Управление реализацией конкретного бизнес-плана осуществляется специализированным структурным подразделением, которое координирует разработку всего пакета бизнес-планов предприятия, их внедрение и контроль.
Например, руководством ОАО «ЗЭиМ» было принято решение об организации координационной группы по управлению проектами, одной из задач которой являются разработка и развитие системы управления проектами. Основная задача этой системы — повышение эффективности управления проектами, которая включает в себя функции разработки планов их реализации и контроля за ними. Система управления проектом включает следующее.
1. Структура системы, в которую входят;
• центр управления проектами, решающий задачи координации, научно-методического обеспечения и информационной поддержки работ по проектам;
• целевые группы управления отдельными проектами, решающие задачи разработки бизнес-плана, плана реализации проекта и контроля за ходом реализации. В такие группы могут включаться специалисты для работы по проекту в течение достаточно Длительного срока.
ИНСТРУКЦИЯ ПО СОСТАВЛЕНИЮ БИЗНЕС — ПЛАНА ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ГРАНТА В РАЗМЕРЕ 400 МРП
Состав центра управления проектами формируется из: руководителя центра (вице-президента фирмы); заместителя руководителя по научно-методической работе (формирование бизнеспланов, оценка риска, маркетинг и др.); заместителя руководителя по контролю за ходом реализации проектов.
2. Задачи и функции системы. К первоочередным задачам центра управления проектами относятся:
• разработка планов реализации проектов, сбалансированных по срокам и ресурсам;
• контроль проектов по срокам и затратам;
• определение очередности реализации проектов при ограничении финансовых и людских ресурсов;
• решение проблемы отдельных проектов в виде расширения «узких мест» и снятия пика нагрузок;
• подготовка для совета директоров информации и предложений о форме реализации предусмотренного проектом бизнеса.
В функции центра управления проектами входят:
• научно-методическое, информационное и программное обеспечение работ по проектам (вопросам разработки бизнес-планов, маркетинга, оценки риска и др.);
• разработка и корректировка планов реализации проектов (вместе с целевыми группами по проектам) с учетом ограничений по финансированию и основным ресурсам;
• разработка и корректировка бизнес-планов (вместе с целевыми группами по проектам);
• контроль за ходом реализации проектов (разработка процедур контроля, форм представления информации, системы ответственности);
• подбор руководителей проектов;
• инициирование новых проектов, формирование пакета проектов.
Функции руководителя проекта (целевой группы управления проектом) включают:
• разработку и корректировку бизнес-плана проекта;
• организацию маркетинга и рекламы, а также оценку риска;
• разработку плана реализации проекта (согласование с центром управления), управление реализацией.
3. Программное обеспечение системы. Для управления проектом используется программная система управления проектами «Time Line», позволяющая осуществлять автоматизированное планирование сроков выполнения работ, распределение ресурсов, построение ресурс-гистограмм, график Ганта и сетевых диаграмм, календарных графиков и таблиц отчетов; Подготовлены специалисты для работы с системой «Time Line».
Как составить бизнес-план для гранта? Пошаговая инструкция.
Возможность быстрого расчета сетевых графиков и оценки продолжительности проекта позволяет более точно определять различные виды рисков, связанных с задержкой в реализации проекта. Так как многие риски технического и организационного характера приводят к задержкам в выполнении соответствующих операций, на основе анализа сетевого графика оценивается влияние этих задержек на срок завершения проекта. Затем определяется влияние каждой задержки на показатели эффективности проекта и тем самым оценивается риск (например, ожидаемые относительные потери в доходе).
Проведено обучение группы работников и руководителей проектов элементам сетевого планирования и управления (построение и расчет сетевых графиков, определение критического пути, ранних и поздних сроков, резервов времени операций).
