Принцип парето примеры в бизнесе

Мы уже рассказывали, как планировать и реализовывать цели с помощью проверенных инструментов: майнд-карт, матрицы Эйзенхауэра и др. Вы существенно повысите эффективность действий, если измените свое отношение к жизни — посмотрите на все через призму закона Парето.

Что за закон Парето?

Суть этого закона:

20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Еще его называют принципом Парето, законом наименьшего усилия или правилом 20/80. Его расшифровывают так: за большую часть достижений (80%) отвечает меньшая часть действий (20%), а все остальные усилия (80%) принесут незначительный результат (20%).

Основная идея — трезво оценить эффективность деятельности и сосредоточить внимание на самом важном, что принесет максимальный результат. Что вам даст знание и умелое использование закона:

1. Вы выберите максимально эффективные ресурсы для достижения цели.
2. Вы существенно снизите затраты.

Получается, что это принцип «оптимальности». Нужно правильно выбрать минимум важнейших действий, и вам будет проще достигать целей. В итоге вы получите не совсем то, что ожидали, но избежите неоправданные затраты на 100% эффект.

Краткая историческая справка: почему именно 80/20

Итак, откуда взялся этот принцип Парето, который, к слову, вывел вовсе не Парето.

Вильфредо Парето — выдающийся экономист и социолог, но тем не менее сам при жизни никаких принципов не предлагал. Он работал с вопросами равновесия в социальных системах.

Парето изучал, как распределяются доходы населения в Италии. Он заметил, что только 20% семей принадлежит 80% финансов в стране, а на долю 80% остальных достается всего 20% денег. Ученый исследовал историю экономики других стран и пришел к выводу: несбалансированность распределения дохода примерно одинакова везде и во все времена.

Вильфредо предложил несколько теорий, которые объясняют его находку — экономисты из разных стран признали ее важность, поаплодировали и забыли, то есть популярность и применение мысль так и не получила. По крайней мере, до Второй мировой войны.

А обнаружил универсальность этого принципа и дал ему имя «Парето» совсем другой человек — Джозеф Джуран, специалист в области качества. Он был впечатлен книгой Парето и очень заинтересовался соотношением 80/20. Его исследования показали: до 80% от максимально возможных достижимых показателей — плод около 20% трудозатрат. Уже после этого закон Парето стали использовать не только в экономике, но и во многих других сферах.

Где проявляется в жизни: примеры

Сторонники принципа говорят, что он проявляется везде, если только присмотреться:

В законе. В 80% всех аварий виноваты только 20% водителей.

В экономике. 20% работающего населения обеспечивает 80% пенсионеров. Остальные не работают, не платят налоги и т.д.

В науке. 20% ученых совершают 80% открытий и создают 80% изобретений.

В торговле. 80% прибыли компании приносят 20% клиентов. 80% продаж приходится на 20% продуктов.

В производительности. 80% работы занимает 20% времени времени. 80% прибыли приносят лишь 20% сотрудников.

В быту. 80% всего времени человек носит 20% одежды, которая есть у него в гардеробе.

В хобби. Только 20% книг дают 80% полезных знаний и умений, которые пригодятся нам в жизни.

В изучении иностранных языков. Для повседневного общения достаточно выучить 20% слов.

В похудении. Чтобы сбросить лишний вес, достаточно есть на 20% меньше обычного — дефицит калорий приносит 80% результата.

В реальной жизни цифры не настолько точные, но в целом закономерность неравномерного распределения усилий прослеживается везде.

Принципы закона

1. Чтобы достигнуть большей части задуманного, достаточно приложить малую часть усилий.
2. Многое из того, что мы обычно делаем для реализации планов — малоэффективно или бесполезно.
3. То, что на первый взгляд кажется логичным, не всегда правильно.
4. Большая часть неудач зависит от малого процента неблагоприятных факторов.
5. Стремиться к стопроцентному результату нерационально: это потребует 100% усилий. В то время как для 80% результата достаточно и 20% действий.

Достоверность и эффективность закона Парето

Повторимся, цифры 80/20 не всегда точные и работают, но сама идея закона действительно помогает оптимизировать любую деятельность. Выбрав некий минимум усилий, вы достигнете 80% поставленных целей. Только тут есть важный момент — минимум верных усилий. А каких именно? Это уже зависит от ситуации, места и других деталей.

