Операционный, производственный и финансовый циклы: что показывают, как их считать и управлять ими
Для эффективной работы бизнеса необходимо максимально использовать все его ресурсы. Рассмотрим, что показывают экономические циклы компании и как управлять их длительностью.
Виды экономических циклов на уровне предприятия
Рассмотрим производственную компанию. Ее деятельность можно разбить на повторяющиеся этапы:
- Поставка сырья и материалов.
- Расчет с поставщиками.
- Изготовление готовой продукции
- Отгрузка.
- Получение оплаты от покупателей.
Эти операции образуют три основных экономических цикла в работе компании
- Производственный цикл – от закупки сырья до отгрузки продукции. Если речь идет о торговле, то «аналогом» производственного цикла будет период, в течение которого купленные товары лежат на складе.
- Финансовый цикл – от расчета за сырье (товар) до поступления оплаты от покупателей.
- Операционный цикл – от поступления сырья (товаров) до расчета с покупателями.
Производственный цикл показывает время оборота материальных активов бизнеса. Длительность финансового цикла говорит о том, насколько эффективно используются денежные средства. А операционный цикл характеризует оборачиваемость ресурсов в целом.
Производственный цикл в бизнесе
Как рассчитать продолжительность экономических циклов
Как видно из схемы, экономические циклы в бизнесе рассчитывают на основе показателей оборачиваемости.
Коэффициент оборачиваемости запасов считают по формуле
Коз = СС / Зс
СС – себестоимость реализованной продукции или товаров за период.
Зс – средний размер запасов за тот же период. Под запасами в данном случае следует понимать общий объем сырья (товаров) на складе, незавершенного производства и непроданной готовой продукции.
Иногда вместо себестоимости в эту формулу подставляют выручку за период, потому что этот показатель проще получить из отчетности. Но такой расчет менее точен, т.к. возникает искажение из-за торговой наценки или производственной маржи, заложенной в выручку.
Чтобы определить период оборачиваемости запасов в днях, нужно разделить длительность анализируемого периода на коэффициент оборачиваемости
Поз = Т / Коз = Т / (СС / Зс)
Анализировать оборачиваемость можно за любой период, но чаще всего рассматривают месяц, квартал или год.
Конкретный выбор зависит от особенностей бизнеса, которые влияют на длительность циклов. Например, для сложного производства, когда изготовление одного изделия может длиться до года и более, нет смысла считать оборачиваемость запасов за месяц.
Периоды оборота дебиторской и кредиторской задолженности считают по сходному алгоритму.
Кдз = В / ДЗс
В – выручка за период.
ДЗс – средняя дебиторская задолженность за период.
Пдз = Т / Кдз = Т / (В / ДЗс)
Ккз = ЗК / КЗс
ЗК – объем закупок за период.
КЗс – средняя кредиторская задолженность за период.
КАК ЗАРАБАТЫВАТЬ НА ПРОИЗВОДСТВЕННОМ БИЗНЕСЕ / ИСТОРИЯ ОБРАЗОВАНИЯ НАШЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Пкз = Т / Ккз = Т / (ЗК / КЗс)
Зная периоды оборота запасов и задолженностей, можно рассчитать длительность экономических циклов.
ОЦ = Поз + Пдз
ФЦ = Поз + Пдз – Пкз = ОЦ — Пкз
Пример
Финансовые показатели ООО «Альфа» за 2019 год:
Выручка – 100 млн руб.
Себестоимость реализованной продукции – 80 млн руб.
Объем закупок – 50 млн руб.
Средняя стоимость запасов – 30 млн руб.
Средняя дебиторская задолженность – 20 млн. руб.
Средняя кредиторская задолженность – 25 млн руб.
Рассчитаем длительность периодов оборачиваемости и циклов компании.
Периоды оборачиваемости:
Поз = 365 / (80 / 30) = 137 дней
Пдз = 365 / (100 / 20) = 73 дня
Пкз = 365 / (50 / 25) = 183 дня
Длительность циклов:
ПЦ = 137 дней
ФЦ = 137 + 73 – 183 = 27 дней
ОЦ = 137 + 73 = 210 дней
Как сократить продолжительность экономических циклов
Нормативной длины производственного, финансового и операционного циклов не существует. Здесь действует простое правило: «чем меньше, тем лучше». Чем короче любой из экономических циклов, тем быстрее оборачиваются ресурсы компании, а значит – бизнес приносит больше прибыли при тех же вложенных средствах.
