Пример схемы бизнеса в строительстве

Проект организации строительства – это основной организационно-технологический документ, используемый при всех видах строительства зданий, сооружений и промышленных объектов.

ПОС включает в себя наиболее эффективные методы организации строительства с использованием прогрессивных технологий, чем способствует сокращению сроков проведения работ, улучшению их качества и уменьшению себестоимости. Проект организации строительства не только решает задачу по обеспечению высокого качества работ и соблюдения сроков, но и должен гарантировать безопасность при их выполнении.

Требования к проекту организации строительства

1. Проекты организации строительства должны разрабатываться генеральной проектной организацией, которая вправе привлекать к этому процессу сторонние проектные организации, имеющие допуск СРО.
2. Состав разделов проекта организации строительства определятся Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.02.2008 г. № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию».
3. Проект организации строительства объекта необходимо разрабатывать на весь объем строительства, который предусмотрен проектом. При проведении работ по очередям, ПОС на каждую очередь разрабатывается с учетом полного цикла строительных работ.
4. При строительстве в особо сложных инженерно-геологических условиях, а также при возведении объектов со сложными техническими решениями, в проекте организации строительства разрабатываются специальные меры по обеспечению прочности и устойчивости возводимых и существующих зданий и сооружений.

Состав проекта организации строительства

Согласно действующим нормативным документам проект организации строительства должен содержать:

Как продавать строительные услуги ? Пример скрипта продаж для строительной компании.

1. Календарный план строительства определяет сроки и очередность возведения основных, вспомогательных и временных зданий и сооружений, а также пусковых комплексов и этапов проведения работ по ним. Помимо этого, данный раздел проекта организации строительства определяет распределение капитальных вложений и объемы работ по зданиям и сооружениям согласно периодам строительства.
2. Строительные генеральные планы для подготовительного и основного периодов строительства, на которых обозначены места размещения:
3. постоянных зданий и сооружений;
4. временных зданий и сооружений;
5. постоянных и временных железных и автомобильных дорог и других транспортных путей;
6. путей для перемещения кранов большой грузоподъемности;
7. инженерных сетей, а также мест подключения временных коммуникаций к уже существующим сетям с указанием источников подачи на стройплощадку электроэнергии, воды, тепла и пара;
8. площадок для складирования материалов, конструкций, изделий;
9. монтажных кранов и прочих строительных машин, и механизмов;
10. существующих и подлежащих сносу зданий и сооружений.
11. Если, согласно проектным решениям, предусматривается проведение работ на всей территории строительной площадки, стройгенплан дополняется еще и ситуационным планом, на который нанесено расположение жилых и производственных объектов, транспортная схема поставки материалов и конструкций, граница территории строительной площадки, при необходимости план вырубки леса на участках вне объекта.
12. Организационно-технологические схемы проекта организации строительства определяют наиболее оптимальную последовательность возведения зданий и сооружений с четко определенной технологической последовательностью по всем видам отдельных работ.
13. График потребности в строительных машинах и транспортных средствах для строительства в целом, составляется исходя из:
14. общего объема планируемых работ;
15. оценки объемов грузоперевозок;
16. норм выработки строительных машин и транспортных средств.
17. График потребности в рабочих кадрах составляется исходя из:
18. нормативных трудозатрат на строительство объекта;
19. расчетных объемов строительных и монтажных работ;
20. плановых норм выработки на одного работника (по категориям).
21. Пояснительная записка в составе проекта организации строительства включает в себя:
22. Характеристика района по месту расположения объекта капитального строительства и условий строительства.
23. Оценка развитости транспортной инфраструктуры.
24. Сведения о возможности использования местной рабочей силы при осуществлении строительства.
25. Перечень мероприятий по привлечению для осуществления строительства квалифицированных специалистов, в том числе для выполнения работ вахтовым методом.
26. Характеристика земельного участка, предоставленного для строительства. Обоснование необходимости использования для строительства земельных участков вне земельного участка, предоставляемого для строительства.
27. Описание особенностей проведения работ в условиях действующего предприятия, в местах расположения подземных коммуникаций, линий электропередачи и связи — для объектов производственного назначения.
28. Организационно-технологическая схема возведения зданий и сооружений.
29. Перечень видов строительных и монтажных работ, подлежащих освидетельствованию с составлением соответствующих актов приемки.
30. Технологическая последовательность работ при возведении здания.
31. Обоснование потребности строительства в кадрах, основных строительных машинах и механизмах, транспортных средствах, в электрической энергии, воде, временных зданиях и сооружениях.
32. Обоснование размеров и оснащения площадок для складирования материалов, конструкций, оборудования, укрупненных модулей и стендов для их сборки. Решения по перемещению тяжеловесного негабаритного оборудования, укрупненных модулей и строительных конструкций.
33. Предложения по обеспечению контроля качества строительных и монтажных работ, а также поставляемых на площадку оборудования, конструкций и материалов.
34. Предложения по организации службы геодезического и лабораторного контроля.
35. Перечень требований, которые должны быть учтены в рабочей документации, в связи с принятыми методами возведения строительных конструкций и монтажа оборудования.
36. Обоснование потребности в жилье и социально-бытовом обслуживании персонала, участвующего в строительстве.
37. Перечень мероприятий и проектных решений, обеспечивающих выполнение нормативных требований охраны труда.
38. Описание проектных решений и мероприятий по охране окружающей среды в период строительства.
39. Описание проектных решений и мероприятий по охране объекта в период строительства.
40. Обоснование принятой продолжительности строительства.
41. Перечень мероприятий по организации мониторинга за состоянием зданий и сооружений, расположенных в непосредственной близости от строящегося объекта.
42. Технико-экономические показатели.
43. Перечень нормативной документации.

