Показатели бизнеса в унф

1С: Управление небольшой фирмой 8 (1С: УНФ)

Анализ бизнеса в 1С:УНФ

Описание

• Описание 1С: Управление небольшой фирмой 8 (1С: УНФ)
• Автоматизированное управление отношениями с клиентами
• Ценообразование, прайс-листы
• Анализ бизнеса
• Финансы
• Зарплата и персонал
• Программа для индивидуальных предпринимателей
• Производство
• Торговля и услуги
• Склад и закупки
• Мобильная работа

• остаткам денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
• дебиторской задолженности (общей, просроченной и по срокам долга);
• кредиторской задолженности (общей, просроченной и по срокам долга);
• доходам и расходам;
• количеству незакрытых заказов покупателей и заказов поставщикам;
• сумме продаж предприятия, количеству наименований товаров и услуг, проданных за последний месяц.

А «Мониторы основных показателей» обобщают следующие показатели:

Вебинар «Анализ бизнеса в 1С УНФ»

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: 1sab.ru

Показатели бизнеса в унф

С 1 июля 2023 г. изменится стоимость «1С» Успейте купить программы по старым ценам!

Количественные показатели для Анализа Бизнеса в 1С:УНФ

1С-Архитектор бизнеса Успех запрограммирован ISO 9001:2015
* 1622 только для мобильных
+7 495 660-18-12
Ваш регион:
Москва
Программы 1С
Дополнительно Лицензии 1С Демоверсии программ Сервисы и ИТС 1С:Битрикс
Отраслевые решения
Дополнительно Лицензии 1С Демоверсии программ Сервисы и ИТС 1С:Битрикс
Облачные решения Аренда 1С 1С:Фреш
Дополнительно Отраслевые решения Услуги Обучение Семинары Линия консультации Тендерная деятельность
Выполненные проекты
+7 495 660-18-12
*1622 только для мобильных

Укажите свой город

Все города

Аналитические отчеты «1С:УНФ 8» превращают трудное искусство управления бизнесом . в доступное всем

Успешность того или иного предприятия зависит от грамотности директора, от его осведомленности о делах компании и правильности принятых решений. Бытует мнение, что чем больше компания, тем страшнее последствия ошибок. Это не так.

В крупных холдингах управленцы, составляющие бюджет на месяц вперед, тратят средства некоего «хозяина бизнеса», у которого в постоянном обороте огромные денежные средства и есть широкие возможности кредитования. А вот директор небольшой фирмы с достаточно скромным и часто «физическим» денежным оборотом зачастую просто не имеет свободных средств на случай непредусмотренных расходов, а потому покрывает их из собственного кармана. Именно поэтому оперативный управленческий учет так важен для малого бизнеса: любая ошибка директора будет стоить компании реальных денег, которые должны были пойти на зарплату сотрудникам или аренду офиса.

Несмотря на важность четкого планирования расхода денежных средств и тщательного анализа всей деятельности предприятия, многие директора предпочитают либо вовсе не заниматься управленческим учетом из-за его сложности и доверять только своей интуиции, либо вести электронные таблицы, в которые вручную приходится вводить данные и строить замысловатые графики, которые устаревают уже на следующий день. Отсутствие или неточность данных по компании приводит к существенным финансовым потерям, что, в свою очередь, ведет к краху всего дела.

Специально для руководителей малых предприятий был создан простой, недорогой и эффективный программный продукт, который поможет вести полноценный управленческий учет по всем направлениям.

Избавьтесь от хаоса

«1С:Управление небольшой фирмой 8» — это система, созданная специально для малых предприятий, работающих в области торговли, производства и оказания услуг. Она позволяет осуществлять оперативную деятельность (заводить договора, оформлять первичную документацию, регистрировать клиентов и т.д.) и анализировать деятельность компании, планировать ее. Для того чтобы эффективно работать в системе, достаточно автоматизировать одно рабочее место управляющего, что позволит заниматься финансовым планированием, отслеживанием складских запасов. Еще эффективнее будет работать система, если подключить к ней менеджеров, которые будут вести базу клиентов и оформлять поступающие от них заказы.

Удобство системы «1С:Управление небольшой фирмой 8» в том, что все данные по компании хранятся в одной информационной базе и их легко просмотреть. А ведь обычно за неимением единого хранилища вся информация в компании обычно разбросана по различным электронным таблицам, файлам и бумажным носителям. В этом хаосе невозможно разобраться, получить цельную картину происходящего и понять, какие данные реальны. С «1С:Управлением небольшой фирмой 8» эти проблемы будут решены раз и навсегда.

