Проблемы управления бизнесом на производстве

Жукова, Е. А. Проблемы управления затратами на предприятии / Е. А. Жукова, М. Г. Рожкова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2017. — № 12 (146). — С. 283-286. — URL: https://moluch.ru/archive/146/41074/ (дата обращения: 01.06.2023).

На сегодняшний день проблеме управления затратами и формированию себестоимости предприятий уделяется большое внимание как в российской, так и в зарубежной литературе. Существует достаточное множество методов калькулирования затрат, внедрение которых позволило бы более совершенно контролировать затраты и влиять на их изменение в конкретной организации. Однако на практике приходится сталкиваться с множеством проблем, препятствующим полноценному внедрению таких методов, например, отсутствие в структуре предприятия необходимых должностей (менеджеров).

В экономической литературе издержки производства промышленного предприятия можно рассматривать в качестве денежного выражение затрат, образовывающихся в процессе производственной и коммерческой деятельности. На практике, характеризуя указанные издержки используют понятие «затраты на производство».

Организационная структура: что это такое и для чего она нужна? | Бизнес Конструктор

Понятие «затраты» более емкое, чем понятие «издержки производства и обращения». При характеристике производственных издержек в их состав не включают затраты, связанные с потерями в хозяйственной деятельности. Таким же образом не включаются и расходы будущих периодов. [1, с.154]

Затраты — это денежное выражение использованных в процессе производства ресурсов. Иными словами, под затратами обычно понимаются фактические издержки предприятия, т. е. выраженные в денежной форме затраты, обусловленные приобретением и использованием различных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения продукции, товаров или услуг. [2, с.102]

Общее количество затрат, относящихся к произведенной продукции, составляют ее себестоимость. Их также называют текущими издержками производства и обращения.

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, рабочей силы) а также затраты на производство и реализацию. Данный показатель характеризует, сколько тратит предприятие на производство и реализацию продукции (работ, услуг). [3, с. 94]

В современных условиях основной целью организации процесса управления затратами является повышение эффективности методов определения стоимости продукции, которую конечный потребитель согласился бы платить за определенный набор товаров и услуг, а также исследование возможностей реализации покупателям данных наборов по выбранной цене. [4, с.55]

Управление затратами — это область управленческой деятельности предприятия, которая является средством определения и регулирования достижения предприятием высокого экономического результата. Особенность этой деятельности заключается в том, что с ее помощью соединяются часто независимые друг от друга знания о работе предприятия, которые обычно собираются из разных отделов или подразделений, взаимосвязь и влияние на «конечный результат — работа предприятия — прибыль». [5, с.135] Это становится возможным при условии, что на предприятии присутствует правильно сформированная и работоспособная управленческая структура.

Существующие методы управления затратами направлены, как правило, на потребности одного юридического лица. Однако существует достаточно большое количество взаимосвязанных юридических лиц (например, холдинговых структур), с вертикально интегрированными производственными процессами. А такие методы калькулирования затрат не позволяют получить необходимые и корректные показатели по холдингу в целом простым сложением показателей отдельных структур, входящих в холдинг. Данный факт обуславливает необходимость менеджерами организации разрабатывать уникальные методе управления затратами для таких объектов управления.

Одним из предполагаемых решений данной проблемы может быть совместное одновременное использование АВС-метода и метода «директ-костинг». С учетом влияния факторов технологии, организации производства и операционного подхода к формированию затрат при минимизации величины этих факторов по всей совокупности операций производства будет обеспечиваться более высокая степень эффективности реализации функций управления затратами. [6, с.13]

Одной из важнейших задач любой организации является увеличение прибыли, а также рыночной стоимости предприятия в целом при одновременной оптимизации (сокращение) затрат, т. е. достижение такого их уровня, который обеспечит требуемый финансовый результат при условии выполнения производственных планов предприятия. Среди существующих инструментов оптимизации затрат основными являются инструменты регулярного управления затратами. К ним относятся планирование, учет, контроль и программа мероприятий по снижению затрат. Таким образом, для организации планирования, учета и контроля затрат необходимо определить центры ответственности, а также определить и сформировать планы затрат, разработать отчетность об их исполнении, регулярно проводить анализ затрат и принимать меры, которые бы мотивировали подразделения к исполнению планов. [7, с.27–28]

