Программы для бизнес процессов и проектов

Увеличить эффективность работы команды довольно непросто. С этой задачей может справиться только высококачественная система управления проектами (СУП). «Комсомольская правда» составила рейтинг топ-9 систем, которые наиболее эффективны в организации работы компании

Историю СУП принято вести с 50-х годов XX столетия. Первая такая система была протестирована в США во время проектирования двухступенчатых баллистических ракет для атомных подводных лодок. Разработчикам необходимо было провести стартовые исследования и наладить запуск производства. Они подготовили три вероятных сценария развития событий, а затем с помощью математических расчетов получили оценку длительности каждого. Вскоре подобный метод был использован и для анализа затрат на производство.

К началу 80-х годов появились персональные ПК, а СУП начали широко распространяться по всему миру. Одними из первых компаний, которые занимались данным софтом стали Artemis, Oracle и Scitor Corporation. Если изначально ПО подготавливалось под определенные задачи, то спустя некоторое время были выработаны общие стандарты для широкой аудитории.

BPMN.Studio — бесплатный инструмент для моделирования бизнес-процессов

Так, качественная система управления должна помочь сотрудникам и владельцам бизнеса в определении и согласовании целей и задач, распределить роли в команде, сфокусировать усилия персонала на достижении конкретных целей, облегчить идентификацию необходимых для завершения проекта ресурсов. Нет никаких сомнений, что разработка такого ПО весьма затруднительна.

Ежегодно сотни производителей в борьбе за своего клиента изобретают самые разнообразные решения. Мы проанализировали лучшие из них и составили рейтинг топ-10 лучших СУП 2023 года.

Выбор редакции

YouGile

Современная система управления проектами и руководства командой от YouGile весьма проста и удобна в процессе эксплуатации. Её возможности очень впечатляют, особенно, если существует необходимость в автоматизации сценариев и расширении функционала. Детально продуманный интерфейс ПО может существенно повысить вовлеченность сотрудников в их повседневную работу и снизить нагрузку на управляющего до 50%.

Что касается прочих особенностей, то стоит отметить пять различных вариантов отчетности, наличие доступа к облачным хранилищам, возможность добавления гостевых аккаунтов и другие. Немаловажным плюсом можно назвать и широкий спектр сервисов, с которыми интегрируется YouGile. В частности, речь идет о чат-ботах, рассылках, Google-таблицах и еще 150 различных программах. Сервис был запущен в 2016 году, он объединил в себе достоинства Trello и Telegram. Месячная стоимость начинается от 499 рублей.

Плюсы и минусы

+ Возможность составления отчетов, простой интерфейс, оперативный доступ к любому файлу через поисковик

Как нарисовать схему бизнес процесса в BPMN за 1 минуту бесплатно

— Бесплатное использование до 10 человек, платная установочная версия для ПК

Топ-8 систем управления проектами 2023 года по версии КП

A2B

Эта система создана с целью облегчить управление персоналом с точки зрения классического менеджмента (администрирование и контроль работы персонала). A2B идеально подойдет для компаний любого размера и сферы деятельности. Она позволяет создавать множество комплексных решений для текущих задач из готовых модулей. В частности, речь идет о планировании, контроле задач и поручений, электронном документообороте и других.

Разработчики также предусмотрели аналитические отчеты, которые позволят увидеть наиболее проблемные участки в цепочках процессов. Помимо этого, в систему А2Б интегрирована телефония, которая позволяет связаться с клиентом всего в один клик. Для организации коммуникаций внутри компании предусмотрен чат, корпоративный портал, лента новостей и телефонный справочник.

Плюсы и минусы

+ Многофункциональность, надежность, регулярная техническая поддержка, возможность приобретения дополнительных функций

— Необходимость всех модулей для полноценной работы, неудобный календарь

Pyrus

Систему Pyrus от отечественного предпринимателя Максима Нальского отличает возможность гибкой настройки бизнес-процессов рядовым пользователем. Так, для корректировки работы не потребуется привлечение сторонних IT-специалистов. Простота эксплуатации и наглядная аналитика привлекают пользователей не только в России, но и в других странах мира. Некоторые возможности стоит отметить отдельно. В частности, клиенты Pyrus могут осуществлять коммуникацию с помощью сервиса не только внутри команды, но и с внешними подрядчиками.

Эта особенность идеально подойдет для обсуждения деталей, обмена файлами и добавления различных задач. Также разработчики предусмотрели мобильные приложения на iOS и Android. Они достаточно удобны и работают в оффлайн-режиме. Синхронизация происходит при первом подключении к сети.

