Людей перестало удовлетворять обычное проведение торжественных событий с традиционным семейным застольем. Необходим праздник, который оставит массу приятных впечатлений. Организовать его самостоятельно – дело не из лёгких, придётся проявить фантазию.
Поэтому чаще с такими просьбами обращаются к профессионалам. За несколько лет существования праздничные агентства стали очень популярны и привлекательны для начала собственной предпринимательской деятельности.
Рассмотрим более подробно как открыть праздничное агентство с нуля и изучим характерные особенности бизнеса.
Это организация с простым бизнес-планом. Самое главное – хороший офис, ведь он будет являться визитной карточкой агентства. Необходимо продумать его дизайн до мелочей, тогда заказчики будут понимать, что выбрали агентство с самым креативным и творческим персоналом.
Раз вы смогли из «серого» офиса сделать что-то необычное и цепляющее с первого взгляда, то с лёгкостью украсите праздник и сделаете его незабываемым для заказчика и приглашённых гостей.
СТАРТАП: Агентство праздников | Бизнес на организации праздников | Бизнес идеи
Такова логика человека, подбирающего агентство по организации праздников, и он абсолютно прав. Вторым по важности пунктом будет правильный подбор персонала, но об этом поговорим чуть позже.
Реклама и ?
Офис должен находиться недалеко от потенциальных заказчиков. Оптимально, если агентство, организующее детские праздники, будет располагаться недалеко от детского сада или школы.
Перед тем, как открыть праздничное агентство, необходимо внимательно изучить рынок. Расположение поблизости других агентств очень нежелательно.
Если в планах организация корпоративных встреч, то деловой район города – как раз подходящее место для вашего офиса. Наличие в вашем городе метро или транспортных развязок говорит о том, что агентство должно находиться недалеко от них.
Яркая вывеска сделает заведение привлекательным для внимания прохожих. Парковка неподалёку станет огромным плюсом.
Обустраиваем рабочее место
Рабочее место должно стать комфортным и уютным как для вас, так и для заказчиков. Оборудование, ремонт и необходимый декор – это всё важные пункты расходов. В среднем на оформление уйдёт от 100 тысяч рублей (стоимость аренды не включена).
Перейдём к необходимому списку оборудования, мебели и техники:
- Компьютеры – 40 000 рублей.
- Стулья – 10 500 рублей.
- Столы рабочие – 26 000 рублей.
- Цветной принтер – 50 000 рублей.
- Wi-Fi роутер – 10 500 рублей.
- Шкафы – 15 000-30 500 рублей в зависимости от количества.
- Напольная вешалка или небольшой шкаф для одежды – 2000- 5500 рублей.
Рекомендуем экономить на мебели, так как впереди ещё затраты на аппаратуру.
Подбор сотрудников
Согласитесь, что для начала работы огромная группа вам вряд ли потребуется, поэтому достаточно будет обойтись основными сотрудниками. Ниже приведён оптимальный состав рабочих:
- Администратор для работы с клиентами.
- Менеджер, несущий ответственность за написание сценариев и реквизит.
- Декоратор.
- Ведущий мероприятий.
- Бухгалтер.
- Шофёр, предпочтительно с личным автомобилем, а лучше с автобусом.
Рентабельность агентства, основные расходы и прибыль от работы
Открытие фотостудии — что нужно чтобы начать бизнес?
Ваши стандартные расходы для начала деятельности будут выглядеть так:
- Оформление помещения – 170 000 руб.
- Ремонт здания – 60 000 руб.
- Оборудование – 700 000 руб.
- Прочие затраты – 180 000 руб.
После проведения анализа, мы видим, что на первое время будет достаточно суммы чуть более 1 миллиона рублей. Конечно, величина начальных инвестиций может варьироваться в зависимости от формата работы.
Затем вы потратите около 3 500 000 рублей на такие необходимые расходы как:
- Аренда – 150 000 рублей.
- Заработная плата сотрудникам – 1 400 000 рублей.
- Получение костюмов на прокат – 980 000 рублей.
- Заработная плата артистам – 900 000 рублей.
- Налоги – 300 000 рублей.
- Иные затраты – 250 000 рублей.
Годовой доход будет составлять около 5 000 000 рублей. За вычетом налогов и обязательных ежемесячных трат прибыль равна 3 500 000 рублей – столько можно заработать при ответственном подходе. Примерно через год проект полностью окупится.
