Организация праздников как начать бизнес с нуля

Людей перестало удовлетворять обычное проведение торжественных событий с традиционным семейным застольем. Необходим праздник, который оставит массу приятных впечатлений. Организовать его самостоятельно – дело не из лёгких, придётся проявить фантазию.

Поэтому чаще с такими просьбами обращаются к профессионалам. За несколько лет существования праздничные агентства стали очень популярны и привлекательны для начала собственной предпринимательской деятельности.

Рассмотрим более подробно как открыть праздничное агентство с нуля и изучим характерные особенности бизнеса.

Это организация с простым бизнес-планом. Самое главное – хороший офис, ведь он будет являться визитной карточкой агентства. Необходимо продумать его дизайн до мелочей, тогда заказчики будут понимать, что выбрали агентство с самым креативным и творческим персоналом.

Раз вы смогли из «серого» офиса сделать что-то необычное и цепляющее с первого взгляда, то с лёгкостью украсите праздник и сделаете его незабываемым для заказчика и приглашённых гостей.

Организация праздников свой бизнес с нуля. Агентство праздников — бизнес без вложений 2018

Такова логика человека, подбирающего агентство по организации праздников, и он абсолютно прав. Вторым по важности пунктом будет правильный подбор персонала, но об этом поговорим чуть позже.

Реклама и ?

Офис должен находиться недалеко от потенциальных заказчиков. Оптимально, если агентство, организующее детские праздники, будет располагаться недалеко от детского сада или школы.

Перед тем, как открыть праздничное агентство, необходимо внимательно изучить рынок. Расположение поблизости других агентств очень нежелательно.

Если в планах организация корпоративных встреч, то деловой район города – как раз подходящее место для вашего офиса. Наличие в вашем городе метро или транспортных развязок говорит о том, что агентство должно находиться недалеко от них.

Яркая вывеска сделает заведение привлекательным для внимания прохожих. Парковка неподалёку станет огромным плюсом.

Обустраиваем рабочее место

Рабочее место должно стать комфортным и уютным как для вас, так и для заказчиков. Оборудование, ремонт и необходимый декор – это всё важные пункты расходов. В среднем на оформление уйдёт от 100 тысяч рублей (стоимость аренды не включена).

Перейдём к необходимому списку оборудования, мебели и техники:

Компьютеры – 40 000 рублей.
Стулья – 10 500 рублей.
Столы рабочие – 26 000 рублей.
Цветной принтер – 50 000 рублей.
Wi-Fi роутер – 10 500 рублей.
Шкафы – 15 000-30 500 рублей в зависимости от количества.
Напольная вешалка или небольшой шкаф для одежды – 2000- 5500 рублей.

Рекомендуем экономить на мебели, так как впереди ещё затраты на аппаратуру.

Подбор сотрудников

Как открыть праздничное агентство с нуля - с чего начать бизнес?

Согласитесь, что для начала работы огромная группа вам вряд ли потребуется, поэтому достаточно будет обойтись основными сотрудниками. Ниже приведён оптимальный состав рабочих:

Администратор для работы с клиентами.
Менеджер, несущий ответственность за написание сценариев и реквизит.
Декоратор.
Ведущий мероприятий.
Бухгалтер.
Шофёр, предпочтительно с личным автомобилем, а лучше с автобусом.

Рентабельность агентства, основные расходы и прибыль от работы

Открытие фотостудии — что нужно чтобы начать бизнес?

Ваши стандартные расходы для начала деятельности будут выглядеть так:

Оформление помещения – 170 000 руб.
Ремонт здания – 60 000 руб.
Оборудование – 700 000 руб.
Прочие затраты – 180 000 руб.

После проведения анализа, мы видим, что на первое время будет достаточно суммы чуть более 1 миллиона рублей. Конечно, величина начальных инвестиций может варьироваться в зависимости от формата работы.

Затем вы потратите около 3 500 000 рублей на такие необходимые расходы как:

Аренда – 150 000 рублей.
Заработная плата сотрудникам – 1 400 000 рублей.
Получение костюмов на прокат – 980 000 рублей.
Заработная плата артистам – 900 000 рублей.
Налоги – 300 000 рублей.
Иные затраты – 250 000 рублей.