Причина, которая объясняет соотношение 80/20: большая часть действий тратится впустую. Возьмем ту же работу: многие сотрудники тратят на нее даже не 40% времени. Если посчитать в общем за месяц или год, непосредственно на работу уходит около 20% от всего времени, которое проводится в офисе. Остальное — соцсети, игры, офисные интриги и пр.

Чтобы закон оказался максимально полезным, поймите:

1. Нужно брать на вооружение скорее не соотношение, а саму идею принципа, что изначально во всем в мире существует дисбаланс.
2. Нереально организовать все так, чтобы убрать абсолютно все малоэффективные действия.
3. Вы можете вычислить, что обеспечивает основной выхлоп, и уделить первостепенное внимание самому важному.

Как использовать 80/20, чтобы быть эффективнее?

Фиксируйте и контролируйте, чего вы хотите, как и когда это нужно реализовать. Вы можете использовать для постановки целей, планирования и контроля задач SmartProgress — это сервис, в котором тысячи людей рассказывают о своих мечтах, как воплощают их в жизнь, следят за достижениями других пользователей и поддерживают друг друга.

В SmartProgress есть подсказки, которые помогают правильно сформулировать цель. Вы можете разбить задачу на мелкие этапы, указать сроки завершения, получать напоминания.

В тайм-менеджменте

Хотите узнать чудодейственное средство, которое поможет вам успевать все, везде и всегда? Его не существует. Среди нас нет Цезарей — хвататься за сто дел и справляться со всем нереально. Зато мы можем выбрать самое главное и грамотно спланировать день, неделю, месяц, жизнь.

20% времени мы тратим на полезные действия, а 80% — на соцсети, котиков и прочие приятные, но малополезные вещи.

Обычному человеку сложно спланировать день: разбрасывается на кучу мелких дел, прокрастинирует. В итоге чувство, что работали весь день, а ничего-то особо и не успели. Что делать:

1. Сосредоточьтесь на 20% вещей, которые являются самыми главными.
2. Начинайте с самого сложного.
3. С другими задачами разбирайтесь по остаточному принципу.
4. Основную работу выполняйте в то время, в которое вы наиболее эффективны.

Проблема. Катя — сова. Тщетно борется с собой, чтобы научиться вставать в 6 и успевать все. Даже проснувшись в 9 утра и увидев огромный список дел, хочет уснуть. И не просыпаться.

Решение. По закону Парето Катя пересмотрела график — назначает важные встречи к обеду, планирует дела ближе к вечеру, незначительные задачи переносит.

Результат. Катя перестала чувствовать себя измотанной уже к началу дня, стала действительно работать, а не создавать видимость. Теперь она радуется простому, но производительному дню, больше отдыхает, потому что экономит время.

Для саморазвития

Быть хорошим специалистом сразу в нескольких областях и разбираться во всем понемножку — сомнительная цель. Мало кто реально сможет такого добиться, к тому же в жизни только 20% умений приносит стоящий результат.

Чтобы быть успешным, достаточно приложить максимум усилий для развития в одном направлении — том, которое наиболее подходит именно вам.

Распыляться на освоение навыков, которые даются через «не хочу», потому что это модно или просто «чтобы было» — вообще плохая идея, которая тратит время и силы.

Проблема. Дима никогда не любил английский — в школе был на уровне чуть ниже, чем «Ландан из зэ кэпитал оф Грейт Бритн». В гугле ему попалась статья, что знание английского удвоит шансы на высокий заработок. А еще китайский, компьютерные навыки, психология… Он посещал каждый тренинг в городе и смотрел записи бизнес-конференций онлайн, но морального и финансового удовлетворения не получил.

Решение. Дима решил попробовать правило 80/20: заострил внимание на небольшой части навыков — его сильных сторонах. Он стал больше работать над коммуникацией и устроился работать консультантом в престижной компании.

Результат. Дима получает удовольствие от работы, не распыляется на тысячи дел, которые утомляют, но не приносят пользы. В голове понемногу выстраивается порядок. Появилось больше времени на семью и хобби.

