♀️ Привет. Меня зовут Даша. Сегодня я хочу рассказать вам о 10 лучших сервисах онлайн-бухгалтерии для ИП и ООО 2021 года. Я сделала обзор топовых сервисов, выписала преимущества и особенности каждого.
Мы рассмотрим достоинства и недостатки каждой .
10 лучших сервисов онлайн-бухгалтерии для ИП и ООО 2021 года
Моя задача:
сократить вам время на поиски нужной информации и помочь выбрать лучший вариант для ведения бухгалтерии в режиме онлайн.
Что вообще требуется от сервиса онлайн-бухгалтерии?
- Подготавливать документы, счета, акты, накладные, счет-фактуры.
- Подготавливать и отправлять декларации УСН, ЕНВД, ССЧ, 2-НДФЛ.
- Рассчитывать налоги и подготавливать платежные поручения.
- Подготавливать и отправлять отчетность в пенсионный фонд и фонд социального страхования.
1. Контур.Бухгалтерия
Лично рекомендую этот сервис . На сервисе происходят регулярные обновления. Есть опция напоминания об обязательных платежах, отправке отчетов и сроков сдачи. Можно выгрузить данные из 1С, а также выписку из банка и платежки. Первичка заносится легко и быстро. Интерфейс интуитивно понятный, имеются подсказки.
Пожалуй, может смутить стоимость, которая чуть выше, чем у аналогичных сервисов, но оно того стоит. Рекомендую однозначно!
2. Контур.Эльба
Данный сервис разработан той же компанией. И он заслуженно занимает вторую строчку. Сервисом сможет пользоваться любой человек. Даже если вы совсем не разбираетесь в бухгалтерии, вам будет легко работать с сервисом без каких-либо специальных навыков и знаний. Сервис позволяет:
- пользоваться готовыми платежками по налогам;
- формировать отчетность;
- формировать быстро документы;
- делать расчеты по кадрам.
Сервис отличается круглосуточной технической поддержкой, наличием бесплатной электронной подписи, интеграцией с банками. У сервиса есть приложение для смартфона. Дизайн приятный, интерфейс простой, много специальных предложение и скидок. Мой вердикт: рекомендую!
3. Мое дело
Аналогичный сервис . По функционалу точно такой же, справляется с: автоматизацией учета, электронной отчетностью, учетом кадров, расчетом налоговой базы и снижением налогов.
Есть шаблоны документов, сверка с налоговой и возможность проконсультироваться с бухгалтером. Рекомендую тем, кому иногда требуется помощь профессионала. Приятно, что специалисты всегда на связи и могут оказать качественную поддержку, ответить на вопрос. Сервис стоит на порядок меньше, чем бухгалтер в штате. Отзывы от пользователей сплошь положительные.
4. 1С: Бизнес Старт
Сервис в облаке, разработанный крупнейшей компанией 1С. С ним могут работать небольшие компании, частные предприниматели и самозанятые ИП (ИП на НПД). Чтобы оценить возможности сервиса и быть точно уверенным в покупке, возьмите бесплатный тестовый период на 30 дней.
Отличный сервис , чтобы минимизировать затраты на ведение бухгалтерии. Есть напоминалка. Главный минус, о котором пишут пользователи – некачественная работа технической поддержки. Также иногда неправильно выгружается выписка из банка и зависает оплата через банк.
5. Кнопка
Вполне приличный сервис для ведения бухгалтерии в режиме онлайн. Главная фишка – персональные менеджеры, так называемые «свои люди», которые знают все о ведении бухгалтерии в конкретно вашей компании, они консультируют и помогают.
Если у вас возникли трудности, к их решению могут подключиться специалисты, к примеру, юрист или бухгалтер. В сервисе задействован искусственный интеллект, на плечи которого ложатся стандартные задачи. Это увеличивает скорость работы, но за ботом обязательно нужно проверять.
