Речь в этой статье пойдёт не о тех людях, родившихся под «фонтаном нефтяной скважины», не о тех, кому уже на готово жизнь обеспечена, а о тех, кто всего в своей жизни добился сам. Изменил мышление, развил предпринимательские навыки… Режим дня таких людей довольно специфичен, а каждая потраченная впустую минута стоит миллионов.
Меня зовут Лена Helefoxy, я поправилась на 30 килограмм, развелась с мужем, бросила работу. Я забила на мнение окружающих, завела блог, открыла продюсерский центр и начала жить так, как хочется.
Утро каждого успешного человека проходит уже по отточенному сценарию, действия в котором доведены до автоматизма даже в мелочах: проснуться, выпить стакан воды, почистить зубы, принять душ. И всё это укладывается в кротчайшие по времени сроки. Миллионер не тратит поутру два-три часа на ванну, или не жалеет себя тем, что хочет поспать еще пять минуток. Именно такое резкое, четкое и целенаправленное поведение является началом организованного дня.
Маргулан Сейсембай – Привычки Миллиардера, Которые Ты Можешь Перенять! Как Правильно Начинать День
Многие бизнесмены исключают из своей жизни необходимость принимать ненужные решения: в их гардеробе нет огромного количества разнообразных вещей, все практически одинаковы, дабы не задаваться вопросом «что сегодня надеть» и сберечь время.
Очень важно вести планирование
Когда мозг понимает, что делает у него немного, он может сыграть с вами злую шутку и вы не только ничего за день не сделаете, но и не поймёте, как пролетел так быстро рабочий день? Нужно держать свой мозг в ежовых рукавицах и планировать все поминутно. Даже ваш отдых должен быть расписан по часам. Не позволяйте себе оставлять временный пробелы в вашем расписании!
Богатые так не делают, потому что знают особенности организма и то, что им захочется позаниматься чем-то абсолютно бесполезным, ведь появилось свободное время. Не оставляйте ни минуты, планируйте каждую!
Всегда переносите самый тяжелые решения на утро
Встречи, сделки, мероприятия по бизнесу – все утром! Только утром ваши собеседники действительно будут сконцентрированы на переговорах.
Миллионеры никогда не работают в обеденное время
Обеденный перерыв необходим для заряда энергией и подпитки жизненных ресурсов. Спать в обеденное время успешные люди себе не позволяют, зато заняться любимым хобби, пообщаться с хорошими приятными людьми, друзьями, с семьей – любимое дело. Некоторые играют в настольные игры,как, например, Билл Гейтс.
Время после обеда отводится на решение мелких и незначительные задач, сроки которых не горят, а важность не зашкаливает
Организм уже сыт, и ощущается усталость . Это время обычно необходимо для того, чтобы разгрести почту, ответить на звонки, не имеющие стратегического значения. Всё то, что сделать необходимо, но тратить на это максимально эффективное время жалко.
Полчаса на решение «проблем-сюрпризов»
Хоть бизнесмены и стремятся к идеальной точности в своем графике, у каждого человека в жизни бывает форс-мажор. То машина сломается, то клиент не на связи, то еще что-нибудь. Обычно на решение подобных проблем уделяется полчаса времени вечером, если проблема не срочная. Этого времени, в большинстве случаев, достаточно.
Личностный рост по вечерам
Очевиден факт, что богатый человек читает и развивается больше бедного. При этом литература, которую изучает богатый человек, действительно помогает развивать интеллект и лидерское мышление. Бедные же, в частности случаев, читают художественную литературу, не несущей особой пользы для подсознания.
Бизнесмены предпочитают бизнес-литературу, которая рассказывает о конкретных стратегиях общения с клиентом. Читают психологию, чтобы понимать, как воздействовать на людей и получать желаемое. Всегда пребывают в курсе событий, чтобы не упустить удачу и вовремя «зайти на рынок» со своим предложением.
Высыпаться!
Рабочий день успешных людей заканчивается до 23:00, при этом за два часа до сна они не используют гаджетов, а проводят время за приятной книгой. Если человек не высыпается – снижаются когнитивные функции и теряется внимательность, сообразительность. Человек не заряжен энергией и не готов к работе. Миллионеры это знают и понимают, что им нужно делать, чтобы не упустить свои миллионы.
Подписывайся, чтобы никогда не считать деньги!
Источник: dzen.ru
Как правильно планировать свой день — типичный день бизнесмена
Идея о том, что пора начать управлять своей жизнью, пришла ко мне в голову в тот момент, когда мой распорядок дня был максимально сумбурным.
