Презентация – это не просто слайды. Это целая программа со сценарием, которая помогает нести единый смысл, подать информацию более доходчиво, живо и интересно.
Сейчас презентации нужны каждому человеку, выступающему перед публикой, будь то чиновник, дизайнер или менеджер. А всё потому, что такого рода слайд-шоу считается своеобразным языком в мире бизнеса. На нём также нужно учиться разговаривать, ведь чем приятнее ваша речь, тем легче и проще понять вас, принять информацию.
Зачем создавать презентации и почему они так важны
Презентация может быть использована для самых разных целей и для самой разной аудитории. Всё для того, чтобы донести человеку информацию, мысль и побудить к действию. Речь без примеров воспринимается сухо, скучно, иногда вовсе не понятно. Визуальные же материалы часто недооценивают, но именно они оживляют, разбавляют и дополняют ваш сценарий. Благодаря им вы можете легко донести статистическую, теоретическую и практическую информацию своему слушателю.
Как начать презентацию | Дмитрий Фомин
Помимо всего прочего, хорошая презентация позволяет вам удержать драгоценное внимание клиента. Она не дает человеку загрустить, ловит его внимание и держит до окончания. Таким образом, слушателю можно вселить практически любую мысль, которая вскоре должна привести к логичному выводу о том, что именно ваш продукт является лучшим.
Не стоит забывать, что первым делом, презентация должна показывать, как именно услуга или товар удовлетворяют запросы клиентов и почему у вас это лучше, чем у других. Выступление в целом должно выделить вас среди конкурентов и побудить слушателя обратиться за услугой или товаром именно к вам. Поэтому необходимо провести глубокий анализ не 2-3, а более 10, а лучше 15 прямых и косвенных конкурентов.
С помощью презентации можно рассказать о чём угодно и кому угодно. Только приносить свои плоды она будет, если выстроить всё грамотно и последовательно. Лучше всего начинать с маленькой презентации «о себе» и плавно переходить к продукту, компании. Более подробно структуру презентации мы разберем далее.
Тема и цель.
Прежде чем приступить к разработке презентации услуг, важно ответить себе на вопросы: «Что вы хотите донести клиенту? Почему этот продукт он должен купить именно у вас? Какие у вас преимущества? Какие выгоды клиент получит?». Определитесь с темой презентации, целью, а потом правильно расставьте и обоснуйте аргументы.
Сложно слушать человека, когда он не сформулировав как следует тему, перескакивает с одной мысли на другую. Так рождаются пустые разговоры, «монологи ни о чём». Выбрав хорошую тему, вы сможете легко её объяснить и передать идею десятью строками, а структура презентации услуги выстроится сама без больших усилий.
В случае если тема очень обширная, рекомендуем её сузить. Таким образом у вас выстроится логическая, четкая подача информации.
Как только вы определитесь с темой, появится цель. Самое главное, чтобы она была конкретной и понятной любому. Ваша цель не просто «хорошо выступить с презентацией», а донести людям каким образом конкретная услуга удовлетворит их основные потребительские мотивы, создать правильный эмоциональный образ того, что клиент получит пользуясь вашим продуктом. Нужен конкретный показатель качества и превосходства вашей информации, товара, услуг среди конкурентов и этот факт должен вызывать неоспоримое доверие.
С чего начинать презентацию бизнеса?
Чтобы максимально быстро и понятно донести ваше пожелание, повысить градус доверия к вашим словам можно во время презентации использовать конструкцию: “Я хочу, чтобы вы сделали . ради эксперимента”. Вставьте на место . любое необходимое действие относящиеся к вашей презентации. Это должны быть те действия, выполнив которые человек убедится в правоте ваших слов.
Перед созданием макета презентации также важно выяснить кто ваша целевая аудитория. Это позволит подобрать необходимые шрифты, основные цвета и, самое главное, подачу. Для каждого типа людей презентация должна выстраиваться по-разному.
Несколько правил подачи информации через презентацию
Сценарий
Цель – это то, что вы хотите донести человеку, а сценарий – это путь, по которому вы будете доносить свою мысль.