Для достижения целей

Мы привыкли думать, что все факторы в нашей жизни имеют примерно одинаковое влияние. Будем выкладываться на 50%, реализуем свои планы на 50%. Но это не так: наши действия имеют неодинаковое влияние на нашу жизнь и конечный результат. Что с этим делать:

1. Концентрироваться на тех действиях, которые приносят результат.
2. Если что-то можно практически безболезненно удалить из списка задач, делать это.

Очередной раз убеждаемся, что на самом деле все простое гениально. Но чтобы человечество действительно поняло и научилось использовать этот закон для оптимизации жизни, понадобилось множество вдохновляющих примеров и элегантное соотношение 80/20.

Проблема. Вероника очень любит составлять большие списки целей, тщательно планировать и доводить все до идеального состояния. Типичный перфекционист. Из-за этого она долго работает над каждой задачей, и в результате получает желаемое не вовремя или вовсе не испытывает должного удовлетворения.

Решение. Закон Парето открыл Веронике, казалось бы, банальную, но действенную вещь: нужно делать то, что приводит к успеху — только те самые 20% усилий. Вот что помогает достигать целей!

Результат. Повысилось количество, но не качество реализованных целей. Она больше не выкладывается на все 100, зато лучше управляет своей жизнью и быстрее осуществляет мечты. Не тратит время на то, что требует много усилий, но дает лишь незначительное удовлетворение. Научилась беспощадно удалять из списка дел бесполезную активность.

Памятка

Чтобы добиться успеха с помощью закона Парето:

1. Прилагайте усилия в тех сферах жизни, где ваши способности обеспечат лучший результат при минимальных затратах.
2. Определите ресурсы, которые помогут продвигаться к цели наиболее эффективно. Усиливайте и развивайте их.
3. Не тратьте время на малоэффективные ресурсы.
4. Из всех путей, которые ведут к вашей цели, выбирайте самый короткий. Пусть результат будет не 100%, а 80%, зато не придется долго ждать, и будет время на покорение новых высот.

А вы используете в жизни закон Парето? Каких принципов придерживаетесь вы, чтобы быть эффективнее?

Вам понравилась статья?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте новые статьи на email.
Периодичность: 1 письмо в неделю. Обещаем спамить не будем

Источник: smarttalks.me

Как использовать закон Парето: рассказываем про правило 20/80 в бизнесе

Закон Парето гласит: 80 процентов усилий дают 20 процентов результата и наоборот. Такая статистика наблюдается повсеместно: в макро- и микроэкономике, в распределении ресурсов, в психологии, педагогике и политике. Это правило, которое сперва было выведено как теория, нашло практическое применение. Его использование позволяет повысить продуктивность практически любой деятельности, в том числе бизнес-процессов. В статье рассказываем про принцип эффективности Парето: в чем он заключается и как его применять, приведем примеры из жизни.

В чем заключается принцип Парето 20/80 простыми словами?

Начнем с примеров. Есть два типа людей: одни круглыми сутками вертятся как белки в колесе, но их доходы едва превышают прожиточный минимум, вторые работают 3-4 часа в день, но при этом спокойно обеспечивают всю семью. Не всегда, но часто причина такого отличия в разном распределении времени и усилий.

Одни сперва делают 80% труда, которые дают им 20% результата, а на оставшуюся деятельность им просто не хватает времени и сил. Более успешные работники сперва анализирует задачи и первым делом выполняет приоритетные. Они занимают всего 20% времени, но дают 80% результата. Скорее всего, вторая группа знакома с тайм-менеджментом по принципу Парето, отсюда такой отрыв.

А вот что-то более бытовое. При изучении иностранного языка в активном употреблении будут участвовать около 20% выученных слов. В то время как большая часть будет применяться лишь изредка.

Теперь перейдем к бизнесу. Компания-производитель сотрудничает с 10 заказчиками. Двое из них — крупные оптовики, они приносят 80% прибыли. А 8 других покупателей заказывают мелкие партии, на них приходится всего 20% продаж.

Что общего у трех этих примеров? То, что 20% усилий дают 80% результата и наоборот. Иными словами, большая часть прикладываемых сил, ресурсов даст минимальную отдачу. А малая, но правильно подобранная часть, обеспечит большую эффективность. Именно на этих постулатах строится теорема Парето.

Интересно, что правило неукоснительно работает практически в каждой сфере. Осмотритесь по сторонам, вы заметите, что весь мир строится на этом соотношении. Но беда в том, что невозможно полностью отсечь те менее продуктивные 80%. Чтобы собрать сливки, приходится наполнить молоком все ведро. Например, замечено, что 80% посетителей смотрят только на 20% контента на сайте.

Но это не значит, что менее популярные страницы и блоки можно просто удалить.

На самом деле в эффекте Патеро достаточно много тонкостей и парадоксов, что не позволяет пользоваться им бездумно и опрометчиво. Далее подробно и на примерах расскажем, как можно аккуратно применять этот принцип повышения эффективности в жизни и в бизнесе.

Как Вильфредо Парето разработал теорию 20/80

Вильфредо Парето, итальянский социолог и экономист, в 1896 году выявил закономерность, что 80% земельных ресурсов Италии находится в руках 20% землевладельцев. Со временем это послужило основой теории элит. Интерес Парето вращался вокруг социологии и политики, он делал акцент на общественном строе, на распределении власти и ресурсов среди элиты и масс. Параллельно он делал и другие умозаключения, которые приводили его к соотношению 20/80. Например, он заметил, что 20% плодовых деревьев дают 80% урожая.

Сам социолог умер в 1928 году, так и не узнав, что в его честь была названа популярная формула Парето. В 1941 году американец Джозеф Джуран подробно изложил теорию неравномерного распределения причин и следствий в природе, основываясь на исследования Парето в области экономики и на кривую Лоренца. Джуран развил эту идею, превратив ее в основополагающий принцип, который движет большинством процессов в природе, обществе и экономике, оформил ее в единый стройный закон 80/20 и назвал его правилом Парето. Эта идея уже давно витала в воздухе и вызывала интерес других социологов, статистиков и экономистов, в частности Коррато Джини, Макса Отто Лоренца, Джорджа Зипфа. Поэтому принцип нашел большую поддержку в научном обществе, хотя и не избежал заслуженной критики.

На каком соотношении основано правило Парето

Модель гласит, что 20% усилий приносят 80% результата, а 80% сил приводят к 20% успеха. Соответственно, основное используемое соотношение — это 20/80. Но эти цифры нельзя считать точными. Это скорее мнемоническое правило, чем закономерность. Простыми словами закон Парето — это абстрактная формула, словесный прием, который облегчает запоминание факта, но не отражает его полностью и максимально достоверно.

Редко в какой области закон выполняется в высокой точностью. Даже сам Парето, когда исследовал соотношение землевладений и жителей в Британии, выявил другое соотношение — 10/90. На самом деле соотношение может быть разным: 5/95, 30/70, 40/60. Но обычно оно никогда не бывает 50/50. Принцип всегда один: он малого зависит большее, и наоборот.

Для облегчения запоминания, а также для визуального отображения выбрана именно формула 20 на 80 в честь Парето и результатов его первого исследования. Часто визуально это соотношение изображают так:

5 принципов правила Парето 20/80 в жизни

Чтобы научиться принимать закон в жизни, нужно усвоить основные его выводы:

1. Важных факторов мало, а незначительных — большинство. Это значит, что нужно научиться определять приоритетные задачи и создавать иерархию внутри любой системы. Иногда очень трудно понять, какое дело первостепенное, поэтому внимание рассеивается на ту работу, которую можно игнорировать. Приведем пример из жизни. Вадим хочет снизить вес. Он уделяет много времени выбору диетических продуктов, но вовсе не обращает внимание на то, что для похудения нужно создать дефицит калорий. В результате Вадим очень много старается, но не худеет, потому что не принял во внимание самое важное правило похудения.
2. Основная часть усилий тратится практически впустую. Оксана хочет, чтобы дома был идеальный порядок и чтобы за это ее похвалили гости. Она 3 часа моет потолки в квартире, полдня тратит на отпаривание всего текстиля и за 10 минут протирает варочную панель. Приходят гости и говорят: какая чистая плита. Оксана страдает, что целый день ее труда не был замечен.
3. То, что логично, не всегда правильно. Невозможно заранее с уверенностью сказать, какие именно 20% действий приведут к успеху. Во время запуска нового продукта для пенсионеров проводится обширная маркетинговая кампания. Реклама в газете, баннеры на остановках общественного транспорта и листовки в почтовых ящиках не дали достаточного отклика, хотя это классические способы привлечения внимания людей в возрасте. Но, к удивлению маркетологов, много покупателей привели ролики в TikTok.
4. По концепции Парето 80% неудач зависит от 20% неблагоприятных факторов. Любой крупный проект может постигнуть неудача из-за очень незначительного происшествия. Аннушка всего лишь разлила масло, а к каким происшествиям это привело.
5. В любом деле существуют скрытые факторы, которые невозможно предугадать. Из-за них мы можем получить результат, который будет отличаться от запланированного. Возвращаемся к Вадиму с его похудением. Он наконец понял, что дело в калориях и начал усиленно их считать. Но оказалось, что у него гормональный сбой, который мешает ему худеть. Это и есть тот скрытый фактор, который привел к непредвиденным последствиям.

Сферы использования и суть метода Парето 20/80

Закон используется повсеместно. Иногда он учитывается в статистике, то есть уже постфактум, а иногда — при планировании. В таком случае очень важно выделить ту наиболее эффективную часть, которая даст лучший результат. Рассмотрим, как и где можно применять оптимальное соотношение Парето.

В тайм-менеджменте

Необходимо оценить, какие из поставленных задач наиболее приоритетные. Они дают максимальную отдачу. Это касается организации времени и на работе, и в личной жизни. В итоге получаем 80 процентов результата за 20 процентов времени. Так работают обычные сотрудники и управляющее звено.

Это значит, что нужно найти наиболее продуктивное рабочее время и назначить на него самые важные дела. А менее важные равномерно распределить на остальной рабочий день.

Людмила — администратор кафе. Она знает, что наибольший наплыв посетителей приходится на бизнес-ланч. Людмила принимает решение: все бармены и официанты в утренние часы должны заниматься рутинной работой по подготовке посуды, столов и зала, а с 12:00 до 13:00 встречать гостей. Получается, что 80% времени официанты занимаются рутинной работой с низкой эффективностью, зато у них все подготовлено к тому, чтобы потратить 20% времени на обслуживание клиентов и получить за это время прибыль и щедрые чаевые.

Но нельзя просто убрать те 80% рабочего времени, которые дают незначительный результат. Например, в примере с кафе если бы официанты все утро не натирали бы приборы и тарелки, то во время бизнес-ланча случился бы большой аврал. Некоторая работа менее заметна, но требует много времени, это тоже нужно учитывать при тайм-менеджменте, а также выделять временной зазор на непредвиденные обстоятельства и внеурочную чашку кофе.

Правило Парето в продажах

В любой нише есть товары-локомотивы. Как правило, они тянут основные показатели — количество продаж и прибыль. Это те самые 20%, которые дают 80% прибыли. Естественно, локомотивам уделяется больше внимания, эту карточку товара выделяют на маркетплейсе, запускают дополнительную рекламу, устраивают акции.

Но здесь важно отметить, что без остальных 80% интернет-магазин или торговая точка, скорее всего, потеряют много клиентов. Захочется ли покупать новый смартфон там, где на прилавке их лежит всего 8 штук, пусть и самых лучших? Конечно, нет. А будет ли высокая посещаемость интернет-магазина одежды, в котором только 50 карточек товаров? Вряд ли.

Второй важный момент. Правило Парето гласит, что соотношение 20 на 80 работает и в обратную сторону. Так 80% товаров могут дать 20% прибыли, но для торговли это может быть тоже неплохим показателем, например, при кросс-продажах или допродажах. Особенно если эти товары имеют низкую себестоимость и высокую рентабельность.

Таблица для расчета финансовых показателей

Собрали важнейшие показатели эффективности бизнеса в одной таблице с пояснениями и готовыми формулами.

Пирамида Парето в бизнесе показывает, что основной доход приходится от меньшего количества клиентов. Это постоянные клиенты или оптовики, которые дают 80% прибыли компании. В то время как остальные покупатели дают только пятую часть от общего дохода.

Простыми словами закон Парето: 80% прибыли приносит 20% клиентов.

Отсюда можно сделать два вывода:

1. Делайте упор на постоянных клиентов. Их лояльность — ваш козырь. В погоне за новыми покупателями не забывайте про старых.
2. Обязательно работайте и с теми 80%, которые дают меньшую прибыль. В основе концепции Парето лежит идея распределения всех ресурсов на две группы. И если вы прекратите работать с клиентами, которые приносят 20%, то те оставшиеся постоянные покупатели снова разделятся на две группы. В итоге это может привести к значительному сужению целевой аудитории.

Чтобы учитывать объем продаж от разных клиентов, ведите статистику. Это позволит правильно проводить рекламные акции и определять, на какую группу покупателей нужно тратить больше внимания. Вести базу клиентов и сделок удобно в CRM-системе Аспро.Cloud. В ней много встроенных инструментов для сбора статистики и анализа эффективности продаж.

Узнать больше об Аспро.Cloud

Закон Парето в маркетинге

Классический и интернет-маркетинг дают много инструментов для привлечения лидов и их конвертации в покупатели: рассылки, акции, соцсети, таргетированная и контекстная рекламы, баннеры и пр. Очевидно, что если на одну и ту же целевую группу применить 5 разных инструментов, то 1 из них даст отличный результат, а 4 из 5 — минимальный отклик. Так работает правило 20% усилий и 80% результата в маркетинге.

Отсюда делаем вывод: прежде чем использовать тот или иной тип рекламы, вкладывать деньги и время в маркетинговую кампанию, внимательно проанализируйте целевую аудиторию. Лучше направить по одному методу на каждый сегмент ЦА, чем использовать весь арсенал практически вхолостую.

Принцип Парето в менеджменте

Одна пятая часть всех сотрудников отвечает за эффективность всей работы. Это руководители отделов и ведущие специалисты. Но нельзя оставить штат фирмы из одних топ-менеджеров, кто тогда будет выполнять рутинную работу? Уборщица и охранник не делают план продаж, но без них обойтись будет трудно. Успех операции на мозге зависит от нейрохирурга, но без ассистирующих врачей и медсестер он не справится.

При управлении персоналом нужно:

• выявить сотрудников, которые приносят максимум прибыли, отметить их поощрениями;
• уволить откровенных лодырей;
• мотивировать и повышать компетентность всех сотрудников среднего звена.

Система Парето в жизни

Считается, что достаточно прочитать 10 книг для того, чтобы стать мудрым. Но чтобы выбрать эти 10 книг, нужно прочитать сотни. То же касается и других навыков. Чтобы не хвататься за все подряд, перед началом любого проекта расставляйте приоритеты. Это может быть обучение, поиск новой работы, личные отношения, накопление денег, путешествие.

1 этап — поставьте точные цели, например, с помощью подхода SMART. Затем определите шаги, которые приведут вас к достижению цели, и начните с реализации наиболее приоритетных, оставляя менее важное на конец.

Для улучшения жизни по закону Парето включите критерии оценки приоритетности для себя. Например, как оценить, какая работа вам больше подходит? Важнее зарплата или возможность работать удаленно? Дружный коллектив или большие отпуска? Это значительно сократит время на поиск работы.

Примеры принципа Парето

В рамках статьи мы привели уже множество реальных жизненных ситуаций, в которых работает признак Парето. Но вот интересные соотношения, которые помогут оценить масштаб применения этого правила:

Во всем мире найдутся еще тысячи примеров закона Парето, так как он универсален для любых сфер жизни.

Преимущества и недостатки

В. Парето предложил принцип, который гласит, что 20 действий дают 80 результата. Эта простая и стройная идея лежит в основе большого количества событий, и эта универсальность — основное ее преимущество. Кроме того, если умело пользоваться правилом 20/80, то можно значительно повысить эффективность любой деятельности, а также расставить приоритеты, сэкономить время и другие ресурсы.

Основным недостатком теории является парадокс: несмотря на то, что 80% усилий теперь кажутся балластом, скидывать его нельзя. Закон Парето включает ключевые задачи и второстепенные процессы, без которых обычно невозможна деятельность. Это означает лишь то, что нужно уделять большее внимание первостепенным задачам, но не предполагает отказ от остальной работы.

