Организация мероприятий как начать бизнес

За каждым хорошо спланированным мероприятием стоит профессиональный event-менеджер. И даже если ранее вы уже принимали участие в организации школьных или университетских мероприятий, свадеб (своей, например), то частично вы уже имеете представление об event-менеджменте. В своей статье мы раскрыли специфику этой профессии более полно, ответили на самые насущные вопросы о зарплате, актуальности и обучении. Желаем вам приятного чтения!

Кто такой event-менеджер – обзор профессии
Необходимые профессиональные качества
Необходимые личные качества
Плюсы и минусы профессии
Место работы event-менеджера
На какие еще специальности стоит обратить внимание

Обучение на event-менеджера
Где работать и как искать работу новичку
Рынок труда – зарплаты, перспективы и востребованность
Карьерный путь event-менеджера
Популярные event-менеджеры в России

Подведем итоги

Кто такой event-менеджер – обзор профессии

Event-менеджер – это, простыми словами, организатор различных мероприятий, эвентов. Под эвентами могут пониматься как крупные форумы, слеты, конференции, командообразующие мероприятия, так и выставки и частные праздники (свадьбы, юбилеи, корпоративы и т.п.).

Event агентство. Бизнес. Организация и проведение мероприятий

Специализации

• Организатор частных мероприятий. Это могут быть свадьбы, юбилеи, выпускные.
• Организатор культурных мероприятий. К таким ивентам относятся выставки, семинары, лекции, форумы.
• Организатор крупных мероприятий от 300 человек. Как правило, это международные форумы, модные показы, международные конференции, концерты.

Необходимые профессиональные качества

Хороший специалист должен владеть следующими профессиональными навыками:

• Разработка концепции мероприятия.
• Работа с командой и подбор персонала.
• Пиар мероприятия (если это не частный праздник).

Необходимые личные качества

Для ивент-менеджера очень важно быть:

• Коммуникабельным. В своей работе ивент-менеджер общается с огромным количеством людей, и важно сохранять дружелюбный настрой и уметь договариваться с каждым.
• Ответственным. Организация мероприятия требует серьезной подготовки, и только ответственный человек может продумать все мелочи, чтобы не подвести заказчика в важный для него день.
• Стрессоустойчивым. Организация мероприятия, независимо от его масштаба, отнимает очень много сил, и нередко бывают стрессовые ситуации, когда что-то идет не так в последний момент. В такие моменты важно собраться и придумать замену.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы профессии event-менеджера:

• Возможность завести полезные и интересные знакомства.
• Низкий порог входа. Большинство людей хотя бы раз в жизни примеряли на себя роль event-менеджера, и даже если нет, то научиться этому не так сложно.

Минусы профессии event-менеджера:

Организация мероприятий: 13 шагов к ИДЕАЛЬНОМУ ивенту [инструкция]

• Высокая вероятность выгорания. Этому способствуют постоянные стрессовые ситуации и общение с большим количеством разных людей.
• Работа с негативным фидбеком. В жизни каждого мастера встречаются недовольные клиенты, и иногда вполне оправданно, поэтому нужно быть готовым собирать не только лавры, но и критику.
• Большая ответственность. Если что-то на празднике пойдет не по плану, то вся ответственность будет лежать на главном event-менеджере.

Место работы event-менеджера

Тут есть несколько вариантов:

• Работа в event-агентстве.
• Event-менеджер в качестве штатного сотрудника крупной компании.
• Работа на себя. Начинать с работы на себя будет трудно. Для начала нужно развить свой личный бренд и получить популярность в своем городе.

На какие еще специальности стоит обратить внимание

Если вы обладаете организаторскими способностями и очень хотели бы работать в сфере мероприятий, то вы могли бы рассмотреть такие профессии, как ведущий мероприятий, фотограф, свадебный менеджер, арт-директор и т.п.

Обучение на event-менеджера

Если ранее вы уже работали в сфере организации мероприятий или у вас есть некоторый опыт в этом, то для начал вы могли бы ознакомиться с бесплатной информацией из открытого доступа.

Если вы планируете стать event-менеджером с нуля, то мы рекомендуем вам обратиться к проверенным онлайн-школам, которые помогут освоить востребованную профессию в кратчайшие сроки.

Платные курсы

Профессия Event-менеджер от Skillbox

С нуля и начинающему event-менеджеру.

Благодаря обучению по данной программе вы научитесь:

• Разрабатывать концепцию мероприятия.
• Составлять бюджет ивента.
• Управлять крупной командой.
• Выступать перед людьми.
• Презентовать идеи.
• Заключать договоры с заказчиками.
• Работать в таблицах (Excel и Google).

В конце обучения вы подготовите с нуля мероприятие на 50 человек.

Плюсы:

• Вы сможете возвращаться к материалам курса в любой момент даже после того, как завершите обучение.
• Школа гарантирует, что после обучения вам гарантированно найдут работу, в противном случае средства за обучение будут возвращены.
• В качестве приятного бонуса вам будет открыт доступ к бонусному курсу по Excel- и Google-таблицам и бесплатный год изучения английского.
• При единовременной оплате курса школа дарит дополнительную скидку в размере 4237 руб.
• После успешного обучения на курсе вам будет выдан именной сертификат, подтверждающий вашу квалификацию.

Минусы:

• Все лекции на курсе представлены в формате заранее записанных лекций.
• Обратная связь будет осуществляться в письменном виде в чате в Telegram.

Event-менеджер с нуля от Skillbox

С нуля и начинающему event-менеджеру.

Опытные специалисты данного курса научат вас:

• С нуля организовывать ивент: прописывать план и концепцию, арендовать площадку, приглашать в команду профессионалов и т.д.
• Прописывать бюджет мероприятия.
• Работать с заказчиком.
• Делегировать задачи участникам команды и грамотно управлять ей.
• Минимизировать риски и потери.

Плюсы:

• Вы сможете возвращаться к материалам курса в любой момент даже после того, как завершите обучение.
• При единовременной оплате курса школа дарит дополнительную скидку в размере 1769 руб.
• После успешного обучения на курсе вам будет выдан именной сертификат, подтверждающий вашу квалификацию.
• В качестве приятного бонуса вам будет открыт доступ к бесплатному году изучения английского.

Минусы:

• Все лекции на курсе представлены в формате заранее записанных лекций.
• Обратная связь будет осуществляться в письменном виде в чате в Telegram.

Индустрия впечатлений: организация отдыха в тематических парках развлечений от Инфоурока

Человеку с высшим образованием.

Ивент как бизнес: как устроены компании по организации мероприятий в России

Какие решения принимать, чтобы преуспеть на событийном рынке? Когда стоит уходить «в свободное плавание»? Нужен ли ивент компании собственный офис, или подойдёт формат удаленной работы? Как оплачивать работу сотрудников – окладом или процентами с проекта? В какие направления инвестировать средства, и как договориться с заказчиком об оплате?

Выставочный научно-исследовательский центр (ВНИЦ) RC регулярно иницируют проведение экспресс-исследований с целью определить отношение организаторов к актуальным вопросам, найти точки соприкосновения между представителями разных сегментов рынка, выявить проблемы индустрии. С предыдущим исследованием, организованным Event LIVE и ВНИЦ RC (53%) ведут бизнес самостоятельно.

Численность сотрудников компаний 50% респондентов опроса не превышает 6 человек. Компаниями с численностью более 11 человек руководят 36% участников опроса.

Кирилл Олешкевич, ПЦ «Пентаграмма»:
Конечно, имей я больше опыта в начале, я бы знал, что нужно было четко распределить обязанности и делегировать задачи согласно конечным целям. Спустя годы я могу однозначно сказать, что в команде работать эффективнее. Главное – правильно организовать коммуникативную и управленческую культуры в компании, и тогда положительный эффект не заставит себя долго ждать.

Павел Воронцов Private Case:
Фактически, в агентстве нас двое – я и мой партнер. Это позволяет нам снижать маржинальность компании в конкретном проекте и легко преодолевать нижний ценовой порог. Мы максимально подробно знаем все детали проекта и знакомы с каждым аспектом работы субподрядчиков. Мы лично общаемся со всеми нашими клиентами, и в случае необходимости можем персонифицировать каждый элемент проекта или обсудить с клиентом рабочие вопросы в обход секретарей, менеджеров и иных бюрократических препон.

Большинство респондентов (67%) полагают, что формат удаленной работы подходит для работы агентства по организации мероприятий, но считают необходимым присутствие сотрудников в офисе хотя бы раз в неделю. По поводу возможности удаленно управлять компанией мнения разделились: 40% согласны с утверждением, 40% – не согласны.

В то время как в компаниях 60% респондентов принята система оплаты труда окладами, 7% руководителей отметили, что выплачивают сотрудникам только проценты от проекта, а треть опрошенных собирается перейти к этому подходу в будущем.

До 28% руководителей агентств по организации мероприятий не располагают финансовой подушкой. Тем респондентам, в чьих компаниях была финансовая подушка, удалось продержаться до четырех месяцев без возможности осуществлять свою основную деятельность, при этом не увольняя своих сотрудников.

Чаще всего руководители компаний инвестируют в разработку новых направлений и офферов, развитие сайта и материальных ресурсов компании (технического парка, собственной площадки, офиса и пр.)

Две трети респондентов заявили, что их не устраивает организация мероприятий по постоплате. Столько же готовы отказаться от участия в проекте, если заказчик не готов оплатить хотя бы часть расходов заблаговременно. Если компаниям все же приходится работать с постоплатой, то средства на реализацию проекта более половины руководителей берут из своей финансовой подушки, а треть – из личных средств руководства компании.

Юлия Жоля, исполнительный директор Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ):

НАОМ провел собственный опрос-исследование, в котором приняли участие представители клиентского сообщества. Примерно треть респондентов были заказчики ивент услуг в крупнейших российских компаниях из топ-100. Другая треть — директора по маркетингу и HR российских представительств международных брендов.

И оставшаяся треть — крупные региональные компании, например, банки или торговые сети. По результатам опроса, 40% считает возможным переход на предоплату, остальные — не видят для этого оснований. Это промежуточный результат длительного процесса, и, на мой взгляд, цифра будет расти.

Я общалась со многими заказчиками. Даже сейчас, когда заказчик объявляет тендер с постоплатой, 9 из 10 агентств готовы к таким условиям. Внутренний заказчик со стороны клиента может быть даже согласен с нашей аргументацией о пагубности постоплат на ивент рынке, но в такой ситуации он никак не сможет убедить своих коллег из отдела закупок или финансового контроля изменить условия тендера.

Поэтому пока сами агентства не будут просить предоплату, то никаких изменений не произойдет. Атмосфера для изменений, на мой взгляд, сейчас вполне благоприятная — многие понимают необходимость перемен и потенциально готовы к ним, что и показал наш опрос.

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото: Freepic.com CC0 PublicDomain. Бесплатно для личного и коммерческого использования. Не требуется атрибуции.

Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям.

Источник: event-live.ru

Бизнес-план агентства по организации праздников

• 29.06.2017

Праздники любят как дети, так и взрослые. В жизни человека есть много поводов для таких мероприятий – личные, общественные, корпоративные, индивидуальные. Часть людей предпочитает отмечать в домашних условиях, без особого шика. Но большинство виновников торжества выбирает праздник «на широкую ногу», чтобы событие доставило массу положительных эмоций и запомнилось надолго.

Заниматься организацией торжества есть желание не у всех. Проще привлечь к этому профессионала и обратиться в специальное агентство, которых в некоторых населенных пунктах недостаточно. Если вы творческий и активный человек, то есть повод обратить внимание на эту предпринимательскую нишу и составить бизнес-план агентства по организации праздников. Наш пример позволит сориентироваться в этапности проекта и пунктах, которые должны наполнить бизнес-план агентства по организации праздников с расчетами.

Резюме

Специфика и масштабность агентства праздников зависит от личных предпочтений начинающего предпринимателя. Можно выбрать узкую специализацию на проведении только небольших торжеств, например детских утренников, дней рождения (домашних или в детском центре). Эффективнее стартовать с более развернутого списка услуг, чтобы не остаться за бортом этого мира.

Если в населенном пункте каждое агентство предлагает мероприятия для детей как один из числа многих и имеет опыт, то заказчик не будет сомневаться в выборе. Родители не хотят разочаровывать своих чад и выберут компанию по рекомендации. Широкий потенциал начинающего организатора досуга увеличит базу потенциальных клиентов, из которых могут появиться первые заказчики.

Стартовать в сфере организации праздников можно с частных объявлений, не имея отдельного офиса и обсуждая концепцию с заказчиком в домашних условиях или в кафе. Но это не позволит привлечь внимание солидных клиентов, потому что окружающая обстановка не сможет вызвать доверия в успешности сделки.

