Если Вы — работодатель и ищете сотрудника на эту вакансию, — Вы найдёте его в нашем банке резюме. В базе соискателей агентства ProfiStaff представлены резюме более 1 500 000 человек ищущих работу в Москве и области.
Уровень дохода
Личные данные
Место проживания: г. Москва, (ближайшая станция метро)
Дата рождения: 01.19..г (…)
Семейное положение: Замужем, дети есть
Образование
06.20..г. — Российский государственный социальный университет, г. Москва
Факультет: Социального управления
Специальность: Документоведение и ДОУ
Форма обучения: Заочная
Курсы, тренинги:
06.20..г. — Средняя школа №238, г. Москва
Название курса: Делопроизводство
Опыт работы
01.20.. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: .
Должность: Бизнес-ассистент Президента компании
- Организация командировок руководителя;
- Организация рабочего дня руководителя;
- Визовая поддержка;
- Административная и информационная поддержка руководителя;
- Контроль исполнения поручений;
- Организация встреч, переговоров руководителя;
- Перевод протоколов Советов директоров, перевод деловой переписки;
- Перевод юридической документации;
- Протоколирование встреч Советов директоров;
- Координация работы личного водителя и водителя приемной;
- Заказ офисной техники, канцелярских и представительских товаров в офис;
- Составление бюджета на расходы приемной;
- Участие в проектах (деловая переписка с партнерами, подготовка документов, подготовка презентаций, аналитика);
- Выполнение личных поручений.
01.20..г. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: .
Должность: Персональный ассистент Генерального директора
- Переводы деловой и юридической документации;
- Устные переводы интервью с шеф-поварами для специализированных журналов;
- Устные переводы пресс-релизов;
- Перевод веб-сайта группы ресторанов Степана Михалкова;
- Переводы меню, коктейльных карт.
- Устные переводы переговоров;
- Заказ инвентаря (оборудования для кухни, посуда и столовые приборы для ресторанов;
- Решение организационных вопросов (оформление трудовых договоров, виз, медицинских книжек для сотрудников);
- Участие в проектах по открытию ресторанов (подготовка документов, взаимодействие с государственными структурами);
- Выполнение личных поручений.
Дополнительная информация
Английский язык: Свободный
Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outlook)
Умение расставлять приоритеты, структурность, системность, умение планировать и выстраивать свою деятельность, стрессоустойчивость.
Оперативность, умение довести задачу до конца.
Источник: www.profistaff.ru
Образец резюме бизнес-ассистента
Профессия личного помощника предпринимателей набирает популярность. Ассистент может работать как офлайн, так и удаленно. Поэтому конкуренция на рынке труда остается высокой. Чтобы пройти отбор и гарантировано получить должность, уделите внимание резюме. Самопрезентация должна убедить потенциального руководителя, что с вами стоит иметь дело.
О чем писать в резюме бизнес-ассистента: образец
Одной ответственности и пунктуальности недостаточно. В анкете понадобится не просто описать, что вы умеете делать, а привести примеры реальных кейсов, чтобы закрыть все возражения нанимателя.
Прежде чем составлять документ, изучите хотя бы несколько предложений на работных сайтах:
— требования к кандидату;
— особые навыки, например, знание английского;
— чем занимается работодатель;
Когда вы проанализируете несколько предложений, то поймете примерный портрет целевого кандидата. Это поможет при составлении резюме.
В процессе подбора работодатель должен выбрать одного претендента. При этом предложений поступает от 20-30. Первый шаг — изучение анкеты кандидата. Если опыт, компетенции, навыки удовлетворяют требованиям, то соискатель с высокой вероятностью попадет на собеседование.
Чтобы попасть в это число, резюме должно отражать ваши профессиональные успехи. Говорите на языке пользы и сразу покажите нанимателю, в чем ваши сильные стороны.
Резюме не должно быть формальностью и состоять из типовых фраз. Чем лучше вы себя «продадите», тем выше вероятность получить работу с более высокой оплатой. При этом обязательно оцените свой уровень, чтобы не тратить время на пустые поиски. Если вы начинающий бизнес-ассистент, ищите тех, кому не принципиален опыт работы. В этом случае оплата будет меньше, но у вас будет шанс наработать опыт.
Чтобы продать свои навыки дороже, необходимо качественно раскрыть их в резюме. Для этого можно использовать:
Уникальный опыт или навыки решения сложных задач станет вашим несравненным преимуществом. Как правило, руководитель отдает ассистенту часть задач, которые требуют больших временных затрат. В резюме приведите примеры, как вы выбирались из практически нерешаемых задач. Не стоит углубляться в подробный сторителлинг. Достаточно тезисно изложить задачу.
Например, бронирование лучших номеров для бизнес-командировок в пик сезона, налаженная база лучших клиентских сервисов по всей стране. Вспомните, с какими сложностями вам приходилось сталкиваться и кратко упомяните решение этой задачи в резюме. Предприниматели ценят ответственность и способность сотрудника выполнить задачу или предложить несколько альтернативных вариантов в сложных ситуациях.
Если на предыдущих местах работы перед вами каждый месяц ставили выполнение каких-либо показателей, укажите это в анкете. Это актуально в том случае, если вы успешно с ними справлялись. Так вы покажете будущему руководителю свой профессиональный потенциал.
Подумайте, какими карьерными успехами вы гордитесь. Например, вы принимали участие в обучении персонала или подготовке бизнес-ассистентов. Также плюсом будет оптимизация затрат. Например, сокращение расходов на трансфер без потери качества. Подумайте, какие успехи покажут ваш потенциал, и напишите об этом в резюме.
