Схема бизнес процесса одежда

Рассмотрены особенности развития отечественных малых предприятий швейной промышленности в современных условиях. Обосновывается актуальность совершенствования конструкторско-технологической подготовки производства. Приводится моделирование бизнес-процесса подготовки производства с использованием методологии IDEF на примере малого швейного предприятия ООО «Дести» (г.

Омск). На основе концепции IDEF0 построена функциональная модель бизнес-процесса подготовки швейного производства, которая отражает структуру и функции процесса, а также потоки информации и материальных объектов, связывающих эти функции. С использованием графической нотации IDEF3 разработаны модели декомпозиции процессов перспективной и текущей подготовки производства, позволяющие получить информацию о порядке проведения работ, системе документооборота и выявить проблемные участки. Разработанные модели являются основой для качественного анализа деятельности подразделений, создания регламентирующей документации, моделирования временных показателей и оптимизации графика проведения работ в процессах подготовки швейного производства на малых предприятиях с учетом особенностей их функционирования.

Описание бизнес-процесса

малое швейное предприятие
подготовка производства
бизнес-процесс
процессный подход
моделирование
функциональная модель

1. Косенок М.А. Состояние и пути развития швейной промышленности в России / М.А. Косенок, И.А. Великий // Молодой ученый. – 2017. – № 17. – С. 356–359.

2. Христофорова И.В. Швейная промышленность: проблемы развития, региональная дислокация и современные управленческие технологии малых предприятий / И.В. Христофорова, Т.Н. Архипова, А.Б. Деменкова // МИР (Модернизация.

Инновации. Развитие). – 2015. – Т. 6, № 4. – С. 273–277.

3. Красавцев С.А. Моделирование бизнес-процессов как инструмент повышения эффективности швейных предприятий / С.А. Красавцев, К.М. Пирогов // Известия вузов. Технология текстильной промышленности. – 2014. – № 6 (354). – С. 5–8.

4. Хаймович И.Н. Разработка принципов построения бизнес-процессов конструкторско-технологической подготовки производства на основе информационно-технологических моделей / И.Н. Хаймович // Фундаментальные исследования. – 2014. – № 9–8. – С. 1709–1714.

5. Омская торговая марка «Desty» – финалист Федерального конкурса «Школьная форма» [Электронный ресурс]. – URL: https://elibrary.ru/item.asp (дата обращения 10.09.2017).

6. Репин В.В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов / В.В. Репин, В.Г. Елиферов. – 6-е изд. – М.: РИА «Стандарты и качество», 2008. – 408 с.

Предприятия швейной промышленности функционируют в сложных экономических условиях, которые характеризуются жесткой конкуренцией и снижением платежеспособности населения. Быстрая смена ассортимента и выпуск изделий гарантированного качества являются факторами конкурентоспособности и стабильного функционирования российских производителей одежды. Оперативность освоения новой продукции стала главной задачей предприятий отрасли.

Опыт владения магазином одежды секонд хенд

Необходимость сокращения сроков изготовления швейной продукции приводит к повышенным требованиям к подготовке производства, которая представляет собой комплекс взаимосвязанных дизайнерских, конструкторско-технологических, инженерно-расчетных, экономических, организационных работ и управленческих решений, обеспечивающих проектирование, производство и реализацию нового ассортимента выпускаемой продукции с запланированной рентабельностью. От согласованности деятельности сотрудников подразделений зависит качество выполненных работ и своевременность принимаемых решений, следовательно, эффективность деятельности предприятия.

В отечественной швейной промышленности интенсивное развитие получили малые предприятия. Специалисты считают, что мелкие производственные структуры по сравнению с крупными способны в более короткие сроки реагировать на изменения потребительского спроса и перестраивать процессы на выпуск новых изделий [1, 2]. Однако малые предприятия имеют ряд особенностей, которые препятствуют достижению высокой эффективности подготовки производства. Основными из них являются: ограничения трудовых и материальных ресурсов; отсутствие специализированных подразделений по подготовке производства и распределение функциональных обязанностей по внедрению новой коллекции между специалистами различных служб; несоответствие формы и содержания документов целям и задачам отделов. В таких условиях вопросы совершенствования подготовки производства малых швейных предприятий особенно актуальны и стали предметом особого внимания специалистов отрасли.

В настоящее время наибольшая эффективность производства достигается при переходе от функциональной к процессно-ориентированной модели управления, при которой вся деятельность предприятия представляется как совокупность бизнес-процессов и управление предприятием сводится к управлению его бизнес-процессами. Анализ бизнес-процессов лежит в основе любого исследования, направленного на их оптимизацию. Моделирование является одним из методов анализа бизнес-процессов [3, 4].

