Сертификация как бизнес процессов

Сертификат ИСО (ISO) – это документ, подтверждающий, что организация предоставляет работы или услуги определённого уровня, соответствующего требованиям международных стандартов для всех бизнес процессов.

Внедрение и использование системы менеджмента качества ISO 9001 является важной составляющей в развитии вашего бизнеса и одним из главных критериев оценки надёжности компании не только для клиентов, но и для инвесторов. Сертификация дает множество преимуществ каждому предприятию.

Преимущества, которые вы получаете при наличии сертификата ИСО 9001:

• оптимизация бизнес-процессов;
• снижение временных и материальных издержек;
• оптимизация расходов;
• рост трудовой дисциплины работников;
• обязательный и значимый аспект в случае, если компания стремиться получить тендер;
• обеспечение функционирования системы связи между компанией и клиентами;
• непрерывное улучшение качества работ;
• демонстрация высокой степени ответственности компании;
• рост доверия со стороны кредиторов и инвесторов;
• увеличение прибыли.

Сертифицированная система менеджмента качества компании должна быть реальной, функционирующей на максимально высоком уровне. Только это гарантирует получение всех преимуществ, которые влекут за собой стандарты ИСО (ISO) 9001.

Подготовка к сертификации OMG. Вводная часть программы

Каждая компания, претендующая на получение сертификата ИСО (ISO) 9001, должна доказать соответствие требованиям системы. Сертификация ISO 9001 осуществляется в рамках официального аудита системы качества, её проводит аккредитованная аудиторская организация.

После того как система менеджмента качества компании успешно проходит аудит, выдается сертификат ИСО (ISO) 9001 сроком на 3 года. В течение всего срока действия сертификата проводятся аудиторские проверки с периодичностью 1 раз в 6 или 12 месяцев.

Процесс сертификации ИСО 9001:

1. Документация направляется в орган по сертификации.
2. Эксперты проводят анализ документов.
3. Проводится сертификационный аудит.
4. Составляется отчет о проверке системы менеджмента качества.
5. Принимается решение о выдаче сертификата ИСО 9001.
6. Сертификат выдается компании-заявителю.

Наша компания является аккредитованным сертификационным центром (аттестат аккредитации РОСС RU. З1111.04ЖКФ0) и проводит полный комплекс мероприятий по сертификации в соответствии со спецификой вашей компании.

Выход на международный рынок, систематизация данных и привлечение инвесторов. Зачем бизнесу сертификация?

Сертификация — это сложный, долгий и достаточно дорогой процесс. Но для компаний, которые планируют выход на международные рынки или же занимаются деятельностью, где система менеджмента качества является обязательной, это просто необходимость. Чтобы в сжатые сроки подготовиться к сертификации с минимальными финансовыми затратами, компании обращаются к профессионалам, которые знают все нюансы. Поговорили с клиентами «Изи Штандарт» об их опыте прохождения сертификации.

СЕРТИФИКАЦИЯ как бизнес. Как заработать на сертификации? Выгодная франшиза от Профилогистик.

Группа компаний «Изи Штандарт» предлагает бизнесу услуги по добровольной и обязательной сертификации систем менеджмента, сертификация товаров и услуг для выхода на рынки Европы, США, Китая и других стран. «Изи Штандарт» пройдет весь путь с клиентом из любой точки мира, предоставляя инновационные решения и высокий уровень сервиса.

В штате у компании 8 экспертов, каждый из которых отвечает за свое направление (IT, медицинские изделия, пищевая продукция, строительные материалы, оборудование и бытовая техника, деревообрабатывающая отрасль и др). Эксперты проходят обучение в разных странах (РБ, РФ, Канада, Чехия, Германия и др.), сдают экзамены и получают опыт в проектах.

«Разработать документацию с нуля специалистам без опыта просто нереально»

Денис Рубцов,менеджер проектов в «ПрофиЛабТест»

— Наша компания «ПрофиЛабТест» занимается разработкой, производством и дистрибуцией медицинских изделий для диагностики INVITRO.

Со стороны законодательства для производителей медицинских товаров есть обязательные требования к предприятию по внедрению системы менеджмента качества и сертификации. Без них попросту не сможем осуществлять свою деятельность.

Именно по этой причине обратились в «Изи Штандарт» и совместно работаем с 2021 года. За это время на предприятии была внедрена необходимая нам система менеджмента качества и получены 3 сертификата, которые необходимы компаниям, работающими с медицинскими изделиями.

В самом начале «Изи Штандарт» проводила исследование компании. На этом этапе уточнялось, с какой целью необходимо получить сертификат, как и где он будет применяться. Далее компания помогла с разработкой документации, потому что с нуля это сделать специалистам без такого опыта практически нереально. «Изи Штандарт» также помогла адаптировать документы под структуру и деятельность компании. И, что немаловажно, проводила обучение сотрудников. После работы с «Изи Штандарт» внешний аудит подтвердил, что у нас внедрена система менеджмента качества, документация полностью соответствует требованиям, а сотрудники получили необходимые знания для работы.

Наша компания решила обратиться за помощью к «Изи Штандарт», а не выполнять работу самостоятельно, так как был большой пласт работы в виде подготовки документов, ряда процедур и бизнес-процессов.

Процесс сертификации

В настоящее время на территории России и Беларуси введены ограничения на проведение работ по сертификации с международной аккредитацией. Несмотря на это, Русский Регистр в рамках принятых на себя обязательств продолжает выполнять весь комплекс работ по оценке соответствия и ищет новые пути развития для решения задач, стоящих перед нашими клиентами.

