В коворкинг переговорная — услуга, подразумевающая аренду помещения для проведения встречи с клиентами, партнерами, соискателями, инвесторами на час, день или более продолжительный период. Комнаты оборудованы необходимой оргтехникой, столом, удобной мебелью. Почти во всех случаях есть Вай-Фай, мини-кухня и другие опции. Стоимость аренды — от 500 р до 2000 р за 1 час в зависимости от региона, комплекса услуг, расположения и других параметров. Ниже рассмотрим, что это за опция, как ей воспользоваться, в чем плюсы и минусы таких переговорных.
Существует ли
Термин «коворкинг» — далеко не новый. Впервые такой подход стал применяться еще в 90-х годах прошлого века, а официально первые подобные офисы были открыты в 2005 году. Создателем считается Брет Ньюберг, которому надоело работать в стандартных офисных условиях, и он арендовал помещение, создал в нем несколько рабочих место, обустроил их и пригласил людей.
С развитием этого направления стали появляться переговорные комнаты в коворкинге. Это обусловлено потребностями бизнеса, нуждающегося не только в рабочем месте, но и обустроенном помещении для проведения дискуссий / переговоров. В Москве, Санкт-Петербурге и других городах стали появляться услуги по аренде таких комнат, имеющих все необходимое для организации процесса.
ПЕРЕГОВОРНАЯ КОМНАТА
Суть услуги в том, чтобы в условиях уюта и комфорта встретится с заказчиком, объяснить преимущества проекта или решить иные задачи. Переговорная комната в коворкинге отличается презентабельным внешним видом, удобной мебелью, наличием нескольких кабинетов или одного помещения, мини-кухней для организации кофе-брейка и т. д.
Что это такое
Переговорная в коворкинге — специальное помещение, предназначенное для бизнеса и людей, нуждающихся на определенное время в небольшом офисном помещении. Организатор бизнеса подбирает объект, делает ремонт, обставляет оргтехникой и мебелью. Клиент оформляет аренду переговорной в коворкинге на определенный период для решения задач.
Человек получает не просто кабинет или одну большую площадь, а полную инфраструктуру. Если этого необходимо, предоставляется даже секретарь, Интернет, офисная техника, индивидуальные комнаты, напитки и уют.
В большинстве случаев в переговорной для коворкинга имеются следующие опции:
- Маркерная доска для написания планов / стратегий / идей продвижения бизнеса. В дальнейшем данные легко стереть с помощью мягкой тряпки / губки.
- ТВ-панель. При необходимости сделать перерыв или посмотреть нужные сведения необходимо включить телевизор с большим экраном для просмотра нужных сведений.
- Принтер. В переговорных по коворкингу в Москве или других городах всегда имеется оргтехника. Она необходима на любом собрании, ведь позволяет распечатать нужные сведения и раздать их потенциальным инвесторам или иным лицам.
- Климат-система. Используется для создания комфортной обстановки в помещении при продолжительном общении.
- Кофе-машина. Позволяет взбодриться и выпить кофе при длительной дискуссии. Любой человек вправе подойти к оборудованию для приготовления напитка.
- Мини-холодильник. В нем всегда хранятся соки / вода, легкие закуски и иные продукты, которыми можно угостить гостей.
- Проектор. Необходим для передачи изображения на большой экран для обсуждения каких-либо особенностей проекта.
- Микроволновая печь. Применяется для быстрого нагрева еды и приема пищи.
В комнатах бизнес класса в коворкинге может устанавливаться и другое специальное оборудование. Все зависит от организатора и его готовности тратить деньги на обстановку помещения. При этом такие переговорные можно использовать для решения следующих задач:
Дмитрий Бородин Современные переговорные комнаты
- презентация проекта для инвестора;
- встреча с заказчиком;
- собеседование с претендентом на должность;
- конференция с иностранным партнером;
- совещание с партнерами и т. д.
Сколько стоит
Коворкинг для переговоров — платная услуга, стоимость которой зависит от ряда факторов:
- населенного пункта;
- удобства расположения;
- инфраструктуры;
- уровня обстановки;
- дня недели;
- времени суток;
- наличие дополнительных услуг и т. д.