В данной работе осуществляется моделирование бизнес-процесса подготовки производства малого швейного предприятия ООО «Дести» (г. Омск). Компания ООО «Дести» является производителем детской одежды и успешно зарекомендовала себя на российском рынке. Свои новые коллекции она ежегодно представляет на федеральных и международных выставках, ярмарках.

Продукция предприятия реализуется через интернет-магазин, оптовых покупателей, торговых представителей розничной сети, фирменный магазин. Реклама новых изделий и взаимосвязь с клиентами также осуществляется через официальный сайт [5].

На предприятии ежегодно проектируется и запускается в производство не менее 4 коллекций (школьной, повседневной, нарядной, для спорта и отдыха и др.). В связи с этим сокращение сроков подготовки производства к выпуску новой коллекции является первостепенной задачей производителя. Моделирование бизнес-процесса подготовки производства позволит оценить эффективность их исполнения и выявить направления совершенствования.

Построение модели бизнес-процесса подготовки производства данного предприятия выполнено с использованием следующего инструментария. Структура и функции бизнес-процесса, а также потоки информации и материальных объектов, связывающих эти функции, описаны в методологии IDEF0. Описание рабочего процесса, для которого важно отразить логическую последовательность и возможность параллельного выполнения процедур разными специалистами, представлено в методологии IDEF3 [6]. В завершение выполнены укрупненные структурные схемы взаимосвязанной деятельности подразделений с использованием графического редактора.

zar1.wmf

Рис. 1. Модель декомпозиции бизнес-процесса «Подготовка швейного производства»

На предприятиях швейной промышленности осуществляются перспективная подготовка производства (ППП) и текущая подготовка производства (ТПП). На этапе ППП выполняются работы по изготовлению образцов моделей новой коллекции, ТПП направлена на подготовку производства изделий нового ассортимента. На рис.

1 представлена модель декомпозиции бизнес-процесса «Подготовка швейного производства». На рис. 1 и далее используются следующие обозначения участвующих в процессах подразделений: ЭО – экономический отдел, ЭГ – экспериментальная группа, ОПр – отдел продаж, ПО – производственный отдел, ОС – отдел снабжения, Р – руководитель предприятия.

Наиболее проблемной областью представляется процесс ТПП, поскольку в нем участвуют несколько подразделений, в рамках процесса проходит большое количество информации, выходами являются решения и комплекты документов, от которых зависит эффективность деятельности компании.

Читайте также:  Проблемы правового регулирования малого бизнеса

На рис. 2 представлена схема выполнения работ ППП. Каждый блок представляет собой группу операций (функций) различных исполнителей – модельера-конструктора, технолога, швей, экономиста. Началом выполнения работ является получение задания на разработку новой коллекции от руководителя предприятия.

На рисунке обозначены ветвления работ, которые связаны со специализацией исполнителей, часть работ выполняется модельером-конструктором, другая – технологом. Ветвления указывают на возможные проблемные зоны в процессе выполнения работ.

Так, для выполнения блоков 5 «Изготовление образцов» и 9 «Расчет экономических показателей моделей» необходимы полные комплекты конструкторских и технологических документов. Комплекты содержат разное количество документов, норма времени на подготовку каждого из них различна, поэтому возникает первая сложность – синхронизация работ. Информация блоков 7 «Разработка первичной конструкторской документации» и 8 «Разработка первичной технологической документации» является выходом, т.е. продуктом для внутреннего потребителя – экономического подразделения. В этом случае проявляется следующая проблема – необходимость представления информации в удобном, необходимом и достаточном виде для выполнения функционала экономиста.

ТПП включает множество разноплановых операций и процедур, которые требуют совместной скоординированной работы исполнителей нескольких подразделений. Для повышения эффективности ТПП необходимо связать отдельные разрозненные операции по проектированию новых моделей, снабжению, производству и сбыту продукции в единую цепочку, направленную на достижение конкретных результатов. На рис. 3 представлена схема взаимодействия подразделений в процессе ТПП.