Заключение
Не стоит забывать о том, что данный вид дохода относится к сезонному. Следовательно, максимальную прибыль вам принесут летние школьные и студенческие каникулы, празднование Нового Года и Рождества.В остальное время заказов будет меньше, в основном празднование дней рождения и профессиональных праздников в фирмах. Поэтому оптимальный сезон для начала ведения бизнеса – это весна. Есть время завершить приготовления перед забитым летним графиком и набрать клиентскую базу.
И постарайтесь сделать так, чтобы ассоциация с вашим агентством – это была первая мысль, возникшая в голове человека, который услышал слово «праздник». Если не вкладывать в своё детище силы и душу, вряд ли получится добиться хоть какого-то результата.
Источник: mainbiznes.ru
Оформление праздников с чего начать бизнес
Заработок на оформлении свадеб давным-давно не является каким-то огромным секретом, на них возможно зарабатывать вполне приличные деньги. А все почему? Да потому, что когда люди подходят к такому этапу жизни, как свадьба, они не жалеют денег на это и обдумывают перед этим знаменательным событием идеи оформления свадьбы.
Эта шикарная идея находится в сфере малого бизнеса, а ее суть — открытие своей уникальной компании по дизайну и флористике, в перечень услуг которой будут входить такие мероприятия, как оформление свадеб. Далее понемногу о каждом методе оформления.
Оформление мероприятий цветами
Стоит сразу добавить, что каково бы ни было оформление свадьбы цветами, оно должно обязательно выполняться только за счет живых цветов, и никаких других. Цветы должны целиком и полностью соответствовать стилистике и вписываться в интерьер, а это очень деликатная и трудоемкая работа. Цветы должны приковывать внимание гостей, но на настолько сильно, чтобы отводить взгляд с виновников торжества.
Помимо украшений цветами существует еще украшение воздушными шарами. Используя шары и цветы (или что-то одно) можно безо всяких проблем создать отличную обстановку, главное уметь это делать, и знать, как. Для этого, конечно, потребуются опытные флористы и люди с хорошим вкусом и фантазией.
Если говорить про оформление зала на свадьбу цветами, оно занимает гораздо больше времени. Все еще зависит от того, насколько большой зал и сколько понадобиться человек для его оформления. Конечно, можно заняться оформлением самому, на этом Вы сэкономите приличную сумму денег, но если нужно все успеть вовремя, а Вы считаете, что не справитесь, легче позвать помощников, заплатив им.
Композиции из шаров — отличный плюс к любому празднику
Украшению зала воздушными шарами следует уделить особое внимание. Заниматься украшением из воздушных шаров на самом деле не сложно, главное сноровка и упорство. Самое первое, что необходимо сделать — научиться изготавливать различные композиции из воздушных шаров, с помощью которых в дальнейшем можно будет без проблем украсить залы (кстати, не только свадебные). Оформление шарами свадеб — дело очень нехитрое, но от этого не менее популярное и прибыльное.
Как вариант, можно будет пройти специальное обучение в центре искусства оформления воздушными шарами. Обучение стоит не так дорого, но тот опыт, который Вы получите — бесценен. Важным аспектом создания композиций из воздушных шаров будет являться обязательное наличие отличного вкуса, то есть, необходимо подбирать цветовые вариации шаров под стиль зала, чтобы это все в конечном итоге смотрелось идеально. А хорошее воображение поможет создать из обычных шаров необычные фигуры.
Бутылки в качестве декора
Существует еще один метод оформления, который приносит большую прибыль — оформление бутылок на свадьбу. Как это работает? Все очень просто. Для этого потребуется обычная бутылка с любым алкогольным напитком. Необходимо вначале ее помыть, удалить все этикетки и наклейки, которые были нанесены на заводе.
Далее необходимо обезжирить стекло спиртом или же ацетоном.
Затем необходимо при помощи клея создать надпись или же сделать рисунок — тут все напрямую зависит от Вашей фантазии. Далее можно засыпать мелким бисером, либо чем-то еще. После чего нужно оставить бутылку в покое, чтобы все просохло, а также перед этим убрать выступающие края, излишки. В дальнейшем необходимо покрыть лаком, тут больше всего подойдет именно акриловый.
Чтобы гости не отравились, необходимо замотать тщательно горлышко бутылки скотчем, чтобы химические вещества не попали внутрь. Поверхность бутылки нужно обработать акриловой краской и дать высохнуть. Затем необходимо взять тонкую кисть и еще раз прорисовать то, что сделали ранее. Для последней прорисовки подойдут больше всего витражные краски. На этом работа закончена
Тут нужно добавить, что оформление бутылок на свадьбу — это полностью домашний бизнес. Не имеет никакого смысла устанавливать все производство на один конвейер, так как каждая новая работа должна быть уникальной и не похожей на другую. Такие заказы выполняются с учетом всех пожеланий клиента. Чем лучше работа будет выполнена, тем больше можно рассчитывать на новые заказы.
