Ведение бизнеса может быть невероятно сложным. Но существует ряд полезных программных инструментов, которые могут облегчить жизнь за счет повышения эффективности вашей деятельности.
Такие программы особенно необходимы для малых предприятий, где управление отдельными аспектами бизнеса менее организованно, чем в более крупных корпорациях. Эти важные инструменты, от ПО для бухгалтерского учета до инструментов отслеживания времени, могут облегчить бремя управления малым бизнесом, обеспечивая легкодоступную и понятную документацию о бизнес-деятельности. Мы составили список из пяти основных программных продуктов, необходимых для малого бизнеса, чтобы помочь вашей компании работать более эффективно. Приобрести программное обеспечение для бизнеса можно, например, на quarta-soft.ru.
Как вид бизнеса влияет на выбор программного обеспечения?
В первую очередь важно определить, какое программное обеспечение больше всего подходит для конкретно ваших бизнес-потребностей. Потребности малого бизнеса сильно отличаются от потребностей более крупных компаний. Более того, каждая отрасль предъявляет свои уникальные и важные требования для обеспечения бесперебойной работы бизнеса. Предприятию с большим штатом сотрудников потребуется более комплексное программное обеспечение для расчета заработной платы, чем малому бизнесу, где работает всего нескольких человек, в то время как бизнесу с большой клиентской базой потребуется приложение для точного учета рабочего времени, чтобы вести подробную документацию, фиксирующую то, какая работа выполняется для каких клиентов.
БИТ Мастер — российский разработчик программного обеспечения для бизнеса такси Такси-Мастер
Также важно учитывать особые отраслевые потребности. Постоянное отслеживание взаимодействия с клиентами или ротации запасов может быть более или менее важным в зависимости от того, что именно продает ваш бизнес, и от рынка, на котором вы работаете. Тем не менее, есть ряд программных опций, которые необходимы для работы любого предприятия.
1. Бухгалтерское программное обеспечение
Бухгалтерский учет, как известно, является неотъемлемой частью ведения любого бизнеса. Очень важно выбрать лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета, соответствующее вашим потребностям. Этот софт поможет вам более эффективно использовать свое время и упростит мониторинг денежных потоков, расходов, налоговой отчетности и других важных бизнес-данных.
Качественное программное обеспечение для расчета заработной платы позволяет точно и эффективно обрабатывать платежные ведомости. Простое в использовании ПО для расчета заработной платы может стать спасением для перегруженных владельцев малых предприятий, обеспечивая бесперебойную повседневную работу бизнеса и высокий уровень удовлетворенности и морального духа сотрудников за счет грамотного управления оплатой.
Комплексное, простое в использовании и легко реализуемое налоговое программное приложение может предоставить именно то, что нужно владельцам бизнеса, чтобы ориентироваться в сложностях налоговой системы любой страны. Хорошо известно, что выполнение юридических налоговых обязательств и расчет наилучшего налогового результата для вашего бизнеса является одним из наиболее важных аспектов поддержания деловой этики. Лучшие бухгалтерские программы на рынке — это те, которые предоставляют малому бизнесу возможность легко приспособиться и справиться со сложностями различных международных налоговых правил.
ТОП-12 онлайн сервисов для предпринимателей и малого бизнеса
Оптимизированные и простые для понимания программы бухгалтерского учета — это жизненная сила любого успешного бизнеса. Способность легко понять важную бухгалтерскую информацию имеет решающее значение для принятия важных бизнес-решений для вашей компании. Возможность предоставлять бухгалтерские данные в удобном и понятном формате может быть абсолютно необходимой, позволяя владельцам бизнеса меньше сосредотачиваться на понимании сложных механизмов бухгалтерского учета.
2. Программное обеспечение для учета рабочего времени
Программное обеспечение для учета рабочего времени позволяет пользователям эффективно управлять своим временем с помощью подробной документации по выполнению работы над различными задачами. Время — один из самых важных ресурсов, которыми располагает владелец малого бизнеса, и использование подходящего инструмента учета рабочего времени позволяет предприятиям лучше количественно оценивать его использование.
