Пример менеджмента в бизнесе

Инструкция для предпринимателей, которые устали постоянно тушить пожары в своей компании.

7744 просмотров
Команда «Фокуса»

Всем привет! Я — Андрей Калашников, основатель федеральной автобусной компании «Автобус1» и управляющий партнёр программы трекинга для предпринимателей «Фокус».

За время работы трекером я заглянул «под капот» сотням компаний. Мы в «Фокусе» внедряли регулярный менеджмент в разных сферах бизнеса от онлайн-школ до агентств элитной недвижимости и везде видели одинаковые симптомы, которые мешают бизнесу расти.

В статье расскажу про наш фреймворк по внедрению регулярного менеджмента и наведению порядка в компании. Правильно внедрив эти инструменты, вы сможете занять истинную роль предпринимателя — принимать стратегические решения и развивать новые направления вместо поддержания порядка в существующей системе.

Внимание — самый дефицитный ресурс предпринимателя. Часто мы расходуем его неэффективно

Собственника каждый день атакуют входящие запросы: сотрудники приходят с проблемой, поставщикам оплату задержали, собеседование нужно провести, дать обратную связь по маркетинговым креативам, клиентам ответить и так далее.

Менеджмент. Как Улучшить Бизнес? Важность Менеджмента в Бизнесе.

Когда ваш день полностью состоит из решения текущих операционных задач — ни времени, ни сил не остаётся на стратегию, новые направления и рост. Так уж устроен мир — изменения происходят в месте максимальной фокусировки внимания. В буднях предпринимателя новое всегда конфликтует с текущим.

Когда предприниматель старается закрыть только собой и операционную часть, и стратегическую, случается хаос и ситуативное управление. В таких компаниях нет понимания, кто за что отвечает, задачи не доделывают, финансы и метрики считаются неправильно, планировать невозможно. Всё это в итоге вызывает чувство бессилия. Как будто предприниматель один тащит компанию к прорыву, а она сопротивляется.

Задачи, которые выполняет предприниматель, можно разделить на три слоя:

1. Операционный слой. Выплатить зарплату, оплатить рекламу, найти подрядчика, согласовать бюджет, заплатить поставщикам. Это низкоранговые задачи. Когда их делает собственник, для компании это стоит безумных денег. Точную сумму узнаете, посчитав стоимость вашего часа.
2. Слой тактики. Нанять РОПа, создать систему мотивации, внедрить CRM-систему. Задачи более высокого уровня. В отличие от операционных, в тактических задачах нужно принимать решения, думать и выбирать, а не просто машинально действовать.
3. Слой стратегии. Планирование на месяц, квартал и далее, определение географии, на которой мы работаем, поиск ключевых людей, постановка больших целей. Самые сложные и ответственные задачи с высоким уровнем неопределённости, в которых предприниматель как рыба в воде. То, на что должна уходить большая часть вашего внимания.

Задача предпринимателя, если он хочет больше времени уделять стратегии, — построить систему, при которой он не занимается операционным и тактическим управлением. Компания должна уметь выживать и развиваться сама — без затыкания дыр и тушения пожаров руками собственника.

Что такое РЕГУЛЯРНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ В БИЗНЕСЕ и как его проводить?

Стратегия особенно важна в кризис — когда пересобираются бизнес-модели, открываются новые рынки и уходят неэффективные игроки.

Внедрение регулярного менеджмента позволит предпринимателю сосредоточиться на поиске решений для кратного роста

Регулярный менеджмент — это набор инструментов, которые позволяют навести порядок в операционном и тактическом контуре компании. Вот как это работает:

1. Ключевые метрики должны собираться регулярно и быть корректными. Трафик, количество лидов, конверсия, ROI по рекламным каналам, количество звонков, продаж, выручка, средний чек, прибыль и другие показатели. Всё это нужно каждый день собирать и проговаривать всей командой. Каждый отдел, сотрудник и руководитель должны знать показатели. Отделу маркетинга важно знать, например, загрузку отдела продаж, чтобы понимать, сколько лидов он сможет переварить. Корректный сбор данных поможет строить планы и принимать решения.
2. На основе цифр и метрик должны приниматься решения. Отключить рекламный канал, перераспределить бюджет, нанять больше продавцов, запустить новый сайт, — все решения руководители должны принимать на основе цифр. Комбинация цифр даёт итоговую выручку и прибыль, что позволяет выполнить или не выполнить план.
3. Коммуникации всех отделов в компании должны быть регулярными. Все сотрудники должны быть в курсе, над чем работают их коллеги. Так они смогут подстраховать друг друга, предложить помощь или напомнить о договорённостях. Регулярная синхронизация помогает ничего не забывать и держать темп.
4. Задачи сотрудникам должны быть поставлены и записаны. Каждый сотрудник создаёт личный план на неделю и зачитывает его на общем собрании. Цель собственника — сделать так, чтобы ни одно поручение или задача не были сказаны в пустоту или забыты. У каждой задачи должен быть ответственный, дедлайн и причина, по которой мы её делаем (ответ на вопрос: «Ккак это поможет увеличить целевые метрики?»).
5. Выполнение задач должно контролироваться. В конце недели команда рассказывает, какие задачи выполнить удалось, а какие — нет и почему. Такой ритм взращивает в команде культуру ответственности и точности планирования.

Когда каждый из этих пяти пунктов заработает — компания научится самостоятельно планировать, системно растить метрики и решать проблемы без участия собственника.

Пошаговый план по внедрению регулярного менеджмента

Это самая свежая версия плана, разработанного трекерами «Фокуса». План состоит из 7 шагов. Когда трекеры «Фокуса» приходят в новую компанию, они начинают шаг за шагом вместе с собственником внедрять то, что описано ниже.

Шаг 0. Регулярному менеджменту нужен защитник. Назначьте его

Это может быть любой постоянный сотрудник или нанятый со стороны операционный директор. В «Фокусе» мы предоставляем предпринимателям трекера, который и является главным защитником регулярного менеджмента в компании.

Главная задача такого человека — организовывать регулярную коммуникацию, следить за сбором и анализом метрик, контролировать правильность постановки и выполнения задач.

Шаг 1. Поставьте большую цель и подпишитесь под ней всей командой

Нужно, чтобы вся команда понимала общую цель и была с ней согласна. Без этого не получится работать сообща. Эту большую цель необязательно писать по SMART, но она должна быть конкретной и измеримой. Например, добиться выручки $1млн в месяц или выпустить MVP за полгода.

Часть гайда «Фокуса» о планировании задач. Источник
Шаг 2. Соберите метрики, которые нужны для достижения этой цели

Цифры и метрики — это фундамент, на котором стоит регулярный менеджмент. Они должны собираться регулярно, быть достоверными и вся команда должна их знать.

Например, мы в первую очередь считаем маркетинговые метрики: трафик, количество лидов по каналам, конверсии, выручку, ROI и другие. Точный список зависит от вашей цели — нужно вытащить всё, что на достижение этой цели влияет.

Пример таблицы РНП. Источник

После сбора текущих метрик мы можем понять, как их нужно вырастить, чтобы прийти к нашей цели. Это и будет общая задача команды.

Пусть ответственный за регулярный менеджмент следит, чтобы метрики собирались, а собственнику каждый месяц предоставлялся отчёт с текущими показателями и планом на следующий месяц. Так команда научится планировать и будет контролировать себя самостоятельно, а вы при желании сможете скорректировать эти планы в соответствии с общей стратегией.

С каждой новой итерацией отчёт можно улучшать и изменять. Вы увидите, что на некоторые цифры смотреть бесполезно, а некоторых данных не хватает для принятия решений. Постоянно улучшайте отчёт и обогащайте его данными. Готовьтесь к тому, что сразу идеально сделать не получится — это нормально.

Шаг 3. Наладьте регулярное обсуждение цифр со всей командой. Ставьте задачи и принимайте решения на основе цифр

Какие цели менеджмента организации?

На сегодняшний день четкого определения для этого понятия нет. Тем не менее наиболее распространенное объяснение, что такое менеджмент, следующее: менеджмент — максимально эффективное управление предприятием и персоналом.

