В процессе ведения бухгалтерии на предприятиях с любой формой собственности особое внимание уделяется составлению ежегодной финансовой отчетности, которая, кроме всего прочего, основывается на результатах плановой инвентаризации и документах, подтверждающих взаимные обязательства между компанией и каждым из контрагентов.
Одним из таких документов является акт сверки взаиморасчетов, содержащий в себе информацию об осуществленных расчетах предприятия с поставщиком или покупателем за установленный промежуток времени. Нужно отметить, что в случае использования компанией программного продукта 1С: Бухгалтерия на технологической платформе 1С: Предприятие 8.3, бухгалтер может воспользоваться специальными программными механизмами и инструментами.
Как создать новый акт сверки взаиморасчетов в 1С 8.3?
Для получения доступа к требуемому шаблону акта сверки в первую очередь необходимо выбрать пункт меню «Покупки» или «Продажи», в данном случае это зависит от того, с каким именно контрагентом будет производиться сверка – с покупателем или продавцом.
4.Как сделать акт сверки по контрагенту
Далее на мониторе отобразится подпункт меню «Расчеты с контрагентами» где пользователю будет предложен перечень разделов, среди которых находится опция «Акты сверки расчетов», открывающая форму создания нового документа с обязательными для заполнения полями.
- Наименование организации, которая инициирует инвентаризацию (обычно заполняется автоматически).
- Наименование компании контрагента, в отношении которого проводится проверка.
- Реквизиты договора, являющегося основанием для составления данного документа. При пустом поле приложением (конфигурацией) будет создан акт по всем существующим договорам, заключенным с этим контрагентом.
- Ограниченный промежуток времени, в течении которого осуществлялись взаиморасчеты.
Следующим шагом будет нажатие виртуальной клавиши «Заполнить» с последующим выбором желаемого метода формирования документа – по данным инициатора или по совместным данным инициатора и контрагента, в результате чего осуществляется автоматическое заполнение табличной части акта, содержащей список документов, которыми были зафиксированы факты расчетов между организациями.
Завершающим этапом станет нажатие виртуальной клавиши «Записать», после чего пользователь может распечатать акт сверки или переслать его посредством электронной почты.
Некоторые нюансы и особенности работы с актами сверки взаиморасчетов
- Созданный и распечатанный акт считается не подтвержденным до тех пор, пока его не подписали все участники сверки. При наличии требуемых автографов ответственных лиц, в форме редактирования необходимо выставить флажок напротив сообщения «Сверка согласована», после чего документ станет недоступен для корректирования и приобретет статус закрытого.
- Каждый акт сверки взаиморасчетов, как правило, подписывается непосредственно руководителями предприятий. В случае, когда документ подписывает главный бухгалтер, должна быть представлена соответствующая доверенность.
Также, программой предусмотрено утверждение актов с помощью электронной подписи через имеющиеся сервисы документооборота.
Что такого в сверке с контрагентами? // Акт сверки взаиморасчётов
- Данный тип документов относится законодательством к необязательной категории поэтому, чтобы сверка приобрела статус «обязательная», необходимо прописать данный факт в договоре, с указанием тех или иных нюансов, например, что акт сверки может быть составлен любой из сторон, в любое время, по любому поводу.
Источник: itcons99.ru
Акт сверки в 1С 8
Первый вопрос при создании документа – где найти Акт сверки в 1С 8.3? Он располагается в разделе Покупки или раздел Продажи – Расчеты с контрагентами – Акты сверки расчетов:
- В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
- В поле От – дата документа;
- В поле Валюта сверки – выбираем валюту, в которой будет составлен акт сверки;
- В поле Контрагент – выбираем контрагента из справочника 1С, с которым составляется акт сверки;
- В поле Договор – указываем тот договор, по которому будем составлять акт сверки. Если это поле оставить пустым, то в акт сверки попадут документы по всем действующим договорам;
- В поле Период – указываем интервал, за который сверка выполняется;
- Флаг Сверка согласована – ставим, когда контрагент подписал акт сверки. При установленном флаге все поля документа будут недоступны для изменения:
Мнение эксперта
Банковский консультант Аксенов Виктор Петрович
Обращайтесь ко мне по всем непонятным вопросам!
Задать вопрос эксперту
Формирование рублевых сумм проводок и регистров накопления с учетом ранее поступивших авансов сразу при проведении документа Промо. А если у вас еще есть вопросы, задавайте их мне!
Акт сверки. Лизинг. Расширение
- Дата — дата совершения хозяйственной операции (прихода, продажи, оплаты и т.д.). Заполняется датой первичного документа.
- Документ — ссылка на первичный документ в базе.
- Представление — краткое описание хозяйственной операции, в скобках — дата, номер первичного документа (входящие или исходящие данные первичного документа). Именно эти данные попадают в печатную форму документа Акта сверки. Подробнее о выводе полного названия документов в печатной форме Акт сверки.
- Дебет — сумма, отраженная по дебету;
- Кредит — сумма, отраженная по кредиту.
Обработка предназначена для выгрузки данных документа «Ведомость перечислений на счета» в текстовый файл, для последующей загрузки в программу типа «Клиент банка».
Групповое создание актов сверок с формированием реестров
Обработка позволяет сформировать акты сверки за выбранный период по выбранным филиалам и каналам сбыта как в ручном, так и в автоматическом режиме. Позволяет многократно перезаписывать комплекты формируемых документов.
Обработка позволяет сформировать акты сверки за выбранный период по выбранным филиалам и каналам сбыта как в ручном, так и в автоматическом режиме.
В результате работы обработки формируются акты сверки за отчетный квартал по всем клиентам, которое имели либо движения, либо остатки по расчетам в указанном квартале.
Для использования в в автоматическом режиме необходимо прикрепить данную обработку через меню «дополнительные отчеты и обработки» и настроить расписание выполнения данной обработки.
Промокоды на Займер на скидки
Займы для физических лиц под низкий процент
- Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- Срок: от 7 до 30 дней
- Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Источник: karta-bez-procentov.ru
Как настроить электронный акт сверки расчётов с контрагентами по формату ФНС в 1С
Работа с актом сверки в электронном виде уже доступна в конфигурациях:
- 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.131.27
- 1С:Управление холдингом 8 (ред. 3.2), начиная с версии 3.2.3.58
- 1С:Розница» (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.2.193
- 1С:Управление нашей фирмой (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.2.193
Как настроить акт сверки электронными расчётами с контрагентами в 1С
Сперва нам необходимо проверить, что в Настройках ЭДО на закладке Настройки отправки, у контрагента, с которым мы собираемся обменяться электронным документом, установлен флажок напротив документа Акт сверки взаиморасчётов (Администрирование — Обмен электронными документами — Настройки ЭДО — двойной щелчок на нужного контрагента).
Теперь переходим в раздел Продажи — Расчёты с контрагентами и создаём документ Акт сверки расчётов.
После его заполнения и проведения устанавливаем активным переключатель В электронном виде и отправляем документ по ЭДО. Когда начнётся обмен, около переключателя появится гиперссылка, по которой можно контролировать состояние обмена электронным документом.
Чтобы электронный Акт сверки автоматически сформировался, подписался и отправился необходимо нажать на кнопку ЭДО и выбрать из выпадающего списка Отправить электронный документ.
Порядок отправки такой же, как и у остальных электронных документов — их нужно подписать и отправить. После отправки контрагент получает электронный Акт сверки и отправляет нам в ответ документ со своими данными.
Информация, полученная от контрагента по ЭДО, автоматически попадает на закладку По данным контрагента в Акте сверки. До получения информации о результатах сверки от контрагента, закладка По данным контрагента будет оставаться пустой.
Сведения нашей организации и данные контрагента автоматически сопоставляются на закладке Сверка, где можно увидеть есть расхождения или нет.
Если расхождений нет, то после этого обмен электронными документами будет завершён, устанавливаем галочку Сверка согласована.
Если расхождения есть, то строки, где есть расхождения, подсвечиваются красным цветом. После этого обмен данным документом будет завершён.
В строке состояния обмена в этом Акте сверки расчётов с контрагентом проставится состояние Завершен, но галочка в поле Сверка согласована не проставляется, так как при проведении сверки выявились расхождения.
После исправления причин расхождений нужно провести повторный обмен с контрагентом уже новым документом Акт сверки расчётов.
читайте также
Понравилась статья?
- обучим работе
- настроим программы
- допишем новые функции
- будем регулярно обновлять программы
и консультировать по вопросам учета
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
—>
Давайте обсудим
Посмотрите другие полезные материалы по теме «»
У нас вот такие
—> Кто мы такие?
клиентов на обслуживании
отличных сотрудников
место в рейтинге 1С
Входим в ТОП-10 партнёров по 1С:Фреш
Автор статьи
Анна Михайлова
Специалист-консультант по бухгалтерии
Как настроить электронный акт сверки расчётов с контрагентами по формату ФНС в 1С Работа с актом сверки в электронном виде уже доступна в конфигурациях: 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.131.27 1С:Управление холдингом 8 (ред. 3.2), начиная с версии 3.2.3.58 1С:Розница» (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.2.193 1С:Управление нашей фирмой (ред.
3.0), начиная с версии 3.0.2.193 Как настроить акт сверки электронными расчётами с контрагентами в 1С Сперва нам необходимо проверить, что в Настройках ЭДО на закладке Настройки отправки, у контрагента, с которым мы собираемся обменяться электронным документом, установлен флажок напротив документа Акт сверки взаиморасчётов (Администрирование — Обмен электронными документами — Настройки ЭДО — двойной щелчок на нужного контрагента). Теперь переходим в раздел Продажи — Расчёты с контрагентами и создаём документ Акт сверки расчётов.
После его заполнения и проведения устанавливаем активным переключатель В электронном виде и отправляем документ по ЭДО. Когда начнётся обмен, около переключателя появится гиперссылка, по которой можно контролировать состояние обмена электронным документом.
Чтобы электронный Акт сверки автоматически сформировался, подписался и отправился необходимо нажать на кнопку ЭДО и выбрать из выпадающего списка Отправить электронный документ. Порядок отправки такой же, как и у остальных электронных документов — их нужно подписать и отправить.
После отправки контрагент получает электронный Акт сверки и отправляет нам в ответ документ со своими данными. Информация, полученная от контрагента по ЭДО, автоматически попадает на закладку По данным контрагента в Акте сверки. До получения информации о результатах сверки от контрагента, закладка По данным контрагента будет оставаться пустой.
Сведения нашей организации и данные контрагента автоматически сопоставляются на закладке Сверка, где можно увидеть есть расхождения или нет. Если расхождений нет, то после этого обмен электронными документами будет завершён, устанавливаем галочку Сверка согласована. Если расхождения есть, то строки, где есть расхождения, подсвечиваются красным цветом. После этого обмен данным документом будет завершён. В строке состояния обмена в этом Акте сверки расчётов с контрагентом проставится состояние Завершен, но галочка в поле Сверка согласована не проставляется, так как при проведении сверки выявились расхождения. После исправления причин расхождений нужно провести повторный обмен с контрагентом уже новым документом Акт сверки расчётов. #BLOCK_LINK#
Анна Михайлова Анна Михайлова
Загрузка комментариев.
- Бухгалтерия 3.0 66
- 1С:Фреш 17
- Управление нашей фирмой (УНФ) 89
- 1C для ЖКХ 40
- 1С:Аналитика 3
- 1С:Розница 5
- 1С:Управление Торговлей 5
- Импорт, экспорт, ЕАЭС 9
- Зарплата и кадры 43
- Бюджетный учет 15
- 1С:ERP и 1С:КА 2 11
- Сервисы 9
- Разное 13
Источник: 1eska.ru