Я просыпался в полдень и хватал телефон, чтобы прочитать сообщения о работе: клиенты, сотрудники, контрагенты — все будто бы ждали, когда я проснусь и примусь решать проблемы. С тяжелой от огромного числа задач я принимался за завтрак. Параллельно обдумывал деловые вопросы, игнорируя жену. По дороге на работу меня мучила совесть, что я снова вел себя как сухарь. На работе время пролетало незаметно — разобраться с накопившимися делами удавалось лишь к полуночи.
Выжатый как лимон, отправлялся домой, катая спортивную сумку на заднем сиденье «вхолостую». Какая тут тренировка: добраться до постели после такого дня — тот еще фитнес. Дома сил хватало лишь на то, чтобы поужинать, рассеянно слушая жену, и лечь спать.
В какой-то момент я понял, что так продолжаться не может: в такой суматохе я не успеваю ни уделить времени родным, ни эффективно работать.
Мой хороший знакомый посоветовал начать вести планы и поработать над распорядком дня. Скажу честно, на тот момент я относился ко всему этому очень скептично. Зачем нужно тратить время на прописывание дел, если они и так все у меня в голове? Но ситуация была критичная, пришлось переступить через себя.
На первые мои планы без слез не взглянешь — а уж если вспомнить, как я их писал, становится совсем грустно. Никто ведь никогда не говорил мне, как нужно составлять планы и распределять задачи.
Планирование, как 4 параллельных операции
Только со временем я понял, что вся работа по планированию делится на 4 фронта:
- Расстановка приоритетов. Важно научиться определять, какие задачи требуют внимания, какие могут решиться сами, какие можно делегировать или отложить «на потом». Чтобы классифицировать все дела по этим группам, важно относиться ко всему максимально критично, «взвешивать» затраченные усилия и результат.
- Выбор важных задач. Выбрав приоритеты, можно перейти к их дроблению на операции, выполняемые в рамках одного дня. При этой работе в ход идет учет конкретных обстоятельств — позволит ли грядущий день реализовать запланированное или нет.
- Поиск лучших путей их решения. При планировании нужно не только определять, что сделать, но и продумывать, как это выполнить. Выбрать рациональные пути можно только, взглянув на весь массив предстоящей работы.
- Поиск занятости в свободное время. Если вдруг у Вас освободится пара часов на работе, Вы застрянете в пробке или придется подождать жену из салона, чем Вы займетесь? На случай подобных нецелесообразных простоев стоит оставлять пару-тройку актуальных занятий.
Выполнив все 4 операции, Вы получите лишь набросок задач, а не четкий структурированный план. Чтобы получить подробное руководство к действию, придется изучить теорию тайм-менеджмента .
Методы планирования рабочего дня
Управлением временем занимались многие ученые, практически каждый из них разрабатывал особую методику или свод «законов». Изучение всех этих трудов — задача, которая может существенно «утяжелить» список Ваших дел. Но Вам и не нужно тратить на это время и силы — Вы можете воспользоваться списком ведущих методов планирования, которые я выделил для себя.
Метод Бенджамина Франклина
Когда-то дружок, изображенный на стодолларовой купюре, задумался над системой организации времени, благодаря чему мы получили знаменитую Пирамиду Франклина или продуктивности.
Основание этой пирамиды составляют жизненные ценности — моральные ориентиры, которые Вы используете в решении всех задач. Вас список должен зависеть от Ваших личностных взглядов на жизнь и Ваше идеализированное ее представление.
Чтобы систематизировать работу над собой, Франклин завел специальный блокнот, каждая страница которого была выделена под каждую добродетель и разлинована на 7 столбцов и 13 горизонтальных линий — по количеству жизненных ценностей. Каждый день он сосредотачивал свои усилия на одной из добродетелей, а по вечерам отмечал совершенные промахи.
Базируясь на жизненных принципах, глобальная цель позволяет ответить на вопрос: «Чего я хочу добиться через N лет?». Логика простая: чтобы получить что-то через несколько лет, нужно работать для этого уже сегодня.
Соответственно, далее Бенджамин Франклин предполагает еще большие уточнения:
- генеральный план по достижению глобальной цели;
- долгосрочный план на ближайшие 3–5 лет;
- краткосрочный план на ближайший год, полгода, месяц;
- планирование на неделю и день.
Так, каждый ежедневный план должен постепенно приближать Вас к реализации заветной цели.
Джедайская техника пустого инбокса
Для тех, кто не готов структурировать свои задачи и определять их приоритет, подойдет техника, разработанная бизнес-тренером Максимом Дорофеевым. Ее можно назвать своеобразной модификацией метода Getting Things Done.
