Почему ты хочешь стать бизнес ассистентом

Товарищи.
из собеседования в собеседование на вакансию помощник руководителя сталкиваюсь с одним сложным для меня вопросом: «Почему Вы выбрали именно эту позицию?»
«Это увлекательная, интересная, творческая работа, я всегда хотела реализовать себя в этой сфере. » — у меня просто язык не поворачивается сказать.
Я работаю в этой области (3года в администр сфере), т.к. ещё учусь и не скрываю, что это вопрос финансовой стороны исключительно. Меня вполне устраивает функционал и, соответственно, за достойные деньги я готова работать, но с пеной у рта кричать, что это МОЁ не собираюсь.
Особенно убивает фраза: «Вы же на специалиста по рекламе учитесь — это интереснее, наверно. Да и хобби у Вас тоже интересное. Почему не ищите в другом направлении?» Вот уж удивили, конечно, я не планирую всю жизнь в приёмной генерального просидеть, но мне пока нужна именно эта скучная, но хорошо оплачиваемая работа.
Подскажите, что же отвечать HRам?

Источник: www.superjob.ru

Как стать бизнес ассистентом или почему слабонервным лучше не читать?

Как стать бизнес ассистентом и кому подходит эта работа. Откровенный рассказ, чек-лист об обязанностях и качествах, чтобы построить карьеру и стать правой рукой владельца компании.

Сегодня я — персональный ассистент директора крупной компании. Когда я поступала в университет, представляла свою идеальную работу, о таком развитии событий у меня, конечно же, и мыслей не было. Несмотря на это, чувствую, что двигаюсь в правильном направлении.

Если вы сомневаетесь насчёт того, стоит ли вам выбирать эту профессию или априори не знаете, в каком направлении хотите двигаться, возможно эта статья станет для вас ответом на многие вопросы. И вы с уверенностью скажете: “Да, теперь я знаю, что делать!”. Поэтому, читаем и получаем ответы, развеивая сомнения!

Кто может стать личным ассистентом

Ответ прост – вы можете стать, но все-таки давайте разбираться по порядку:

1. Образование. Специального образования не требуется, я – политолог, а вы, может дипломированный филолог, это не страшно. НО лучше, конечно, иметь математический склад ума, потому что обязанности ассистента подразумевают работу с цифрами, аналитикой, требуют принятия быстрых решений. И если вы абсолютный гуманитарий и долго думаете, скорее всего – это не для вас. Конечно, требования босса могут быть разные и кто-то ищет творческую натуру, а не того, кто за 30 секунд посчитает квадратный корень из 888. Тут всё индивидуально, но скорее всего, так не будет. Но не стоит отчаиваться, потому что сейчас легко можно найти школы-онлайн, чтобы обучаться по этому профилю.
2. Возраст. В основном эта работа для молодых, энергичных, желающих развиваться людей. Но есть тип начальников, которые предпочитают работать со зрелыми и опытными, уже готовыми специалистами в этой сфере. Такой личный помощник руководителя уже имеет свои устоявшиеся правила, принципы, убеждения и установки, в конце концов, особенный стиль работы. А в этом кроится самый большой минус, потому что, не будет совпадения с руководством. Поэтому, нелегко подобрать уже готового assistent, с которым boss будет думать и работать в одном стиле.
3. Пол. Преимущественно эту должность занимают девушки, конечно, встречаются и парни, но намного реже. Хотя, должна сказать, что когда мы выставили вакансию личный помощник руководителя, около десятка резюме было от парней И даже 2 раза позвонили, судя по всему, мужчины в возрасте 40 лет.

Имя автора:
Алина Додика

Чек – лист: обязанности ассистента

Если вы к ним не готовы, лучше не связывать свою жизнь с этим направлением. Думаю, это единственная должность, которая совмещает в себе поручения делового и личного характера. Ещё на стадии собеседования обсуждается весь спектр вашего функционала, но не исключено, что они могут со временем расшириться. Сразу на “берегу” обсудите с непосредственным начальником, какие помощник руководителя обязанности должен исполнять, чтобы, проработав несколько месяцев не разочароваться и не потерять время обеих сторон.

Перечислю только основные:

• Административная поддержка: ведение календаря, координация и организация внешних и внутренних встреч, а также поездок, которые необходимо заранее запланировать и организовать (командировки, выставки, учёба, отпуска, плюс мероприятия компании и другие события).
• предоставлять информацию о людях, с которыми предстоит встретиться.
• полная travel-поддержка руководителя и его семьи: заказ и приобретение билетов на бизнес-мероприятия по всему миру; бронирование гостиниц, ресторанов, оформление виз, организация трансфера, аренда автомобилей и другое;
• сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• разбор, ведение деловой переписки даже с личной почты руководителя;
• в обязанности ассистента входит протоколирование совещаний в формальной и неформальной обстановке;
• доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений, контроль их исполнения по срокам и качеству. В этом мне помогает CRM-система, о которой расскажу подробнее в одной из статей.
• выполнение личных поручений.
• ведение личных финансов: расчет текущих расходов, оплата мобильной связи и других затрат
• ведение графика и контроль медицинских обследований;
• контроль дней рождения и знаменательных праздников (ведение ежегодной базы, согласование подарков и их отправка);
• подбор, руководство и контроль за домашним персоналом.

