Основные функции бизнеса плана

В условиях рыночных отношений в белорусской экономике достаточно распространенной формой планирования стало бизнес-планирование, в основе которого лежит разработка бизнес-плана. В широком смысле бизнес-план представляется как документ, содержащий описание будущего бизнеса.

Для каждого варианта выбираемой стратегии составляется бизнес-план, который позволяет предпринимателю определить направления действий на этапе становления предприятия, условия выживания при наличии жесткой конкурентной борьбы, а потенциальным внешним инвесторам — решить вопрос относительно участия в финансовой поддержке создаваемого предприятия.

В процессе разработки бизнес-плана предприниматель имеет возможности критически оценить свои силы, ответить на вопросы о целесообразности создания предприятия, найдет ли оно своего клиента, с кем придется конкурировать и удастся ли завоевать рынок сбыта.

Ситуация может сложиться таким образом, что на стадии разработки бизнес-плана предприниматель убедится в бесперспективности проектируемого бизнеса. Это лучше, чем прийти к такому выводу после того, как уже вложены средства, и предприятие начинает функционировать.

Бизнес план UNIDO

Для составления бизнес-плана необходима информация о емкости рынка, производственных и финансовых потребностях предприятия. Производственные и финансовые потребности предприятия зависят от проектируемых видов деятельности и от того, какую продукцию предполагается выпускать. Для их расчета следует подготовить:

перечень операций по обработке и сборке с учетом получения отдельных узлов и деталей по кооперации;

список необходимых сырья и материалов с указанием вероятных поставщиков, их месторасположения, ориентировочных цен и транспортных тарифов по доставке;

перечень необходимого технологического оборудования, его стоимость, возможность периодического использования на основе аренды;

перечень требуемых специальностей с указанием числа работников каждой специальности, расходов на заработную плату, затрат по подготовке отдельных специалистов;

потребность в производственных площадях, возможности аренды или купли помещений;

предполагаемые накладные расходы.

Бизнес-планирование в нашей стране в настоящее время используется при формировании стратегии развития организации, реализации инвестиционных проектов, базиру­ясь на нормативно-правовых актах Республики Беларусь.

Инвестиционное бизнес-проектирование должно решать две основные задачи. Во-первых, это создание эффективных инвестиционных проек­тов, реализация которых позволит принять правильные управленческие решения, грамотно разметить инвестиции, и в полной мере достичь ожидаемого результата. Во-вторых, инвестиционное проектирование является важнейшим инструментом для привлечения инвестиций, в том числе иностранных, что особенно актуально на современном этапе развития белорусских предприятий. Инвестиции нужны в первую очередь для обновления изношенной инфраструктуры предприятий. По­этому, создание привлекательных инвестиционных проектов в настоящее время становится необходимым условием выживания и успешного развития предпри­ятия.

Зачем нужен бизнес план для малого бизнеса Основные функции планирования 3

Бизнес-план инвестиционного проекта — это план (программа) реализации целей и путей достижения вновь организуемого бизнеса или дальнейшего его совершенствования в рамках действующего предприятия (фирмы, компании).

Это документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо проекта, создания нового или развития существующего дела. В нем, как правило, приводятся обоснование и оценка воз­можностей проекта, определяются расходы и доходы, потоки реальных денег, источники финансирования, анализируются рентабельность и окупаемость, без­убыточность и другие показатели.

Общие требования, предъявляемые к бизнес-плану инвестиционного проек­та, сочетают в себе, с одной стороны, необходимость подготовки серьезного ана­литического документа, а с другой — служит средством рекламы. Поэтому он должен быть написан деловым языком, понятным банкирам и финансистам, парт­нерам по бизнесу, содержащаяся в нем информация должна быть четкой, емкой и краткой.

Основанием для разработки бизнес-плана является документ (приказ, рас­поряжение), которым определяются и утверждаются:

— руководитель разработки бизнес-плана;

— состав исполнителей с распределением обязанностей между ними;

— смета затрат на выполнение работ и источники их финансирования (при необхо­димости).

Вместе с тем следует учитывать, что инвестиционный бизнес-план преду­сматривает, как правило, строительство (освоение инвестиций), изменение техно­логии, все то, что связано с такой категорией, как инвестиции (капитальные вло­жения). И, поскольку этот план является инструментом для привлечения инвесто­ров, здесь должны быть максимально учтены главные интересы кредиторов — обеспечение возвратности кредита и своевременная уплата процентов за пользо­вание им.

Основным документом, регулирующим вопросы разработки, утверждения, экспертизы и реализации инвестиционных проектов является постановление Со­вета Министров от 8 августа 2005г. № 873 «О прогнозах, бизнес-планах развития и бизнес-планах инвестиционных проектов коммерческих организаций». Данным постановлением было ратифицировано Положение о разработке, утверждении, экспертизе, согласовании и реализации прогнозов развития коммерческих органи­заций на 5 лет, бизнес-планов их развития на год, бизнес-планов инвестиционных проектов. Это положение определяет:

• порядок разработки и утверждения коммерческими организациями бизнес-планов инвестиционных проектов;

• порядок рассмотрения банками бизнес-планов инвестиционных проек­тов, а также проведения органами государственного управления из экспертизы;

• порядок согласования органами государственного управления бизнес-планов инвестиционных проектов, решения спорных вопросов;

• порядок проведения Министерством экономики Республики Беларусь экспертизы бизнес-планов инвестиционных проектов.

С целью развития института бизнес-планирования постановлением Со­вета Министров Республики Беларусь от 17 октября 2005г. №1136 создана Ко­миссия по развитию коммерческих организаций, в функции которой входит рас­смотрение бизнес-планов инвестиционных проектов. Целью комиссии является рассмотрение спорных вопросов и урегулирование разногласий, возникающих при разработке, экспертизе, рассмотрении и реализации бизнес-планов инвести­ционных проектов, в том числе бизнес-планов развития предприятий. В число задач Комиссий входит проведение экспертизы и согласования (защиты) бизнес-планов инвестиционных проектов, рассмотрение бизнес-планов, реализуемых с кредитной поддержкой банка, по которым имеются отрицательные заключения кредитующих банков или другие нерешенные вопросы, подготовка предложений и рекомендаций, направленных на решение проблемных вопросов разработки, экспертизы, согласования и реализации бизнес-планов и др.

С целью более качественной подготовки бизнес-планов инвестиционных проектов и совершенствования методологии их. разработки Министерство эконо­мики постановлением от 31 августа 2005г. №158 утвердило Правила по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов. Данный документ учитывает совре­менные экономические условия функционирования предприятий и реализации инвестиционных проектов. Правила адаптированы под действующее налоговое, инвестиционное, банковское и другие законодательства. Они устанавливают ос­новные требования к составлению бизнес-планов инвестиционных проектов, выделяют ключевые этапы и последовательность проведения исследований, опре­деляют единые требования к структуре, содержанию и оформлению бизнес-планов инвестиционных проектов.

В настоящее время предприятия могут разрабатывать бизнес-планы инве­стиционных проектов двумя основными способами: либо самостоятельно, либо с привлечением услуг сторонних организаций или специалистов. Следует отметить, что требования указанных выше нормативно-правовых актов должны в обяза­тельном порядке соблюдать государственные и негосударственные предприятия, доли (акции) которых принадлежат государству или переданы в управление орга­нам государственного управления. Частные предприятия могут применять эти документы с учетом хозяйственной необходимости. Однако как показывает прак­тика, при самостоятельной разработке инвестиционных проектов основной про­блемой, с которой сталкивается организация, является отсутствие методических материалов в данной области. Поэтому эти рекомендации и правила необходимо применять для формирования теоретической базы при разработке бизнес-планов любого предприятия независимо от формы собственности.

Для того, чтобы начать разработку инвестиционного проекта требуется ре­шение руководителя, а основанием является его приказ, определяющий ответст­венных за разработку бизнес-плана — членов рабочей группы, которым предостав­ляются полномочия, способствующие сбору и взаимоувязке исходных данных. В состав рабочей группы, как правило, входят руководители и специалисты органи­зации. Они являются ответственными за достоверность используемых в расчетах данных, ход разработки бизнес-плана, своевременность внесения в него измене­ний и дополнений.

Приказом руководителя также устанавливается механизм взаимодействия между структурными подразделениями организации при разработке бизнес-плана; оговаривается необходимость привлечения к разработке консалтинговых фирм с указанием основания для их привлечения; смета затрат на проведение работ по бизнес-проектированию, источники их финансирования, сроки разра­ботки, согласования и т.д.

В случае привлечения к разработке бизнес-плана сторонних организаций или индивидуальных предпринимателей, данная деятельность осуществляется на договорной основе. В заключаемом договоре в обязательном порядке должны быть отражены:

• обязанности сторон по проводимым расчетам, предоставлению необхо­димой достоверной информации; сроки разработки необходимых документов;

• условия и сроки доработки (при необходимости) этих документов.