В ее основе лежат «инбоксы» — задачи, которые требуют каких-либо действий или принятий решений. Когда входящих инбоксов слишком много, мозг не может полностью расслабиться, но и не может продуктивно работать. Подобный феномен подробно изучался гештальтпсихологией .
Работать по джедайской технике нужно по следующим правилам:
- Все задачи, идеи, планы выносить в отдельный список — инбокс.
- Инбоксов не должно быть много — в идеале он должен быть один. Если же Вы желаете нужным, можете разделить личную жизнь и работу, например.
- С появлением новых задач инбокс пополняется. Выполненные задачи удаляются из списка.
- Периодически инбокс необходимо просматривать и актуализировать, удаляя старые и добавляя новые задачи.
Подобная технология предполагает только 2 возможных статуса задач — важные и те, которые можно игнорировать, делегировать, откладывать. Как только Вы заканчиваете выполнение какой-либо задачи, стоит обратиться в инбокс, чтобы выбрать очередную.
Метод Тима Феррисса
Тимоти Феррисс — автор книги «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“ и богатеть» — разработал собственный метод управления временем. Базируется он на двух постулатах:
- Закон Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.
- Закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё.
Автор утверждает, что увеличивая продолжительность рабочего дня, большей эффективности не добиться. Напротив, время на работу нужно постоянно нещадно сокращать, фокусируясь только на самых важных задачах.
Соответствуя данной методике, список дел должен содержать всего 9 задач: одно важное дело, три средних и пять небольших. Задачи разделены по срочности и сложности, что позволяет избавиться от стресса и суматохи.
Этот метод подойдет тем, кто не может работать по to-do-спискам. Чтобы организовать свою жизнь, просто стройте свой день так, чтобы 20% времени уходило на самые важные дела.
Метод Глеба Архангельского
Глеб Архангельский решил не придумывать очередные оригинальные методики, а грамотно и доступно объединить существующие наработки, адаптировав их под отечественные реалии.
Так, с его легкой руки в российском тайм-менеджменте обосновались:
- «Лягушки» — скучные и неприятные дела, одна мысль о которых заставляет передернуться. Мы неосознанно их откладываем, они копятся и становятся все более неприятными. Это давит психологически. Но если выполнять их в первую очередь, с самого утра, это напряжение проходит.
- «Якоря» — материальные привязки, позволяющие настроиться на выполнение определенных действий. Например, если Вы тормозите, во время работы с почтой, выполняйте эту работу под динамичную музыку. Со временем эта музыка будет ассоциироваться с определенными операциями, и Вы сможете за пару секунд настроить себя на рабочий лад.
- «Бифштекс из слона». Крупные задачи с жесткими дедлайнами порой могут приводить в ужас. Непонятно, с чего начать, и хватит ли сил на покорение этой вершины. Такие задачи называются «слонами». Возможный способ справиться с ними — отделять маленькие кусочки и регулярно делать «бифштексы из слона».
Методика Глеба Ахангельского скорее влияет на понятийный аппарат, чем становится призывом к действию. Руководствуясь вышеописанными правилами, Вы сможете разрабатывать собственные методики управления временем.
Метод Франческо Чирилло
Вы можете не знать имени Франческо Чирилло, но про то, что в тайм-менеджменте есть «какие-то помидоры», слышали наверняка. Методика Pomodoro была разработана Франческо Чирилло еще в студенчестве, когда юноша не мог сосредоточиться на учебе и прибегнул к помощи кухонного таймера.
Суть метода заключается в дроблении дел на «помидорки». Один «помидор» состоит из 30 минут, 25 из которых отводятся на работу и 5 минут на отдых. Запускаете таймер, усердно трудитесь над работой, а затем получаете долгожданное время отдыха.
Пятиминутный перерыв при этом также можно использовать на пользу. Попробуйте делать в это время небольшую разминку или даже 1-2 упражнения. Физические нагрузки позволят повысить концентрацию, а за полный рабочий день Вы выполните полноценную тренировку, заменив поход в зал.
Чтобы работать по методу Франческо Чирилло, достаточно составить список дел и методично расправляться с ними в течение 25 рабочих минут. Так, Вы сможете заставить физиологию работать на Вас.
Итак, я рассказал о пяти наиболее известных систем тайм-менеджмента, которые позволят организовать свой рабочий день. Вы можете изучить понравившуюся Вам методику полнее, чтобы неукоснительно следовать ей. А можете выработать свою уникальную технику, комбинируя различные приемы. Именно так я и поступил.