Но что самое главное – персональный ассистент руководителя должен быть на связи 24/7. Конечно, никто не будет вас заставлять сидеть до ночи, но всё же вы должны быть готовы к вопросам и задачам буквально в любое время суток.

По такому графику далеко не каждый сможет и захочет работать, поэтому стоит решить сразу — готовы ли вы к ненормированному рабочему дню или нет.

Персональный ассистент в будущем — карьерный рост или фиаско?

Выпускники вузов, которые хотят иметь хороший старт в карьере, часто интересуются, как стать бизнес ассистентом. Ведь развитие возможно в двух направлениях: горизонтально или вертикально. От этого будет зависеть ваша стратегия дальнейших действий:

• Горизонтальное развитие. Не каждый boss захочет отпускать ценного сотрудника. Скорее всего, он повысит вам зарплату и будет как-то поощрять в работе, а не согласится отказаться уже от привычного для него человека. А новый персональный ассистент руководителя потребует много времени и сил на обучение.
• Вертикальное развитие. Один из вариантов, который может вас ждать, если хотите сами и шеф даёт «зелёный свет» — это должность руководителя проекта, подразделения, заместителя или вовсе исполнительного директора. Иногда случается, что кто-то даже открывает своё дело. К такому уровню готов не каждый, задумываясь как стать бизнес ассистентом, но если вы хотите вертикальной карьеры – то выстраивайте стратегию к достижению желаемого.

Надеюсь, я помогла определиться сомневающимся, подходит ли вам должность помощник руководителя обязанности которой так разнообразны и ответственны. Я и сама знаю, как это непросто — найти первую работу, сомневаться и думать: «моё или не моё?». Но ведь пока не попробуешь, не узнаешь.

Источник: temperra.com

Кому подходит работа помощника руководителя и удаленного бизнес-ассистента?

Чтобы зарабатывать, не обязательно трудиться в офисе с 9 до 18. Не обязательно тратить время на дорогу до работы и общаться с “не самыми приятными” вам людьми.

Работать можно где угодно. И для этого нужен только подходящий гаджет и интернет

Одна из самых доступных позиций для старта в онлайн, при этом востребованная у работодателей — это работа удаленным помощником и бизнес-ассистентом. Она дает вам:

• Быстрый выход на заработок
• Навыки и опыт для будущей карьеры
• Время не только для работы, а и для жизни

И подходит практически каждому, не важно, какое у вас образование и опыт работы.

Кто уже сейчас может работать удаленным помощником:

1. Офис-менеджеры. Вы и так знаете многое о компании, разбираетесь, а может и участвуете в бизнес-процессах, и все же должность в офлайн не предполагает серьезной оплаты. И это можно быстро компенсировать, когда начнете работать удаленно — в онлайн ценится и оплачивается не “должность”, а ваши навыки и умение выполнять задачи.
2. Административный персонал. Ваша должность может называться как угодно, и на ней вы наверняка выполняете множество дел, напрямую не связанных с основной работой. Например, администрируете рабочий аккаунт в соц.сетях, делаете простейшую обработку фото и т.д. И делаете это “за спасибо” или за “огромную” надбавку в 3 000 рублей…
3. Секретари.Многие до сих пор считают, что эта должность “подай-принеси” и что на секретаря можно спихивать задачи, которые не хотят выполнять другие. Действительно, зачем нанимать еще сотрудника, когда есть милая секретарша Лена, которую можно грузить и не платить ей за дополнительную работу?
4. Новички без опыта. В работе удаленного помощника важен не солидный стаж в трудовой, а ваши навыки и трудоспособность. И стартовать можно даже если у вас вообще нет опыта.
5. Специалисты, которые хотят поменять профессию.Когда уже чувствуете, что достигли потолка на нынешней работе, а реальной альтернативы пока нет — не обязательно увольняться и сжигать все мосты. Позиция бизнес-ассистента даст вам возможность совмещать текущую должность с подработкой в онлайне.
6. Мамы в декрете. Не придется выбирать между семьей и работой! Вы найдете комфортный баланс: сможете заботиться о малыше и получать достойные деньги.

Поэтому не стоит откладывать — пробуйте свои силы в новой должности! Нужно только ваше желание, а все детали:

• Как стать востребованным личным помощником
• Какие навыки для этого нужны
• Как выполнять типовые задачи — без ошибок и точно в срок
• Как правильно распределять время и все успевать
• Как себя прокачивать — чтобы и трудоустроиться, и эффективно работать в перспективном, стабильном проекте

Вы узнаете на обучающей программе “Удаленный бизнес-ассистент”. Старт программы 29 марта 2021 года. Регистрируйтесь прямо сейчас — и сделайте свой старт в онлайн быстрым!

Источник: maer-academy.ru