Расходы примеры в бизнесе

Бизнесу нужны цифры по доходам и расходам, чтобы грамотно оптимизировать бюджет компании. Поговорим о прямых и косвенных расходах, как их собрать в кучу, получить адекватные данные и посчитать валовую прибыль организации.

Что делать, какие данные приносить директору

Сначала сгруппируйте доходы компании и уже тогда переходите к расходам. Предположим, с доходами вы закончили — данные корректные.

Вот у вас две составляющие — доходы и расходы. Состыкуйте их — тогда анализировать доходность бизнеса будет в разы проще.

Классификация расходов должна быть пригодной для анализа. Не делайте ее только ради самой классификации — это путь в никуда. Что нужно для адекватной классификации:

1. Выпишите все расходы организации, вообще все.
2. Подойдите к руководителю со списком и уточните, какие статьи расходов ему важны.
3. Пропишите, что относится к прочим расходам, чтобы не забыть.

Крупные статьи расходов — это зарплата, если в компании большой фонд оплаты труда. Или стоимость закупки товаров, если у вас оптовая или розничная торговля.

Как снизить затраты вашей компании. Оптимизация расходов в бизнесе

Когда вы получаете компактный список доходов и расходов, самое время посчитать валовую прибыль компании.

Как посчитать валовую прибыль

Если у организации больше одного направления, разделите расходы на прямые и косвенные.

Они находятся на разных счетах учета. Распределить расходы на прямые и косвенные лучше самому бухгалтеру, потому что для руководителей в этих словах нет смысла. Берите весь перечень расходов и делите на две части.

Чтобы определить, к какому типу относятся расходы, ответьте себе на вопрос, можете ли вы этот расход отнести к конкретному направлению деятельности компании. Если да — прямой расход, если направление определить нельзя — косвенный.

В управленке валовая прибыль определяется на основании прямой себестоимости. То есть вы берете доходы от конкретного направления, вычитаете из него прямые расходы – это будет валовая прибыль компании.

Как структурировать доходы и грамотно внедрить управленку в организацию

В структурировании доходов нельзя просто взять выручку компании и заявить, что компания доходная. Там начинается свистопляска с финансовым анализом.

Если хотите грамотно вести управленку и зарабатывать от 100 000₽ — приходите на курс повышения квалификации «Клерка».

Бизнес с нуля. Как считать доходы и расходы. Баланс в малом бизнесе. Предпринимательство.

Специалисты по управленке ценились на рынке всегда — рук не хватает, бизнесу нужны люди с дипломами и знаниями.

Курс длится один месяц. Что будет:

• онлайн-уроки по 5—15 минут, без воды, с конспектами, примерами;
• тесты — закрепите материал после изучения;
• встреча с преподавателями — сможете задать любой вопрос;
• удостоверение на 140 ак. часов — внесем в госреестр ФИС ФРДО, отправим вам по почте.

Разработкой и производством курса занимается профессиональный коллектив образовательного центра Клерк.Обучение. Мы гарантируем экспертное качество материалов. Вы в надежной команде.

Когда пройдете курс, сможете:

1. Структурировать доходы, расходы, настраивать аналитику.
2. Формировать отчет о прибылях и убытках, отчет о ДДС, управленческий баланс.
3. Анализировать финансовую отчетность по коэффициентам и показателям.
4. Автоматизировать управленческий учет в 1С.
5. Проводить комплексную аналитику бизнес-процессов.

Научитесь вести и настраивать управленку за 1 месяц

Сможете вырасти до финансового директора

Получите курс повышения квалификации «Клерка»

Заполните форму, нажмите «Научиться»

• #финансовый директор
• #управленческий учет
• #финансовый анализ
• #Центр обучения Клерка
• #валовая прибыль

Источник: www.klerk.ru

Виды расходов в бизнесе: Категории, примеры и советы

Бизнес должен нести несколько расходов для проведения нормальных торговых операций. Финансовые менеджеры и бухгалтеры классифицируют и регистрируют различные виды расходов. Понимание этих видов расходов поможет вам вести более точный учет, составлять точный бюджет и принимать эффективные решения.