К декору бутылок можно добавить и оформление свадебных бокалов. Чаще всего, будущие молодожены заказывают вместе с бутылкой и бокалы. Плюс в последнее время популярными стали свадебные свечи. Такой набор (шампанское, бокалы и свечи) стоит довольно таки недешево, в то время как себестоимость его очень мала. Зачастую все составляющие оформлены в одном стиле.
Освоив это ремесло, Вы поднимите уровень своей компании и расширите перечень предлагаемых услуг.
Нюансы оформления свадеб
Самым главным нюансом можно смело называть большую конкуренцию. Последнее время эта сфера деятельности очень популярна. Однако, это не значит, что у Вас нет шансов пробиться и стать узнаваемым на этом рынке. Главное условие — качественно и добросовестно выполненная работа. Еще один момент — уникальность.
Если оформленные Вами свадьбы единственные в своем роде и подобного не встретишь нигде, то успех гарантирован. Конечно, начинать легче в небольших городах, где намного легче сделать себе рекламу.
Примерные расходы
Оформление свадеб, при правильной организации, может стать достаточно прибыльным делом. Агентство должно иметь офис неподалеку от органов ЗАГС. Стоимость аренды таких помещений достаточно высокая, однако, это окупается. Для размещения оргтехники, мебели, а также столов для выполнения всех работ требуется площадь около 30 кв.м. В среднем, цена аренды такого помещения составляет около 40 000 рублей в месяц.
На обустройство офиса (отделка помещения, покупка мебели, компьютера и оргтехники) потребуется около 300 000 рублей.
Так как подавляющее большинство элементов декора для свадьбы будет изготавливаться в самом офисе из закупленных материалов, то предпринимателю потребуется:
— рабочий стол — 20 000 рублей;
— инструмент (ножницы, ножи, отвертки, канцелярское оборудование и т.п.) — 30 000 рублей.
Итого, рабочая зона потребует вложений в размере 50 000 рублей.
Для выполнения работ по декорированию помещений потребуется наличие минимум 2-х помощников. Заработная плата каждого из них должна составлять 40 000 рублей. Приветствуется, если сотрудники имеют опыт работы в области дизайна и флористики.
В качестве расходных материалов при создании украшений будут выступать живые цветы, бумага, картон, ленты и т.п. Их можно закупать как в канцелярских магазинах, так и у поставщиков цветов. Все работы по отделке совершаются в офисе и месте проведения торжества.
Примерная наценка на создаваемые изделия составляет от 50 до 100% и выше (в зависимости от изделия). В среднем, наценка составляет около 80%. Средний чек агентства по оформлению свадеб составляет около 40 000 рублей. Соответственно, прибыль составит около 36 000 рублей с оформления 1 свадьбы.
Подготовительная работа при этом может вестись на протяжении 2-3 дней, соответственно, каждый месяц возможно оформление примерно 10 свадеб, что позволит извлечь прибыль в размере 240 000 рублей. Однако, в зимний период прибыль может упасть, поскольку свадебный бизнес имеет сезонный характер.
Окупаемость
Что касается окупаемости данной сферы деятельности, тут можно безо всякого сомнения заявить, что она превышает 100 %. Также стоит отметить явное преимущество — есть вариант работать в одиночку, но для этого потребуется очень много сил. Резонно расширять свой бизнес, открыв филиалы в других городах или районах. Не ограничивайте себя только оформлением свадеб — Дни рождения, детские праздники, корпоративы — поводов устроить праздник у людей огромное множество, а, следовательно, у Вас огромное множество возможностей заработать.
Источник: bizguid.ru
Организация праздников как бизнес: с чего начать и как преуспеть
Вы чувствуете в себе организаторские способности и любите праздники? Попробуйте на этом заработать, открыв собственное event-агентство! Это достаточно прибыльный, интересный и перспективный бизнес с минимальным порогом входа.
Вы будете организовывать свадьбы, дни рождения, проводить корпоративы и различные детские праздники, знакомясь с новыми людьми и находя себе клиентов “сарафанным” способом. Этот рынок практически не имеет конкурентов, особенно в провинциальных городах. Давайте разберем, как открыть агентство по организации праздников и сколько можно заработать на этом.