По результатам ярмарок, выставок, рассылок ОПр собирает заявки от заказчиков. Руководителем предприятия утверждаются модели коллекции, на которые получено большинство заказов, и снимаются невостребованные модели. Информация по утвержденным и отклоненным моделям поступает в ЭГ, в которой с этого момента начинается разработка комплекта КТД. На основе заявок заказчиков, потребностей собственной торговой сети ОПр готовит консолидированный план, который после утверждения становится исходной информацией для ПО и ОС. С учетом имеющихся материальных и трудовых ресурсов ПО разрабатывает календарный план, ОС – план закупки материалов с учетом имеющихся на складе.

zar2.wmf

Рис. 2. Схема выполнения работ на этапе ППП

zar3.wmf

Рис. 3. Схема взаимодействия подразделений предприятия на этапе ТПП: 1 – продвижение коллекции на рынок; 2 – сбор заявок торговых организаций; 3 – окончательное утверждение коллекции; 4 – разработка конструкторско-технологической документации; 5 – формирование консолидированного заказа; 6 – расчет потребности в материалах и фурнитуре; 7 – формирование и утверждение плана закупок материалов; 8 – производственнокалендарное планирование; КТД – конструкторско-технологическая документация

zar4.wmf

Рис. 4. Схема работы экспериментальной группы в процессе ТПП

Таким образом, в ТПП участвуют четыре подразделения и руководитель предприятия. Входящей информацией являются заявки заказчиков (торговых организаций), информация со склада материалов предприятия, информация от поставщиков материалов. Исходящая информация – консолидированный план, календарный план, комплект КТД, план закупок материалов. Потребителями исходящей информации являются различные подразделения предприятия (ЭО, ОС, ПО, бухгалтерия) и руководитель предприятия.

На рис. 4 показана схема работы экспериментальной группы в процессе ТПП.

Результатом работы экспериментальной группы в процессе ТПП является комплект КТД: комплект лекал на размеро-рост каждой модели новой коллекции (для раскройного цеха); комплект лекал-эталонов (для раскройного цеха); комплект вспомогательных лекал (для швейного цеха); табель мер (для раскройного и швейного цехов); техническое описание модели (для швейного цеха); спецификация деталей кроя, режимы резания (для раскройного цеха); конфекционная карта с указанием норм расхода материалов и фурнитуры (для склада материалов, ОС, комплектовочного участка раскройного цеха). Данный перечень документов показывает, что исходящая из ЭГ информация необходима для нескольких подразделений, выполняющих различные работы подготовки производства. Внутренние входы и выходы обусловлены материальными и информационными потоками. Когда точки перехода не определены, процесс передачи и форма документов не формализованы, внутренний потребитель получает информацию не в том виде, которая ему необходима. Поскольку передача информации между подразделениями на практике является «узким» местом, выявление внутренних входов и выходов, границ и точек перехода между функциональными процессами актуально.

На рис. 5 представлена схема точек перехода материальных и/или информационных потоков между подразделениями предприятия на этапе ТПП. Нумерация блоков соответствует рис. 3. На схеме выделены функциональные процессы, их границы совпадают с границами подразделений. При таком способе структурирования деятельности видно, за какие результаты руководители подразделений несут ответственность.

Формализация результатов деятельности (выходов процессов) подразделений подразумевает определение спецификации и форм представления документов, регламентирование порядка проведения процессов и передачи результатов этих процессов, а также ответственности руководителя подразделения (владельца процесса).

Таким образом, результаты работы следующие:

– построена функциональная модель бизнес-процесса подготовки швейного производства малого предприятия, отражающая структуру и функции процесса, а также потоки информации и материальных объектов, связывающих эти функции;

– разработаны модели декомпозиции процессов перспективной и текущей подготовки швейного производства, позволяющие получить наглядную информацию о порядке проведения работ, системе документооборота и выявить проблемные зоны процессов;

– определены внутренние входы и выходы, процессы-поставщики и процессы-потребители, границы и точки перехода между функциональными подразделениями в процессах перспективной и текущей подготовки производства.

Данные модели являются основой для качественного анализа деятельности подразделений, создания регламентирующей документации, моделирования временных показателей и оптимизации графика проведения работ в процессах подготовки швейного производства на малых предприятиях с учетом особенностей их функционирования.

zar5.wmf

Рис. 5. Схема точек перехода материальных и/или информационных потоков между подразделениями предприятия на этапе ТПП

Источник: fundamental-research.ru

X Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2018

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТИПОВОГО МАРШРУТА ЗАКАЗА НА ПОШИВ ОДЕЖДЫ

Грогуленко К.Д.
Работа в формате PDF

Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке «Файлы работы» в формате PDF

Проектирование типового маршрута заказа на пошив одежды

В работе рассмотрены производственные особенности текстильно-швейного предприятия, его цель деятельности, Организационная структура и Основные бизнес-процессы предприятия, проведен анализ технической оснащенности и построена функциональная модель предприятия, спроектирован типовой маршрут заказ на пошив одежды

Читайте также:  Аэропорт Новосибирск толмачево где бизнес зал

Текстильно-швейное предприятие, цель деятельности, организационная структура, бизнес-процессы, декомпозиция, функциональная модель, анализ оснащенности, вычислительная техника.