Данную организационную схему при разработке бизнес-планов могут при­менять и негосударственные предприятия, в том числе и с иностранными инве­стициями.

При технико-экономическом обосновании инвестиционных проектов биз­нес-план необходим:

— инвестору — для определения целесообразности (эффективности) вложения капитала;

— предпринимателю — для выработки программы действия и руководства в про­цессе реализации проекта;

государственным органам — для регулирования и контроля кредитных взаимо­отношений.

Бизнес-план разрабатывается в целях обоснования:

— текущего и перспективного (стратегического) развития предприятия, выработки (выбора) новых видов деятельности;

— возможности получения инвестиционных ресурсов, возврата заемных средств;

— предложений по созданию совместных и иностранных предприятий;

— целесообразности оказания мер государственной поддержки.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая заключается в том, что бизнес-план используется для разработки концепции бизнеса, для определения стратегии, что позволяет обнаружить проблемы еще «на бумаге», рассмотрев деятельность предприятия всесторонне – в области маркетинга, производственной деятельности, финансов. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая представляет бизнес-план как инструмент контроля и управления, т.е. служит для сравнения фактических результатов дея­тельности за определенный период с запланированными, чтобы определить благоприятность или нежелательность отклонений и будущие направления и возможности развития.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. В современной белорусской экономике функционирует программа поддержки малого и среднего бизнеса, предоставляющая возможность пользования кредитными линиями. Но при этом банковская система предпринимает комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, в том числе предоставление кредита при наличии проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию.

Пятая функция позволяет менеджменту посредством бизнес-плана активизировать человеческий фактор. Путем вовлечения сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшается их информированность о предстоящих действиях, координируются усилия, создается мотивация достижения целей.

Бизнес-план служит основой организации производства продукции, аргументации перестройки структуры управления, обеспечения реализации направлений маркетинга и сбыта продукции, материально-технического снабжения предприятия, политики в отношении персонала, грамотной системы юридической защиты.

Источник: studopedia.su

Как составить бизнес-план

Если вы хотите привлечь в свой бизнес деньги инвесторов, то разобраться в том, как составить бизнес-план и осуществить его, вам придется в любом случае. Но даже если вы планируете открывать или развивать дело на собственные средства, понимать функции и цели бизнес-плана очень полезно. Во-первых, в процессе создания бизнес-плана вы проведете анализ таких критериев, о которых бы и не подумали вне этой задачи. Во-вторых, у вас будет документ с четко прописанными вводными, рисками, бюджетами и точками окупаемости. Если вы изучите, как правильно составить бизнес-план , и не поленитесь применить свои знания на практике, вы убережете себя от многих проблем, которые могут возникнуть:

• Неправильного расчета затрат;

• Ошибочного выбора каналов сбыта;

• Непонимания, в какой момент бизнес имеет смысл закрыть, если он не начал приносить доход и т.д.

Особенно важно понять функции, цели и задачи бизнес-плана , если вы будете не единственным учредителем. У каждого участника бизнеса свое представление о том, как все должно происходить, и этот взгляд может кардинально отличаться от мнения других учредителей. Бизнес-план застрахует вас от недопонимания, которого можно было легко избежать, обсудив и зафиксировав все «на бумаге» еще до старта.

Из чего состоит бизнес-план

Единого стандарта на то, из чего должен состоять бизнес-план , не существует. В то же время есть ряд моментов, которые принято отражать в этом документе:

1. Общая информация: название компании, организационно-правовая форма, стоимость открытия бизнеса, место и год создания.

1. Краткое описание идеи бизнеса.

1. Анализ рынка.

1. Детальное описание проекта и способов его реализации.

1. Маркетинговая стратегия.

1. Финансовый план, производственный план, административно-организационный план.

1. Кадровый состав компании.

1. Расчет рентабельности проекта.

1. Риски.

Глубокая проработка этих моментов «на берегу» поможет найти хорошего инвестора и предотвратит множество проблем в дальнейшем.

Основные функции бизнес-плана

Функции бизнес-плана делятся на внешние и внутренние. Все они нацелены на то, чтобы предприниматель смог разумно оценить свои возможности, определить действия, необходимые для скорейшего достижения цели, а также грамотно презентовать проект инвесторам, партнерам и даже потенциальным клиентам. Понять, в чём заключаются функции бизнес-плана , поможет схема, приведенная ниже.

Внешние функции бизнес-плана :

1. Определение стратегических направлений развития компании.

1. Привлечение инвестиций.

1. Получение кредита на создание или развитие бизнеса.

Внутренние функции бизнес-плана:

1. Повышение осознанности действий предпринимателя.

1. Выстраивание логичной последовательности действий, которая с большей вероятностью приведет к нужному результату.

1. Выявление критериев для контроля сотрудников и управления компанией.

Надеемся, что теперь цели, функции и задачи бизнес-плана для вас понятны. Если вы провели всю подготовительную работу и решили стартовать в скором времени, прочитайте на нашем сайте о том, как начать свой бизнес и не прогореть в первый год .

О том как создать постоянный поток клиентов в бизнес с помощью социальных сетей и силы интернета мы рассказываем на открытой онлайн-встрече.

Регистрируйтесь здесь, чтобы получить дорожную карту развития вашего проекта, которая четко покажет, как прийти к результату.

Понравилась статья? Делитесь ей с друзьями!

Похожие материалы

[Словарь Маркетолога] Вирусный маркетинг

Как найти хорошего программиста

• Видеокурсы
• Блог
• Вебинары
• Инструкции
• Чек-листы

• О проекте
• Поддержка
• Мой аккаунт
• Войти

• Вконтакте
• Инстаграм
• Youtube
• Facebook
• Telegram

• О проекте
• Оферта
• Правила оплаты
• Отказ от гарантий
• Политика приватности
• Служба заботы о клиентах

Источник: union-sp.ru

Функции бизнес плана

Бизнес-план – это список действий, выполнение которых направлено на достижение предпринимательской цели. Необходимо разобрать, какие основные функции выполняет данная система документа.

Каждая стратегия будущего проекта требует собственных особенностей бизнес-плана, хоть и общая структура является неизменной. Именно правильное планирование работы над идеей может обеспечить расположение инвесторов для финансирования вашего бизнеса, а также конкурентоспособности на рынке.

Во время создания бизнес-плана начинающий предприниматель может объективно оценить свой проект, его способность приносить достаточную прибыль, а также будет ли спрос на предоставляемую продукцию или услуги. Вполне возможно, что именно на этой стадии может оказаться, что идея не настолько хороша и перспективна, но гораздо лучше это понять еще не обанкротившись и потерпев неудачу.

Чтобы составить бизнес-план нужно ознакомиться с емкостью рынка, а также финансовых и производственных потребностей компании, которые будут зависеть от рода выпускаемой продукции или предоставляемых услуг. Для того чтобы их рассчитать, необходим следующий перечень документов, включающих в себя:

Предполагаемые основные расходы по накладной.

• Необходимое оборудование для компании, его стоимость при покупке или аренды
• Потребность в помещениях, площадях для производства, возможность их покупки или аренды.
• Количество работников и их специальности, размер заработной платы, которая будет им выдаваться, затраты на обучение отдельных сотрудников.

Список продуктов и материалов, необходимых для производства, их цены, варианты доставки, а также указание поставщиков с их месторасположением.

Внешние и внутренние функции бизнес-плана

Величина издержек, а также желаемый результат работы обуславливается в основном внешними функция компании, которые связаны с окружающей средой. Именно от них зависит финансовое положение фирмы. Основные факторы внешней среды представлены в следующем списке:

• Политические, от которых зависит выбор способа и направления управления экономикой.
• Экономические факторы обуславливают размер денежных расходов покупателей, средств, которые необходимо занимать, а также определяют свободные рабочие места
• Социально-культурные – указывают на востребованность товары, отношение сотрудников к размеру заработной платы, условиям труда, роду работы.
• Правовые факторы регулируют отношения по части налоговой, условия для продажи продукции и предоставления услуг, использование денежных средств
• Географические – информируют о климатических и природных условиях, в которых приходится осуществлять производство. Именно эти факторы характеризуют причины размещения предприятий и фирм, и, соответственно, величину расходов на доставку сырья, продукции, найма рабочей силы.
• Организационно-технические моменты, определяющие разнообразие управлений, благодаря которым компания может вести деловые операции, составлять договоры и устанавливать взаимоотношения. Такими учреждениями могут являться продавцы опта и розницы, банки, учебные заведения, специализированные учреждения, фирмы по трудоустройству, страховые компании, поставщики, СМИ.
• Технологические – характеризуют уровень развития предпринимательства определенной «ниши» в научно-техническом направлении в сфере обработки данных, производства, информационных технологий и т.д.