В этой статье мы объясним, что такое деловые расходы, обсудим учет видов расходов, перечислим категории деловых расходов и виды расходов, а также дадим советы, которые помогут вам понять их применение.

Что такое коммерческие расходы?

Коммерческие расходы — это понесенные затраты или деньги, потраченные на получение дохода в компании. Расходы могут включать аренду магазина, хостинг веб-сайтов, заработную плату сотрудников, проценты по кредитам или платежи поставщикам. Эти расходы отражаются в отчете о доходах и расходах, также известном как отчет о прибылях и убытках компании.

Учет видов расходов

Важно вести подтверждающую документацию для подробной финансовой отчетности, управления денежными потоками и подтверждения налоговых претензий. Отчет о доходах включает в себя сводку всех видов расходов, вычитаемых из общего дохода. Формула чистой прибыли такова:

Чистая прибыль = Выручка — Расходы

Компания регистрирует свои виды расходов, используя метод начисления или кассовый метод учета. Метод начисления — более популярный метод учета, при котором расходы учитываются в момент их возникновения, независимо от того, когда они были оплачены.

Кассовый метод учета является более простым и учитывает расходы в момент оплаты, а не в момент их возникновения. Какой бы метод вы ни выбрали, крайне важно регистрировать и контролировать расходы компании, поскольку они влияют на продажную цену ее товаров и услуг.

Категории деловых расходов

Виды расходов в бизнесе делятся на две основные категории:

1. Операционные расходы

Виды расходов в этой категории включают все затраты, понесенные для вывода услуги или продукта на рынок. Общие операционные расходы — это сумма себестоимости проданных товаров (COGS) и других операционных расходов, называемых коммерческими, общими и административными (SG)Расходы — это постоянные и необходимые затраты, которые возникают при ежедневном обслуживании и эксплуатации бизнеса. Эти виды расходов включают затраты на продажу и доставку продукции или услуг, но не включают расходы, связанные с производством продукции или предоставлением услуг. Примеры SGhttps://hr-portal.ru/story/vidy-rashodov-v-biznese-kategorii-primery-i-sovety» target=»_blank»]hr-portal.ru[/mask_link]

Что такое постоянные расходы: определение, советы и примеры

Постоянные расходы рассматриваются как препятствие для входа новых предпринимателей. Крайне важно понимать примеры и то, как расходы распределяются между переменными и постоянными расходами в маркетинге. Этот разрыв имеет важное значение при прогнозировании прибыли, полученной за счет изменения объемов продаж, и, следовательно, финансового воздействия предлагаемых маркетинговых стратегий.

В экономике постоянные расходы, обычно называемые косвенными затратами, представляют собой коммерческие расходы, которые не связаны напрямую с количеством товаров или услуг, произведенных предприятием. Они часто повторяются, например проценты или ежемесячные арендные платежи. Часто это также капитальные затраты.

Что такое постоянные расходы?

Постоянные расходы — это расходы, общая сумма которых не меняется по мере роста таких действий, как продажи или производство. Термин «постоянные расходы» относится к тем затратам, которые остаются неизменными на протяжении всего вашего бюджета. Вы всегда будете точно знать, когда и сколько потратить, что делает эти расходы предсказуемыми. Они, как правило, постоянны.

Хотя они могут время от времени меняться, это не должно происходить часто. Например, если вы смените перевозчика или ваш арендодатель повысит арендную плату, ваши фиксированные расходы изменятся.

Постоянные расходы оплачиваются в фиксированных суммах последовательно. Самый популярный график платежей — ежемесячный, но вы также можете платить еженедельно, ежеквартально, раз в два года или ежегодно. Это важно помнить, когда составление бюджета. Например, если вы платите за автострахование два раза в год, разделите сумму платежа на шесть, чтобы определить ежемесячную стоимость, но убедитесь, что у вас достаточно наличных денег для внесения предоплаты.

