Какие программы помогут сделать работу удаленной команды эффективнее?
В современных условиях надежное программное обеспечение — важная часть рабочего процесса. У многих команд нет возможности регулярно вести работу в полном составе из офиса: все этапы работы от обсуждения и планирования до финальных правок и доработок происходят на расстоянии. Важно, чтобы не подвело не только оборудование, но и программы.
В этой статье мы сосредоточились на тех сложностях, с которыми может столкнуться бизнес в своей рабочей среде, а также продумали, какие новые программные продукты помогут справиться с этим затруднениями.
Удобная корпоративная почта — Microsoft Exchange Online
В долгосрочной перспективе бесплатные почтовые сервисы могут нести в себе массу уязвимостей и неудобств. При использовании таких сервисов не исключены спам-письма и вирусные атаки. С каждым годом компании все больше вкладываются в безопасность, но уязвимости все равно есть — всего одна успешная атака может привести к необратимым последствиям.
20 бесплатных сервисов для бизнеса, которые нужно знать, чтобы не платить за то, за что не платят
Второй важный недостаток — далеко не все бесплатные почтовые сервисы могут встроиться в единую экосистему планирования времени. В современных условиях распределенной команде как никогда важно понимать расписание друг друга, уметь управлять рабочим временем и оставаться в едином рабочем потоке.
Еще одним решением для коммуникации внутри компании является собственный почтовый сервер, но и он не лишен недостатков. Используя почтовый сервер, вы ограничены в размере хранения как для всей компании, так и для отдельных личных ящиков. Для расширения требуется покупка новых накопителей. Также затруднения вызывает удаленный доступ к почте, из-за которых удаленные сотрудники сталкиваются с трудностями. Как и любое другое оборудование, почтовый сервер не защищен от перебоев и неполадок: перебои с электричеством или выход компонентов из строя может закрыть доступ к почте на несколько часов или привести к потере данных.
Если ваша компания регулярно сталкивается с такими проблемами, как альтернативу можно рассмотреть корпоративную электронную почту в Microsoft Exchange Online.
Ящики от Microsoft защищены от взлома, вирусов и спама. Подписка безотказно работает, имеет встроенный поиск и общую базу адресов. Отдельный ящик позволяет хранит по 100 гигабайт переписки и файлов.
Microsoft Exchange Online способствует продуктивной работе распределенной команды: сотрудники могут работать за пределами офиса с компьютеров и мобильных устройств. Тайм-менеджмент также внедрен в экосистему — через общие календари можно планировать созвоны и совместные проекты, ставить дедлайны. Еще одно преимущество: руководство наглядно видит прогресс работы над проектами, понимает, на что уходят ресурсы. Вся переписка сохраняется и может использовать при необходимости.
Переход на почту на корпоративную почту на Microsoft не останавливает рабочий процесс — все новые решения можно внедрить всего за неделю.
— Microsoft Exchange Online: План 1 — весь функционал ПО с почтовым ящиком до 50 гигабайт для каждого пользователя.Мы можете приобрести месячную подписку в одноязычной версии в двух вариантах:
— Microsoft Exchange Online: План 2 — расширенный функционал с неограниченным хранилищем, размещенной голосовой почтой и дополнительной защитой от потери данных.
Стабильная работа с документами и таблицами — Microsoft Office 365
У традиционного офисного пакета от Microsoft много бесплатных конкурентов — LibreOffice, OpenOffice, офисные продукты от Google.
Тем не менее, ни одно из перечисленных решений не может полностью заменить Excel и Word: программное обеспечение с открытым кодом не имеет кроссплатформенной инфраструктуры (не поддерживают работу со смартфонов и планшетов, а также не работают с Apple), а продукты для работы в браузере не справляются с объемными таблицами и документами.
В офисный пакет входят самые новые версии Excel, Word, Outlook, PowerPoint и Access. Дополнительно каждому пользователю предоставляется 1 терабайт облачного хранения в OneDrive — сохраненные в облаке файлы надежно хранятся и доступны с любых устройств.
Современный офис от Microsoft работает по новой схеме — ПО не приобретается на долгий срок, а предоставляется по месячной подписке. Это удобно для компаний с гибким штатом: нанимая новых сотрудников или завершая работу с текущими, вы можете оплачивать ровно столько лицензий, сколько нужно в данный момент.
Все лицензии предоставляются в одноязычной версии. Язык вы выбираете при установке. Можно выбрать из трех вариантов:
— Microsoft Office 365: корпоративный E1 — электронная почта, хранение и совместное использование файлов, Office для Интернета, собрания, мгновенные сообщения и многое другое.
— Microsoft Office 365: корпоративный E3 — все содержимое предыдущего пакета, а также средства обеспечения безопасности и соответствия требованиям.
— Microsoft Office 365: корпоративный E5 — все содержимое предыдущего пакета, а также расширенные средства безопасности, аналитики и голосовой связи.
Комфортная работа с PDF — ABBYY FineReader
Инструкции, брошюры, презентации, книги, копии отсканированных документов — в PDF удобно передавать и использовать все файлы, в которых важна неизменная верстка текста и правильное отображение всех визуальных элементов. С наступлением удаленной работу у PDF появилось еще одно важное применение: с их помощью можно удаленно подписать документы как от руки с помощью тачпада или стилуса, так и посредством цифровой подписи.
Удобную работу во всех этих случаях обеспечивает ABBYY FineReader 15 в двух русскоязычных версиях: Business и Corporate.
В ABBYY FineReader 15 удобно реализованы защита и рецензирование: к документам можно добавлять водяные знаки, вносить комментарии, скрывать конфиденциальную информацию и устанавливать пароли на открытие файла.
В качестве вспомогательной программы можно рассмотреть ABBYY Comparator — инструмент для сравнения двух версий документа в различных форматах.
С помощью ABBYY Comparator можно проверить статью перед публикацией или договор перед подписанием: сравнить старую версию с новой и уточнить, были ли внесены исправления.
Чтобы внедрение нового ПО проходило быстрее, компания выпускает бесплатные материалы, которые помогут сориентироваться:
- Все посты
- KVM-оборудование (equipment) (2)
- Powerline-адаптеры (2)
- Безопасность (security) (4)
- Беспроводные адаптеры (4)
- Блоки питания (power supply) (12)
- Видеокарты (videocard) (43)
- Видеонаблюдение (CCTV) (6)
- Диски HDD и твердотельные SSD (60)
- Дисковые полки (JBOD) (2)
- Звуковые карты (sound card) (3)
- Инструменты (instruments) (1)
- Источники бесперебойного питания (ИБП, UPS) (26)
- Кабели и патч-корды (5)
- Коммутаторы (switches) (13)
- Компьютерная периферия (computer peripherals) (42)
- Компьютеры (PC) (42)
- Контроллеры (RAID, HBA, Expander) (4)
- Корпусы для ПК (13)
- Материнские платы для ПК (27)
- Многофункциональные устройства (МФУ) (6)
- Модули памяти для ПК, ноутбуков и серверов (16)
- Мониторы (monitor) (36)
- Моноблоки (All-in-one PC) (8)
- Настольные системы хранения данных (NAS) (2)
- Ноутбуки (notebook, laptop) (34)
- Общая справка (46)
- Охлаждение (cooling) (16)
- Планшеты (tablets) (3)
- Плоттеры (plotter) (1)
- Принтеры (printer) (6)
- Программное обеспечение (software) (41)
- Программное обеспечение для корпоративного потребителя (15)
- Проекторы (projector) (2)
- Процессоры для ПК и серверов (45)
- Рабочие станции (workstation) (5)
- Распределение питания (PDU) (1)
- Расходные материалы для оргтехники (1)
- Расширители Wi-Fi (повторители, репиторы) (3)
- Роутеры (маршрутизаторы) (14)
- Серверы и серверное оборудование (42)
- Сетевые карты (network card) (4)
- Сетевые фильтры (surge protector) (2)
- Системы хранения (NAS) (1)
- Сканеры (scanner) (1)
- Телекоммуникационные шкафы и стойки (6)
- Телефония (phone) (4)
- Тонкие клиенты (thin client) (2)
- Трансиверы (trensceiver) (5)
- Умные часы (watch) (1)
Также вас может заинтересовать
Зачем видеокарте подставка, или как не выломать разъем PCI Express
Последние модели видеокарт выделяются не только повышенной производительностью, но и внушительными габаритами
Выбираем сетевую карту для ПК и сервера
Сетевые карты — это важные дополнительные устройства для компьютеров и серверов. Давайте рассмотрим их ассортимент. Надеемся, что это поможет вам с выбором.
CTF загрузчик – за что отвечает, как действовать, если он загружает компьютер
Большинство пользователей, использующих операционной систему Windows, не слышали про CTF загрузчик. При штатной работе этот процесс никак себя не проявляет, потребляет минимум ресурсов. Однако иногда случается сбой, загрузчик начинает активную деятельно.
Степпинги в процессорах — что это такое и для чего нужно
При производстве ядра часто возникают ситуации, когда его приходится оптимизировать и дорабатывать. Такой процесс называют степпингом
Как очистить RGB-коврики для мыши
Здесь существует ряд нюансов, которые мы рассмотрим далее
Квантовый компьютер — что такое, как он работает и зачем нужен
Все чаще на различных специализированных площадках появляется информация о квантовых компьютерах. Естественно, многим интересно, какими возможностями обладает такой ПК, насколько заслуживает внимания, какие перспективы.
Процессор Intel Core 2 Quad Q6600 16 лет спустя
Сравниваем первый четырёхъядерный процессор Intel с современным CPU
Выбираем трехфазный промышленный ИБП для ЦОД
Первое, в чем нуждается любой сервер — электропитание. Особенно вопрос питания критичен для серверных комнат и дата-центров (ЦОД): для них перебои с электричеством и скачки напряжения могут принести большие финансовые убытки.
ТОП-9 претензий к производителям материнских плат
Производители материнских плат регулярно выпускают новые модели. Выгодно их презентуют, рассказывают обо всех плюсах. Однако в этой статье выделим ряд претензий, которые давно появились пользователей и на них производители не обращаются внимания.
Лучшие игровые мыши первой половины 2021 года
Разбираемся, какой должна быть игровая мышь, и какие модели сейчас пользуются наибольшей популярностью
Домашний бэкап-сервер: основы
Собственный домашний сервер для резервного копирования на сегодняшний день просто необходим, так как информация сейчас является одной из главных ценностей
Конец эпохи: майнинг на видеокартах умер, а доходы не окупают затраты на электричество
15 сентября 2022 года — день, который войдет в историю окончания эпохи майнинга на видеокартах?
Как выбрать ноутбук-трансформер
Выбираем ноутбук и планшет в одном устройстве для работы, учебы и развлечений
10 ошибок, которые могут убить вашу видеокарту
Видеокарта – самый дорогой элемент в современном ПК. Определяет возможности компьютера, его назначение. Учитывают высокую цену таких устройств, стоит познакомиться с ошибками пользователей, которые ускорят износ видеокарты.
Пять причин перейти на NVMe-oF
Разбираемся в протоколах твердотельных дисков SSD – NVMe и NVMe-oF
Покупаем видеокарту NVIDIA правильно – как не переплатить
Многие геймеры уверены, что для приобретения видеокарты особые знания не требуются. Выбрал топовую модель и все. Как итог – колоссальные переплаты и постоянный рост цен.
Выбираем профессиональную видеокарту
Все видеокарты можно условно разделить на три больших класса: бюджетные, игровые и профессиональные.