Текстильно-швейное предприятие «Альфа и М» основано в 2002 году в Уфе. Основная специализация: оказание услуг пошива текстильных изделий, в том числе, пошива одежды из давальческого сырья. Предприятие принимает заказы от швейных фабрик на условиях аутсорсинга, работает с начинающими производителями, магазинами и торговыми фирмами, имеющими потребность в размещении заказов для швейного производства. В производстве используется современное оборудование от фирмы «STOLL». Компания работает как с крупными сетями, так и с небольшими торговыми организациями.

Рисунок 1 Организационная структура предприятия

Целью деятельности предприятия является удовлетворение общественных потребностей в его продукции, работах, услугах и извлечение прибыли. Предприятие реализует большое число разнообразных бизнес-процессов, и их полная автоматизация является сложной проблемой. База данных, рассматриваемая в данной работе, предусматривает выполнение следующих задач:

хранение сведений обо всех работниках предприятия;

отображение данных о том или ином транспортном средстве в табличной форме;

хранение сведений о поставках товаров и др.

Рисунок 2 Схема бизнес-процесса «Заказ на пошив одежды» в BPMN

В ходе построения бизнес-процесса «Заказа на пошив одежды» в BPMN были выделены следующие участники:

Заказчик- лицо, заинтересованное в выполнении исполнителем работ, оказании им услуг или приобретении у продавца какого-либо продукта.

Торговый отдел- отдел, который подготавливает к заключению договоры на поставку и заготовку товара.

Бухгалтерия-это структурное подразделение организации, которое ведет бухгалтерский учет.

Отдел шитья- это отдел, который принимает и выполняет заказ.

Рисунок 3 Схема маршрута в режиме отладки в системе DIRECTUM

В данном предприятии каждый день происходит заказ на пошив одежды. В связи с этим необходимо описать процесс оформления движения заказа на предприятии.

Заказчик оформляет заказ, указывает свои предпочтения.

Торговый отдел проверяет заказ и составляет договор. Торговый отдел отправляет договор в бухгалтерию на регистрацию и дальнейшее исполнение.

Бухгалтерия проводит расчет с заказчиком. После чего отправляет отделу шитья заказ.

Отдел шитья принимает заказ, и в дальнейшем выполняет его.

Заказчик в конце получает свой выполненный заказ.

http://www.alfaim.ru/ Вильданов М.М, Вильданова А.М: Персональный сайт предприятия [

Википедия. “Альфа и М”[Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/alfaim (дата обращения — 19.02.2018 г).

Ахунов, И. Р. Некоторые аспекты создания программ тестирования знаний [Текст] / И.Р. Ахунов // Образовательная среда сегодня: стратегии развития. – 2015. – № 1 (2). – С. 190-194.

Ахунов, И. Р. Опыт создания электронных учебников экономического профиля. [Текст] / И.Р. Ахунов // в сб.: Актуальные проблемы преодоления кризиса, под ред. акад. Газизуллина Н.Ф., Ложко В.В. / СПб.: НПК «РОСТ», 2010. – С. 321-325.

Федотова, Е. Л. Современные системы автоматизации делопроизводства и документооборота [Текст] /Е. Л. Федотова. — М: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. – С. 95-138

Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие по дисциплине специализации специальности «Менеджмент организации»: допущено УМО по образованию/ А. А. Раздорожный. -М.: ИНФРА-М, 2011. -303 c.

Источник: scienceforum.ru

Схема бизнес процесса одежда

Для того, чтобы выбрать комплекс задач автоматизации рассмотрим деятельность фирмы в разрезе технологии IDEF.

Основным бизнес-процессом ООО «ЕвроОдежда» является торговля одеждой и сопутствующими товарами. Характеристика данного процесса приведена на рис. 1.2.1.

Характеристика основного бизнес-процесса ООО «Евроодежда»

Рис. 1.2.1 Характеристика основного бизнес-процесса ООО «Евроодежда»

Декомпозиция данного процесса приведена на рис. 1.2.2.