Для сокращения производственного цикла существует два основных способа:
- Оптимизация технологических процессов. Но здесь нужно следить за тем, чтобы ускорение производства не нанесло ущерба качеству.
- Сокращение непроизводительных «промежутков». Речь идет о периодах:
— между поступлением сырья и его передачей в производство;
— между сдачей готовой продукции на склад и ее отгрузкой.
В идеале оба этих промежутка должны стремиться к нулю. Такой подход заложен в основу концепции Just-in-time (Точно в срок), появившейся еще в 50-е годы прошлого века в Японии. Полностью внедрить в РФ японский опыт непросто, однако стремиться к сокращению непроизводительных периодов, а также «лишних» запасов сырья и продукции – необходимо.
Это же относится и к торговым предприятиям. Нужно стремиться к тому, чтобы все поступающие товары не «залеживались» на складе, а были реализованы в кратчайшие сроки.
Финансовый цикл зависит от оборачиваемости задолженности. Чем большую отсрочку по оплате вы получаете от поставщиков и чем меньшую – даете покупателям, тем лучше для вашего бизнеса.
Производственный цикл может быть коротким, но не нулевым – ведь для выпуска продукции или организации продаж в любом случае требуется время.
А вот финансовый цикл вполне может быть не только нулевым, но и отрицательным. Если компания пользуется существенной отсрочкой у поставщиков, а продукцию продает по предоплате, то ее финансовый цикл будет стремиться к нулю, или даже может «уйти в минус».
Отрицательный финансовый цикл характерен для крупных розничных торговых сетей, которые занимают монопольное положение на рынке. Такие компании часто работают с поставщиками на условиях длительной (до нескольких месяцев) отсрочки платежа. Поэтому их единственной задачей остается – максимально быстро продать приобретенные товары. Именно поэтому торговые сети часто дают существенные скидки – им может быть важнее не текущая доходность, а оперативный возврат средств в оборот.
Конечно, небольшая компания вряд ли может рассчитывать на подобные преференции. Но каждый бизнесмен должен стремиться «выторговать» для себя максимально выгодные условия расчетов с контрагентами, чтобы ускорить оборачиваемость финансовых ресурсов.
Вывод
Для оценки скорости оборота ресурсов бизнеса используют показатели оборачиваемости и длительность операционного, производственного и финансового циклов.
Каждый из экономических циклов характеризует эффективность управления оборотными средствами со своей стороны.
Чем короче экономические циклы в компании – тем лучше используются ее ресурсы. Чтобы уменьшить их продолжительность – нужно оптимизировать бизнес-процессы и добиваться максимально выгодных условий работы с поставщиками и покупателями.
Источник: dzen.ru
Как рассчитывается производственный цикл предприятия
Производственный цикл предприятия – показатель времени изготовления продукции. Непосредственно влияет на экономику предприятия в части объемов изготовления, производственных мощностей, оборотных средств, незавершенного производства, производительности труда, себестоимости изделия. Сокращение цикла производства указывает на улучшение финансово-экономического состояния организации.
Как оптимизировать время производства изделий? Какие способы движения деталей применяются в производственном процессе? Ответить на эти вопросы поможет определение производственного цикла предприятия.
В экономической литературе применяется очень короткое определение:
«Производственный цикл предприятия – это временной период производства продукции».
Иначе говоря, это время изготовления изделия с этапа подачи материальных ресурсов в цех до сдачи на склад готовой продукции.
Для измерения цикла в зависимости от технологии обработки используются единицы измерения:
Важный момент! Производственный цикл непосредственно влияет на следующие экономические показатели:
- производственные мощности;
- объем производства;
- оборотные средства;
- производительность труда;
- незавершенное производство;
- себестоимость продукции.
Структура производственного цикла
Для раскрытия понятия очень важно иметь представление о структуре цикла.
Структурой производственного цикла называется соотношение видов работ и перерывов в производственном процессе.