Однако на практике в этой области управления затратами предприятия нередко возникают проблемы, которые могут быть связаны с низким уровнем точности, прозрачности, а также возможностью контролировать определенные затраты в общем. К указанным проблемам может также присоединиться еще одна, вероятно, наиболее важная — недостаточная квалификация кадров, имеющих отношение к передаче данных по затратам, а также кадров, которые собирают и обрабатывают полученные от различных подразделений данные и производят планирование.

Еще одна проблема управления затратами предприятия возникает при выборе метода планирования затрат.

Первоочередной задачей при построении стратегии является определение стратегических задач и направлений развития, которые в будущем трансформируются в текущие планы предприятия. Для этого составляются и утверждаются долгосрочные программы развития, в которых начальные планы уточняются с указанием конкретных сроков их исполнения, оцениваются затраты и определяются источники финансирования.

Существует множество классификаций планирования затрат, однако обобщая их, можно выделить два метода: планирование «от достигнутого», при котором в качестве базы для сравнения используются затраты прошлых периодов, и планирование «от производства», при котором в качестве источника используются производственно-ресурсные потребности.

Планирование от достигнутых потребностей — метод, который не требует значительных затрат труда персонала предприятия. Однако его недостатком является то, что достаточно сложно понять, что именно стоит за установленными показателями. Более совершенным является метод планирования затрат «от производства», при котором можно детально рассмотреть объем производства, натуральный объем ресурсов и перечень планируемых к выполнению мероприятий.

Основанием для планирования «от производства» служат производственная программа, состав изделий, нормы потребления ресурсов, календарно-плановые нормативы и величина и комплектность фактического незавершенного производства на начало планового периода. Эти данные являются в данном случае исходными, по ним появляется возможность сформировать единый сквозной план-график. План-график представляет собой программу производственной деятельности всех цехов и подразделений предприятия, в которой определена потребность производства в материалах и ресурсах на каждый рабочий день на всей продолжительности производственного цикла изготовления изделия. Так как единый сквозной план-график отражает реально необходимое для своевременного выпуска продукции направление движения производственного процесса, то на его основе составляется подетальный план производства, который затем трансформируется в комплексный план затрат, содержащий как натуральные, так и стоимостные показатели. Если полученные данные по затратам не удовлетворяют поставленным на предприятии требованиям, то они могут легко корректироваться изменением исходных данных и составлением нового варианта единого сквозного плана-графика потребности производства в материалах и ресурсах.

При рассмотрении вопроса планирования затрат сразу возникает другая проблема управления затратами на предприятии. Она заключается в том, что качественное планирование и контроль затрат невозможны без подготовки отчетности об исполнении планов, которая является источником информации для формирования планов и проведения анализа их исполнения. Несоответствие методов формирования отчетности и планирования, медлительность при составлении и отсутствие необходимой аналитической информации — основные причины того, что отчетность не отвечает требованиям планирования и контроля затрат.

Для решения данной проблемы необходимо при построении системы отчетности исходить из ее назначения. Такая отчетность может отличаться (и скорее всего будет совершенно иной структуры) по форме и составу от бухгалтерской финансовой отчетности, так как задача первой заключается не в выполнении требований учетной политики и норм бухгалтерского учета, а формирование исчерпывающей информации о затратах в разрезах, в сроки и со степенью точности, которые приемлемы для принятия управленческих решений. В такой отчетности рекомендуется использовать подетальную методологию, т. е. подетальный метод калькулирования производственных затрат. Основными результатами такого подхода являются:

‒ возможность формирования отчетности, отражающей реальный процесс производства во времени;

‒ наличие полной, точной и широкой аналитической информации о плановых и фактических затратах по всем стадиям жизненного цикла изделия.

С помощью данного метода выявляются затраты, которые ежемесячно растут, а также затраты, занимающие основную долю в общих затратах предприятия, возможно проведение сравнения значимых показателей предприятия с показателями конкурентов, а также выявляются носители затрат, влияющие на их величину. [8, с.97–99]

Таким образом, управление затратами является достаточно сложным сектором на предприятии, так как оно включает в себя большое количество информации, которое необходимо получить, правильно обработать и объединить полученные результаты в единое целое. А на основе полученных данных произвести оптимизацию и планирование с целью получения наибольшей прибыли с наименьшими затратами.

1. Любушин Н. П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / Под ред. Н. П. Любушина: учебник / Н. П. Любушин, В. Б. Лещева, В. Г. Дьякова.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.- 471с.
2. Романова Л. Е. Анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие для высших учебных заведений. М.: Юрайт-издат. 2004. — 220 с.
3. Лиференко Г. Н. Финансовый анализ предприятия: учебное пособие. — М.: Издательство «Экзамен», 2006. — 156 с.
4. Попов Л. В., Маслов И. А. Процедура внутрипроизводственного учета затрат и управления себестоимостью // Финансовый менеджмент. — 2004.- № 1.- С.55–57.
5. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник — 4-е изд., испр. — М.: Новое знание, 2009. — 686 с.
6. Киреева Н. В. Управление затратами промышленного предприятия с многопродуктовым производством: автореф. дис. на соиск. учен. степ. док. эконом. наук (08.00.05) / Киреева Наталья Владимировна; Южно-Уральский гос. университет. — Челябинск, 2014. — 40с.
7. Рожкова М. Г. Совершенствование структуры дебиторской задолженности с помощью АВС-метода анализа по материалам ООО «Кандагар-Крым» / М. Г. Рожкова, О. М. Булгакова, М. Л. Калищук //Молодой ученый. — 2016. — № 11–1(115). — С.27–28.
8. Коновалова Г. И. Проблемы управления затратами на промышленном предприятии способы их решения / Г. И. Коновалова // Менеджмент в России и за рубежом. — 2008. — № 1. — С.97–99.

Основные термины (генерируются автоматически): затрата, контроль затрат, планирование, проблема управления, единый сквозной план-график, затрата предприятия, исполнение планов, потребность производства, процесс производства ресурсов, работа предприятия.

Источник: moluch.ru

Проблемы управления производством

Управление производством – предполагает осуществление управлением процессом переработки сырья, материалов, полуфабрикатов поступающих на вход организации в готовый продукт, который организация предлагает на выходе внешней среде.

Управление производством целенаправленно воздействует на коллективы подразделений и на производственный процесс.

Проблема – любое отклонение в процессе управления производства.

Проблема управления – это состыковать в пространстве и во времени все элементы производственного процесса и выполнить основную цель поставленную перед подразделением. (выпуск продукции и получение прибыли)

Решение проблемы начинается с:

· Выбор решения проблемы.

· Реализация данного решения.

19) Классификация методов управления:

В системе менеджмента методы занимают особое положение, поскольку они имеют сугубо практическое применение. Именно с помощью методов менеджеры воздействуют на управляемые объекты для преобразования их из исходного состояние в желаемое. Методы – это способы осуществления управленческой деятельности, которая представляет собой, с одной стороны процесс реализации функций управления, а с другой, процесс воздействия на персонал организации с целью активизации его работы и придания ей творческого, заинтересованного, активного характера.По характеру действия различают экономические, организационно-административные, социально-психологические и количественные.

методы управления:

Экономические методы управления основаны на действии экономических законов и воздействуют на имущественные интересы организаций и персонала. К ним относятся: хозяйственный расчет, экономический расчет, планирование, прогнозирование, экономический анализ, экономическое обоснование, экономическое стимулирование и т.д. Эти методы составляют основу экономического управления организациями.

Организационно-административные методы управления базируются на объективных законах организации совместной деятельности людей и управления ею, на естественной потребности людей взаимодействовать в определенном порядке.

Такие методы делятся на три группы:

1. Организационно–стабилизирующие – устанавливают долговременную связь в системах управления между людьми (концепция управления организацией, организационная структура управления, штаты, инструктирование, нормирование, регламентирование, контроль и надзор).

2. Организационно-распорядительные – обеспечивают оперативное управление совместной деятельностью людей и подразделений (данные методы реализуются в форме договоров, приказов, распоряжений, указаний, постановлений).

3. Организационно–дисциплинарные – предназначены для поддержания стабильности организационных связей и отношений, а также ответственности персонала за выполнение обязанностей; к ним относятся правила и нормы поведения работников и системы контроля за их поведением, а также разработка и применение поощрительных мер (за выполнение работниками установленных правил) и мер наказания (за выполнение работниками установленных правил).

Социально-психологические методы управления составляют способы воздействия на поведение личности и коллектива; на состояние и настроение организации; активизации климата в организации на базе высокой нравственной культуры, глубокого уважения человека и коллектива. В менеджменте социально-психологические методы являются не только нравственной категорией управления, но и материальной, дающей прибыль или убыток, так как в хозяйственных организациях социально-психологические процессы, явления и действия просчитываются с точки зрения затрат и прибыли, получаемой от их применения. В основе этих методов лежат объективные законы социального развития и законы психологии.

Данные методы управления делятся на две группы:

1. Социальные, к которым относятся социальное нормирование (правила внутреннего распорядка, внутрифирменного этикета и т.д.); социальное стимулирование коллективов и отдельных работников; социальное регулирование (договоры, взаимные обязательства, системы отбора, удовлетворение социальных потребностей) и др.

2. Психологические – используются в целях гармонизации отношений между членами организации и установления наиболее благоприятного психологического климата; к ним относятся методы комплектования малых групп, гуманизации труда, профессионального отбора и обучения работников.

Количественные методы управления являются «продуктом» количественного подхода в управлении и направлены на повышение обоснованности принимаемых управленческих решений, а также широко используются в деятельности организаций по разработки программ и планов, при проведении маркетинговых исследований, финансово-экономической, учетной сфере. Данные методы основаны на математическом аппарате и логике. Благодаря им, создается возможность не только применять в исследованиях качественные оценки явлений и процессов, но и пользоваться количественными измерениями, обеспечивающими достоверность и объективность.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.ru

Управление ресурсами предприятия: проблемы и системы

Под термином «управление ресурсами предприятия» следует понимать систему методов и приемов осмысленного воздействия на числящееся за предприятием имущество и иные ресурсы для достижения положительного экономического эффекта.

Управление ресурсами предприятия составляет основу его финансово-хозяйственной деятельности. Чем эффективнее такое управление, тем выше экономические и социальные показатели, которых предприятие способно достигнуть.

Первоочередная задача управленцев-хозяйственников – каждодневно совершенствовать навык оценки имеющихся ресурсов и их эффективного перераспределения в соответствии со стратегией развития предприятия.

Речь идет о всех типах ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия: финансовых, материальных, информационных, человеческих (трудовых) и прочих.

Чтобы организовать правильную стратегию управления ресурсами, важно заранее ознакомиться с главными особенностями финансового менеджмента, научиться правильно пользоваться управленческим инструментарием.

Правильно выстроенная схема управления ресурсами обеспечивает стабильно высокое качество выпускаемой продукции или предоставляемых услуг, способствует дополнительной оптимизации финансовых затрат не в ущерб качеству.

Отсутствие четких схем реализации поставленных целей может привести к трудностям в процессе развития производства.

Многие руководители привыкли принимать те или иные решения, опираясь на собственную интуицию. Зачастую это приводит к непредсказуемым результатам.

Качественное управление финансовыми и прочими ресурсами предприятия гарантирует востребованность услуг/продуктов компании и обеспечит ему стабильное положение на рынке.

Только эффективное управление капиталом, финансовыми инструментами и прочими ресурсами хозяйствующего субъекта позволит ему оставаться конкурентоспособным.

Управление финансовыми ресурсами предприятия

Внешние поступления и доходы предприятия формируют его финансовые ресурсы. Последние могут быть [1] собственными и [2] заемными (привлеченными).

В качестве собственных финансовых ресурсов выступают:

• уставный капитал (доли в уставном фонде, паи, акции);
• финансовые резервы (нераспределенная прибыль);
• благотворительные взносы и прочие безвозмездные отчисления сторонних лиц.

Эта группа финансовых ресурсов начинает формироваться на этапе создания предприятия и пополняется на протяжении всего жизненного цикла субъекта хозяйствования.

К числу заемных финансовых ресурсов относят:

• кредитные ресурсы;
• банковские ссуды;
• облигационные займы и прочие поступления от размещения ценных бумаг на фондовом рынке.

Управление финансовыми ресурсами призвано эффективно решать проблемы определения оптимального состава активов предприятия, текущего и перспективного управления финансовой деятельностью, обеспечивающей финансовую устойчивость предприятия, поиска источников финансирования и определения их оптимальной структуры.

Финансовые ресурсы тесно переплетаются с ресурсами материальными. Принципы управления и теми, и другими едва ли не тождественны.

Менеджмент финансовых и материальных ресурсов

Функции по управлению финансовыми и материальными ресурсами предприятия возлагаются на директора предприятия, главного бухгалтера, планово-экономические и финансовые службы.

Директор обладает правом подписи финансовых документов, принимает участие в разработке стратегии финансового развития предприятия, несет персональную ответственность за финансово-экономические показатели предприятия, принимает итоговые решения по распоряжению финансовыми и имущественными ресурсами.

Главный бухгалтер отвечает за должное отражение финансово-хозяйственной информации в учетных регистрах, надлежащий учет первичных документов. На него же возлагается руководство бухгалтерией.

Планово-экономическая служба предприятия отвечает за разработку бизнес-плана, начисление заработной платы, учет затрат, разработку проектов хозяйственных соглашений и договоров, оперативный учет, экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия.

Финансовая служба осуществляет разработку предложений по обеспечению платежеспособности предприятия, повышению рентабельности промышленного производства, наращиванию прибыли, составление отчетности по движению денежных ресурсов и их расходованию, сбор и анализ информации о финансовом положении предприятия.

Нередко – главным образом, на малых предприятиях и микропредприятиях — главный бухгалтер выполняет функции экономистов и специалистов финансовой службы.

На крупных предприятиях финансовая служба, аккумулирует функции бухгалтерии, экономического и финансового отдела. Такую службу возглавляет финансовый директор или один из заместителей директора предприятия.

К числу важнейших задач финансовых менеджеров следует отнести:

• стабильный рост рентабельности производства;
• сокращение сроков оборачиваемости капитала;
• эффективный оборот складских запасов;
• поиск путей сокращения издержек производства и снижения его себестоимости;
• строгий контроль за объемами кредиторской и дебиторской задолженности;
• прогнозирование финансовых результатов на основе анализа рыночной информации.

Управление человеческими ресурсами предприятия

Несмотря на устойчивую тенденцию сокращения человеческого участия в производственном процессе, нарастающей автоматизации и роботизации технологических процессов, в ближайшие десятилетия исключить полностью присутствие людских (человеческих, трудовых) ресурсов на предприятии вряд ли удастся.

С их помощью создается новая продукция, ведется полноценный контроль качества изготовленных товаров, используются накопленные финансовые сбережения для дальнейшего развития организации.

Если все остальные ресурсы являются ограниченными, инициатива и творческие возможности людей безграничны.

Термин «управление человеческими ресурсами» применяется для обозначения системы решений, касающихся урегулирования рабочих отношений, определения оптимального уровня загруженности рабочего персонала при выполнении работ.

Между понятиями «управление человеческими ресурсами» и «управление персоналом» существует ощутимая разница.

В первом случае управленческие решения принимаются исходя из глобальной перспективы развития предприятия. Речь идет о совершенствовании механизмов управления, повышении квалификации трудового персонала и разработке стратегических планов по его трудоустройству и занятости.

Во втором случае решаются повседневные задачи, выполнение которых нуждается в административном вмешательстве.

Управление персоналом предполагает расстановку и подбор кадров, их мотивацию, урегулирование конфликтных ситуаций, налаживание системы справедливой оплаты труда, внедрение рейтинговой оценки специалистов.

Эффективность совершенствования механизма управления трудовыми ресурсами и персоналом на предприятии напрямую влияет на дальнейшие успехи предприятия.

Стратегическое планирование определяет качество управления трудовыми ресурсами предприятия.

Проблемы управления трудовыми ресурсами предприятия

В кризисных экономических условиях обнажаются многие проблемы в сфере управления трудовыми ресурсами предприятия:

• отсутствие осмысленной кадровой политики;
• несоответствие текущих задач стратегическим целям предприятия;
• неудовлетворительный обмен информацией между структурными подразделениями;
• разобщенность и отсутствие командного духа внутри коллектива.

Нередко руководители ставят нечеткие задачи перед исполнителями, критерии, с учетом которых принимаются управленческие решения, являются размытыми и экономически необоснованными, схема проверки альтернатив отсутствует.

Многие решения базируются исключительно на собственной интуиции директора предприятия, полностью игнорируется необходимость оценки эффективности таких решений.

Управление человеческими ресурсами и решение обозначенных проблем требуют «тонкой настройки» следующих механизмов:

• подбор кадров и дальнейшее их отсеивание;
• «акклиматизация» на новом рабочем месте;
• разработка системы оценивания персонала;
• обучение и улучшение профессиональных навыков;
• грамотное планирование карьерного роста специалистов;
• разработка системы выплаты пособий и компенсаций;
• повышение уровня безопасности на территории производственного предприятия;
• наработка схем регулирования трудовых отношения;
• планирование стратегии развития предприятия на основании эффективности задействования специалистов;
• эффективное проектирование схем задействования человеческих ресурсов в выполнении тех или иных процессов.

Если управление трудовыми ресурсами на предприятии ведется нерационально, рано или поздно компания столкнется с проблемой снижения эффективности производственной деятельности.

Нехватка ресурсов будет провоцировать конфликты между структурными подразделениями.

Выстраивание эффективной схемы управления трудовыми ресурсами дает возможность — в рамках установленных сроков — сосредотачивать усилия штатных сотрудников на выполнении работ и решении насущных проблем, возникающих в ходе реализации хозяйственной стратегии компании.

Предприятие обязано целенаправленно создавать комфортные условия для выполнения трудовым коллективом своих функций, налаживания взаимосвязи между отделами, упрощения производственных процессов.

Управление информационными ресурсами предприятия

Внутри предприятия происходит непрерывное перемещение информации: от руководителей к исполнителям (и обратно), от одного структурного подразделения к другому, от внешних источников к внутренним потребителям.

В эпоху информационного общества регулирование информационных потоков имеет критически важное значение для эффективного функционирования предприятия.

С этой целью на предприятиях внедряются системы управления информационными ресурсами, включая управление всеми коммуникационными и компьютерными ресурсами предприятия на стратегическом, текущем или операционном уровнях.

Информационные системы предприятия претерпевают непрерывные трансформации под воздействием новых информационных технологий и технических решений, изменений окружающей среды и потрясений в социальной сфере.

Употребительными синонимами управления информационными ресурсами являются термины «менеджмент информационных ресурсов предприятия», «IT-менеджмент».

Главная задача такого управления – обеспечить работоспособность всех информационных систем предприятия, конфиденциальность коммерческой информации, безотказность компьютерных приложений и оборудования.

Выполнение этой задачи должно способствовать повышению эффективности бизнеса в целом.

Объектами управления информационными ресурсами предприятия выступают:

• IT-проекты (их создание, внедрение и модернизация);
• программные комплексы и приложения, нацеленные на автоматизацию бизнес-процессов и поддержание работоспособности автоматизированных рабочих мест (АРМ);
• организационная структура службы информационных технологий (ее состав, задачи и функции);
• надлежащая инфраструктура (системное и техническое программное обеспечение, серверы, системы хранения данных, сети, средства разработки программного обеспечения и информационной безопасности).

Практическая реализация управления информационными ресурсами на предприятии осуществляется через внедрение IT-сервисов, позволяющих «компьютеризировать» процессы управления безопасностью производства, клиентами, рисками, финансовыми и материальными потоками, непрерывностью предоставления услуг и производства товаров.

Автоматизация управления ресурсами предприятия

Во второй половине прошлого века за рубежом появились научные разработки, обосновывающие возможность и целесообразность автоматизации отдельных операций, связанных с управлением ресурсами предприятия.

Вслед за этим стали разрабатываться автоматизированные системы управления ресурсами предприятия по технологии ERP (от английского Enterprise Resource Planning, буквально – планирование ресурсов предприятия).

Программные продукты, реализующие стратегию ERP, стали именоваться ERP-системами.

ERP-система являет собой информационную среду, которая позволяет идентифицировать все имеющиеся ресурсы предприятия, а также эффективно их распределять.

Аналитические данные ERP-систем используются при планировании и прогнозировании объемов продаж, изготовления товаров, закупок сырья, ведении учета выполненных заказов, в производственной и многих других сферах.

ERP – это эффективный и высокотехнологичный метод комплексного планирования и использования имеющихся ресурсов, которые требуются для выполнения операций, описанных выше.

Видео о внедрении ERP-систем в СССР:

Функции ERP-систем

В большинстве случаев ERP-система создается по модульной схеме, благодаря чему заказчик может выбирать и пользоваться только теми модулями, которые действительно понадобятся ему.

Существует минимальный перечень функций ERP-систем, востребованный субъектами хозяйствования любого типа:

• практическое внедрение технологических и конструкторских спецификаций;
• комплексное определение состава продукции, а также обозначение списка операций/ресурсов, задействование которых позволит наладить производство;
• управление данными о спросе, разработка планов изготовления и дальнейшей реализации товаров;
• прогнозирование сезонного или постоянного спроса для эффективного задействования производственных ресурсов;
• планирование потребностей в использовании материалов;
• точное определение объема материальных ресурсов (комплектующих, сырья или готовых изделий) для дальнейшего следования производственному плану, определение размера каждой партии, сроков поставки и так далее;
• управление закупками и текущими запасами на складах;
• организация переговоров с поставщиками, налаживание централизованной схемы закупки, комплексный учет и контроль над запасами;
• планирование производственных мощностей; с помощью этой функции предприниматель поймет, хватит ли имеющейся техники для производства продукции или выполнения работ, как правильно организовать загрузку; может включать как базовое, так и подробное планирование (включая анализ эффективности работы конкретного отдела или представительства, схему управления человеческими ресурсами);
• финансы, включая инструменты для ведения финансового, управленческого учета, а также эффективного контроля/расходования финансовых ресурсов;
• контроль над проектами, грамотное планирование задач, а также определение объема ресурсов, с помощью которых возможна дальнейшая реализация товаров/выполнение услуг.

Значение системы управления ресурсами предприятия

Система управления ресурсами предприятия дает возможность грамотно оценивать работу предприятия и на основе полученных оценок корректировать стратегию развития и текущую деятельность предприятия.

С помощью инструментов анализа можно определить наличие ошибок при составлении планов для дальнейшего их устранения.

Для отечественного предпринимателя внедрение автоматизированной системы управления ресурсами может оказаться не по карману, и это может иметь для него фатальные последствия.

Предприятия, которые будут пренебрегать современными средствами эффективного управления ресурсами предприятия, рискуют в ближайшем будущем «сойти с дистанции», уступив позиции более «продвинутым» компаниям.

Сами по себе программные комплексы не решат проблем управления внутри предприятия. Переложить на них ответственность за безграмотные управленческие решения также не удастся.

Назначение автоматизированных систем управления ресурсами в другом: предельно сократить энерго- и трудозатраты предприятия на рутинные операции, которые машина способна выполнить на порядок эффективнее человека.

Источник: sprintinvest.ru