Плюсы и минусы

+ Наличие календаря и библиотеки для создания базы знаний компании, функция учета рабочего времени, поиск по разным атрибутам, создание задач из электронных писем

— Многие пользователи жалуются на неудобства при ведении клиентской базы

Яндекс.Трекер

Этот сервис идеально подойдет для организации работы на малых и средних предприятиях. Функционал системы будет удобен как для команды разработчиков, так и для маркетологов, дизайнеров и HR-специалистов. С помощью Яндекс.Трекера сотрудники смогут создавать и отслеживать задачи, работать по методологии Agile, автоматизировать работы, создавать пользовательские дашборды и многое другое. Что касается руководящего состава, то для него открыта статистика по выполнению задач.

Это позволяет тщательно контролировать процесс выполнения работы на каждом этапе. Яндекс.Трекер доступен не только в веб-версии, но и в приложениях на iOS и Android. Все данные хранятся на серверах, расположенных на территории РФ. Трафик шифруется, а соединения осуществляются по протоколу HTTPS.

Плюсы и минусы

+ Возможность интеграции с сервисами Яндекса, несколько видов досок: канбан, скрам и очередь, наличие поисковиков и фильтров

— Некоторые пользователи жалуются на регулярные сбои в работе серверов

Вitrix24

Вот уже много лет данная система занимает первые места всевозможных рейтингов планировщиков задач и систем управления проектами. В Bitrix24 есть все необходимое для работы над проектами, управления персоналом, создания документов и решения прочих задач. Так, на краткосрочных дистанциях справиться с задачами поможет функция фокусировки внимания, которая будет ежедневно оповещать вас о статусе проекта. Различные методики, такие как Kanban, диаграмма Ганта и Scrum существенно упростят постановку задач.

Такое обилие функционала может ввести в замешательство даже самого опытного пользователя. Поэтому при регистрации программа предлагает самостоятельно выбрать необходимые параметры.

Также для более простого ориентирования в системе разработчики предусмотрели отдельное рабочее поле. В нем все отсортировано по папкам. В частности, можно найти «Задачи», «Календарь», «Живую ленту», «Чат и звонки», «Время и отчеты» и многое другое. Чтобы освоить все эти особенности, потребуется время и, возможно, помощь квалифицированного специалиста.

Плюсы и минусы

+ Большой выбор тарифов, обмен данными с 1С, рейтинг клиентов для более качественной проработки заявок, инструменты продаж через мессенджеры и социальные сети

— Слишком громоздкая для малого и среднего бизнеса, сложности при подключении, инструменты для управления персоналом доступны только на максимальном тарифе

«Простой бизнес»

Эта СУП отечественного производства предлагает все необходимые инструменты для ведения классического документооборота. Разработчики предусмотрели опции для работы бухгалтерии, склада, торговой точки и отслеживания личной эффективности сотрудников. Эта система способна значительно снизить затрачиваемое время на административную работу. Многофункциональная программа также призвана упростить ежедневную рутинную деятельность в крупных компаниях и корпорациях.

Помимо этих достоинств также следует отметить наличие лицензии на всю организацию без учета каждого сотрудника, встроенную IP-телефонию, desktop-приложение и встроенные модули. Производители разработали также версии для Windows, iOS и Android. Техническая поддержка осуществляется в круглосуточном режиме.

Плюсы и минусы

+ Интеграция с почтой, диаграмма Ганта, наличие интернет-магазина, складской учет

— Полный функционал раскрывается только на малых и средних предприятиях. Для больших корпораций будет уместна лишь малая часть опций

Envybox

Данная платформа содержит в себе девять разнообразных виджетов для сайта компании. Они помогут владельцу бизнеса получать значительно больше заявок и завоевывать внимание посетителей. Помимо этого, ряд опций позволит оптимизировать процессы внутри компании. В частности, речь идет о распознавании клиента, озвучки utm-метки, интеграции с аналитикой, геофильтрах, интеграции с CRM-системой, привязки к формам, интеграции с Telegram, определении города, информации о клиенте.

Отдельно стоит выделить EnvyCRM – это система, в которой ведется учет клиентов и сделок, а в удобных карточках и вся история взаимодействия с клиентом представлена в хронологическом порядке от первого звонка до покупки. Она идеально подойдет для любых компаний с небольшим ассортиментом товаров или услуг. Идеально для B2B, оптовых продаж, продаж различных услуг.

Плюсы и минусы

+ Бесплатное внедрение, не требует дополнительного обучения сотрудников, бесплатная техническая поддержка, интеграция с сервисами аналитики, возможность составления плана

— Отсутствие интеграции с онлайн-кассой, отсутствие встроенного мессенджера, отсутствие возможности подключения платежных систем

«МойСклад»

Система «МойСклад» позволяет автоматизировать большинство процессов малого и среднего бизнеса. Несмотря на то, что изначально это CRM-система, её функционал идеально подойдет для работы на краткосрочных проектах, где требуется не просто контроль за выполнением сотрудниками задач, а заодно и учет продаж.

В системе реализована функция печати документов, облачное приложение объединяет в себе товароучетное и кассовое ПО. 256-битный механизм шифрования гарантирует высокий уровень безопасности данных. Разработчики «МоегоСклада» также дополнили свой продукт функцией проведения платежей на кассе, а также учет операций на кассе.

Приложения программы разработаны для Windows, macOS, Linux, Android и iOS. Корпоративный тариф для 10 сотрудников обойдется в 6 900 рублей в месяц.

Плюсы и минусы

+ Высокая скорость работы, широкий функционал, удобный интерфейс

— Некоторые пользователи жалуются на низкий уровень работы технической поддержки, подойдет только для малого и среднего бизнеса

«РосБизнесСофт»

Данная система идеально подойдет для компаний, основная деятельность которых — продажи, складская деятельность и производство. В ней предусмотрено более 100 модулей. В частности, касса, отпуска, закупки, KPI, акты сверки и другие.

Помимо этого производители разработали несколько уровней настроек, с помощью которых можно предоставлять индивидуальный или групповой доступ к определенным областям системы. Это обеспечит повышенную безопасность для важных данных, к примеру, клиентской базы. Широкий функционал позволяет создать внутри системы несколько подразделов под тот или иной проект.

Адаптивная верстка даст возможность использовать «РосБизнесСофт» не только в десктоп-версиях, но и на смартфонах. В системе предусмотрено более 40 различных типов отчетов. Они позволят тщательно проанализировать не только динамику продаж, но и эффективность деятельности сотрудников. Тестовый период длится 14 дней. Месячная подписка для 10 человек обойдется в 7 800 рублей.

Плюсы и минусы

+ Наличие коллтрекинга, мобильное приложение, система работает по принципу конструктора

— Малое число интеграций, посредственный дизайн

Как выбрать систему управления проектом

Зачастую СУП используют владельцы бизнеса, которые намерены оптимизировать определенные процессы внутри компании. Найти по-настоящему эффективный инструмент довольно проблематично. Чтобы сделать это, необходимо учесть ряд критериев, которые мы перечислим ниже. За помощью в этом вопросе «Комсомольская правда» обратилась к директору онлайн-магазина TECCOD Евгению Потапову.

1. Безопасность. Этот вопрос должен стоять в приоритете, так как СУП хранит корпоративные тайны. На сегодняшний день проще всего проверить надежность веб-версии продукта по протоколу, который используется. Для этого достаточно перейти на сайт нужного сервиса и найти там «https» в адресной строке. Существуют и другие способы проверить надежность. Найти такую информацию можно, например, на официальном сайте продукта, а именно — в разделе «Безопасность».
2. Тарифные планы той или другой компании. Естественно, что в большинстве случаев СУП далеко не бесплатное удовольствие. Однако существуют исключения. Так, некоторые производители предлагают свои клиентам длительный бесплатный период. Он дает возможность близко познакомиться с функционалом и особенностями системы. Неудивительно, что такая открытость почти мгновенно вызывает доверие у клиента.
3. Интерфейс и функционал системы. Нужно всегда помнить, что использовать СУП будет не только руководящий состав, но и самые обыкновенные сотрудники. Функционал СУП должен быть интуитивно понятен. В качестве специальных возможностей обязательно должны быть, например, чат, аудио- и видеозвонки. Это существенно облегчит коммуникацию.

Популярные вопросы и ответы

Какой перечень базовых функций должен быть в СУП?

Создавать задачи и хранить их в общем списке — не лучшая идея для любого планировщика. Со временем, когда их число возрастет, отображение потребует четкой иерархии. Хорошая система управления проектами должна ее обеспечить.

Ограничение доступа к определенным файлам. Задачи для разных отделов не должны пересекаться, а некоторая информация строго конфиденциальна для всех, кроме руководителя. Следует заранее предусмотреть этот фактор.

— Возможность делегирования полномочий. У сотрудников должен быть способ передать ту или иную задачу своему коллеге.

— Календарь. Просто календарь.

— Возможность комментирования. Это обязательный пункт для задач, которые выполняются продолжительное время и/или несколькими людьми. В комментариях они могут указывать любую информацию, которую сочтут нужной.

— Фильтры. Это единственная функция, которая позволит отсортировать хаос в процессе работы. Её наличие строго обязательно.

Из каких элементов должна состоять система управления проектами?

На сегодняшний день высокоуровневая система управления проектом должна справляться со следующими функциями:

— Управление документами. Цепочка «цель – время – затраты – риски – качество» должна быть максимально оптимизирована. Сопоставление свежих данных с намеченными целями также не должно вызывать затруднений у пользователя.

— Распределение ресурсов. Определение требуемых активов, ситуационный анализ в случае непредвиденных происшествий для выявления необходимых активов.

— Коммуникация. Возможность создания команд и подразделений в онлайн-режиме, обеспечение безопасности по доступу к информационной базе.

— Синхронизация. Возможность интеграции с различными программными продуктами и приложениями, использование готовых шаблонов.

Каковы основные рекомендации по внедрению системы управления проектами?

Решение по внедрению СУП в компанию может стать не только полезным и эффективным, но и обернуться головной болью для всего персонала. Для избежания путаницы и непонимания со стороны сотрудников следует провести несколько опросов и обучающих уроков.

Скорее всего многие члены команды столкнутся с проблемами при адаптации к новому инструменту. Отнеситесь к этому с определенным терпением. Слушайте людей внимательно и позвольте им почувствовать, что их мнение действительно важно.

Сделайте доступными всевозможные обучающие материалы. В сети есть много программ для обучения, в том числе и для самостоятельного. Они помогут вашей команде приступить к работе, следуя наилучшим рекомендациям. Вам необходимо лишь задать правильный вектор.

Что касается практической стороны, то рекомендуем использовать те сервисы, которые предлагают мощные нативные приложения, позволяющие эффективно работать и в офисе, и вне его, в том числе в пути. Эти приложения не просто предназначены для мобильных устройств, они предлагают улучшенный интерфейс и возможность работать в автономном режиме.

Источник: www.kp.ru

Лучшие приложения для управления проектами

Эффективная работа в любой команде невозможна без грамотного планирования и координации её участников. Для этого используются разные средства и инструменты, в том числе, специальные программы для управления проектами. Они помогают сделать командную работу прозрачной, понятной для каждого её члена.

Помогают сконцентрироваться на главных целях компании и быстрее их достигать, последовательно передвигаясь от этапа к этапу. Визуализируют занятость и результативность исполнителей. Помогают быстро обнаружить «узкие места», из-за которых не удаётся завершить работу по предварительно согласованному графику.

Современное кроссплатформенное программное обеспечение для от российских разработчиков. Объединяет возможности нескольких инструментов и сервисов: таск-менеджера, CRM системы, планировщика. Легко заменяет сразу несколько популярных сервисов: Trello, Todoist и аналогичный софт зарубежного производства. Обеспечивает эффективное взаимодействие между сотрудниками в рамках совместной работы.

Программа подходит для структуризации, делегирования задач и контроля их исполнения. Благодаря удобной системе уведомлений и напоминаний, используя ЛидерТаск, каждый сотрудник будет в курсе всех корректировок рабочего процесса. Своевременно получит важную информацию о появлении новых задач или изменении их статусов.

В ЛидерТаск можно формировать списки дел, задания, вести проекты, разделять их на отдельные задачи, подзадачи, перепоручать их выполнение коллегам или подчинённым. Отслеживать прогресс проекта и результативность персонала на досках kanban. Продуктивность каждого исполнителя по задачам можно увидеть на графике.

Преимущества

• Информативный и удобный календарь для любых видов планирования.
• Добавление комментариев, документов, любых других файлов к задачам.
• Корпоративный чат для общения и обсуждения текущих вопросов участниками команды.
• Поддержка основных систем тайм-менеджмента, включая GTD, Agile, Scrum-технологии, принцип Парето, методику Брайана Трэйси.
• Возможность установки ограниченного или персонального доступа к задачам.
• Функции структурирования, фильтрации задач по приоритетности, срокам, участникам.
• Опция «умного поиска», позволяющая быстро найти нужную информацию в системе.

Платформы

• Windows;
• MacOS;
• iOS;
• Android;
• Web.

Тарифы

1. Бесплатный, до 10 проектов и 100 задач;
2. Премиум, с расширенными возможностями — по цене 249 рублей в месяц;
3. Бизнес — стоимостью 379 рублей за сотрудника;
4. Бизнес плюс — за 499 рублей ежемесячно.

2. Trello

Облачный сервис для командного и проектного управления, в котором можно планировать, структурировать задачи по приоритетности, срокам выполнения, распределять нагрузку между исполнителями. Отслеживать прогресс работы на диаграмме Ганта. Дублировать повторяющиеся задания. Хранить файлы и документы с возможностью их редактирования в режиме реального времени.

Благодаря присутствию панелей мониторинга приложение удобно использовать для удалённой работы в рамках общего проекта. Работает исключительно в онлайн-режиме.

Преимущества

• Синхронизация работы с календарём и электронной почтой, множеством других инструментов для планирования, интернет-маркетинга и других направлений;
• Отслеживание результативности сотрудников, других показателей по проекту на диаграмме Ганта, интерактивных панелях;
• Удобный пользовательский интерфейс;
• Готовые шаблоны для ведения индивидуальных и стандартных проектов;
• Эффективный сбор аналитических данных по проектам, задачам и сотрудникам.

Платформы

• Web;
• Android;
• Windows;
• iOS.

Тарифы

1. Бесплатный, включает до пяти сотрудников;
2. Профессиональный – 9,80 долларов за участника в месяц (до 15 сотрудников);
3. Бизнес – за 24,80 долларов (до 200 пользователей);
4. Корпоративный – по согласованию с компанией.

4. Bitrix24

Эффективная и современная система для управления задачами и проектами, которую можно настроить в соответствии с потребностями любой компании. Работает по принципу конструктора из отдельных блоков, образующих единый, чётко отлаженный механизм, делающий все рабочие процессы прозрачными, понятными и контролируемыми. Программа помогает эффективно управлять производством, загрузкой персонала, другими аспектами жизни компании. Обеспечивает уникальные пространства и интерфейсы для её подразделений, групп или отдельных сотрудников.

Преимущества

• Продуманные и грамотно реализованные функции планировщика, хроники и аналитики;
• Наличие конструктора отчётов по задачам, пользователям, действиям или проектам;
• Ведение базы клиентов с возможностью экспорта и импорта данных;
• Онлайн-редактирование документации и задач.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный — до 30 дней;
2. Профессиональный – 2 Евро;
3. Бизнес – 3,5 Евро за участника в месяц;
4. Корпоративный – от 5 Евро.

9. Jira

Популярный инструмент для работы над проектами в agile-командах, функционирующий с сервера или облака. Поддерживает инструменты Scrum и Kanban. Сервис удобен для составления дорожных карт, ведения проектов на основе предложенных шаблонов. Присутствует функция корректировки кода непосредственно из задачи. Jira подходит для создания досок, ведения спринтов, распределения задач между участниками команды.

Преимущества

• Обеспечение взаимодействия в команде;
• Хранение всей важной информации в одном месте;
• Назначение приоритетности задачам, установка сроков их исполнения;
• Обсуждение работы в общем чате.

Платформы

• Веб;
• Android;
• iOS;
• Windows.

Тарифы

1. Free — до 10 пользователей;
2. Standard – от 7,75 долларов в месяц;
3. Premium – по цене 15,25 долларов за пользователя;
4. Enterprise — по согласованию.

10. Weeek

Предельно простой в использовании, адаптивный и удобный для восприятия, сервис для управления проектами, который идеально впишется в деятельность малых и средних предприятий. Возможности софта вполне удовлетворят потребности команды маркетологов, дизайнеров или специалистов HR-отдела. В программе можно создавать, отслеживать задачи, организовывать совместную работу по Agile методике, автоматизировать основные рабочие процессы. Для руководителей в приложении предусмотрена статистика выполнения задач для контроля работы на каждом этапе проекта.

Преимущества

• Совместимость с Янлекс-сервисами;
• Несколько вариантов досок для отображения информации;
• Работа с заявками из почты или форм обратной связи.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатно – до 5 пользователей;
2. Платная версия – от 81 рубля за участника.

12. Nifty

Преимущества

• Предельно простой, приятный для восприятия интерфейс;
• Три варианта отображения информации;
• Возможность применения пользовательских тегов для структурирования задач;
• Настройка регулярных и повторяющихся действий в системе.

Платформы

• Mac;
• Android;
• Windows;
• iOS.

Тарифы

1. Старт – 39 дол. в месяц;
2. Профессиональный – 79 дол. ежемесячно;
3. Бизнес – 125 дол. в месяц;
4. Корпоративный – по согласованию сторон.