4 совета, которые помогут увеличить срок службы батареи в Windows 11
Наверное никто не хочет, чтобы его ноутбук умер в разгар рабочей деятельности
Что нового на рынке ПК в конце 2020 года
Обзор новинок ПК и ноутбуков конца 2020 года
Пассивная система охлаждения в ноутбуках: это хорошо или плохо
На сегодняшнем рынке довольно часто встречаются ноутбуки с пассивной системой охлаждения
Есть вопросы по взаимодействию или обнаружили ошибку на сайте?
Просьба связаться с нами
125480, Москва, ул. Туристская, д.33, к.1
- Информация
- Акции
- Статьи
- Условия оплаты
- Условия доставки
- Гарантия на товар
- Возврат товара
Источник: andpro.ru
Программы для бизнеса
Часто предприниматели имеют дело с накладными, отчетами, журналами. Им нужно следить за движением товара, сотрудниками и другими процессами. Облегчить все эти действия призваны специальные программы, которые разрабатываются исключительно для ведения бизнеса. В этой статье мы рассмотрим список самых популярных и распространенных представителей подобного софта.
Datebook
Первой в нашем списке представлена программа, которая больше подходит по определение «Планировщик задач». Она помогает записать и напомнить о каждом важном событии. Присутствует календарь на несколько лет вперед, сохранение информации в базы данных осуществляется для того, чтобы получать уведомления и в следующем году.
Стоит обратить внимание на создание контактов, что будет крайне полезно бизнесменам, поскольку вы можете сохранить в базе всех своих клиентов или коллег, а введенная информация будет доступна к просмотру в любой момент.
Microsoft Outlook
Аутлук подходит для обмена сообщениями в локальной сети, но есть и поддержка рассылки по электронной почте. Функционал программы больше направлен на общение и обмен данными, нежели на планирование задач и слежение за предприятием. Пользователи могут работать с письмами, создавать новые контакты, синхронизироваться с другими приложениями.
Присутствует и несколько приятных мелочей, таких как календарь и погода. В календаре вы можете создать заметки и распланировать день недели. Учтите, что корректно программа будет работать только в случае подключения к интернету, поскольку ее функционал не до конца совершенен в оффлайн-режиме.
Ананас
«Ананас» – бесплатная открытая платформа, на которой создается бесконечное количество сборок. Каждая подстроена под определенное предприятие и имеет на борту индивидуальный набор инструментов. Стандартная сборка подходит бизнесменам, которым необходимо вести товарный и складской учет. Кроме этого она может быть использована, как демонстрационная версия во время первого знакомства с платформой.
Среди общего функционала программы есть готовые накладные и отчеты. Каждое действие записывается в журнал, чтобы администратор всегда был в курсе происходящего. В стандартной комплектации нет поддержки касс, однако приходные и расходные накладные имеются.
Дебет Плюс
«Дебет Плюс» и предыдущая платформа очень схожи между собой и представляют практически идентичный набор инструментов в стандартной сборке, однако стоит обратить внимание на более продуманную систему администрирования у данного представителя. Администратор здесь может всячески ограничивать доступ к функциям другим пользователям, устанавливать пароли и полностью управлять программой.
Создание групп пользователей поможет распределить каждому свои обязанности, выделив определенные инструменты. Вход осуществляется с помощью логина и пароля, установленного администратором. Кроме этого есть встроенный чат, что нечасто встречается в подобного рода софте.
1С: Предприятие
«1С: Предприятие» — одна из самых известных программ. На этой платформе уже создано большое количество сборок для разного типа предприятий. Бесплатно распространяется демонстрационная версия с минимальным набором инструментов, которая не подходит к работе в бизнесе. Более обширные возможности открываются с покупкой ключей, цены на которые могут быть совершенно разными.
В ознакомительной версии присутствуют основные инструменты, базы и накладные. После знакомства с ними уже складывается общая картина о программе в целом, и выносится решение по поводу приобретения.
Мы рассмотрели несколько программ и платформ для ведения бизнеса. Все они разные, но и имеют похожий функционал. Цены тоже значительно отличаются. Мы рекомендуем определить цель и выбирать софт в соответствии с ней, будь это товарный учет или просто планировщик дней.
Источник: lumpics.ru