К примеру, в Москве стоимость переговорной на восемь место с общим столом, доской, ТВ-плазмой обходится в 2000 рублей / час при аренде в будние дни с 9.00 до 21.00. В другое время и на выходных цена снижается в два раза. Можно найти и более дешевую аренду — по цене 1000 р/час в будние и 500 р/час в период с 21.00 до 9.00 и в выходные.
Снять переговорную комнату в коворкинг с почасовой оплатой можно и в СПб. Здесь действуют приблизительно такие же расценки. В большинстве случаев аренда обходится в 1000-2000 рублей в час в зависимости от вместительности и наличия оборудования. Дополнительно может взиматься плата за проектор, аренду флипарта и ноутбука.
Как арендовать и пользоваться
Чтобы снять переговорную по коворкингу, достаточно выбрать один из подходящих вариантов, связаться с арендатором и забронировать оптимальный вариант. При выборе нужно смотреть на следующие нюансы:
- Общие особенности. Какой транспорт ходит, режим работы, доступность в выходные дни, правила / штрафы.
- Что входит в аренду переговорной для коворкинга.
- Планировка помещения и ее актуальность для решения ваших задач. Учтите, что многие сейчас открывают такие зоны в школах или других учреждениях.
- Стоимость основной аренды и дополнительных услуг, список последних.
- Удаленность от метро, автобусных остановок.
В процессе выбора переговорной для коворкинга обязательно почитайте отзывы, проверьте район на факт проведения крупных мероприятий и возможного шума, спросите о наличии переговорных комнат и доступе в Интернет. Также стоит уточнить, есть ли рядом места, где можно перекусить.
При выборе помещения стоит учесть наличие хорошего дневного и ночного освещения, качество звукоизоляции, обустройство комнаты сплит-системой. Обратите внимание на новизну и работоспособность предлагаемого оборудования.
После бронирования остается прийти в назначенное время, оплатить услугу и получить магнитные или обычные ключи для входа в офис. После выхода времени остается сдать помещение.
Плюсы и минусы
Переговорные для коворкинга — популярная услуга, имеющая ряд плюсов:
- небольшая цена в сравнении с полноценной арендой офиса;
- возможность выбора срока — на час, день или даже месяц;
- доступность всей необходимой техник и Интернета;
- презентабельность объекта для клиентов;
- повышение шансов найти партнеров, работников, единомышленников.
Но есть и некоторые недостатки:
- за дополнительные опции часто приходится платить;
- есть система штрафов за отклонение от правил;
- нужно тратить время, чтобы добраться до переговорной для коворкинга;
- имеется риск потери личных вещей.
Функция переговорной в коворкинге пользуется спросом и просто необходима современному бизнесу. В комментариях расскажите, приходилось ли вам пользоваться такой опцией и поделитесь своим опытом.
Источник: udalenking.ru
Конференц-зал в коворкинге – лишняя нагрузка или дополнительный доход?
В периоды неопределённости и стрессовых ситуаций в экономике каждый элемент бизнеса должен быть внимательно рассмотрен на предмет прибыльности и эффективного использования. Если аренда переговорной комнаты является распространённой услугой в коворкингах, то своим конференц-залом может похвастаться не каждое пространство. Сеть коворкингов BLOKS делится своим опытом организации работы конференц-залов. Честно и без искажения действительности.
143 просмотров
В ходе практической эксплуатации конференц-залов в разных городах сети, мы выделили 3 основных проблемных момента:
1. Эффективное администрирование
2. Качественная реклама
3. Органичность для пространства (зал не должен мешать)
Когда планируется пространство коворкинга возникает вопрос о наиболее выгодном использовании площадей. Прежде чем сделать выбор в пользу конференц-зала, необходимо решить для себя возможно ли эффективно справиться этими тремя проблемами.
1. Как сделать так, чтобы комьюнити-менеджер хорошо работал и не сошёл с ума?
