На странице представлен образец документа «Рекомендательное письмо организации для организации» с возможностью скачать его в формате doc .
Тип документа: Письмо
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 15,0 кб
Рекомендация для организации относится к деловой переписке и отражает отзыв одной компании о другой, как о партнере. Рекомендация для организации может служить отличной рекламой и стимулом для сотрудничества другим организациям, повышает конкурентоспособность, способствует повышению имиджа организации.
Как составить рекомендацию для организации?
Будучи деловым письмом, рекомендации для организации имеют ту же структуру, что и деловое письмо. Оно оформляется на бланке организации с фирменным логотипом и печатью. В него включается следующая информация:
- название письма – пишется посредине строки;
- текст пишется в произвольной форме и отражает характеристику организации, для которой пишется рекомендация. Указывается название, ассортимент услуг, товаров и их качество, отмечается профессионализм сотрудников их умение работать в команде и т.д., организация дает рекомендации воспользоваться услугами другой организации, на основе положительного опыта сотрудничества;
- подписывается рекомендательное письмо руководителем организации или лицом, его заменяющим, с указанием фамилии, имени и отчества, его должности и номера телефона для возможной связи;
- дата составления письма.
Мы постараемся вам помочь
Скачать образец документа
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Партнер в бизнесе: где искать и как выбрать | СОВЕТЫ ДИМЫ БОРИСОВА
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Источник: dogovor-obrazets.ru
Как написать рекомендательное письмо для бизнеса
Владельцы и операторы бизнеса по-прежнему очень сильно полагаются на рекомендации. В профессиональном мире предприятия часто используют рекомендательные письма, чтобы положительно повлиять на других людей в отношении качества продуктов и услуг, предлагаемых другим предприятием. В этой статье мы дадим определение рекомендательных писем для бизнеса и приведем инструкции, шаблон и пример для создания собственного письма.
Рекомендательные письма для работы и образования за рубежом. Образец. Инструкция
Что такое рекомендательное письмо для бизнеса?
Деловое рекомендательное письмо, или рекомендательное письмо, — это рекомендация услуг или продукции, предоставляемых одной компанией другой компании или человеку. Третья сторона, которая составляет письмо, может быть как частным лицом, так и компанией, при условии положительной оценки бизнеса или частного лица.
Рекомендательное письмо может служить нескольким различным целям:
- Оно может подтвердить качество продукции и услуг, предоставляемых предприятием потенциальным клиентам.
- Он может служить подтверждением утверждений о предоставляемых услугах.
- Оно может положительно повлиять на кандидатов на работу, желающих узнать больше о компании.
Что следует включить в письмо с деловой рекомендацией
Формат, который вы используете для делового рекомендательного письма, будет зависеть от сферы и отрасли, для которой это письмо предназначено. Требования к рекомендации, например, для бизнеса, ориентированного на предоставление услуг, или продавца будут отличаться от требований к рекомендации для розничной торговли, поскольку они будут включать различные элементы. Однако есть несколько общих содержаний, необходимых почти в каждом деловом рекомендательном письме.
- Контактная информация получателя письма
- Цель и охват или объем рекомендательного письма
- Дата, когда вы написали письмо
- Информация о юридическом или физическом лице, которое вы рекомендуете
- Ваше имя и контактная информация
- Название вашей компании или организации и название компании или организации, которая получает рекомендательное письмо
- Дата написания письма
- Формальное деловое приветствие
- Заявление, в котором описывается, почему вы можете написать это письмо
- Ваши общие знания или впечатления о компании, которую вы рекомендуете (это может включать в себя деятельность предприятия и качество предоставляемых услуг или черты характера человека).)
- Характер ваших отношений с предприятием, которое вы рекомендуете
- Детали, которые демонстрируют, почему рекомендуется компания или человек
- Если это рекомендация, имеющая непосредственное отношение к делу, вы должны указать свою готовность снова взаимодействовать с этим человеком или предприятием.
- Сообщите читателю, как с вами можно связаться для получения дополнительной информации.
Как написать рекомендательное письмо для бизнеса
После определения цели письма необходимо выполнить несколько шагов для создания эффективной рекомендации, в том числе:
1. Соберите всю необходимую информацию
Убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация о компании, которую вы рекомендуете. Например, вам понадобится их контактная информация, часы работы и область(и) специализации. Если вы не можете найти всю информацию в Интернете, позвоните в компанию и спросите.
2. Перечислите положительный опыт работы с компанией
Перечислите все положительные стороны компании, которые вы ощутили во время взаимодействия с ней. Подробное описание вашей истории сотрудничества с компанией или лицом, которое вы рекомендуете, поможет убедиться, что человек, получивший вашу рекомендацию, имеет полное представление о том, почему он должен работать с тем, кого вы рекомендуете.
3. Получите имена всех ключевых сотрудников компании
Укажите имена и должности ключевых лиц компании, таких как генеральный директор, менеджеры и владелец или владельцы компании.
