В условиях современной экономики требования к автоматизированной системе управления меняются достаточно стремительно. Предприятия быстро развиваются, поэтому в рамках одной компании появляются несколько видов деятельности и существующая система автоматизации уже не соответствует требованиям руководителей. В таких условиях необходимо обладать информацией о перспективных направлениях в области управленческого учета. Предприятие, владеющее наиболее полной, достоверной и что немаловажно, своевременной экономической информацией, несомненно, получает возможность закрепиться на рынке.
Развитие информационных технологий позволяет нам решать вопросы, используя не только информацию прошлых периодов, но и используя информацию в режиме реального времени. В современном производстве информация уже рассматривается как производственный ресурс, становясь на один уровень с финансами, материалами, энергией и др. Специфика информации как производственного ресурса состоит в том, что данные, преобразованные в форму, которая является значимой для предприятия, могут использоваться и обеспечивать рациональное управление предприятием.
КАК использовать информационные технологии в бизнесе?
Проблемами рассмотрение управления предприятием как преобразования информации в конкретные решения и действия, направленные на достижение целей предприятия, занимались такие современные ученые, как Н.А. Адамов, В.Е. Чернышёв, В.В. Трофимова, Д.Г. Макарук. и О.Е.
Макарук.
Целью статьи является анализ информационной системы и ее место и роль в управленческом процессе предприятия.
Информационная система представляется как многоцелевая и многофункциональная кибернетическая система, объединяющая все обслуживающие информационные и коммуникационные службы предприятия [1]. В службах заняты люди, которые являются объектами управления со стороны руководителей предприятия.
Таким образом, информационная система – многоцелевая и многофункциональная система информационного обслуживания управленческого процесса на предприятии. Функциональную структуру информационной системы можно представить как перечень реализуемых ею функций, где функция рассматривается как круг действий информационной системы, направленных на достижение частной цели управления [2].
Информационная система управления предприятием осуществляет сбор, накапливание и переработку поступающей учётной информации в аналитическую, служащую основой для прогнозирования развития экономической системы, корректировки её целей и создания планов для нового цикла воспроизводства.
Менеджмент в полной мере использует объективную и современную информацию, которая собирается, обрабатывается, сохраняется и анализируется с помощью современных компьютерных методов и технических средств [3]. Это необходимость, обусловленная требованиями рынка, своевременно и адекватно реагировать на возникающие проблемы.
Таким образом, современные условия развития информационных технологий позволяют широко использовать высокоэффективные автоматизированные информационные системы, что существенно повышает уровень управления промышленным предприятием. Современные информационные системы осуществляют сбор и хранение информации, её оперативную и точную передачу по назначению, необходимую обработку, производят анализ полученных данных и выявляют имеющиеся отклонения от нормативных или плановых показателей. Это даёт возможность осуществлять поэтапный систематический контроль по всем участкам технологического процесса предприятия, координировать и своевременно вносить соответствующие коррективы. Применение развитых информационных систем создаёт предпосылки для усиления централизации и оперативности контроля высшего уровня руководства за деятельностью подразделений предприятия.
Создание систем в бизнесе
Литература: Макарук Д. Г., Макарук О. Е. Управленческий учёт как составная часть информационной системы предприятия // Вестник БрГТУ.- Экономика. – 2007. – № 3 (45). – С. 71–74. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учеб. / Под ред. проф. В. В. Трофимова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Высшее образование, 2007. – 480 с. Радчук А. П., Куган С. Ф. Информационное обеспечение принятия управленческих решений // Международный сб. научн. трудов; под общей ред. д-ра техн. наук, проф. С. М. Яровенко. – М.: ИПЦ МИКХиС, 2008. – С. 128.
Источник: be5.biz
XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2019
РОЛЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В УПРАВЛЕНИИ БИЗНЕСОМ ТОРГОВОЙ КОМПАНИИ
Геймур О.О. 1
1 Волгоградский государственный аграрный университет, экономический факультет
Работа в формате PDF
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке «Файлы работы» в формате PDF
В настоящее время информационная экономика активно развивается благодаря коммуникационным и информационным технологиям, которые также активно влияют на изменение организационных устройств систем управления компанией. Предприятие становится более капиталоемким, наукоемкая продукция используется чаще, в большей степени определяется состояние как экономики, так и общества в целом.
Основная тенденция трансформации экономики в информационную – это признание преобладающего положения индустрии технологий и информационных услуг. Основное значение в сравнении с его индустриальным потенциалом присваивается способности компании, бизнеса, государства органично вступать в информационное пространство. Информация становится одним из основных производственных ресурсов. Развитие ИКТ-технологий во всех сферах экономической деятельности является основным фактором перехода экономики к информационной.
Воздействие информационной экономики на систему менеджмента предприятий выражается, в первую очередь, в резко возросшем информационном потоке и потребности принимать управленческие решения в ускоренном режиме в условиях конкурентной среды. Совершенствование управленческих технологий тесно связано с формированием, внедрением и применением средств управления, представляющих собой комплекс инструментальных, организационных и методических мероприятий. В роли средств такого рода выступают информационно-коммуникационные технологии, которые обеспечивают управление показательно увеличивающимися информационными ресурсами в главных видах управленческой деятельности предприятия, такими как: стратегическое планирование, маркетинг, качество продукции и услуг, управление, антикризисное управление, финансовый учет и т.д.
Основная задача управления – это увеличение эффективности систем управления посредством компетенции менеджеров компании, увеличения скорости принятия стратегических решений, уверенности в осуществлении нестандартных процессов управления. В условиях информационной экономики роль информационно-коммуникационных технологий существенно возрастает. Называясь элементом инфраструктуры, информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) становятся основным средством ведения электронного бизнеса. В традиционных моделях ведения информационной деятельности ИКТ являются инфраструктурой, совместно с административным обеспечением (юридические услуги, кадры), финансовым учетом и т.д. [1].
Известно, что использование информационных технологий необходимо при решении глобальных задач и вопросов. Особенно важной сферой использования информационных технологий становится экономическая сфера, в частности, предпринимательство.
Предпринимательство представляет собой человеческую деятельность, направленную на получение дохода. Соответственно этой деятельности, человек должен обладать определенными знаниями и умениями, а так же некоторыми личностными качествами, которые определяют его характер и способность осуществлять предпринимательскую деятельность.
Однако предпринимательские способности далеко не гарантируют успех в бизнесе. Необходимым помощником в упрощении деятельности человека, экономии времени и хранении важной информации является использование информационных технологий.
Информатизация бизнеса приводит к его продуктивному и динамичному развитию благодаря возможности хранения и переноса данных в электронном виде [2].
Анализируемая компания использует программу «1С: Управление торговлей 8». Данная информационная система автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Подсистемы «1С: Управление торговлей 8», их назначение и функциональные возможности приведены в табл. 1.
Таблица 1 — Функциональные блоки ИС «1С: Управление торговлей 8»
Прогнозирование хозяйственной деятельности
— планирование объемов продаж в количественном и суммовом выражении с детализацией по товарным категориям;
Управление отношениями с клиентами (CRM) и маркетинг
хранение информации о всех взаимодействиях с партнерами от начального знакомства до момента продаж
— фиксация сделок с клиентами, каналов рекламных воздействий, претензий клиентов, рассылок клиентам, проведения опросов, анкетирования;
— формирование прайс-листа, начисление и списание бонусных баллов, фиксация скидок/наценок;
— фиксация конкурентов и их цен, маркетинговых мероприятий, ABC|XYZ — классификация клиентов и номенклатуры.
оптимизация системы продаж
— создание и установка ценовой политики компании в области продаж;
— формирование условий продаж;
— формирование взаимоотношений с клиентами;
— автоматизация оптовой, розничной и комиссионной продажи;
-поддержка формата фискальных документов 1.05 в механизмах пробития чеков на ККТ;
— поддержка работы с торговым залом ЕГАИС.
выполнение задач по соблюдению сроков поставки товаров, расходованию денежных средств и своевременности оплаты поставщикам
— анализ и выбор поставщиков;
— взаимодействие с поставщиками;
— регистрация и контроль сроков оплаты;
— контроль сроков оплаты и расхода денежных средств;
— регистрация и анализ причин отмены поставки товаров;
— оформление поставок товаров от поставщика;
— контроль расхождений при оформлении поставок товаров;
— корректировка поступлений товаров;
— регистрация таможенных пошлин и сборов;
— учет дополнительных расходов при поступлении товаров.
Склад и доставка
оперативный учет товаров на складах, учет и контроль запасов товаров в компании
— управление остатками номенклатуры в разных единицах измерения;
— ведение учета собственных товаров, товаров, переданных и принятых на реализацию;
— конкретизация расположения товара на складе по ячейкам и стеллажам хранения, что позволяет ускорить сборку товаров;
— учет серии товаров (сроки годности, серийные номера и т. д.);
— задание собственных характеристик товаров (цвет, размер и т. д.);
— учет товара по ГТД и странам происхождения;
— проведение операции сборки/разборки товаров;
— автоматизация действий по доставке товаров клиентам.
планирование, проведение и контроль денежных операций
— планирование поступлений и расходов денежных средств;
— отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;
— контроль наличия денежных средств;
— контроль целевого использования денежных средств;
— ведение денежных расчетов в иностранных валютах;
— работа с подотчетными лицами;
— учет кредитов, депозитов и займов.
Финансовый результат и контроллинг
расчет финансового результата и контроллинг
— финансовый учет товаров;
— регламентированный учет и НДС;
— анализ финансовых результатов;
— мониторинг целевых показателей.
Таким образом, в программе «1С: Управление торговлей» реализованы все необходимые для магазина функции учета: от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов [3].
Источник: scienceforum.ru
Роль информационной системы в экономике
Информация является важнейшей ценностью современного общества. Именно она лежит в основе экономики информационного типа и служит основным ее ресурсом.