Некоторые бизнесмены, например Терри Александр Гибсон, называют менеджмент искусством: «Менеджмент — это искусство достижения целей в условиях ограниченности ресурсов».

Что такое менеджмент и для чего он необходим в организации

Эффективное управление предприятием состоит из:

1. Постановки задач и целей.
2. Детального планирования задач.
3. Организации работы.
4. Регулирования производственных возможностей.
5. Повышения мотивации подчиненных.
6. Контроля производительности.

Менеджмент: для чего он необходим организациям

Одна из основных целей искусства управления — достижение поставленных задач в максимально короткие сроки при наиболее высокой производительности. При эффективном управленческом процессе руководство компании задействует в работе фирмы каждого сотрудника, мотивируя его «выкладываться на полную», чтобы получить максимальную пользу.

Например, существует проектная организация, которая занимается моделированием и построением мостов и дорог. В этой компании четыре главных отдела, у каждого из которых разные обязанности:

• финансовый;
• проектный;
• отдел по внешним экономическим связям; 4) отдел по внутренним экономическим связям.

Президенту компании, которому они подчиняются, сложно уследить за выполнением поставленных задач. То, что у компании есть позитивный результат, еще не означает: производственная деятельность организации максимально эффективная.

Иногда руководители отделов не выполняют свои задачи, оправдываясь тем, что «забыл», «задача была поставлена не так» и тому подобные вещи. Для того чтобы избежать подобных случаев и повысить эффективность работы компании, президент вводит электронное управление проектами.

Оно состоит в том, что у всех сотрудников на компьютерах стоит программа, в которой они ведут свои проекты, и они видны всем.

Теперь никто из подчиненных не может сказать: «Забыл, не понял». Его задачи и процесс их выполнения доступны каждому для просмотра и комментирования. Президент в любое удобное для него время может проконтролировать работу подчиненных.

Другой пример. Рабочий день в компании начинается в восемь часов утра. Но некоторые сотрудники очень любят опаздывать без видимой на то причины. Поскольку в компании работает большое количество людей, уследить за каждым невозможно.

Поэтому руководство вводит электронные карты, по которым в конце месяца считываются пропущенные часы работы и начисляется штраф. При этом, если сотрудник ежедневно в течение месяца не опаздывал, он получает небольшую денежную премию.

Итог — повышена эффективность производительности и увеличилась мотивация сотрудников. Прав Джастин Менкес: «Разгадывая секрет успеха управленцев, стоит смотреть не на решение, а на способ, который позволил к нему прийти».

Для того чтобы увидеть идеальный пример эффективного управления, стоит прочитать книгу Джека Уэлча (генеральный директор General Electric с 1981 по 2001 год) «История менеджера». Примечательно, что его методом пользуются большинство управленцев.

Метод прост — разделить бизнесы на категории. Как это сделал Уэлч: на салфетке нарисовал три круга, в которые вписал направления своих бизнесов. То, что выходило за рамки трех кругов, требовало реформирования или же от этих предприятий стоило избавляться. Это Уэлч и сделал, таким образом увеличив эффективность компании.

Виды менеджмента

Ученые и бизнесмены выделяют несколько подходов к классификации менеджмента. Это обусловлено тем, что компании имеют разные направления, поэтому один вид классификации не может подойти под все организации. К предприятию, занимающемуся предоставлением услуг, классификация менеджмента по производству товаров вряд ли подойдет.

• стратегический. Главная задача — установка целей и выбор «миссии» компании;
• оперативный. Занимается распределением ресурсов и задач;
• тактический. Этот вид менеджмента базируется на управлении такими отделами, как маркетинговый, научно-исследовательский или финансовый.

• производственный;
• финансовый;
• кадровый;
• инновационный;
• логистический.

Таким образом, зная, что такое менеджмент, можно повысить результативность работы организации. Именно поэтому, чтобы компания была успешной, ею должны руководить профессионалы — менеджеры.

Главная задача менеджера — повышать эффективность работы организации, прогнозировать различные ситуации, а также регулировать и контролировать работу подчиненных.

Менеджмент — что это: функции, виды, примеры из жизни

В России понятие «менеджер» отличается от общепринятого в европейских странах или в США. У нас этим словом могут называть кого угодно – встречаются даже уборщицы – менеджеры по клинингу.

Но мы поговорим о настоящем менеджменте. О том, что это такое, каким он бывает и как не наделать ошибок, управляя людьми и материальными ресурсами.

Что такое менеджмент

У термина «менеджмент» много определений. С английского он переводится как «управление» или «администрирование», но в российском деловом обиходе используется в более широком смысле.

Это и сам процесс управления фирмой, и прогнозирование последствий управленческих действий, и организация производства товаров или услуг. Однако наиболее точно менеджмент можно определить как управление ресурсами – в первую очередь, человеческими.

Краткая история менеджмента

Люди с самого начала существования человечества копили опыт управления. В первобытном обществе центром таких знаний были вожди и старейшины племен.

С того времени, как охота и собирательство стали уступать место производительному хозяйству, возникло и искусство управления им.

Наряду с системой государственного управления появляется управленческий аппарат крупных родовых, а затем рабовладельческих хозяйств. Каждая смена общественной формации давала резкий толчок развитию управленческих техник.

Наиболее системно менеджмент стал развиваться в индустриальном периоде (в 18-19 веках), в эпоху быстрого развития капитализма в Западной Европе.

Наряду с практическими знаниями появилось и теоретическое осмысление процесса управления ресурсами. Адам Смит, Чарльз Бэббидж и многие другие экономисты вывели менеджмент на уровень полноценной научной дисциплины.

Современный менеджмент – это явление, зародившееся на рубеже 19-20 веков, в период индустриальной революции по всему миру. Появление предприятий с тысячами работников и сложной структурой управления вызвало необходимость систематизировать способы принятия решений, унифицировать их, оставив в рамках разумного простор для творчества.

С наступлением информационной эры, начиная с 70-х годов ХХ века, появилось большое количество IT-технологий, облегчающих обработку больших массивов данных для принятия управленческих решений, но и требующих нового уровня знаний и навыков. Постиндустриальная экономика изменила отношения между сотрудниками разных уровней, директивные отношения во многом уступили место мотивационным.

Сейчас развитие науки управлять продолжается. Все большее внимание уделяется менеджменту удаленных структур и распределенных задач. По мере роботизации производств снижается концентрация персонала на них, растет значение управления максимально автоматизированными процессами.

Особенности российского менеджмента

В нашей стране в начале 90-х годов развитие науки управления пошло своим путем, который местами далеко отклонялся от классического. Знания управленцев, полученные в советских вузах, оказались практически неприменимы в рыночной экономике.

На крупных предприятиях это сразу отразилось прежде всего на сбытовых и закупочных подразделениях, а затем и на общем руководстве, от которого теперь требовалось не столько планирование производства, сколько планирование продаж.

В результате множество таких предприятий не смогли найти свою конкурентную нишу и прекратили существование. Оставшиеся, в течение десятилетия, перешли в руки владельцев, которые и сами зачастую обучались искусству менеджмента за рубежом, и от наемных директоров требовали современных управленческих знаний.

Постепенно стандарты менеджмента, по крайней мере в крупных компаниях, приблизились к западным. А вот менеджмент в малом и среднем бизнесе начинал в РФ почти с нуля. За спиной у большинства управленцев в этой сфере было кооперативное движение, а то и криминальное прошлое.

Отрицательную роль сыграла хаотичность рынка в 90-е и монополизация основных доходных сфер в экономике в 2000-е.

В области управленческих технологий и стандартов наиболее успешные фирмы брали пример с крупных компаний, а вот их менее удачливые собратья – а таких на рынке было подавляющее большинство – старались восполнить скромные финансовые условия для сотрудников имиджевыми «фишками».

Отсюда возникла целая россыпь профессий, в названии которых было слово «менеджер»: менеджер по продажам, по закупкам, по работе с клиентами, по логистике, по туризму и так далее (попробуйте на hh.ru ввести слово «менеджер» в строку поиска – и убедитесь сами). Чаще всего такие рабочие места ничего общего с управлением ресурсами не имеют.

Обычно это продавцы с расширенным функционалом – в их обязанности вменены активные продажи, поиск клиентов, выездные и телефонные переговоры и т.д. Но слово «продавец» звучит прозаично и буднично, а «менеджер» – куда более статусно.

Учитывая, что на такие позиции часто берут студентов или начинающих специалистов, это немаловажный фактор мотивации.

Каковы функции менеджмента

Чтобы быть управленцем в любой организации – хоть в «Газпроме», хоть в маленьком ООО – нужно четко представлять себе последовательность действий, которые придется производить. Эта последовательность – и есть цепочка функций, которые обязан выполнять менеджер. Рассмотрим их по порядку.

Постановка целей и задач

Постановка целей дает направление движения компании, стимулирует изменения, формирует корпоративный дух. Поэтому к данной функции менеджмент должен относиться очень серьезно.

В зависимости от уровня менеджера цели могут ставиться для всей организации (увеличить прибыль, занять определенную долю рынка, «съесть» конкурентов, не допустить банкротства и т.д.) или для конкретного подразделения/отдела/управления/цеха/участка (повысить продажи, уменьшить количество брака, внедрить технологические изменения в требуемые сроки и т.д.).

Для внутреннего пользования цели и задачи должны быть максимально конкретными – это позволит избежать попыток увильнуть от их выполнения через «иное толкование» руководящих указаний.

• Главная
• Менеджмент и управление

Источник: rbcommunity.ru

Примеры топ-менеджеров для повышения эффективности команды в 2023 году

Что такое топ-менеджмент? Нужно эффективное Примеры управленческой команды?

Хорошие лидеры и руководители являются ключевыми элементами для управления успешной организацией. Роль управленческой команды неоспорима, когда речь идет о принятии важных стратегических решений, а также о повышении эффективности и сплоченности сотрудников. Кто они? Что они могут сделать?, и Как стать «командой высшего руководства»?

В этой статье вы познакомитесь с лучшим примером команды менеджеров и найдете полезный способ сохранить команду топ-менеджеров для процветающего бизнеса.

Таблицы содержания

• Роль управленческой команды
• Характеристики команды высшего руководства
• 5 примеров управленческой команды
• 5 инструментов проекта для поддержки управленческой команды
• Основные выводы

Дополнительные советы с AhaSlides

• Примеры стиля руководства.
• Стратегии мотивации сотрудников
• Управление проектами Асана

Ищете инструмент для вовлечения вашей команды?

Соберите членов своей команды, приняв участие в веселой викторине на AhaSlides. Зарегистрируйтесь, чтобы пройти бесплатный тест из библиотеки шаблонов AhaSlides!

Роль управленческой команды

Когда дело доходит до управленческой команды, люди думают о собрании высших руководителей, самых влиятельных людей в компании. Это правильно, но не так просто. Они несут ответственность за направление, планирование, организацию и контроль ресурсов и деятельности организации для достижения ее целей и задач в соответствии с определением и укреплением культуры организации.

Вот описание ответственности управленческой команды:

Постановка целей и задач

Команда менеджеров отвечает за определение общих целей и задач организации. Эти цели и задачи должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени (SMART).

Планирование и организация

После того, как цели и задачи установлены, управленческая команда должна разработать план их достижения. Это включает в себя определение необходимых ресурсов, установление сроков и сроков, а также делегирование задач отдельным членам команды.

Ведущий и мотивирующий

Управленческая команда должна руководить и мотивировать сотрудников для достижения целей организации. Это включает в себя эффективное общение, предоставление рекомендаций и поддержки, а также признание и вознаграждение сотрудников за их усилия.

Мониторинг и контроль

Управленческая команда должна следить за прогрессом организации в достижении ее целей и задач и вносить необходимые коррективы, чтобы гарантировать, что организация не сбивается с пути. Они также должны гарантировать, что организация соответствует законодательным и нормативным требованиям.

Принимать решение

Команда менеджеров несет ответственность за принятие важных решений, влияющих на организацию. Это включает в себя принятие решений о бюджетах, распределении ресурсов, найме и увольнении, а также стратегическом направлении.

Характеристики команды высшего руководства

Концепция команды топ-менеджеров (TMT) не нова, это основная цель почти всех предприятий, чтобы преуспеть в конкурентном рынке, как сегодня. Было проведено множество исследований, изучающих, как характеристики менеджеров влияют на производительность фирмы.Кор, 2003 г., Хэмбрик и Мейсон, 1984 год.; Паос и Галанаки, 2019 г.).

Превосходная управленческая команда обладает уникальными качествами, которые помогают им работать независимо и в то же время совместно, особенно в трудные времена. А вот и обязательные:

Никогда не вините команду

Эффективная команда высшего руководства берет на себя ответственность за успехи и неудачи организации и никогда не обвиняет команду в недостатках.

Высокий эмоциональный интеллект

Команда топ-менеджеров с высокий эмоциональный интеллект может создать позитивную, совместную рабочую среду, в которой сотрудники вовлечены, мотивированы и привержены достижению общих целей.

Гибкость и адаптивность

Успешные команды топ-менеджеров способны адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям и потребностям клиентов, быстро принимая решения и предпринимая решительные действия, когда это необходимо.

Стратегическое мышление

Команда высшего руководства должна уметь мыслить стратегически, выявляя тенденции, возможности и угрозы для успеха организации, а также разрабатывая долгосрочные планы и цели.

Ориентированный на результаты

Лучшие команды топ-менеджеров сосредоточены на достижении результатов, постановке четких целей и показателей и ответственности за свою работу.

Инновации и креативность

Сильная управленческая команда, которая способствует инновации и творчество с большей вероятностью выявляют новые возможности и разрабатывают инновационные решения, которые продвигают организацию вперед.

Честность и этика

Лучшие команды высшего руководства отдают приоритет этичному поведению и добросовестности, подавая положительный пример сотрудникам и завоевывая доверие и уважение заинтересованных сторон.

5 примеров управленческой команды

Неоднородная команда менеджеров пример

Одним из распространенных примеров управленческой команды является гетерогенный менеджмент, состоящий из людей с разным опытом, навыками и взглядами. Чтобы создать разнородную управленческую команду, важно учитывать разнообразие во многих его формах, включая пол, расу, этническую принадлежность, возраст и образование. Также важно убедиться, что члены команды обладают взаимодополняющими навыками и могут хорошо работать вместе.

Самостоятельная управленческая команда пример

Самостоятельное управление также является хорошим примером управленческой команды, если бизнес хочет следовать автономии и ответственности, которые направлены на работу с самоуправляемой командой и достижение ее целей без постоянного надзора или указаний со стороны высшего руководства. Самостоятельный менеджмент может быть более гибким в своем подходе к работе, адаптируясь к изменяющимся обстоятельствам и находя новые решения по мере необходимости.

Кросс-функциональная управленческая команда пример

Кросс-функциональная управленческая команда — это пример управленческой команды, включающей членов из различных функциональных областей организации, таких как маркетинг, финансы, операции и человеческие ресурсы. Цель межфункциональной управленческой команды состоит в том, чтобы объединить различные точки зрения и опыт для решения сложных проблем и принятия решений, которые приносят пользу организации в целом.

Команда менеджеров Матрицы пример

Команда матричного управления — это командная структура, в которой сотрудники отчитываются как перед функциональными руководителями, так и перед менеджерами проектов. В этом типе структуры управления сотрудники имеют двойные линии подчинения, а в процессе принятия решений участвуют как функциональные группы, так и группы управления проектами.

Команда управления дивизии пример

Примером управленческой команды с структурой, основанной на подразделениях, является группа руководителей и менеджеров, которые несут ответственность за надзор за конкретным бизнес-подразделением или подразделением в компании. Эту команду обычно возглавляет менеджер или исполнительный директор подразделения, который отвечает за определение стратегического направления и целей подразделения и обеспечение их соответствия общим целям компании.

Как создать команду топ-менеджеров

1. Определите роли и обязанности: Начните с определения ролей и обязанностей каждого члена управленческой команды. Это гарантирует, что все знают, что от них ожидается и как они могут способствовать успеху организации.
2. Определить необходимые навыки и опыт: Определите необходимые навыки и опыт, необходимые для каждой роли. Ищите кандидатов, обладающих правильным сочетанием технических, лидерских и межличностных навыков.
3. Проведите тщательный процесс найма: Разработайте процесс найма, который включает в себя несколько раундов собеседований, проверку рекомендаций и другие соответствующие оценки. Это поможет найти лучших кандидатов на вакансию.
4. Воспитывать культуру совместной работы: Поощряйте культуру совместной работы, при которой все члены управленческой команды могут работать вместе для достижения общих целей. Это поможет укрепить доверие и улучшить общение между членами команды.
5. Обеспечивать постоянное обучение и развитие: Инвестируйте в постоянное обучение и развитие управленческой команды. Это поможет улучшить их навыки, знания и способности, а также позволит им принять новые вызовы и возможности.
6. Определение показателей производительности: Установите четкие показатели эффективности для управленческой команды и возложите на них ответственность за их достижение. Это поможет гарантировать, что все будут сосредоточены на целях и задачах организации.

5 инструментов проекта для поддержки команды управления

Управление проектами Асана

Асана — это мощный инструмент управления проектами, который может помочь командам оставаться организованными, эффективно сотрудничать и отслеживать прогресс в достижении целей проекта. Это позволяет командам создавать задачи, назначать их членам команды, устанавливать сроки выполнения и отслеживать ход выполнения. Его интуитивно понятный интерфейс и широкий спектр функций делают его популярным выбором для команд всех размеров и отраслей.

Гибкое управление продуктом

Преимущества Гибкое управление продуктом включают более быстрый выход на рынок, улучшенное сотрудничество и общение, повышенную гибкость и более быстрое реагирование на изменения. Это может быть особенно эффективно в быстро меняющихся условиях, где способность быстро адаптироваться имеет важное значение для успеха.

Слабое управление проектами

В то время как Slack в первую очередь разработан как инструмент связи, это может быть полезной платформой для управления проектами, особенно для проектов малого и среднего размера. Однако он может быть не таким надежным, как специализированные инструменты управления проектами для более крупных и сложных проектов, и командам может потребоваться дополнить Slack дополнительными инструментами или процессами для эффективного управления проектами.

Управление проектами Microsoft Teams

Microsoft Teams предоставляет центральную платформу для общения в команде, позволяя участникам группы легко обмениваться сообщениями, файлами и обновлениями. Microsoft Teams позволяет командам создавать каналы для конкретных проектов или тем, упрощая организацию бесед и файлов. Это может помочь уменьшить беспорядок и улучшить организацию, что делает его универсальным и полезным инструментом для управления проектами любого размера и уровня сложности.

Диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта — это популярный инструмент для управления проектами, который визуально отображает расписание и ход выполнения проекта. Они были впервые разработаны Генри Ганттом в начале 1900-х годов и с тех пор стали широко используемым методом планирования, составления графиков и отслеживания проектов.

Типичная диаграмма Ганта состоит из горизонтальной гистограммы, отображающей график проекта с течением времени. Диаграмма также включает вехи, которые являются значительными событиями или достижениями в проекте, отмеченными вертикальной линией.

Основные выводы

Даже команда высшего руководства сталкивается с сильными и слабыми сторонами каждого члена, конфликтами и правильным сочетанием навыков. Для создания сильной управленческой команды требуется время.

Помимо принятия стратегических решений и опыта, учитывая отличную управленческую команду, также необходимо заботиться о своих сотрудниках в отношении их психического здоровья и баланса между работой и личной жизнью.

Не забывайте проводить веселые мероприятия, чтобы повысить производительность вашей команды с помощью АгаСлайды когда дело доходит до тимбилдинг, онлайн-встречи, чтобы заменить смерть на PowerPoint, чтобы вовлечь ваших сотрудников в различные мероприятия.

Источник: ahaslides.com