Для начала слушателя нужно заинтересовать, потом направлять и уже тогда давать пищу для размышлений. Нельзя бросаться информацией кусками, без последовательности. У каждого рассказа есть четкая структура. Она может меняться в зависимости от цели текста, но общая картина при этом остается неизменной.
В конце презентации оставьте немного времени на вопросы и подведение итогов.
От общего к частному
Внимание человека наиболее сконцентрировано в первые секунды. Поэтому начало любого рассказа должно интересовать, интриговать. Если вы игнорируете эффектное начало, то дальше удержать внимание человека будет очень непросто. Другими словами вы должны замотивировать слушателя остаться с вами. Для этого объясните пользу, которую он получит от презентации, задайте наводящий вопрос или приведите неочевидный факт.
От общего постепенно переходите к одной четкой мысли, которая перекликается с целью презентации. В этом помогут тезисы. Очень полезно в конце каждого маленького рассказа сделать вывод, показать то, чему вы хотите научить. Можно также использовать антитезис и показать человеку как не надо делать, что случится в обратном случае.
Заканчивать презентацию тоже нужно уметь. Помните о главной задаче презентации, а именно продать необходимое действие. После презентации услуги переходите на следующий этап продаж, предложите клиенту совершить необходимое вам действие. Это может быть написание коммерческого предложения, раздача приглашения на просмотр, оформление выезда мастера на дом . Используйте любые подходящие способы вовлечь клиента в процесс использования продукта.
Краткость – сестра таланта
Большим талантом считается способность не перегрузить человека фактами и пустыми словами на презентациях, лекциях и при этом давать действительно ценные и полезные знания.
Прежде чем приступить к созданию презентации запомните, что на слайдах должно быть минимум слов. Если вы говорите о цифрах, не пишите всю информацию о повышении продаж на 43% за последние полгода. Просто напишите цифру 43. Все нужные детали расскажите, а ключевые слова вставляйте постепенно в слайд. Слушатель успеет переключиться на другой факт не утратив связь с первым.
А читать и обрабатывать ёмкую информацию, написанную более чем 10 словами и при этом слушать оратора очень сложно.
Запомните правило: один слайд – одна мысль.
Чтобы рассчитать сколько информации вы сможете вместить в презентацию, уделите на один слайд всего одну минуту. Тогда на 20-минутном выступлении вы успеете сделать вступление, донести 17 мыслей, пару раз пошутить, подвести итоги и закончить.
Помните, что сделать презентацию услуги не так-то просто, поэтому каждый слайд должен быть последовательным и однотипным, при этом включать в себя уникальные элементы.
Шрифты
Если текста не много, то и шрифтов должно быть мало. Для обычной презентации новой услуги хватит одного основного и, возможно, второго шрифта для заголовков. Они могут быть как из одной «семьи» с разным начертанием, так и совсем разными. Главное подобрать хорошую шрифтовую пару, которая будет прилично выглядеть в данном сочетании.
Зачастую лучше брать простые шрифты без засечек, которые очень хорошо и приятно читаются с любого расстояния. Чтобы это проверить просто откройте слайд на весь экран, отойдите на 4 шага и попробуйте прочитать. Хорошие шрифты легко читаются и не режут глаза.
Цвет и изображение
Поиск изображений является одним из последних этапов создания презентаций. Вы сможете начать поиск нужных изображений только после того, как определитесь с цветами, обязательной информацией, проработаете структуру презентации.
Фотографии, изображения, иконки должны дополнять информацию, но никак не искажать и отвлекать от неё. Если изображение вписывается по цветам, расположению, но при этом не несёт никакой дополнительной информации и выполняет роль декорации, выбрасывайте её.
Если у вашей компании проработан корпоративный стиль, то цвета можно использовать корпоративные. Но это правило в редких случаях можно нарушить. Например, если ваши цвета голубой и белый, желтый и белый, чёрный и синий – их будет хорошо видно на экране Retina, но плохо на проекторе либо мониторе с плохой цветопередачей, а их не так мало как кажется.