6. Фингуру
Это аутсорсинговый сервис — чат-бухгалтерия, где за заказчиком закреплен персональный ассистент, который распределяет задачи между бухгалтерами по первичке, налогам и зарплате. Общение и обмен сканами документов происходят в чате, доступном в мобильном приложении. Также имеется архив первичных документов, перечень сданных отчетов и чат-бот, круглосуточно выполняющий простые задачи (например, оформляет отпуска и больничные) без участия сотрудников. Компания страхует каждого клиента на 1 миллион рублей на случай бухгалтерской ошибки — покрывает штрафы и пени в рамках этой суммы.
7. Небо
Сервис создавался под нужды малого бизнеса и подходит тем, кто не разбирается в бухгалтерии. Подходит для ИМ и для небольших компаний. Клиенты пишут о том, что у сервиса хорошая служба поддержки, бесплатное ведение нескольких юрлиц и тарифные планы, не зависящие от выбранной системы налогообложения.
8. Тинькофф
Профильный сервис от одноименного банка. Появился сравнительно недавно, но уже включает в себя достаточно большой функционал. Сервис справится с:
- автоматическим расчетом УСН, ЕНВД;
- формированием платежек;
- отправкой деклараций;
- отправкой отчетности;
- выполнением сверки с ФНС;
- автоматическим подсчетом налогов с операций по торговому и интернет-эквайрингу.
Есть вариант работы в валюте, а также учет счетов в иных банках. Среди минусов потеря некоторых платежей пользователей, зависание сервиса, низкая скорость работы.
9. Сбербанк
Удобный онлайн-сервис для клиентов и держателей карт данного банка. Предусматривает скидку для своих клиентов. Возможна интеграция с онлайн-банком для выгрузки выписок. Все просто и понятно даже для тех, кто с бухгалтерией на «вы».
10. Бухсофт
Простейший сервис , который включает отчетность и онлайн-бухгалтерию. Пользоваться сервисом можно с любых устройств. Простой и понятный интерфейс. Самое главное, что требуется от пользователя, это внимательное внесение первичных данных, а все остальное сервис сделает в автоматическом режиме.
Вывод
Мое мнение следующее: особого внимания заслуживают первые три сервиса, которые и делят лидерство на данном рынке:
2. Контур.Эльба лично рекомендую
3. Мое дело лично рекомендую
Считаю, что они выгодно отличаются от остальных и являются отличным подспорьем для компаний и предпринимателей. Мое мнение разделяют тысячи пользователей. Смело рекомендую их для ведения бухгалтерии онлайн. Особенно, если для вас, как и для меня, важна прозрачность, легкость использования, быстрая работа технической поддержки и забота о клиенте, то я могу смело вам порекомендовать один из трех сервисов: Контур.Бухгалтерия , Контур.Эльба и Мое дело.
❤️ Спасибо, что дочитали до конца!
Надеюсь, материал для вас оказался полезен!
Подписывайтесь на мой канал, чтобы не пропускать новые, полезные и интересные статьи-обзоры.
♀️ До новых встреч в новых статьях. Пока пока.
Источник: dzen.ru
Самые полезные приложения для бизнеса
О чем и днем и ночью думает любой предприниматель? Разумеется, о бизнесе. Свое дело — это всегда десятки задач самого разного профиля: управление, персонал, клиенты, поставщики, номенклатура, развитие. Сконцентрироваться на чем-то одном не получается, немедленно начинает проседать все остальное. Самый логичный выход — автоматизация.
Сегодня можно установить различных электронных помощников, которые возьмут на себя рутинные функции, освободят бесценное время и позволят более эффективно справляться со своими обязанностями. Ниже — обзор самых актуальных приложений для бизнеса, большинство из которых, к слову, бесплатные.
Первый пакет полезных программ, разумеется, идет от непосредственного разработчика Android — корпорации Google. Здесь целый набор для работы с документами: текстовый редактор Docs, электронные таблицы, презентации и заметки Sheets and Slides. Приложения Google имеют множество возможностей, читают почти все форматы, допускают совместный доступ и параллельную работу нескольких участников, хранятся в облаке и как бонус — имеют очень приятный и понятный интерфейс. Плюс, они совместимы с файлами Microsoft Office и позволяют легко переключаться между настольным компьютером и мобильным устройством.