4. Обращайтесь к получателю по имени и должности
Начните свое письмо с официального обращения к получателям, указав их полные имена и фамилии.
5. Введите тему письма следующим образом Рекомендация или Рекомендательное письмо.
Если вы отправляете письмо по электронной почте, тема письма должна содержать следующее Ссылка или Рекомендация.
Содержание основной части письма — это место, где вы излагаете все сопутствующие факты о том, кто вы, ваши отношения с компанией, почему вы пишете, какие взаимодействия у вас были, когда они произошли и почему вы рекомендуете компанию или человека.
7. Укажите результаты сотрудничества с компанией
В своей рекомендации вы также должны упомянуть, насколько вы были довольны результатом любого взаимодействия, и предложить предоставить дополнительные детали.
8. Закончите письмо сердечным профессиональным приветствием или приглашением
Шаблон рекомендательного письма для бизнеса
Вот простой в использовании шаблон рекомендательного письма для бизнеса, который вы можете настроить для начала работы:
[Ваше имя]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]
[Контактное имя]
[Название предприятия]
[Адрес компании]
[Во вступительной строке вы излагаете цель письма и представляете себя и предприятие, которое вы рекомендуете]
[Далее в основном тексте вашего письма следует основной абзац. Вы указываете все детали любых благоприятных взаимодействий или коммуникаций, которые у вас были с бизнесом, каков был результат взаимодействия и почему вы можете рекомендовать компанию. Вы можете упомянуть имена некоторых людей, с которыми вы работали, но убедитесь, что у вас есть разрешение на это.
Приведите несколько конкретных примеров в качестве доказательств, чтобы добавить убедительности вашим рекомендациям о том, что дает вам право рекомендовать компанию]
[Предложите получателю письма связаться с вами для получения дополнительной информации и повторите причину, по которой вы рекомендуете компанию]
Пример рекомендательного письма для бизнеса
Ниже приведен образец рекомендательного письма, который поможет вам сориентироваться при написании собственного рекомендательного письма:
Лэндон Симмонс
Директор по операциям
Форевер Квест, ООО
459 Oldtown Pkwy
To: Леандра Навес
Офис-менеджер
Venue Tech Artist Management
17759 Greenbriar Blvd.
Тема: Рекомендательное письмо
Уважаемая Лиандра Навес,
Я очень рад рекомендовать вам образцовое качество услуг компании Halford Tech, Inc. Они предоставляют всем клиентам быстрое и эффективное круглосуточное обслуживание. Вы обнаружите, что по сравнению с другими провайдерами на рынке, качество услуг и ценообразование являются одними из лучших в регионе.
Halford Tech, Inc. заработала отличную репутацию в отрасли, потому что за последние несколько лет было очень мало жалоб. За последние пять лет использования услуг компании я ни разу не сталкивался с перебоями в работе сети. Я также отмечаю, что компания получила две подряд награды Золотая звезда для интернет-провайдеров за последние два года, и я считаю, что это в основном благодаря безупречной репутации.
Я настоятельно рекомендую компанию Halford Tech, Inc. для всех ваших интернет-счетов и знайте, что вы не будете разочарованы.
Не стесняйтесь обращаться ко мне за дополнительной информацией.
Ключевые слова:
Источник: hr-portal.ru
Составляем рекомендательное письмо
Чаще всего именно на кадровую службу возлагают обязанность составить рекомендательное письмо. О том, как правильно его написать, что предусмотреть в тексте, откуда можно позаимствовать фразы и какие именно, узнаете из статьи нашего автора.
Н аписание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто. Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки.
Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов. К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление. Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.
В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.
Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.
Структура рекомендательного письма
Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.
Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.
Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».
Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.
Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.
Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.
Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению.
Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.
Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости.
Как составить текст?
Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.
Вступительная часть текста обычно содержит:
- информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
- короткую общую оценку.
Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).
Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.
Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».
Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.
- сколько лет человек трудился в компании;
- имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
- получал ли повышение в должности;
- навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);
- в каких проектах и процессах был задействован;
- выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
- является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).
Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.
- отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства,
- умение работать в системе электронного документооборота,
- умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя,
- грамотная устная и письменная речь,
- развитое аналитическое мышление,
- умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми,
- стрессоустойчивость,
- высокая обучаемость,
- инициативность,
- аккуратность,
- исполнительность, добросовестность.
Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).
Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:
- пытался устроиться на работу в ваше подразделение либо
- выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www.hh.ru, http://www.job.ru и т.п. ресурсы).
Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.
Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.
А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.
Собранная информация – практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.
Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!
В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.
Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.
В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.
Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.
Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.
Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.
Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь 🙂 Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.
В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ (Пример 9), специалиста отдела кадров (Пример 10) и личного помощника руководителя (Пример 11).
Пример 9. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ
Пример 10. Рекомендательное письмо специалисту отдела кадров
Пример 11. Рекомендательное письмо помощнику руководителя
Источник: delo-press.ru