Виды проектов организации строительства

Помимо «классического» ПОС, также существуют проекты, в которых предъявляются специфические требования к составу документации и ее согласованию, исходя из типа объекта работ и прочих факторов.

Как я автоматизировал стройку l Бизнес процессы в Колосов ХАУЗ

Проект организации строительства на снос/демонтаж — нормативный документ, который является обязательным документом для организации сноса и демонтажа любого объекта.
Подробнее >>

ПОС с повышенными требованиями по техногенности — может существенно отличаться от стандартного ПОС, так как параметры техногенности строительства, могут видоизменять ситуацию, в зависимости от своих свойств и влияния на процесс возведения объекта.
Подробнее >>

Проект организации строительства для согласования в ГБУ «Мосгоргеотрест» — необходим при строительстве или сносе здания, а также при ремонте или прокладке инженерных сетей.
Подробнее >>

Исходные данные для разработки проекта организации строительства

1. Задание на проектирование, утвержденное организацией – заказчиком работ.
2. Ситуационный план участка застройки.
3. Геоподоснова в масштабе 1:500, на которую нанесены существующие инженерные сети и коммуникации.
4. Схема планировочной организации земельного участка (СПОЗУ).
5. Раздел «Архитектурные решения» проектной документации.
6. Проектный раздел «Конструктивные и объёмно-планировочные решения», который включает в себя текстовую и графическую составляющую.
7. Смета на строительство.
8. Проектная документация для наружных сетей инженерно-технического обеспечения.
9. Ведомость объемов по основным работам.
10. Расчетные сроки начала и завершения строительства.
11. Сведения о необходимых временных зданиях, сооружениях и помещениях для рабочего персонала.
12. Сведения о наличии, а также порядке подключения и обеспечения стройплощадки водой и электроэнергией.
13. Сведения об условиях транспортировки материалов, конструкций и оборудования от поставщиков.
14. При производстве работ по реконструкции, сведения об условиях их проведения.
15. Сведения о месте расположения полигонов ТБО и мест утилизации прочих отходов, которые могут образоваться в результате проведения работ.
16. При разработке ПОС на снос/демонтаж следует учитывать данные из соответствующего ППР.

Порядок разработки проекта организации строительства

Наиболее часто используется следующий порядок разработки ПОС (может меняться в зависимости от индивидуальных особенностей проекта):

