При презентации бизнес идеи первой задачей является ясность и краткость

Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия конкретной аудиторией и побуждающее ее на позитивное взаимодействие с объектом и/или автором презентации.

Задачи презентации вытекают из ее вида и способов ее представления аудитории и, благодаря этому, формулируются достаточно просто. Пример «вытекания» представлен в таблице.

Как провести презентацию. 6 советов для эффективного выступления

Прокомментируем поставленные перед презентацией задачи.

2. Включать всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений. Решая эту задачу, просто представьте, что докладчику срочно пришлось покинуть конференц-зал, а презентация просто запущена на автоматическую демонстрацию и в безмолвии воспринимается аудиторией.

3. Предоставлять информацию аудитории максимально комфортно. Если слушателю придется всматриваться в буквы, чтобы прочесть их, постоянно разгадывать ребусы, чтобы понять смысл слайда и на ходу переводить английские цитаты неизвестных людей – он очень быстро перестанет быть слушателем. Если внимание слушателя сосредоточено на презентации и он готов воспринимать информацию – пусть он делает это, не напрягаясь.

4. Учитывать специфику проекционного оборудования. Очень многие графические эффекты, заливки, сочетания цветов не воспроизведутся или искажаются презентационным оборудованием. Не стоит делать презентации, которая на экране вашего компьютера при представлении заказчику будет выглядеть шикарно, а при демонстрации подведет вашего клиента нечитаемыми надписями и невидимыми картинками.

6. Предоставлять информацию в удобном аудитории темпе, оставляя в конце демонстрации время для ответов на вопросы или отдых. Если у вас 10 минут – не нужно делать презентацию на 70 слайдов и молниеносно пролистывать ее перед изумленной аудиторией, надеясь на паранормальные способности слушателей.

Как Делать КРУТЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ — Где брать идеи? + Полезные сервисы, Шаблоны и Макеты

Оцените время, необходимое для нормального восприятия каждого слайда и, если общая продолжительность презентации выходит за рамки отведенного вам регламента – сокращайте презентацию. И постарайтесь «уложить» презентацию в 75-80% отведенного регламентом времени. Даже если у аудитории не возникнет никаких вопросов по содержанию презентации – люди будут благодарны вам или за сэкономленное время, или за простую паузу.

7. Выделить презентацию среди презентаций-конкурентов. При подготовке презентации необходимо будет спрогнозировать решения, к которым могут прибегнуть ваши конкуренты. Или просто знать их. И, естественно, отличаться.

Знание того, чему будут посвящены презентации конкурентов и как они будут преподноситься позволят вам, во-первых, воровать хорошие идеи. Во-вторых, обыгрывать чужие ошибки с необходимой степенью корректности. В-третьих, использовать презентации конкурентов для подтверждения тезисов собственной.

Формулировка задач презентации, несмотря на всю свою банальность, позволяет к однозначному ответу на вопрос «Что делать?» добавить не менее однозначный ответ на вопрос «Зачем делать?» Этот ответ поможет вам и при работе над презентацией и при объяснении заказчику необходимости использования тех или иных решений.

Естественно, что механизм формулировки задач презентации на основе требований к ней применим не только в том случае, когда требования вытекают из классификации презентаций. Если требования формулирует заказчик, если они обусловлены форматом презентаций и в других подобных случаях, способ построения задач остается неизменным. Следует только четко представлять, какие задачи можно ставить перед презентацией, а какие нельзя.

Давайте представим, что речь идет о презентации какого-либо товара или услуги. Организация, поставляющая этот товар, естественно, заинтересована в его активной реализации и, соответственно, в увеличении собственной прибыли. Возникает вопрос: можно ли рассматривать увеличение прибыли организации, как цель или одну из задач презентации?

Пожалуй, нельзя. Из-за несоответствия масштабов. Увеличение прибыли – глобальная категория, которая может являться целью или одной из задач рекламной кампании, но не конкретной презентации. Конечно, презентация может являться элементом этой рекламной кампании – но ее цель и задачи должны соответствовать ее реальному месту в рамках общей рекламной деятельности.

Содержание презентации

Создать и описать универсальную схему разработки содержания презентации, конечно, невозможно – в каждом конкретном случае каждый разработчик делает это по-своему. Однако некоторые общие моменты могут быть выявлены и в этом исключительно творческом процессе. Остановимся на них подробнее.

Содержание презентации появляется на пересечении четырех категорий (Рисунок 1).

1. 1. Задачи, которые стоят перед презентацией.

2. 2. Идея разработчика.

3. 3. Информация, имеющаяся в распоряжении разработчика.

4. 4.

При этом всегда – и при генерации идеи, и при оценке ограничений, и при обработке информации – должна учитываться цель презентации. Ее можно напечатать большими буквами и повесить над рабочим столом каждого из разработчиков. С учетом цели, схема, приведенная на Рисунок 1, может быть трансформирована в следующую формулу.

Во-первых, в процессе разработки содержания две категории – задачи и ограничения – остаются неизменными (если принципиальным не меняются условия представления презентации). Две другие категории (идея презентации и информация для презентации) могут совершенно произвольно изменяться в процессе работы. Идея может поменяться и по воле разработчика и под влиянием объективных причин (в ходе разработки содержания может выявиться неэффективность исходной идет). Информация, предназначенная для ввода в презентацию, может перерабатываться, сокращаться или просто создаваться разработчиками в процессе создания содержания.

В-третьих, иногда при разработке содержания могут возникать противоречия между идеей и задачами и между информацией и ограничениями. Так как мы уже определили, что идея и информация являются категориями изменяемыми, то именно их и следует трансформировать для разрешения этих противоречий. Нежелание разработчиков изменять идею (потому что она своя и ее жалко) или информацию (потому что ее, скорее всего, придется сокращать – тоже жалко) является одной из основных причин неудач при создании презентаций.

Способы «подгонки» информации под ограничения будут рассмотрены в разделе, посвященном содержанию слайдов. С идеями и задачами разберемся прямо сейчас.

Содержание презентации удобно записывать в форме набора тезисов, кратко излагающих информацию, которую разработчики решили донести до пользователей. Естественно, слово «запись» в данном случае имеет прямое значение. Тезисы лучше излагать на листах бумаги. И тоже вешать над столом – вкупе с уже висящей там целью презентации они создадут вокруг разработчиков деловую и содержательную атмосферу.

Источник: poisk-ru.ru

Индивидуальность, ясность и контекст: главные составляющие успешной бизнес-презентации для привлечения инвесторов

Чтобы привлечь инвестора, необходимо изначально его заинтересовать, вызвать любопытство. Для этого мало просто рассказать о своей компании, надо представить ее в самых ярких красках. В большинстве случаев фирмы не представляют ни одного слайда, заявления или фрагмента информации, которые расскажут инвестору о бренде. А это важно.

Инвесторы рассматривают долгосрочность бизнеса, в который хотят вложить финансы. Следовательно, будут смотреть на более широкую картину, которая состоит из различных элементов, в том числе визуально привлекательных составляющих, марки, эмблемы, картинки сайта, цифр, графиков, тенденций, рекламного материала.

Инвестор любит картинку

Реальность такова, что эмблема, символ фирмы — это основа привлечения внимания и дополнительных средств в бизнес. К счастью, с помощью специалистов, любой производитель может создать свой имидж, который сможет отразить всю необходимую информацию о предприятии таким образом, чтобы стать привлекательным и визуально ярким.

Важно убедиться, что страница сайта или эмблема содержит все элементы, которые ищет инвестор. Как говорят специалисты, инвесторы финансируют только 1 из 10 представленных идей. Без некоторых из этих элементов потенциальный инвестор не будет уверен, что необходимо срочно вкладывать средства, не прочувствует важности и эффективности проекта.

Индивидуальность

Инвесторы ищут нишу, которая выделяется среди других, непохожа на конкурентов. В связи с этим лучше представить свой бизнес оригинально, непохоже на остальных. Это как личность. Чем больше причуд и экстравагантности, тем больше внимания можно получить.

Напротив, представление бизнеса формальным или сухим тоном — это верный способ потерять интерес аудитории, развернуть инвестора к конкурентам.

Представьте, что вы презентуете себя самого. В конце концов, инвестор не просто инвестирует в бизнес — он инвестирует в вас, представителя бизнеса!

Желательно лично присутствовать на переговорах, на слайдах, смело представляя проект, не боясь говорить. Но не переборщите, самолюбование тоже не приветствуется. Если вы хотите быть запоминающимся, нужно быть самим собой, потому что никто другой не может представить вас и ваши личные навыки так хорошо, как это сделали бы вы сами!

Цели и прогнозы

Чтобы донести до инвестора, что бизнес имеет потенциал роста, нужно иметь дополнительные бонусы или параллельные идеи проекта для резервного применения в случае неудачи основных. Инвесторы хотят знать точные цифры, которые будут количественно определять стоимость бизнеса. Они желают знать все текущие и прогнозируемые показатели, такие как прибыль, охват рынка, работа с клиентами, уровень спроса и многое другое.