Бизнес-план ориентирован на открытие офиса, в котором будет работать основной штат сотрудников, храниться часть реквизита и оборудование для демонстрации конкретных предложений по сценарию мероприятия.

Характеристика проекта

Вид деятельности: оказание услуг в сфере развлечений; организация мероприятия разного вида и масштаба.

ОКВЭД: 90 «Творческая деятельность в области искусства и организации развлекательных мероприятий».

Форма деятельности: ИП.

Расположение объекта: офис в центральной части населенного пункта будет снят в аренду. Выбрано помещение площадью 30 кв. м. Пространство предполагается разделить на кабинет руководителя и зону для приема клиентов, обсуждения проекта мероприятия. Расположен офис на 1-м этаже жилого дома. Имеет выход на проезжую часть, что обеспечит дополнительную рекламу агентству. Требуется ремонт и выбор концепции дизайна, чтобы клиент при входе был очарован креативностью студии праздника.

График работы офиса:

В будние дни: с 09:00 до 19:00.

В субботу: с 10:00 до 16:00.

Часы занятости сотрудников агентства по организации праздников зависят от даты и времени заявки мероприятия. Продолжительность услуги тоже определяется при обсуждении. Обычно торжества назначаются на пятницу или субботу, но и в другие дни работы достаточно.

Перечень услуг

• Услуги ведущего мероприятия (аниматор, ведущий, диджей).
• Сказочные персонажи, ростовые куклы, клоуны.
• Развлекательный тематический сценарий мероприятия с ограничением по времени.
• Музыкальное и световое сопровождение праздника.
• Видеосъемка, создание фильма.
• Фотосессия и фотосъемка важных моментов мероприятия.
• Оформление зала, в котором проводится праздник (шарами, цветами, плакатами, другими атрибутами).
• Организация шоу шаров, фейерверков, театральных постановок с участием гостей.
• Помощь в поиске кафе, домиков, других помещений для праздника.
• Консультация по костюмам, атрибутам праздника, предоставление аксессуаров и иных предметов в аренду.
• Организация автомобильного кортежа.
• Подбор меню, рекомендации заведений, кулинаров, поваров.
• Проведение мероприятия «под ключ» (свадьба, юбилей, корпоратив).

Финансирование проекта

Бизнес-план ориентирован на открытие агентства с оформлением специального помещения под офис. На выбранной территории необходимо обустроить рабочие места для основного состава творческого коллектива и место для встреч с заказчиком. Часть реквизита и расходные материалы для подготовки к празднику займут определенное пространство. Нужны стеллажи и шкафы. Вложения на начальном этапе зависят от масштабов ремонта в помещении и оборудования, без которого не обойтись на старте. Все затраты отразим в таблице:

Инвестиции могут быть больше, чем указано в таблице. Некоторые предметы будут покупаться по мере необходимости. Например, для оформления помещения шарами нужно приобрести баллон с гелием и шарики разной формы, цвета, размера. Стоимость предметов будет определена по прайсу партнера-поставщика.

Для конкретных мероприятий (свадьба, юбилей) могут потребоваться живые цветы, которые можно заказать у флористов к определенной дате. На начальном этапе сложно учесть все моменты расходов, потому что их список может постоянно обновляться по ходу работ.

Перечень услуг event-агентства разнообразен, но часть из них будет предоставляться по договору партнерства с конкретными людьми или организациями, коллективами. В смету можно не включать фото-, видео- и музыкальную аппаратуру, если заключить договор с внештатным фотографом, музыкантом, диджеем. По мере раскрутки можно приобрести некоторое оборудование в агентство.

В штате или вне штата

Кадровый вопрос может быть сложным и потребовать от предпринимателя выбора:

1. Договориться с частными профессионалами в конкретной области о найме их на проведение праздника за процент от выручки. Нет необходимости набирать людей на постоянную работу и устанавливать оклад. Приглашенная «звезда» проведет мероприятие, получит разовое вознаграждение и будет ждать очередного предложения. В этом случае придется ориентироваться на программу, которую предлагает ведущий, аниматор, персонаж. Свой сценарий реализовать труднее.
2. Сформировать свой штат определенных персонажей и придумать несколько программ, которые смогут выбрать заказчики. Придется установить людям оклад, чтобы они не разбежались при отсутствии заказов.