1. Проводится изучение всех имеющихся в наличии исходных данных, а также проектных решений и на их основе формируется общий комплекс решений по организации строительства.
2. Все планируемые работы разделяются на специализированные процессы, при этом необходимо установить четкую последовательность их выполнения (сформировать специализированные технологические потоки).
3. Исходя из данных о сроках строительства, определенных в результате проектирования.
4. определяются сроки возведения зданий и сооружений (по каждому в отдельности);
5. определяются сроки выполнения отдельных строительно-монтажных процессов;
6. осуществляется распределение капитальных, материальных вложений по годам и кварталам.
7. По строительному объекту в целом, а также по отдельным зданиям и сооружениям, составляются сводные и частные ведомости на монтаж, пуск и наладку необходимого оборудования и механизмов.
8. Производится процедура сопоставления и выбора самых рациональных вариантов методов выполнения и организации строительных и монтажных работ.
9. Разрабатывается подробный сетевой график, а также календарный план строительства.
10. Исходя из проектной документации определяется потребность в материально-технических ресурсах.
11. Далее составляются планы и технологические схемы по обеспечению объекта материалами и строительными конструкциями.
12. определяется порядок работы с предприятиями поставщиками и возможности организации собственного производства;
13. разрабатывается транспортная схема поставки на объект всех необходимых ресурсов;
14. на основании объемов грузоперевозок и погрузо-разгрузочных работ определяется потребность в транспортных и погрузо-разгрузочных машинах/механизмах.
15. Производится составление ведомостей на работы подготовительного периода строительства, в том числе и по переустройству инженерных сетей и коммуникаций.
16. На работы подготовительного периода составляются отдельно сетевой график и календарный план, либо этими данными дополняются сетевой график и календарный план для строительства в целом.
17. Определяется потребность в воде и энергоресурсах.
18. Определяется потребность во временных зданиях и сооружениях. Рассматривается возможность применения типовых проектов и технологических карт для возведения временных строений.
19. Осуществляется разработка генерального строительного плана объекта или его схемы.
20. Определяется комплекс мероприятий по обеспечению безопасности труда, а также соблюдению санитарных норм на объекте строительства.
21. Составляется пояснительная записка.

Оформление проекта организации строительства

Согласно МДС 12-46.2008 проект организации строительства состоит из двух частей — текстовой и графической. Текстовая часть содержит общие сведения об объекте строительства, обоснование проектных решений, расчеты, а также список используемых нормативных документов. Помимо этого, текстовая часть может содержать таблицы, графики и схемы. В графическую часть входят различные чертежи, планы, графические схемы и прочие материалы.

Основные правила оформления ПОС изложены в ГОСТ Р 21.1101-2013 «Система проектной документации для строительства (СПДС)»:

• Раздел 8 ГОСТ Р 21.1101-2013 регламентирует правила оформления обложки, титульного листа и внутреннего содержания.
• Требования к графической части проекта организации строительства приведены в разделе 5.
• Текстовая часть должна соответствовать ГОСТ 2.105 «Общие требования к текстовым документам» с учетом требований ГОСТ Р 21.1101.

Согласование проекта организации строительства

Для успешного согласования проекта организации строительства ПОС должен соответствовать требованиям технических регламентов надзорных служб и контролирующих органов. В зависимости от особенностей проекта их список может быть различным.

Утверждение ПОС может потребоваться в:

• Местных административных органах по контролю архитектуры и градостроительства. Помимо согласования в их обязанности входит и проверка выполнения требований к проектной документации.
• В случае, если проект организации строительства предусматривает обоснованное отступление от стандартов или норм, то необходимо произвести согласование с органом, который утверждал или разрабатывал данные государственные стандарты.
• При обоснованном нарушении технических условий на инженерные коммуникации, необходимо согласование ПОС в организации, которая данные условия выдавала.
• Если объект строительства располагается в зоне архитектурных или исторических памятников необходимо согласование в федеральных или областных органах, которые отвечают за их сохранность.
• Если проект организации строительства предусматривает проведение работ в непосредственной близости от охраняемых водоемов, то следует провести согласование ПОС в Россельхознадзоре.

После утверждения проекта строительства, согласно Градостроительному кодексу РФ (статья 49), его следует отправить на государственную экспертизу. В случае положительного результата, генеральный заказчик имеет право утвердить всю проектную документацию, в том числе и ПОС. Для начала производства работ следует получить разрешение на строительство (Градостроительный кодекс РФ статья 51), его выдает орган исполнительной местной или федеральной власти.

После выдачи разрешения на строительство, срок его действия прописывается в проекте организации строительства. Если разрешение в результате каких-либо причин необходимо продлить, то это вправе сделать орган местной исполнительной власти, выдавший данное разрешение. Согласно действующему законодательству, заявление о продлении следует подавать не менее чем за 60 дней до окончания срок действия разрешения на строительство.