Какую информацию собирает система? Практически всю: историю по каждому контрагенту, все счета, договора, остатки на складах, банковские и кассовые операции, расчеты с персоналом и многое другое. При этом не стоит волноваться за конфиденциальность данных, если в информационной системе работают несколько сотрудников: в программе предусмотрено разграничение прав доступа, так что каждый будет видеть только те данные, которые ему действительно нужны.

Работа с информационной базой программы «1С:Управление небольшой фирмой 8» не требует специальных знаний и подготовки: интерфейс интуитивно понятен, а все управленческие отчеты строятся с помощью нажатий нескольких кнопок. При этом всю отчетность можно готовить, выбирая любой доступный период и сравнивая их между собой. Например, система хранит старые закупочные цены, которые директор без труда может сравнить с новыми. При этом не нужно поднимать старую документацию — вся информация находится в одном месте. Управленческие отчеты помогут узнать маржу, динамику заказов и спроса, проанализировать остатки на складе, работу сотрудников и многое другое.

Каждая монета на счету

Небольшие предприятия часто сталкиваются с таким явлением, как «кассовый разрыв». Это ситуация, когда обещанные деньги должны вот-вот поступить на пустующий счет, а платить зарплату персоналу, аренду или рассчитываться с поставщиками уже надо. «Кассовые разрывы» портят отношения компании с партнерами, вселяют панику в сотрудников и создают путаницу в очередности погашения накопившихся обязательств.

Встроенный платежный календарь позволяет решить эту проблему: он составляет календарь расходов и доходов компании, автоматически учитывая дни расчета с персоналом, выплаты аренды, оплаты счетов контрагентами (информация поступает из базы клиентов), оформление заказов поставщикам. Дополнительные расходы и доходы, а также приоритеты платежей руководитель может внести самостоятельно. С помощью платежного календаря можно следить за поступлениями и выплатами, просроченными платежами, вовремя корректировать ситуацию (заранее договариваться об отсрочке платежа, если не будет денег на счету и т.д.).

Для контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью в «1С» также существуют специальные отчеты, которые выводят в общую таблицу или диаграмму информацию по остаткам, срокам и структуре задолженности.

Одним из основных показателей успешности бизнеса является финансовый результат — соотношение доходов и расходов компании. При отсутствии автоматизации на предприятии все статьи для этого популярного отчета учитываются руководителем вручную, но с появлением «1С:Управление небольшой фирмой 8» доходы и расходы автоматически попадают в отчет методом начисления (по отгрузке) и кассовым методом (по оплате). При этом учитывается вид деятельности, принесший ту или иную прибыль, а каждую строку отчета можно детализировать до конкретного заказа.

Благодаря этому легкоформируемому отчету директор предприятия всегда имеет под рукой информацию об успешности каждого направления бизнеса.

Вся информация на одном мониторе

Так как зачастую у руководителей малых предприятий нет времени на долгое изучение всех отчетов, самые главные из них были собраны в комплект «Монитор руководителя» и «Монитор основных показателей». Благодаря этим комплектам директор может быстро собрать на экране основные данные, которые необходимы для эффективного управления и выявления тенденций роста бизнеса.

«Монитор руководителя» отображает количество средств на счетах и в кассах компании, информацию по кредиторской и дебиторской задолженности, прибыли и убыткам, а также состояние проблемных участков: невыполненные обязательства перед клиентами по отгрузке товаров и оказанию услуг, проблемы с поставками от партнеров.

«Монитор основных показателей» отражает движения денежных средств за выбранный период, разбивая их по статьям, показывает динамику кредиторской и дебиторской задолженности в виде графиков, а также отображает общие показатели деятельности компании: состояние продаж, прибыльность заказов, доходы и расходы компании.

Встроенные комплекты отчетов позволяют легко и быстро разобраться в делах компании, вовремя среагировать на негативные явления.