Ясность

Инвестор не должен находиться в замешательстве, все должно быть четко и предельно ясно. Для этого лучше использовать вполне обоснованные цифры и экспертные документы. Это позволит показать, где находится бизнес, его позиционирование среди конкурентов и куда он движется.

Картинки и контент слайдов должны быть лаконичными и понятными с одного взгляда. Для этого можно обратиться за помощью к профессиональному дизайнеру, чтобы все выглядело эффектно и квалифицированно.

Команда

Инвесторы желают знать людей, стоящих за бизнесом. Сообщество бренда начинается с команды, стоящей за ним. Желательно представить опытных людей, профессионалов, у которых есть обязанности, которые работают сообща, чтобы управлять презентуемым проектом.

Таким образом, инвесторы могут обратиться к конкретным лицам, чтобы выяснить непонятные моменты или уточнить что-либо. Так легче понять объем проделанной работы, оценить сообщество, инфраструктуру, которую выстраивает бизнес как внутри, так и снаружи. Желательно допустить инвестора до понимания рабочей культуры и атмосферы, которая создана в компании.

Стратегия

Чтобы сделать шаг, необходимо его тщательно продумать, просчитать все за и против. Для этого надо определиться, где бизнес находится в данный период времени, в прибыли и росте или, наоборот, в упадке и долгах. А главное, куда он идет, к чему стремится.

Однако самым важным является метод, который фирма желает применить, чтобы достучаться до инвестора, привлечь дополнительное финансирование. Для этого придется использовать цифры, диаграммы и другие визуальные элементы.

Необходимо продемонстрировать инвестору, что вы заранее запланировали потенциальные изменения, вызванные достижениями фирмы, на фоне развивающейся отрасли. Но если нет четких расчетов, то можно представить прогнозные цифры роста с вариациями, что должно произойти в разных случаях развития бизнеса при возможном инвестировании в него.

Источник: businessman.ru

Презентация бизнес-идеи

Бизнес-идея и ее характеристики Кто ваш потребитель? Почему потребитель будет покупать ваш продукт? Какую потребность он удовлетворяет? В чем состоит инновационность вашей бизнес-идеи? Почему ваш продукт лучше, чем другие сопоставимые с ним альтернативы на рынке?

Каковы конкурентные преимущества новой компании и почему конкурент не может их просто скопировать? Насколько уникальна бизнес-идея? Может ли она быть защищена патентом? Может ли продукт (услуга) обеспечить получение прибыли? Каковы затраты, связанные с производством и реализацией продукта, и какую цену можно запросить?

лают свой бизнес с риском для своих финансовых ресурсов, они стремятся ограничить этот риск в максимально возможной степени.

Следовательно, первая задача — это ясность и краткость изложения. Не следует ждать, что инвесторы будут знакомиться с технологией изготовления вашего продукта или со специальной терминологией, отражающей специфику этой деятельности.

Вторая задача — это осмысленность содержания бизнес-идеи в ее представлении. Позже в бизнес-плане будет больше возможностей для детального описания и отражения исчерпывающих финансовых расчетов.

Представление бизнес-идеи должно включать в себя следующее. Титульный лист (указывается): название продукта или услуги; фамилия и имя инициатора/предпринимателя; примечание о конфиденциальности; соответствующие иллюстрации (если необходимо). Основной текст, включающий: описание продукта (или услуги); инновационные характеристики продукта (услуги); описание потребителя; выгода потребителя; механизм получения дохода (выручки).

Описание бизнес-идеи не должно превышать двух страниц. При необходимости ее описание может включать иллюстрации или диаграммы (не более четырех).

Бизнес-идея, метод целевого обсуждения, метод мозговой атаки, метод обсуждения (инвентаризации) списка слабых мест, метод «мозговой атаки наоборот», метод Гордона, метод вопросника, эвристический метод, метод стоимостного анализа, метод матричных структур, метод «мечты о невозможном».

Контрольные вопросы и задания В чем суть бизнес-идеи? Каковы основные источники получения бизнес-идей? Какие методы позволяют отыскать бизнес-идею? Каково ваше отношение к такому источнику получения новых идей, как анализ и оценка продукции конкурентов? Насколько эффективен метод анализа и оценки продукции конкурентов и почему?

Составьте список потенциальных проблем сервисного центра по ремонту сложной бытовой техники. Каким образом результаты анализа инвентарного списка «слабых мест» могут помочь предпринимателю, собирающемуся открыть сервисный центр по ремонту сложной бытовой техники? На основе каких характеристик можно судить о перспективности бизнес-идеи? Что необходимо включить в представление бизнес-идеи?

На CD, прилагаемом к данному учебному пособию, представлен примерный перечень тестов для контроля знаний по курсу «Бизнес-планирование».

Источник: economy-ru.com