Список нормативной документации

При разработке проектов организации строительства необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

• Градостроительный кодекс Российской Федерации (ГрК РФ).
• Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27.12.2002 N 184-ФЗ.
• Федеральный закон 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов».
• Постановление Правительства Российской Федерации от 16.02.2008 г. № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию».
• Постановление правительства РФ от 25 апреля 2012г. № 390. «О противопожарном режиме».
• СНиП 1.04.03-85* «Нормы продолжительности строительства и задела в строительстве предприятий, зданий и сооружений».
• СНиП 12-03-2001. «Безопасность труда в строительстве» часть 1. Общие требования».
• СНиП 12-04-2002. «Безопасность труда в строительстве» часть 2. Строительное производство».
• СП 48.13330.2011. «Организация строительства. Актуализированная редакция СНиП 12-01-2004».
• МДС 12-46.2008. «Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства, проекта организации работ по сносу (демонтажу), проекта производства работ».
• МДС 12-81.2007. «Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства и проекта производства работ».
• МДС 12-43.2008 «Нормирование продолжительности строительства зданий и сооружений».
• МДС 12.43.2008. «Нормирование продолжительности строительства зданий и сооружений».
• МДС 12-81.2007. «Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства и проекта производства работ».

В зависимости от проектных решений для разработки ПОС может применяться и другая нормативная документация.

Примеры проектов организации строительства

В данном разделе представлены примеры проектов организации строительства, разработанные в ООО «ППР ЭКСПЕРТ».

Образцы бизнес плана для малого бизнеса в строительстве

Строительный малый бизнес, также, как и большой, является выгодным делом с точки зрения окупаемости и перспектив роста. К подобному малому бизнесу относится строительство загородный коттеджей. Учитывая возросшую популярность частных домов, компании возможно быстро окупить вложенные деньги. Период окупаемости составляет 6 мес.

Для открытия компании потребуются квалифицированные сотрудники. Численность персонала составит 29 человек. Также необходимо арендовать офисное помещение. Минимальная площадь офиса составляет 100 м2.

Средняя стоимость строительства 1 м2 коттеджа составляет 15 000 руб. Учитывая сезонность бизнеса, который приходится на летний период, компании удастся в среднем заключить 12 договоров на строительство коттеджей. Средний размер одного дома составляет 250 м2. Таким образом, за год компания построит 30 000 м2. Данный показатель, учитывая высокий спрос, возможно увеличить, наняв дополнительный персонал.

Сумма первоначальных инвестиций — 2 482 000 руб.

Средняя ежемесячная прибыль — 2 045 000 руб.

Точка безубыточности достагается на третий месяц

Срок окупаемости — 6 месяцев

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

В настоящее время, в связи с перенаселением в городской черте и желанием людей жить загородом, все большее количество людей задумывается о строительстве собственного загородного дома. Об этом говорит и тенденция снижения количества приобретенных квартир в многоэтажных домах. В связи с этим потребность в строительных компаниях загородной недвижимости постоянно увеличивается. Объём рынка растет, что открывает новые возможности для новых компаний.

Основной фактор, влияющий на успех компаний в данном бизнесе — предоставление клиенту услуг «под ключ», включающий проектирование, строительство, ремонт, отделку помещений. Также необходимо добавлять дополнительные услуги: авторский и технический надзор, приобретение земельного участка. Главный вид деятельности — строительство коттеджей из кирпича, дерева и других материалов. При открытии компании необходимо уделить внимание разработке программного обеспечения для быстрых коммуникаций с клиентом и поставщиками. Важно соблюдать отчетность перед клиентом, выполнять все этапы работ вовремя и без увеличения смет.

Помимо этого, при открытии строительной компании необходимо обратить внимание на законодательство в данной отрасли. Руководителю следует внимательно ознакомиться со следующими документами регулирующие деятельность малоэтажного строительства в России.

• Градостроительный Кодекс Российской Федерации
• СП-30-102-99. Планировка и застройка малоэтажного жилищного строительства.

Также особое внимание необходимо уделить изучению строительных норм и правил (СНиП).

Потребность в загородном доме сегодня является следствием желания людей уехать жить подальше от городской суеты, что вызывает высокий спрос. Одновременно с этим большинство компаний уходят с рынка, так как не могу предложить профессиональных услуг, адекватное ценообразование и гарантировать качество строительства. Сотрудники большинства компаний по загородной надвижимости не имеют необходимого образования, что влияет на качество.