Таким образом, в соответствии с приведенной схемой, процесс продажи одежды состоит из следующих продпроцессов:

  1. Подбор клиентов фасона, модели одежды;
  2. Подбор размера ( с помощью продавца-консультанта);
  3. Примерка;
  4. Оплата товара.

Первые два процесса могут повторяться некоторое количество раз, в соответствии с запросами покупателя. Однако, для того, чтобы клиент мог выбрать одежду, он, прежде всего, должен каким-то образом попасть в магазин.

Декомпозиция основного бизнес-процесса фирмы

Рис. 1.2.2 Декомпозиция основного бизнес-процесса фирмы

Приток клиентов может достигаться различными способами, и в фирме в настоящее время используется реклама в виде телевизионной рекламы, раздаче информационных листовок и баннеров на центральных улицах города. Однако реклама не дает ожидаемого эффекта, так как , во-первых , в данной сфере торговли существует значительная конкуренции, и во-вторых, как показывают некоторые исследования, многие люди уже не обращают внимания на рекламу и не верят ей.

В связи с этим возник вопрос об использовании притока клиентов в магазин другими способами, и в числе основного варианта рассматривается запуск части бизнеса во всемирной сети, то есть разработка и внедрение Интернет-магазина.

Достоинства и недостатки Интернет-магазина перед обычным магазином показаны в таблице 1.2.1.

Таблица 1.2.1

Сравнение Интернет и обычного магазина

Вид действияИнтернет-магазинОбычный магазин
ОткрытиеРазовая оплатаЕжемесячная оплата аренды помещения
АссортиментНеограниченОграничен
ПерсоналМинимумЗависит от размеров магазина
Наличие посредников между Вами и покупателемОтсутствуютПрисутствуют
Возможность развитияВысокаяНизкая
Затраты на увеличение продажНизкиеВысокие

Таким образом, внедрение он-лайновой формы торговли позволит обеспечить повышения объемов продаж при минимальных финансовых вложениях.

Все остальные бизнес-процессы в настоящее время не требуют автоматизации, либо уже автоматизированы (складской учет, учет работы поставщиками).

1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач

Итак, для увеличения продаж и клиентской базы было бы целесообразно разработать Интернет-магазин, в котором можно будет ознакомиться с ассортиментом товаров, их наличием на складе в нужном количестве и сделать заказ, получить советы о подборе гардероба и информацию о наиболее актуальных тенденциях.

На сайте магазина можно разместить предложение о привозе одежды на примерку по Москве и ближайшему Подмосковью. Данную услугу можно осуществить так: клиент может выбрать понравившуюся ему одежду и вызвать менеджера, который привезет ее разных размеров. Если клиент сделает выбор, и он совершит покупку, то за выезд менеджера платить не придется. В случае отказа от покупки, клиент обязан будет заплатить менеджеру определенную сумму за выезд.

Так же можно предложить услугу с подгонкой одежды по фигуре. Одежду подгоняют по фигуре: делают необходимые замеры, принимают пожелания по допустимым изменениям дизайна, и, получив предоплату, привезут через пару дней готовый товар, доставка бесплатно.

Читайте также:  Юридический бизнес что это

В Интернет-магазине можно сделать раздел “Распродажа” и продавать в нем уцененные товары со скидкой. Купленную одежду всегда можно вернуть по почте или в саму фирму непосредственно.

Перед началом разработки необходимо сформировать набор данных, на которые будет опираться логика работы Интернет-магазина.

а) для менеджера:

  • Количество товара на складе;
  • Ассортимент товара в продаже

б) для покупателя:

  • Ассортимент товара в каталоге
  • Цены на товары
  • Новости и предложения дополнительных услуг
  • Контактная информация фирмы
  1. Выходные информационные потоки:

а) для менеджера:

  • Заказы от клиентов;
  • Оборот денежных средств;
  • Документация о продаже товара;
  • Состояние склада;
  • Статистика продаж и заказов;
  • Статистика покупок;
  • Счета к оплате;

Наличие разделения между входными и выходными потоками, а так же деление пользователей магазина на две разные категории накладывает определенные и жесткие разграничения для разных частей магазина. То, что может выполнять менеджер, должно быть запрещено и недоступно покупателям. Задача менеджера – заполнять и вносить информацию о физическом наличии товаров на складе фирмы, об изменении цен и ассортименте. Это входные потоки.