Современный этап общественного развития неразрывно связан с понятие информационных систем. Под системой в общем смысле следует понимать объект, который в одно и то же время может рассматриваться в двух аспектах:
- как единое целое;
- как совокупность разнородных элементов, которые объединены вместе ради достижения определенной цели.
Замечание 1
Информационную же систему принято отождествлять с взаимосвязанной совокупностью методов, средств и персонала, которые используются в процессе обработки, хранения и передачи информации.
Китайский с нуля для начинающих
Увлекаем Китаем, китайским языком и культурой
Иначе ее принято определять в качестве системы по сбору, хранению, накоплению, поиску и передаче информации, применяемой в управленческих процессах и процессах принятия решений. Среда передачи объединяет источник информации и его получателя в единую информационную систему (рисунок 1).
Рисунок 1. Информационная система. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Структурными компонентами информационных систем выступает соответствующее обеспечение – аппаратное, программное, организационно-технологическое и лингвистическое.
Информационные системы играют важнейшую роль в эпоху информатизации экономических систем и выполняют целый ряд функций, а именно:
- сбор информации;
- хранение информации;
- поиск и обработка информации;
- передача информации.
«Роль информационной системы в экономике»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы
В конечном счете, основной целью функционирования информационных систем выступает производство и передача нужной информации. Информация же, которая подлечит передачи – это сообщение. Оно может быть представлено в виде символов и знаков, закодировано и преобразовано в электрическую форму, а также промоделировано в целях передачи по выбранным каналам связи.
По своему характеру информационные системы делятся на множество видов. В частности они иметь обеспечивающий или функциональный характер, а также подразделяться в зависимости от цели своего функционирования и направленности воздействия.
Информационные системы в экономике
Информационные системы находят свое активное применение в различных сферах жизни современного общества. Не является исключением и экономика.
Сегодня информационные системы в большинстве случаев реализуются в виде прикладных процессов, которые характеризуются обширным набором функциональных блоков, обеспечивающих работу пользователя информационных систем через сферу их взаимодействия и физические средства соединения.
В экономике основными направлениями использования информационных систем являются:
- банковский сектор;
- менеджмент;
- предпринимательство.
В банковской отрасли информационные системы трансформируются в целый комплекс программных и технических средств, совокупность которых обеспечивает работников кредитных организаций информацией, необходимой им для выполнения соответствующих финансово-учетных операций. Особое внимание уделяется обеспечению надежности и безопасности их функционирования.
Существенную роль в банковских информационных системах играют электронные деньги, на основе которых реализуются современные банковские технологии.
В сфере менеджмента и управления информационные системы представлены в виде комплекса программных и технических средств, которые обеспечивают руководителей и менеджеров информацией, необходимой для принятия правильных управленческих решений. Как правило, они охватывают широкий круг задач, касающихся управления торговлей, производством и персоналом.
Информационные системы менеджмента опираются на средства сети Интернет с одной стороны, и на организацию средств внутренних компьютерных сетей предприятия –с другой.
Наконец, информационные системы в предпринимательстве сводятся к комплексу техническо-программного обеспечения, лежащего в основе принятия предпринимателями правильных решений касательно бизнеса. Подобные информационные системы отличаются большой сложностью, а в их основе лежит сбор различной информации. Они служат задачам стратегического планирования, проведения финансовых расчетов и маркетинга и т.п. Отличительной особенностью использования информационных систем в предпринимательской деятельности выступает высокая скорость обработки информации и ее комплексная интерпретация.
Корпоративные информационные системы
Одним из наиболее активных направлений использования информационных систем в экономике выступает направление корпоративных информационных систем, которые посредством Интернета объединяют информационные системы отдельно взятых филиалов, подразделений и дочерних предприятий в единую информационно-вычислительную сеть (рисунок 2).
Корпоративная информационная система. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ»>
Рисунок 2. Корпоративная информационная система. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Замечание 2
В сущности, корпоративная информационная система представляет собой интегрированную систему управления территориально распределенными корпорациями. В ее основе лежат углубленный электронный документооборот, анализ и проработка данных, широкое использования информационных систем поддержки принятия решения.
Корпоративные информационные системы призваны отвечать требованиям комплексности, системности, открытости, надежности, безопасности, мобильности и адаптивности. В конечном счете, они призваны объединять в себе стратегию управления и передовые информационные технологии
Информационные системы как основа цифровой экономики
Информационные технологии, лежащие в основе функционирования и управления различных сфер экономической жизни современного общества, формируют фундаментальную основу развития экономики нового типа , а именно – цифровой (информационной) экономики.
В настоящее время существует множество подходов к ее определению. Чаще все под цифровой экономикой принято понимать экономику, большая часть объемов национального производства которой обеспечивается за счет производства и передачи информации и знаний, доминирующих над производством материальных благ. Иначе говоря, это экономика, в основе производственных процессов которой лежит использование информационно-коммуникационных технологий, будь то электронная торговля, медицина и здравоохранение или государственные услуги.
Источник: spravochnick.ru