Рисунок 1. Структура производственного цикла
Формула вычисления производственного цикла
Для вычисления цикла производства применяется формула:
- Тпц – временной интервал производственного цикла;
- Тпт – временной интервал технологической обработки;
- Тпо – временной интервал технологического обслуживания;
- Тпп – временной интервал перерывов в работе.
Чем отличаются и характеризуются интервалы цикла? Ниже изложены основные характеристики.
Характеристики элементов производственного цикла
Тпт — интервал для технологической обработки, представляет собой время для:
- уборки и подготовки места для работы;
- обработки предмета изготовления работником или механизмом;
- естественных процессов технологии, например, высыхание деталей после покраски.
Важный момент! Временной интервал технологической обработки — это основа производственного цикла.
Тпо — время для технологического обслуживания, состоит из:
- контрольных операций качества продукции;
- незначительного ремонта оборудования;
- перемещения изделий.
Тпп — время перерывов в производстве, делится на:
- регламентированное;
- нерегламентированное.
Составляющие временного интервала перерывов в работе
Более детальное рассмотрение времени Тпп, связанного с перерывами в работе, выявит ряд особенностей.
Регламентированное время состоит из:
- межоперационного;
- междусменного.
Межоперационное время — это:
- время партионности, включающее временной интервал ожидания до старта обработки детали и после его завершения;
- время ожидания, по причине неритмичности технологии обработки деталей;
- время комплектования, из-за незаконченности деталей, составляющих комплект.
Междусменное время возникает по причинам:
- нерабочих дней;
- простоя между окончанием и началом смен;
- перерыва на обед.
Важный момент! Нерегламентированные перерывы не учитываются в цикле производства, так как возникают незапланированно по следующим причинам:
- неработоспособность оборудования;
- несвоевременная подача материалов;
- невыход персонала на производство.
Длина пути производственного цикла предприятия
Для вычисления цикла производства следует учитывать длину пути перемещения изделий в технологии изготовления. Это важное значение, влияющее на экономические показатели организации.
Важный момент! Чем меньше длина пути, тем ниже расходы на перемещение деталей, меньше тратится времени для их изготовление.
Применяются 3 способа перемещения деталей в технологии производства:
- метод последовательного производства, при котором следующая операция обработки изделия начинается после завершения предыдущей. Этот вид применяется для мелкосерийного производства;
- метод параллельного изготовления, когда обработка партии изделий начинается до завершения предыдущей партии. Длительность обработки деталей при этом методе меньше, чем при последовательном;
- метод параллельно-прямоточного изготовления, когда изделие перемещается на следующую обработку вне результатов готовности всей партии. Этот метод самый оптимальный по длительности цикла и применяется в массовом производстве.
Пример расчета
Для лучшего понимания особенностей движения деталей в производстве и вычисления времени обработки рассмотрим пример.
Например, необходимо обработать 3 (n=3) изделия с 4 операциями (m=4) cо временем по операциям:
T1 = 5 минут, T2 = 10 минут, T3 = 15 минут, T4 = 20 минут.
При последовательном методе движения вычисляем время обработки по формуле:
Сi – количество рабочих мест.
Тц(посл) = 3 * (5 + 10 + 15 + 20) = 150 минут
При параллельном методе перемещения применяем формулу:
р = 1 (размер партии);
Тmax – максимальный период обработки;
Сmax – число рабочих мест на максимальной обработке.
Тц(пар) = (5 + 10 + 15 + 20) + (3 – 1) * 20 = 90 минут
При параллельно-последовательном методе используем формулу:
Тц(пар-посл) = 150 – (3 – 1) * (5 + 10 + 15) = 90 минут.
Вывод! Последовательный метод организации движения деталей самый длительный. Время на обработку составляет 150 минут, а при параллельном и параллельно-последовательном способе 90 минут.
Рисунок 2. Пример расчета
Пример расчета продолжительности цикла можно увидеть в видео или скачать пример расчета в Excel.
Достоинства и недостатки способов перемещения изделий
В таблице можно ознакомиться с основными положительными и отрицательными свойствами способов перемещения деталей.
Метод перемещения деталей
Простота применения, минимальные временные потери, связанные с перерывами в работе.
Увеличенный объем незавершенного производства, продолжительный временной период обработки изделий.