Еще одно полезное приложение — облачное хранилище Google Drive. Услуга встроена прямо в операционную систему и дает доступ с любого устройства, подключенного к сети. Drive интегрирован с QuickOffice: войдите в систему с учетной записи Google, чтобы получить доступ ко всем документам, хранящимся в облаке. Любое изменение, сделанное в QuickOffice, автоматически копируется в Drive.
Microsoft
Корпорация Microsoft выпустила целый ряд мобильных приложений. Например, бесплатный пакет из облегченного собрания MS Office, адаптированного под мобильную платформу: привычные Word, Excel, PowerPoint для планшетов и смартфонов. Все приложения оптимизированы для сенсорных устройств и интегрируются с другими популярными и полезными для бизнеса сервисами.
Еще одно крайне полезное приложение Microsoft для занятых людей — Remote Desktop. Удобный (и безопасный) способ удаленного подключения к рабочему компьютеру с Android-телефона или планшета. Когда множество дел решается на ходу, зайти в свой компьютер и что-то срочно просмотреть или отметить — бесценно.
Также предпринимателю может пригодиться электронный ежедневник OneNote. Конечно, подобных сервисов сотни, если не тысячи, но конкретно у этого есть ряд очень приятных преимуществ. Например, отличный дизайн, как в плане юзабильности, так и в плане ощущений.
Также OneNote автоматически синхронизирует все ваши примечания с облачным хранилищем, то есть вероятность их исчезновения равна нулю. Ежедневник привязан к существующей учетной записи Microsoft, так что нет необходимости дополнительной авторизации. Ну и, разумеется, очень качественная расшифровка рукописного текста: для многих из нас, кому удобнее писать от руки, а не на экранной клавиатуре, это серьезный плюс.
AirDroid
Если у вас смартфон на Android и все еще нет этого приложения, то вы многое теряете. Это клиент для персонального компьютера, дублирующий все функции и все содержимое вашего мобильного телефона. Когда вы не в дороге и не на встрече, а на своем рабочем месте, то читать и отправлять сообщения, просматривать и обрабатывать присланные файлы гораздо удобнее с большого экрана и клавиатуры. Плюс, у ПК больше софта и возможностей, да и иметь копию всех файлов с вашего личного смартфона — далеко не лишняя опция.
aCalendar
Одно из лучших календарных приложений, заточенных именно под предпринимателей. aCalendar — это баланс между простотой использования и отличным функционалом. Помимо интуитивно понятных кнопок переключения, сортировки отмеченных мероприятий по времени, важности, тематики и т.д., он позволяет связаться с отмеченными контактами, не выходя из самого приложения.
Accompany
Бизнес — это постоянные встречи и контакты. У обычного предпринимателя постепенно накапливаются сотни знакомств: партнеры, клиенты, поставщики, конкуренты и т.д. Для того чтобы систематизировать их и в нужный момент вывести вас на нужного человека, было создано приложение Accompany. Работает как личный секретарь — фиксирует, отслеживает и сопровождает контакты: анкеты, телефоны, почту, мессенджеры и прочие каналы связи. Также позволяет разбивать их на группы, ставить приоритеты и связываться со знакомыми в установленное время.
QuickBooks
Приложение предлагает солидные инструменты для отслеживания и управления своими финансами. К сожалению, Android-версия имеет более скромный функционал, чем десктопная. Однако, несмотря на свою лаконичность, это очень приятный в использовании и вполне функциональный сервис, позволяющий отслеживать продажи, рассылать счета, просматривать последние платежи и финансовую статистику.
Slack
Приложение для оптимизации командной работы. Slack позволяет минимизировать проблемы, возникающие при работе большого коллектива. Сервис особенно полезен, когда у всех вовлеченных в проекты есть свои параллельные занятия: другие дела, встречи, брифинги, собрания или командировки. Slack выстраивает для всех участников единый график, отображающий, кто и когда занят или, наоборот, имеет свободное окно для контакта. Все инструменты представлены в едином сервисе, так что нет нужды прыгать между разными приложениями.
Buffer
Социальные медиа — основа современных маркетинговых и рекламных кампаний. Приложение Buffer позволяет редактировать и управлять всеми публикациями для популярных соцсетей в одном окне: Twitter, Facebook, Instagram и Pinterest и т.д. Дополнительно можно выбрать время, последовательность и платформу размещения вашего контента.
1Password
Приложение, которое помнит все ваши логины и пароли для десятков сайтов. 1Password дает вам «мастер пароль», позволяющий получить доступ ко всем остальным паролям. Это безопасно, удобно и полезно.
Workflow / Launch Center Pro
Два шикарных приложения, которые программируют действия смартфона и других программ. Легко интегрируется со сторонними сервисами, содержат порядка 100 самых востребованных шаблонов для различных действий. С их помощью можно создавать кнопки, заливать картинки или контент, делать гифки, добавлять на домашний экран различные действия, делать PDF-страницы и многое другое. В общем, отличное решение для индивидуальной настройки смартфона под себя.
Сервис для классического пользователя гиперинформационной эры. Для тех, кто в день просматривает сотни страниц, ссылок и материалов. Если делать это в фоновом режиме, причем стараясь оставаться в рабочем процессе, есть большой шанс потерять интересный или полезный материал, на который наткнулись случайно. Pocket — это приложение-закладка.
Позволяет в один клик помечать интересную ссылку, к которой можно будет вернуться в дальнейшем. Совместим с iOS, Android и любыми другими веб-браузерами.
MailTime
Очень полезное и приятное приложение. Привязывается к электронной почте и преобразует сообщение, а главное — цепочки посланий, в читабельный формат. Плюс, делает быструю и интуитивно понятную навигацию. Если ведете обширную деловую переписку, если есть длительные отношения по электронке, данное приложение серьезно облегчит вам жизнь.
Toggl
Небольшой функциональный таймер, полезное приложение для учета времени, затрачиваемого на тот или иной проект. Похож на шахматные часы — нажали на кнопку, пошел отсчет времени. Отвлеклись на другое задание, ушли на перерыв или на встречу — стрелка остановилась. Казалось бы, мелочь, но на самом деле позволяет узнавать реальные временные затраты на ту или иную задачу. Результат очень часто может показаться обескураживающим и заставить вас пересмотреть свой подход или приоритеты.
UberConference
В мире есть более дюжины сверхпопулярных мессенджеров, которые используют от десятков миллионов до миллиарда людей. Одни ваши контакты сидят на Skype, другие на Viber, третьи на WhatsApp, и связаться с несколькими одновременно довольно проблемно. Ситуация знакома всем. На этом фоне и появилось приложение UberConference.
Это сервис для проведения общих видеоконференций, не требующий регистрации, позволяющий моментально обозначить свой профиль, выводящий на картинке данные о том, кто говорит и когда. Совместим со всеми мобильными устройствами.
Александр Ермаков, консультирующий эксперт по маркетингу и PR
Самые важные новости о бизнесе — на нашем канале в Telegram!
Источник: kontur.ru
Программы, помогающие организовать бизнес
Программы для ведения бизнеса, которыми изобилует сеть и над чьим созданием работают авторитетные разработчики, позволяют облегчить многие задачи предпринимателей. Программы, которые направлены на определенный бизнес-сегмент, узкоспециализированы. Однако существуют инструменты, которые могут быть использованы широким кругом пользователей. Они направлены на создание клиентских баз, учет и аналитику.
Программы работы с клиентами
CRM программы для ведения бизнеса, способствуют организации клиентоориентированного подхода, но, даже не придерживаясь такой направленности, их можно использовать для структурирования сведений о клиентах или партнерах по бизнесу.
Клиентская база
Софт позволяет создать обширную базу клиентов, сочетая в себе возможность сохранения истории всех контактов, планировщик и совершение онлайн-взаимодействия:
- инструмент простой, каждому из клиентов отводится более восьми полей, что позволяет качественно отслеживать процесс работы с ними;
- имеет функцию визуализации воронки продаж;
- способность создавать непосредственно из программы договора, счета и документы по каждому клиенту, а также осуществлять рассылки и звонки, делает инструмент чрезвычайно удобным в использовании;
- софт содержит планировщик для менеджеров, дает возможность ограничивать доступ к данным отдельным категориям сотрудников, содержит систему прозрачной отчетности.
Бесплатный период пользования софтом неограничен при работе одного пользователя и ограничениями в функционале. Для большего количества точек доступа можно использовать программу свободно в течение 14 дней, в дальнейшем оплата зависит от количества пользователей, объема данных, необходимости подключения дополнительных ресурсов.
Учет клиентов
Софт разработан для автоматизации работы отделов, которые проводят непосредственную работу с клиентами, таких как отдел продаж, финотдел, и др. Программа дает возможность:
- создание документов на базе Word, генерированное в систему, делает удобной работу с договорами, возможность экспорта данных в Excel, облегчает работу со счетами;
- содержит большую, гибко настраиваемую базу данных, позволяя формировать информацию по требованию пользователя;
- широкие возможности дает привязка различных дополнений к каждому клиенту, например, таблиц, картинок, систем расчетов;
- кроме способности производить весь пакет необходимой документации по клиенту, в программу внедрена система контроля оплаты счетов.
Данная программа для ведения бизнеса в сфере продаж является платной, цена зависит от количества пользователей. Разработчик предлагает пробную версию, при которой можно в течение 30 дней опробовать продукт.
Программы для ведения малого бизнеса
AmoCRM
Онлайн-система, основным направлением которой является увеличение объема продаж. Софт дает возможность пользоваться на мобильных устройствах, без необходимости установки:
- за каждый клиентом закреплен персональный профиль, содержащий информацию обо всех сделках на любом их этапе;
- удобная система заполнения базы с помощью виджета, а также автоматическое заполнение карточек при любом обращении клиента;
- планировщик, клиент-сервис и контроль за ведением сделки проводятся системой, которая предупреждает о необходимости произвести то или иное действие по отношению к клиенту;
- часть действий автоматизирована, например, рассылки о поступлении товаров или о необходимости изменить статус заказа;
- наглядность процессов, выраженная в визуальных отчетах и создании воронки продаж по каждому клиенту;
- возможность настроить визуализацию индивидуально для менеджеров с разным функционалом;
- избежать ошибок и сложностей помогает широкий штат специалистов технической поддержки.
Бесплатна в течение 14 дней, в дальнейшем цена зависит от потребностей фирмы. Оплата осуществляется каждые полгода, помесячный график оплаты отсутствует.
Мегаплан
Система-онлайн CRM, направление — повышение продаж и улучшение работы персонала. В отличие от других подобных продуктов часть функций направлена именно на контроль, за работой менеджеров, и на фиксацию её интенсивности. Установки софт не требует, работает через облако, вход сотрудников осуществляется посредством пароля. Достоинства системы:
- разработчики не ограничивают количество персонала и объем данных, которые необходимо сохранять на диске;
- поддерживаются мобильные версии для iOS и Android;
- при необходимости имеет установочную версию, которая будет отвечать требованиям безопасности конкретной компании.
Система бесплатна, если пользователей менее 10. Для больших компаний имеется ознакомительный бесплатный период, затем подлежит оплате.Существуют бесплатные программы в данном сегменте: Клиенты и Galloper CRM, достаточно скачать их и установить. Выбрать хорошую программу можно из уже существующих, а также заказать разработку под индивидуальные требования. Известные разработчики, например, SugarTalk, предлагают создание CRM инструментов под ключ.
Программы учета
Инструменты этого сегмента предназначены для учета товаров на складах и в точках продаж. Эти программы для ведения бизнеса позволяют отслеживать расход и перемещение товарных единиц независимо от их назначения, поэтому могут применяться в разных направлениях бизнеса.Крупные предприятия для решения подобных задач часто используют программные продукты 1С, однако, появление новых онлайн разработок, более простых в настройке и использовании, теснит этого мастодонта.
Источник: dengivsetakipahnyt.com