Зал (или аудитория) для деловых и образовательных мероприятий, конференций или съездов, собраний или совещаний, презентаций или семинаров, лекций или творческих вечеров – любое из этих событий требует определённого администрирования со стороны персонала коворкинга. Чтобы стать эффективным, приносящим прибыль помещением, необходимо уделить особое внимание системе мотивации администраторов коворкинга. Они должны быть заинтересованы в необходимости выйти на работу в свой выходной день. Если верить порталу hh.ru, средняя зарплата администратора коворкинга в Москве составляет 50 000 рублей. Получать в 1,5-2 раза больше среднего заработка на такой же должности – это норма для администратора BLOKS.
На работу ходят за деньгами! Сделать достойную финансовую мотивацию – первый этап эффективного администрирования конференц-зала в коворкинге.
У администратора всегда должны быть стандарты работы
В это входит перечень услуг, которые оказывает конференц-зал коворкинга арендаторам, и пошаговый план их предоставления. Заказ пропусков на автомобили, распечатка и расстановка указателей для гостей, их встреча – каждый элемент взаимодействия пошагово описывается и чётко ограничивается. У клиентов нет сверх ожиданий, но обещанный сервис предоставляется в срок и качественно. Сотрудник коворкинга не должен бегать за потерявшимися по дороге участниками мероприятия, для избегания таких ситуаций предоставляется понятная информация как нас найти.
Часть проблем необходимости администрирования были решены инструкциями для арендаторов. Как подключить проектор, какой пароль от WI-FI – объявление в зале на видном месте. А в случае возникновения технических сложностей, всегда на связи штатный IT-специалист коворкинга BLOKS.
Администратор не должен чувствовать себя сферическим конём в вакууме! Определённость в вопросах «Как?», «Когда?» и «Зачем мне это?», вкупе с всесторонней поддержкой других отделов коворкинга, дают уверенность сотруднику, которую он транслирует на клиентов в ходе решения задач.
Конференц-зал — это логично для коворкинга
При проектировании коворкинга неотъемлемыми элементами являются кухня и зоны отдыха. Эти участки совместного использования могут быть конкурентным преимуществом для конференц-зала. С другой стороны, эту площадь можно использовать под смарт-офисы или OpenSpace-пространство. Дополнительный стимул организации зала для мероприятий в коворкинге делает необходимость создания возможностей для нетворкинга — это одно из важных составляющих наших площадок.
Учитывая положительный опыт московского коворкинга, при подборе помещения филиала сети BLOKS в Краснодаре, мы учитывали возможность строительства конференц-зала рядом с кухней и диванами. Эта аудитория вышла на прибыль через 6 месяцев после старта площадки и показала выручку в 1,3 раза большую, чем от сдачи в аренду смарт-офисов аналогичных по площади.
Конференц-зал BLOKS в Краснодаре рекламировался в местных СМИ как элемент коворкинга. Площадка была размещена на всех тематических Интернет-ресурсах. Особое внимание уделялось СЕО-оптимизации сайта и размещению на Яндекс.Картах. И здесь мы переходим ко второму проблемному моменту.
2. Где взять клиентов для конференц-зала?
Резиденты коворкинга не проводят столько мероприятий, чтобы окупать конференц-зал. Может быть где-то и есть пространство для бизнес-тренинговых компаний и т.п., но мы не знаем историй успеха подобных проектов.
Отсюда следует необходимость в привлечении сторонних арендаторов для использования аудитории. Мы попробовали большинство методов рекламы и сформировали мнение о них. Но для начала нужно выполнить несколько важных маркетинговых задач:
— Фотографии, видео и описание – они не должны быть скучными и низкокачественными.
— Ценообразование и его представление – градация от стоимости аренды от 1 часа до целого дня с простым обоснованием выгоды.
— Контроль эффективности – мы не пожалели выделить отдельные виртуальные номера под каждый канал рекламы и настроили сквозную аналитику.
Бизнес локаций, где место арендуемого пространства равноценно по значимости его стоимости, в первую очередь должен пойти для рекламы на карты. В кабинете Яндекс Бизнеса (статистика, на картах) наша московская локация показывает первенство рейтинга и 60% внимания потенциальных клиентов.