Ритмичное изготовление, отсутствие потерь времени между обработками, минимальный временной период обработки изделий.
Сложность координации смежных подразделений.
Сокращенный период обработки изделий в сравнении с последовательным методом.
Временные потери по причине внутри операционного пролеживания изделий.
Взаимосвязь цикла производства и экономики предприятия
Снижение цикла изготовления продукции:
- увеличивает коэффициент оборачиваемости оборотных средств и высвобождает денежные ресурсы;
- сокращает показатели незавершенного производства,
- снижает материальные затраты и нагрузку на финансирование активов;
- увеличивает выпуск продукции;
- повышает производительность труда;
- снижает себестоимость изделия.
Направления уменьшения производственного цикла
Направления оптимизации времени производства деталей следующие.
- снижение материалоемкости продукции;
- уменьшение массы и габарита изделий;
- повышение показателя стандартизации;
- увеличение унификации.
- повышение производительности контрольного оборудования;
- увеличение обеспеченностью оснасткой и технических средств производства;
- внедрение непрерывности технологии производства;
- организация параллельности процессов;
- сокращение расстояний между подразделениями;
- модернизация технической базы;
- внедрение технологии переработки отходов;
- правильная организация места сотрудника;
- оптимальность перевозок;
- диспетчеризация;
- внедрение прогрессивной оплаты труда
Заключение
Этот показатель применяется экономистами для анализа финансово-экономического состояния предприятия и имеет большое значение для руководства компании, так как в результате сокращения цикла производства:
- увеличивается производство продукции;
- сокращается себестоимость продукции;
- растет производительность труда.
Экономические циклы
Операционный, производственный и финансовый циклы: что показывают, как их считать и управлять ими
Для эффективной работы бизнеса необходимо максимально использовать все его ресурсы. Рассмотрим, что показывают экономические циклы компании и как управлять их длительностью.
Виды экономических циклов на уровне предприятия
Рассмотрим производственную компанию. Ее деятельность можно разбить на повторяющиеся этапы:
- Поставка сырья и материалов.
- Расчет с поставщиками.
- Изготовление готовой продукции
- Отгрузка.
- Получение оплаты от покупателей.
Эти операции образуют три основных экономических цикла в работе компании
- Производственный цикл – от закупки сырья до отгрузки продукции. Если речь идет о торговле, то «аналогом» производственного цикла будет период, в течение которого купленные товары лежат на складе.
- Финансовый цикл – от расчета за сырье (товар) до поступления оплаты от покупателей.
- Операционный цикл – от поступления сырья (товаров) до расчета с покупателями.
Производственный цикл показывает время оборота материальных активов бизнеса. Длительность финансового цикла говорит о том, насколько эффективно используются денежные средства. А операционный цикл характеризует оборачиваемость ресурсов в целом.
Как рассчитать продолжительность экономических циклов
Как видно из схемы, экономические циклы в бизнесе рассчитывают на основе показателей оборачиваемости.
Коэффициент оборачиваемости запасов считают по формуле
Коз = СС / Зс
СС – себестоимость реализованной продукции или товаров за период.
Зс – средний размер запасов за тот же период. Под запасами в данном случае следует понимать общий объем сырья (товаров) на складе, незавершенного производства и непроданной готовой продукции.
Иногда вместо себестоимости в эту формулу подставляют выручку за период, потому что этот показатель проще получить из отчетности. Но такой расчет менее точен, т.к. возникает искажение из-за торговой наценки или производственной маржи, заложенной в выручку.
Чтобы определить период оборачиваемости запасов в днях, нужно разделить длительность анализируемого периода на коэффициент оборачиваемости
Поз = Т / Коз = Т / (СС / Зс)
Анализировать оборачиваемость можно за любой период, но чаще всего рассматривают месяц, квартал или год.
Конкретный выбор зависит от особенностей бизнеса, которые влияют на длительность циклов. Например, для сложного производства, когда изготовление одного изделия может длиться до года и более, нет смысла считать оборачиваемость запасов за месяц.
Периоды оборота дебиторской и кредиторской задолженности считают по сходному алгоритму.
Кдз = В / ДЗс
В – выручка за период.
ДЗс – средняя дебиторская задолженность за период.
