Политика защиты бизнеса это

Политика информационной безопасности организации – совокупность руководящих принципов, правил, процедур и практических приёмов в области безопасности, которые регулируют управление, защиту и распределение ценной информации.

Политика информационной безопасности предприятия представляет собой документ, на основе которого строится система обеспечения безопасности. В свою очередь, политика строится на анализе рисков, и чем полнее будет произведен анализ, тем эффективнее будет документ. Анализу подвергаются все основные ресурсы, включая материальную базу и человеческие ресурсы. Политика безопасности строится в соответствии со спецификой предприятия и законодательной базой государства.

Наиболее детально этот аспект проработан в Общих критериях оценки безопасности информационных технологий, версия 2.0 от 22 мая 1998 г. Британского стандарта BS7799:1995. В нем рекомендуется включать в документ следующие пункты:

— вводный, подтверждающий заинтересованность высшего руководства проблемами информационной безопасности;

📺 ЗОМБОЯЩИК | Пропагандисты побираются | СВО перебралась на территорию России

— организационный, содержащий описание подразделений, комиссий, групп и т.д., отвечающих за работы в области информационной безопасности;

— классификационный, описывающий имеющиеся на предприятии материальные и информационные ресурсы и необходимый уровень их защиты;

— штатный, характеризующий меры безопасности, применяемые к персоналу (описание должностей с точки зрения информационной безопасности, организация обучения, порядок реагирования на нарушение режима и т.д.);

— раздел, освещающий вопросы физической защиты информации;

— раздел управления, описывающий подход к управлению компьютерами и сетями передачи данных;

— раздел, описывающий правила разграничения доступа к производственной информации;

— раздел, описывающий порядок разработки и внедрения систем, указывается порядок защиты предприятия от вредоносного программного обеспечения;

— раздел, описывающий меры, направленные на обеспечение непрерывной работы организации (доступности информации);

— юридический раздел, подтверждающий соответствие политики информационной безопасности текущему законодательству.

Анализ рисков состоит из двух основных этапов: инвентаризация и классификация информационных ресурсов. Инвентаризация информационных ресурсов поможет в определении степени необходимой защиты, контроле защищенности, а также будет полезна в других областях, как-то охрана труда и техника безопасности, страхование, финансы. В качестве ресурсов, связанных с информационных технологий, могут выступать:

— информационные ресурсы: файловые хранилища, базы данных, документация, учебные пособия, документы процедурного уровня (инструкции и т.д.);

— программные ресурсы: прикладное и системное программное обеспечение, утилиты и т.д.;

— физические ресурсы: вычислительное и коммуникационное оборудование, носители данных (ленты и диски), другое техническое оборудование (блоки питания, кондиционеры), мебель, помещения;

❗️ НОВОСТИ | ПРИГОЖИН УКРАЛ ДВА ТАНКА | НАЧАЛОСЬ НАСТУПЛЕНИЕ УКРАИНЫ?

— сервисы: отопление, освещение, энергоснабжение, кондиционирование воздуха;

— человеческие ресурсы.

Для каждого из информационных ресурсов определяется его интегральная ценность и возможные угрозы. Каждая из угроз оценивается с точки зрения её применимости к данному ресурсу, вероятности возникновения и возможного ущерба. На основе результатов этого анализа составляется классификационный раздел политики информационной безопасности.

Друзья! Приглашаем вас к обсуждению. Если у вас есть своё мнение, напишите нам в комментарии.

Источник: it-iatu.ru

Стратегия защиты бизнеса и активов: разбираемся в теме вместе с генеральным директором

Когда предприниматель открывает свой бизнес, основными его задачами становятся развитие проекта и зарабатывание денег. Обычно первый год стартапа — это самое сложное время, когда нужно решать глобальные задачи с финансированием, заниматься поиском сотрудников, придерживаться намеченного бизнес-плана, вести переговоры с поставщиками и покупателями и многое другое.

Основная задача стартапа — это выживание, и в этот сложный период многие собственники не уделяют должного внимания правовым вопросам, потому что зачастую в штате компании элементарно отсутствует юрист. Идут годы, бизнес растет, развивается, увеличивается прибыль. Заработанных денег хватает закрыть все кредиты и займы, которые были получены на стадии развития компании.

