Свадебное торжество должно стать запоминающимся и счастливым для молодоженов и их гостей. Как устроить церемонию, оформить банкет, подобрать декор и спланировать мероприятие знают лишь опытные мастера. Спрос на услуги профессиональных организаторов растет с каждым годом. В том случае, когда специалист обладает необходимыми навыками и опытом, наступает пора открыть собственное дело. По этой причине пример бизнес-плана агентства по организации свадеб пользуется большой популярностью.
Современные жених и невеста предъявляют строгие требования к тому, как должен пройти праздник. Мало приобрести гелиевые шары и цветы. Пышным декором уже никого не удивишь. Организатору требуется приложить массу усилий и потратить много времени, чтобы мероприятие соответствовало модным трендам и пришлось по вкусу заказчикам.
Результат во многом определяется качеством сервиса, наличием штата квалифицированных специалистов, продуманной и слаженной работой команды. С помощью готового плана свадебного агентства с расчетами можно быстро определить, с чего начать бизнес и реализовать собственные идеи в реальности.
Бизнес идея оформление свадеб
Бизнес-план агентства по организации свадеб: концепция и актуальность современного сервиса
Владельцу бизнеса по оформлению свадеб необходимо хорошо разбираться в этом направлении. Сфера является достаточно специфичной, требует профессиональной подготовки от организатора. Открыть собственное ивент агентство и получать прибыль вполне реально, нужно лишь ответственно подойти к реализации идеи.
Предоставляемые услуги
Широкий спектр услуг позволит завоевать конкурентные преимущества и интерес целевой аудитории. Ассортиментная политика фирмы определяет возможности для получения дохода. Стоит отметить, что разносторонний сервис требует наличия экспертных специалистов в конкретной области профессиональной деятельности. Стандартный штат сотрудников с подобным масштабом работы не справится.
Не рекомендуется тратить собственные силы и ресурсы на оказание непрофильных услуг. Например, если владельцу бизнеса интересно заниматься организацией свадеб, следует делегировать обязанности по проведению развлекательных шоу приглашенным музыкантам, фокусникам, певцам, диджеям и прочим представителям индустрии.
Что входит в организационный процесс:
- Выбор подходящего стиля и тематики праздника. Исходя из определенной темы торжества, осуществляют подбор помещений или места для проведения церемонии, пишут сценарий, составляют маршрут праздничного кортежа.
- Подбор свадебных нарядов и аксессуаров, в том числе, тканей, платья невесты, костюма жениха, одежды для подружек невесты, обуви, подвязок и других тематических предметов.
- Услуги флориста. Требуется заказать и оформить букеты, бутоньерки, цветочные композиции, арки и прочий праздничный декор.
- Парикмахерские услуги, помощь стилиста и визажиста.
- Аренда транспортных средств, в том числе, автомобилей, карет, микроавтобусов.
- Оформление места, где планируется проведение церемонии бракосочетания, зала, шатров и других объектов в зависимости от характера мероприятия.
- Услуги ведущего.
- Развлекательное шоу с музыкой, выступлением артистов, разными творческими номерами, салютом.
- Фотосессия, съемка видео, обработка и печать материалов, свадебного альбома.
- Организация мальчишника и девичника.
- Свадебный торт, изготовленный по персональному заказу молодоженов.
- Регистрация с выездом на место церемонии, обладающая полной юридической силой.
- Организация венчания.
- Разработка маршрута и программы медового месяца, поиск авиабилетов, бронирование отелей.
От того, насколько полноценный и разносторонний сервис предлагает клиентам агентство, зависит успешность предприятия. В распространенных случаях молодожены готовы оплатить услуги профессионального организатора и получить комплексное обслуживание, экономя собственное время и силы на поиски компаний-подрядчиков.
Риски и преимущества бизнеса
Главные трудности, с которыми может столкнуться будущий бизнесмен, заключаются в необходимости привлечения широкого перечня услуг от сторонних организаций и новизне такого формата работы. Главным конкурентным преимуществом современного ивент агентства является предоставление комплексного сервиса. Со своей стороны организатору необходимо убедить клиентов в том, что доверить подготовку мероприятия «под ключ» одному ответственному эксперту намного выгоднее и дешевле, чем самостоятельно решать все вопросы, связанные с организацией торжества. Демонстрируя высокий уровень профессионализма, владелец агентства достаточно быстро привлекает большой поток клиентов.
Организация бизнеса
Начинающему предпринимателю придется столкнуться с некоторыми сложностями при оформлении компании. Если заранее разобраться в тонкостях бюрократии, можно значительно сэкономить время и силы в будущем.
Регистрация компании
В распространенных случаях при регистрации свадебного агентства выбирают код ОКВЭД 92.3 – прочая зрелищно-развлекательная деятельность. В качестве дополнительных можно установить коды, исходя из характера своей деятельности. К примеру, 74.84 (предоставление прочих услуг), 74.81 (деятельность в области фотографии). В том случае, когда организатор является единственным учредителем и намерен сотрудничать исключительно с физическими лицами, следует зарегестрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. В противном случае, предпочтительной является форма ООО на упрощенной системе налогообложения.
Открытие офиса ивент агентства
Любое надежное и профессиональное агентство по организации свадеб должно включить в бизнес-план расходы на аренду офиса. «Штаб-квартира» является лицом фирмы, где клиенты впервые встречают своего помощника по оформлению самого счастливого праздника в жизни. Лучшим выбором станет проходное место в центре города. Следует отдавать предпочтение просторным, светлым и уютным пространствам.
Стоит уделить внимание комфорту потенциальных клиентов. Удобно, когда рядом с входом расположена просторная парковка или станция метро. Если планируется использовать офис лишь для ведения переговоров, то оптимальной является площадь от 15 до 20 кв. м. Если же объект станет местом, где невеста и ее подруги подбирают платья, проходят репетиции развлекательной программы, хранится декор и инвентарь, то необходимо предусмотреть несколько кабинетов и грамотно проработать планировку. Офисные пространства стоит расположить на первом этаже. Целесообразно поместить рекламу на окнах и придумать интересный тематический декор.
Интерьерные решения
Представляя себе свадебное торжество, на ум приходит нечто нежное, воздушное, пастельные тона, серебро и позолота. Такие элементы идеально впишутся в концепцию оформления интерьера свадебного агентства. Следует отдавать предпочтение светлой отделке, которая визуально расширяет пространство, создать мягкое освещение, обеспечить обилие естесственного света. Посетители в такой обстановке проникнутся атмосферой торжества и настроением праздника.
Подобный интерьер удачно дополнят мягкие диваны, изящные столики, зеркала, уютные кресла. Гармоничным декором станут перчатки, цветочные украшения, тематические аксессуары. В том случае, когда бюджета достаточно, следует предусмотреть в бизнес-плане свадебного агентства услуги профессионального дизайнера, который поможет создать уникальное пространство с учетом модных тенденций и пожеланий владельца фирмы. При необходимости сэкономить финансовые средства, выполнить данную работу придется самостоятельно. Рекомендуется заранее ознакомиться с оригинальными дизайнерскими концепциями и внимательно проработать идеи еще на моменте планирования.
Приобретение мебели и оборудования
Стандартный комплект мебели включат следующие предметы:
- мебель для офиса, в том числе, диван, кресла, журнальный столик, стол для компьютера;
- техника, включая, компьютер, ноутбук, принтер (цветной), сканер, телевизор с большим экраном, на котором можно демонстрировать клиентам презентации, фото и видео материалы.
Это минимальный комплект, который необходимо предусмотреть при разработке бизнес-плана открытия свадебного агентства. В том случае, когда процесс обслуживания клиентов предполагает примерку нарядов, потребуются плечики и вешалки. В связи с тем, что стоимость техники для проведения качественной фото и видео съемки достаточно высока, целесообразно обратиться за помощью к профессиональному специалисту, который уже обладает всем необходимым оборудованием.
На выездные регистрации следует захватить столы, стулья, декоративные элементы, вазы для цветов и другие тематические предметы. Так как каждый проект реализуется по индивидуальному сценарию, можно выбрать один из двух оптимальных вариантов работы:
- Покупка всего нужного наполнения на собственные средства фирмы. Данный подход оправдан, когда организатор придерживается определенных стандартов при оформлении торжества.