Пдз = Т / Кдз = Т / (В / ДЗс)
Ккз = ЗК / КЗс
ЗК – объем закупок за период.
КЗс – средняя кредиторская задолженность за период.
Пкз = Т / Ккз = Т / (ЗК / КЗс)
Зная периоды оборота запасов и задолженностей, можно рассчитать длительность экономических циклов.
ОЦ = Поз + Пдз
ПЦ = Поз
ФЦ = Поз + Пдз – Пкз = ОЦ — Пкз
Пример
Финансовые показатели ООО «Альфа» за 2019 год:
Выручка – 100 млн руб.
Себестоимость реализованной продукции – 80 млн руб.
Объем закупок – 50 млн руб.
Средняя стоимость запасов – 30 млн руб.
Средняя дебиторская задолженность – 20 млн. руб.
Средняя кредиторская задолженность – 25 млн руб.
Рассчитаем длительность периодов оборачиваемости и циклов компании.
Периоды оборачиваемости:
Поз = 365 / (80 / 30) = 137 дней
Пдз = 365 / (100 / 20) = 73 дня
Пкз = 365 / (50 / 25) = 183 дня
Длительность циклов:
ФЦ = 137 + 73 – 183 = 27 дней
ОЦ = 137 + 73 = 210 дней
Как сократить продолжительность экономических циклов
Нормативной длины производственного, финансового и операционного циклов не существует. Здесь действует простое правило: «чем меньше, тем лучше». Чем короче любой из экономических циклов, тем быстрее оборачиваются ресурсы компании, а значит – бизнес приносит больше прибыли при тех же вложенных средствах.
Для сокращения производственного цикла существует два основных способа:
- Оптимизация технологических процессов. Но здесь нужно следить за тем, чтобы ускорение производства не нанесло ущерба качеству.
- Сокращение непроизводительных «промежутков». Речь идет о периодах:
— между поступлением сырья и его передачей в производство;
— между сдачей готовой продукции на склад и ее отгрузкой.
В идеале оба этих промежутка должны стремиться к нулю. Такой подход заложен в основу концепции Just-in-time (Точно в срок), появившейся еще в 50-е годы прошлого века в Японии. Полностью внедрить в РФ японский опыт непросто, однако стремиться к сокращению непроизводительных периодов, а также «лишних» запасов сырья и продукции – необходимо.
Это же относится и к торговым предприятиям. Нужно стремиться к тому, чтобы все поступающие товары не «залеживались» на складе, а были реализованы в кратчайшие сроки.
Финансовый цикл зависит от оборачиваемости задолженности. Чем большую отсрочку по оплате вы получаете от поставщиков и чем меньшую – даете покупателям, тем лучше для вашего бизнеса.
Производственный цикл может быть коротким, но не нулевым – ведь для выпуска продукции или организации продаж в любом случае требуется время.
А вот финансовый цикл вполне может быть не только нулевым, но и отрицательным. Если компания пользуется существенной отсрочкой у поставщиков, а продукцию продает по предоплате, то ее финансовый цикл будет стремиться к нулю, или даже может «уйти в минус».
Отрицательный финансовый цикл характерен для крупных розничных торговых сетей, которые занимают монопольное положение на рынке. Такие компании часто работают с поставщиками на условиях длительной (до нескольких месяцев) отсрочки платежа. Поэтому их единственной задачей остается – максимально быстро продать приобретенные товары. Именно поэтому торговые сети часто дают существенные скидки – им может быть важнее не текущая доходность, а оперативный возврат средств в оборот.
Конечно, небольшая компания вряд ли может рассчитывать на подобные преференции. Но каждый бизнесмен должен стремиться «выторговать» для себя максимально выгодные условия расчетов с контрагентами, чтобы ускорить оборачиваемость финансовых ресурсов.
Вывод
Для оценки скорости оборота ресурсов бизнеса используют показатели оборачиваемости и длительность операционного, производственного и финансового циклов.
Каждый из экономических циклов характеризует эффективность управления оборотными средствами со своей стороны.
Чем короче экономические циклы в компании – тем лучше используются ее ресурсы. Чтобы уменьшить их продолжительность – нужно оптимизировать бизнес-процессы и добиваться максимально выгодных условий работы с поставщиками и покупателями.
Источник: uchet.pro