Планируем с умом

От грамотного финансового планирования зависит будущее компании, достижение целей, прибыльность. Но для того, чтобы регулярно составлять бюджет предприятия, исходя из реалий компании, имеющихся средств, необходимо собирать множество данных. «1С:УНФ 8» и здесь является незаменимым помощником: система позволяет быстро ориентироваться в делах компании и основных показателях, а также формировать бюджет на определенный срок, а позже сравнивать планы с фактическими расходами и доходами. Программа позволяет формировать бюджет движения денежных средств, планировать прямые и косвенные затраты, а также доходы, расходы и финансовое состояние компании. На основе введенных плановых данных можно создавать бюджеты трех видов: по денежным средствам, доходам и расходам и по финансовым показателям. В дальнейшем система позволяет анализировать расхождение фактических показателей и запланированных, детализировать их до результатов работы отдельных подразделений, выявлять проблемные места предприятия.

Система помогает планировать не только финансы, но и продажи по позициям, клиентам и подразделениям, прогнозировать будущую динамику клиентской активности, исходя из показателей предыдущих периодов.

«1С:Управление небольшой фирмой 8» содержит в себе все необходимые инструменты для построения эффективного бизнеса. Простой интерфейс программы позволяет быстро приняться за работу, не тратя много времени на изучение системы. Разнообразие отчетов, которые умеет строить «1С:УНФ 8» , удовлетворит желания руководителя любой небольшой компании, будь то производственной или торговой. При необходимости удобный механизм настройки и создания отчетов позволит изменять набор отображаемых показателей или степень детализации, создавать собственные отчеты. Индивидуальные настройки сохраняются в программе для повторного использования.

Как сказал однажды немецкий историк и писатель восемнадцатого века Карл Юлий Вебер: «Самое трудное искусство — это искусство управлять». В 21-м веке овладеть этим искусством все так нелегко, но благодаря современным информационным технологиям грамотно управлять своей фирмой отныне могут многие. Необязательно быть гением, умеющим все важные составляющие своего бизнеса держать в голове. Для этого есть верные помощники — компьютер и «1С:Управление небольшой фирмой 8» .

Если вас интересуют статьи на тему автоматизации «1С» рекомендуем посетить наш Блог.

Источник: www.1ab.ru

Контролируйте состояние дел в компании с помощью отчета в программе «1С:УНФ»

«1С:Управление нашей фирмой 8» (УНФ) в этом году исполняется 10 лет. Все это время в программе расширялся функционал, появлялись новые интересные возможности. В данной статье мы рассмотрим отчет «Состояние компании» – он будет полезен в принятии управленческих решений.

Если вам когда-нибудь хотелось, потягивая утренний кофе, получать быструю сводку по состоянию дел в вашей компании, то обратите внимание на этот отчет. К сожалению, он пока не умеет готовить и приносить кофе, но приходить на электронную почту по заданному расписанию – легко.

Полагаем, что те, кто не использовал данный отчет в своей деятельности, начнут это делать. А те, у кого нет 1С:УНФ – присмотрятся к возможностям программы.

Пропробуйте 1С:УНФ в облаке уже сейчас. Бесплатный тестовый период 30 дней.

Отчет «Состояние компании»

Отчет находится в разделе «Компания» – «Аналитика» – «Состояние компании». Первым делом открываются настройки отчета.

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

В левой части мы видим настройки рассылки. Здесь мы можем указать:

• название – оно необходимо для настройки разных вариантов отчета;
• адреса электронной почты, на которые будет приходить отчет;
• расписание, согласно которому отчет будет отправляться на электронную почту.

В правой части находятся секции, которые можно отключать или включать по необходимости. Также при нажатии на название секции можно указать фильтры секции, они нужны для более тонкой настройки показателей отчета.

Важно: для работы рассылки необходимо настроить учетную запись электронной почты, с которой будет идти рассылка. Это можно сделать в меню «Еще» – кнопка «Настройка».

Предварительный просмотр отчета можно запустить по соответствующей кнопке «Предварительный просмотр». На экране появится отчет, состоящий из тех секций, которые были отмечены в правой части формы настроек. Остановимся на каждой секции подробнее.

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

Секция разделена на «Активы» и «Обязательства», с подведением общих итогов в подвале.

В отчете мы видим сумму всех активов (деньги, основные средства, запасы, долги нам и т.д.) и всех обязательств (авансы от покупателей, налоги, долги поставщикам, зарплаты и т.д.) в денежном эквиваленте.

В итоге можно получить показатель «Чистые активы», на основе которого, например, можно принять более взвешенное решение о предстоящих затратах или проследить, как внесенное глобальное изменение в порядок работы организации отражается на её благополучии с течением времени.

