Подавляющее большинство российских розничных и производственных компаний используют для автоматизации решения «1С». Для них фирма «1С» создала новый сервис, который позволяет всем пользователям объединиться в едином бизнес-пространстве и автоматизировать взаимодействие. Это — 1С:Бизнес-сеть.
Рассказываем, как новый сервис помогает сделать бизнес более эффективным и автоматизировать такие сферы, как поиск клиентов или поставщиков, взаимодействие с контрагентами, заказ товаров и другие.
Допустим, вам нужно заказать некий набор товаров. Вы составляете заявку и отправляете поставщику. Он анализирует ваш список, сверяет его со своей базой и сообщает, каких товаров нет в наличии и чем их можно заменить. Вы анализируете информацию, запрашиваете подробности о товарах-аналогах, потом делаете новую заявку. Вдруг ошибаетесь… и все заново… И так может продолжаться довольно долго.
А что, если поставщик просто покажет вам свою базу, в которой все товары будут классифицированы совершенно понятным образом и снабжены полными описаниями? Вы сразу увидите, что есть в наличии и в каком количестве, и даже сможете сразу отправить заказ, выбрав товары по четкой номенклатуре. Проще?
Для таких и подобных ситуаций компания «1С» и создает свою бизнес-сеть, стремясь максимально облегчить взаимодействие компаний как в ритейле, так и сфере производства.
1С:Бизнес-сеть можно сравнить с социальной сетью для всех пользователей «1С», которая объединяет их в одно деловое пространство и дает возможность взаимодействовать внутри него.
Если раньше компании, например, вели учет в программе «1С», а потом выходили из программы и шли на другие торговые площадки, где выкладывали свои заказы и прайс-листы, то теперь они могут выполнять все свои задачи, не выходя из «1С».
Стоит сказать, что сегодня 1С:Бизнес-сеть пока делает первые шаги, и, как в любой социальной сети, важную роль в ее становлении должны сыграть сами пользователи. Однако уже сегодня бесплатные возможности 1С:Бизнес-сеть могут принести бизнесу ощутимые выгоды.
Давайте посмотрим, как устроена 1С:Бизнес-сеть, как может быть полезна бизнесу и как бизнес может принять участие в ее создании.
Что такое 1C:Бизнес-сеть?
1C:Бизнес-сеть — объединяет три сервиса. Все вместе они обеспечивают комфортную деловую среду для взаимодействия производителей, поставщиков, продавцов, закупщиков, ритейлеров.
- 1С:Номенклатура .
- 1С:Торговая площадка.
- 1С:ЭДО без электронной подписи.
Как подключиться к 1С:Бизнес-сети?
1С:Номенклатура — чтобы общаться на одном языке
Фактически 1С:Номенклатура — это каталог, который сегодня создает компания «1С» и пользователи Бизнес-сети. В него загружаются стандартизированные описания товаров, благодаря чему все бизнес-партнеры могут использовать одни и те же названия, артикулы и данные о продуктах. Также производители или импортеры могут централизованно обновлять информацию о товарах. Все товары в 1С:Номенклатура обладают идентификатором — артикулом или штрихкодом.
В сервисе уже много товаров, и каталогом активно пользуются участники Бизнес-сети, а тех, чьи товары пока не представлены в 1С:Номенклатуре, разработчик приглашает поскорее присоединяться.
1С:Номенклатура дает возможность:
- проще и быстрее находить товары в цепочках поставок и на торговых площадках;
- автоматически заполнять справочники номенклатуры (что актуально, например, для новых магазинов);
- идентифицировать товар автоматически по штрихкоду и не создавать/вести карточки товаров вручную, что значительно оптимизирует бизнес-процессы;
- навести порядок в справочниках учетных систем предприятий за счет правильного разделения товаров по группам, избавиться от пересортицы;
- участникам электронного документооборота упростить и ускорить сопоставление номенклатуры поставщиков и покупателей со своей номенклатурой.
Как загрузить свои товары в 1С:Номенклатуру?
Важное требование: номенклатура обязательно должна содержать какой-либо идентификатор — штрихкод или артикул производителя. Без них товары не могут быть включены в 1С:Номенклатуру.
Команда проекта свяжется с вами и пришлет дальнейшие инструкции.
1С:Торговая площадка — чтобы автоматизировать продажи
Используя сервис, поставщики могут загрузить в бизнес-сеть свои прайс-листы, настроить для разных типов партнеров разные условия. Впоследствии цены и информация о наличии товара будут обновляться автоматически.
Закупщики могут выложить запросы коммерческих предложений, выбрать лучшие условия и получить новых поставщиков.
Найдя друг друга, закупщик и поставщик, могут обменяться документами по сделке, используя еще один сервис 1С:Бизнес-сети — «Электронный документооборот без электронной подписи».
Стоит ли говорить, насколько это упрощает всю процедуру закупки товаров? Поставщик и закупщик сразу видят базы друг друга и избавлены от необходимости вручную формировать заявку и спецификацию, сравнивать разные предложения, вносить изменения в документацию, бесконечно исправляя неизбежные ошибки.