Каждая основополагающая бизнес-модель всегда представлена в виде двух микросред. Это макросреда, определяющая физические, правовые, социальные, экономические и политические условия предпринимательства, а также микросреда, состоящая из институционной системы.

Основные задачи бизнес-плана непосредственно связаны с этими блоками. Четыре функции, которые состоят из кадров, финансов, маркетинга и материально-технического обеспечения, соединены с внешними блоками. Род деятельности компании (микроуровень) составляют именно такие модели.

Главными целями бизнес-плана обычно является
Анализ:
• функций бизнеса и микросреды
• способа увеличения прибыли
• той части деятельности, касающейся работы с заемными средствами
• процессов, обусловленных инфляцией
• безубыточности
Международные отношения, деловые связи, изучение новой культуры.
Повышение уровня экономического потенциала и престижа компании.
Цели, предполагающие поездки заграницу, путешествия, партнерство

Перечень основных внешних функций

• Лучшая «визитная карточка» предпринимателя – это хорошо составленный логичный бизнес-план. Во время поиска вкладчиков, кредиторов, деловых партнеров предпринимателю не раз придется информировать аудиторию о целях, продукции и нуждах своего проекта. Именно бизнес-план поможет четко изложить всю основную информацию о компании, а также значительно экономит время как предпринимателя, так и инвесторов.
• Очень часто подготовленный план действий действует на психику успокаивающе, что доказано учеными. Не является в этом случае исключением и бизнес-план, который делает своего владельца уверенным в своих силах, а будущий проект – основательным и перспективным.
• Со стороны коммерческого рынка бизнес-план сегодня – это обязательное условие для серьезного рассмотрения бизнес идеи и нормального отношения инвесторов и конкурентов к предпринимателю. Ведь на данной этапе развития экономики и политики вкладчики и партнеры относятся настороженно к отсутствию письменного подтверждения замыслов бизнесмена.
• Чтобы быть уверенным в расположении инвесторов вложить свои деньги в ваш проект, в бизнес-плане должна быть предоставлена вся необходимая информация, представляющаяся как официальная заявка на финансирование. Из этого всего следует, что о наличии бизнес-плана как таково не может быть и речи.

Для анализа внешних условий бизнес-среды необходимо тщательно изучить конкуренцию на рынке, цикл движения продукции или услуг от их предоставления, деловых циклов активности, а также контролировать целы и доходы. Кроме внешних функций, существуют еще и внутренние, которые определяют будущие и настоящие действия предпринимателя.

Внутренняя среда характеризуется такими двумя факторами:
• Изучение качества предоставляемых услуг и изготавливаемой продукции при рассмотрении ее как товара для потребителей.
• Используемое оборудование и технологии, а также их характеристики.

Основные внутренние функции

• Для того, чтобы создать, а потом оценить перспективность условий для развития фирмы, как внутри ее, так и вне.
• Благодаря бизнес-плану на начальном этапе обнаруживаются все недостатки будущего предприятия, которые в дальнейшем могут принести серьезные последствия на пути развития бизнеса, вплоть до его краха.
• Целенаправленность – это та характеристика, которой обладает проект при наличии бизнес-плана.
• При составлении плана развития предприятия начинающий бизнесмен заботиться о своем самообразовании, ведь подготовка самого бизнес-плана и его презентации требует серьезных знаний и вдумчивости.
• Одной из главных задач бизнес-плана также является то, что при его наличии, предприниматель становится обладателем мощным инструментов управления и контроля, который обеспечивает достижение компании поставленных целей и высокого дохода.

Основные нюансы, которые следует учесть при подготовке бизнес-плана

Во время разработки бизнес-плана необходимо руководствоваться профессионализмом его автора. Совершенно не важно, кто именно это будет — менеджер, руководитель компании, или специально обученные для этого люди «со стороны». Вкладчики и партнеры, кандидатуры которых рассматривает предприниматель, указываются уже на стадии подготовки бизнес-плана.

Решать, на какой срок разрабатывать план, только руководителю. Многие крупные компании, которые сформировались на рынке уже давно, позволяют себе планировать развитие более чем на пять лет вперед, но если вы только начинающий предприниматель и открываете малый бизнес с нуля, советуем составлять бизнес-план на ближайший год. Это время можно вести подробное планирование, а вот дальнейшее будущее фирмы прогнозировать не слишком тщательно.

Источник: guruopta.ru