Подразделения как бизнес единица

В Microsoft Dynamics 365 Project Operations подразделение — это отдельная группа или отдел в компании, занимающейся оказанием профессиональных услуг, которая использует оплачиваемые ресурсы со стоимостными ставками.

Для компаний профессиональных услуг, использующих технические ресурсы в различных областях деятельности или направлениях бизнеса, стоимость заполнения роли в одной области деятельности или направлении бизнеса может отличаться от стоимости заполнения роли в другой области деятельности или направлении бизнеса. В таком сценарии концепция подразделений дает возможностьгруппировать оплачиваемые роли в отделении компании, которое имеет отдельную структуру издержек для этих ролей.

Концепция подразделений в Project Operations

В Project Operations подразделение имеет конкретную валюту и определенные стоимостные прайс-листы.

Валюта подразделения — это основная валюта, используемая в отслеживании затрат.

Один или несколько списков себестоимости можно добавлять в каждое подразделение. Project Operations накладывает следующие ограничения на прайс-листы, которые можно присоединять к подразделению:

Как правильно сформировать структурное подразделение?

• Прайс-листы должны быть в валюте подразделения.
• Прайс-листы должны быть стоимостными.

Кроме того, в сущности «Ресурс» есть атрибут для подразделения. Каждый ресурс может быть назначен только одному подразделению.

Роли подразделений

Подразделение в Project Operations играет две роли:

• Единица по контракту — подразделение, представляющее группу или подразделение компании, которое в первую очередь отвечает за обеспечение продажи и управление доставкой работы и услуг клиенту. Контрактная единица идентифицируется полем Единица по контракту в разделе заголовка страниц Возможная сделка, Предложение с расценками, Контракт по проекту и Проект.
• Единица распределения ресурсов — подразделение, которому принадлежит или назначен ресурс. Это подразделение может предоставить свои ресурсы для некоторых ролей по техническим заданиям (ТЗ) и проектам, за которые отвечает контрактная единица.

Вопросы и ответы о подразделениях

Ниже приведены некоторые наиболее часто задаваемые вопросы о подразделениях:

Как сущность «Подразделение» в Project Operations связана с сущностью «Организация», которая уже существует в Dynamics 365?

Сущность «Организация» в Dynamics 365 представляет имя глобального экземпляра Dynamics 365. Обычно это имя является именем глобального предприятия.

Сущность подразделения представляет собой группу или подразделение в глобальном предприятии. Эти группа или подразделения имеют набор ролей и список себестоимости для этих ролей, и эти роли и прайс-лист отличаются от ролей и прайс-листа других групп или отделений на предприятии.

Что такое территориальные единицы? И что представляет собой каждое из обособленных подразделений?

При установке Project Operations создается подразделение по умолчанию на основе организации. Все существующие ресурсы назначены подразделению по умолчанию. Если какие-либо новые пользователи или ресурсы Active Directory импортируются в Dynamics 365, процесс импорта пользователей назначает их подразделению по умолчанию в Project Operations.

Чем сущность «Подразделение» отличается от сущности «Бизнес-единица»?

В Dynamics 365 сущность бизнес-подразделения является объектом безопасности. Связь пользователя с бизнес-подразделением определяет сущности и записи сущности, к которым пользователь имеет доступ. Она также определяет разрешения (создание, чтение, запись, удаление, добавление, дополнение, назначение или общий доступ), которые пользователь имеет для этих записей сущности.

Сущность подразделения представляет группу или отделение компании, имеющие отдельные нормы затрат для сотрудников, которые назначены им. Связь ресурса с подразделением определяет стоимость ресурса во взаимодействии проекта.

При внедрении Dynamics 365 оптимизируйте авторизацию безопасности для иерархии бизнес-подразделений и назначение пользователей для бизнес-подразделений. Назначьте всех пользователей, которые должны обычно получать доступ к тому же набору записей, в одно бизнес-подразделение. Подразделение не влияет на авторизацию безопасности или доступ.

Пример, показывающий одно потенциальное различие в моделировании подразделений и бизнес-единиц

Contoso, Ltd. успешно использует технологию Майкрософт. Дементий и Елизавета оба являются разработчиками на C#, но Елизавета находится в США, тогда как Дементий — в Индии. Для большинства проектных взаимодействий требуются ресурсы и из Contoso India, и из Contoso US, и для Дементия, и для Елизаветы требуется одинаковый уровень доступа безопасности к проектам в этой области деятельности. Однако стоимость разработчиков из Contoso India существенно отличается от стоимости разработчиков из Contoso US.

Ниже приведен оптимальный способ дизайна для данного сценария с помощью Dynamics 365 и Project Operations.

1. Создайте использование технологии Майкрософт в виде бизнес-подразделения и свяжите с ним Дементия и Елизавету. Таким образом, можно гарантировать, что оба сотрудника имеют одинаковый уровень доступа безопасности к любым проектам в этой области деятельности. Они смогут проверять ход выполнения и сообщать о времени, расходах, использовании материалов и обновлениях задач.
2. Создайте два подразделения, чтобы правильно отражать затраты на проект.
3. Свяжите Елизавету с Contoso US и свяжите Дементия с Contoso India.
4. Назначьте соответствующие списки себестоимости обоим организационным подразделениям. Таким образом можно гарантировать, что затраты, которые учитываются в проекте для Дементия и Елизаветы, точно отражают различие в стоимости между Contoso US и Contoso India.

Связаны ли подразделения с территориями сбыта в Dynamics 365?

Нет никакой связи или отношений между территориями сбыта и подразделениями. Территория сбыта — это обычно географический регион, в котором происходят продажи. Прайс-лист продаж можно связать с каждой территорией сбыта.

Организационное подразделение является внутренней группой или отделением в компании, которое отслеживает затраты для набора ролей, которые они продают другим отделениям или внешним клиентам.

Пример, показывающий одно потенциальное различие в моделировании подразделений и территорий сбыта

У компании Contoso, Ltd. есть два центра разработки: Contoso US и Contoso India. Стоимость ресурсов существенно отличается между этими двумя центрами разработки. Contoso продает свои ИТ-услуги на многих международных рынках, такие как Латинская Америка, Северная Америка, Азиатско-Тихоокеанский регион, Западная Европа и Ближний Восток.

Ставки по счетам для одних и тех же ролей проекта могут широко варьироваться на этих рынках. Contoso US и Contoso India должны быть настроены как организационные единицы, и каждая организационная единица должна иметь собственный список себестоимости. Азиатско-Тихоокеанский регион, Латинская Америка, Северная Америка, Западная Европа и Ближний Восток должны быть настроены как территории сбыта, и каждая территория сбыта должна иметь собственный прайс-лист продаж.

Почему имеется ограничение на связь прайс-листов с подразделениями?

Цена продажи обычно уникальная для географических регионов или рынков, на которых продаются услуги. Внутренние отделы компании обычно не имеют собственных продажных цен для идентичного типа услуг. Однако внутренние отделения имеют различную себестоимость проданных товаров (COGS), в зависимости от навыков сотрудников и состояния рынка труда региона, где они работают. Поскольку организационные подразделения моделируют внутренние отделы компании, их могут иметь только списки себестоимости.

Почему нельзя связывать прайс-листы продаж с подразделениями?

В Project Operations прайс-листы продаж можно связывать с клиентами и территориями сбыта. Транзакционные сущности, такие как «Возможная сделка», «Предложение с расценками», «Контракт по проекту» и «Проект», используют прайс-листы продажи, которые присоединены к организации клиента или территории сбыта для определения ставок, по которым выставляются счета, и потенциальной выручки для проектного взаимодействия.

Списки себестоимости связаны с подразделениями. Транзакционные сущности, такие как «Возможная сделка», «Предложение с расценками», «Контракт по проекту» и «Проект», используют сптоимостные прайс-листы, прикрепленные к контрактной единице, для определения затрат на проектное взаимодействие.

Являются ли подразделения в Project Operations иерархическими?

№ В текущем выпуске Project Operations подразделения не являются иерархическими. Следовательно, нельзя выполнять следующие задачи:

• Настроить схему для ввода себестоимостей по умолчанию, которая распространяется вверх по иерархии.
• Включать в отчетность выручку или затраты,свернутые по разным уровням иерархии подразделений.

Мы крупная транснациональная фирма со сложной многоуровневой иерархией центров затрат, подразделений и офисов, выставляющих счета клиентам. Как мы можем оптимально использовать концепцию подразделений в текущей версии Project Operations?

При наличии сложной иерархии центров затрат, отделений, выставляющих счета офисов и т. д. настройте листовые узлы этой иерархии как отдельные подразделения.

Следующий пример показывает типичную иерархию.

Contoso India

• Работа с SAP

• Технические консультанты
• Функциональные консультанты

• Технические консультанты
• Функциональные консультанты

Contoso US

• Работа с SAP

• Технические консультанты
• Функциональные консультанты

• Технические консультанты
• Функциональные консультанты

Если ваша иерархия похожа на этот пример, ее необходимо определить как плоский список, как показано здесь:

• Contoso India — Работа с SAP — Технические консультанты
• Contoso India — Работа с SAP — Функциональные консультанты
• Contoso India — Работа с технологиями Microsoft — Функциональные консультанты
• Contoso India — Работа с технологиями Microsoft — Функциональные консультанты
• Contoso US — Работа с SAP — Технические консультанты
• Contoso US — Работа с SAP — Функциональные консультанты
• Contoso US — Работа с технологиями Microsoft — Технические консультанты
• Contoso US — Работа с технологиями Microsoft — Функциональные консультанты

Мы небольшая компания профессиональных услуг, которая работает как только одно подразделение. Как мы можем оптимально использовать концепцию подразделений в текущей версии Project Operations?

Если ваша компания работает как одна единица, которая имеет один список себестоимости, необязательно настраивать какие-либо подразделения. Во время установки Project Operations создает одно подразделение по умолчанию, имеющее то же имя, что и организация. По умолчанию все пользователи назначаются этому подразделению. Когда система требуется, чтобы было выбрано подразделение, это подразделение выбирается по умолчанию.

Когда проект создается из строки предложения с расценками проекта или строки контракта по проекту, контрактная единица по умолчанию берется из предложения с расценками или контракта по проекту. Если проект создается до сущностей продаж, таких как «Предложение с расценками» или «Контракт по проекту», что будет контрактной единицей по умолчанию?

Когда проект создается самостоятельно, контрактная единица проекта по умолчанию основана на создавшем его пользователе. Этот пользователь также будет руководителем проекта по умолчанию. Если проект сопоставлен сущности продаж, такой как «Предложение с расценками» или «Контракт по проекту», то контрактная единица по проекту будет основана на этой сущности продаж. В этом случае оценки проекта могут быть пересчитаны, поскольку список себестоимости используется для вычисления изменений оценки стоимости, если контрактная единица изменена. Прайс-лист продаж используется для вычисления оценочных значений продаж, которые будут изменяться для синхронизации с прайс-листом проекта в предложении.

Поля Единица по контракту и Валюта проекта заблокированы для редактирования, поскольку они должны быть синхронизированы со значениями в сущности продаж (предложение или контракт по проекту), с которыми сопоставлен проект.

Создание и поддержка подразделений в Project Operations

Чтобы создать подразделение в Project Operations, выполните следующие действия.

1. Выберите Параметры > Подразделения.
2. Выберите Создать.
3. В области Общие сведения в поле Имя введите название подразделения. Затем необходимые значения в остальных полях.
4. Выберите Сохранить, чтобы создать запись и продолжить ее редактирование.
5. В разделе Прайс-листы стоимости выберите знак плюса (+) для добавления прайс-листа. Здесь можно добавить только прайс-листы с контекстом Стоимость.
6. В поле Имя нажмите кнопку Поиск и выберите прайс-лист, который требуется сделать доступным для этого подразделения. Если требуется, добавьте другие прайс-листы.
7. Закончив добавлять прайс-листы, выберите Сохранить в нижнем правом углу страницы.

Источник: learn.microsoft.com

Архитектура бизнес-пространства в отдельно взятом офисе

Модель самоокупаемых подразделений и хозяйственная деятельность внутри компании. Плюсы и минусы модели.

В компаниях с развитой инфраструктурой, в интегрированном бизнесе имеют место отделы, подразделения обеспечивающих функций, которые наряду с производственными и торгующими единицами генерят прибыль. Модель ведения хозяйственной деятельности, при которой все находятся на самоокупаемости, в качестве теста опробовали в 2017 и 2018 гг. в Управляющей компании «Резиденс».

Выйти из полноэкранного режима

Развернуть на весь экран

Фото: фото предоставлено рекламодателями

Генеральный директор УК Эмад Салех, всегда открытый для интересных идей, новшеств и экспериментов, поддержал инициативу директоров департаментов о переходе работы всех отделов на свободные рыночные условия. Суть модели состоит в годовом планировании и бюджетировании работы отдела с учетом прогнозирования доходов и расходов в рамках взаимодействия внутри компании –— внутренний рынок по продаже, предоставлению услуг и возможности оказания услуг на внешний рынок. Один департамент равно одна бизнес-единица, один центр финансовой ответственности.

Главный критерий: — отдел, департамент должен полностью себя обеспечивать финансово, ресурсно и выйти на запланированную долю прибыли. Защита бизнес-планов на следующий год проводилась в 4четвертом квартале и утверждалась Правлением, состоящим из руководителей подразделений. Помимо профицитного бюджета мини -компаний, несомненно утверждался консолидированный бюджет УК.

Каждому департаменту изначально давался минимальный стартовый капитал, который по итогу года необходимо было вернуть в общую казну, –— бюджет компании. Каждая бизнес-единица была вправе формировать свой ФОТ, делать перестановки, принимать дополнительно сотрудников, рассчитывать свои затраты и определять рентабельность своей мини -фирмы.

Задачи, намеченные в рамках основной деятельности «Резиденс» на год для всех подразделений компании, были оцифрованы по трудозатратам и финансам и также экстраполировались в планы и бюджеты подразделений как константа.

У условных бизнес-единиц по правилам «игры» была возможность кредитоваться внутри компании, привлекать сторонние ресурсы в случае необходимости улучшения своей деятельности, и бизнес-показателей. Была возможность выхода на внешний рынок с целью оказания услуг и увеличения своих оборотов, если внутренний рынок – (другие отделы, потребляющие услуги, -) мал. Так, например, по словам генерального директора Эмада Салех, юридический департамент, бухгалтерский и IT-департаменты успешно оказывали в рамках консалтинговых проектов услуги внешним Заказчикам. Успешнозаказчикам. Они успешно «продали» свои компетенции в рамках дополнительных проектов по обслуживанию сторонних компаний, краткосрочных аудиторских и консультационных услуг.

Хозяйственная деятельность «Резиденс» ни в первый год, ни во второй год эксперимента от применения «новых» правил не пострадала, а наоборот, — выиграла. В частности, в области скорости реализации задач, общей выручкивыручке компании и в получении бесценного опыта. В условиях невысокой динамики в экономике в целом, стагнации потребительского спроса, поиск путей изменений, точек роста может лежать в плоскости анализа и маркетинговой деятельности. А может — в плоскости применения неординарных мер и приемов внутри компании.

По итогу эксперимента были сделаны недвусмысленные выводы о том, что 78% обеспечивающих подразделений могут зарабатывать деньги, содержать себя, быть успешными в рамках одной компании. 17 % подразделений –— дотационные и являются только инвестиционно привлекательными с точки зрения развития всего бизнеса.

5% -— чисто дотационные, такие как секретариат и хозяйственные службы (уборка). Подразделения, развивающие новые направления бизнеса или реализующие инновационные проекты, в этом эксперименте явно проигрывали. Как они нени старались, финансирование их шло по привычному каналу -— из общего бюджета компании.

Департамент бухгалтерского учета два года подряд быстрее всех проходил контрактование, переговоры со смежными подразделениями на предмет оказания им услуг по рыночным ценам. Оперативнее всех они формировали и защищали свой бюджет перед Правлением, активнее меняли ценовую политику, пересматривая прайс-лист подразделения по рынку. Сложнее всех оказалось подразделению маркетинга, так как узких специалистов — (дизайнеров, smm-менеджеров и прочих или креативной команды) в департаменте нет, а стратегические компетенции в условиях внутренних перемен не оказались востребованы у коллег – — всем важно было доказать свою способность выстоять, а не развиваться.

Минусы в самоокупаемой модели всех подразделений компании были следующие: в рамках небольших бизнес-единиц, чем является (какими являются отдел, департамент, ) фокус смещался на рост выручки и оптимизацию расходов, отсюда практическая стагнация в развитии и автоматизации. Приобретение технических и информационных продуктов для мини-компании становилось не актуальным, затратным, с большим сроком окупаемости. Мышление переходило в формат «здесь и сейчас». Минусы состояли также в смене позитивного микроклимата внутри компании на атмосферу жесткого рынка,: взаимоотношения между подразделениями переходили в разряд жесткой монетизации. Часть подразделений «не «выдержали» испытание рынком, не смогли перестроить свою психологию исполнителя.

Плюсы, которые отметил Эмад Салех, состояли в том, что руководители департаментов стали аккуратнее относиться к статьям расходов, принятие ими решений было более взвешенным, а развитие умения «упаковывать» и продавать свои услуги внутри компании и на внешний рынок повысиливнешнем рынке повысило компетенции многих сотрудников. Мотив «не оправдать ожидания заказчика», будь то соседний отдел или внешний заказчик, что, по сути, напрямую влияет на выручку и возможность получить свою заработную плату, предъявляли более высокие требования к качеству, и это давало специалистам стимул к обучению, саморазвитию и большей кооперации.

Центры затрат, подразделения, обслуживающие другие ЦФО, бизнес-единицы, такие как отдел организационного развития, административный отдел и другие, благодаря этому эксперименту четче стали планировать свое рабочее время, уважать тайминг коллег и больше проявлять инициативу в области деловой помощи и сопровождения «продающих» подразделений.

Ситуация, при которой каждый руководитель мотивирован нести ответственность за показатели отдела, как мини -бизнес-единицы, принесла плоды и в более качественном подборе своей команды, делегировании и расстановке приоритетов. Достигался существенный результат в оптимизации расходов, в более эффективном управлении на местах.

В Управляющей компании «Резиденс» уверены, что подобные эксперименты дают много информации для размышления и собственникам, и директорам, руководителям отделов, и менеджменту. Примеряя на себя роль ведущего, держателя актива, которому нужно «не развалить», а прирастить компанию, руководители меняют мышление с менеджерского на предпринимательскийпредпринимательское, что дает им возможность иначе понимать чаяния акционеров. Эмад считает, что такие модели можно и нужно применять в среднем и в более крупном бизнесах, так как они дают здоровую встряску всему коллективу, обнажают слабые стороны, упущенные возможности и необдуманно растраченные ресурсы, а также закаляют.

Источник: www.kommersant.ru

Подразделение (бизнес)

Подразделение из бизнеса , который иногда называют бизнес — сектор или бизнес — единица ( сегмент ), является одной из частей , на которые бизнес , организация или компания разделена. [1] Подразделения являются отдельными частями этого бизнеса. Если все эти подразделения являются частью одной компании, то эта компания несет юридическую ответственность по всем обязательствам и долгам подразделений. [2] Однако в большой организации различные части бизнеса могут управляться разными дочерними компаниями. , а бизнес-подразделение может включать одну или несколько дочерних компаний. Каждая дочерняя компания — это отдельное юридическое лицо, принадлежащее основному бизнесу или другой дочерней компании в иерархии. Часто подразделение работает под отдельным названием и является эквивалентом корпорации или компании с ограниченной ответственностью, получившей вымышленное имя или сертификата « ведения бизнеса как », и ведения бизнеса под этим вымышленным именем. Компании часто создают бизнес-единицы для работы в подразделениях до юридического образования дочерних компаний.

Как правило, только «юридическое лицо», например, корпорация, публичная компания с ограниченной ответственностью (plc) или компания с ограниченной ответственностью и т. Д., Будет иметь «подразделение»; человек, действующий таким образом, будет просто «действовать под вымышленным именем».

Примером этого может быть Hewlett Packard (HP), производитель компьютеров и принтеров . HP имеет несколько подразделений, в том числе подразделение принтеров, которое производит лазерные и струйные принтеры, являясь самым крупным и наиболее прибыльным подразделением. Подразделения HP, такие как подразделение печати и многофункциональных устройств, подразделение портативных устройств (включая старый калькулятор), подразделение серверов (мини- и мэйнфреймы) и т. Д., Все используют торговую марку HP. Но Compaq (входит в состав HP с 2002 года) работает как дочерняя компания под торговой маркой Compaq.

Другой , менее очевидный пример , что Google Video является разделение на Google , и является частью одного и того же юридического лица. Но видеосервис YouTube является дочерней компанией Google, потому что он по-прежнему управляется как YouTube, LLC, отдельным бизнесом, даже несмотря на то, что принадлежит Google.

Mack Trucks продолжает работать отдельно, но является 100-процентной дочерней компанией AB Volvo . Volvo Trucks также продает грузовики под маркой Volvo. В компании Mack есть подразделение Mack de Venezuela CA, которое занимается окончательной сборкой и продажей грузовиков в Южной Америке .

В банковской сфере примером может быть OneWest Bank и его отношения с CIT Bank . ЦИТ Банк — это сегмент розничных банковских услуг финансовой компании CIT Group . OneWest Bank, хотя и является отдельным юридическим лицом, классифицируется как подразделение CIT Bank. [3] OneWest продолжает использовать свой собственный логотип и имеет филиал розничных банков в Южной Калифорнии, но для целей ведения своего бизнеса и отчетности о финансовых результатах CIT Group объединяет всю деятельность OneWest Bank в CIT Bank. [4] Помимо подразделения OneWest Bank, CIT Bank включает в себя онлайн-банк .

Источник: wblog.wiki