Чёрный и белый цвета являются самыми контрастными, но даже сейчас чаще используют белый и на 70% серый цвет. Если боитесь ошибиться у вас всегда есть возможность воспользоваться бесплатными сервисами проверки контрастности отдельных элементов, изображений текста.
Помимо контраста и сочетания важно отметить и их количество. Двух достаточно. Это не сайт и не журнал, где выбирают целую палитру. Третьим может быть белый или чёрный, или приблизительный оттенок одного из двух выбранных вами цветов.
Расположение элементов
Очень важно не бросать информацию в разных точках на каждом новом слайде. Если у вас есть простая и понятная последовательность или закономерность размещения информации на слайде, придерживайтесь её. Таким образом внимание читателя не будет рассеиваться и он на интуитивном уровне почувствует откуда ждать следующую информацию.
Здесь также подойдет известное всем правило третей, когда холст делится на 3 части в высоту и ширину, а важная информация размещается на пересечении направляющих линий. Эта фишка часто используется во многих сферах и не зря, она помогает привлечь, зафиксировать внимание человеческого мозга на нужных вам деталях.
Как сделать презентацию услуг самостоятельно
Каждый может попробовать сделать всё своими силами. Чаще всего пользуются привычными графическими программами PowerPoint, Keynote. Так же, если вы не новичок и умеете работать с программами пакета Adobe, перед вами открывается много возможностей. Работы выполненные в Photoshop или InDesign выглядят интересно и продают сами себя.
Тестируйте презентации и другие работы на целевой аудитории и действующих клиентах. Именно они могут сделать, казалось бы, маленькие, но очень важные замечания.
Если вы решили заказать презентацию услуг на профессиональном уровне – обращайтесь к нам. Работу с такой задачей лучше всего доверить профессионалам своего дела, так как советы по презентациям услуг не дадут всех знаний и опыта, наработанных годами потом и слезами. Наша команда готова ответить и помочь каждому с такой непростой задачей. Связаться с нами можно просто позвонив или написав нам на электронную почту.
Источник: veonix.ru
Как сделать бизнес презентацию и не облажаться? Узнай ответ в этой статье
Делаете бизнес презентацию, но не знаете с чего начать? Не переживайте, в этой статье я разложу все по полочкам, и Вы сможете сделать отличную презентацию, которая будет выполнять Ваши цели, даже если Вы не дизайнер. В конце статьи Вы сможете скачать гайд по созданию бизнес презентации.
76 просмотров
Начать стоит с того, что бизнес презентация — это не про дизайн. В первую очередь, это работа с текстом и структурой. Примеры плохих и хороших бизнес презентаций можно найти в моем телеграмм канале.
Работа над любой презентацией начинается со структуры
Что нужно сделать?
- Сформулируйте свою цель. Для чего Вы делаете презентацию, что Вы хотите получить с помощью нее? Может быть клиентов? Или хотите продать свой продукт? Заполучить инвестиции?
- Определите целевую аудиторию для своей презентации (ЦА). Кому Вы отправите эту презентацию? Директорам, инвесторам, бизнесменам, корпорациям?
- Боли. После того, как Вы определили ЦА, подумайте о том, какие у них боли.Тут я подробно останавливаться не буду, здесь все индивидуально. (В скором времени, я выложу статью о том, как правильно определить боли ЦА).
- Аргумент. Написали проблему, теперь аргументируйте ее! Недостаточно просто «кинуть» проблемой в человека :). Нужно привести аргументы в доказательство существования этой проблемы.
- Контраргумент. (Придумайте заранее ответы на возможные вопросы клиента).
- Решение проблемы. Как Вы можете решить проблему аудитории? Что Вы предлагаете? (Здесь нужно вставить оффер).
- Приводим примеры. Это может быть отзыв или статистика.
- Дополнительные выгоды. Покупатель получит еще какие-нибудь выгоды помимо главной? (Согласитесь, всегда приятнее прийти на прием к стоматологу и при выходе из кабинета получить конфету).