Таким образом на рынке образуется дефицит предложений качественных строительных компаний загородной недвижимости.

Клиентами компании являются частные лица. Планируя открыть свою строительную компанию, необходимо не только привлечь клиентов, но и предложить им отличные условия сотрудничества от конкурентов. Обязательно проводите сегментацию клиентов по доходам, чтобы предложить клиенту дополнительные услуги и увеличить прибыль.

Также одним из способов увеличения прибыли от своих услуг является оказание услуг по разработке дизайна, проектированию другим строительным компаниям.

Решающее значение, определяющее успех строительной компании в настоящее время, имеет быстрота обслуживания и понимание требования клиента, качество строительства, профессионализм. Необходимо избегать непредвиденных расходов и увеличения сметной стоимости при строительстве.

Соблюдая данные требования, компания сможет увеличить долю рынка, репутацию, а также повысить лояльность со стороны клиентов.

Для того, чтобы о вашей компании узнали большее количество клиентов, необходимо тщательно продумать и определить эффективные способы продвижения, определить ресурс, где клиент может о вас прочитать или узнать.

В качестве рекламных площадок можно использовать рекламные доски объявлений, рекламу в средствах массовой информации (СМИ), деловых и профессиональных журналах. Посещайте выставки и мероприятия по вашей отрасли или те, где может быть ваш клиент.

Также результативным каналом привлечения клиентов является контекстная и таргетированная реклама в социальных сетях. (Яндекс. Директ, Facebook и др.). Обязательно обратитесь к профессионалу для настройки вашей рекламы. Это поможет сэкономить значительные средства.

Для повешения лояльности клиентов также заведите корпоративный блог, записывайте видео со строительных площадок.

План производства (открытия)

Общий план открытия строительной компании поэтапно:

• Поиск помещения под офис
• Регистрация юридического лица — ИП
• Заключение договора аренды и покупка оборудования
• Ремонт помещений
• Подбор и обучение персонала
• Привлечение клиентов и начало работы.

Открытие ИП (Код ОКВЭД 41.20 — Строительство жилых и нежилых зданий). Постановка на налоговый учет в налоговой службе. Оптимальная система налогообложения — УСН 6% (налогооблагаемая база «доходы»). Также возможна регистрация юридического лица в форме ООО (Общества с ограниченной ответственностью).

Для открытия необходимо также арендовать офис площадью 100 м2. После заключения договоры аренды следует приобрести оборудование и программное обеспечение для проектирования и разработки дизайна коттеджа.

Режим работы офиса: с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу. Сезон строительства приходится на период с начала мая до конца сентября.

6. Организационная структура

Для организации компании необходимо нанять высококлассный персонал. В качестве рабочих наиболее выгодно будет привлекать опытных строителей, которые имеют необходимое образование и опыт. Команда будет расширяться по мере необходимости и органического роста. В рамках данного проекта необходима команда из 29 человек:

• Управляющий
• Бригадир (4 человека)
• Проектировщик
• Дизайнер
• Инженер
• Геодезист
• Рабочие (20 человек)

Ведение бухгалтерии следует отдать на аутсорс. Можно обратиться в банк, где открыт счет, и узнать о такой возможности. Также можно воспользоваться интернет-бухгалтерией «Эльба» или «Мое дело».

Управляющим может быть владелец бизнеса или наемный сотрудник. Бригадира необходимо тщательно подбирать, так как он будет отвечать за закупку материалов и контролировать процесс строительства.

Ключевую функцию выполняют рабочие, чьей непосредственной обязанностью является работа на строительном объекте. Поэтому при выборе строителей необходимо проявить тщательную осмотрительность, так как на рынке зачастую свои услуги предлагает неквалифицированный персонал. Можно использовать бригады на аутсорсинге, которые имеют статус юр. лица.

Остальной персонал необходимо нанять в штат, так как использование специалистов на аутсорсинге будет мало эффективно и негативно отражаться на качестве работ.

Фонд оплаты труда, руб.

Оклад

Количество сотрудников

Источник: oroalbero.ru

Что такое БДР в строительстве?

Согласование оплаты за пару минут, из любой программы и в любом месте «Финоко: согласование платежей» — .

Веб-сервис управленческого учета и финансового анализа предприятия Финоко — это программа для управленческого .