Годовой доход будет составлять около 5 000 000 рублей. За вычетом налогов и обязательных ежемесячных трат прибыль равна 3 500 000 рублей – столько можно заработать при ответственном подходе. Примерно через год проект полностью окупится.

Заключение

Не стоит забывать о том, что данный вид дохода относится к сезонному. Следовательно, максимальную прибыль вам принесут летние школьные и студенческие каникулы, празднование Нового Года и Рождества.

В остальное время заказов будет меньше, в основном празднование дней рождения и профессиональных праздников в фирмах. Поэтому оптимальный сезон для начала ведения бизнеса – это весна. Есть время завершить приготовления перед забитым летним графиком и набрать клиентскую базу.

И постарайтесь сделать так, чтобы ассоциация с вашим агентством – это была первая мысль, возникшая в голове человека, который услышал слово «праздник». Если не вкладывать в своё детище силы и душу, вряд ли получится добиться хоть какого-то результата.

Источник: mainbiznes.ru

Бизнес на организации праздников с нуля

Праздничное агентство занимается каждым праздничным событием, внося яркие краски в жизнь и делая все возможное, чтобы гости и клиенты остались довольны. Популярность ее услуг растет год от года.

Бизнес знаменитостей привлекает своей простотой открытия, минимальными капиталовложениями и следующими возможностями и преимуществами:

Самостоятельное принятие решений о форме и масштабах деятельности
Гибкий график работы
Бесплатное планирование и индивидуализация перечня предоставляемых услуг
Высокий спрос на услуги агентств
Открытие с нуля
Отсутствие фактора сезонности
Различные возможности работы
Достойный доход

Есть и недостатки, в том числе:

Повышение конкуренции
Трудности с поиском заказов на начальном этапе

Лучше открывать такое агентство в средних городах или мегаполисах, где организуется и проводится большое количество праздничных мероприятий.

Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства

Основная задача агентства — организация праздников для клиентов и решение любых связанных с этим проблем. Решившись на это интересное занятие, необходимо составить бизнес-план с пошаговым развитием каждого этапа.

Анализ спроса и конкуренции

Вам следует начать с изучения спроса на конкретные услуги, деятельности конкурентов, организующих их, их цены и предложения. Информацию можно найти в интернет-ресурсах и позвонить в конкурирующие организации. Также можно размещать тестовую рекламу и подсчитывать звонки.

Оценив все возможности, определитесь с нишей. Следует признать, что спектр услуг в индустрии досуга обширен, что дает свободу выбора начинающему предпринимателю.

На рынке праздников есть не только конкуренция, но и партнеры: саунд-продюсеры, ведущие мероприятий. Обмен контактами и перекрестными ссылками приносит пользу, увеличивая количество заказов без дополнительных усилий и инвестиций.

Определяем перечень услуг

Еще одним пунктом бизнес-плана является перечень услуг, предоставляемых компанией, и их стоимость. При выборе направления остановитесь на одном или нескольких вариантах специализации:

Украшение праздников
Проведение юбилеев, дней рождения, юбилеев
Организация свадебных торжеств
Детские мероприятия, спектакли
Организация деловых мероприятий: корпоративные мероприятия, семинары и конференции
Клубные тематические вечеринки для частных лиц
Выходные дни для государственных праздников: Новый год, 8 марта, 23 февраля, День Святого Валентина и т.д.

Для каждого направления следует подготовить готовый сценарий со списком артистов и участников вместе с их фотографиями, что даст клиентам представление о предстоящем мероприятии. Оптимально иметь дело с 1-3 смежными темами. Помимо проведения торжества агентство может предоставить услуги фото- и видеосъемки, договориться с кафе или рестораном об аренде зала и так далее.

Целевой группой будут мужчины и женщины в возрасте 25-55 лет со средним уровнем дохода и выше, готовые потратить свою долю на зрелищное мероприятие.

Процесс предоставления услуги будет выглядеть следующим образом:

Принятие заказа с согласованием типа и сроков предоставления услуги
Заключение договора с клиентом
Подготовка к организации мероприятия, предоставление необходимого оборудования
Непосредственная реализация услуги
Оценка качества через общение с клиентом и обратную связь

Поиск и ремонт помещения под офис

Необходимо найти подходящее офисное помещение. Он может быть расположен в центре города, в коммерческом здании, бизнес-центре, но в этом случае стоимость его аренды будет выше.

Также подходит более бюджетный вариант аренды помещения в подвале жилого дома первой линии в жилом районе. Самое главное — обозначить видимость помещения с помощью яркой вывески и оригинального дизайна на входе.

Здание должно быть подключено ко всем коммуникациям, отоплению, водоснабжению и электроснабжению в соответствии со стандартами. Желательно наличие парковки и удобного подъезда.

Необходимая площадь офиса — 20-40 квадратных метров, разделенных на приемные для гостей, сотрудников и помещение для хранения реквизита, оборудования. Стоимость аренды зависит от района расположения и составляет 20-30 тысяч рублей в месяц.
Ремонт комнаты обойдется в 20-50 тысяч рублей с косметическими работами по покраске, нанесению отделочных материалов и т.д. На стене можно повесить фотографии торжеств.

Оформление документов и регистрация бизнеса

При этом бизнес должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции как индивидуальный предприниматель или как юридическое лицо. Для регистрации в ИП необходимо подать заявление по форме с указанием паспорта и ИНН и оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Для общества с ограниченной ответственностью необходимо не менее 10 000 рублей уставного капитала, устав и 4 000 рублей госпошлины.

Налоговый режим для обоих вариантов — УСН с вычетом 6% от дохода. Коды ОКВЭД:

93,29 за другие развлекательные мероприятия;
74,20 за фотосъемку;
96,09 за другие личные услуги, не включенные в другие классификации.

Также потребуются разрешения от СЭС и пожарной службы, договор аренды помещения и договор на поставку коммунальных услуг.

Найм персонала

На начальном этапе вам не потребуется большой штат сотрудников для организации мероприятий. Вы можете нанять одного или двух помощников, обладающих воображением и организаторскими способностями. Количество персонала зависит от количества предоставляемых услуг и специализации агентства. Существует несколько форматов:

Без постоянного персонала
В этом случае большинство функций выполняют собственные сотрудники агентства, а при возникновении заказов нанимаются подрядчики или партнеры. Такой формат позволяет сэкономить на зарплате, но создает проблемы с поиском подрядчиков.
С полным планированием и организацией мероприятий
Этот вариант предполагает большой штат сотрудников: диджей, фотограф, пиротехник, диктор, конферансье и другие, что потребует больших затрат. Поэтому данный формат подходит для уже существующей компании.
Комбинированный вариант
Он заканчивается созданием небольшого штата универсальных сотрудников с привлечением отдельных специалистов по мере необходимости. Он считается самым перспективным форматом работы.

Из необходимых сотрудников:

2-3 шоумена
Менеджер по приему заказов и привлечению клиентов
Писатель
Водитель

Бухгалтера и уборщицу можно нанять на неполный рабочий день или использовать аутсорсинг. Нанимайте творческих людей с опытом работы в индустрии развлечений.

Закупка оборудования

Для работы агентства необходимо приобрести некоторое оборудование и мебель. В кабинете должен быть стол со стулом, диван или кресла, шкаф, вешалка для одежды и компьютер. В подсобном помещении необходимы полки и книжные шкафы. Телевизор, звуковая система, микрофоны, усилители, воздушный шар с гелием, красочная музыка, DVD-плеер и т.д.

Не обязательно иметь полный список оборудования. Это можно делать на постоянной основе при подготовке к определенному событию. Эта статья расходов составит около 200-300 тысяч рублей.

Реклама и маркетинг

Презентуйте себя с помощью эффективной рекламы, чтобы о вас узнало как можно больше потенциальных клиентов:

Разработка собственного сайта, наполнение его фотографиями с мероприятий, видео-отзывами, информацией о предоставляемых услугах с ценами на функционал
Размещение рекламы в электронных СМИ, социальных сетях и тематических форумах.
Привлекательная наружная реклама: заметные вывески, баннеры и рекламные щиты
Раздача визиток, флаеров возле развлекательных центров, торговых центров и мест скопления людей
Размещение рекламы в лифтах, подъездах жилых домов и на транспортных средствах
Реклама в средствах массовой информации
Использование рекламы из уст в уста (реферальные кампании, скидки и т.д.).