- Команда. Кто в Вашей команде? Познакомьте аудиторию/клиента с теми людьми, которые решат его проблемы.
- Цена.
- Заключение. На этом этапе важно написать призыв к действию. Без призыва к действию человек может потеряться и ничего не сделать: человек прочитал презентацию, ему понравилось, дошел до конца и закрыл презентацию. Почему? Потому что нет призыва к действию. А как могло быть? Человек прочитал презентацию, ему понравилось, дошел до конца и связался с Вами. А для того, чтобы призыв к действию сработал, необходимо оставить Ваши контакты.
После того, как Вы определились со структурой переходим к дизайну
Чтобы Ваш дизайн выглядел стильно и аккуратно, придерживайтесь следующих советов:
- Презентация в первую очередь должна быть понятной;
- Всегда гораздо важнее дизайна – смысл;
- Определитесь с тем, что Вы хотите получить от презентации; какую цель хотите достичь или какую проблему хотите решить. Если Вы не знаете что Вы хотите – в лучшем случае получится красивая картинка, но не более.
Вот мы и подошли к концу. Если Вы выполните все пункты, то Ваша презентация будет качественной. Другими словами: «будет работать». Чек-лист для самопроверки можно скачать тут. Или же по ссылке ниже.
Бесплатный разбор Вашей презентации
Свяжитесь со мной, и я проведу аудит Вашей презентации. Где мы определим цели, ЦА и наметим план работ. Я укажу на хорошие стороны презентации и на моменты, которые можно улучшить.
Источник: vc.ru
Быстрый гайд по созданию бизнес-презентации
Вам срочно нужно создать презентацию для бизнеса? Хотите рассказать людям о своем продукте или услуге и показать их в выгодном свете? Как известно готовый результат напрямую зависит от времени и усилий вложенных в работу.
Но что делать, когда времени совсем нет? Предлагаем вашему вниманию небольшой гайд по быстрому созданию эффективной презентации. Пробежимся только по самым важным и значимым деталям.
№1 Мозговой штурм
Начиная создавать коммерческую презентацию, соберите все свои лучшие мысли и идеи в кучку и составьте будущий сценарий презентации для проекта. Изучите работы конкурентов, придумайте концепцию и установите цель вашей работы.
Если ваша работа предполагает наличие спикера, то на слайдах должно быть меньше текста и больше визуального контента. Если презентация нужна для рассылки по электронной почте или раздачи в качестве рекламного материала, то текста должно быть больше. Однако текст должен быть без воды, только факты и цифры.
№2 Структура — всему голова
В большинстве случаев бизнес-презентации необходимы для демонстрации товара и его преимуществ целевой аудитории или партнерам. Если вы преследуете ту же самую цель, то идеальная структура вашей работы будет выглядеть следующим образом:
- Титульный лист;
- Формирование боли клиентов и грамотное воздействие на нее;
- Решение проблемы в вашем продукте;
- Описание как работает ваш продукт или услуга;
- Кейсы;
- Цены;
- Прорабатываем возражения;
- Призыв к действию.
№3 Лучше меньше, чем больше
Оптимальное количество слайдов — 10 штук. Можно и больше, если у вас много материала, но лучше укладываться в среднее значение. Так ваша презентация будет выглядеть лаконичной, без воды и по делу.
№4 Дизайн презентации
Если времени мало, то создавать дизайн с нуля самое проблематичное дело, особенно если идей нет. Главное, пожалуйста, не используйте стандартные шаблоны для презентаций из PowerPoint, даже если ваш текст будет хорошо написан, то загубленный на корню дизайн может испортить все восприятие работы.
В интернете вы можете скачать авторские и нестандартные шаблоны для презентаций, если ничего не понравится, то создайте свой собственный дизайн.
Картинки лучше всего приобрести на сайтах со стоковыми фотографиями, например, на shutterstock. Пользоваться картинками, скачанными из Яндекса очень не рекомендуем. Но если все таки сделаете это, то берите изображения хорошего качества и по возможности дополнительно обрабатывайте их.