Пользуясь законом Парето для бизнеса или решения личных целей, вы можете значительно повысить эффективность своих усилий. Не игнорируйте такой простой и доступный инструмент для анализа и планирования.

Источник: aspro.cloud

80 на 20: в чем заключается принцип Парето и как использовать его в жизни

Говорят, что всех дел не переделаешь. Это становится еще одним источником стресса. А хочется жить с чувством душевного удовлетворения и эффективности. Добиться этого поможет правило Парето, о котором рассказывает наш эксперт, психолог Ирина Рыжкова.

Принцип Парето: 80 на 20

Началось все с итальянца Вильфредо Парето, который заметил принцип распределения финансов на своей родине. 80% всех финансов находятся у 20% населения — у богатых. Остальным 80% людей достается 20% благ.

Век спустя бизнесмен Джозеф Джуран обратил внимание, насколько универсальная идея пришла в голову его предшественнику. Например, 80% прибыли компании обеспечивают только 20% продукции, а остальные 80% приносят только 20% прибыли.

Другие ученые — социологи и философы — заметили, насколько точно работает этот принцип даже в жизни простых людей, а не только в сфере бизнеса. Принцип, на первый взгляд, замечательный: откажись от всего лишнего, проанализируй, какие ключевые действия тебе дают максимальную эффективность, и сосредоточься на главном.

Но почему именно 80 на 20?! Изначально теория казалась такой нелогичной, что ее неоднократно испытывали и проверяли, в итоге пришли к выводу, что в большинстве случаев она верна. Хотя сама формулировка «80 на 20» — не совсем точная. На самом деле, 80/20 — это примерные подсчеты. Бывают и другие соотношения: 70/30, 90/10 и даже 60/40. Но никогда не бывает 50/50 .

Главное, что нужно понять: от малой части зависит большая. Далее рассмотрим принцип Парето на примерах из разных сфер жизни и определим, в каких ситуациях не стоит доводить до крайности это правило.

Парето в сфере бизнеса

Фото автора fauxels: Pexels

20% ключевых действий дают 80% прибыли . Обычно эти показатели связаны с заказами и продажами клиентам услуг или товаров. Поэтому предполагается, что нужно сосредоточить основное внимание на продажах, а остальным процессам не уделять столько же сил. Это подходит для стартапа, когда фирме нужно выжить.

Но что если предприятие уже достаточно крупное и ему нужно выйти на новый более масштабный уровень? Тогда задача сосредоточить свое внимание на выстраивание системы и процессов станет теми самыми 20% эффективности, чтобы выйти на новый уровень работы. Возможно, этот период перестройки будет с временным понижением прибыли, но с хорошим перспективным ростом.

Не пропустите
Не пропустите

Парето в отношениях

20% остаются вместе, а 80% из всех, заключивших брак, разводятся . По данным Росстата за 2021 год в нашей стране было заключено 923 553 браков, а разводов за этот же год было 644 207. Переводя эти цифры в проценты, мы получаем 70% разводов и 30% тех, кто сохраняет отношения. Вновь сталкиваемся с тем самым принципом Парето.

Со статистикой не поспоришь, но не стоит думать, что раз она предоставляет меньшие шансы для счастливого брака, то и пробовать не стоит. В данном случае лучше задать себе вопрос на основе правила Парето: «Как мне попасть в число тех пар, которые смогли сохранить семью? Какие действия для этого совершать? Как получилось сохранить отношения у них?»

Отсюда еще одно правило: 20% действий делают отношения максимально счастливыми, а остальные 80% — это рутина . Я предлагаю откровенно поговорить с партнером и спросить, от каких твоих действий он наиболее счастлив рядом с тобой? Это должен быть обоюдный разговор. Ты можешь очень удивиться после откровений партнера.

Не пропустите
Не пропустите

В моей практике был случай, когда муж думал, что он все делает для семьи: зарабатывает, не гуляет, приходит домой без задержек на работе, и этого достаточно. Конечно, это тоже важно, но попадает в 80% действий, а не в ключевые 20%, куда входят качественное общение с женой без телефона, внимание к деталям и забота. Именно это дает больше всего «очков» по уровню счастья и удовлетворенности.