Мы постоянно работаем над рейтингами площадок сети коворкингов BLOKS
Конференц-зал необходимо грамотно оформить в представлении продуктов на всех картах.
Но картами реклама не ограничивается. Так, наша аудитория присутствует на всех площадках-агрегаторах аренды конференц-залов и коворкингов. Реклама оплачивается не везде, но её необходимость легко отслеживается контролем эффективности. Примерно раз в 2-3 месяца появляется новая компания с сайтом или приложением по аренде помещений, которая высылает опросник и договор работы за % в наш отдел маркетинга – за все годы работы мы не отказали ни одному проекту.
Социальные сети могут показывать надлежащую эффективность если регулярно работать над контентом и анализировать аудиторию при использовании таргетированной рекламы. После блокировки иностранных социальных сетей, стоимость привлечения клиента из этого канала рекламы значительно выросла. В любом случае, необходимо их вести, разбавляя контент коворкинга информацией о конференц-зале (наши Вконтакте и Телеграм-канал – подписывайтесь!).
Контекстная реклама сейчас ограничивается только Яндекс.Директом. Стоимость «лида» из этого канала улетела в космос. Год назад можно было получать раз в день качественный звонок от клиента за 1500 рублей. В последний раз мы спустили 10 000 в пустоту. Но залы там рекламируются!
Так что может быть это в нашей рекламе было что-то не так. А может быть это только мы так дотошно отслеживаем источники поступления клиентов и регулируем экономику рекламного бюджета.
Приличный результат показывает размещение объявления на Авито. Там особая атмосфера! От выбора раздела для размещения, до формата написания объявления. Не забываем размещать видео и 20 потенциальных клиентов в месяц с приемлемым бюджетом на рекламу объявлений получить вполне реально.
Забавный факт: фотография темнокожей участницы мероприятия в конференц-зале BLOKS повысила конверсию объявления на Авито
Оптимизация сайта под запросы поисковых систем – особое искусство отдела маркетинга. На рынке аренды конференц-залов серьёзная конкуренция между площадками и агрегаторами. Меньшее сопротивление можно встретить в регионах, тогда как Москва требует регулярного внимания к этому вопросу.
Важно отразить на сайте все ответы на запросы клиентов: фото и видео продукта, описание и цена аренды, местонахождение конференц-зала и время его работы. Мы показали лицо сотрудников на виджете. А также, дали возможность любого удобного вида коммуникации с нами. Не стоит забывать про мобильную адаптацию.
Ценовая политика конференц-зала в Краснодаре включает в себя даже количество участников мероприятия
3. Как остаться коворкингом, не став только площадкой для мероприятий
Конференц-зал может мешать работе резидентов. Это факт! Если делать пространство для мероприятий совместное с рабочей зоной, как мы видели у других площадок, тогда возникает ряд объективных ограничений и в первую очередь это время возможного проведения мероприятия. Никак не получится проводить лекцию по истории, не помешав арендатору рабочего места в OpenSpace, если лекторий не ограничен стеной.
Лекции по истории, послушать которые можно за донаты. BLOKS Краснодар
Наши конференц-залы не только хорошо изолированы, но и расположены максимально далеко от рабочего пространства арендаторов. Сделать органичным зал для мероприятий в формате коворкинга помогает отбор клиентов: мы не можем проводить утренники для детей в нашем зале. Тогда как, некоторые мероприятия, наоборот улучшают ценность пространства.
Недовольные резиденты будут, к этому надо быть готовым. На вопрос о необходимости зала утвердительно отвечают 50% арендаторов коворкинга
Изменения и улучшения конференц-зала – постоянный процесс. Необходимо постоянно проводить опросы удовлетворенности клиентов. Нужно оперативно реагировать на замечания резидентов. Стать регулировщиком потока арендаторов рабочего пространства и конференц-зала коворкинга в общих зонах задача не из лёгких, но вполне выполнимая. Тогда зал станет органичной составляющей всей площадки!