Если награждения, внеплановые премии имели место, то поделитесь этим фактом в анкете. Так вы покажете, что ваш труд высоко оценивали на предыдущем месте работы.
В анкете не стоит указывать причины увольнения. Сконцентрируйте внимание на профессиональных качествах. Если на собеседовании возникнет такой вопрос, никогда не говорите о предыдущем работодателе в негативном ключе.
Где оформить резюме
Чтобы анкета стала действительно вашей визитной карточкой, внешний вид резюме должен привлекать внимание. Не используйте формат word или другие текстовые варианты, которые можно легко отредактировать. Очень часто текст съезжает, фотография накладывается на строчки и так далее. Лучше используйте универсальный pdf-формат, который поддерживается как мобильными устройствами, так и ПК.
На сайте конструктора резюме вы сможете составить анкету в pdf. Сервис можно использовать бесплатно. Программа содержит готовый бланк резюме в электронном виде. Вам понадобится заполнить каждый пункт и выбрать стиль оформления. Ссылку на документ можно прикреплять в отклике, делиться мессенджерах и электронной почте.
Структура резюме бизнес-ассистента: образец
При составлении анкеты опирайтесь на стандартный бланк. Работодатель должен быстро оценить ваши компетенции и не пропустить важных деталей. Вместо основного заголовка используют ФИО. Также не забудьте прикрепить качественное фото. На снимке должно быть хорошо видно лицо, чтобы на собеседовании работодатель мог легко и быстро вас узнать.
Далее кратко укажите:
— город проживания, часовой пояс для удаленной работы;
— контакты для связи, электронная почта, телефон, мессенджеры.
Сначала укажите основное обучение в вузе или ссузе:
— название учебной организации;
После укажите дополнительные курсы, которые вы проходили по своему профилю. Например:
— менеджмент и управление персоналом;
— бизнес-планирование и так далее.
Курсы должны быть полезны в рамках вашей профессиональной деятельности. Напишите название программы, учреждение и год, когда вы проходили подготовку.
Перечислите все места работы в обратном порядке от последнего места работы. Актуальными будут места работы в качестве ассистента. Именно этим периодам работы уделите больше внимания.
— Название организации или предприниматель.
Среди обязанностей укажите основные:
— планирование графика руководителя;
— полное сопровождение на бизнес-встречах;
— планирование командировок, бронирование сервисных служб;
— подготовка материалов для деловых встреч;
После описания стандартных функций уделите внимание достижениям, кейсам, плановым показателям. Через эти пункты вы сможете привлечь внимание к своей кандидатуре.
По такому принципу опишите все остальные места работы. Постарайтесь, чтобы резюме получилось кратким и емким. Оптимальный объем 2-4 страницы.
В последнем блоке укажите программы и приложения, в которых умеете работать, перечислите сильные личные качества и профессиональные компетенции.
Другие материалы по теме:
Источник: rezume.one
Образец резюме личного помощника руководителя
Как выглядит образец резюме личного помощника руководителя
Срочно нужны деньги?
Наиболее выгодное предложение по кредитной карте.
Самый большой РЕАЛЬНЫЙ льготный период, бесплатное обслуживанием (НАВСЕГДА) и снятием наличных без комиссии. Один из самых надежных банков России.
Кредитная карта «180 дней»
Газпромбанк
до 1000 000 руб.
180 дней
0 руб. (навсегда)
Правильный образец резюме личного помощника руководителя
Табакова Оксана
Желаемая должность: Личный помощник руководителя
Желаемый уровень дохода: 80 тыс. рублей
Дата рождения: 15.06.1990
Проживание: г. Москва, м. «Сокол»
Готова к командировкам.
Ключевые знания и навыки:
- Знание офисных программ, оргтехники, электронной почты;
- Опыт оформления и подготовки документации, организации системы документооборота;
- Навыки делового общения;
- Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания, планерки и т.д.);
- Организационные навыки, ответственность, исполнительность, пунктуальность.
Опыт работы:
09.2013–05.2015 Личный помощник руководителя
ООО «Созвездие» (www.sozvezdie.com), г. Москва
Сфера деятельности компании: event-агентство
- Обработка и распределение звонков, документации, ведение записи на прием;
- Ведение личного календаря и расписания недели руководителя;
- Организация выездных мероприятий, в т.ч. деловых встреч, подготовка необходимой документации;
- Встреча посетителей;
- Выполнение поручений руководителя.
Достижения: провела оптимизацию работы с документами, что привело к уменьшению времени на их обработку в 1,5 раза.
08.2011–08.2013 Офис-менеджер
ООО «Легион» (www.legion.com), г. Москва
Сфера деятельности компании: отделочные и ремонтные работы
- Прием и распределение входящих звонков и документации;
- Поддержание работоспособности офиса;
- Работа с офисной техникой, мини-АТС;
- Координация проведения рабочих мероприятий.
Достижения: улучшила систему оповещения сотрудников о мероприятиях, что позволило проводить их оперативно и продуктивно.
Образование:
2014 Британский языковой центр, г. Москва
Пройден «Бизнес-курс английского языка», сертификат
2012 Государственный университет управления, г. Москва
Специальность: «Реклама и связи с общественностью», высшее образование, диплом
Дополнительная информация:
Иностранные языки: английский язык – Upper-Intermediate.
Знание ПК: уверенный пользователь MS Office; 1С.
Рекомендации предоставляются по запросу.
Для вашего удобства вы можете скачать наш образец резюме личного помощника руководителя в формате DOC (WORD) или PDF:
- Скачать образец резюме личного помощника руководителя в формате DOC (WORD)
- Скачать образец резюме личного помощника руководителя в формате PDF
Источник: www.im-konsalting.ru