Раздел «Активы»

Показатель «Деньги» отражает остатки на всех банковских счетах, в кассах. Включает финансовые вложения и переводы в пути: инкассация, эквайринг, переводы между счетами, все деньги, которые у нас вроде как есть, но они где-то в пути. Обращу внимание, что в этот показатель не попадают суммы, выданные подотчетникам.

Данные всех показателей этой секции берутся из регистра бухгалтерии, т.е. вы можете увидеть те же суммы, построив оборотно-сальдовую ведомость: «Компания» – «Аналитика» – «Отчеты» – «Оборотно-сальдовая ведомость».

В случае с показателем «Деньги» используются счета 50 (касса), 51 (банк), 57 (переводы в пути), 58 (фин. вложения). В следующих показателях я также распишу счета, участвующие в формировании сумм в типовом варианте УНФ.

Обращаем внимание бухгалтеров, что план счетов в УНФ управленческий, и некоторые счета в нем не соответствуют плану счетов, установленному министерством финансов.

Показатель «Дебиторка» – это сумма долгов нам. Если точнее, то:

• Долги покупателей. Счет 62.01 – отгрузили товар, оказали услугу, но она еще не оплачена;
• Авансы поставщикам. Счет 60.02 – заплатили деньги поставщику, но товар или услугу он еще нам не поставил. Эта сумма выделена в отдельный показатель «в т.ч. авансы поставщикам»;
• Налоги к возмещению. Счет 68.02 – переплатили и еще не вернули переплату, возмещаем больничные с ФСС и прочее;
• Деньги, выданные подотчетникам. Счет 71.01 – сумма не попала в раздел «Деньги», т.к. методически это считается дебиторской задолженностью;
• Суммы материального ущерба к возмещению. Счет 73.02 – например, во время ночной инвентаризации в алкогольном магазине сначала не досчитались ящика пива, а при повторном пересчете не хватило бутылки коньяка. Виновные возместят ущерб, а сумма к возмещению попадает в этот показатель;
• Принятые к учету, вложения в уставный капитал, но еще не поступившие в виде денег или ценностей. Счет 75.01 – учредитель вносит средства, но они еще не поступили в кассу или на счет организации;
• Долги разных дебиторов. Счет 76.01 – суммы, которые нельзя в бухучете напрямую отнести на счета 60-75, операции связанные с страхованием имущества, претензиями и т.п.

Показатель «Товары» – себестоимость всех товаров и материалов организации. Используются следующие счета:

• Сырье и материалы. Счет 10 – сырье, материалы, запасные части, инвентарь, тара, хоз. принадлежности и т.д.
• Товары и продукция. Счет 41 – обычно это товарно-материальные ценности, приобретенные для последующей продажи.

Показатель «Имущество» – стоимость основных средств и прочего имущества организации за вычетом начисленной амортизации. Используются счета:

• Имущество. Счет 01 – основные средства.
• Амортизация. Счет 02 – пассивный счет, в расчетах показателя участвует только кредит.

Раздел «Обязательства»

Показатель «Кредиторка» – это наши всевозможные обязательства (или долги, кому как удобнее), за исключением долгов по оплате труда. Сумма собирается следующим образом:

• Долги поставщикам. Счет 60.01 – поставщик отгрузил нам товар, но мы еще за него не заплатили;
• Долги покупателям. Счет 60.02 – получили аванс от покупателя, но пока не продали ему товар;
• Налоги к уплате. Счет 68.01 – налоги, которые уже посчитаны, но еще не оплачены;
• Перерасход подотчетных лиц. Счет 71.02 – когда денег, выданных в аванс подотчетнику не хватило, и он потратил «из своего кармана»;
• Суммы доходов к выплате учредителям. Счет 75.02 – суммы, которые необходимо выплатить учредителям;
• Обязательства перед разными кредиторами. Счет 76.02 – грубо говоря, сюда попадают все долги нашей организации, которые нельзя отнести на счета 60-75. Также, как с долгами разных дебиторов;
• Обязательства перед прочими поставщиками и таможенными органами. Счет 76.05 – как правило это начисления по различным пошлинам, сборам, расчетами по экологии и т.п.

Показатель «Долги по зарплате» – название говорит само за себя, здесь будут суммы заработной платы, подлежащие выплате сотрудникам. Они возникают после того, как заработная плата была начислена, но еще не была выплачена. Соответствует кредиту 70го счета.

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

В данной секции всё значительно проще, чем в чистых активах. Можно быстро узнать сколько денег в кассах, сколько на счетах и сколько у подотчетников. Опять же, увидели чистые активы – решили, что можно устроить сотрудникам корпоратив в Турции, затем посмотрели сколько денег есть на счетах – решили, что лучше корпоратив в Турции не устраивать.

Особо внимательные читатели могут заметить, что итоговая сумма данной секции не совпадает с суммой показателя «Деньги» в чистых активах. Это связано с тем, что в показателе «Деньги» чистых активов содержатся суммы «переводов в пути» (например, инкассация, когда деньги забрали из кассы, но они еще не попали на расчетный счет), а также отсутствуют суммы, находящиеся у подотчетных лиц.

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

Секция «Товары» дает представление о количестве тех или иных товаров в разрезе категорий номенклатуры. В УНФ каждая номенклатура может быть отнесена к той или иной категории. Это настраивается непосредственно в карточке номенклатуры. Чтобы данная секция могла быть полезной, необходимо предварительно настроить категории номенклатуры.

Стоит пояснить колонки «Закупочная» и «Продажная»: «Закупочная» – это последняя известная цена закупки, умноженная на текущее количество товара. Цена закупки хранится в отдельном регистре, можно устанавливать как вручную, так и при поступлении товаров. «Продажная» – это также актуальная цена продажи товара, умноженная на количество. Вид цены продажи устанавливается в настройках секции «Товары» (настройки, напомню, находятся на первом экране отчета, перейти к настройке определенной секции можно нажатием на название этой секции).

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)

Секция представляет собой шахматный отчет, с помощью которого можно быстро понять, сколько товара и на каком складе находится. В строках категории – номенклатуры, в колонках – склады.

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)

Секция показывает, какое количество товара той или иной категории передано на комиссию и кому. Полезно для комиссионной торговли.

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)

В этой таблице можно увидеть долги покупателей по срокам долга. В строках указаны первые 10 самых больших должников среди покупателей. Оставшиеся собираются в отдельной строке «Остальные», где в скобках указано количество должников.

В этот отчет будут попадать только те контрагенты, аналитика взаиморасчетов которых ведется по документам.

Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)

Данная настройка указывается, как в каждом отдельно взятом контрагенте, так и в настройках программы (выбирается значение по умолчанию).

Одна эта настройка влияет на многие функции в программе и последствия включения и отключения её можно выносить в отдельную статью. Сейчас скажу только, что нельзя просто переключить аналитику до накладных, если в базе уже есть документы, связанные с выбранным контрагентом.

Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)

Всё просто: список поставщиков и на какую сумму денег они должны отгрузить поставки. Сортируется от больших должников к меньшим.

Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)

Аналогично «Долгам покупателей». Важно, чтобы была включена аналитика взаиморасчетов по накладным, иначе отчет работать не будет. Также долги видны по срокам долга: первые 10 поставщиков – это те, кому мы должны больше всего; остальные попадут в отдельную группировку.

Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)

В левой колонке – покупатели, в правой – сумма аванса, которая по ним «висит».

Рис. 12 (нажмите, чтобы увеличить)

Интересный отчет, показывающий выручку за текущий год в сравнении с предыдущим. Под выручкой понимается сумма продажи без учета себестоимости. При наведении на столбец можно увидеть подробную сумму. Позволяет увидеть рост или падение продаж относительно одинаковых периодов разных лет. С помощью данного отчета можно быстро понять, на что нужно обратить внимание и где проанализировать суммы более подробно.

Рис. 13 (нажмите, чтобы увеличить)

Отчет аналогичный предыдущему, но показывает количество проданного товара, а не количество сделок.

Рис. 14 (нажмите, чтобы увеличить)

Секция отражает динамику изменения показателей продажи в количественном и суммовом выражении. Позволяет более точно увидеть изменения в продажах за короткий период.

Рис. 15 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис. 16 (нажмите, чтобы увеличить)

В данной секции уже показываются конкретные товары, а не категории номенклатуры. Самые продаваемые выбираются по количеству.

Важно: для получения корректных чисел в отчете, необходимо правильно вести учет в программе.

Если у вас возникли сложности с настройкой отчета или есть вопросы по программе «1С:Управление нашей фирмой 8» (УНФ), обратитесь за помощью к нашим специалистам.

Вместе с этим читают:

Источник: sopr1c.ru