Ввиду стремительно меняющихся условий вся информация, размещаемая на официальном сайте, тщательно проверяется и актуализируется только тогда, когда мы убеждены в окончательности принятых решений и верности намеченных действий.

Для получения более подробной информации, пожалуйста, обращайтесь в центральный офис Русского Регистра или наши региональные представительства.

Русский Регистр (РР) осуществляет работы по сертификации продукции, процессов и услуг.

Ассоциация по сертификации «Русский Регистр» аккредитована Федеральной службой по аккредитации (Росаккредитации), в качестве Органа по сертификации продукции, и зарегистрирована в Едином реестре органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Евразийского экономического союза. Аттестаты аккредитации № RA.RU.11АД03 и № RA.RU.11НВ19.

ООО «Русский Регистр — Балтийская Инспекция» (РР-БИ) аккредитовано Федеральной службой по аккредитации (Росаккредитации) в качестве Органа по сертификации продукции, и зарегистрировано в Едином реестре органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Евразийского экономического союза. Аттестат аккредитации № RA.RU.10НА54.

Продукция, на которую РР зарегистрированы подтверждающие соответствие документы по Единой форме Таможенного союза, допускается к обращению на территории Евразийского экономического союза. При этом не требуется оформления дополнительных документов (национальных сертификатов или деклараций о соответствии), подтверждающих соответствие продукции требованиям законодательства отдельных государств-членов Евразийского экономического союза.

Русским Регистром зарегистрирована и поддерживается Система добровольной сертификации систем менеджмента, персонала и продукции (Система РР). Свидетельство о регистрации в Едином реестре зарегистрированных систем добровольной сертификации № РОСС RU.М335.04ВЕ00. Схемы (модули) сертификации в Системе РР максимально гармонизированы с европейскими модулями подтверждения соответствия (Решение Европарламента и Совета Европы № 768/2008/ЕС).

Продукция, на которую РР зарегистрированы подтверждающие соответствие документы по Единой форме Таможенного союза, допускается к обращению на территории Евразийского экономического союза. При этом не требуется оформления дополнительных документов (национальных сертификатов или деклараций о соответствии), подтверждающих соответствие продукции требованиям законодательства отдельных государств-членов Евразийского экономического союза.

Этапы работ по сертификации продукции, процессов и услуг

Этап подготовительный

На этом этапе Заявитель проводит выбор органа по сертификации. Здесь можно применять сложные системы рейтингования органов по сертификации, а можно ориентироваться на требования своих потребителей, партнёров или профессиональных ассоциаций.

На данном этапе Вы запрашиваете стоимость услуг РР, заполнив и направив в наш адрес соответствующий Запрос.

Этап подготовки завершается подписанием (акцептом) договора (оферты) на проведение работ по сертификации.

Оценка документации

Анализ документации производится экспертами Русского Регистра с целью определения:

• полноты копий документов для заявляемой продукции, предусмотренных критериями сертификации (в т.ч. предусмотренных законодательством);
• соответствия состава и содержания доказательных материалов критериям сертификации;
• адекватности предоставленной документации требованиям нормативных документов, являющихся критериями сертификации;
• внесения допустимых, с точки зрения критериев сертификации, изменений в конструкцию, состав, материалы, технологию производства продукции.

Отбор, идентификация и испытания образцов продукции

Отбор и идентификация образцов применяются в рамках схем сертификации, предполагающих испытания образцов продукции. Целью данного этапа является экспериментальное определение соответствия продукции критериям сертификации.

Оценка производства

Оценка производства является частью схем сертификации, предполагающих сертификацию системы менеджмента качества (СМК), оценку системы качества (СК) или анализ состояния производства.

В зависимости от схемы сертификации, целью проведения оценки производства как элемента сертификации продукции является:

• удостоверение наличия у изготовителя необходимой технической документации, инфраструктуры, персонала и технических возможностей стабильно выпускать продукцию в соответствии с критериями сертификации;
• удостоверение наличия у изготовителя системы качества, обеспечивающей стабильный выпуск продукции в соответствии с критериями сертификации.

Непосредственно процесс оценки производства заключается в работе экспертов (аудиторов) Русского Регистра по сбору свидетельств соответствия производства (СМК, СК) критериям сертификации.

Если в ходе проверки обнаружены несоответствия, то они должны быть устранены Заявителем в согласованные сроки. До устранения выявленных несоответствий работы по сертификации прекращаются.

Основные требования к оценке производства изложены в следующих документах:

• Правила сертификации системы обеспечения качества производства
• Типовая программа анализа состояния производства

Решение о сертификации (выдача сертификата соответствия)

Решение о сертификации и выдаче сертификата соответствия принимает лицо из руководящего состава Русского Регистра, которое не принимало участие в работах по оценке соответствия.

Вместе с сертификатами Заявитель получает регламентирующий документ: «Правила использования знаков соответствия Русского Регистра», а также необходимую PR-поддержку и консультации со стороны Русского Регистра.

Сроки действия сертификата соответствия зависят от схемы сертификации.

Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией

Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией осуществляется в плановой и внеплановой форме в случае, когда он предусмотрен реализованной схемой сертификации. Цель инспекционного контроля состоит в подтверждении того, что продукция и условия её производства в течение времени действия сертификата продолжают соответствовать критериям сертификации. Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией должен проводиться в течение всего срока действия сертификата соответствия не реже одного раза в 12 месяцев.

Источник: rusregister.ru