Поэтому супруги ввели традицию: каждую неделю 1-2 раза уединяться от детей и бытовых дел, общаться только вдвоем. Не всегда можно сохранить романтическое общение, но важны ритуал и ощущение близости через общение.

Парето в тайм-менеджменте

Фото автора Tirachard Kumtanom: Pexels

Принцип Парето тесно связан с принципами тайм-менеджмента, поскольку это правило про эффективность, а принципы тайм-менеджмента были созданы для эффективного распределения времени и продуктивного использования.

• постановка целей;
• планирование;
• расстановка приоритетов.

Наверняка ты не раз составляла списки дел на день. И они чаще всего такие большие, что не успеваешь сделать и половины. Здесь тоже работает то самое правило — 20% дел на день дают 80% результата . То есть, являются приоритетными.

Но мы все равно продолжаем писать длинные списки и поэтому испытываем стресс, потому что не успеваем. Я предлагаю следующую технику. В отдельный блокнот выгружай из головы все дела по всем сферам жизни. А в планах на день фиксируй только самые главные задачи (две или три), которые сегодня продвинут тебя к результату.

Не пропустите
Не пропустите

Благодаря этой технике ты используешь один из методов тайм-менеджмента: освободить свою голову от груза задач, так как будешь выписывать их на бумагу. Используй принцип расстановки приоритетов, чтобы в течение дня держать фокус внимания на главных задачах. Тем самым твоя эффективность вырастет в несколько раз.

Парето в быту

Мы постоянно пользуемся 20% своих вещей, остальные 80% используем очень редко . Из-за этого появилось так много марафонов по расхламлению дома от вещей и освобождению от лишнего. Здесь же можно применить и теорию разумного потребления. Отказ от лишних покупок — это еще и экономия денег.

Я предлагаю не доводить эту ситуацию до крайности. Да, многими вещами мы не пользуемся каждый день, но они могут быть дороги нам как память или создавать атмосферу красоты и уюта в доме, что тоже важно. Поэтому, прежде чем выбросить все лишнее из дома, задай себе вопрос: «А для какой цели мне эта вещь? Хочу я ее сохранить или могу спокойно с ней расстаться?»

Парето в общении

Фото автора ELEVATE: Pexels

20% людей, которых мы знаем, — это те, с кем мы общаемся больше всего времени, и это общение оказывает на нас наиболее сильное влияние . То есть из 10 наших знакомых самое близкое общение будет лишь с двумя-тремя. Здесь важно помнить о двух моментах.

Первое: общение с близкими людьми — более глубокое и наполняет нас положительными эмоциями, вселяет уверенность и прибавляет сил. Именно этим 20% своего окружения важно уделять 80% своего внимания.

Второе: качество твоего близкого общения. Важно следить за тем, чтобы в ближнем окружении были те люди, после общения с которыми ты воодушевлялась и была готова к новым свершениям.

Не пропустите
Не пропустите

Парето в образовании

Из всех полученных знаний только 20% мы используем на 80%. Из школьной программы мы точно пользуемся чтением, письмом и счетом, но при этом в жизни нам редко пригождаются математические формулы, если только с ними не связана наша профессия. При этом остальные 80% знаний формируют 20% нашего кругозора и дают возможности для разностороннего опыта.

Парето для реализации

20% из всех наших компетенций, знаний и опыта имеют 80% спроса у социума . Именно за эти 20% навыков нам больше всего готовы платить. Поэтому имеет смысл уделять больше внимания развитию именно этих своих сильных сторон и не распыляться по мелочам. Тем более, известен факт: чтобы стать профессионалом, нужно потратить на практику не менее 10 000 часов.

Но, помимо концентрации на ключевых компетенциях, не стоит совсем отказываться от творчества и хобби для души. В занятиях творчеством можно почерпнуть вдохновение и восстановить свои силы. Просто важно распределять время и приоритеты в каждом конкретном случае. В этом снова помогут принципы тайм-менеджмента.

Применение правила Парето в жизни — это очень эффективная техника, которая позволяет сосредоточиться на главном. Но не стоит забывать и про остальные 80%, которые могут создавать ценную атмосферу радости и удовольствия от жизни. Желаю тебе правильно расставлять приоритеты в жизни, быть эффективной и счастливой!

Источник: lisa.ru