Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП) — один из тех документов, который дает право участвовать в различных тендерах. Значит, этот документ должны заполнять компании и индивидуальные предприниматели, которые хотят стать поставщиками своих товаров/услуг/работ для госучреждений в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ .
Скачать образец декларации соответствия
Как заполнить
Декларация составляется в произвольной форме, так как унифицированной формы просто нет (пп. «и» п. 1 ч. 2 ст. 51 44-ФЗ). Она должна включать условия, согласно которым компания или ИП признается малым предпринимателем. Подробные критерии прописаны в Законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна
Попробовать
Основные признаки, согласно которым организации и ИП можно причислить к малому бизнесу:
1. Не более четверти уставного капитала организации может принадлежать государству, субъектам РФ, муниципальным образованиям, общественным и религиозным организациям и благотворительным фондам.
О том как нужно решать проблемы с крышеванием малого бизнеса.
2. Иностранные компании могут иметь долю в уставном капитале не более 49 %.
3. Среднесписочная численность должна укладываться в следующие рамки:
- 15 человек — это максимальная численность, установленная для микропредприятий;
- не более 100 человек должны работать на малом предприятии;
- на среднем предприятии могут трудиться от 101 до 250 сотрудников.
4. Выручка от продажи по результатам прошлого года не должна выходить за пределы установленных лимитов (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265):
- доход микропредприятия должен быть не выше 120 млн рублей;
- малые предприятия сохранят свой статус при доходе до 800 млн рублей;
- средние предприятия могут зарабатывать до 2 млрд рублей.
В декларации поставщик — участник закупок подтверждает данные критерии. Если тендер проводится только среди малых предприятий, несоответствие указанным критериям станет препятствием для участия в качестве поставщика.
Декларация о принадлежности к СМП составляется на фирменном бланке организации. Ее визирует директор и ставит печать. Затем декларация передается заказчику вместе с пакетом иных необходимых для участия в торгах документов.
В некоторых случаях форму декларации предоставляет непосредственно заказчик.
Время на чтение: 6 мин
Участники закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ должны подтверждать свое соответствие требованиям тендера. Для этого в составе заявок на участие в закупках они передают декларации о соответствии.
Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Звонки бесплатны.
Понятие
Декларация о соответствии единым требованиям – это документ, который обязательно прилагается в составе заявки на участие и подтверждающий соответствие требованиям закупочной документации. Необходимость декларирования своего соответствия определенным правилам распространяется на участников закупок в рамках закона о контрактной системе, а также на отдельных юрлица. Связано это с тем, что на участников как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ распространяются общие требования.
Почему государству нужно делать ставку на малый бизнес?
Для участия в закупках по 44-ФЗ поставщики подают в составе одну из деклараций:
- Декларацию соответствия единым требованиям к участникам .
- Декларацию о подтверждении страны происхождения товаров (если предполагается закупка товара по требованиям ).
- Декларацию о принадлежности компании к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным НКО.
Первый тип данного документа подается всеми участниками, которые планируют бороться за победу в тендерах. Требования к ним, которые предъявляются заказчиками, разделяются на единые, дополнительные и необязательные.
Государственные закупки — это федеральная система размещения заказов для муниципальных или государственных нужд. Здесь заявлены большие объёмы для поставщиков товаров и исполнителей услуг, а малый бизнес пользуется в конкурсном отборе особыми привилегиями. В этой статье вы найдёте образец декларации о принадлежности к субъектам малого предпринимательства, который надо подавать при участии в торгах вместе с другими документами.
Кто относится к субъектам малого бизнеса
Декларация о принадлежности к СМП (субъекту малого предпринимательства), согласно требованиям по 44 ФЗ, подготавливается в свободной форме. Вы можете скачать наш образец, актуальный для 2020 года, или составить свой вариант, однако, с 1 августа 2016 ситуация изменилась.
В середине 2016 года Федеральная налоговая служба разработала российский . Теперь информация о соответствии критериям СМП доступна государственным заказчикам и любым заинтересованным лицам. Сведения из Реестра находятся в открытом доступе, чтобы получить их, достаточно указать в строке поиска ИНН или наименование организации (полное имя ИП).
Информация из реестра формируется в виде файла формата PDF или Excel и включает в себя такие данные:
- наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- место нахождения и ИНН;
- категория субъекта МСП;
- все коды деятельности по ОКВЭД.
По заявлению бизнесмена в реестр можно также добавить его полные контактные данные, информацию о производимой продукции, об участии в госзакупках и заключении контрактов.
В Постановлении Правительства РФ от 26 июля 2016 г. N 719 говорится, что декларация о соответствии участника торгов субъектам малого предпринимательства уже не является обязательной. Для подтверждения этого статуса достаточно представить сведения из Единого реестра. Более того, в Постановлении прямо сказано, что заказчик не вправе требовать иного подтверждения, если данные участника торгов есть в реестре.
Однако может сложиться ситуация, что сведения о бизнесмене не внесены в реестр или они искажены. В этом случае единственный вариант подтверждения — декларация СМП в свободной форме.
При участии в тендере существует документ, который не является обязательным, но может прибавить его собственнику дополнительное преимущество при выборе победителя.
Именно декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП) является документом, наличие которого должно быть указано в закупочной документации и который приносит дополнительные баллы.
Что это за декларация и для чего она нужна?
Кроме того, что документ может быть использован участниками при тендере , он также является популярным среди представителей при проведениях закупки , именно он является доказательством того, что объект – малый предприниматель.
Также он является обязательным, если участник подает заявление путем интернета. Если все дальнейшие закупки будут проводиться на торгах, то есть посредством аукциона, следует подать не только заявление, но и данную декларацию.
Чаще всего у участников возникают трудности с этим документом, ведь они не знают, где его можно получить. Но на практике все гораздо проще, чем кажется на первый взгляд.
Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства подается организациями, соответствующими критериям малого бизнеса, при их участии в госзакупках по нормам закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ. Статьей 30 закона № 44-ФЗ заказчикам вменяется в обязанность осуществление закупки у СМП и социально ориентированных НКО. На долю таких поставщиков в годовом объеме покупок должно приходиться не менее 15% (при начальной цене сделки не более 20 млн. руб.). При этом не учитываются обороты по закупкам:
- связанным с обеспечением обороноспособности государства и его безопасности;
- объемы сделок по услугам кредитования;
- суммы контрактов с единственным поставщиком;
- соглашения в сфере атомной энергетики;
- сделки, реализованные путем закрытого способа определения поставщика.
Это требование может быть выполнено двумя способами:
- закупка произведена непосредственно у малого предприятия;
- заказ отдан учреждению, которое не относится к группе малого бизнеса, но субподрядчиком или соисполнителем в сделке будет малое предприятие.
Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства – образец
Особенности реализации процедуры закупок с участием представителей малого бизнеса прописаны в правительственном Постановлении от 11.12.2014 г. № 1352. Введение обязательства по заключению сделок в сфере закупок с представителями из числа субъектов МП является мерой господдержки малого предпринимательства, поэтому предприятия должны подтвердить свой статус малого субъекта (критерии приведены в ст. 4 закона от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ). Сделать это можно двумя способами:
- на бумажных носителях составляется декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства;
- в электронном формате вместо декларации можно предъявить сведения (выписку) из «Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства».
Представление декларации вместе с пакетом документов может потребоваться, если сведения о компании еще не внесены в реестр МСП, и если конкурс проводится только между представителями малого бизнеса. В остальных случаях декларирование происходит через электронные площадки автоматически – такое положение действует с 01.07.2018г. (ст. 51 закона № 44-ФЗ).
Критерии признания компаний МСП прописаны в ст. 4 закона № 209-ФЗ. В числе критериев значится и структура уставного капитала. Государство, общественные и религиозные организации, фонды (если они участники общества) не могут владеть долями, превышающими показатель 25% уставного капитала.
Компании, не являющиеся представителями малого бизнеса, могут иметь не более 49% в составе УК малого предприятия. Среднесписочная численность наемных работников для малого предприятия не должна превышать уровень 100 человек, для среднего – 250 человек. Лимит доходов за год для малого субъекта равен 800 млн. руб., для средних предприятий – 2 млрд.руб.
Шаблон декларации, подтверждающей соответствие предприятия требованиям, предъявляемым к представителям малого бизнеса, приведен в приложении к Положению, утвержденному Постановлением № 1352.
Структура документа включает:
- Наименование участника, подающего заявку.
- Утверждение о том, что компания соответствует законодательным критериям отнесения предприятий к малому бизнесу.
- Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства должна содержать данные, по которым можно идентифицировать участника закупок. Это адрес компании, регистрационные коды ИНН и КПП, день постановки на учет, номер ОГРН.
- В табличном блоке приводятся сведения о том, по каким критериям предприятие соответствует условиям признания МСП. В этом разделе оговаривается структура уставного капитала, указывается на наличие или отсутствие акций, относящихся к инновационному сектору экономики. Хозяйственные общества приводят данные об участии в разработке и внедрении продуктов интеллектуальной деятельности, инноваций. Для подтверждения статуса МСП необходимо обозначить численность наемного персонала и объем доходных поступлений в предшествующем годовом интервале. Обязательно требуется ввести данные о действующих лицензиях предприятия, направлениях бизнеса и видах реализуемых товаров (оказываемых услуг, работ).
В табличной части декларации обязательно должны быть заполнены графы с 1 по 11. Если показатель, приведенный в таблице, соблюден (предприятие соответствует указанному требованию), вписывается слово «да», в обратной ситуации прописывается «нет». При выявлении недостоверных сведений в декларации заказчик вправе отклонить заявку. Если контракт на дату обнаружения несоответствия подписан, он расторгается по инициативе заказчика. Для участника, отразившего в декларации ложные данные, это чревато не только потерей контракта, но и включением в список недобросовестных поставщиков.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
Руководство по заполнению декларации о принадлежности к СМП для ООО и ИП
Многие предприятия и физические лица участвуют в так называемых тендерах или торгах. Во время этого процесса есть документ, который не является обязательным, но добавляет преимуществ. Роль такого документа и играет декларация о принадлежности к субъектам малого бизнеса.
О наличии этого документа пишут в бумагах по закупкам. Тогда компания получает дополнительные баллы.
Зачем нужна декларация?
Польза данного документа состоит не только в том, что его применяют те, кто участвует в тендерах. Он приобрёл большую популярность среди представителей, когда проводятся закупки. По-другому невозможно доказать, что кто-то представляет именно малый бизнес.
Как начать бизнес с Китаем – узнайте по ссылке.
Декларация обязательна для компаний, которые подают заявки на участие в тендерах через интернет. Её обязательно подавать и в том случае, если все дальнейшие закупки проводятся на торгах или посредством аукциона.
Где получить и как составить документ?
Получать декларацию нигде не нужно. Её составляют только сами участники. Они же заверяют документ подписью и печатью.
Действует свободная форма для тех, кто заинтересован в декларировании принадлежности к СМП.
Главное – не оставлять без внимания ряд критериев, согласно которым и возникает принадлежность организации к определённым группам.
Основные критерии принадлежности к СМП
Законодательство устанавливает свой набор требований к компаниям, которые планируют заниматься именно малым бизнесом:
- При работе с юрлицами. Тогда размер максимальной доли в составе уставного капитала равен 9 процентам, для сторонних предприятий.
- Наличие определённой численности работников по прошедшему календарному периоду, в среднем.
- Микропредприятия должны содержать до полутора десятков человек.
- Предприятия малого типа – сотню, включительно.
- Средние компании – 101-250 сотрудников.
- Доходы с выручкой, не превышающие пределов, установленных Правительством в России. Для микропредприятий предел – 120 миллионов рублей, для малых – 800 миллионов.
Крестьянско-фермерские хозяйства вместе с индивидуальными предприятиями заслуживают отдельного разговора. У таких субъектов наличие уставного капитала в принципе недопустимо. Потому они должны соответствовать только требованиям, которые касаются количества работников, выручки.
Недавно было трудовое собрание коллектива, а теперь нужно составить по нему протокол? Как это сделать вы узнаете по ссылке.
В этом плане они не отличаются от других представителей бизнеса.
Есть ли другие признаки малого предпринимательства?
Предприятия иногда должны соответствовать и другому набору требований. Например, 25 процентов в уставном капитале не должна превышать доля участников из РФ и её субъектов.
Правилу подчиняются организации из зарубежных стран, объединения с религиозным и благотворительным, общественным характером. Не более 25 процентов средств в уставном капитале должно принадлежать группе юрлиц, которые к СМП никакого отношения не имеют.
В составе заявки не обязательно подтверждать сведения, указанные в самой декларации. Участники могут приложить следующие документы по собственному желанию:
- Сведения по среднесписочной численности сотрудников.
- Баланс бухгалтерии.
Порядок заполнения для индивидуальных предпринимателей
Достаточно использовать всего два элемента для правильного оформления документа. Это официальное название предприятия, либо ФИО ИП, а так же таблица со всеми сведениями по компании. В верхней части листа пишем, какая сфера деятельности стала основной.
Образец декларации для ООО и ИП можно скачать здесь.
Документ может быть подготовлен в произвольной форме.
Главное требование – соблюдение условий, изложенных в 1 части 31 статьи Закона о контрактной системе.
Это касается и индивидуальных предпринимателей.
Как вести бухгалтерию, если вы ИП – здесь вы найдете всю информацию.
После этого можно скопировать требования заказчика. Просто вместо обязанностей написать о том, что они уже выполняются.
Как документ заполняют ООО?
Для компаний правила примерно такие же, как и для индивидуальных предпринимателей. Просто они могут предоставлять больше сведений относительно своей деятельности. Форма составления документа такая же – свободная.
- Дата, когда документ был написан, ставится сверху, в левом углу.
- После этого пишем, что документ подтверждает принадлежность предприятия к субъектам малого предпринимательства. Потому что предприятие соответствует определённым критериям.
- После этого перечисляются все критерии, о которых уже говорилось выше.
- Затем свою подпись ставит главный директор на предприятии.
Что ещё должен декларировать участник?
Согласно закону, к претенденту могут предъявляться самые разные требования. Эти требования иногда утверждаются на государственном уровне специальными постановлениями Правительства.
Заказчик может отказаться от сотрудничества с компаниями, которые уже внесены в чёрный список поставщиков. С таким реестром может ознакомиться каждый, он находится в открытом доступе на сайте Госзакупок. Организация из этого списка будет исключена из возможных партнёров для сделок, даже если предлагает максимально выгодные условия.
Все, что нужно знать о печати для ИП, вы найдете в этой статье.
В зависимости от конкретных условий закупок, требуются следующие виды деклараций:
- Для подтверждения принадлежности к СМП, либо предприятиям малого типа.
- Для подтверждения того, что соблюдаются единые требования, предъявляемые ко всем участникам.
Без декларированной формы невозможно подтвердить, что компания выполняет требования. При этом не нужно заниматься оформлением дополнительных документов или сведений для подтверждения своей информации.
Дополнительные правила оформления
Если требования не описаны статьёй 31, заказчики не могут просить подтверждения информации, согласно законодательству. Иначе последует административное наказание.
Власти признают, что сама закупка нарушает закон, а потом отменят её.
Сведения можно не декларировать, если они включены в заявку, но являются излишними. Такие закупки могут быть обжалованы в контролирующих органах.
Есть ли приложения к декларации?
Участники сами прикладывают дополнительные документы к своим заявлениям. Этого делать по собственной воле не рекомендуется. Ведь чаще всего такие бумаги остаются без рассмотрения.
Правила заполнения налоговой декларации вы увидите тут.
Отсутствие декларации – серьёзная причина для того, чтобы участнику тендера вообще отказали в рассмотрении заявления. И закон не предусматривает возможности предъявить документ уже после того, как заявка была отклонена.
Проблемы с налогообложением
В тендерах могут принимать участие даже те, у кого есть долги.
Но за последний отчётный период они не должны превышать 25 процентов от общей балансовой стоимости активов.
Закон 44-ФЗ не требует подтверждения отсутствия задолженностей. Достаточно одних деклараций. Заказчики лишь в некоторых случаях могут потребовать подтверждения. Для этого обращаются в ИФНС, готовят свежую справку.
Контрагент отвечает за установку срока действия. Справка в дальнейшем включается в заявку. Форма выдаётся в виде обычных бумаг, либо как электронный документ. Такое требование часто выставляют, чтобы отсечь ненужных участников. Заявку нужно подавать максимум за 5-7 дней.
Что такое должностная инструкция электрика и как ее составить – пройдите по ссылке, там есть вся необходимая информация.
А у налоговой службы на её подготовку уходит до десяти дней. Поставщики просто не успевают получить такую справку, если не уверены в том, что соответствуют всем требованиям.
Сама декларация – не сложный документ, о котором лучше позаботиться своевременно. Тогда и проблем с дальнейшим сотрудничеством не возникнет.
Как самостоятельно создать декларацию СМП вы узнаете в этом видео:
Источник: fbm.ru