Обязательно принять в штат следующие должности:

• Менеджер по работе с клиентами. Консультирует заказчиков по телефону и лично о перечне услуг, программах, прайсе. Оформляет документы на проведение мероприятия и оплату услуг. Оклад фиксированный – 15 тыс. рублей + проценты от сделки.
• Сценарист. Должен быть креативной личностью и иметь профильное образование. Зарплата зависит от количества написанных сценариев и участия в организации праздника.
• Администратор. Отвечает за подготовку участников к мероприятию, отслеживает этапы выполнения заказа. Фиксированный оклад в размере 20 тысяч рублей и бонус в процентах от прибыли за месяц.

Расходы на зарплату постоянным сотрудникам составят около 50 тысяч рублей в месяц, плюс взносы в фонды – 15 тысяч рублей и отчисления ИП за себя за год в размере 30 тыс. рублей.

Сроки подготовки к открытию

Если не ориентироваться на конкретный сезон мероприятий, например, свадьбы с весны до осени, выпускные в детских садах, школах, вузах, то открыть агентство праздника можно в любое время. Много времени занимает поиск подходящего помещения, ремонт и набор квалифицированного персонала. В нашем случае предполагается запуск офиса в работу весной.

На отделку и оснащение выделяем 2–3 месяца. Коллектив уже сформирован, программа написана. Есть клиентская база, которая собрана частными выездами по объявлениям. Этапность работ отметим в таблице, чтобы процесс не затянулся и не привел к большим затратам, чем заложено в смету.

В апреле начинается сезон свадеб, к которому агентство должно быть готово. Возможно, что стартовым будет заказ на проведение дня рождения, корпоратива или иного мероприятия.

Планирование дохода

Этот этап бизнес-плана агентства по организации праздников сложно спрогнозировать. Неизвестно, какие услуги и в каком объеме будут востребованы.

Предположим, что за месяц коллектив может провести несколько мероприятий разного вида:

• День рождения ребенка в домашних условиях с развлекательной программой на 5 часов. К проекту будут подключены аниматор, мультяшный персонаж, диджей с аппаратурой, фотограф и видеооператор. Праздничный торт родители закажут у партнера по рекомендации. В конце праздника – запуск шаров. Чек на сумму 20 тысяч рублей. Предполагаем 3 дня рождения с общим итогом в 60 тыс. рублей.
• Корпоратив компании в ресторане с развлекательной программой и дискотекой на 30 человек. Сценарий рассчитан на 5 часов. Бюджет мероприятия составит 70 тыс. рублей.
• Организация свадьбы «под ключ» с выбором ресторана, меню, кортежа, оформлением зала, ведением развлекательной части. Будут привлекаться партнеры, которые выплатят агентские с заработка. Выручка офиса организации праздника может составить 40 тысяч рублей. Таких банкетов может быть 4 за месяц.

Средний доход составит 200-300 тыс. рублей. Иногда прибыль за месяц может быть выше. Чем интереснее программа у агентства, тем больше заказов будет поступать. За год доходность компании может достигнуть 2,5-3 млн рублей.

В каждом конкретном случае расчеты прибыли нужно делать с учетом прейскуранта организации и количества праздников, которые могут быть организованы агентством за месяц. Рентабельность бизнеса зависит от успешности старта, вида услуг и количества клиентов.

Чтобы определить, через какое время агентство праздников выйдет на самоокупаемость, нужно учесть текущие расходы и чистую прибыль за год. Эти параметры укажем в таблице.

Скажем еще раз, что доходность вашего проекта может отличаться.

После расчетов можно сделать вывод, что чистая прибыль за месяц составит около 100 тысяч рублей, если агентство будет пользоваться популярностью. На начальном этапе было инвестировано 850 тысяч рублей. В течение года компания выйдет на самоокупаемость и сможет расширить свои возможности, увеличить штат постоянных сотрудников, закупить дорогое оборудование, если будет необходимость.

В итоге

Спрос на услуги по организации праздников постоянно увеличивается, несмотря на экономическое положение в стране. Люди не хотят скучного досуга и всегда ищут креативные предложения. Если начинающий устроитель праздника имеет опыт в проведении интересных торжеств, оригинальный подход и сплоченный коллектив, то есть смысл подумать об открытии своего агентства и составить подробный бизнес-план.

Источник: zhazhda.biz