Как регистрироваться
Для создания подобного агентства вам достаточно зарегистрироваться как обычный индивидуальный предприниматель. В качестве кодов ОКВЭД нужно выбрать 92,3 и 92,72. Это позволит вам охватить весь спектр услуг по ивентам.
Обратите внимание: регистрацию можно начинать не сразу после того, как вы решили открыться, а после наработки собственной базы клиентов. Это позволит сэкономить вам на налогах.
Не торопитесь регистрироваться — сначала следует наработать базу клиентов и завести нужные связи
Вам нужно будет создать бренд и качественное портфолио, иначе клиентов у вас практически не будет. Поэтому вы можете просто провести два-три события как частное лицо, чтобы получить необходимый опыт, сделать несколько качественных снимков и снять видеоматериал о своей работе.
Какое помещение выбрать
Вам обязательно понадобится офис. Он должен быть в центре города, а не на окраинах или в заводском районе. Поначалу можно сэкономить, приглашая клиентов к себе домой или назначая встречи в кафе, но в итоге вам все равно нужно будет хорошее помещение, которое подчеркнет ваш статус, как солидной конторы.
Помещения размерами в 25-30 квадратных метров вполне достаточно для ведения успешной деятельности. Вам нужно будет сделать ремонт в нем, оформив в ярких, привлекательных тонах. Мы рекомендуем пригласить для оформления опытного дизайнера — все должно быть сделано профессионально и гармонично.
Для того чтобы начать, вам нужно будет закупить удобный диванчик, стол, кресла, стулья, пару компьютеров, телевизор для демонстрации различных фотографий и видео, принтер и факс. Ориентировочно на обустройство офиса вам придется потратить порядка 100 тысяч рублей плюс еще 100 тысяч на его ремонт.
Также для ведения бизнеса вам понадобится специализированное оборудование и декорации. Но не стоит покупать дорогие ди-джейские пульты или большое количество нарядов для свадьбы — их можно взять в аренду при необходимости. Когда вы поймете, что оборудование вам действительно нужно постоянно и оно себя окупит, то тогда и покупайте его.
Для работы вам может понадобиться следующий список вещей:
- Недорогой микшер.
- Хороший дистанционный микрофон.
- Качественные колонки.
- Усилитель.
- Ноутбук.
- Комплект светомузыки.
На закупку этого вам придется потратить порядка 150 тысяч рублей. Впоследствии вам, скорее всего, понадобится качественный зеркальный фотоаппарат и видеокамера, но на первых этапах лучше просто нанимать хороших фотографов и операторов со своей техникой.
Помещение вам понадобится для создания офиса и хранения реквизита
Подбор персонала
Итак, вы уже точно определились, что хотите заняться организацией праздников как бизнес: с чего начать, как преуспеть в этом нелегком деле? Если на первых этапах вы сможете работать в одиночку, то по мере развития вам гарантировано понадобятся помощники. Вам придется нанять:
- Менеджера. Он будет принимать звонки, разъяснять различные вопросы клиентам, оформлять заказы и следить за их исполнением. Заработная плата такого менеджера обычно устанавливается на уровне 10 тысяч определенный процент с каждого заказа.
- Оформитель. Этот человек будет заниматься декорированием залов, заказом костюмов, цветов и пр. Обычно оформители получают определенный процент с каждого заказа, но зачастую его дешевле оформить на постоянную зарплату.
- Водитель со своим автомобилем. Вам придется постоянно что-то возить с места на место, поэтому без машины будет сложно. Можно просто нанять водителя с транспортом на ЗП в 10-15 тысяч.
Параллельно с наймом сотрудников вам нужно будет наладить связи с прочими людьми, обслуживающими мероприятия. Ищите контакты частных фотографов, видеооператоров, ведущих, музыкантов, артистов, ди-джеев, встречайтесь с ними, оценивая их возможности и уровень цен. Вам не нужно нанимать этих людей в штат, по крайней мере, на первоначальном этапе. Просто договаривайтесь с ними о сотрудничестве и просите льготные цены, как для постоянного клиента, а не для частного лица.
Подбирайте различные коллективы и ведущих для организации праздников и корпоративов
Исполнителей следует разделить по стоимости. К примеру, рядовой тамада из дома культуры запросит за свои услуги порядка 7 тысяч рублей. Креативный ведущий, который разработает для праздника уникальный сценарий, обойдется вам в 10-12 тысяч рублей, а элитные исполнители могут потребовать за вечер 30 и более тысяч.