Будьте готовы потратить значительную часть своего времени на поиск клиентов и создание репутации в первые два месяца.
Разработайте запоминающийся логотип и сделайте звонки в малые и средние организации за несколько месяцев до предстоящих праздников. Используйте всевозможные каналы для продвижения своего бизнеса и привлечения клиентов, чтобы обеспечить постоянный поток заказов.

Сколько стоит открыть праздничное агентство

Размер первоначальных инвестиций зависит от формата бизнеса. Аренда небольшого офиса для самостоятельного ведения бизнеса без сотрудников может стоить около 200 000 рублей. В более крупных масштабах потребуется около 450-500 тысяч рублей, из них:

Инвестиции на приобретение оборудования и мебели составят 300 тысяч рублей.
Расходы на аренду офиса и оформление документов — 40 тысяч рублей.
Расходы на ремонт помещения — 50 тысяч рублей.
Инвестиции в маркетинг и рекламу потребуют 40 тысяч рублей.
Прочие расходы — 20 тысяч рублей.

Средняя стоимость и зависит от региона, в котором вы находитесь, количества приобретенного оборудования, его состояния: новое или бывшее в употреблении.

Сколько можно заработать на праздниках

Размер прибыли и срок окупаемости зависит от размера и количества заказов, тарифов в вашем городе, поэтому назвать конкретную цифру сложно. В среднем часовая праздничная программа стоит 4-5 тысяч рублей.

Занимаясь минимум 5 видами деятельности в неделю, можно заработать за месяц 100 тысяч рублей. При таком количестве стартовые инвестиции окупаются за 6 месяцев работы, что позволяет говорить о высокодоходном предприятии.

Возможные проблемы и риски бизнеса

Основная сложность в этом бизнесе — создание и поддержание клиентской базы. Поэтому уровень и качество обслуживания всегда должны быть на высоте.

Рост конкуренции не является проблемой для устоявшегося бизнеса с эффективными каналами привлечения клиентов.
Непредвиденные обстоятельства в виде поломки оборудования или отсутствия артиста можно легко предотвратить, если иметь в запасе универсального артиста на замену и регулярно проверять оборудование на предмет его исправности.
Опасности сезонности как таковой нет, так как высокий спрос на новогодние праздники, сменяющие 8 марта и после выпускные вечера, утренники, а лето и осень обещают заказы на свадьбы, юбилеи.

Чтобы избежать проблем в работе агентства, необходимо иметь под контролем весь процесс предоставления услуг, взаимодействия с клиентом.

В заключение

При правильном подходе бизнес по организации и оформлению праздников принесет ожидаемую прибыль. Вести бизнес под давлением могут даже неопытные предприниматели.

Самое главное — определить концепцию и продумать ее поэтапную реализацию с помощью бизнес-плана. А наработав клиентскую базу и репутацию, можно подумать о дальнейшем расширении.

Как открыть агентство по организации праздников

Как открыть агентство по организации праздников с нуля? Это вопрос волнует многих начинающих предпринимателей, решивших начать зарабатывать на проведении торжественных мероприятий. Популярность такого бизнеса запросто объяснить тем, что для его начала не требуется больших вложений, а такого рода услуги сейчас востребованы, как никогда. Однако следует учитывать, что выживает в этой сфере далеко не каждое праздничное агентство.

До того, как начать делать бизнес-план агентства по организации детских и взрослых праздников необходимо рассмотреть потенциальную клиентуру, которая обычно пользуется данного рода услугами в следующих случаях;

дни рождения;
свадьбы;
выпускные;
корпоративы;
новоселья.

Нелишним будет сразу определить, какие услуги будет оказывать ваше агентство. Это могут быть:

Услуги видео- и фотосъемки являются обязательными, так как о любом важном событии у людей должна оставаться память.
Праздник должен обязательно сопровождаться музыкой, иначе это будет не праздник. Позаботьтесь об этом еще до того, как открыть агентство праздников с нуля.
Оформление зала, где будет происходить праздничное торжество.
Обязательной является услуга ведущего.
Если вы решили заняться организацией детских и взрослых праздников «под ключ», то в перечень ваших услуг также будет входить поиск ресторана, составление меню.
Аренда аксессуаров для праздника – не обязательная, но довольно полезная услуга. К праздничным аксессуарам относят: кольца на машину, голуби для молодоженов, платья для свадьбы и выпускного, всевозможные плакаты и сердечки. Для чего переплачивать за их покупку, когда можно взять их в аренду.

Бизнес-план агентства по организации торжеств

Помещение

На первых порах аренда помещения под офис вашего агентства вовсе необязательна. Когда бизнес с нуля пойдет в гору, тогда можно подумать о специальном помещении. Там вам будет удобно встречаться с клиентами, без чего не обойтись при большом потоке клиентов. Если говорить о размерах помещения, то вполне достаточно будет 30 квадратов.

Там необходимо будет все оформить в едином ярком стиле, поставить всю необходимую мебель. Нелишним будет установка проектора для презентаций. Все это обойдется вам в 100 000 рублей. Первое же время вы сможете сэкономить, если откажетесь от аренды.

Оборудование

Те, кто уже давно в таком бизнесе, советуют новичкам не вкладывать большие деньги в приобретение оборудования. На первых порах все это можно арендовать. Ведь неизвестно, как пойдет бизнес дальше. Если все будет хорошо, можно будет закупить все необходимое оборудование и декорации, которые вы также можете сдавать в аренду.

Когда раскрутка бизнеса по организации праздников даст свои плоды, обязательно стоит приобрести ноутбук, микрофон, фотоаппарат, видеокамеру, светомузыку. Если дела пойдут отлично, то не за горами и приобретение автомобиля, который можно будет украсить рекламой вашего агентства.

Для хорошего старта и последующего развития бизнеса в сфере услуг очень важна реклама. Она может быть любой. После раскрутки будет работать метод «сарафанного радио». На первоначальном этапе развития бизнеса можно рекламировать себя через соцсети. По возможности создайте свой сайт-визитку.

Можно обзванивать потенциальных клиентов перед предстоящими праздниками.

Персонал

В первую очередь необходимо будет нанять менеджера, который будет заниматься работой с клиентами (прием звонков, организация встреч). Со временем не обойтись без ди-джеев, музыкантов, фотографа, ведущего. Старайтесь с первого дня ведения бизнеса устанавливать связи с творческими людьми. Для чего это нужно? В дальнейшем это вам очень поможет.

Не забывайте, что в бизнесе такого рода, как организация праздников, большую роль играет именно грамотный персонал.

Каким будет доход?

Следует учитывать, что данный вид бизнеса отличается сезонностью. Прибыль будет идти к вам в руки к Новому году и в период выпускных и свадеб (с июня по октябрь). Начать лучше весной, но учтите, что первое время выйти на какой-либо доход не получится.

В чем особенности такого бизнеса?

Выйти на достойный уровень дохода получится не ранее, чем через год. Будьте готовы, открывая свое агентство, первые пару месяцев оно и вовсе не будет приносить прибыль, либо прибыль будет незначительной.
При регистрации в качестве ИП следует отдавать предпочтение упрощенной системе налогообложения.
Как вариант, можно начать с агентства по проведению детских праздников. Оно приносит ничуть не меньше прибыли, чем агентства, специализирующиеся на организации свадебных торжеств и выпускных вечеров. В месяц агентство по организации детских праздников может приносить до 100 000 рублей.

Как видите, открытие своего агентства по организации праздников может не потребовать вложений вовсе, а может обойтись в десятки сотен рублей. Все зависит от возможностей и желания начинающего предпринимателя.

Резюме

Вложения – от 25 000 до 300 000 тысяч рублей

Период окупаемости – не меньше 12 месяцев

Среднемесячная прибыль – от 45 000 до 150 000 рублей

Источник: businessxxl.ru