Диверсификация бизнеса
Аренда конференц-зала в коворкинге может стать надёжной опорой при ниспадающем тренде арендного бизнеса. Не только рабочие места, не только сервисные офисы и переговорные комнаты может предлагать коворкинг, но и давать регулярную прибыль от грамотного использования конференц-зала, показывающего стабильную выручку на фоне общего спада деловой активности.
Динамика запроса «аренда конференц-зала» в Яндекс
P.S. Мы намеренно не поднимали вопросы нужен ли флипчарт и проектор в зале, какие нужны кресла или как покрасить стены помещения, подразумевая, что концептуальный и технологический аспекты пространства подбираются индивидуально под бюджет проекта. Да и ответ можно легко найти: нужно всё и делать со вкусом!
Источник: vc.ru
Аренда помещения для проведения переговоров
Бизнес в сфере недвижимости продолжает занимать лидирующие позиции – это, вне всякого сомнения, одна из самых выгодных сфер вложения капитала.
Пассивный доход, получаемый с перепродажи недвижимого имущества, может быть колоссальным. Также хорошей идеей является сдача недвижимости в аренду – посуточно или на долгий срок. Причем можно выступать в роли посредника и сдавать в аренду жилье, принадлежащее другим людям.
Также на нашем сайте вы можете найти статьи, посвященные сфере гостиничного бизнеса – руководство о том, как открыть хостел или мини-гостиницу.
Как начать бизнес на сдаче в аренду комнаты для переговоров
Сейчас актуальной является проблема обсуждения личных дел на нейтральной территории. Если раньше встречи с партнерами по бизнесу у тех предпринимателей, которые не имели возможности снимать офисное помещение, проходили в небольших кафе, престижных ресторанах или вообще в Макдональдсе – местах довольно-таки шумных и неуютных, с многими раздражающими и отвлекающими факторами – громкой музыкой, детьми и так далее.
Теперь появилась уникальная возможность – снять комнату для деловых переговоров. Так вы заплатите сравнительно небольшую сумму за аренду тихого и уютного помещения, где вам никто не помешает, и заодно сможете предстать в глазах своих потенциальных партнеров как серьезный и надежный компаньон.
Наиболее выгодно будет снимать офисное помещение около метро или возле крупных транспортных развязок центра города.
Стоимость такой комнаты в торговом центре или офисном здании будет колебаться от 30 000 рублей. Причем офисное здание будет наиболее выгодным вариантом. Также вам необходимо будет оборудовать комнату отдельными мини-кабинками – в которых будут проводиться деловые переговоры. Разделить помещение можно пластиковыми панелями. Также нелишним будет предоставление кофе, чая и других напитков для посетителей.
Аренда помещения для проведения переговоров как бизнес
Рекламная кампания
- Размещение информации на различных сайтах или создание собственного сайта.
- Расклеивание рекламных объявлений возле налоговых инспекций, университетов, предприятий и т.п.
- Наиболее вероятно найти хорошую клиентскую базу среди риэлтерских агентств (агентств по недвижимости), представители которых зачастую подписывают документы и встречаются с клиентами в тех же шумных кафе.
Ценовая политика
В зависимости от месторасположения вашего офиса стоимость аренды одного помещения для переговоров может составить от 200 до 300 рублей за час.
Расчет примерной прибыли
- Если бизнес будет работать даже не в полную силу, вы сможете заработать за месяц около 90 000 рублей. С учетом выплаты налогов и других расходов эта сумма составит 60 000 рублей.
- По мере развития бизнеса можно увеличить количество арендуемых помещений и соответственно – размер выручки.
- Бизнес привлекателен тем, что параллельно вы можете заниматься другой деятельностью, которая вам по душе.
Понравилась эта бизнес идея? — Хорошо, поделитесь ссылкой в соц. сетях, расскажите и друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой статье — Аренда помещения для проведения переговоров, проголосуйте за лучшую бизнес идею — это анонимно и всем сразу видно.
Источник: biznes-prost.ru