- Приобретение праздничного оснащения за счет клиента. Таким образом, мебель и декор заказывают в соответствии с индивидуальными пожеланиями молодоженов.
Набор персонала
Ни одно свадебное агентство не обойдется без квалифицированных специалистов. Бракосочетание является ответственным процессом. Клиенты и гости могут испытывать стресс, вести себя нервозно и неуверенно. Задача сотрудника фирмы найти подход к любому заказчику, решать оперативно возникающие проблемы, находить эффективные решения в самых нестандартных ситуациях. В процессе формирования штата следует отдавать предпочтение соискателям, обладающим богатым опытом успешной организации свадебного торжества, желанием устроить замечательный праздник.
При составлении бизнес-плана агентства по организации свадеб на первое время нужно предусмотреть таких специалистов, как:
- менеджер по работе с клиентами;
- администратор;
- профессиональный дизайнер;
- бухгалтер.
Должность руководителя может занять непосредственно владелец компании. В процессе роста и развития фирмы штат сотрудников будет увеличиваться. Список должностей могут пополнить вакансии парикмахера, визажиста, стилиста, маникюрного мастера, фотографа, швеи, водителя, декоратора.
В распространенных случаях фирмы работают со специалистами на контрактной основе, что позволяет существенно сэкономить бюджет. Сотрудник-фрилансер имеет возможность для подработки в свободное от заказов время. При приеме на работу требуется внимательно ознакомиться с резюме, оценить портфолио и отзывы клиентов.
Маркетинг
Недостаточно зарегистрировать фирму и набрать персонал. Нужно приложить определенные усилия и потратить некую сумму из бюджета, чтобы проинформировать целевую аудиторию о существовании данного ивент-агенства. Максимально эффективной является реклама, размещенная в печатных изданиях, транслируемая на радио и телевидении. Вывеска над входом должна быть заметной и вызывать интерес у прохожих.
Следует напечатать рекламу в тематических буклетах и договориться о распространении материалов в ЗАГСах. Особой популярностью пользуется продвижение компании в интернете. Быстрыми сроками окупаемости характеризуется реклама в социальных сетях и на тематических ресурсах.
Финансовое планирование
Финансовый план открытия свадебного бизнеса предусматривает несколько ключевых аспектов. Ознакомиться с этапами планирования можно в таблице:
Стартовые вложения
На первом этапе можно выделить следующие статьи расходов:
- регистрация бизнеса — 10 тыс. руб;
- приобретение мебели и оборудования — 150 тыс. руб;
- маркетинг — 30 тыс. руб.
В результате получается сумма в 190 тыс. руб.
Регулярные затраты
Существует ряд расходов, которые возникают каждый месяц:
- аренда помещений — 20 тыс. руб;
- зарплата сотрудникам — 40 тыс. руб;
- оплата коммунальных услуг — 10 тыс. руб;
- рекламная кампания — 20 тыс. руб.
Итого ежемесячно агентству потребуется тратить 90 тыс. руб.
Доходные средства
Размер дохода свадебного агентства определяется количеством заказов. В связи с тем, что качественная организация торжественного мероприятия отнимает массу времени и сил, провести более одного праздника, имея стандартный штат специалистов, достаточно сложно. Не рекомендуется брать много заказов, не обладая необходимыми ресурсами. Провальные свадьбы быстро становятся темой для обсуждений. В результате страдает репутация агентства.
В среднем бюджет свадебного торжества составляет 100 тыс. руб.
В течение месяца можно организовать 4 подобных праздника.
Прибыль
Средние показатели ежемесячной выручки составляют:
100 тыс. руб х 4 = 400 тыс. руб
В качестве дополнительного дохода целесообразно рассмотреть сторонние услуги, к примеру, организация живой музыки, выступление танцовщиц, оформление цветов и тортов на заказ, прокат транспорта, салют и другие.
Рентабельность и окупаемость бизнес-идеи
При подготовке бизнес-плана рекомендуется предусмотреть рентабельность проекта в 15-20% ежемесячно. Таким образом, окупаемость свадебного агентства составит около 6-7 месяцев. Заранее необходимо продумать пути развития компании.
