Если Вы намерены создать бизнес с партнером, то прежде всего необходимо ответить на главный вопрос – ради чего такие партнерские отношения создаются. Если ответом служит финансовые вложения партнера, то каждый, кто побывал в партнерстве, скажет Вам – если для проекта нужны деньги, то оформите кредитную линию для бизнеса, найдите инвестора, ведь рынок ссудного капитала огромен, но ни в коем случае не вступайте в партнерство ради денег. Партнерство – это материальные и нематериальные активы, возможности, инструменты в самых широких смыслах.
Если вы решили объединиться с партнерами, то вам необходимо обратить внимание на условия такого партнерства. Все, кроме ваших рукопожатий, должно быть зафиксировано на бумаге и закреплено подписями сторон. Если договоренностей нет на бумаге, то этих договоренностей нет вообще.
Если человек отказывается подписывать с вами бумаги в самом начале ваших отношений, задумайтесь, а не откажется ли он от своих обязательств чуть позже, если уже на самом старте он увиливает от ответственности и не готов подтвердить данные вам обещания своей подписью и бумагой. Вам не надо составлять эти бумаги самим, этим занимаются юристы, но которым вы должны рассказать об условиях партнерства. Поэтому аргумент «не хочу возиться с бумагами» должен быть для вас спекуляцией.
Как оформить партнёрство, пока не поздно?
Нет времени читать? Отправим материал Вам на почту!
Каждую неделю мы разбираем споры партнеров и погружаемся в их договоренности. Но лишь в случае надлежащего оформления отношений можно эффективно и менее затратно решить проблему, найти решения.
Запуск проекта с партнером обусловлено не только объединением ресурсов для реализации проекта, но и психологическими аспектами. Это эффективнее и порой даже быстрее.
- Соглашение об осуществлении прав и обязанностей или акционерное соглашение. Применяется для установления контроля в бизнесе, распределения прав и обязанностей. Данным документом можно согласовать условия выхода из бизнеса, распределения прибыли, условия привлечения инвестора и даже входит ли бизнес в состав общего имущества одного из супругов или нет.
- Партнерское соглашение. Применяется в случае, если партнер не входит в состав участников (учредителей) компании, однако может претендовать на процент от годовой прибыли бизнеса.
- Инвестиционное соглашение. Применяется в случае, если один из партнеров или инвестор входит в проект деньгами. Как правило вместе с ним подписывается Соглашение об осуществлении прав и обязанностей, если такой партнер входит в состав участников общества.
- Учредительный договор. Данный документ подписывается до регистрации юридического лица. Вместе с ним позже подписывается Соглашение об осуществлении прав и обязанностей между участниками компании.
Запросить предложение
Основные риски и аспекты в партнерстве:
1. Отсутствие договоренностей по зонам ответственности , то есть кто и чем занимается. Распределение зон, как правило, обеспечивается по бизнес-процессам: маркетинг, персонал, бухгалтерия и налоги, активы материальные и нематериальные, сайт и персональные данные, разработки и интеллектуальные (авторские) права, финансирование и заемные средства, и другие.
Партнерство в бизнесе — рабочая схема или нет
2. Отсутствие договоренностей о последствиях ошибок , то есть ответственности. Если один из партнеров совершит ошибку или недосмотр при работе с персональными данными, то кто из партнеров будет нести за это ответственность и в каком размере? Если в результате работы другого партнера компанию привлекут к ответственности за нарушение Закона «О рекламе», кто и в каком размере будет за это отвечать? Ведь это очень не по-партнерски, когда один работает внимательно и аккуратно, а другой постоянно совершает ошибки и компанию постоянно штрафуют, за счет чего размер чистой прибыли уменьшается, и эту прибыль партнеры делят пополам. И разве это честно, когда действия одного партнера приносят прибыль, а действия или бездействия другого – убытки, но его убытки делит с ним добросовестный партнер?
3. Стоимостное оформление активов партнеров . Активы при создании компании или вступлении в существующий бизнес нового партнера. Каждый из партнеров должен зафиксировать, каким активом он входит. У одного есть помещение, а у другого – авторская разработка. У одного есть команда, а у другого – пул заказов. У одного есть веб-сервис, а у другого – деньги.
Каждый из активов необходимо оценить, хотя бы для самих себя, и обозначить их. Безусловно, необходимо это отразить в документах, о которых пойдет речь далее.
4. Условия распределения прибыли. Если ваш проект подразумевает направлять все полученные денежные средства в течение двух лет на развитие бизнеса и партнеры не вправе обращать эти деньги в дивиденды, то это условие необходимо прописать в соглашении, как и создание резервного фонда, расходов на маркетинг и другие финансовые решения. В противном случае возникает один из самых частых конфликтов, при котором один партнер хочет развивать бизнес, а другой – получить первую прибыль. Выемка денежных средств из только начавшего рост бизнеса может привести к краху всего проекта, однако второй партнер может иметь либо иное мнение, либо огромное желание получить первую прибыль.
5. Условия найма сотрудников , кто принимает решения, могут ли приниматься в компанию чьи-то родственники и на каких условиях. Это одна из самых неприятных тем. Изначально сторонам достаточно просто достичь данных договоренностей, но позже будет достаточно проблематично. Оговорка данного условия позволит не создавать коалиций, избежать ряда манипуляций и ненужного расширения информационного поля.
6. Условия оформления и передачи интеллектуальных прав, бренда и иных авторских решений . Это то, что на этапе создания бизнеса не имеет большой материальной ценности. Данная ценность скорее идейная. Но когда проект запущен и выпущен на рынок, когда обеспечена маркетинговая стратегия и создан бренд, когда проект становится прибыльным и узнаваемым, вот тогда и возникает данный нюанс. Его необходимо обговорить заранее.
7. Индексация стоимости активов . Об этом забывают практически все, за исключением очень опытных бизнесменов, за плечами которых не один десяток проектов. Рынок меняется, курс валют не прогнозируем, меняются ценности. Но Ваши активы не должны обесцениваться.
Если актив подлежит оценке, индексируется исходя из внешних факторов, то установить порядок изменения его стоимости не составляет труда. А вот если актив сам находится в динамике и рынок не стабилен, то необходимо установить алгоритм индексации его стоимости или установить зависимость от оценочной стоимости. При этом оценка, как мы знаем, это субъективный инструмент и может поддаваться давлению извне.
8. Режим работы и отдыха . Когда один партнер постоянно или невовремя отдыхает, а другой работает за двоих, но прибыль делят согласно долям 50/50, то это создает конфликт. Когда один партнер вытягивает 9 зон из 10, а другой ссылается на депрессию и бездействует, но прибыль делят поровну, то это конфликт. Когда один покрывает убытки, а другой ссылается на отсутствие денег, то это конфликт. Все условия необходимо обговорить заранее и зафиксировать.
9. Досрочный выход из проекта одного из участников. Очень много проектов остановились в реализации на этапе создания бизнес-плана, потому что один из участников решил выйти из него, а остальные участники, уже вложившие в проект свои ресурсы, теперь вынуждены справляться без него. И не так велики потери, если пожелавший выйти участник не был ключевой фигурой.
Куда сложнее, когда он был стержнем проекта и теперь без него этот проект реализовать практически невозможно. Понесли ли другие участники убытки в случае выхода их партнера из проекта? Конечно. Это могут быть финансовые издержки, привлеченные ресурсы, человеческие ресурсы, затраченное время, которое теперь становится потерянным, идеи, которые были созданы в результате проработки и анализа рынка.
10. Не создавать конкуренцию – это один из самых непростых для соглашения условий, но крайне важный и необходимый. Критерии определения конкуренции, пожалуй, одни из непростых аспектов, но так же подлежащих к согласованию.
11. Репутационные риски . Они сложно оцениваемые и каждый раз переписывать документы с партнерами при изменении обстоятельств не конструктивно, поэтому лучше применить формулу для расчетов. Она может быть позаимствована у юристов, риск-менеджеров или составлена самостоятельно.
Источник: kord-group.ru
Как оформить партнёрское соглашение
Партнёрское соглашение — это рабочий документ. В нем подробно расписаны все шаги и действия, все пожелания и требования каждого компаньона. Как оформить партнёрское соглашение так, чтобы учесть все вопросы, связанные с общим ведением бизнеса? Как синхронизовать действия для обеспечения стабильного развития компании? Ответы на эти вопросы вы получите, обратившись в «Бизнес-Репетитор».
Преимущества заключения соглашения о партнёрстве
Эксперты ассоциации «Бизнес-Репетитор» составят проект партнёрского соглашения. Помогут урегулировать все вопросы, чтобы избежать разногласий и конфликтов между владельцами, предвидеть и устранить риски совместного бизнеса.
Что вы получите благодаря заключению партнёрского соглашения:
- Документ, в котором предусмотрены все нюансы совместного ведения бизнеса.
- Четкий алгоритм решения любых вопросов, которые могут возникнуть в результате деятельности компании.
- Фиксацию договоренностей, которые согласованы всеми участниками партнёрства.
- Обеспечение безопасности и экономию финансов, вложенных в компанию (рейдерство, обман, недоплаты и т.д.).
- Сохраните деньги, здоровье и время для внедрения в жизнь более перспективных проектов, если бизнес-партнёрство не оправдает себя.
Положительные моменты партнёрства в бизнесе.
- Разделение ответственности между компаньонами, что гарантирует большую стабильность бизнеса.
- Оперативное решение различных задач.
- Психологический комфорт и защищенность.
Принципы разработки партнёрского соглашения
При создании соглашения между партнёрами по бизнесу руководствуйтесь такими правилами:
- Чем больше разделов и пунктов — тем лучше.
- Будьте предельно честными. Нельзя упускать никаких вопросов, мотивируя деликатностью темы.
- Никогда не откладывайте поиск ответов на потом.
- Первая встреча и обсуждения основных пунктов соглашения — самые важные. Хорошо подготовьтесь к ним.
- Установите конкретные сроки, в течении которых вы готовы оформить партнёрское соглашение
- Прикрепляйте к соглашению все документы, которые в нем упоминаете и на которые ссылаетесь.
- Важно, чтобы все договоренности были оформлены документально и заверены подписями всех партнёров.
Поможем выявить проблемы в бизнес-отношениях.
Заполните подробную анкету диагностики партнерских отношений и получите бесплатную консультацию по выстраиванию партнерских отношений.
Основные пункты партнёрского соглашения
- Видение цели и стратегия развитий бизнеса.
- Культура и ценности компании.
- Вклад и роль каждого из компаньонов.
- Права собственности.
- Взаимная ответственность.
- Алгоритм принятия решений по актуальным вопросам.
- Принципы распределения прибыли.
- Ожидания партнёров друг от друга.
- Планирование развития бизнеса, участие партнёров на каждом из этапов.
- Рекомендации по разрешению конфликтов.
Зачем для оформления партнёрского соглашения привлекать профессионалов
Когда предприниматели решают объединиться для создания общего проекта, у каждого из них уже есть своя бизнес модель партнёрства. Они уже определили цель, наметили перспективы развития, построили планы. Остается последний этап — создать общую программу бизнес партнёрства и правильное партнёрское соглашение. Именно на этом этапе, подключение независимых экспертов играет важную роль.
- Специалисты нашей компании (медиаторы, фасилитаторы, юристы, эксперты по бизнес процессам) обладают необходимыми навыками для ведения таких переговоров. Они умеют вовремя задать корректирующие вопросы, чтобы выяснить истинные намерения бизнес-партнёров.
- При обсуждении различных договоренностей, в том числе и партнёрского соглашения, нередко накаляется обстановка. Наши сотрудники всегда держат ситуацию под контролем, они сумеют сгладить эмоциональное напряжение компаньонов и не допустят конфликтной ситуации.
- Специалисты компании постоянно повышают свой квалификационный уровень по различным направлениям: маркетинг, продажи, сервисное обслуживание. Они свободно ориентируются во всех нюансах ведения бизнеса. Поэтому максимально проработают проект партнёрского соглашения, чтобы в дальнейшем этот документ стал основой стабильного успеха вашего бизнеса.
Источник: biznes-repetitor.ru
Как оформить партнерство, чтобы не потерять бизнес
8 из 10 собственников думают над необходимостью управлять партнерскими отношениями в последнюю очередь. Как договариваться, чтобы предотвратить противоречия в будущем?
Принципиально конфликты можно разделить на два вида:
- организационные, которые затрагивают интересы партнеров вокруг владения и управления бизнесом (собственность, деньги, стратегия и т. п.);
- личностные, ценностные.
Организационное поле
Для решения организационных конфликтов существуют объективные опоры в виде юридических законов, языка цифр, управленческих принципов. Поэтому они более управляемы в процессе их решения. Однако, прежде чем юридически оформлять документы (например, Корпоративный договор), партнерам нужно базово договориться между собой. Для этого необходимо подойти к формированию Соглашения, опираясь на следующие пункты, по которым нужно с самого начала достичь понятийных договоренностей (примерный перечень разделов документа):
- Стороны соглашения и доли участников.
- Объект соглашения.
- Акционерная стратегия, сроки.
- Система управления и контроля верхнего уровня (ОСУ, ОВК, СД, ГД и др.), в т.ч. решения, принимаемые совместно на собрании участников.
- Роли в бизнесе, в т. ч. вход и выход из оперативного управления.
- Личный контроль участников и обмен мнениями.
- Распределение прибыли (соотношение дивидендов, реинвестирования и пр.).
- Создание и участие в новых проектах, инвестирование.
- Распоряжение долями, акциями.
- Наследование.
- Внешний аудитор, оценщики.
- Использование ресурсов совместных бизнесов участниками в личных целях.
- Этические нормы и личные обязательства.
- Ответственность за нарушение пунктов данного соглашения.
- Разрешение споров.
- Иные права и обязанности сторон, конфиденциальность.
- Форс-мажор.
- Статус соглашения, срок действия, процедура пересмотра.
Кейс: вклад и ожидания не равно результатам
Клиент обратился за помощью в тот момент, когда уже накопилась критическая масса несоответствий ожиданий и результата, получаемого в партнерстве.
Дано
- Два собственника на базе своего крупного предприятия запускают новый бизнес, новое направление.
- Один из них в роли управляющего бизнесом.
- Третий собственник – партнер-инвестор, которого пригласили к участию в новом бизнесе с целью привлечения его финансирования.
- Не было никаких договоренностей по принципам и условиям партнерства: кто и как осуществляет управление бизнесом, какие критерии и условия вхождения в бизнес, сроки получения дивидендов/ возврата займов, ответственность участников.
Описание ситуации
Вкладом третьего инвестора в партнерство были финансовые ресурсы, направленные в бизнес. Получив долю, он предполагал также участвовать в принятии ключевых решений, как стратегических, так и операционных. При этом двум другим собственникам не нужно было активное участие инвестора в управлении бизнесом, на страте они предполагали только его участие в инвестировании. Как следствие, они стали препятствовать его участию и влиянию на бизнес, отгородили его от участия в принятии решений и влиянии на топ-менеджмент.
После первых проблем в компании партнеры все же стали работать над Соглашением собственников. В процессе этой работы инвестор увидел, что единственным оптимальным для него вариантом в этой ситуации будет скорейший выход из бизнеса и возврат своих инвестиций. Но, к сожалению, третий собственник смог вывести свои вложения не в полном объеме, а только частично.
Этих потерь можно было избежать, если бы заключение Партнерского соглашения было первым шагом нового партнерства, а не последним, как оказалось в этой ситуации.
Личное и ценностное поле
Более трудными для решения могут стать ценностные противоречия, конфликты на личностном уровне. Можно выделить четыре основных причины конфликтов в этом поле:
- Власть и влияние.
- Справедливость.
- Безопасность/риск.
- Ценности и личные убеждения.
Конфликты возникают на основе разницы мотивов и интересов, неспособности договариваться и находить «третье» решение. Решение конфликтов в этой плоскости отношений – всегда прямой разговор и не всегда приятный. Продуктивным решением таких вопросов может стать приглашение независимой стороны, которая компетентно проведет медиацию конфликта, учитывая интересы обеих сторон. Результатом работы над разрешением споров собственников становятся ясные, прозрачные и всеми одинаково понимаемые и принимаемые договоренности партнеров.
Кейс: о поиске справедливости
История о том, насколько по-разному партнеры могут понимать справедливость, из-за чего назревает конфликт.
Дано
- Два собственника: один инвестор, один «развиватель».
- Позиция собственника-инвестора: я вложил в этот бизнес 80% денег, я могу нанять любого «развивателя». Зачем мне нужен Партнер?
- Позиция собственника-«развивателя»: я этот бизнес «выносил», развил до состояния, когда он приносит деньги, я в принципе могу найти любого инвестора или, в крайнем случае, взять кредит в банке, чтобы стартовать бизнес. Зачем мне нужен Партнер?
Задача: помочь договориться инвестору и разивателю о перераспределении долей и предотвратить возможные противоречия в будущем.
Задача была решена в пять действий:
Шаг 1: зафиксировали все ресурсы, которые были вложены каждой стороной на старте бизнеса. При этом, кроме финансового, были зафиксированы и другие вклады: материально-технические ресурсы, клиентская база, привлеченные связи, время на управление компанией и т. п.
Шаг 2: нашли способ оцифровать каждый ресурс в рублях. Эти два шага позволили партнерам увидеть реальный вклад каждого в развитие бизнеса и получить единые критерии для оценки справедливости распределения долей.
Шаг 3: на основе сравнения вкладов партнеры смогли договориться о перераспределении долей, которое устроило обоих и каждым воспринималось, как справедливое.
Шаг 4: чтобы предупредить будущие споры, партнеры договорились и зафикисровали:
- Их роли в системе управления бизнесом. При этом один партнер предпочел занимать пассивную роль, а второй выбрал активное управление.
- Компенсации времени активного партнера в виде дополнительного к дивидендам дохода.
- Единое видение стратегии развития бизнеса и правила привлечения в бизнес новых инвесторов.
- Разработанную модель управления бизнесом, соответствующую фазе его развития и стоящим задачам.
- Процедуру решения спорных вопросов.
Шаг 5: внесли изменения в необходимые учредительные документы.
Партнерские отношения – это процесс, а не точка, в которую вы пришли раз и навсегда. Если что-то не устраивает хотя бы одного из партнеров – это повод инициировать пересмотр договоренностей и заключить новые.
Источник: www.e-xecutive.ru