Клиент же, в свою очередь, считывает ассортимент товаров в продаже, цены на них, информацию об услугах и новости фирмы. В итоге менеджер получает следующую информацию: список и состав заказов от клиентов, обороты денежных средств, факты продажи товара – выполнение заказа, общее состояние склада и статистика продаж. Клиенту предоставляется информация о сделанных им ранее заказов, и предоставляются счета на оплату.

Часть магазина, посвященная покупателю должна быть как можно более удобная и понятная в применении. Покупателю необходимо предоставлять выбор товара на его вкус и цвет, а так же удобство заполнения покупательской корзины и сохранение сделанного заказа. Не лишним будет для всего документооборота возможность автоматического формирования счета к оплате, чтобы клиент мог распечатать его у себя на компьютере и провести оплату удобным ему способом. Чтобы оценить общие затраты покупателю надо предоставлять историю заказов.

Создание Интернет-магазина дает фирме и клиентам ряд преимуществ:

  • привлечение новых клиентов за счет общедоступности;
  • более простое и быстрое оформление заказов (снижение количества менеджеров по обработке заказов);
  • увеличение товарооборота, а соответственно и прибыли;
  • более дешевая реклама через Интернет;
  • развитие и популярность фирмы, учитывая большие темпы развития торговли в Интернете.

Наличие Интернет-магазина у фирмы обязывает организовать рабочие места для сотрудников с доступом в сеть Интернет с применением ЭВМ. Как для управления содержимым магазина, так и для доступа к информации о заказах клиентов. На рабочих местах должны быть установлены и настроены браузеры, а на сервере организована защищенный доступ к Интернету. Доступ к Интернету возможен лишь при наличии вычислительной техники на всех местах, где это требуется по должности сотрудника.

1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи

Очевидно, что разработать и реализовать Интернет-магазин без применения вычислительной техники и информационных технологий не удастся.

Произведем временную оценку выполнения мероприятий в настоящее время, без применения средств автоматизации, и после начала работы Интернет-магазина.

Допустим, что в день в магазине покупает товар от 20 до 30 покупателей. Следовательно, продавец должен каждый раз уточнить наличие товара на складе (пользуясь внутренней телефонной связью), заполнить счет-фактуры в трех экземплярах, передать его для проверки и регистрации в бухгалтерию, на подпись директору и потом клиенту и на склад для реализации – выдачи товара. Кроме того, ему необходимо оформить накладную для выдачи товара и счет для его оплаты.

Как показывает практика, наиболее затратным по временным показателям среди описанных является процесс уточнения наличия товара, который занимает, в зависимости от количества позиций в заказе, от 15 до 45 минут. Следовательно, большую часть своего времени продавец тратит на согласование своей деятельности с работником склада. При указанном количестве покупателей в день на это может уйти от 5 до 22 часов. Естественно, один продавец с таким потоком не способен справиться, что ведет к необходимости большего количества сотрудников магазина, что в свою очередь, влечет больше финансовые затраты.

В результате проводимой автоматизации процесса продажи предполагается постоянно иметь точнейшие сведения о товаре, сократить время на уточнение сведений о нем, о клиентах, на передачу документов за счет их электронной формы, учет поступившего и выданного товара вести с использованием современных средств, а также значительно снизить затраты на рекламу (так как в сети Интернет она значительно дешевле), обеспечить клиентами круглосуточный доступ к ассортименту магазина.

Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное программное обеспечение.

Проведем расчет ожидаемого эффекта от внедрения средств автоматизации.

Таблица 1.2.2.

Расчет эффекта внедрения

ДействиеКлиентПродавецВремя, затрачиваемое при базовой технологии/ мин.Время, затрачиваемое по предлагаемому варианту/ мин.
Подбор товара клиентомПодбор товараПоиск необходимого товара30-405-10
Получение товара клиентомОплатаСверка цен353
Итого:65 минут13 минут

Таким образом, при существующей системе весь процесс может занимать около одного часа, при этом еще нет гарантии, что клиент все-таки приобретет какую-либо вещь, но трудовые ресурсы (рабочее время продавца) расходуются безвозвратно. При внедрении Интернет-магазина, во-первых, это время сокращается, и клиент может изучать ассортимент магазина, тратя на это столько времени, сколько необходимо ему.

Кроме того, основными достоинствами автоматизации бизнес-процессов будут:

  • централизованное хранение данных;
  • исключение потери данных;
  • структуризация данных;
  • более оперативная обработка данных;
  • выдача результатов в удобной форме на принтер и экран;
  • легкое изменение данных;
  • система авторизации (для менеджеров);
  • сокращение времени оформления документов.

Источник: stud.center

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин