Программы для складского учета и торговли для малого бизнеса

Программа позволяет вести простой учет товаров дома, на складе или в магазине с помощью Вашего телефона или планшета.
Сформируйте каталог ваших товаров с фотографиями, описаниями и штрих-кодами. Используйте группы, чтобы разделить товары в справочнике по категориям.

В самом простом варианте вы можете использовать программу, чтобы вести учет своих запасов, товаров и любых предметов дома или на складе.
В продвинутом варианте вы можете:
— учитывать отпускные и приходные Цены;
— контролировать Минимальный Остаток товара на складе;
— вести учет по Поставщикам и Покупателям, а также по нескольким Складам или магазинам;
— устанавливать Скидки для Покупателей;
— проводить Инвентаризации;
— вводить общехозяйственные Затраты (зарплата, аренда, бензин и т.д.);
— импортировать и экспортировать данные через файлы Excel;
— использовать программу в качестве терминала сбора данных;

Вы можете оформлять документы прихода(покупки), расхода(продажи), инвентаризации и перемещения между складами.

Бесплатные программы для магазина? Да, они существуют!

Товары в документах можно вводить различными способами:
— выбором из справочника товаров;
— используя камеру вашего устройства или внешний сканер для чтения штрих-кодов;
— импортировать документы из файла Excel;

Программа позволяет формировать отчеты:
— Оборот товара;
— История движения товара;
— Прибыли и убытки;
— Продажи по дням, по месяцам, по товарам и по клиентам;
— Закупки по поставщикам;
— Полная история транзакций для выгрузки в Excel;
— Дозаказ товара (при остатке ниже минимального);

Другие возможности программы:
— выгрузка и загрузка документов в/из файлов формата Excel;
— отправка документов на E-mail, в Google Диск, Dropbox;
— резервное копирование и восстановление базы данных;
— настройка цветов документов;
— поиск, сортировка и фильтры в списках;

Если у вас возникнут вопросы или проблемы при работе с программой — отправьте нам сообщение с помощью формы обратной связи в программе, мы обязательно ответим.
Проект находится в стадии развития. Если у вас есть пожелания или замечания — напишите нам, не спешите ставить низкую оценку.

Разрешения на доступ к конфиденциальным данным, запрашиваемые нашими приложениями:
android.permission.CAMERA используется для того, чтобы делать снимки товаров и сканировать штрих-коды;
android.permission.GET_ACCOUNTS используется только для того, чтобы добавить данные ваших контактов в качестве Поставщиков или Покупателей.

Источник: play.google.com

10 лучших программ для складского учета в 2023 году

Контроль за работой склада можно автоматизировать. В этом случае вы всегда будете знать названия и количество позиций, а вести отчетность будет проще. Расскажем, как выбрать и внедрить программу складского учета.

Программное обеспечение для складского учета облегчают ведение бизнеса. А для крупных компаний – это просто необходимость. Такие платформы позволяют автоматизировать инвентаризацию, отпуск продукции, а также контроль остатков товара на складе. А некоторые современные программы имеют дополнительные функции.

Например, анализ продаж за определенный период и учет ценовой политики. Мы составили рейтинг лучших программ для складского учета в 2023 году по версии КП.

Рейтинг топ-5 лучших бесплатных программ для складского учета

Желающие сэкономить предприниматели нередко выбирают бесплатные программы складского учета. Однако необходимо учитывать, что у таких продуктов, как правило, ограниченный функционал и неразвитая система техподдержки.

ОПСУРТ

Это программа торгово-складского учета. Платные тарифы отсутствуют. Зато имеется весь необходимый функционал ведения склада (приемка, отгрузка, инвентаризация, аналитика). Есть и дополнительные опции. Например, прогноз закупок: на основе отчетов программа сама напомнит о необходимости докупить товары, которые заканчиваются на складе.

Из недостатков можно назвать ведение учета только по одному складу. Поэтому эта программа больше подходит для небольших или начинающих компаний и предпринимателей.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ простая установка и использование
— ведение учета только по одному складу

БухСофт: Торговля

Программа бухгалтерского учета с возможностью контролировать работу склада. Она позволяет отслеживать перемещение товаров от поставщика к покупателю, контролировать остатки на складе, а также оформлять первичные документы на перемещение продукции. Компании, у которых есть несколько филиалов, могут вести многоскладской учет.

Скачать программу можно на официальном сайте разработчика. Там же вы найдете подробную инструкцию по установке. Однако, по отзывам, бесплатной версии иногда недостаточно и приходится оформлять платный тариф.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ простой интерфейс, подробная инструкция по установке
— по отзывам, иногда не хватает бесплатного функционала

Инфо-Предприятие

Как и иные аналогичные продукты, программа имеет несколько версий: «Бесплатная», «Стандарт» и «ПРОФ». Бесплатный тариф, хоть и отличается ограниченностью, подходит для ведения складского учета в небольших организациях.

Как указывают сами разработчики, их продукт подходит для розничной или оптовой торговли. Примечательно, что программа сама настраивается под особенности вашего бизнеса. Поэтому интерфейс понятен, эргономичен и не перегружен теми функциями, которыми вы никогда не пользуетесь.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ простой интерфейс, автоматическая загрузка обновлений
— на сайте нет обучающих роликов или инструкции

это интересно
Складской учет на предприятии
Вести контроль можно по-разному. Ознакомьтесь с основными правилами учета

Штрих-код Комбайн 4.1

Это бесплатный комплекс, в который входят приложения для Android и Windows. Предполагается, что при помощи смартфона пользователь будет собирать штрих-коды, а программа для ПК будет заносить их в соответствующие списки. Остатки на складе отображаются в разделе «Справочник номенклатуры».

Информация о товаре загружается полная, вплоть до фото. В этом же приложении для ПК можно сделать заготовку инвентаризации. Однако, по отзывам, некоторые процессы приходится все же заносить вручную.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ есть обучающие видеоролики на сайте, есть мобильная версия
— мало функций для складского учета, ручной ввод некоторых данных

Фрегат-Склад Лайт

Разработчики предлагают бесплатную версию своей программы «Фрегат-Склад» для небольших организаций и ИП с малым товарооборотом.

В ней можно вести учет только по одному складу и загружать не более двух прайс-листов. Больше ограничений разработчик не указывает, весь функционал, необходимый для складского учета, присутствует. В том числе, оформление первичных документов и формирование аналитических отчетов. Разобраться в настройке программы помогут подробные инструкции от разработчиков.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ есть видеоуроки по настройке
— по отзывам, нет техподдержки

Рейтинг топ-5 лучших платных программ для складского учета

Расскажем о лучших платных программах для складского учета по версии КП.

ЕКАМ

Эта программа для контроля склада функционирует по облачной модели – через сервер разработчиков. У нее расширенный функционал, который позволяет автоматизировать весь товарный учет в организации. Софт интегрируется с онлайн-кассами, а контролировать работу склада можно с любого устройства. Через программу можно легко отследить остатки товара в режиме реального времени и, при необходимости, управлять ими.

У ПО есть два тарифа с ежемесячной оплатой. А конкретная стоимость зависит от вида кассы и подключения дополнительных опций.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ запускается на сервере разработчиков, несколько тарифов, интеграция с системами бухучета
— по отзывам, служба поддержки долго отвечает

1С: Управление торговлей

Программа предназначена не только для складского учета, она имеет расширенный функционал и автоматизирует многие хозяйственные процессы. Больше подходит для крупных магазинов и розничных сетей.

Через это ПО можно отследить движение товаров на нескольких складах. В расширенной версии возможно скорректировать функционал под конкретного пользователя. В 1С: Управление торговлей пользователям дают оформить любые внутрискладские операции. Процесс инвентаризации также автоматизирован: в программе формируются акты списания и оприходования товаров, а в случае пересортицы производится автоматический зачет.

Программа не из дешевых, а обновление до расширенной версии платное. Перед покупкой обязательно проанализируйте свою деятельность. Вероятно, что некоторые функции этой системы вам не пригодятся. Некрупным компаниям и предпринимателям можно остановиться на использовании программы 1С: Предприятие, в ней также возможно отследить движение товаров на небольшом складе.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ много функций, удобный интерфейс, интеграция с онлайн-маркетами, техподдержка 24/7
— высокая стоимость, платные обновления

МойСклад

Если судить по названию, то программа предусмотрена для автоматизации складских процессов. Однако разработчики этим не ограничились. Выбрав соответствующий тариф, можно автоматизировать всю торговую деятельность предприятия.

Разработчики предлагают гибкую систему тарифов и скидок – поэтому эта платформа отличается доступностью. Также у программы имеется бесплатный тариф. Правда он ограничен только одним пользователем, 500 товарами, 500 документами и объемом хранилища – 50 Мб. Но для для тестирования базовых функций хватит и этого.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ функционал, простой интерфейс, гибкая система тарифов и скидок
— по отзывам сложно связаться с техподдержкой

это интересно
Лучшие бухгалтерские программы
Решения, которые облегчают и автоматизируют работу в сфере финансов.

LiteBox

Платформа для торгового и складского учета. Причем это решение облачного типа, на компьютер устанавливать программу не придется. В личном кабинете пользователя легко перемещать товары со склада на склад, проводить инвентаризацию, а при продаже – списывать остатки и оперативно составлять отчеты.

Разработчики предлагают несколько тарифов, в зависимости от потребностей клиента. Работать с программой можно будет в любом месте, где есть интернет. При необходимости ПО помогут настроить представители разработчиков.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ бесплатные обновления, полная аналитическая отчетности
— нет приложений для iOS и macOS

Большая птица

Еще одна облачная товароучетная программа. Для автоматизации складских операций есть все необходимые функции: приемка, перемещение, списание, инвентаризация товаров. Примечательно, что в этом программном решении возможно вести учет по партиям и серийным номерам товаров. Позже создатели планируют добавить возможность учета товаров по сроку годности.

Разработчики предлагают тарифы на 1, 3, 6 или 12 месяцев. Чем больше срок пользования – тем выгоднее будет цена.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ простой интерфейс
— пользователи жалуются на слабую техподдержку

Как выбрать программу для складского учета

Для начала оцените, сможете ли вы установить и обслуживать платформу на своем компьютере. Все программы складского учета делятся на 2 группы – облачные и стационарные. В первом случае все данные хранятся на веб-сервере и для начала работы требуется только интернет. А во втором – вам придется приобрести лицензию и установить программу на компьютер. Однако в облачной системе учета есть риск потери данных из-за сбоя на сервере разработчика.

Какие есть еще критерии выбора программы для складского учета.

1. Функционал. Предприниматели с небольшим товарооборотом выбирают, как правило, простые или бесплатные программы, где можно увидеть приход/расход. В продвинутых программах есть аналитика продаж или ценовой учет.
2. Качественная техподдержка. Вы должны быть уверены, что в случае сбоев вам помогут экстренно решить проблему.
3. Стоимость. Выбор программ и тарифов огромный, от бесплатных до весьма дорогостоящих. Оцените свои финансовые возможности.
4. Удобный интерфейс. Почти все решения для складского учета имеют бесплатный пробный период. Воспользуйтесь этим перед тем как покупать полноценную версию программы. Особенно это касается предпринимателей и неопытных бухгалтеров.

В любом случае, у вас всегда остается возможность поменять саму программу или сменить тариф на более функциональный. Поэтому проанализируйте свои потребности и возможности, и выбирайте любой продукт из рейтинга выше.

Отзыв эксперта о программах для складского учета

«Многие программы имеют лишние функции, которыми вы можете никогда и не воспользуетесь, – рассказывает главный бухгалтер ЗАО «Афис» Наталия Глыбина. – Но это сильно усложняет меню и повышает стоимость ПО. Даже в бухгалтерских программах, например, в 1С есть возможность работать со складом. Набор функций там небольшой, но этого бывает достаточно. Поэтому выбор программы складского учета зависит от объемов выручки, величины товарооборота, количества наименований товаров и продукции».

Популярные вопросы и ответы

6 эффективных программ для складского учета

Складские учетные системы повсеместно используются для проведения инвентаризаций на складах и осуществления контроля остатков. Применять эти программы можно также для контроля сервиса. Они помогут понять, вовремя ли был отгружен товар для клиентов или вести учет по программам лояльности. В этой статье мы разберем, зачем нужны программы для складского учета и приведем примеры, наиболее популярных из них.

Зачем нужна программа для складского учёта

Склад представляет собой помещение, в котором хранятся материальны ценности. Все они требуют учета. Для того, чтобы автоматизировать процесс складского учета созданы специальные программы, помогающие оперативно вести учет товара и автоматизировать финансовую деятельность.

Преимущества складских учетных систем:

• Программы для склада систематизируют материальные ценности, дают возможность отслеживать наличие товара на тот или иной момент времени.
• Каждый продукт или товар имеет свою персональную карточку, в которой отражается его описание, характеристики, передвижение, количество и цена.
• Система позволяет распечатывать все необходимые документы для первичного учета: накладные, расходные и приходные ордера, счета-фактуры и т.п.
• Простой и удобный интерфейс позволяет спокойно работать с большим количеством данных.
• Если организация планирует расширение, то в программе есть возможность добавлять дополнительные склады. После создания новых помещений можно настроить обмен данными между ними и другими подразделениями организации. Кроме этого программа позволит следить за передвижением продукции и товаров между складами.
• Есть возможность заносить и изменять информацию о сделках с поставщиками и покупателями.
• Организации с упрощенной системой налогообложения «доходы за вычетом расходов» могут производить расчет для признания сумм расходов.
• Прозрачный мониторинг позволяет в любой момент получить доступ к аналитическим данным программы.
• Любые данные можно выгрузить в удобном вам формате и отправить по электронной почте.

Программа складского учета имеет возможность обрабатывать заказы клиентов и выгружать итоговые отчеты, вы сможете получать информацию о состоянии организации и оперативно исправлять недочеты.

Автоматизация складской логистики в 1С

• Система управления складом (WMS);
• Контроль остатков и адресное хранение;
• Современное складское оборудование;
• Полноценный партионный учет;
• Работа склада в режиме реального времени;
• Непрерывное взаимодействие с офисом;
• Автоматизация всех складских операций;
• Принтеры чеков, сканеры штрихкодов, ТСД, RFID.

Зачем нужна автоматизация склада

Вы будете знать о реальном остатке товаров на складе

Это позволяет сделать детализированный учет складских запасов. С его помощью вы определите оборот продукции по разным критериям и сможете провести анализ продаж. Программа складского учета позволяет сделать склад прозрачным, она предоставляет всю информацию о складских запасах – вид товара, количество, дату закупки, срок хранения и другое.

Избавление от потерь и рисков

Автоматизация устраняет проблему лишних трудозатрат, экономит время на ручной учет и формирование документации.

Если ваш товар имеет установленный срок годности (продукты, косметика или лекарства) программа сама вовремя его выявляет, а менеджеры предприятия должны позаботиться о своевременной реализации этой продукции.

Всех вышеперечисленных проблем можно избежать при регулярном формировании и анализе разнообразных отчетов:

• об остатках товара;
• о поступлении товара на склад;
• по движению товара;
• ведомости оборота товара;
• о неликвидных товарах.

Контроль персонала. Устранение хищений

После внедрения автоматизированной системы снизится объем хищений. Учет движения номенклатуры склада выявляет ответственного за недостачу, к которому применяются штрафные санкции.

Помимо контроля деятельности складских работников для повышения производительности труда и улучшения производственной атмосферы создается система материальной мотивации коллектива.

Повышение мобильности

Одна из причин автоматизации складского учета — это обеспечение мобильности. Автоматизация склада позволяет работать не только с одним складом, а параллельно с несколькими. Система разбивает склад на несколько отделов, и каждому отделу задаются независимые параметры.

При переезде с одного на другой склад используется возможность программы поддержания параметров адресного хранения товаров. Автоматизация также выполняет задачи приема и размещения товаров на склад, что способствует быстрому переезду и налаживанию работы уже на новом месте.

Оптимизация складского хозяйства

Следующая причина, по которой следует автоматизировать учет склада, – это оптимизация складского хозяйства, при которой будут достигнуты постоянные продажи при минимальных запасах на складе.

Оптимизация осуществляется проведением операций, таких как сбор данных, построения моделей, прогнозирования и планирования. Автоматизация учета позволяет максимально быстро и точно выполнить все эти операции и повысить точность планирования закупок.

Обзор программ для складского учёта в 1С

1С:Управление торговлей для Казахстана

Конфигурация «1С:Управление торговлей для Казахстана» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Одной из главных особенностей «1С:Управления торговлей 8» является универсальность — программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций.

В программе поддерживаюся 2 системы налогооблажения:

• Упрощенная система налогооблажения
• Общеустановленный налоговый режим

Функционал решения гибко адаптируется путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив некоторые возможности необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.

«1С:Управление торговлей для Казахстана» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана».

Использование программы «1С:Управление торговлей для Казахстана» совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа может использоваться в качестве управляющей системы для решения «1С:Розница для Казахстана».

«1С:Управление торговлей для Казахстана» автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.
• Казначейство.
• Управление отношениями с клиентами.
• Управление продажами (для оптовой и розничной торговли).
• Управление складом и запасами.
• Управление закупками.
• Управление затратами и расчет себестоимости.
• Регламентированный учет.
• Планирование.
• Интеграция с системой «ИС ЭСФ», с модулем «Виртуальный склад» и ИС МПТ
• Интеграция с онлайн-ККМ (Webkassa)
• Настройка и интеграция с Моби-С
• Совместное использование с «1С:Документооборот 8».

1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана

«1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» — это инновационное и эффективное решение от компании «1С» для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием. Этот продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.

Начиная с 2014 года свыше 5000 предприятий стали клиентами «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана»:

• для оптимизации процесса производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами;
• при переходе от морально устаревших разрозненных систем управления – чтобы организовать эффективную работу в едином информационном пространстве;
• для простого и удобного отслеживания ключевых показателей работы предприятия на всех уровнях управления;
• для согласованной работы служб предприятия при построении и исполнении планов продаж, производства и закупок;
• чтобы внедрить эффективную систему управления денежными средствами, выработать оптимальные способы достижения финансовых целей компании;
• чтобы повысить эффективность работы коммерческих и логистических служб, улучшить качество обслуживания клиентов, повысить точность и оперативность получения информации;
• для получения достоверных данных о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик.

• Мониторинг и анализ показателей деятельности.
• Управление финансами и бюджетирование.
• Казначейство.
• Международный финансовый учет.
• Управление продажами.
• Управление взаимоотношениями с клиентами.
• Управление закупками.
• Управление складом и запасами.
• Регламентированный учет.
• Управление затратами и расчет себестоимости.
• Управление персоналом и расчет заработной платы.
• Управление производством.
• Организация ремонтов.
• Планирование запасов.
• Интеграция с системой «ИС ЭСФ», модуль «Виртуальный склад», ИС МПТ, «Честный Знак».
• Функциональная модель «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана».
• Совместное использование с «1С:Документооборот 8».

Обзор специализированных программ управления складом

БИТ.WMS

Программа для комплексной автоматизации складской логистики. Решение гибко настраивается под специфику любого предприятия.

Функционал системы «БИТ.WMS» позволяет оптимизировать процессы и решить основные проблемы, актуальные для складских комплексов:

• оптимизация использования складских площадей при размещении и хранении товара;
• сокращение затрат на складское хранение;
• сокращение времени и количества ошибок на обработку складских операций;
• повышение точности и оперативности учета товара;
• исключение потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;
• уменьшение затрат на заработную плату складских работников;
• контроль выполнения операций и действий сотрудников в режиме реального времени;
• частичное или полное исключение простоя склада при инвентаризации;
• уменьшение риска возникновения пересортицы вплоть до нуля;
• исключение зависимости от знаний сотрудников о местонахождении товара.

Посмотрите как ГК «Электрон» повысил качество услуг и снизил затраты на складе благодаря внедрению системы БИТ.WMS

1С: WMS Логистика. Управление складом 4

Функционал системы «1С:WMS Логистика. Управление складом» позволяет оптимизировать процессы и решить основные проблемы, актуальные для складских комплексов:

• оптимизация использования складских площадей при размещении и хранении товара;
• сокращение затрат на складское хранение;
• сокращение времени и количества ошибок на обработку складских операций;
• повышение точности и оперативности учета товара;
• исключение потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;
• уменьшение затрат на заработную плату складских работников.

«1С:WMS Логистика. Управление складом» предназначена для управления процессами складской грузообработки в режиме реального времени, а именно:

• получения актуальной информации об остатках товара на складе в «онлайн» режиме;
• оптимизации товарных потоков на складе;
• управления и оптимизации приемки, размещения, перемещения, отбора, отгрузки и прочих складских операций;
• контроля работы складского персонала.

Итоги

Автоматизация склада представляет собой «замену» человека компьютером на участках, связанных с документацией складских операций (и во многих случаях — на участках, связанных с физическими действиями, которые производятся с товарами). При этом, учетные задачи — наиболее трудоемкие и ключевые, и потому требования к ПО для автоматизации, главным образом, связаны именно с их выполнением.

Программы для складского учета могут быть классифицированы на несколько категорий, каждая из которых адаптирована для нужд предприятия определенных масштабов — малых, средних и крупных. Реальная эффективность продукта, как правило, оценивается на практике, которая может показать, что оптимальная установка альтернативного решения (или, наоборот, подтвердить эффективность текущего и необходимость дальнейшего его качественного администрирования ответственными специалистами).

Если вам нужна помощь с выбором программы для складского учета — звоните!

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru