Формы представления технологии трудовых процессов могут быть разнообразными. Так, соответственно степени глубины разработки производственных или функциональных процессов технология трудовых процессов может быть маршрутной (приложение 3,4,5,6,8), операционной или элементной (приложение 7).
Маршрутная карта выполнения конкретной управленческой функции дает представление об очередности выполнения обязанностей (операций) работниками аппарата управления, определяет время получения выдачи информации, как предмета труда, определяет технические средства передачи информации (документ, устное сообщение, сигнал технического устройства и пр.), трудоемкость выполнения обязанности (операции).
Рациональность и качество трудового процесса на всех его стадиях обеспечиваются применением методов выполнения его элементов, позволяющих снижать физические нагрузки, создать удобство в работе, исключить ненужные движения и действия, в частности, статические элементы типа «держать» и «поддержать», избежать многократных поворотов корпуса в процессе работы, облегчить учетные и контрольные операции и многие другие виды работ с помощью средств вспомогательной технологической оснастки, создаваемых с учетом требований органомики.
Основы бизнес-проектирования
Должностная операционная карта является рабочим документом, по которому организуется текущая работа, определяется загрузка работника. По ней обучаются новые работники.
Логика выполнения технологии трудовых процессов должна отвечать шести основным принципам организации труда. Сначала они были сформулированы как принципы организации производственных процессов, но затем справедливо распределены на управленческий труд. Эти принципы следующие: специализация, пропорциональность, параллельность, прямоточность, непрерывность и ритмичность.
Принцип специализации означает также разделение операций, при котором возможна централизация однотипных операций, позволяющая применять для их осуществления различные технические средства. С этой целью выделяются различные структурные подразделения, за которыми закрепляются типовые обязанности (операции) — диктофонные, машинные, множительные и др. Централизация — необходимое условие применения наиболее эффективных средств механизации трудовых процессов управления. Повышению уровню специализации способствует не только централизация однородных технологических операций, но также унификация и нормализация форм документов, применяемых обозначений, методов труда.
Принцип пропорциональности предусматривает пропорциональную производительность всех подразделений, что может быть достигнуто в том случае, если все подразделения укомплектованы кадрами достаточной квалификации и в соответствии с нормативами численности работающих.
При соблюдении принципов пропорциональности, специализации и централизации операций может быть обеспечено комплексное и своевременное делопроизводственное обслуживание.
Принцип параллельности предусматривает такую организацию трудовых процессов, при которой отдельные процессы и операции возможно выполнять параллельно. Параллельность достигается путем совмещения различных этапов работ во времени, что сокращает длительность цикла процессов (например, одновременное размножение документа и рассылка его в подразделения для параллельной обработки.)
Основы бизнес-планирования. Из чего состоит бизнес-план | Эксперт OnLine
Для ускорения трудовых процессов очень важен принцип прямоточности, суть которого заключается в исключении возвратных движений выполнения обязанностей (операций), образования петель и заторов.
Последние два принципа организации трудовых процессов — непрерывности и ритмичности — взаимообусловлены. Применительно к управленческим процессам они должны рассматриваться с точки зрения обеспечения целевой функции информационного обслуживания.
Новая технология трудовых процессов строится с таким расчетом, чтобы добиться оптимального сочетания этих принципов в конкретных условиях организации труда в данном аппарате управления. Причем заданный конечный результат должен достигаться с наименьшими затратами трудовых, материальных и финансовых средств.
Выводы о коренном изменении технологии трудовых процессов следует делать весьма осторожно, лишь после того, как учтен весь комплекс работ, выполняемых в аппарате, проанализированы функции структурных частей и исполнителей, выявлена роль документов, получен целый ряд сведений по всем другим аспектам обслуживания. Комплексный подход к обоснованию предложений необходим потому, что:
- изменения, вводимые на одном участке работы, могут вызвать затруднения на другом;
- иногда упрощение работы может привести к ослаблению контроля;
- перераспределение функций сотрудников может повлечь за собой ухудшение качества работы и т. д.
- из нормативных материалов Центрального бюро промышленных нормативов по труду при НИИ труда, который создает типовые нормы времени для отдельных видов работ инженерно-технических работников и служащих: по материально-техническому снабжению, по технико-экономическому планированию, по делопроизводственному обслуживанию (машинопись, копирование и размножение);
- из сведений о производительности средств организационной и вычислительной техники, которую предполагается использовать (с учетом времени возможного перекрытия машинных операций);
- путем собственных расчетов затрат рабочего времени на отдельные трудовые операции по материалам фотографии рабочего дня, хронометража и других наблюдений.
- Использование методов исследования операций, сетевого планирования и управления, системного анализа, имитационного моделирования и других теоретических методов, а также обычного качественного анализа для рационализации (оптимизации) управленческих операций и их последовательностей;
- Регламентация и запись на бумаге или на машинных носителях технологии трудовых процессов управления с целью фиксации достигнутого состояния развития, накопления положительного опыта и подготовки необходимой базы для перехода и автоматизации;
- Создание и постоянное накопление описаний проблемных ситуаций и рекомендуемых в этих ситуациях управленческих решений, а также применение методов ситуационного управления на базе современной вычислительной техники, оснащенной терминальными устройствами, позволяющими организовать диалог между человеком, принимающим управленческие решения, и ЭВМ в режиме «запрос – ответ»;
- Механизация и автоматизация выполнения трудоемких обязанностей (операций), связанных с поиском и преобразованием информации, с целью повышения производительности управленческого труда и пропускной способности элементов и каналов системы управления.
- Обучение управленческого персонала рациональному выполнению управленческих функций с учетом усовершенствований их технологии, с максимальным вовлечением в процесс поиска и реализации этих усовершенствований, с применением деловых игр и других активных методов, повышающих эффективность обучения и развивающих творческую активность обучающихся.
Источник: studfile.net
Презентация, доклад Основы проектирования: бизнес-планирование
Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Основы проектирования: бизнес-планирование. Презентация на заданную тему содержит 18 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас — поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!
Презентации » Экономика » Основы проектирования: бизнес-планирование
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Описание слайда:
Основы проектирования: бизнес-планирование
Слайд 2
Описание слайда:
Бизнес-планирование — процесс разработки и осуществления системы мероприятий по реализации предпринимательского, инвестиционного проекта развития предприятия на определённый период времени.
Слайд 3
Описание слайда:
I. Основные элементы бизнес-планирования
Слайд 4
Описание слайда:
Структура бизнес-плана: Резюме Описание предприятия и отрасли Описание продукта или услуги Анализ рынка и конкурентов План маркетинга План производства Организационный план Финансовый план Планирование рисков
Слайд 5
Описание слайда:
Последовательность составления бизнес-плана: Бизнес-идея (раздел 3). Сбор и анализ информации по рынку сбыта (разделы 4 – 5). Анализ состояния и возможностей предприятия (раздел 2). Определение потребности и путей обеспечения ресурсами (раздел 6). Расчёт потребного капитала и источников финансирования (раздел 8). Определение эффективности проекта и страхование рисков (раздел 9).
Разработка организационной структуры (раздел 7). Составление краткого содержания проекта (раздел 1). Оформление титульного листа проекта.
Слайд 6
Описание слайда:
Совет дня: Определиться с названием предприятия (предложить несколько названий, обсудить, выбрать лучшее). Сформулировать несколько вариантов темы проекта ( используя один и тот же набор ключевых слов).
Слайд 7
Описание слайда:
Варианты темы бизнес-проекта: Создание условий для….(через, посредством, на основе)… Использование… для устойчивого развития (повышения)… в условиях… Развитие (повышение) …в условиях… Расширение возможностей… для развития (повышения)… в условиях (на основе, через, посредством) …
Слайд 8
Описание слайда:
. II. Формирование и оценка бизнес-идеи
Слайд 9
Описание слайда:
Источники бизнес-идей: Потребители Продукция конкурентов Печатные издания в области инновации, публикации и новые законы Изучение опыта компаний, занимающих ведущие места на рынке Выставки и ярмарки.
Слайд 10
Источник: myslide.ru
Бизнес-план
карта, по которой
предприниматели
выбирают дорогу к
процветанию
основной
документ для
строительства
предприятия
ключ,
открывающий
доступ к
банковскому
кредиту
Бизнес-план — это краткое, точное,
понятное и доступное описание
предполагаемого бизнеса.
3.
Бизнес-план необходим, если частное
лицо хочет:
начать свой бизнес
расширить свой бизнес
продать бизнес
получить кредит
Таким образом, бизнес-план является
сердцем зарождающегося бизнеса и
гарантирует успех и процветание начинаемому
делу.
4.
Цель разработки бизнес-плана.
Основная цель – планирование хозяйственной деятельности фирмы
на ближайшие и отдельные периоды в соответствии с потребностями
рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Сопутствующие цели:
Социальные цели — преодоление дефицита товаров и
услуг, создание новых рабочих мест и др.
Повышение статуса предпринимателя – хорошая
репутация, повышение престижа предпринимателя и
др.
Иные, специальные цели – развитие контактов,
зарубежные поездки, вхождение в различного
рода ассоциации и др.
5.
Задачи написания бизнес-плана:
1) ОПРЕДЕЛИТЬ конкретные направления деятельности,
перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих
рынках;
2) ОЦЕНИТЬ затраты, необходимые для изготовления и
сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым
будут
продаваться
товары,
чтобы
определить
прибыльность проекта;
3) ПРОАНАЛИЗИРОВАТЬ материальное и финансовое
положение фирмы и определить, соответствуют ресурсы
достижению намеченных целей;
4) ПРОСЧИТАТЬ риски, которые могут помешать
выполнению бизнес-плана.
6.
Разработка стратегии бизнеса
Функция жизненно необходима при
выработке новых направлений
деятельности.
Планирование
Позволяет оценить возможности
развития нового направления
деятельности, контролировать процессы
внутри фирмы.
Функции
бизнес-плана:
Возможность привлекать денежные
средства – ссуды, кредиты
Решающим фактором при
предоставлении кредита является
наличие проработанного бизнес-плана.
Возможность привлечь к
реализации планов компании
потенциальных партнеров
7.
Период, на который составляется
бизнес-план.
Бизнес-план составляется на срок от 1 года до 10
лет. При этом составлять его рекомендуется на 3-5
лет вперед.
Для первого и второго года основные показатели
рекомендуется давать в поквартальной разбивке (а
при возможности даже в помесячном разрезе), и
только, начиная с третьего года, можно ограничиться
годовыми показателями.
1 квартал
Период
Чистая
прибыль, тыс.
руб.
Рентабельность,
%
1
мес.
2
мес.
2 квартал
3
мес.
1
мес.
2
мес.
3 квартал
3
мес.
1
мес.
2
мес.
4 квартал
3
мес.
1
мес.
2
мес.
3
мес.
8.
Отличие бизнес-плана от других плановых
документов.
Бизнес-план включает одну цель, ту, которая связана с созданием и
развитием определенного нового бизнеса.
Бизнес-план, как никакой из других планов фирмы, имеет внешнюю
направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого
должна принести максимальный выигрыш.
В бизнес-плане основное внимание уделено маркетинговым и
финансовым аспектам бизнеса.
Правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на
вопрос: «Стоит ли вкладывать деньги в это дело и
принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты
сил и средств?»
9.
Подходы к разработке бизнес-плана:
Инициаторы процесса сами
разрабатывают бизнесплан, а методические
рекомендации получают у
специалистов, у возможных
инвесторов.
Инициаторы бизнеспланирования выступают в
качестве заказчика.
Разработчики бизнес-плана –
фирмы,
специализирующиеся в
области маркетинговой
деятельности.
Стоимость разработки бизнес-плана малого бизнеса
доходит до 5.000$. Средние сроки выполнения работы
составляют не меньше 1 месяца, а чаще превышают
этот срок.
10.
Интерес удовлетворение
общественных
потребностей.
Органов власти
Интерес удовлетворение
потребностей в
товарах, услугах.
Инициатора,
заказчика бизнесплана
Бизнес-план
должен
учитывать
интересы
Потребителей
товаров или услуг
Интерес реализация проекта
и получение
дохода.
Инвестора
Интерес — возврат
вложенных
денежных средств и
получение
дивидендов.
11.
Типы бизнес-планов.
Внутренний бизнес-план субъекта
хозяйствования.
Не имеет особых внешних требований. В
состав плановых показателей должны
включаться только показатели, которыми
можно и нужно управлять.
Инвестиционный бизнес-план.
Основным источником капитала выступает
внешний инвестор, незнакомый с
предприятием , предложенной идеей и
требующий высокой детализации
интересующих его вопросов.
Бизнес-план для получения
кредитов.
Главная особенность обеспечить возвратность кредита и
своевременную уплату процентов за
пользование кредитом, т.к. кредитор
руководствуется прежде всего
принципами коммерческой выгоды.
Бизнес-план финансового
оздоровления (санации).
Разрабатывается предприятием,
находящимся в состоянии
неплатежеспособности. Служит для
выработки стратегии выживания
предприятия, организации управления
предприятием в условиях кризиса.
12.
Стадии процесса бизнес-планирования.
Подготовительная стадия — формирование
перспективной бизнес-идеи.
Стадия разработки бизнес-плана.
Стадия продвижения бизнес-плана на рынок
интеллектуальной собственности.
Стадия реализации бизнес-плана.
13.
Требования к бизнес-плану.
• объём бизнес-плана – 20-30 листов;
• одно из основных требований составления бизнес-плана его понятность, он должен быть написан без сложной
профессиональной терминологии, простыми словами;
• желательны приложения в виде таблиц, рисунков,
графиков и диаграмм, которые делают бизнес-план более
наглядным;
• бизнес-план должен содержать только основную
информацию. Все предложения в плане должны быть четко
обозначены;
• бизнес-план должен строиться на основе
реальной информации, полученной из
достоверных источников и содержать ссылки на
документы, результаты исследований, отчеты и
заключения экспертов.
14.
Структура бизнес-плана.
• Резюме;
• Маркетинговое исследование
рынка;
• Организационный план;
• Производственный план;
• План маркетинга;
• Финансовый план;
• Риски и страхование.
15.
16.
Основные позиции резюме.
1. Цели в бизнесе.
2. Возможности бизнеса и стратегия их
реализации.
3. Намечаемые рынки сбыта и прогноз.
4. Конкурентные преимущества .
5. Прогнозируемые финансовые результаты.
6. Компетенция и профессионализм
управленческой команды фирмы.
7. Требуемая сумма инвестиций.
17.
Презентация бизнес-плана
краткое изложение основных положений бизнесплана на переговорах с инвесторами и
потенциальными партнерами
ЦЕЛЬ
убедить инвестора (кредитора) в том, что вы сможете
реализовать предложенный вами проект
Презентаций охватывает семь ключевых областей:
• предприятие и его товар (услуги);
• рынок – клиенты и конкуренты;
• маркетинговая стратегия;
• первоочередные финансовые задачи;
• команда, которая будет внедрять бизнес-план;
• необходимый размер капитала;
• условия и сроки возврата инвестиций.
18.
Способы улучшить презентацию.
Самый простой и эффективный способ технически
оформить презентацию – сделать ее в программе «Power
Point».
Дизайн не должен отвлекать внимание зрителей и
способствовать эмоциональному восприятию вашей идеи.
Информация на слайдах должна быть изложена кратко,
информативно и логично.
Если есть возможность – демонстрация продукции.
Подробные и четкие ответы на все вопросы.
Ключ успеха – уверенность в себе и
своей бизнес-идее!
Источник: ppt-online.org