Агентство по организации свадебных мероприятий является интересным и увлекательным бизнесом. Предприятие характеризуется высокой доходностью и достаточно быстро начинает приносить прибыль. Необходимо хорошо постараться, чтобы наработать клиентскую базу, завоевать доверие и отличную репутацию среди целевой аудитории.
Закажите отчет по практике и получите скидку!
Хотите скидку на отчёт по практике? Сделайте заказ до 30 ноября и получите до 30% скидки.
Источник: fastfine.ru
Как открыть свое агентство по организации свадеб
Несмотря на возросшую конкуренцию, свадебные агентства, согласно прогнозам аналитиков, еще долго будут востребованными. Если вы действительно считаете, что способны организовать великолепное торжество, открывайте собственный бизнес, не оглядываясь на риски. Затраты на оформление агентства минимальны, а возможные перспективы не могут не вдохновлять.
Статьи по теме:
- Как открыть свое агентство по организации свадеб
- Как открыть фирму по организации праздников
- Как открыть агентства организации праздников
Инструкция
Зарегистрируйте агентство в налоговой инспекции своего города. Заплатите государственную пошлину и заведите банковский счет. Приобретите кассовый аппарат и печать. Организация свадеб не требует никаких лицензий, поэтому сразу после постановки на учет можете начинать работать.
Найдите помещение для офиса. Конечно, можно встречаться с заказчиками и в парках, но офис придаст вам солидности, а клиенты будут подкуплены уютной атмосферой. Украсьте помещение свадебными атрибутами.
Подберите штат сотрудников. К этому вопросу нужно подходить крайне тщательно, поскольку от качества организации свадьбы зависит репутация всего агентства. На услугах флориста, парикмахера и водителя можно сэкономить, заказывая эти услуги у посредников по приемлемым ценам. А вот фотографа и тамаду нужно выбирать только из списка профессионалов. Для ведения бухгалтерии необязательно нанимать сотрудника, вполне можно воспользоваться предложением фирм, оказывающих эту услугу.
Договоритесь с магазинами цветов, пиротехники, салонами красоты, ателье и фирмой по прокату автомобилей о скидках. Обычно эти организации соглашаются на подобные уступки, рассчитывая на постоянные заказы от агентств.
Обсудите с сотрудниками ЗАГСа возможность выездных свадеб за отдельную плату. Обзвоните все рестораны и крупные кафе в городе и узнайте стоимость аренды зала и среднего чека на одного человека.
Решите, с какими слоями населения вы готовы работать. Если необходимо охватить всю аудиторию потенциальной клиентуры, наймите нескольких менеджеров, которые будут работать в разных направлениях. Не доверяйте одному человеку организацию шикарной свадьбы и эконом-варианта, иначе эти заказы в скором времени приобретут похожие черты.
Сделайте сайт своего агентства. Большая часть аудитории сможет найти вас именно благодаря интернету. Создайте сообщества в социальных сетях. Четко описывайте свои возможности и предложения. Размещайте объявления в поисковых системах и на свадебных каталогах.
Подготовьте портфолио. Вы должны демонстрировать клиентам услуги, которые можете предоставить. Договоритесь с фотографом, видеооператором, флористом и парикмахером о предоставлении примеров из работ. Оформите все это в виде рекламных буклетов и всегда показывайте портфолио заказчикам.
Прорекламируйте агентство. Дайте объявление в газету, распечатайте листовки и визитки. Попросите организации, которые согласны сотрудничать с вами, раздавать визитные карты своим клиентам. Ведь это повлияет и на их прибыль.
Составьте прайс-лист своих услуг. Прибыль свадебного агентства составляет 10% от общей стоимости торжества, куда не включены траты на банкет. Укажите условия, гарантирующие полное выполнение заказа с вашей стороны и оплату клиентом. Если вы планируете создать пакеты услуг, то определите фиксированную оплату вашего труда. Многих клиентов пугает предполагаемый размер комиссионных.