Как планирую я
Начнем с того, что однажды я сел, и записал все важнейшие принципы жизни, которых я хотел бы придерживаться, и определил цель работы на ближайшие десять лет. Далее я раздробил этот план по годам.
С тех пор, каждый год я заканчиваю подведением итогов и составлением планов на каждый месяц будущего года.
Далее каждую неделю в воскресенье я трачу час-два на то, чтобы разработать список дел на неделю, и набросать основу каждого дня. Эта работа проходит примерно следующим образом:
- Составляю общий список дел, которые нужно выполнить. Я не задумываюсь о сроках, важности и объемах — просто пишу в столбик все дела, без разбору.
- Далее при помощи условных символов, я делю задачи на группы. Критерии для сортировки могут быть самые разные, но чаще всего это важность, срочность, зависимость от условий и масштабность.
- Далее я нумерую дела, определяя очередность их выполнения.
- Распределяю задачи по дням недели, выделяя время на непредвиденные обстоятельства. Я стараюсь не перегружать дни, распределяя важные и сложные задачи равномерно.
В итоге мне не приходится постоянно трястись о том, что я что-то забыл или не успел — мой планировщик всегда под рукой, а значит я руковожу каждой минутой своей жизни.
Бесплатная мультиссылка в
Инстаграм
Создавайте легко.
Вдохновляйте клиентов на
покупки.
Основные ошибки при планировании
Я допускал ошибки в начале своего освоения планирования, нередко допускаю их и сейчас — в этом нет ничего страшного или ненормального. Но, так как лучше учиться на чужих ошибках, чем совершать свои, поделюсь с Вами своими маленькими оплошностями. Не судите меня строго 🙂
- «Составление плана — это не отдельная задача, она не требует времени.» Пока составление планов не войдет у Вас в привычку, создавайте отдельную задачу «планирование», на которую будет выделен час или два.
- «Составив план, можно не оглядываться назад.» Подводите итоги дня, недели, месяца, года. Анализ в планировании жизненно необходим. Он позволит Вам оценивать свои силы и вовремя корректировать планы. Пусть это будет пятиминутная вечерняя рефлексия, но она обязательно должна быть.
- «План есть закон!» Не подходите к планам фанатично. У поминутно выверенных планов есть один серьезный недостаток — они недостаточно гибки, чтобы подстроиться под непредвиденные обстоятельства. Будьте готовы к тому, что задачи придется сдвигать, некоторые из них будут переноситься на следующие день или вовсе пропадать — не стоит из-за этого расстраиваться.
- «Работа, работа и еще раз работа.» У Вас должна быть личная жизнь и свобода выбора занятий. Если Вы будете работать весь день, прерываясь лишь на еду или сон, очень скоро Вы столкнетесь с профессиональным выгоранием и болезнями. Хороший план должен содержать хотя бы час на занятия хобби, общение с близкими, развлечение и просто релакс.
История из жизни
Первый полноценный рабочий день после отдыха. Встретился со своей командой, пообщался с клиентами, подвел итоги и задал курс — двигаемся дальше!
Сегодняшнее утро началось относительно нестабильно. Планировал в первый рабочий день проснуться вовремя и прийти на работу к 9, однако мои ожиданиям не суждено было сбыться. Каким-то чудесным образом будильник отключился, и я против своей воли встал позднее, а на работу приехал уже к 11 часам. Меня ждал насыщенный заботами день.
Вообще первый день после отпуска всегда тяжелый, но не в том смысле, что ты не хочешь работать, а просто очень много накапливается дел, которым необходимо дать импульс к разрешению, и все ждут от тебя действий.
Например, наши клиенты задолжали около 137 тысяч, поэтому пришлось решать эту проблему и «отвоевывать» деньги своей фирмы. Помимо этого, скопилось большое количество вопросов по текучке: нужно изучить все проекты, отработать появившиеся «косяки», разобраться с загруженностью персонала – в общем, вклиниться в рабочее русло. Сегодня моего внимания ожидала целая куча мелких вопросов, позволяющих решать большие задачи, которые составляют прибыль компании.
Также пришлось делать одну вещь, которая мне глубоко неприятна, — увольнять сотрудника. К сожалению, основное правило бизнеса, которое призывает отказываться от бесперспективных вариантов, не делает поблажек. Анализ, который я провел на отдыхе, позволил сделать жесткий вывод — с Никитой Муравьевым нам придется распрощаться.