3. Программное обеспечение для управления проектами
Программное обеспечение для управления проектами может стать неоценимым активом для вашего бизнеса. Этот тип программного обеспечения предоставляет пользователям важную возможность организовывать сложные проекты, разбивая их на определенные сегменты задач, при этом обеспечивая всеобъемлющее общее представление о проекте. Благодаря исчерпывающей документации, предоставляемой этими видами ПО, малый бизнес может избавиться от хлопот и упростить управление ресурсами.
4. Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами
Один из способов лучше понять ваши отношения с клиентами и стимулировать рост бизнеса — это использовать программный инструмент CRM, чтобы лучше анализировать способы взаимодействия вашего бизнеса со своей клиентской базой. Программное обеспечение CRM способно оказать жизненно важную и ценную помощь малым предприятиям, которые пытаются лучше понять свое взаимодействие как с текущими, так и с потенциальными клиентами. Способность определять тенденции в ценных данных в рамках нескольких каналов взаимодействия может добавить неисчислимое количество преимуществ для операций вашего предприятия.
5. Коммуникационное программное обеспечение
Эффективная и действенная коммуникация, как внутри компании, так и за ее пределами по отношению к клиентам, жизненно важна для успешной работы любого малого бизнеса. Важно определить и использовать компетентное программное обеспечение для рабочих процессов, чтобы максимально повысить эффективность вашего делового общения. Коммуникационное программное обеспечение позволит вашей команде более эффективно общаться и сотрудничать по всем проектам и позволит вашему бизнесу взаимодействовать с клиентами и сотрудниками независимо от их местонахождения.
Возможности современного малого бизнеса выйти на глобальные рынки с помощью современных коммуникационных технологий практически безграничны. Эффективное использование программного обеспечения для рабочих процессов и коммуникаций позволит вашему бизнесу расширить горизонты своего рынка и будет способствовать организации и общению между членами вашей команды так же, как и любое другое программное обеспечение из этого списка. Даже самые простые коммуникационные программы могут позволить вашему бизнесу оставаться высокоорганизованным и эффективным при работе над любым конкретным проектом, а также упростить обмен информацией с вашей клиентской базой. Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, общение останется важной частью вашей работы, и выбор подходящего программного обеспечения, несомненно, может улучшить ваш бизнес.
Источник: photoshablon.com
Топ-9 аналогов «1С» для онлайн-бизнеса
Все существующие сервисы для автоматизации учета делятся на две большие группы — бесплатные и платные. Рассмотрим основных конкурентов «1С» и выясним, для кого подходят те или иные программы.
Сервисы для ведения бухгалтерии и управленческого учета: малый бизнес
К представителям малого бизнеса относятся индивидуальные предприниматели, а также компании со штатом сотрудников до 15 человек включительно и годовым доходом до 120 млн рублей. Автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет ИП и микропредприятиям розничной торговли удобнее всего с помощью упрощенных сервисов и программ — бесплатных аналогов «1С».
1. «МойСклад»
Особенности: этот интернет-сервис — удобный бесплатный аналог «1С: Торговля и склад» для предпринимателей. Пользоваться им можно с телефона, планшета или ПК.
После регистрации запускается деморежим: вам дают доступ ко всем функциональным возможностям программы на 14 дней. Потом тарифный план автоматически переключается на бесплатный с ограничениями, хотя для одного самостоятельно работающего ИП этого достаточно. Поэтому вы вполне можете использовать его даже в этом режиме для автоматизации основных бизнес-процессов.
Интерфейс программы «МойСклад»
Возможности:
- складской и товарный учет — до 10 000 товаров;
- финансовый учет;
- формирование отчетов — до 10 000;
- печать документов.
На что обратить внимание: «МойСклад» — это не бухгалтерский сервис: он ориентирован на ИП, которые работают по упрощенной системе налогообложения или патенту. Еще один момент: если, предположим, вы захотите заказать разработку интернет-магазина, чтобы потом подключить его к сервису, бесплатно это сделать не получится. Придется переходить как минимум на тариф «Базовый» (600 рублей в месяц) и дополнительно платить за подключение интернет-магазина 500 рублей. Однако тут предусмотрены акции, поэтому по факту ежемесячная сумма будет меньше.
Тарифы приложения «МойСклад». На них довольно часто бывают скидки
2. «Своя технология»
Особенности: в сервисе есть лицензионная сетевая программа учета, аналоговая «1С: Торговля и склад». Базовой версией на 10 рабочих мест можно пользоваться бесплатно.
Сетевая не значит облачная: все данные хранятся на сервере пользователя, у посторонних нет к ним доступа. Чтобы начать работу, нужно установить на основной компьютер предприятия систему управления базами данных Firebird. Ее можно скачать на официальном сайте разработчиков программы. На остальных рабочих местах устанавливать ничего не нужно. Одна из главных фишек программы в том, что другие подобные сервисы в основном не дают возможности работать с единой базой данных в многопользовательском режиме.
Установка программы «Своя технология»
Возможности:
- складской, финансовый и производственный учет;
- учет расчетов с контрагентами;
- учет и анализ продаж;
- формирование и печать первичной документации.
На официальном сайте «Своя технология» вам также предлагают платно провести адаптацию системы под ваши требования и разработку программного обеспечения.
Интерфейс программы «Своя технология»
На что обратить внимание: есть платная версия программы «Своя технология» с расширенным функционалом — можно настроить рассылку SMS, интеграцию с АТС, а также подключить торговое оборудование и запустить составление дополнительных отчетов с последующей выгрузкой информации в «1С». Лицензия на одного пользователя стоит 1990 рублей, срок ее действия не ограничен.
Стоимость профессиональной версии программы «Своя технология»
3. «Дебет Плюс»
Особенности: это лицензионная альтернатива «1С», облегчающая владельцам малого бизнеса ведение бухгалтерского, товарного и складского учета. В программе простой интерфейс, сориентироваться в котором довольно легко. А если что-то не получится, здесь есть справочная информация. В бесплатной версии сервисом можно пользоваться без ограничений по времени, а также создавать любое количество аккаунтов. Объем данных не ограничен.
Интерфейс программы «Дебет Плюс»
Возможности:
- свод бухгалтерского баланса;
- складской, управленческий, транспортный и финансовый учет;
- администрирование;
- система взаимодействия с клиентами (CRM).
Техподдержка: авторская поддержка от разработчика платная, но задать вопросы бесплатно можно другим пользователям на форуме.
Информационно-техническое сопровождение системы «Дебет Плюс»
На что обратить внимание: программа ориентирована на украинское законодательство, но если у вас, например, небольшой розничный магазин, это не проблема. Еще учтите, что приложением можно пользоваться только с ПК.
Сервисы для ведения бухгалтерии и управленческого учета: средний бизнес
К представителям среднего бизнеса относятся производственные и непроизводственные организации со штатом размером в человек включительно и годовым доходом до 2 миллиардов рублей. Для автоматизации здесь больше подходят платные аналоги программы «1С».
1. «Парус»
Особенности: это достойный конкурент «1С» — сервис представляет из себя платную систему программ для автоматизации деятельности бюджетных и коммерческих предприятий, а также муниципальных и государственных компаний. Первый продукт от разработчиков появился 32 года назад: это был инструмент для расчета заработных плат. Сейчас у «Паруса» целая линейка программ, позволяющих решать бизнес-задачи любого уровня. Главный плюс системы — возможность масштабирования решений.
Официальный сайт компании «Парус»
Вне зависимости от того, какую версию вы выберете, это будет комплекс аппаратных и программных средств, состоящий из главного сервера, клиентских рабочих мест и сервисных web-расширений. Все компоненты системы объединены локальной или виртуальной сетью.
Чтобы начать работать с сервисом, нужна предварительная установка платформы Oracle Database и настройка ее соединения с базой данных. После этого можно подключать пользователей. Для выбора версии и покупки лицензии зарегистрируйтесь на официальном сайте компании.
Регистрация пользователя на официальном сайте «Парус»
Возможности:
- организация учета;
- расчет и начисление зарплаты;
- контроль товарооборота;
- управление персоналом.
Техподдержка: на горячую линию можно позвонить по телефону Ответы на основные вопросы есть в контекстной справке в самой системе, просто нажмите клавишу F1.
На что обратить внимание: база данных размещается на платформе Oracle, это достаточно дорого. И найти специалистов, которые разбираются в системе «Парус», тоже не так уж просто.
2. «Галактика»
Линейка продуктов корпорации «Галактика»
Этапы внедрения системы «Галактика»
Возможности:
- складской и производственный учет;
- учет товарооборота;
- расчет заработной платы.
На что обратить внимание: полноценное внедрение системы требует немалых затрат, и здесь точно так же, как в случае с «Парусом», очень непросто найти разбирающихся в этой программе специалистов.
3. Openbravo
Особенности: это коммерческий аналог «1С: Торговля и склад» с открытым кодом — система Openbravo POS разработана специально для автоматизации торговли на предприятиях малого и среднего бизнеса. Интерфейс платформы простой и понятный. Инструментом активно пользуются предприятия розничной торговли и ресторанные сети. Возможна интеграция системы с предпочтительным для пользователя пакетом ERP.
Интерфейс программы Openbravo
Возможности:
- складской, финансовый и производственный учет;
- учет продаж.
Техподдержка: связаться с консультантами можно через официальный сайт, заполнив специальную форму.
Форма для связи с разработчиками программы Openbravo
На что обратить внимание: программу можно не подключать к торговой периферии, тогда вы получите простую систему бухгалтерского учета. Есть бесплатная демоверсия. Десктопной версии нет.
Сервисы для ведения бухгалтерии и управленческого учета: крупный бизнес
Крупный бизнес — это предприятия со штатом больше чем 251 человек и годовым доходом от 2 миллиардов рублей. Для владельцев такого бизнеса, которым нужна глобальная замена «1С», в целом подойдут «Парус» или «Галактика», однако помимо них есть еще зарубежные решения, о которых стоит сказать несколько слов.
1. SAP
Особенности: это немецкая ERP-система с адаптивным интерфейсом, а также самый известный продукт компании и достойный европейский аналог «1С». Сервис работает онлайн, 77% мировой торговли выполняется через SAP. Система решает множество глобальных задач: она позволяет получить всю информацию о текущем положении дел в компании в режиме онлайн, а также оптимизировать все бизнес-процессы и повысить эффективность работы организации. Для внедрения программы нужно связаться с разработчиками, утвердить структуру софта для конкретного предприятия и обучить персонал пользоваться платформой.
Интерфейс версии SAP Business ByDesign
Возможности:
- бухгалтерский учет;
- любые финансовые операции;
- контроль товарооборота;
- управление персоналом;
- менеджмент.
Техподдержка: в странах СНГ ее предлагают сотни компаний, при желании можно быстро найти подрядчика или обратиться к разработчикам напрямую через форму на официальном сайте. Для самостоятельного поиска информации создан справочный портал.
Форма для обращения в техподдержку SAP
На что обратить внимание: есть бесплатная пробная версия. Внедрение полноценной системы обойдется дорого, дополнительно нужно обучать персонал или нанимать специалистов по SAP, услуги которых тоже не дешевые, но найти профессионалов вполне реально. В долгосрочной перспективе использование платформы крупными игроками рынка оправдано.
2. Oracle E-Business Suite (OEBS)
Особенности: это американская ERP-система, фактически являющаяся комплексом приложений для автоматизации направлений деятельности средних и крупных предприятий. Она дает возможность проводить бизнес-анализ с учетом специфики конкретной отрасли. Oracle позволяет предприятиям сформировать единую базу данных без больших затрат на внедрение. Некоторыми сервисами компании можно пользоваться бесплатно.
Бесплатные сервисы Oracle
Возможности:
- складской, финансовый и производственный учет;
- управление финансами, персоналом, коммуникацией с клиентами;
- регулирование эффективности бизнеса;
- логистика.
Чат для связи с разработчиками Oracle
На что обратить внимание: OEBS — относительно новая альтернатива «1С: Предприятие», поэтому не так просто найти специалистов, которые настроят систему под определенные нужды компании.
3. Microsoft Dynamics Axapta
Особенности: это достойная альтернатива «1С» со всеми необходимыми модулями для автоматизации бизнес-процессов предприятий и возможностью их доработки. Система легко интегрируется с другими продуктами Microsoft, например, Excel или Outlook. По сравнению с SAP лицензии Dynamics стоят дешевле.
Возможности Microsoft Dynamics 365
Возможности:
Техподдержка: получить консультацию по системе приложений не сложно — общаться с экспертами и другими пользователями можно на форумах.
Форумы для общения с экспертами и пользователями Microsoft Dynamics AX
На что обратить внимание: учтите, что в России специалистов по Microsoft Dynamics Axapta немного, поэтому с внедрением программы могут возникнуть сложности.
Могут ли эти программы полностью заменить «1С»?
Если смотреть в сумме, пока что достойных полноценных аналогов «1С: Предприятие» с позиции качества, цены и удобства применения нет. В отечественных альтернативных программах нельзя самостоятельно вносить изменения, а зарубежные аналоги дорогие.
Микропредприятия используют преимущественно бесплатные сервисы — к ним относятся, например, «Своя технология» и «Дебет Плюс». Средний бизнес чаще выбирает «Галактику» и «Парус». Крупнейшие предприятия и холдинги работают с SAP.
На чем именно остановиться конкретно вам? Решайте сами. А наш обзор вам в этом поможет.
Workspace.LIVE — мы в Телеграме
Новости в мире диджитал, ответы экспертов на злободневные темы, опросы, статьи и многое другое. Подписывайтесь: https://t.me/workspace
Вакансии
- Копирайтер в блог об интернет-маркетинге
Webteam Удаленная работа По договоренности - Переводчик видео с английского на русский язык
Webteam Удаленная работа По договоренности - Backend developer (NestJS)
F`ART Удаленная работа 3 000 – 5 000 - SMM-менеджер (удаленно)
Отель-усадьба «Времена года» Удаленная работа от 20 000 - Менеджер по продажам CRM Битрикс24
ANIT Удаленная работа 40 000 – 150 000
Источник: workspace.ru
8 типов программного обеспечения, необходимого каждому бизнесу
Ведение бизнеса — очень сложная задача, требующая различных инструментов для обеспечения работы всех процессов.
Есть ряд полезных инструментов, которые сделают рабочий процесс более эффективным и плавным, пока повышение производительности различных команд.
Использование технологий приносит много преимуществ любому бизнесу, поскольку обеспечивает множество улучшений практически для каждого важного процесса.
Существуют различные типы программных инструментов, которые позволяют владельцам бизнеса лучше управлять своими активами.
К ним относятся программное обеспечение онлайн-комнаты данных, программное обеспечение для платежных транзакций, программное обеспечение для связи и многое другое.
Типы программного обеспечения, необходимого каждому бизнесу
Ниже приведены 8 типов самых популярных программ для бизнеса для организованного рабочего процесса и повышения эффективности.
Бухгалтерское программное обеспечение
Этот тип программного обеспечения обычно используется финансовыми консультантами для мониторинга эффективности.
Бухгалтерское программное обеспечение отслеживает всю необходимую информацию, включая доходы, расходы в режиме реального времени и другие важные данные.
Имея актуальную информацию, бухгалтеры отслеживают, остается ли бизнес прибыльным и есть ли у него какие-либо финансовые проблемы.
Бухгалтерское программное обеспечение играет огромную роль в бизнес-операциях, поэтому очень важно выбрать лучшее программное обеспечение, которое удовлетворит потребности вашего бизнеса.
При правильно подобранном учет программного обеспечения, вы сможете сэкономить много ресурсов и облегчить постоянный контроль движения денежных средств, расходов и других финансовых данных.
Есть также некоторые облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета (также известное как программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии или веб-программное обеспечение для бухгалтерского учета), которое вы можете использовать, чтобы позволить пользователям отправлять свои данные на ваши онлайн-веб-серверы и получать к ним доступ из любого места, где есть подключение к Интернету.