Далее наступает новый этап бизнеса, когда уже накоплена чистая прибыль и собственник решает потратить ее на приобретение дорогостоящих активов. В этот момент предприниматель начинает задумываться о рисках, которые могут возникнуть в завтрашнем дне, возникают страхи, которых не было на стадии основания проекта, потому что тогда все ресурсы были потрачены на становление бизнеса. Светлана Захарова, генеральный директор консалтинговой группы компаний «Стратегия бизнеса», рассказала о вариантах мер предотвращения рисков —специально для Daily Moscow.

Риски и угрозы

Какие риски и угрозы могут возникать в предпринимательской деятельности? Что может навредить вашему бизнесу? О чем стоит заранее задуматься? Все эти вопросы лежат в основе формирования стратегии защиты бизнеса. Существуют различные риски и угрозы, которые могут возникнуть в бизнесе и полностью заблокировать работу успешного предприятия.

Потеря контроля над управлением ежедневными операционными задачами может привести компанию к разорению, поэтому вопросу защиты бизнеса и активов нужно уделять особое внимание.

Светлана Захарова
Генеральный директор консалтинговой группы компаний «Стратегия бизнеса»

Топ-10 самых популярных угроз, которые могут возникнуть в бизнесе в любой момент: 1. Рейдерский захват.
2. Незаконная продажа клиентской базы данных.
3. Отгрузка товара недобросовестным покупателям.
4. Взыскание денежных средств с расчетных счетов.
5. Доначисление крупных сумм налогов и сборов.
6. Действия недобросовестных конкурентов.
7. Доведение до банкротства.
8. Незаконное использование информации, относящейся к коммерческой тайне.
9. Хищение имущества.
10. Корпоративные споры. Достаточно сложно быстро урегулировать любую из этих проблем и вернуть компании прежний уровень эффективности. Судебные разбирательства могут затянуться на долгие годы. Основная задача собственника — возобновить операционные процессы, ведь бизнес должен зарабатывать деньги ежедневно. Любой, даже кратковременный простой в работе компании может нанести значительные убытки.

Меры предотвращения угроз

Большинство рисков и угроз можно заранее предотвратить. Идеальный вариант, когда вопросом формирования стратегии защиты бизнеса занимаются на стадии становления проекта, ведь именно тогда заключаются договоры с контрагентами, нанимаются сотрудники, разрабатываются внутренние локальные акты, положения об оплате труда, положения о коммерческой тайне, выпускаются ЭЦП (электронные подписи — прим. ред.) для банка, отчетности и тендеров.

Но никогда не поздно заняться этим вопросом и обратить внимание на экономические, организационные и правовые аспекты. Формирование стратегии защиты бизнеса и активов — это всегда комплекс мер, направленных на создание безопасных условий жизнедеятельности компании.

Защита бизнеса — это, в первую очередь, обеспечение владельческого контроля и непрерывного эффективного управления над компанией.

Разрабатывать стратегию защиты вы можете нанять стороннюю компанию на аутсорсинг или делать это самостоятельно силами штатных специалистов. В настоящее время в сети интернет есть множество методических рекомендаций и инструкций. Полезная литература есть во всех правовых журналах группы Актион, а также на сайтах правовых систем КонсультантПлюс и Гарант.

Стратегия защиты бизнеса

Комплекс мер, направленных на защиту вашего бизнеса, всегда индивидуален и разрабатывается строго под ваши особенности. Нужно проанализировать все правовые и экономические аспекты деятельности компании, прежде чем давать какие-либо рекомендации.

Первым этапом формирования стратегии защиты бизнеса и активов всегда является аудит.

Правовой аудит включает в себя проверку всех учредительных документов (особенно положений устава), договоров с поставщиками и покупателями, трудовых договоров и положений, а также выданные доверенности на сотрудников. В ходе проверки анализируются все риски по сделкам, объем полномочий сотрудников и руководителя.

Важно анализировать все риски, вытекающие из договорных отношений, не относиться к подписанию договоров по формальному признаку. По данным сайта Федерального Арбитражного суда Российской Федерации в 2020 году поступило почти 1 млн. 765 тыс. исковых заявлений. Количество поступивших в арбитражные суды заявлений по экономическим спорам, возникающим из гражданских правоотношений, составило 1 млн. 208,6 тыс. заявлений.

В рамках аудита бухгалтерского и налогового учета выявляется набор критичных ошибок и определяется суммы возможных доначислений налогов и сборов.

Ситуация по доначислению налогов очень сильно обострилась в последнее время. Так, согласно данным сайта ИФНС России, по результатам первого квартала 2022 года в консолидированный бюджет Российской Федерации поступило 8 268 млрд. рублей, что на 39% или на 2 313 млрд. рублей больше, чем в 1 квартале 2021 года. Вторым этапом формирования стратегии защиты бизнеса и активов будет разработка конкретных рекомендаций. В каждом случае это будет совершенно разный блок рекомендаций, сформированный исходя из особенностей данной компании и всех обстоятельств.

В каких-то случаях значимую угрозу бизнесу может нанести бракоразводный процесс собственника, и может быть рекомендовано заключать брачный договор.

Иногда компанией владеют несколько бизнес-партнеров, но их отношения не закреплены корпоративным договором. Неправильное урегулирование важных правовых вопросов в учредительных документах может стать причиной конфликта между собственниками.

Часто основная угроза находится внутри компании, потому что некорректно оформлены внутренние акты, неправильно оформлены ЭЦП, нет усиленной защиты денежных средств на расчетных счетах.

Также основной угрозой может стать несоблюдение коммерческой тайны. Элементарное незнание сотрудниками, какая информация является тайной и подлежит строгой конфиденциальности.

В большинстве случаев отсутствует контроль и качественный внутренний учет активов. Не внедрены оперативные отчеты по перемещению товара и основных средств, не назначены приказами ответственные лица. Неправильно применены нормы материальной ответственности. Помните, рвется там, где тонко.

Обращайте внимание на защиту своих активов, минимизируйте внешние и внутренние риски и грамотно организуйте процессы контроля над всеми аспектами деятельности вашей компании. С разработанной и внедренной стратегией защиты вам будет легко масштабировать бизнес и двигаться к новым горизонтам. Пусть ваш бизнес будет успешным! Фото на обложке: Leonardoworx LWX

• Ставка на доверие: зачем бизнесу подключаться к банковским программам лояльности
• Снижаем затраты и оптимизируем работу компании: цифровая платформа как инструмент для ведения бизнеса
• Индивидуальный подход, тимбилдинги, обсуждение успехов: поддерживаем благоприятную атмосферу в коллективе во время кризиса

• российские бизнесмены
• защита информации
• защита от мошенников
• развитие бизнеса
• ведение бизнеса

Источник: dailymoscow.ru

Политика по обеспечению непрерывности бизнеса

Группа компаний Софтлайн (далее – Софтлайн) убеждена в том, что одним из важнейших условий устойчивого развития бизнеса является обеспечение выполнение всех принятых на себя обязательств в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Софтлайн является поставщиком большого количества товаров и услуг на IT-рынке, поэтому при возникновении чрезвычайных ситуаций в рамках, применяемых по отношению к деятельности по обеспечению непрерывности бизнеса, планирует поддержание/установление уровня оказываемых услуг в краткосрочной перспективе.

Настоящая Политика декларирует соответствие требованиям лучших практик по защите организации от перебоев деятельности, снижения их вероятности и обеспечения условий для восстановления.

Цель политики

Обеспечение разработки, внедрения и пересмотра системы обеспечения непрерывности бизнеса.

Введение

Система обеспечения непрерывности бизнеса направлена на предотвращение, выявление и устранение рисков возникновения перебоев деятельности, а также на обеспечение условий восстановления деятельности при их возникновении.

Система обеспечения непрерывности бизнеса является одним из важнейших компонентов организации, позволяющая избежать и предотвращать риски возникновения перебоев в деятельности, сохраняя и увеличивая признание Софтлайн потребителями, Деловыми партнерами, государственными должностными лицами (далее – Заинтересованными сторонами), укреплять доверие к Софтлайн и повышать уровень лояльности.

Область применения

Настоящая Политика применяется в отношении всех сотрудников, работников, нанятых по срочному трудовому договору, топ-менеджеров, членов Совета директоров Софтлайн (далее — Сотрудники), а также для всех контрагентов, консультантов, дистрибьюторов, реселлеров и других представителей (далее — Деловые партнеры), выступающих от имени Софтлайн.

Политика разработана с учетом международных и национальных методик и стандартов в области обеспечения непрерывности бизнеса.

Цели обеспечения непрерывности бизнеса

Система обеспечения непрерывности бизнеса Софтлайн придерживается следующих направлений:

• Предотвращение, выявление и устранения существующих и будущих угроз бизнесу Софтлайн.
• Упреждающий подход для минимизации воздействия инцидентов.
• Обеспечение эффективности действий при возникновении прерывания бизнеса.
• Минимизация длительности и последствий простоев во время инцидентов.
• Сокращение длительности восстановительного периода.
• Сохранение лояльности клиентов и поставщиков благодаря демонстрации устойчивости бизнеса, подтвержденной системой обеспечения непрерывности бизнеса.

Процесс

При реализации процессов обеспечения непрерывности бизнеса используется модель «Plan-Do-Check-Act» – «Планирование-Действие-Проверка-Корректировка». Основные элементы этого подхода:

1. Политика обеспечения непрерывности бизнеса – документ, который регламентирует работу в области обеспечения непрерывности бизнеса в Софтлайн.
2. Оценка рисков – выявление, анализ и оценка влияния рисков на бизнес Софтлайн.
3. Анализ влияния инцидентов на бизнес – это анализ и оценка возможного влияния инцидентов на рабочие процессы в Софтлайн.
4. Кризисное управление (планирование) – стратегическое планирование для обеспечения непрерывности бизнеса Софтлайн, включающее в себя разработанные заранее принципы кризисного управления при следующих сценариях: недоступность персонала, недоступность здания/ офиса, недоступность инфраструктуры, недоступность данных и недоступность поставщиков.
5. План обеспечения непрерывности бизнеса – задокументированная процедура или ряд процедур для использования при ситуации прерывания бизнеса.
6. План восстановления – процесс восстановления и защиты инфраструктуры.
7. Управление инцидентами (планирование) – план действий для минимизации влияния инцидентов на персонал и бизнес-процессы.
8. Кризисные коммуникации (планирование) – установленные ранее и задокументированные приоритеты в коммуникациях и способах оповещениях при инцидентах.
9. Тестирование и тренинги – Софтлайн проводит различные тренинги для сотрудников для подготовки к возникновению инцидентов, также Софтлайн на регулярной основе проводит тестирования, используя различные сценарии развития событий.

Повышение эффективности – Софтлайн регулярно пересматривает процедуры обеспечения непрерывности бизнеса.

Обязанности

Высшее руководство в лице Генерального директора Софтлайн и других высших руководителей Софтлайн несет ответственность за обеспечение того, чтобы система обеспечения непрерывности бизнеса адекватно управлялась во всех подразделениях, была результативной и постоянно улучшалась.

Каждый топ-менеджер и руководитель подразделения несет ответственность за обеспечение того, что система обеспечения непрерывности бизнеса соответствует лучшим практикам, внедрена и функционирует в подразделениях в зоне его ответственности.

Каждый Сотрудник Софтлайн имеет обязательства по обеспечению непрерывности бизнеса в области своих полномочий и работы, которую он выполняет согласно должностной инструкции.

Основные результаты внедрения Политики

• Снижение уровня риска возникновения прерывания бизнеса.
• Сохранение лояльности клиентов и поставщиков благодаря демонстрации устойчивости бизнеса, подтвержденной системой обеспечения непрерывности бизнеса.

Ответственность

Все Сотрудники несут ответственность за следование требованиям настоящей Политики и за исполнение любых других документов, направленных на ее реализацию. Несоответствие требованиям настоящей Политики служит основанием для дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения Сотрудников.

Контроль за соблюдением данной Политики возлагается на всех топ‐менеджеров Софтлайн.

Генеральный директор Группы компаний Софтлайн
Лавров В. Е.

• О компании

• Миссия Softline
• Политики компании
• Позиции в рейтингах
• Совет Директоров
• Топ-менеджмент
• Инвесторам
• Партнерская программа Softline Services
• Перечень инсайдерской информации
• Правила внутреннего контроля по ПНИИИМР
• О группе компаний Softline

• Реализованные проекты
• Отзывы клиентов
• Отзывы партнеров
• Клиенты
• Партнеры
• Наши лицензии
• Партнерство с Фондом «Сколково»

• Облигации
• Центр раскрытия информации
• Социальная ответственность (ESG)
• AGM
• Кредитные рейтинги
• Финансовые отчеты и презентации
• Новости для инвесторов
• Ответы на часто задаваемые вопросы

• Интернет-проекты
• Softline Venture Partners
• Специализированные каталоги
• Каталог Softline-direct
• I Love Sport

• Новости
• Блог
• Корпоративные материалы

• Вакансии
• Истории успеха наших сотрудников
• Заполнить анкету или отправить резюме
• Сводные ведомости оценки условий труда

• Офисы в России
• Приемная Softline

Источник: softline.ru