Видео по теме
Связанная статья
Как стать организатором свадеб
- бизнес организация свадеб
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как создать агентство праздников
- Как открыть брачное агентство
- Как создать брачное агенство
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как открыть свадебное агентство
- Как начать свадебный бизнес
- Как открыть собственное брачное агентство
- Как создать свое брачное агентство
- Как быстро открыть агентство праздников
- Как стать организатором свадеб
- Как организовать свадебный салон
- Как открыть свой магазин свадебных платьев
- Как открыть event-агенство
- Как открыть фирму по организации мероприятий
- Как открыть свадебный магазин
- Как открыть свадебный салон
- Как открыть свадебный бизнес
- Как открыть прокат свадебных платьев
- Что такое банкетное агентство
- Как стать хорошим организатором
- Как создать свадебный салон
- Как оформить свадебный салон
- Как открыть фирму по услугам
- Как открыть праздничное агентство
- Как открыть агентство знакомств
- Как раскрутить свадебный салон
- Кто такой свадебный координатор
- Как открыть банкетный зал
Источник: www.kakprosto.ru
Бизнес по организации и проведению свадеб 0
Данный виде предпринимательства для нашей страны является относительно новым. В этой статье мы расскажем вам, с чего начать, как правильно спланировать работу по организации свадеб, с какими проблемами придется столкнуться в начале развития свадебного бизнеса.
С чего начать бизнес по организации свадеб?
Начнем с изучения важнейшей информации, которая поможет вам начать свое дело успешно.
Выход на рынок
Первой задачей будет выбор целевой аудитории. Здесь имеется два варианта:
- Привлечение всех молодоженов;
- Узкая и четко ограниченная группа клиентов.
В случае первого варианта, следующим шагом будет «рассортировка» клиентов по таким критериям, как уровень дохода, место жительства, возраст. К примеру, если ваши клиенты разделены на категории – «студент», «экономный клиент», «состоятельный клиент», то каждая будет нуждаться в своем подходе.
Максимальный индивидуальный подход будет важен «состоятельному клиенту», так как он не желает экономить на качестве. Он нуждается в репутации и в рекомендациях фирмы.
В связи с этой причиной нужно создать свое портфолио. Для этого можно сделать фотоальбом, в котором будут размещены фотографии из прошлых свадеб, проведенных организацией. Не забывайте и про видеоматериалы с уже организованных вами свадеб или даже процесса самой организации торжеств.
«Экономный клиент» будет заинтересован в предложениях, имеющих полный стандартный набор услуг. Их можно назвать «коробочным предложением».
«Коробки» должны иметь два вида и две ценовых категории, так как среди «экономных клиентов» могут быть и вовсе не бедные.
«Студентам» лучше всего подойдут «коробочные» предложения, которые дешевле по цене. В данном случае люди будут нуждаться в четкости работы агентства и в дешевизне услуг.
Главным является то, что работа с людьми разных групп должна быть разная по стилю.
Снижаем риски
Необходимо искать пути, помогающие снизить риск в начале. И одним из таких путей является бизнес «стоящий на двух ногах». Суть его заключаются в разработке какого-то эксклюзивного товара или услуги, дающего основную прибыль.
Одновременно идет организация системы «фоновых» продаж, являющихся второстепенными. Она держит фирму по на плаву. Второстепенной продажей может быть организация дешевых свадеб.
Сезонность
Независимо от того, что наш народ набожностью не наделен, свадьбы всегда планируются с учетом церковного календаря. Редко, когда свадьбы проходят в мае или во время поста. Начало основного сезона в июне, а его конец приходится на октябрь-ноябрь. Это обязательно нужно учитывать.
Нужен ли офис?
Ответ на данный вопрос, бесспорно, будет положительным. Почти все клиенты будут нуждаться в приезде в ваш офис для того, чтобы обсудить все вопросы. Телефонный разговор не может быть заменой общения с предпринимателем в живую. Да и вряд ли у клиентов будет доверие к фирме по организации свадеб, не имеющей своего офиса.
Отношения с клиентом
В большинстве случаев данные фирмы, требуют предоплату с клиента. Нередко случается, что оплата уже оказанной услуги идет неохотно со стороны заказчика, и он начинает торговаться. Цена на организацию свадеб зависит от затрат и от вашей «накрутки». Часто бывает, что поставщики товара, работающие с агентством, дают хорошие скидки. Афишировать эти скидки не стоит.
В качестве бонуса можно предоставить услугу по разгадыванию снов невесты.
Источник: moybiznes.org