В любом случае вам нужно “накручивать” на исполнителях порядка 15 процентов. Они сделают вам скидку в 10%, еще 5 вы возьмете за свое имя, не превысив средних цен по городу. Это позволит вам успешно конкурировать с частниками и другими игроками рынка.
Маркетинг
Грамотный пиар и реклама очень важна для начинающего event-агентства. Также вам нужно будет составить максимально продуманную маркетинговую программу, которая будет привлекать к вам клиентов и переводить их в разряд постоянных.
Обратите внимание: реклама подобных агентств практически всегда “сарафанная”. Практически 85 процентов посетителей обращаются в компанию, послушав советы своих друзей, родственников и коллег.
Именно поэтому вам нужно следить за каждым клиентом и полностью удовлетворять их желания. В противном случае о вас поползут дурные слухи и бизнес окажется под угрозой закрытия.
Рекламу оформления праздников как бизнес можно начинать по традиционной схеме — за месяц до открытия запустить объявления в местных СМИ, социальных сетях, форумах, городских группах. Перед открытием провести небольшую презентацию, пригласить к себе журналистов с местных каналов. После открытия запустить классическую наружную рекламу: брошюры, листовки, баннеры, вывески и пр. Создайте собственный сайт, выложите на нем актуальную информацию о своих услугах, добавьте красочные фотографии с прошедших мероприятий и цены на свои услуги. Своим клиентам предлагайте скидки, создайте интересную дисконтную систему, чтобы заинтересовать посетителей и привязать их к себе.
Многие считают, что бизнес по организации детских и взрослых праздников сезонный, но на самом деле при правильном планировании у вас всегда будут клиенты. Выберите все крупные фирмы города, узнайте, когда у них юбилеи создания или дни рождения директоров, предложите им свои услуги. Сотрудничайте со школами и детскими садами, различными кружками и спортивными секциями — фронт работ в этой области действительно огромный.
При правильной организации вы сможете добиться постоянных заработков
Прибыль
Сколько можно заработать, занимаясь подобным бизнесом? Детальный бизнес-план организации праздников составить практически невозможно — здесь все зависит от ваших коммуникативных навыков, идей и желания работать. Но следует понимать, что поначалу бизнес вряд ли будет приносить постоянную прибыль. Открываться лучше всего весной — за пару месяцев вы получите несколько отзывов и сможете захватить период выпускных, свадеб и летних корпоративов. Затем осенью вы переключитесь на дни рождения и войдете в зиму с празднованием Нового года и Рождества, набив себе постоянную клиентуру.
Стартовых вложений вам понадобится порядка 300 тысяч, если все делать официально и сразу же открывать офис. Но на деле вы вполне можете работать и без него, создавая себе репутацию и нарабатывая базу клиентов. В первые месяцы вы вряд ли сможете получить больше 3-4 заказов в месяц. В среднем один заказ будет составлять 35 тысяч, что принесет вам “чистых” денег около 7-10 тысяч (до 30 000 в месяц). Но в итоге при правильном подходе вы сможете организовать постоянный поток клиентов и вам наверняка придется нанимать персонал, чтобы успевать все организовывать.
Опыт подобных агентств показывает, что стабильную прибыль компания начинает получать через год работы. За это время вы сможете детально изучить рынок, наладить нужные связи, получить контакты организаций и создать собственную сеть клиентов. Затем ваше имя будет работать на вас — в вашу фирму будут обращаться все новые и новые посетители.
Будьте креативными, предлагайте новые идеи и клиенты у вас будут всегда!
Несколько нюансов
Итак, вы уже знаете почти все об этом виде бизнеса и наверняка готовы приступить к работе. Первым делом изучите конкурентов и имеющийся рынок, чтобы четко представлять, с чем вам придется бороться и как функционировать. Определитесь, будут ли вашим приоритетом общие event-услуги или организация детских праздников. С чего начать бизнес после анализа рынка?
Рекомендуем вам начать с обхода местных детских садов и школ. Предлагайте свои услуги по организации, договаривайтесь о сотрудничестве с заведующими и директорами. Один детский праздник приносит обычно 30-35 тысяч рублей валового дохода. Умножьте эту цифру на количество детских садов и вы получите достаточно внушительные цифры.
Помните, что это достаточно сложный бизнес, который покорится лишь тем, кто действительно хочет в него войти. Вам придется много общаться с людьми, продумывать сценарии, обсуждать проведение мероприятий, все менять в последний момент и тратить свои нервы. Но если вам нравится такая жизнь, то вы всегда сможете добиться успеха!
Источник: business-jour.ru