Стоит отметить, что Никита таргетолог с опытом, один из моих любимых сотрудников, который готов с головой погружаться в решение проектов, однако, он не может продуктивно работать в нашем формате многозадачности. Я много думал над причинами такой ситуации и пришёл к выводу о том, что скорее всего Никите лучше устроиться в компанию, для которой он сможет выстраивать всю таргетированную рекламу либо маркетинг и отказаться от экпресс-режима – что и посоветовал ему. Мы с Никитой Муравьевым обсудили его увольнение, передачу проектов и написание рекомендаций от нашей компании, кроме чего я разрешил использовать кейсы, которые являются индивидуальной собственностью компании.
Очень важный момент, который необходимо заранее продумывать: недобросовестные сотрудники могут использовать материалы, которые появляются в ходе работы, заявляя о своих авторских правах. Незащищенные материалы, могут сыграть с вами злую шутку и обернуться штрафом.
В конце дня появилось множество клиентов по рекомендациям, с которыми нужно было пообщаться. Поэтому происходила активная работа по телефону, и как результат – истощенные голосовые связки.
Даже в загруженном плане важно выделить минуту на себя, так как возможные проблемы со здоровьем могут сильно повлиять на бизнес в целом.
Вечером я не забыл заглянуть на спортивную площадку, чтобы немного позаниматься и отвлечься от бесконечных мыслей.
В итоге этот насыщенный день закончился, окончательно утомив меня в моральном плане, в то время как физическому состоянию можно позавидовать.
P.S. Ждите рассказа о втором рабочем дне после отпуска, в котором я подниму тему взаимодействия с клиентами. Тем, кто интересуется автоворонками , будет особенно интересно 🙂
Источник: p-solovev.ru
Распорядок дня: советы от 7 известных предпринимателей
Распорядок дня имеет огромное влияние на физическое и эмоциональное здоровье человека, его продуктивность в целом и то, насколько счастливым и бодрым он себя чувствует. Благодаря ему мы надеемся воплотить в жизнь как можно больше поставленных целей и минимизировать возможные траты времени, возникающие на протяжении рабочего дня.
Но, к огромному сожалению, очень часто следовать намеченному плану просто не удается. Это может значить только одно — созданный вами распорядок требует срочного пересмотра и корректировки. Сегодня мы поговорим как раз о том, как можно избежать подобных ошибок, правильно распределить время и максимизировать собственную продуктивность.
1. Джек Дорси: «8 часов для каждой компании»
В этом видео Джек Дорси (Jack Dorsey), исполнительный директор компании Square и основатель социальной сети Twitter, рассказывает о своем недельном распорядке и о том, как у него получается совмещать работу сразу на двух руководящих должностях.
На самом деле все очень просто — Джек ежедневно работает по 8 часов в каждой из компаний, то есть 16 часов в сутки. И так с понедельника по пятницу! Скорее всего, это не тот распорядок, о котором вы всегда мечтали, но согласитесь — такой образ жизни не может не впечатлять.
«Самодисциплина и практика — это единственный способ достичь такого результата».
Секрет Джека заключается в тематическом распорядке, позволяющем ему оставаться на пике своей продуктивности на протяжении всей недели. Каждый рабочий день посвящен выполнению определенных обязанностей в обеих компаниях. Его тематический план работ выглядит примерно так:
Понедельник: менеджмент и администрирование.
Среда: маркетинг и коммуникации.
Четверг: налаживание связей с бизнес-партнерами.
Пятница: организационная культура и найм новых сотрудников.
Джек говорит, что этот метод помогает ему полностью сконцентрироваться на выполнении поставленных задач и абстрагироваться от всех отвлекающих факторов:
«Конечно же, постоянно возникают какие-то требующие внимания моменты, но я очень быстро с ними справляюсь, зная, что сегодня вторник и я должен провести, к примеру, производственное собрание».
16-часовой рабочий день напоминает образ жизни трудоголика, но при всем этом Джек умеет находить время для отдыха:
«В субботу я гуляю на свежем воздухе, а воскресенье посвящаю релаксации, обдумыванию стратегий, совершению важных звонков и приготовлению к рабочим будням».
2. Бенджамин Франклин: «Что полезного вы сделали за сегодня?»
Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) известен не только как выдающийся политический деятель, дипломат и ученый, но и как создатель одной из основополагающих методик 3-го поколения современного тайм-менеджмента (управления временем). Стремясь к совершенству и развивая в себе хорошие привычки, Бенджамин определил для себя ряд моральных принципов, получивших позже название «13 добродетелей Франклина».