Кроме того, при составлении бюджета важно понимать, как различать фиксированные и переменные расходы. Понимание того, как включить и то, и другое в бюджет, имеет решающее значение для предотвращения перерасхода средств. Кроме того, он может помочь вам определить процент вашего дохода, который нужно направить на погашение долга, сбережения и другие финансовые цели.

Определение переменных расходов

Термин «переменные расходы» относится к полной противоположности «постоянных расходов». Переменные расходы могут повторяться каждый месяц. Однако сумма, которую вы платите в течение одного месяца, может отличаться от прошлых или будущих платежей.

Переменные расходы включают в себя как необходимые, так и дискреционные расходы. Например, если вы заболели, посещение врача может оказаться необходимым расходом. Дискреционные расходы, с другой стороны, — это все, на что вы планируете деньги или тратите деньги, которые вам не обязательно нужны. Другими словами, это «желания» вашего бюджета.

Бюджетирование переменных расходов может быть более сложным, так как вы не сможете предсказать, сколько они будут составлять от месяца к месяцу. Если вы не отслеживаете переменные расходы регулярно, довольно легко недооценить или переоценить процент вашего бюджета, который должен быть выделен на них. Это то, с чем вам может помочь программа составления бюджета, поскольку она может помочь ограничить вероятность того, что переменные расходы нарушат ваш план расходов.

Как сбалансировать постоянные и переменные расходы в вашем бюджете

Если вы забудете заложить в бюджет как постоянные, так и переменные расходы, или занижение бюджета любого из них, это может привести к дорогостоящей ошибке при составлении бюджета. Если у вас есть оба вида ежемесячных расходов, следующие рекомендации помогут вам правильно составить бюджет для них:

№1. Сосредоточьтесь на основах.

Как правило, ваши постоянные расходы также являются вашими наиболее значительными: крыша над головой, страховка и уход за ребенком. Поэтому при распределении ваших ежемесячных денег имеет смысл отдавать предпочтение таким счетам, а не дискреционным расходам.

№ 2. Следите за переменными расходами.

Если вы не отслеживаете свои переменные расходы, возможно, вы настраиваете себя на провал планирования бюджета. Отслеживание ваших переменных расходов может помочь вам определить, как определенные категории расходов в вашем бюджете меняются с течением времени, что упрощает определение того, сколько денег нужно выделить на них.

№3. Установите базовый уровень.

Наличие бюджета фонда может быть полезным, если вы потеряете работу или будете работать в гиг-экономике. Это минимальные ежемесячные расходы, необходимые для выживания. Память об этой цифре может помочь вам определить часть вашего бюджета, которую вы можете выделить на дискреционные переменные расходы.

Далее приведены Примеры постоянных расходов

Примеры фиксированных расходов

Постоянные расходы могут включать в себя необходимые ежемесячные расходы, например, необходимые для поддержания определенного уровня жизни. Вот несколько примеров постоянных расходов

1. Хотя некоторые регулярные платежи могут не иметь жизненно важного значения для удовлетворения основных потребностей, они могут быть включены в ваш бюджет в качестве фиксированных расходов. Например, если вы платите ежемесячную плату за членство в тренажерном зале или подписку на потоковую передачу, эти расходы могут оставаться постоянными.

2. Вы также можете классифицировать сбережения как постоянные расходы, если они регулярно включаются в бюджет. Например, вы можете откладывать 100 долларов в день выплаты жалованья на чрезвычайный фонд. Если вы делаете это последовательно и включаете его в качестве статьи в свой бюджет, вы можете по закону считать его фиксированным расходом, пока вы сохраняете свою привычку к сбережениям.

3. Другие менее типичные фиксированные расходы включают алименты, алименты, задолженность по налогам, уплаченным в рассрочку, и платежи, сделанные для исполнения судебного решения. Эти платежи могут производиться каждый месяц в течение периода, за который вы должны их оплачивать.

4. Коммунальные расходы считаются постоянными расходами, их сумма существенно меняется от месяца к месяцу. Однако вы всегда будете получать свой счет в одно и то же время каждого месяца и всегда будете знать, когда он должен быть оплачен. Получив несколько счетов, вы сможете прогнозировать сумму каждого из них в зависимости от вашего использования.

В приведенном ниже списке приведены дополнительные примеры фиксированных расходов.

• Арендные или ипотечные платежи
• Прочие платежи по кредиту
• Страховые взносы
• Налог на недвижимость
• Телефон и коммунальные платежи
• Расходы по уходу за детьми
• Стоимость обучения
• Членство в спортзале

Как учитываются постоянные расходы в бухгалтерском учете?

Термин «фиксированные расходы” относится к основным операционным и накладным расходам бизнеса. Постоянные расходы считаются косвенными затратами на производство, поскольку они не связаны непосредственно с производственным процессом, например сборочные детали, но они вносят вклад в общие производственные затраты. В результате, вместо того, чтобы быть дорогостоящими, они со временем теряют свою ценность.

Факторы постоянных расходов

Когда компании анализируют удельные затраты, они могут связать постоянные (и переменные) затраты. Таким образом, оба типа затрат могут быть включены в себестоимость проданных товаров (COGS). Мы рассчитываем валовую прибыль, складывая все прямые затраты, связанные с производством товара, и вычитая их из выручки. Учет затрат — это процесс, который варьируется в зависимости от затрат, с которыми сталкивается бизнес.

Экономия от масштаба также может быть фактором для предприятий, способных к массовому производству. Постоянные расходы могут способствовать улучшению эффекта масштаба за счет снижения затрат на единицу продукции по мере увеличения масштабов производства. Постоянные затраты, связанные с производством, варьируются в зависимости от компании, но могут включать в себя прямой труд и арендную плату.

Далее речь пойдет о переменных и постоянных расходах.

Переменные расходы против постоянных расходов

Ваш бюджет будет включать как постоянные, так и переменные затраты. Однако что означают эти два термина? Как они соотносятся с различием между потребностями и расходами? Вот ответ на ваш вопрос, прочитав фиксированные и переменные расходы.

Фиксированные расходы

Ежемесячные постоянные расходы одинаковы. Счета нелегко корректировать, и обычно они оплачиваются регулярно, например, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или из года в год. Составление бюджета для фиксированных расходов намного проще, чем для переменных или дискреционные расходы.

Ипотечные или арендные платежи, автоплатежи, налоги на недвижимость и страховые взносы — все это примеры типичных фиксированных расходов домохозяйства. Хотя теоретически возможно уменьшить ежемесячный платеж по ипотечному кредиту путем рефинансирования кредита или обжалования суммы налога на имущество, это не простой процесс.

Постоянные расходы включают медицинское страхование, автострахование, страхование жизни и страхование домовладельцев или арендаторов. Чтобы изменить эти суммы ежемесячных платежей, вам нужно будет потратить несколько часов на изучение альтернативных вариантов.

Снижение влияния непредсказуемых затрат

Главный урок здесь заключается в том, что, вопреки своему названию, «постоянные» расходы не всегда постоянны. Если вы потеряете свою работу или захотите начать активно экономить, вы можете выделить несколько часов, чтобы устранить фиксированные расходы. Поскольку постоянные расходы часто составляют наибольшую часть вашего бюджета, деньги, которые вы сэкономите в этой категории, могут быть весьма значительными.

Экономия денег на фиксированных расходах имеет еще одно преимущество: вы не будете чувствовать, что жертвуете своим образом жизни. Каждый год покупка более дешевой медицинской страховки или более доступного тарифного плана сотового телефона будет занимать всего несколько часов вашего времени.

После того, как вы определили эти экономически эффективные альтернативы, вы должны включить консервативные расходы в свой ежемесячный бюджет. Другими словами, сокращение ваших фиксированных ежемесячных платежей не поможет вам чувствовать себя более экономно, потому что большинство людей не учитывают свои фиксированные ежемесячные расходы.

Переменные расходы

Переменные расходы — это те расходы, которые происходят ежедневно, например, обед вне дома, покупка одежды, потягивание кофе в Starbucks и игра в гольф с друзьями. Поскольку эти расходы носят дискреционный характер, они не предполагаются переменными. Наоборот, они «переменные», поскольку сумма расходов меняется от месяца к месяцу.

Большая часть переменных затрат связана с расходами, а некоторые связаны с потребностями.

Например, большинство домохозяйств ежемесячно тратят разные суммы денег на продукты. Кроме того, вы, вероятно, тратите разные суммы денег каждый месяц на бензин и необходимый ремонт и обслуживание автомобиля.

Снижение влияния непредсказуемых затрат

Переменные расходы обычно являются первыми расходами, которые потребители пытаются сократить, пытаясь сэкономить деньги. К сожалению, переменные затраты также являются одними из самых трудных для сокращения, поскольку они требуют ежедневного принятия бережливых решений.

Сократите фиксированные расходы, такие как тарифный план мобильного телефона, страховка или пакет кабельного телевидения, приняв одно решение и живя с ним несколько месяцев или лет.

С другой стороны, сокращение переменных расходов означает принятие множества ежедневных решений о том, покупать ли определенные вещи или участвовать в определенных мероприятиях.

Что такое постоянные и переменные расходы?

Переменные расходы, как правило, являются первыми расходами, которые потребители пытаются сократить, пытаясь сэкономить деньги, в то время как переменные расходы включают как необходимые, так и дискреционные расходы.

Являются ли продукты переменными расходами?

Да, продукты — это переменные расходы. Например, большинство домохозяйств ежемесячно тратят разные суммы денег на продукты.

Является ли счет за воду фиксированным расходом?

Да, это постоянные расходы. Однако расходы на коммунальные услуги считаются постоянными расходами, их сумма существенно меняется от месяца к месяцу.

Что такое 4 общих переменных расхода?

Стоимость проданных товаров (COGS), сырье и материалы для производства, упаковка, рабочая сила, комиссионные и некоторые коммунальные услуги являются примерами переменных затрат (например, электричество или газ, которые увеличиваются с увеличением производственной мощности).

Является ли электричество постоянным расходом?

Электроэнергия является косвенной стоимостью, поскольку ее нельзя отнести к конкретному продукту или машине. Однако стоимость электроэнергии является переменной стоимостью, поскольку потребление электроэнергии увеличивается по мере увеличения количества произведенных или произведенных товаров.

Что такое расходы на продукты?

Переменные расходы включают продукты питания, автомобильное топливо, коммунальные услуги, одежду и развлечения. Отслеживая эти расходы с течением времени, вы сможете лучше понимать свои ежемесячные расходы и принимать более обоснованные финансовые решения.

Что такое примеры фиксированных расходов?

Хотя некоторые регулярные платежи могут не иметь жизненно важного значения для удовлетворения основных потребностей, они могут быть включены в ваш бюджет в качестве фиксированных расходов. Например, если вы платите ежемесячную плату за членство в тренажерном зале или подписку на потоковую передачу, эти расходы могут оставаться постоянными.

Статьи по теме

1. ФИКСИРОВАННАЯ СТОИМОСТЬ: значение, примеры, формула и способы расчета
2. ГИБКИЕ РАСХОДЫ: определение, примеры и сравнения
3. Дискреционное управление инвестициями: обзор, преимущества и риски
4. Дискреционная фискальная политика: подробное руководство до 2023 г. (+ подробные примеры)

Источник: businessyield.com