1С:Торговая площадка работает на базе 1С:Номенклатура и, когда контрагенты вместе работают через эти сервисы, то, обмениваясь документами, они используют стандартизированную номенклатуру и общаются на одном языке.
ЭДО без электронной подписи — чтобы легко обмениваться документами
Сервис предназначен для отправки и получения электронных документов между пользователями «1С» без дополнительных настроек обмена. Документы не надо выгружать, распечатывать или сканировать для отправки контрагенту — они отправляются прямо из учетной системы «1С».
Сервис избавляет от необходимости вбивать документы вручную. На основе полученного документа сразу создаются документы учетной системы, время ввода данных сокращается, уменьшается число ошибок. Это очень удобно, например, при получении накладных. А сам сервис подключается быстро и просто.
На сегодняшний день 1С:Бизнес-сеть — предлагает много бесплатных возможностей и сервисов, которые могут помочь в развитии вашего бизнеса и бизнеса ваших партнеров, так что не использовать этот инструмент было бы уже нерационально.
Retail.ru
Вас также могут заинтересовать материалы:
Источник: www.retail.ru
Руководство пользователя ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть
Порядок подключения к 1С:Бизнес-сеть для 1С:Бухгалтерии 8, ред. 3.0 Подключение к 1С:Бизнес-сеть производится для каждой информационной базы организации. Команда подключения находится в разделе Администрирование – Обмен электронными документами — Подключиться к сервису обмена без электронной подписи.
Если в программе ведется учет по нескольким организациям, откроется форма списка подключения
В форме подключения необходимо указать организации, которые необходимо подключить и выполнить команду Подключить. Если в информационной базе одна организация, откроется форма подключения для одной организации:
Для подключения требуется указать логин и пароль пользователя к сервису Интернетподдержки пользователей.
Просмотр профиля участника
Для проверки подключения контрагента к сервису, в форме контрагента находится
команда Просмотр профиля в 1С:Бизнес-сети.
При выполнении, если контрагент подключен к сервису, открывается форма профиля участника сервиса.
Если контрагент не подключен к сервису, можно отправить приглашение контрагенту для подключения.
Отправление приглашения контрагенту производится по электронной почте через почтовый сервис 1С:Бизнес-сети или через встроенную учетную запись. При отправке приглашения необходимо указать организацию, от имени которой будет направлено приглашение.
Отправка документов
Для отправки документов необходимо выполнить команду ЭДО – Отправить документ без электронной подписи.
При этом производится проверка подключения организации и контрагента к сервису. Если организация и контрагент подключены, открывается форма отправки документов. Просмотр отправляемого документа производится по гиперссылке с названием документа. При отправке можно указать сопроводительную информацию, которая будет отображаться у контрагента при получении. Для отправки электронного документа необходимо выполнить команду «Отправить».
Если организация не подключена к сервису, для возможности отправки необходимо подключить организацию, для этого достаточно согласиться с условиями использования сервиса установить флаг в поле «Соглашаюсь на подключение организации к сервису 1С:Бизнес-сеть». При этом подключение организации будет производиться одновременно с отправкой электронного документа.
В случае если организация подключена к сервису, а контрагент не подключен, отправка электронного документа возможна, при этом можно направить уведомление контрагенту по адресу электронной почты.
После того, как контрагент подключится к сервису, он сможет получить отправленные для него электронные документы в 1С:Предприятие.
Если документ отправлялся ранее, информация об отправке отображается в форме отправки в поле История.
При нажатии на гиперссылку истории откроется форма просмотра отправленной версии электронного документа. Если отправлений было несколько, отобразиться список отправленных версий.
Загрузка документов
Загрузка документов производится из форм списков документов, которые на предприятии, как правило, получают от контрагентов. Например, Поступление товаров и услуг.
Команда открытия формы загрузки ЭДО – Загрузить документ без электронной подписи.
Источник: vtiurin.ru
ЭДО без электронной подписи – легкий обмен документами в 1С:Бизнес сеть
Наверно, вы уже знаете, что такое «1С:Бизнес сеть». Предыдущие две статьи об этом сервисе уже есть на сайте Франчайзинговой сети «ИнфоСофт».
Напомню для тех, кто не успел просчитать, но очень заинтересован максимально продуктивно использовать программы 1С. Итак, «1С:Бизнес сеть» — это комплекс сервисов, которые помогают ускорить и упростить осуществление торговых операций между компаниями — пользователями продуктов «1С». Про первые два сервиса рекомендую прочитать на нашем сайте. А здесь напомню, что проект включает в себя следующие сервисы:
- 1С:Tорговая площадка — торговая площадка для поставщиков и закупщиков, предназначенная для ведения торгово-закупочной деятельности
- 1С:Номенклатура — централизованная база стандартизированных описаний товаров и услуг в B2B сегменте для поставщиков и покупателей
- ЭДО без электронной подписи — обмен электронными документами прямо из программ «1С»
И чтобы пазл сложился до конца, пришла очередь рассказать про «ЭДО без электронной подписи».
Конечно, возникает вопрос: а как ЭДО будет работать без подписи?
И вот ответ: возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения «1С», и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов.
ВАЖНО чтобы у вас и ваших контрагентов был подключен сервис «1С:Бизнес сеть». А также обращаю ваше внимание, что электронные документы без электронной подписи не имеют юридической силы и требуют наличия бумажных оригиналов.
В чем плюсы ЭДО без электронной подписи?
Сервис «ЭДО без электронной подписи» предназначен для информационного обмена между пользователями программ «1С». Во первых, с его помощью можно отправлять и получать электронные документы непосредственно из программ «1С:Предприятие 8» без дополнительных настроек обмена. Во-вторых, вы экономите время, тк ручной ввод больше не нужен — на основе данных входящих электронных документов автоматически создаются документы учетной системы. И в третьих, не требуется дополнительно устанавливать криптопровайдер и получать сертификат электронной подписи.
Какими документами можно обмениваться с помощью ЭДО без электронной подписи?
Документы, которыми можно обмениваться без электронной подписи:
- коммерческое предложение
- заказ
- счет на оплату;
- товарная накладная (Торг-12);
- акт выполненных работ;
- акт передачи прав;
- отчет о продажах комиссионного товара;
- отчет о списании комиссионного товара.
Из каких программ можно обмениваться документами по ЭДО без электронной подписи?
На данный момент сервис реализован в программах:
- «1С:ERP Управление предприятием 2» (начиная с версии 2.1.3.66);
- «1С:Управление торговлей» (начиная с версии 11.2.3.69);
- «1С:Комплексная автоматизация» (начиная с версии 2.0.3.67);
- «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0 (начиная с версии 3.0.42) (в т.ч. базовые);
- «1C:Управление нашей фирмой»;
- «1C:Управление холдингом»;
- «1С:ERP. Управление холдингом»;
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.0.
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
ВАЖНО: Программа должна быть на официальной поддержке и чтобы был доступ в Интернет.
Сколько стоит подключение ЭДО без электронной подписи?
Для участников «1С:Бизнес-сети» фирма 1С в настоящее время предоставляет сервис «ЭДО без электронной подписи» без дополнительной оплаты.
Я постаралась ответить для вас на самые популярные вопросы по данному сервису. Но остался самый главный вопрос и конечно же ответ на него.
Как подключить ЭДО без электронной подписи?
У вас есть как минимум два варианта.
При наличии действующей интернет-поддержки вы можете обратиться к нам за помощью, и наш специалист проконсультирует и подключит сервис.
А также вы можете подключить все сервисы «1С:Бизнес сеть» самостоятельно, действуя по инструкции. Я покажу на примере программы «1С:Розница», как настроить ЭДО без электронной подписи.
Для того чтобы начать использовать «1С:Бизнес-сеть», откройте Администрирование, далее откройте раздел меню «Обмен электронными документами».
Подключите опцию: поставьте галочку и перейдите к настройке сервиса «1С:Бизнес сеть».
В форме подключения создайте новую организацию
или укажите организации из существующих, которые необходимо подключить.
Выполните команду «Подключить».
Для подключения требуется указать логин и пароль пользователя к сервису интернет-поддержки пользователей.
После подключения в карточке предприятия вы увидите значок. Его наличие также свидетельствует о том, что ваши контрагенты подключены к «1С:Бизнес сеть». Если контрагент не подключен к сервису, можно отправить приглашение для подключения.
Для отправки документов необходимо выполнить команду ЭДО – Отправить документ без электронной подписи. При этом производится проверка подключения организации и контрагента к сервису.
Если организация и контрагент подключены, открывается форма отправки документов. Просмотр отправляемого документа производится по гиперссылке с названием документа.
При отправке можно указать сопроводительную информацию, которая будет отображаться у контрагента при получении. Для отправки электронного документа необходимо выполнить команду «Отправить».
Если организация не подключена к сервису, то необходимо подключить организацию для возможности отправки. Для этого достаточно согласиться с условиями использования сервиса установить флаг в поле «Соглашаюсь на подключение организации к сервису «1С:Бизнес-сеть». При этом подключение организации будет производиться одновременно с отправкой электронного документа.
Если организация подключена к сервису, а контрагент не подключен, отправка электронного документа контрагенту возможна. В этом случае можно дополнительно направить уведомление контрагенту по адресу электронной почты.
Для получения документов воспользуйтесь командой открытия формы загрузки ЭДО – Загрузить документ без электронной подписи.
Из этого состоит весь путь к подключению сервиса «1С:Бизнес сеть» и, в частности, «ЭДО без электронной подписи». Конечно, только работая с сервисами, вы сможете полноценно оценить их функционал, полезность и найти для себя оптимальные решения. Именно поэтому рекомендую оставить заявку и подключить необходимые вам сервисы.
Источник: is1c.ru