Этот легендарный список хороших привычек включал в себя следующие пункты: воздержание, молчание, порядок, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистота, спокойствие, целомудрие и смирение.
Франклин выделил по одной неделе для достижения каждой из вышеперечисленных добродетелей и отслеживал свой прогресс с помощью специальной графической модели. Кроме того, он разработал строгий распорядок дня, выделив время на сон, работу, прогулки и даже прием пищи.
Но, к сожалению, управление собственным печатным делом очень часто не позволяло Бенджамину воплотить в жизнь все намеченные планы.
На самом деле, в представленном выше расписании не достает пункта под названием «Воздушные ванны». Несмотря на то, что эта привычка укоренилась в ежедневном распорядке Франклина намного позже, не вспомнить о ней мы просто не можем.
«Я просыпаюсь ранним утром и на протяжении часа или полтора, в зависимости от времени года, сижу без одежды в своей комнате, читая или делая какие-то записи. Честно признаться, эта практика доставляет мне огромное удовольствие, и даже если я возвращаюсь в кровать, прежде чем одеться, последующие один или два часа сна не могут сравниться ни с чем».
Если у вас проблемы со сном, попробуйте применить методику Франклина. Вполне возможно, что в вашем распорядке появится еще один обязательный пункт. 🙂
3. Эван Уильямс: «Сделайте перерыв в разгар рабочего дня»
Зная, что Эван Уильямс (Evan Williams) является основателем нескольких интернет-компаний, таких как Blogger, Twitter и Medium, можно предположить, что он занят не 16 часов в сутки, а все 24. Казалось бы, такая нагрузка предполагает, что человек должен все свое время проводить в офисе, но у Эвана совершенно другой подход к выполнению своих должностных обязанностей. Он предпочитает делать перерыв посреди рабочего дня и проводит его в спортзале.
Пик продуктивности каждого человека приходится на разное время суток: кто-то чувствует прилив энергии, когда за окном уже давно ночь, а кто-то способен генерировать умные мысли только «на свежую голову».
Раньше Эван посещал спортзал по утрам, но обнаружив, что для него это не самое подходящее время для физической нагрузки, решил внести некоторые корректировки в свой график:
«Как правило, пик моей продуктивности приходится на утро. Посещая в это время спортзал, я понапрасну тратил часы наиболее плодотворной работы. Вместо этого, я начал ходить в зал во время обеденного перерыва или вечером. Особенно часто это происходит, когда я допоздна задерживаюсь на работе».
Несмотря на то, что Эван покидает офис практически в разгар рабочего дня, он отмечает, что такие изменения в распорядке пошли только на пользу:
«Конечно, это немного странно, когда исполнительный директор покидает свое рабочее место в столь необычное время, но суммарное количество часов, проведенных мной на работе, никак не изменилось, а вот запас энергии и длительность концентрации внимания ощутимо повысились».
4. Уинстон Черчилль: «Начинайте рабочий день, находясь еще в постели»
Очевидно, что должность главы правительства Великобритании, как впрочем и любой другой страны, подразумевает ненормированный рабочий день. Но несмотря на это, Уинстону Черчиллю (Winston Churchill) удавалось на протяжении долгих лет придерживаться своего распорядка.
Просыпаясь в половине восьмого, он проводил все утро лежа в постели: завтракал, читал почту, просматривал свежую прессу и диктовал своему секретарю. Около одиннадцати министр подымался с постели, умывался, приводил себя в порядок и прогуливался по саду.
Обед, состоящий из трех блюд, начинался около часа и длился примерно столько же. На нем присутствовали все члены семьи и приглашенные гости. Насладившись общением с родными, Черчилль снова приступал к работе.
Обязательным пунктом в распорядке министра был продолжительный дневной сон, длящийся около полутора часов. Ужин начинался в восемь вечера и опять-таки на нем присутствовали все родственники и друзья. После Черчилль возвращался к себе в кабинет и работал на протяжении еще нескольких часов.
Если вам постоянно приходится жертвовать отношениями в семье ради работы или своими должностными обязательствами ради семьи, попробуйте прибегнуть к советам господина Черчилля. Конечно же, если занимаемая вами должность требует обязательного присутствия в офисе, такое расписание вряд ли вам подойдет. Но если речь идет о гибком или свободном рабочем графике, то данный распорядок может оказаться одним из самых лучших вариантов организации активной деятельности.
5. Лео Бабаута: «Начинайте свой день со списка дел»
Вам наверняка очень часто приходиться слышать фразы вроде «с самого утра все пошло наперекосяк» или «день не задался с самого утра». Так вот, то, как спланировано это самое утро, имеет колоссальное влияние на вашу результативность на протяжении оставшегося дня. Лео Бабаута (Leo Babauta), создатель блога ZenHabits, автор нескольких электронных книг-бестселлеров, представил один из вариантов личного утреннего распорядка:
- Проснуться в 4:30 утра.
- Выпить воды.
- Определить 3 наиболее важные задачи на день.
- Приготовить ленч для детей и для себя.
- Позавтракать, почитать.
- Тренировка (бег; велосипед; плавание; работа во дворе) или медитация.
- Принять душ.
- Разбудить жену и детей (6:30).
«Я поклонник утреннего распорядка не только потому, что этот ежедневный ритуал делает меня более целеустремленным и привносит определенное спокойствие в мою жизнь, но и потому что он закладывает во мне уверенность, будто каждое утро я делаю какие-то правильные вещи. Если быть точным — достигаю поставленных целей».
Заметьте, что один пункт в расписании — тренировка или медитация — оставляет выбор за Лео: по пятницам он обычно медитирует, а в остальные дни отдает предпочтение традиционным занятиям спортом. Такая вариативность является замечательным способом внедрить одну или даже несколько полезных привычек в свой ежедневный распорядок. Например, бегать ранним утром и спать днем. 🙂
6. Барак Обама: «Начинайте завтрашний день сегодня»
Барак Обама, как и Уинстон Черчилль, является поклонником семейных обедов. Каждое утро, прежде чем уединиться в Овальном кабинете, он занимается спортом (кардионагрузки), завтракает с женой и дочерьми, помогает им собраться в школу и просматривает утреннюю прессу.
Независимо от накопившегося количества незавершенных дел, Обама всегда ужинает вместе со своей семьей.
«Фактически рабочий день Президента начинается вечером накануне — он просыпается в 7 утра, а в его списке дел уже вычеркнуто несколько пунктов. 🙂
Когда все идут спать, Обама часто возвращается в кабинет, чтобы закончить все мелкие дела. В большинстве случаев время уходит на проработку накопившихся за день бумаг».
Задерживаясь допоздна, господин Президент наверстывает упущенное и готовится к новому рабочему дню, освобождая таким образом время для семейных завтраков, занятий спортом и прочих утренних ритуалов. Кроме того, Обама очень умело сводит к минимуму вероятность возникновения усталости от принятия решений:
«Я не имею никакого желания заботиться еще и о том, что я буду сегодня есть или надевать, потому что я и без того должен принять массу других гораздо более важных решений».
7. Тим Феррисс: «Ваш распорядок должен быть настолько гибким, насколько это возможно»
Тиму Ферриссу (Tim Ferriss), гуру продуктивности и автору бестселлера «4-часовая рабочая неделя» (The 4-Hour Workweek), очень часто приходится отвечать на вопрос о том, чем же он все-таки занимается на протяжении дня. Интересно то, что конкретного ответа на этот вопрос просто нет, так как распорядок Тима меняется с точно такой же скоростью, как и его планы.
Однако Тим всегда придерживается нескольких нерушимых правил: по понедельникам и пятницам Феррисс абсолютно игнорирует звонки своих помощников — иными словами, его выходные длятся в два раза дольше общепринятой нормы; понедельник посвящен расстановке приоритетов на грядущую неделю и решению накопившихся административных вопросов.
Кроме того, Тим вносит в свое расписание минимальное количество предстоящих событий, освобождая себя от назойливых мыслей о еще невыполненных задачах и целях.
«Главная цель состоит в том, чтобы заниматься любимым делом и достигать максимальных результатов, минимизируя при этом затраты времени».
Особенность распорядка Феррисса заключается в исключительной гибкости:
«Я не должен выполнять ничего из этого списка. Я делаю что-то только тогда, когда мне это действительно нравиться. Ни один из пунктов моего расписания не руководствуется финансовыми обязательствами или предписаниями. Если в последний момент у меня появляется шанс заняться чем-то более интересным, я всегда отдаю предпочтение новым возможностям».
6 лучших советов для создания собственного распорядка
1. Хороший завтрак все еще может быть быстрым и простым
Если вы считаете, что гораздо проще пропустить завтрак, нежели убить время на его приготовление, значит, этот способ точно для вас. 🙂
Конечно же, самым оптимальным вариантом — быстрым в приготовлении и полезным для здоровья — была и остается овсянка. Но специально для тех, кто не в восторге от цельнозерновых каш, существуют и другие способы борьбы с нехваткой времени. Чтобы не оставаться голодным на протяжении первой половины дня, нужно начинать приготовления вечером накануне. К примеру, можно очистить фрукты от кожуры, а утром только нарезать их в салат, или просто выложить все необходимые ингредиенты из холодильника на стол.
2. Откладывайте творческую работу на потом
В теле каждого человека есть уникальный механизм, определяющие лучшее время для сна, физической нагрузки, приема пищи и т. д. Понятно, что в силу различных обстоятельств и обязательств у нас нет возможности всегда жить в соответствии с этими биологическими часами, но хотя бы иногда к ним прислушиваться все же стоит. Особенно важно не забывать о их существовании, приступая к составлению распорядка дня.
Если вдохновение приходит к вам вместе с граничащей с переутомлением усталостью, не стоит терзать свое правое полушарие мыслями о незаконченной презентации или недописанным рекламным текстом. Отложите это задание на потом, но помните — «потом» не должно превратиться в «никогда».
3. Будильник утром — это еще не все
У большинства людей есть несколько будильников, назойливо и невероятно громко извещающих о начале нового рабочего дня. Но на самом деле проблема заключается не в том, чтобы проснуться, а в том, чтобы вовремя лечь спать.
Результаты нескольких экспериментов, проведенных Эриком Баркером (Eric Barker), создателем блога Barking Up The Wrong Tree, показывают, что будильник, сигнализирующий о том, что пора ложиться спать, оказывает гораздо более положительное влияние. Таким образом, человек точно знает, во сколько ему нужно отправиться в постель, чтобы следующее утро не показалось ему тяжелым испытанием.
«Никогда не ставьте любимую песню в качестве будильника: во-первых, очень скоро вы ее просто возненавидите; во-вторых, она точно не улучшит ваше настроение. Странно, но чтобы просыпаться бодрым и отдохнувшим, нужно использовать в качестве будильника звуки природы: пение птиц, шум прибоя и т. д. А вот чтобы спокойно спать, нужно обязательно проветривать комнату и задвигать на ночь шторы».
4. Метод «отключения»
Джоэл Гаскойн (Joel Gascoine), основатель сервиса планирования публикаций в социальных сетях Bufferapp, рассказывает о своем вечернем распорядке и о том, как он «отключает» рабочий режим:
«Чтобы как-то отвлечься от назойливых мыслей о работе, каждый день около половины десятого вечера я гуляю на свежем воздухе. Эту 20-минутную прогулку я начинаю с оценки того, что успел сделать за весь день, потом обдумываю планы на будущее. Постепенно мысли о работе отходят на второй план, и я чувствую, как меня одолевает усталость.
Дабы избежать повторного включения, возвратившись домой, я сразу же ложусь спать, убедившись перед этим, что все мобильные устройства выключены или находятся в другой комнате. Лежа в постели, я никогда не читаю книги, имеющие хотя бы какое-то отношение к работе. Как ни прискорбно, но для меня это художественная литература».
5. Утренний распорядок на выходные
Привычный утренний распорядок значительно уменьшит шансы на то, что вечером вы скажете «это был кошмарный день». Вот что говорит по этому поводу Джоэл:
«По выходным, конечно же, нужно давать себе немного расслабиться. Но лично я допустил ужасную ошибку, проснувшись однажды уж слишком поздно. Думаю, именно поэтому вся неделя пошла наперекосяк».
Почему понедельник считается самым тяжелым днем? Скажем сразу: это практически не связано с тем, что это первый день новой рабочей недели. Дело в том, что в выходные дни большинство из нас, только успев приспособиться к ритму трудовых будней, не отказывают себе во сне. Мы поздно ложимся и поздно просыпаемся, совершенно не задумываясь о последствиях. Именно поэтому в понедельник утром вместе с особенно громким звоном будильника возникает ощущение, что мир так несправедлив.
6. Следите за своими привычками
Научиться запоминать, чем вы занимались целый день, очень сложно. Если вам удастся вспомнить, что вы делали на протяжении нескольких последних дней, можете считать это первым предупреждающим сигналом о том, что ваш распорядок нуждается в совершенствовании. Переосмысливание того, как вы живете, поможет понять, что нужно сделать, чтобы изменить жизнь к лучшему.
«Начинайте действовать прежде чем почувствуете, что готовы к этому», — Ричард Брэнсон (Richard Branson).
Высоких вам конверсий!
Прочитать статью целиком
Ваш e-mail адрес на 100% защищен от спама
Если вы уже являетесь подписчиком блога LPgenerator,
просто введите ваш email
Источник: lpgenerator.ru
