В связи с расширением мы ищем кандидата на вакансию Бизнес-Ассистент для основателя.
О компании
Компания «Бизнес Индустрия» появилась 2 года назад. Наша компания входит в число лидеров рынка услуг по комплексной услуге в области Систематизации бизнеса, Финансового консалтинга, инвестиций, упаковки во франшизу и продажи бизнесов и на сегодняшний день показывает развитие в среднем на 20% в год, что для сотрудников означает также, финансовый и карьерный рост.
По каждой сфере мы проводим исследования, изучаем наилучшие кейсы и практики. В нашей библиотеке уже сейчас множество материалов по управлению, финансам бизнеса и его масштабированию.
Ваш руководитель
Основатель компании Нателла Караман — инвестор, бизнес-аналитик, систематизатор бизнеса, владелец компаний «Бизнес Индустрия» и «ФинМастер».
ВСТАВИТЬ МОЁ ОБРАЩЕНИЕ
Обращение от Нателлы специально для тебя
«Мне очень нужен человек, который поможет мне решать бизнес-задачи. Это не просто ассистент на простые задачи. Это человек, который способен проанализировать поставленную задачу, понять конечную её цель и организовать её достижение с помощью других людей.
Мой ассистент имеет собственное мнение и всегда готов его со мной обсудить, помня при этом, что последнее слово — за мной.
Этот человек способен моментально улавливать мимолётные детали и трансформировать их в цели и задачи.
Бизнес-ассистент выстраивает со мной дорожную карту бизнеса или проекта и вместе со мной следит за достижением поставленного результата.
Что вам предстоит делать в работе со мной
- Маршрутизировать мои задачи на других сотрудников и проверять их выполнение. Это значит, что перед вами будут отчитываться практически все наши коллеги. Ещё более важно — вместе со мной генерировать идеи и фиксировать из них задачи, и далее претворять их в жизнь.
- Организовывать планёрки с сотрудниками, партнёрами, клиентами, вести их протоколы, собирать инсайты с них и ставить в виде задач коллективу.
- Что очень важно для меня — напоминать мне о моих задачах!
- Взаимодействовать с клиентами, осуществлять продажи, организовывать продажи.
- И много других разных задач. Интересных и рутинных. Простых и сложных. И да, всё надо делать. До тех пор, пока ты не начнёшь захлёбываться и не найдёшь метод их делегировать. Рекомендую начать делегировать с момента, когда ты загружен уже на 6 рабочих часов.
Выполни тестовое задание, я очень жду тебя на следующем этапе собеседования!»
Задания
для кандидата на должность бизнес-ассистента
- Создайте гугл-документ и дайте там ответы на четыре вопроса. Оформите текст как деловой документ: с разметкой и оглавлением.
- Какие книги вы прочитали за последний год? Опишите вкратце суть книги.
- Какие курсы проходили за последние три года? Опишите их результат.
- Составьте генеалогическое древо своей семьи в любой программе и вставьте его скриншот в документ.
- Ситуация. Вы поручили руководителю отдела продаж, чтобы его подчинённый составил презентацию для его ключевого клиента.
- Поставьте задачу (напишите текстом, как вы будете формулировать задачу)
- Опишите ваши действия, если сотрудник так и не выполнил эту задачу.
Контакты:
Если есть вопросы — пишите, звоните.
Источник: teletype.in
29 вопросов на собеседовании для помощника руководителя
При подаче заявки на должность помощника руководителя вы, вероятно, примете участие в одном или нескольких раундах собеседований с вашим потенциальным работодателем. Вопросы на собеседовании помощника руководителя касаются как ваших навыков и способностей, так и того, как вы ведете себя в определенных ситуациях. Понимание вопросов, с которыми вы, скорее всего, столкнетесь на собеседовании, настроит вас на успех. В этой статье мы обсудим некоторые из наиболее распространенных вопросов на собеседовании с помощником руководителя, в том числе почему их задают и как на них отвечать.
Вопросы для собеседования с операционным помощником
При собеседовании на должность исполнительного помощника ожидайте некоторых вопросов о ваших технических способностях и о том, как вы ведете себя в качестве помощника. Общие рабочие вопросы на собеседовании помощника руководителя включают:
- Насколько вам комфортно работать с компьютером?
- Какие административные компьютерные программы вы знаете?
- Какие навыки, по вашему мнению, являются наиболее важными для помощника руководителя?
- Что вы обычно делаете в течение дня на вашей нынешней должности помощника руководителя?
- Есть ли у вас опыт курирования и создания отчетов?
- Расскажите мне о времени, когда вы сотрудничали с другими над проектом.
- Что вы знаете о нашей компании, и как ваши навыки хорошо применимы в нашем офисе?
- Расскажите мне о времени, когда вы лучше всего продемонстрировали свои таланты в качестве помощника руководителя.
- Какие, по вашему мнению, самые важные навыки, которыми вы обладаете для планирования мероприятия?
- Лучшие помощники руководителя могут предвидеть потребности своего руководителя. Что в вашем наборе навыков позволяет вам узнать, что вам нужно, когда вам нужно сделать, не спрашивая?
- Насколько важны для вас лидерские качества в качестве помощника руководителя? Какие навыки наиболее важны?
- Вы хорошо работаете под давлением?
Ситуационные вопросы на собеседовании помощника руководителя
Вы должны ожидать, что менеджер по найму задаст некоторые из этих общих ситуационных вопросов на собеседовании с вашим помощником руководителя, чтобы убедиться, что ваши инстинкты и навыки подходят для этой роли:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
- Расскажите о случае, когда вам приходилось принимать трудное решение в условиях многозадачности и расстановки приоритетов.
- Чем вы больше всего гордитесь в качестве помощника руководителя?
- Как вы управляете расстановкой приоритетов, работая помощником у нескольких человек?
- Как вы обрабатываете конфликтующие запросы?
- Что бы вы сделали, если бы другой сотрудник без надлежащего допуска попросил показать конфиденциальные документы?
- Расскажите мне о случае, когда вы и ваш коллега не пришли к единому мнению относительно решения. Как вы разрешили ситуацию?
- Опишите свою процедуру организации встречи для вашего босса, начиная с планирования и заканчивая выполнением.
- Иногда, занимая должность помощника руководителя, вы можете взаимодействовать с трудными личностями. Как вы относитесь к разным личностям?
- Как вы управляете задачами в проекте, который идет не так, как вы изначально планировали?
- Вы работаете в сжатые сроки и вам нужна дополнительная помощь в выполнении задания, но вы не можете поделиться конфиденциальной информацией. Как вы справляетесь с этой ситуацией?
- Как бы вы отреагировали, если бы проект задерживался, а ваш руководитель попросил вас поработать на выходных?
- Расскажите о случае, когда вас попросили поработать с помощником руководителя из другой компании. Как прошло сотрудничество?
Вопросы для собеседования с помощником руководителя с примерами ответов
Вот некоторые из наиболее распространенных и важных вопросов для помощника руководителя, почему их задает интервьюер и примеры ответов:
Как вы считаете, какие ваши самые ценные навыки в качестве помощника руководителя?
Этот вопрос позволяет вам продемонстрировать свои знания о том, что должен делать помощник руководителя, и позволяет связать эти знания с навыками, которыми вы обладаете. Отвечая на вопрос, выберите два или три навыка, которые, по вашему мнению, важны для помощника руководителя. Объясните, что это за навыки, почему они важны для помощника руководителя и как вы развили эти навыки или использовали их профессионально.
Пример: «Я думаю, что мой самый сильный навык — это умение принимать решения. На моей предыдущей должности я помогал руководителю строительного проекта, и в одном проекте подрядчик связался со мной по поводу непредвиденной проблемы на строительной площадке.
Я знал, что мои обязанности в моя роль как исполнительного помощника заключалась в том, чтобы делать звонки в ситуациях, когда менеджер проекта был недоступен. Поэтому я оценил проблему, обсудил два варианта, которые подрядчик должен был решить, и просмотрел записи руководителя проекта о подобных обстоятельствах. Я выбрал вариант, который позволили бригаде вернуться к работе в тот же день, а не ждать следующего дня, когда будет доступен менеджер проекта. Проект продолжился и был завершен в соответствии с графиком».
Вы предпочитаете использовать многозадачность на работе?
Этот вопрос дает возможность продемонстрировать свой опыт одновременного балансирования множества проектов, задач и сроков. Вы можете указать, что предпочитаете сосредотачиваться на одной задаче за раз и как эффективно расставлять приоритеты задач по срокам и сложности.
Пример: «Несмотря на то, что при необходимости я могу выполнять несколько задач одновременно, я предпочитаю сосредотачиваться на одной задаче за раз. Это позволяет мне уделять все свое внимание самым срочным проектам и добиваться большего, вместо того чтобы выполнять небольшие части всех моих проектов. На моей прежней должности у меня часто было несколько важных проектов, которые нужно было завершить или над которыми нужно было работать каждый день. Каждое утро я начинал с проверки соответствующих сроков, а затем расставлял приоритеты для каждого из них. система привела к удовлетворению моего руководителя и неизменно положительным отзывам о работе».
Какие из ваших навыков лучше всего позволяют вам четко и эффективно доносить потребности компании до внешних подрядчиков?
Используйте это как возможность продемонстрировать свои навыки межличностного общения. Поскольку роль, которая часто требует взаимодействия с людьми за пределами компании, это важнейший талант для помощника руководителя. Подчеркните свои коммуникативные навыки и используйте примеры из предыдущей работы, чтобы показать, как вы использовали их в профессиональной среде для получения положительных результатов. Сам ответ служит примером ваших коммуникативных навыков, поэтому убедитесь, что вы отвечаете тем тоном и стилем, которые описываете.
Пример: «Я считаю себя очень представительным и обнаружил, что это чрезвычайно полезный навык при взаимодействии с подрядчиками и другими внешними специалистами. На моей последней должности я планировал все техническое обслуживание на объекте с привлечением внешних подрядчиков. профессиональный тон во всех звонках и, как результат, построение долгосрочных отношений с эффективными профессионалами, чтобы обеспечить конкурентоспособные цены на все проекты.
Я также очень решителен, когда того требует ситуация. На моей предыдущей должности подрядчик, с которым у нас были давние отношения, начал выполнять работу некачественно. Я обсудил наши опасения и изложил ожидания от работы, а когда результаты продолжали падать ниже ожиданий, я расторг контракт. Я установил новые профессиональные отношения с другой компанией, которая могла бы соответствовать высоким стандартам моей организации».
Расскажите мне о случае, когда вы обнаружили проблему и самостоятельно предприняли действия, чтобы исправить ситуацию.
Этот вопрос дает возможность продемонстрировать пример из вашей предыдущей работы, когда вы проявили инициативу и добились положительных результатов для своего работодателя. Выберите случай, когда ваши действия в ответ на проблему были независимыми, и объясните детали, приведшие к решению, что вы решили сделать и какой положительный результат получили ваши действия.
Пример: «На моей предыдущей должности я провел встречу между моим руководителем и потенциальным клиентом, который предлагал потенциально выгодное партнерство. В день презентации, когда прибыли клиенты, они привели с собой дополнительных сотрудников, которых у нас не было». К сожалению, помещение, которое у нас было для презентации, было недостаточно большим, а наш большой конференц-зал не был оборудован необходимыми технологиями для презентации, которую планировала компания.
Я связался с нашим техническим отделом и попросил, чтобы они немедленно подготовили большую комнату. Им понадобилось примерно 30 минут, поэтому я быстро и незаметно сообщил своему руководителю о задержке. Он смог продлить свою первую встречу в своем офисе, что дало время для работы технической команде. Подготовив большую комнату, мы смогли разместить всех и провели презентацию, которая произвела впечатление на клиента, что привело к соглашению с клиентом».
Расскажите мне о случае, когда вам приходилось отвечать клиенту или коллеге, сохраняя конфиденциальность информации. Как вы справились с ситуацией?
Работодатель может захотеть знать, что он может доверять вам конфиденциальную информацию, поэтому вы можете использовать этот вопрос, чтобы показать, что вы понимаете эту ответственность и цените конфиденциальность. Отвечая на вопрос, дайте более общую информацию в вашем примере, чтобы сохранить конфиденциальность с вашим предыдущим работодателем и продемонстрировать, что вы уважаете эту конфиденциальность даже за пределами рабочего места.
Пример: «Обработка личной информации в качестве помощника руководителя требует большой осторожности, и я всегда принимаю дополнительные меры предосторожности, чтобы защитить конфиденциальность моего работодателя. На моей прежней должности мне нужно было привлечь сотрудника без надлежащего допуска в чрезвычайной ситуации. Прежде чем связаться с ними, я ненадолго встретился со своим боссом, чтобы обсудить, что, если что, было разрешено делиться с сотрудником, чтобы убедиться, что не было недопонимания или чрезмерного обмена.
Хотя ограничения, установленные для взаимодействия, были очень строгими из-за конфиденциального характера информации, я использовал рекомендации, предоставленные моим работодателем, чтобы донести до сотрудника как срочность ситуации, так и то, что необходимо было сделать, не нарушая никаких границ конфиденциальности. «
Источник: buom.ru