Модуль для подготовки управленческой отчетности и расчета показателей в 1С :Предприятие 8. Модуль Финоко .

При анализе и консолидации больших объемов разносторонней информации необходимо быстро приводить данные к .

Ведение бизнеса в сфере строительства предполагает использование специальных схем бюджетирования, учитывающих особенности отрасли, например специальная модель Финоко для строительства. Аббревиатура БДР в строительстве расшифровывается как бюджет доходов и расходов. Представлен в виде отчетного документа, в котором фиксируется движение показателей прибыли. В свою очередь необходимо понимать, что прибыль (или рентабельность) в строительстве важно отслеживать как по каждому объекту строительства, так и по компании в целом. По объектам строительства прибыль оценивается за весь период выполнения работ нарастающим итогом, в то время как рентабельность компании формируется за месяц, квартал, год.

Важные особенности БДР в строительстве

• отрасль регулируется государством – требуется официальное разрешение на проведение застройки от правительственных органов, сроки и расходы регулируются в индивидуальном порядке. Существуют как национальные стандарты ведения учета, так и международные, например IAS 11 Договора на строительство;
• большое количество операций, происходящих внутри компании, между партнерами, подрядчиками;
• продолжительность строительных проектов – инвестирование продолжается на всех этапах, от начала строительства до приемки, что растягивается на несколько лет;
• уникальность проектирования объектов – каждый проект разрабатывается отдельно с учетом местоположения стройки, типа разрешения, материалов и сроков реализации;
• большое количество стадий согласования – получение разрешений, утверждений на законном уровне является основой для ведения бизнеса;
• сложность организационной структуры – проследить движение финансов особенно сложно в крупных интегрированных структурах, которые подразделяются на внутренние отделы закупки, проектирования, а также на внешние – инвесторов, генподрядчиков и т.д.
• особые требования к составлению сметы – финансовая составляющая напрямую зависит от грамотного написания проектно-сметной документации;
• применение специальных методик планирования.

При этом важно, что процессы формирования бюджета связываются со сметной деятельностью для более легкого восприятия информации. Как показывает практика создание связей между управленческим учетом и сметами является эффективным инструментом для упрощения процессов регулирования. К сожалению, по статистике внедрение новых инструментов в сфере усложняются следующими обстоятельствами:

1. Консервативный подход – многие управляющие придерживаются традиционных, устоявшихся схем в ведении БДР, избегая нововведения или инновационные методики.

2. Недостаточная квалификация персонала для внедрения нововведений – отсутствие знаний у персонала, касающихся бюджетирования и сути данного процесса могут привести к тому, что попытки наладить новую систему окажутся неудачными.

3. Отсутствие долгосрочного планирования – неправильное распределение средств часто связано с тем, что отсутствует четкий план и схема действий по развитию компании.

При введении БДР в строительстве необходимо учитывать данные риски, чтобы подготовиться и создать максимально доступный путь для внедрения системы управленческого учета и бюджетирования, который будет напрямую влиять на прибыль.

Почему необходимо внедрение бюджетного управления: причины

Управленческий учет в строительной организации при грамотном внедрении способен привести к следующим видимым результатам:

1. Появление ясности по движению средств по отдельным проектам и в целом для организации – на основе полученных данных существует возможность составления прогнозов, касающихся финансовых результатов, размера прибыли.

2. Устойчивость при финансировании проектных целей и задач, подразделений, компании – проявляется в отсутствии кассовых разрывов, дефицита инвестирования и средств для дальнейшей реализации строительной деятельности.

3. Грамотное делегирование финансовой ответственности на несколько управленческих уровней с сохранением общего контроля над ситуацией у финансового директора.

4. Своевременное исполнение обязанностей, договоренностей – сдача объектов в соответствии с поставленными сроками помогает избежать выплат неустоек за просрочки реализации.

5. Мотивационный фактор для руководителей высшего и среднего звена выражается в том, что при увеличении прибыли или выполнении планов работ, они могут получить ежемесячную премию.

6. Улучшение управленческих навыков у сотрудников, повышение эрудиции руководящего состава – основано на детальном изучении системы БДР и ее внедрении на всех уровнях организационной структуры.

Еще одним важным моментом бюджетирования является возможность пересмотреть финансирование в зависимости от изменившихся обстоятельств. Планирование проводится регулярно, а не единоразово в начале составления эскизных проектов. Практически на каждом этапе ведения проекта соответствующие лица должны пересматривать и корректировать финансирование в зависимости от сложившейся ситуации, внешних факторов, к которым относится:

• необходимость в проведении дополнительных работ, которые изначально не были запланированы;
• подорожание цен на строительную продукцию;
• смена подрядчиков, исполнителей;
• продолжительность согласования разрешений;
• неожиданные факторы, связанные с территорией для строительства – допустим необходимо дополнительное укрепление грунта.

В противном случае игнорирование корректировок в условиях достаточно жесткой и высокой конкуренции может стать причиной незапланированных убытков организации в целом.

Как составлять бюджеты: пошаговый порядок

Первый этап – подготовительный, который подразумевает наличие или внедрение автоматизированного управленческого учета.

В качестве автоматизации подходит современное программное обеспечение, которое адаптировано под нужды строительной отрасли – «1С: Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами».

Особенно хорошо если он ведется по принципу двойной записи с соблюдением методологических аспектов. Подобная запись складывается из БДДС (бюджета движения денежных средств) и начисления доходов и расходов по обе стороны. Отдельным пунктом является классификация затрат на следующие группы:

• прямые, косвенные;
• общепроизводственные, коммерческие, общехозяйственные;
• стабильные и изменчивые показатели рынка;

Важно, чтобы управляющие по финансам хорошо разбирались и умели подразделять временные и постоянные затраты.

Для улучшения эрудиции и познавательной базы для управляющего персонала необходимо подготовить нормативно-справочные пособия, которые актуальны для данного периода развития организации.

Второй шаг – определить центры ответственности со стороны финансов (ЦФО)

Стандартная схема подрядной организации строится на основе следующих блоков, как пирамида с вершины до основания:

1. Инвестиционный центр – руководящие должности, глава – ген. директор;
2. Центр валовой прибыли (ведение строительства) – строительные объекты, производственные отделы с правами и обязанностями, которые контролируются по срокам сдачи работ, ресурсных тратах. Также в центр входят производственные механизмы и вспомогательные производства.
3. Расходная часть – организационные отделы, в том числе коммерческий, сметно-договорной, производственно-технический, финансовый, кадровый. Оказывают услуги центру ведения строительства.

Инвестиционный центр отвечает за следующие моменты в финансировании:

• чистый дисконтированный доход от строительного бизнеса;
• нормативное соотношение чистой прибыли и капитала;
• приток чистых денежных средств, вложений;
• регуляция, распределение доходов и расходов.

Можно сделать вывод, что инвестиционный отдел отвечает за финансовую составляющую всей организации. Он отвечает за БДДС и БДР в целом. Другие центры отвечают за начисляемый доход и расход в собственной области, инвестиционный центр должен привести все данные к общему знаменателю.

Третий шаг – продумывание системы стимулирования бюджета

Материальное стимулирование является важной составляющей для всей системы бюджетирования в строительстве. Распределение стимулов определяется по ЦФО:

1. Инвестиционный центр может иметь в качестве базы стимула притока чистых денежных средств.

2. Для секции валовой прибыли стимулом является маржинальный доход или ВП объектов.

3. Стимул для центра затрат – это целенаправленная экономия собственного бюджета, которая основана на эффективном выполнении собственных обязанностей, и регулировании секции валовой прибыли.

Стимулирование – это рыночный подход в ведении строительной деятельности, который позволяет руководящей должности увеличить общую производительность при помощи правильной мотивации всех звеньев. Желательно хорошо изучить собственную компанию, чтобы на основе полученных данных суметь отладить мотивационные мотивы, укладываясь в бюджет компании.

Четвертый шаг – составить бюджеты

Главное правило построения бюджетов в строительном бизнесе – это следование движение от низа к верху. Это оправдано тем, что в строительстве главным является именно проведенные работы на объектах, реализация проектов в сроки.

По этой причине первоначально необходимо определить производственную программу и распределить бюджеты объектов или проектов. Только после распределения бюджета на основную часть необходимо начислять по порядку иные бюджеты:

• Субподрядные работы по проектам и для организации в целом;
• Услуги заказчика (генерального подрядчика) объекта и для компании;
• Общепроизводственные затраты секции Валовой прибыли;
• Затраты на рабочие процессы инвестиционного и центра затрат;
• Материальные расходы на проекты;
• Поддержание строительных машин и механизмов (СМиМ);
• Оплата труда строителей, механизаторов;
• Распределение ВП и прибыли от выполнения работ во всей организации.

Обратите внимание, что БДР иных видов, в том числе налогообложения и чистой прибыли должны быть составлены на основе предоставленных данных от финансового отдела.

Пятый шаг – подготовка отчетной формы

Предоставляем примерный образец формы для заполнения. Она обладает наглядностью, хорошо совмещается со сметной документацией.

Пример формы

Наглядное представление информации в виде таблицы в системе Финоко: Спозволяет не только увидеть статистику, но и использовать собранную информацию для планирования, структуризации аналитической информации для дальнейших, похожих строительных проектов.

При заполнении обратите внимание, что заполнение одной таблицы ограничивается периодом реализации, а именно сдачи объекта. Также может быть поквартальная сдача бюджетирования, чтобы была возможность скорректировать дальнейший план. Тем не менее, целесообразно вести подобное бюджетирование на протяжении всего проекта, чтобы в дальнейшем иметь возможность «учиться на ошибках прошлого» и не допускать недочеты в следующих похожих проектах. При этом ведение может занимать по времени от года до десятков в зависимости от сложности проекта.

Шестой шаг – создание комплексного подхода

Комплексный подход подразумевает налаживание всех компонентов с учетом особенностей собственной компании. После введения системы необходимо отследить, проанализировать данные по ЦФО, выявить недостатки и решить их. После налаживания бюджетирования проектов они могут войти в комплексную систему, которая включает доходы, расходы, прибыль по компании в целом.

Так, при достаточном планировании, контроле и учете можно добиться нормативной рентабельности деятельности, чтобы успешно выполнять обязательства перед персоналом, собственниками, контрагентами и государством.

Что еще необходимо учитывать при бюджетировании?

Такую сложную тему, как организация бюджетирования невозможно полностью осветить в рамках одной статьи. Тем не менее освещены наиболее фундаментальные вопросы, в том числе невозможно обойти стороной основные требования, которые будут предъявлены к ведению управленческого учета. К ним относится:

• Обеспечение двойной записи бюджета, которая понятна многим специалистам по бухгалтерскому учету;
• В приоритете над накладными стоят прямые затраты – необходимо определять их на уровне первичных документов и выводить на соответствующие позиции;
• При анализе следует совмещать и увязывать бюджетные и учетные аналитические статьи всех активов, пассивов и оборотов, связанных с ними.

Также необходимо помнить, что при применении метода трансформации сметной документации на пакет документов накладывается дополнительные обязательства, такие как:

1. Внедрение методики амортизации СМиМ, которые пропорционально должны соответствовать выполненным работам на конкретных объектах. Измерение происходит в маш/час.

2. Прямые расходы на СМиМ ведутся строго по объектам строительства;

3. Выбирается единый метод распределения накладных расходов по строительным объектам – должен иметь коэффициент пропорциональный прямому ФОТ (зарплата строителей, механизаторов).

4. Накладные расходы классифицируются по установленному образцу для сметного ценообразования;

5. Принимаются правила пропорции нормативного распределения сметных накладных расходов на коммерческие, общепроизводственные и общехозяйственные нужды.

6. Расходы на транспорт, хранение на складе, заготовку необходимо сразу включать в стоимость материалов.

Предоставляем основные требования для ознакомления, при этом предупреждаем, что ведение бюджетирования на основе документов БДР и БДДС в сфере строительства имеют множество юридических, экономических аспектов, с которыми необходимо более детально ознакомиться для эффективного выстраивания модели.

Подведем итоги

БДР в строительстве – важная составляющая для компаний, которые нацелены на долгосрочную перспективу развития и роста в собственной отрасли. Бюджетирование помогает снизить риск убыточной работы в строительных проектах, избежать перманентного дефицита денежных средств, регулировать БДДС с учетом макро и микроэкономических условия. Рекомендуется постепенный переход на данную систему, если до этого была использована другая концепция. В том числе резонно автоматизировать деловые процессы при помощи программного обеспечения
Для этих целей мы разработали модель управленческого учета «Финоко: Управленческий учет строительства». Сервис помогает создавать отчеты, консолидировать результаты работы разных подразделений, составлять календарь и согласовывать платежи.

Источник: www.finoko.ru