Заключение

ТОП-10 лучших систем по управлению проектами

Представьте, что вы строите дом. Это сложное дело, где действия должны выполняться в определённом порядке. Сначала строят стены, а потом вставляют в них окна, а не наоборот. При строительстве дома есть подрядчики для выполнения разных действий. Необходимо знать, в какие дни они смогут принять участие в работе над домом.

Значит, нужно составить график работ так, чтобы они выполнялись в правильной последовательности, для чего следует проанализировать сроки доступности разных подрядчиков. Чтобы не запутаться и ничего не забыть, можно использовать программы для управления проектами.

Оглавление показать

• Как выбрать лучшие приложения для управления проектами
• Что можно делать при помощи приложений для управления проектами?
• Лучшее бесплатное ПО для управления проектами
• Лучшие приложения управления проектами для малого бизнеса
• Лучшие приложения управления проектами для крупных организаций
• Лучшие приложения управления проектами со специальными функциями
• Выбор лучшего варианта под ваши потребности
• 1. GanttPro
• 2. Teamwork
• 3. Zoho Projects
• 4. Celoxis
• 5. LiquidPlanner
• 6. ProofHub
• 7. Redmine
• 8. Smartsheet
• 9. TeamGantt
• 10. Wrike
• Сравнительная таблица

Программы для управления проектами представляют собой онлайн-приложения для совместной работы. Участники проекта смогут заходить в программу и видеть, что и когда им следует делать. Они вносят в программу данные о выполненных ими действиях и могут писать примечания, чтобы сведения были более полными. При наличии необходимых разрешений одни участники могут видеть действия других, требования и сроки.

Управляющим менеджерам приложение даёт понятный обзор проекта и его текущего состояния. Здесь можно узнать, будут ли все поставленные задачи выполнены вовремя. Если одна задача отстаёт, как она повлияет на сроки выполнения других задач? Сможет ли кто-то подменить исполнителя определённой задачи? Если приложение поддерживает отслеживание финансов, оно покажет ответственным лицам соблюдение бюджета или выход за его рамки.

Как выбрать лучшие приложения для управления проектами

Для этой статьи было протестировано более 25 платформ управления проектами. В описание попали получившие наиболее высокие оценки программы. При оценке во внимание принимали потребности бизнеса различных типов, включая малые предприятия с ограниченным бюджетом и крупные предприятия с необходимостью управлять множеством проектов, людей и бюджетов одновременно.

В данной статье речь идёт только о традиционных приложениях управления проектами. Проект представляет собой набор работ с датой начала, окончания и конечным результатом.

Для попадания в статью приложение должно поддерживать диаграммы Ганта. Это разновидность временной шкалы, которая часто применяется в управлении проектами. Все описанные здесь приложения имеют и другие стандартные инструменты отслеживания, организации и планирования проектной работы.

Существует немало и других качественных приложений для совместной работы. Иногда их тоже называют «приложениями для управления проектами». Среди них есть Trello, Basecamp и Airtable. Часть приложений для совместной работы или управления работой неплохо справляются с определёнными видами задач, но они могут быть не созданы для одновременного управления десятками и даже сотнями сложных проектов и их графиков. По этой причине они в наш список не попали.

Что можно делать при помощи приложений для управления проектами?

Они дают возможность отслеживать и управлять любыми проектами. Это может быть создание нового продукта, строительство дома, разработка веб-сайта или запуск маркетинговой кампании. Использующие такие приложения команды разработчиков обычно отслеживают более одного проекта за раз. Программа позволяет определить, когда планировать работу, исходя из потребностей, сроков и доступных исполнителей.

Лучшие приложения для управления проектами позволяют увидеть проблемы до их возникновения. Отслеживая ход работы и прогресс выполнения отдельных задач, приложения могут заранее поднять тревогу, если крайний срок может быть сорван.

Лучшие приложения имеют функцию автоматического изменения расписания проекта, когда работы выбилась из графика. Они создают отчёты, чтобы дать управляющим представление о том, как нагружены работой члены команды.

Некоторые могут отслеживать бюджет проектов и регистрировать оплачиваемые часы, давая возможность отправлять клиентам счета за отработанное время.

Лучшее бесплатное ПО для управления проектами

У некоторых популярных приложений управления проектами есть бесплатные версии. Обычно они обладают ограниченными возможностями. Например, можно управлять одним или двумя проектами одновременно или пригласить ограниченное число людей для совместной работы. Лучшая функциональность в бесплатной версии обычно отсутствует. Если команда у вас небольшая и проектов мало, бесплатного варианта программы может оказаться достаточно.

Такие версии есть у приложений Zoho Projects, Teamwork, Wrike, TeamGantt, ProofHub, AceProject.

Redmine является полностью бесплатным приложением, которое нужно установить и поддерживать самостоятельно. Это не готовый коммерческий продукт, а вариант программы с открытым исходным кодом.

Лучшие приложения управления проектами для малого бизнеса

Если вам требуется отслеживать и управлять несколькими проектами, но при этом планирование работы сотрудников, сбор показателей рабочего времени для выставления счетов и сравнение прогресса выполнения десятков проектов неважны, недорогой инструмент вроде Zoho Projects (за $5 на человека в месяц для версии Premium) станет отличным выбором. Достоинством Zoho Projects является простота масштабирования, когда команда разработчиков постепенно увеличивается и требуется расширение функциональности. Zoho предлагает богатый выбор бизнес-приложений, способных подключаться к Zoho Projects для расширения доступных возможностей.

Microsoft Project

Недорогим и качественным вариантом является приложение GanttPRO. Это простой инструмент для пользователей с ограниченным опытом управления проектами или вообще без опыта.

Необязательно тратить более $15 на человека в месяц, если вы не планируете пользоваться эксклюзивными опциями дорогих приложений. В таком случае можно выбрать программу подешевле.

Лучшие приложения управления проектами для крупных организаций

У крупных предприятий потребности не такие, как у малого бизнеса. Организации с сотнями и тысячами сотрудников и сотнями проектов применяют приложения управления проектами для планирования, оценки ресурсов, отслеживания бюджета, прогнозирования доходов, анализа времени, выставления счетов и т.д.

В крупных организациях следует управлять не только отдельными людьми, но и группами людей. Все менеджеры и руководители подразделений в компании должны видеть, у каких задач высокий приоритет, а какие под угрозой срыва, чтобы можно было принимать нужные решения.

Если организация занимается сложными проектами с многочисленными участниками, рекомендуются приложения Celoxis или LiquidPlanner.

Лучшие приложения управления проектами со специальными функциями

Организации среднего размера могут иметь особые потребности, под которые нужны соответствующие приложения.

В этой категории лучшим выбором является Teamwork. Эта программа специализируется на работе с клиентами. Если вы выполняете проекты в виде оплачиваемой клиентами работы, рекомендуется использовать для управления ими Teamwork. Здесь есть выставление счетов, а также возможность создавать формы приёма новых проектов. Приложение под названием Paymo также имеет встроенные инструменты выставления счетов.

Бывают и другие области специализации ПО для управления проектами. Если нужно управление проектной и непроектной работой, посмотрите на Wrike или Celoxis. LiquidPlanner тоже неплохой выбор, но скорее подходящий для больших групп. Если команда разработчиков тратит много времени на обсуждение и повторение визуальных ресурсов, используйте ProofHub. Smartsheet годится для автоматизации управления проектами.

Выбор лучшего варианта под ваши потребности

Подбор правильного приложения управления проектами может потребовать определённого времени, но результат стоит этого. Необходимо выбрать подходящую программу, прежде чем внедрять её на всю команду. Установка приложения управления проектами обычно требуют немалых затрат. Даже если оно простое в освоении и разрешает импортировать данные, нужно время для настройки приложения на необходимые вам действия и на освоение всеми членами команды.

При выборе приложения следует учитывать, какую работу выполняет команда, сколько людей в ней и как вы собираетесь вести свой бизнес. Существует много подходящих вариантов на любой бюджет.

Благодаря надёжному приложению управления проектами людям будет проще взаимодействовать при работе над проектом. Владельцы бизнеса и менеджеры групп смогут получить полезную информацию о работе этих групп, выполнении проектов и мерах по устранению проблем и отставания от графика.

1. GanttPro

GanttPro представляет собой приложение управления проектами для небольших команд. Его легко освоить и у него множество функций. Здесь нет настраиваемых отчётов и информационных панелей.

Плюсы:

• Цена.
• Продуманная и простая в освоении программа.
• Настраиваемые поля для задач, режим отображения доски канбан, функция критического пути.
• Сохранение истории для отмены.

Может не понравиться:

• Отсутствие инструментов отчётности, настраиваемых информационных панелей, выставления счетов.
• Слабая интеграция.

2. Teamwork

За счёт богатого набора функциональных возможностей и интуитивно понятного интерфейса Teamwork считается одним из лучших сервисов управления проектами. Благодаря выставлению счетов программа подходит для групп с работой с клиентами.

Плюсы:

• Простой и понятный дизайн.
• Богатые варианты настроек.
• Выставление счетов.
• Есть бесплатный аккаунт.

Может не понравиться:

• Отсутствие инструментов разметки PDF или изображений.

3. Zoho Projects

Zoho Projects представляет собой недорогое приложение управления проектами с множеством полезных функций. Это хороший вариант для малого и растущего бизнеса.

Плюсы:

• Соотношение цены и возможностей.
• Простота настройки и ориентирования в приложении.
• Несколько способов общения в приложении.
• Глубокая конфигурация.
• Разнообразные инструменты отслеживания времени.

Может не понравиться:

• Нет готовых шаблонов.
• Необычный вид управления ресурсами.

4. Celoxis

Приложение Celoxis хорошо подходит для средних и крупных организаций, особенно для принимающих решения и владельцев бизнеса.

Плюсы:

• Обширные отчёты и прочие инструменты для принимающих решения лиц.
• Баланс цены и качества.
• Простота использования и быстрая настройка.
• Отслеживание времени, бюджетирование и управление ресурсами.

Может не понравиться:

• Отсутствие инструментов проверки.
• Нет выставления счетов.
• Отсутствие бесплатной версии.

5. LiquidPlanner

LiquidPlanner представляет собой онлайн-инструмент управления проектами, задачами, рабочими нагрузками и прочим. Он автоматически и динамически планирует работу команды даже при изменении условий.

Плюсы:

• Автоматизированное интеллектуальное планирование.
• Прогноз лучших и худших сценариев выполнения проектов и задач.
• Обширные инструменты управления и анализа различных ресурсов.
• Отслеживание времени в тарифных планах Professional и Ultimate.

Может не понравиться:

• Длительность настройки проектов и обучения работе.
• Диаграмма Ганта не интерактивная.
• Отсутствие не являющихся изображениями и вехами вложений.

6. ProofHub

Приложение управления проектами ProofHub отличается простотой с сохранением функциональности. Оно годится для совместной работы над визуальными материалами и предлагается по умеренной стоимости для небольших групп.

Плюсы:

• Простота и скорость настройки.
• Цена.
• Сочетание функциональности и простоты.
• Инструменты для обсуждения визуальных материалов.

Может не понравиться:

• Временами медленная загрузка.
• Нехватка инструментов бюджетирования.

7. Redmine

Redmine представляет собой бесплатное приложение с открытым исходным кодом для управления проектами. Оно заточено на отслеживание проблем и ошибок. В первую очередь программа пригодится группам разработчиков, способным установить и поддерживать её.

Плюсы:

• Бесплатное ПО.
• Открытый исходный код.
• Настройки.
• Оценки времени, зависимости, диаграммы Ганта, вики проекта.

Может не понравиться:

• Самостоятельная установка и обслуживание.
• Нет поддержки, кроме интернет-сообщества.
• Подходит не всем командам и проектам, больше разработчикам программного обеспечения.

8. Smartsheet

Желающие потратить время на ознакомление с возможностями Smartsheet и настроить программу под свои нужды получат незаменимый инструмент для управления проектами и другого совместного бизнеса.

Плюсы:

• Вариативность настроек и богатство функциональных возможностей.
• Поддержка автоматизации, ввод из веб-форм, проверки и утверждения.

Может не понравиться:

• Требуется ПО с дополнительной платой за отслеживание времени, составление бюджета, управление ресурсами.
• Страницы не обновляются в реальном времени и не сохраняются автоматически при каждом нажатии на клавиши.

9. TeamGantt

Интуитивно понятное для начинающих приложение TeamGantt отлично подходит для управления проектами малого бизнеса.

Плюсы:

• Понятный и простой в использовании интерфейс.
• Качественные интерактивные диаграммы Ганта.
• Обучающий контент.
• Автоматическая коррекция зависимостей.

Может не понравиться:

• Качество функциональности для обсуждений, уведомлений и загрузки файлов.
• Отсутствие инструментов составления бюджета и выставления счетов.
• Посредственные отчёты.

10. Wrike

Wrike помогает разработчикам разумно управлять проектами и текущей работой. Хотя имеется обширный набор функций и простота применения, сложно начать работу без консультации со службой поддержки.

Плюсы:

• Простота применения.
• Специальные типы учётных записей для маркетинговых/творческих команд и профессиональных сервисов.
• Можно управлять и проектами, и текущей работой.
• Интеллектуальные функции помечают проекты под угрозой срыва.

Может не понравиться:

• Трудность выбора правильного тарифного плана без помощи клиентской поддержки.

Источник: trashexpert.ru