Sap система это бизнес информационно

Решение SAP BI (SAP Business Intelligence) – система бизнес-анализа, позволяющая осуществлять стратегический анализ данных и поддержку процесса принятия управленческих решений в компании. Предназначена для предоставления доступа и обработки информации, содержащейся в различных системах или базах данных организаций, ее анализа. В качестве источников могут выступать любые информационные системы, бухгалтерские и финансовые программы, специализированные отраслевые решения, а также локальные источники (например, Excel или Access файлы).

SAP Business Intelligence — комплекс аналитических приложений. Обеспечивает многомерный анализ результатов деятельности для прогнозирования и планирования будущих показателей бизнеса. Решение включает инструментарий для создания и публикации настраиваемых интерактивных отчетов и приложений, которые обеспечивают качественно новый уровень информированности лиц, принимающих решения. Системой предоставляются инструменты и готовые модели для анализа информации и составления отчетности, что обеспечивает комплексный подход к обоснованию для принятия решения.

SAP — что это за ERP-система? Немного про SAP в retail

SAP Business Intelligence − комплексное решение, которое предоставляет необходимый функционал конечных пользователей − ИТ-специалистов, ответственных сотрудников и руководства:

Организация хранилищ данных

SAP Business Information Warehouse (SAP BW) — Функции управления хранилищами данных, бизнес-моделирования, извлечения, преобразования и загрузки данных позволяют построить хранилища данных, моделировать архитектуру информации в соответствии с бизнес-структурой и управлять данными из различных источников.

Управление знаниями

SAP Knowledge Management (SAP KM) — Оперативная аналитическая обработка, поиск неявных зависимостей, поиск корреляции и выявления особых ситуаций.

Измерение и управление

Strategic Enterprise Management (SAP SEM) — решение для управления корпоративной стратегией. Поддержка принятия решений на любом уровне, аналитические приложения и пульты управления.

SAP Business Intelligence ориентировано на поддержку принятия решения на любом уровне. Средства измерения и управления содержат аналитические приложения и инструментарий для повышения качества принимаемого решения.

Планирование

Составляющая комплекса, решение «Интегрированное планирование» (BW/BI-IP — в терминологии SAP), вместе с SAP NetWeaver Business Intelligence помогает ускорить процесс принятия решения, прогнозировать тренды на основе исторического анализа и обеспечивает всем ответственным за принятие решений сотрудникам единую точку доступа к информации и данным.

Это решение полностью интегрировано в систему BI (SAP Business Intelligence).

Планирование и моделирование

«Планирование и моделирование» — BW-BPS (Business Planning and Simulation) — как и решение BW/BI-IP, полностью интегрировано в комплекс BI и платформу SAP NetWeaver.

Интеграция

Business Intelligence, как компонент комплекса BI-приложений, интегрирован со всеми компонентами платформы SAP NetWeaver.

Открытость

Business Intelligence поддерживает открытые стандарты, такие как XML, XML for Analysis (XMLA), OLE DB for OLAP (ODBO), Common Warehouse Metadata Interchange (CWMI), интерфейс программирования бизнес-приложений (BAPI), язык программирования ABAP, Java 2 Platform Enterprise Edition (J2EE) и интерфейсы JDBC.

Расширяемость

Компонент «Бизнес-аналитика» (Business Intelligence) обладает потенциалом расширения и адаптации к изменяющимся потребностям предприятия. Он компонент содержит инструменты и интерфейсы для совершенствования и расширения существующего бизнес-содержания и интеграции с инструментами для анализа и составления отчетов, разработанными другими поставщиками.

Данный продукт позволяет решить обширный спектр задач, касающихся финансовой сферы, бизнес-аналитики и т.д.

Основные преимущества SAP BI:

Комплексное интегрированное решение для анализа данных, поступающих из различных источников, отчетности и обмена информацией в единой среде
Простой и понятный интерфейс, легкая загрузка данных, богатые возможности визуализации, мощный функционал поиска, анализа и сопоставления данных из разных источников
Современные средства безопасности для ограничения доступа и защиты данных
Управление основными показателями эффективности на основе финансовых результатов, точное прогнозирование для управления рисками, возможностями и финансовыми последствиями
Ликвидация расходов на создание, разработку и тестирование отчетов, повышение эффективности построения запросов и сокращение времени на составление отчетов
Возможность масштабирования решения по мере роста бизнеса, снижение расходов на информационную инфраструктуру и общей стоимости владения

В зависимости от целей внедрения решения SAP BI, им могут пользоваться различные сотрудники, которым для работы необходима информация, хранящаяся в системах, – сотрудники коммерческого отдела, отделов ИТ, маркетинга, бухгалтерии и др.

Ключевые проблемы бизнес-анализа

Сложность и длительность оперативного анализа информации в виду больших объемов данных.
Невозможность получения бизнес-информации без привлечения специалистов ИТ службы.
Сложность анализа бизнес-информации, хранящейся в различных источниках.
Невозможность эффективного сопоставления и анализа исторических данных.

Возможности SAP BusinessObjects

Информационные панели и визуализация

Построение индивидуальных, основанных на технологии flash, информационных панелей.
Легкие в построении и использовании модели для проведения анализа «что если».
Интеграция в корпоративный портал.
Преднастроенные компоненты: графики, карты, спидометры, селекторы, переключатели.

Обработка специальных запросов, отчетность и анализ

Простота ипользования и ориентированность на бизнес-пользователей.
Единый интерфейс для доступа ко всем источникам данных.
Использование привычных бизнес-терминов при построении аналитического запроса.
Возможность самостоятельного построения нестандартных аналитических запросов.

Получение данных из любых источников.
Доступ и преобразование информации в отчетную форму без программирования.
Возможность построения иерархических отчетов.
Широкие возможности для подготовки печатных форм.
Предоставление информации через WEB.

Простота оценки и скорость поиска по сотням внутренних и внешних источников данных.
Простота в использовании (аналогично использованию Яндекс, Google).

Выполнение интерактивной аналитической обработки данных.
Широкий спектр функций для анализа разноплановых наборов данных.
Возможность проводить более совершенный и точный прогнозный анализ.

Интеграция BusinessObjects c MS Office

Легкая интеграция аналитических данных в приложения Microsoft Office.
Возможность обновления данных непосредственно из приложений Microsoft Office.
Возможность обмена документами со встроенными аналитическими отчетами.

Удаленный доступ к аналитическим данным (BusinessObjects Mobile)

Доступ к аналитической информации с мобильного устройства.
Простая установка и настройка.
Безопасный доступ к данным.

Выгоды от внедрения SAP Business Objects BI

Увеличение прибыльности. Повышение эффективности работы отдела сбыта

Оптимизация путем сравнительного анализа прибыльности каждого продукта.
Оптимизация цены на продукты в соответствии с их себестоимостью.
Повышение показателей продаж путем использования клиентской аналитики.

Понимание клиентов. Оптимизация маркетинговых стратегий

Возможность привлечения долгосрочных клиентов.
Привлечение и сохранение нужных клиентов посредством целевого маркетинга.
Отслеживание и управление всеми аспектами привлечения клиентов.

Оптимизация цепочки поставок и снабжения

Снижение расходов на хранение запасов путем оптимизации материального потока.
Повышение дохода путем улучшенного управления запасами
Обеспечение своевременного наличия продуктов в местах продажи

Качественный сервис и сохранение клиентов

Элемент маркированного спискаСокращение оттока клиентов путем повышения их удовлетворенности и лояльности.
Обслуживание клиентов согласно моделям покупательского поведения.
Оперативное решение проблемы оттока клиентов при помощи анализа первопричин.

Управление основными показателями эффективности (KPI) на основе финансовых результатов.
Быстрая реакция на изменения путем сокращения циклов планирования, бюджетирования и консолидации.
Точное прогнозирование для управления рисками, возможностями и финансовыми последствиями.

Повышение эффективности ИТ-отдела

Ликвидация расходов на создание, разработку и тестирование отчетов.
Повышение эффективности построения запросов и сокращение времени на составление отчетов.
Снижение расходов на информационную инфраструктуру и общей стоимости владения.

Ссылки

Аналитическая система SAP Business Intelligence
Бизнес-аналитика — целостная картина интеллектуальных бизнес-операций
Бизнес-планирование, как составляющая комплекса

Источник: www.tadviser.ru

SAP программа: что это такое простыми словами и как в ней работать – как расшифровывается программное обеспечение САП

sap программа

Рассмотрим настоящую помощницу современной бухгалтерии. В фокусе внимания — компьютерная программа SAP (САП): что это такое, расшифровка аббревиатуры, принципы работы, версии и пакеты дополнений, преимущества и недостатки — подробно пройдемся по всем этим моментам, чтобы вы понимали, как и зачем ею пользоваться. Сразу отметим, что внедрять этот софт начинают все чаще, особенно на базе крупных предприятий, хотя и многие представители среднего бизнеса раздумывают над его покупкой. Тенденция наблюдается с начала нулевых, а до этого повсеместно отдавали предпочтение продуктам серии «1С» и сходным с ними. Сегодня же рассматриваемое нами ПО используют такие гиганты, как «Газпром», «Алроса», «ТНК», «Лукойл», а все потому, что оно предоставляет широту возможностей для гибкого ведения бухгалтерского учета.

Что такое программа САП (CAP)

клиент,
сервер,
СУБД.

Используйте готовое решение от Клеверенс, чтобы внедрение было минимально затратным

Такая структура позволяет конечному потребителю с удобством объединять ключевые решения в двух таких сферах как:

бухучет и составление отчетности — можно фиксировать все производственные затраты, управлять средствами и заказами, отмечать другие важные результаты;
логистика — с планированием, сбытом и стратегическим управлением сразу, включая оформление счетов, осуществление прямых продаж и регулярные отгрузки товаров; сюда же входит и постоянное материально-техническое снабжение, с проведением закупок и контролем запасов.

История создания

Германия, 1972 год, 5 экс-сотрудников IBM открывают компанию, пишущую программы и предоставляющую консалтинговые услуги. Своему детищу они дают имя SAP, и как расшифровывается это название? Очень просто — в адаптированном переводе как «Системный анализ и разработка ПО».

Образование и становление фирмы

Около 20 лет ушло на то, чтобы приобрести локальную известность и репутацию разработчика, которому действительно стоит доверять. Зато с 1992 года продукты компании стали постепенно вытеснять собой аналоги в бухгалтериях организаций, сначала в Германии, а потом и в близлежащих странах.

Уже к 2003 году у разработчиков не было конкурентов на рынках Европы и СНГ, потому что предложенные ими решения подкупали своей надежностью и функциональностью. Еще одним мощным преимуществом того времени была качественная поддержка. А с 2006 начали проводиться обучающие курсы, чтобы сотрудники крупного предприятия или даже интернационального концерна могли перейти с уже привычных им 1С на ERP и другие модули.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Как работает система учета САП, что это такое

Это целый комплекс решений, обладающий следующими функциями:

автоматизация труда бухгалтера;
упрощение торговых и складских операций;
облегчение учета кадров, финансов, акций и других активов;
модернизация логистики;
составление максимально наглядных зарплатных графиков.

В общем случае ПО ускоряет процессы обработки данных и позволяет оптимизировать курс развития использующей его компании, но будет эффективным только при логичной структуре организации и при наличии хорошей взаимосвязи между различными ее подразделениями.

Наиболее популярные продукты разработчика

Фирменная философия в том, чтобы предлагать не отдельные решения, а сразу комплексное обеспечение. Поэтому для покупки конкретного ПО, нужно обладать специальными знаниями или по крайней мере понимать, зачем потребовалось внедрение именно этой, отдельно взятой программы САБ, что это даст предприятию и так далее.

Если же говорить о каком-то универсальном выборе, им становится SAP ERP (расшифровывается очень просто — Enterprise Resource Planning) или, как ее еще часто называют, R/3. Софт оптимизирует планирование внутренних и внешних корпоративных ресурсов и позволяет сделать единое рабочее поле, в котором сотрудники смогут эффективно взаимодействовать. Он становится своеобразным центром управления, администратору которого будет удобно отслеживать проводимые операции в режиме онлайн, а также своевременно вносить изменения данных (актуализировать старую информацию, добавлять новую и тому подобное).

Читайте также: Огород как бизнес форум

Чтобы вам стало понятнее, как работать в программе SAP (САП) ERP, добавим, что она условно состоит из 3 разделов:

«Учет и отчетность» — позволяет знакомиться со всеми проводимыми транзакциями и фиксировать средства на каждом из уровней. В нем 2 вложенных модуля: FI, с подробной статистикой по только что перечисленным счетам, и CO, с инструментами для составления документации за квартал и за год, мониторинга средств, калькуляции убытков и прибылей.
«Логистика» дает возможность гибко контролировать процессы закупок, поиска и выбора поставщиков, а также составлять и реализовывать план производства, принимать своевременные меры по уходу за эксплуатируемой техникой (осмотр, ремонт, замена), формировать цены, продавать продукцию, получать квитанции.
«Персонал» упрощает работу отдела кадров: подбор сотрудников согласно открытым вакансиям и вообще требованиям, плюс, отвечает за начисление зарплат и контроль над их выплатами.

Обозревая продукты, нужно сказать, что такое SAP (САБ) SRM-система — это актуальное ПО, полное название которого расшифровывается как Supplier Relationship Management, и оно предназначено для практического улучшения взаимодействия со всей совокупностью поставщиков. Оно является важной составной частью Business Suite — приложения, автоматизирующего закупки ресурсов и снижающего сопутствующие расходы — за счет ранжирования и точной оценки контрагентов, выстраивания долгосрочной стратегии и других инструментов.

Кроме того, с 2004 года компания поддерживает платформу NetWeaver 2004, включающую в себя следующее ПО:

Process Integration — для объединения рабочих процессов всех уровней;
Enterprise Portal — чтобы внедрять портальные решения;
Business Intelligence — для глубокой бизнес-аналитики и быстрого создания хранилищ информации;
Mobile Infrastructure — чтобы поддерживать приложения, ориентированные на мобильные устройства;
Knowledge Management — для контроля библиотек знаний;
Master Data Management — для ведения справки;
Application Server — для обеспечения функционирования всего вышеперечисленного в режиме онлайн.

Функционал программы

В случае с ПО от SAP (САП) система управления предприятием будет обладать следующими модулями:

Источник: www.cleverence.ru

SAP программа — что это такое, инструкция для начинающих

Автоматизация документооборота при учёте товара, ведении бухгалтерии, управлении кадрами очень важна для работы предприятия. Для этого есть несколько систем, работающих по разным алгоритмам. Одна из них является детищем немецких разработчиков — программа SAP: это такое приложение, с помощью которого можно выполнить немедленную проводку и актуализацию данных. При этом изменённую информацию смогут получить все заинтересованные отделы.

История создания и назначение

Аббревиатура SAP (Systems Analysis and Program Development) расшифровывается как «системный анализ и разработка программного обеспечения». Организовали компанию пятеро сотрудников гиганта IT-индустрии IBM. Идея создания проекта возникла из анализа спроса клиентов, приходящих в фирму за различными услугами.

Пять аналитиков поставили перед собой цель — написать приложение, выполняющее обработку данных в реальном времени. Софт должен был объединить различные бизнес-процессы, ведение финансового и бухгалтерского учёта.

В 1973 году ими была представлена первая версия приложения. Она включала системы управления материалами, закупками, запасами, а также умела формировать выписку счетов-фактур. Через четыре года компания становится корпорацией закрытого типа и получает название SAP. Доходы организации на тот момент составляют порядка 4 млн немецких марок, а штат расширяется до 25 человек.

Клиентами компании становятся иностранные предприятия. Продукция SAP входит в ТОП-100 лучших продуктов Германии. В приложение добавляются модули «Управление персоналом» и «Обслуживание и ремонт». К концу 1982 года услугами продукции пользуется уже более 236 компаний.

Программисты фирмы создают новый продукт «Управление предприятием». Система начинает быть востребованной не только на Европейских рынках, но и в Южной Африке, Канаде, США. В Голландии, Франции, Испании и Англии открываются четыре филиала. Штат к 1988 году уже составляет 750 работников, прибыль компании возрастает до 245 миллионов.

Фирма становится публичным акционерским обществом и вскоре уже включает 2 дочерних филиалов. К 1995 году количество пользователей уже достигло 2 тысяч человек, а разработчики представили новую версию под номером SAP R3. Это приложение сделало разработчиков миллиардерами. Сегодняшними конкурентами приложения являются: 1С, Axapta, Oracle. Несмотря на них, с каждым годом число пользователей SAP только увеличивается.

Особенности приложения

Система SAP ориентирована на средние и крупные предприятия. Она предоставляет руководству важную информацию, связанную с деятельностью компании в реальном времени. Образуя единое информационное пространство, программное обеспечение заменяет ручные задачи автоматизированными процессами.

Внедрив на предприятие SAP, можно не только проще управлять своим бизнесом, но и эффективно контролировать расходы, расширить возможности сотрудников, организовать их самообучение, улучшить продажи, обслуживание и маркетинг. Наблюдая за происходящими процессами в онлайн-режиме и анализируя их, можно предусмотреть будущие результаты, оптимизировать операции.

С помощью SAP можно вести:

бухгалтерский учёт;
управление запасами;
кадровые перестановки и назначения;
закупку;
составление отчётов;
логистику;
рекрутинг и адаптацию;
обслуживание клиентов и электронную коммерцию;
управление любой базой данных;
визуальную и прогнозную аналитику.

Пользователями SAP могут быть сотрудники разного звена. Но структура программы и интерфейс сложен. Поэтому перед тем как работник приступит к ведению складского учёта или начнёт составлять график выдачи зарплат, ему необходимо пройти курс обучения.

К преимуществам софта относится гибкость настройки данных. В программе можно установить язык, валюту, определённые условия, соответствующие правовой базе страны. Существует возможность синхронизировать приложение с другим программным обеспечением. При этом одновременно в системе могут работать более 5 тыс. пользователей. Особенностью является и самообучаемость SAP.

Анализируя опыт других компаний, она позволяет эффективнее использовать инновации.

Из недостатков выделяется довольно высокая стоимость пакета и сложный программный код, требующий обучать работников и нанимать на работу обслуживающий персонал с навыками программирования. Локализация на русском выполнена плохо, что порой приводит к затруднениям при работе.

На официальном портале есть информация, касающаяся продуктов фирмы, и контакты. Также там можно найти комьюнити и поддержку.

Инструкция пользователя

Программа SAP довольно сложная и требует компьютерных знаний на уровне уверенного пользователя. Состоит она из трёх частей: функциональных модулей, базы данных и графического интерфейса. Как правило, модули располагаются на серверах, способных быстро обработать информационный поток, провести расшифровку данных и представить их пользователю в удобном виде.

Главной частью приложения является окно. Для начинающих пользователей существует возможность организации доступа через веб-браузер. Окно содержит различные поля, в которые вносится информация. Существует много расширений, предназначенные для интеграции в систему. Предприятие покупает интересующие модули, а программист связывает их с клиентскими базами.

Любая операция в системе называется транзакцией. Пользователю для успешной работы необходимо выполнить четыре шага:

осуществить запуск и вход в систему;
перейти к начальному экрану;
запустить нужные транзакции;
получить обработку выходных данных.

Верхнее меню называется строкой и содержит три компонента: заголовок, пиктограмму, кнопки управления. Пользовательский интерфейс SAP GUI формирует односистемную среду. Клиент, работающий в ней, регистрируется в одной из предложенных инфраструктур (landscape).

Если возникает необходимость параллельной работы, то открывается дополнительное окно. В результате пространство загромождается, и даже опытный пользователь может растеряться. Поэтому удобнее через пиктограмму запускать сервис «Логон», позволяющий сразу организовать необходимые соединения по установленным заранее параметрам.

Существуют также дополнения к программному обеспечению. Выпускает их лаборатория SAP. Устанавливаются они совместно с основным пакетом. Востребованным является дополнение Open PS, позволяющее получить доступ к SAP даже с компьютера без установленного основного модуля. Популярно также приложение Intranet, используемое для создания аккаунта и настройки персонального интерфейса.

Удобное онлайн-обучение

Программа САП требует знаний и практического опыта. Разработчик через своих партнёров предлагает эффективное изучение работы системы без посещения офисов и затрат на дорогу. Обучение может быть бесплатным, но чаще средняя цена курса составляет порядка 30 тыс. рублей. Лекции включают: вебинары, демонстрации слайдов, предоставление доступа к практическим работам.

Онлайн-обучение предпочтительней, чем изучение системы по самоучителю. Для подачи заявки необходимо посетить сайт-партнёр и зарегистрироваться. Популярными местами, где можно пройти обучение, являются:

Учебный центр при МГТУ им. Н. Э. Баумана «Специалист».
Единый ресурсный центр SAP-проектов — ExRP.
Московский государственный университет Экономики, Статистики и Информатики (МЭСИ).
Академический центр компетенции SAP.
Учебный центр «Микротест» в Москве.

По окончании обучения выдаётся сертификат. В нём указывается количество часов, тип лекций и описание курса. Свидетельство распечатывается на фирменном бланке с логотипом SAP.

Консультации специалиста

При знакомстве с системой пользователь теряется в интерфейсе. Разобраться самостоятельно очень сложно. Поэтому компания выпускает специалистов по внедрению информационных систем.

Работа консультанта SAP состоит в определении услуг, которые может предложить немецкая компания предприятию, а также в оценке ее технических возможностей и уровня подготовки персонала. Все консультанты проходят трудный путь, начиная с позиции стажера. Чтобы им стать, необходимо пройти полный курс обучения на базе центра SAP.

Немаловажным в работе специалиста является умение общения с людьми. Он должен уметь превращать желания и цели клиента в конкретные задачи. Чтобы стать консультантом, желательно знать ABAP/4 — язык, на котором написан программный код SAP.

Кроме того, компания является владельцем SAP Labs. Это лаборатория, создающая основные продукты и занимающаяся их усовершенствованием. В ней координируются бизнес-идеи, разрабатывается инновационная стратегия развития. Лаборатория не работает напрямую с клиентами, но непосредственно влияет на функциональность продукта.

Источник: nauka.club