Источник: economics.studio
12.5. Организация процесса реализации бизнес-плана
12.5.1.Содержание работ по реализации бизнес -плана
Реализовать бизнес-план — значит выполнить все рабочие задачи на предприятии и вне его, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес — плана в реальную производственную стадию. Между моментом принятия решения о капиталовложении и действительным началом реализации проекта протекает значительное время. В некоторых случаях период внедрения может быть таким продолжительным, что данные проекта становятся устаревшими и нуждаются в пересмотре. Сравнивая реальные данные, накапливающиеся во время реализации бизнес-плана, с данными, представленными на стадии изучения, можно определить воздействие любых превышений издержек на ликвидность, финансовые требования и общую прибыльность бизнес-плана.
Период внедрения включает в себя следующие основные действия:
- назначение команды реализации бизнес плана;
- образование фирмы в случае необходимости;
- финансовое планирование;
- организационное оформление;
- приобретение и передачу технологии;
- основной инжиниринг;
- предопределение подрядчиков, консультантов и поставщиков;
- подготовку заявочных документов;
- выставление предложений;
- предложение цены;
- оценку предложений;
- переговоры и заключение контрактов;
- подробный инжиниринг;
- приобретение земли;
- строительные работы;
- установку оборудования;
- закупку материалов и сырья;
- предпроизводственный маркетинг;
- обучение и назначение на должности;
- запуск и начало производства.
12.5.2.Управление реализацией бизнес-плана на действующем предприятии
- Структура системы включает в себя: центр управления бизнес-планом, решающий задачи координации, научно-методического обеспечения и информационной поддержки работ по бизнес-плану и целевые группы управления отдельными разделами бизнес-плана, решающие отдельные задачи бизнес-плана, плана реализации бизнес-плана и контроля за ходом реализации.
- Задачи и функции системы. В число первоочередных задач центра управления бизнес-планом входят:
- Для чего составляется бизнес-план предприятия?
- Что такое бизнес-план?
- Кто является разработчиками и пользователями бизнес-планов?
- Какие задачи позволяет решать переход на бизнес-планирование?
- назовите три ключевых составляющих бизнес-планов.
- Из каких разделов состоит бизнес-план?
- Какая связь разработки бизнес-плана и организации маркетинга на предприятии?
- С какими трудностями приходится сталкиваться при составлении бизнес-планов?
- Какие основные положения должны быть отражены при составлении плана маркетинга?
- Назовите состав экологической части бизнес-плана.
- Назовите состав финансового плана бизнес-плана.
- Виды рисков и предупредительные меры в бизнес-плане.
- Назовите показатели коммерческой эффективности бизнес-плана.
- Назовите основные действия при реализации бизнес-плана.
Источник: studfile.net
Руководство по реализации бизнес — проектов
Описание : Киотский протокол, первый период действия которого начался в 2008 году, открывает возможность для российского бизнеса привлекать дополнительные иностранные инвестиции в проекты в области энергоэффективности через механизм совместного осуществления. Одновременно в начале 2008 года завершилось формирование российской законодательной и нормативно-правовой базы, необходимой для участия российских компаний в этом механизме.
В руководстве представлены практические возможности, которые проекты совместного осуществления предоставляют российскому бизнесу, изложена подробная схема прохождения проектного цикла, даны основные требования к проектной документации, а также представлены примеры уже реализуемых российских проектов. Руководство адресовано российским компаниям и лицам, принимающим решения, заинтересованным в разработке проектов в области энергоэффективности.
СОДЕРЖАНИЕ
Механизмы Киотского протокола 2
Проекты совместного осуществления (ПСО) 3
Почему российским предприятиям выгодно участвовать в ПСО? 4
Критерии приемлемости 5
Российская процедура утверждения реализации ПСО 8
Схема утверждения и проверки хода реализации ПСО 12
Российские ПСО в области энергоэффективности 14
Приложения
Приложение 1. Словарь терминов 16
Приложение 2. Российская нормативно-правовая аза по ПСО 18
Приложение 3. Полезные ссылки 19
Источник: institutiones.com