Хотя бизнес может работать эффективно, его менеджеры могут помочь ему работать еще лучше, объединив ресурсы с другой командой или организацией посредством синергии. Синергия помогает компаниям сократить расходы и работать более эффективно для производства высококачественного продукта. Изучение лучших практик создания синергии поможет вам определить, как реализовать ее в своем бизнесе или понять, почему ваша компания может объединиться с другой. В этой статье мы рассмотрим преимущества синергии, объясним, как создать синергию на работе, и приведем примеры.
Что такое синергия на рабочем месте?
Синергия на рабочем месте — это когда два или более человека или организации объединяют свои усилия для улучшения своих достижений, как правило, улучшая свои финансовые показатели или расширяя сферу деятельности. При этом основное внимание уделяется использованию командной работы для достижения совместных результатов, превосходящих те, которых они могли бы достичь самостоятельно. Специалисты могут разделить синергию на несколько различных категорий, но основными являются две:
В СУД на видеоблогеров! Университет Синергия в поисках козлов отпущения и хорошей репутации
- Экономия затрат: Это происходит, когда предприятие объединяется с другими для совместного использования ресурсов и снижения затрат, таких как накладные расходы или высокая плата поставщикам.
- Повышение доходов: Компании объединяют свои маркетинговые усилия для создания перекрестных рекламных материалов, которые охватывают более широкую аудиторию и увеличивают получаемый доход.
В чем заключаются преимущества синергии?
Многие компании используют синергию для объединения с аналогичными предприятиями или отдельными лицами с целью более эффективного достижения своих бизнес-целей. Вот некоторые из преимуществ синергии:
Делает команду сильнее
Наличие нескольких талантливых людей в команде может помочь сделать ее сильнее в целом. Одна компания больше не полагается только на своих звездных сотрудников, когда есть много талантливых сотрудников из другой организации.
Улучшает финансовое положение
Объединяясь с другим предприятием, организация может увеличить свои доходы и снизить затраты за счет совместного использования ресурсов. Синергия также иногда позволяет компаниям увеличить свои долговые возможности, что дает им возможность реализовывать более амбициозные проекты до того, как они достигнут финансового предела.
Создает более эффективную работу
Совместное использование ресурсов и рабочей силы может привести к более эффективной работе и более высокому уровню производительности. Они также могут производить работу быстрее и обеспечивать более высокую удовлетворенность клиентов.
Вносит разнообразие
Поскольку синергия объединяет разных людей, она представляет членов команды с разным опытом и идеями. Команды лучше анализируют проблему, когда смотрят на нее с разных сторон, что позволяет им придумывать новые и инновационные решения для них. В результате разнообразие позволяет компаниям сместить фокус и усвоить новую информацию.
Синергия. Что Такое Синергия? Закон Синергии В Жизни И В Бизнесе.
повышает творческий потенциал
Создание безопасной среды, в которой группа людей или компаний может делиться идеями, позволяет творчеству развиваться быстрее. Возможность делиться идеями с другими помогает создать более творческий процесс планирования и реализации бизнес-идей.
Реорганизация управления
Слияние двух компаний приводит к реорганизации управления. Это может привести к повышению мотивации сотрудников, улучшению качества обслуживания и более эффективному использованию общих ресурсов, поскольку люди, занимающие более высокие должности, перерабатывают свои операции.
Как создать синергию на работе
Работая над созданием синергии на своем рабочем месте, следуйте этим шагам:
1. Быть понятным
Убедитесь, что все участники знают, каких целей хочет достичь компания. Хотя задачи могут быть разными для каждого, все работают на одну миссию и должны работать как единая команда. Изложите причины, по которым вы стремитесь к синергии на рабочем месте, и объясните преимущества.
2. Общайтесь со всеми сотрудниками
После того как вы четко сформулируете цель для команды, убедитесь, что все знают, чего вы от них ожидаете. Коммуникация также помогает группам разрешить разногласия и объединить свои идеи. Например, во время слияния бумажной компании и компании, производящей принтеры, сотрудники должны обсудить с другими, как работают их роли и как они могут беспрепятственно выполнять их теперь, когда они работают вместе.
3. Придерживайтесь плана
Когда все знают, чего они должны достичь, они могут создать эмоциональную связь с задачей и полностью посвятить себя ей. Приверженность происходит после того, как люди чувствуют, что могут доверять людям, с которыми они работают, и видят общую цель.
4. Помочь сотрудникам почувствовать себя уполномоченными
Создание позитивной среды, которая помогает стимулировать людей к эффективному использованию своих навыков и способностей. Расширяйте возможности каждого сотрудника, чтобы он чувствовал себя комфортно, делясь своими идеями и пробуя новые тактики вместе с группой.
5. Отслеживайте прогресс
Создайте систему отслеживания, чтобы вы всегда понимали, как продвигается процесс синергии. Наличие способа измерения или использования метрик может помочь держать людей в ответе за свои действия. Обеспечьте обратную связь, чтобы участники синергии знали, как они работают, и могли видеть, как их успех влияет на общую группу.
Примеры
Вот несколько примеров того, как синергия может проявляться на рабочем месте:
Франчайзинг
Принимая решение об открытии нескольких филиалов, бизнес создает синергию между новым и первоначальным филиалом. Имея уже разработанный бизнес-план и бюджет, компания может открыть новый магазин или точку бизнеса, используя эти общие ресурсы. Франчайзинг также обеспечивает встроенную лояльность к бренду, что может привести к успеху на новом месте. Примером франшизы может служить решение мексиканского ресторана открыть еще один ресторан в соседнем городе, чтобы расширить свою клиентскую базу.
Перекрестное продвижение
Чтобы использовать маркетинговые усилия, компании могут сотрудничать с аналогичным, не конкурирующим бизнесом. Это позволяет расширить аудиторию и потенциально привлечь новых потребителей, которые поддерживают другой бизнес. Примером перекрестной рекламы может служить ситуация, когда музыкальный магазин решил провести перекрестную рекламу своих инструментов, имеющихся в наличии, и учителя игры на гитаре в посте в социальных сетях. Пост в социальных сетях может предложить предложение сэкономить на покупке инструментов и уроков, если упомянуть пост в социальных сетях в любом из этих мест.
Заключение сделки с поставщиком
Другой тип синергии может включать в себя заключение сделки с продавцом или поставщиком. Предприятия обычно используют этот тип синергии для снижения затрат на свои ресурсы. Например, вы можете узнать, может ли ваш поставщик тканей предоставить вам сделку на оптовые закупки для вашего магазина обивочных материалов в обмен на размещение вывески у вашего магазина с рекламой их услуг. Такой тип сделки выгоден и вам, и поставщику, поскольку вы оба получаете что-то от обмена.
Ключевые слова:
- indeed.com
Источник: hr-portal.ru
18. Закон синергии и его роль в организации
Одним из ведущих общих законов организации является закон синергии, утверждающий, что для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал будет всегда либо больше простой суммы потенциалов, входящих в нее элементов, либо меньше. Получаемый суммарный эффект носит название синергетического. Очень близко к открытию закона Синергии подошел Богданов.
Он повторил высказанную еще Аристотелем характеристику целого «целое больше простой суммы своих частей». Уже соединение одинаковых рабочих сил на какой-нибудь механической работе может вести к возрастанию практических результатов в большей пропорции. Чем количество этих рабочих сил. Закон синергии часто называют основополагающим законом организации.
Именно благодаря его проявлению организация становится 4-м фактором производства. Действие других законов направлено на достижение более высоких значений синергетического эффекта. Руководитель, зная суть этого закона, должен определить оптимальный набор элементов, при котором синергия носила бы созидательный характер.
Причем желаемый деятельный тип организации можно сформировать не из любого набора элементов. Важно учитывать социокультурные характеристики индивидов, их трудовую добросовестность, профессионализм, склонность к инновационным изменениям. Это означает, что именно эти элементы при соответствующих условиях способны сформировать потенциал организации.
Однако достаточно трудно заранее определить необходимые ресурсы и условия их использования для достижения синергии. Это можно делать либо приобретая собственный опыт в процессе перебора различных ресурсов в деятельности компании и дальнейшего отслеживания экономического или социального результата, либо используя опыт успешных компаний.
Оценка синергетического эффекта может идти косвенно – как части экономической, социальной, организационной, технологической, экологической, правовой или идеологической эффективности. Прямые методы оценки синергетического эффекта находятся в стадии разработки.
Набор ситуаций, в какой-то мере характеризующих приближение деятельности компании к синергетическому эффекту приведен ниже: Длительная и качественная работа оборудования без поломок. Использование замороженных ресурсов, в том числе находящихся в личном пользовании Доверительные отношения между сотрудниками. Снижение простудных и сердечно-сосудистых заболеваний.
Поддержка коллективной, а не сдельной оплаты труда. Соотношение разработанных и принятых для внедрения рационализаторских предложений и изобретений. Уменьшение объема услуг сторонних организаций. Рост числа предложений по совершенствованию производства и управления. Стимулирование интереса работников к повышению профессионального образования.
Активное приобретение сотрудниками акций своей компании. Выработка и поддержка традиций организации. Усиление технологической и организационной дисциплины. Усиление лояльности к своей организации и непосредственному руководству. Руководитель должен стремиться усиливать имеющиеся положительные ситуации и формировать недостающие.
Перейти к списку вопросов.
Ограничение
Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:
Источник: studfile.net
Не просто модное слово: как создать синергию в команде
У современных жаргонизмов плохая репутация, особенно у модных бизнес-терминов — взять хотя бы всякие фримиумы и гиперлокальности. Эти термины используются настолько часто, что теряют всякий смысл. Быстрый поиск в Google покажет множество списков «топ-100 худших слов для бизнеса», и почти в каждом из них будет присутствовать синергия.
Как и в случае со многими другими модными словами, синергия упоминается настолько часто, что не всегда употребляется по заложенному в этом термине смыслу. Однако любое слово не может существовать просто так, и у каждого есть своё предназначение. В этой статье мы рассмотрим истинное определение синергии, а также то, как следует пользоваться этим термином — не как красивым словом, а как движущей силой для роста команды и расширения её влияния.
Что такое синергия?
Синергия возникает, когда несколько сущностей — организации, подразделений или даже команд — работают вместе над созданием чего-то ценного. Это часто неправильно употребляемое слово пришло к нам из древнегреческой философии, согласно которой «целое больше, чем сумма его частей». Термин «синергия» происходит от латинского слова synergia, истоки которого, в свою очередь, лежат в греческом слове synergos, означающего «работать вместе» или «взаимодействовать».
По своей сути синергия — это помощь в эффективном взаимодействии, обмене информацией и сотрудничестве с межфункциональными партнёрами. Так почему же это слово так часто высмеивают?
Как слово «синергия» стало модным
Концепция синергии в бизнесе стала популярной в 1990-х годах, когда руководители компаний и инвестиционные банкиры использовали корпоративную синергию для обоснования сделок по слиянию и поглощению.
Корпоративная синергия описывает ожидаемую дополнительную выгоду, которую компании получают в результате слияния. Иными словами, две компании, работающие вместе при слиянии или поглощении, могут создать выгоду, превышающую их индивидуальные вклады. Это в значительной степени обусловлено эффектом масштаба. Более крупные, объединённые организации не только поддерживают друг друга, но и добиваются снижения затрат, что в конечном итоге приводит к повышению рентабельности.
Иногда корпоративная синергия описывает не только процесс слияния и поглощения. Она также используется, когда компания осуществляет перекрёстные продажи продукции или услуг от другой компании или, например, предоставляет ей сотрудников для совместной разработки продуктов.
На практике корпоративная синергия — и особенно финансовая, когда две компании объединяют свои финансы — труднодостижима. Интеграция двух компаний и всего того, что они собой представляют (включая финансы, сотрудников, продукцию, культуру и методы работы), требует много времени и усилий. Без правильного процесса управления изменениями процесс слияния или поглощения может не принести желаемых результатов. Это называется отрицательной синергией.
Шумиха вокруг корпоративной синергии в связи со слияниями и поглощениями в сочетании с потенциальными негативными последствиями, когда совместные действия не срабатывают, способствовала формированию у синергии репутации очередного модного слова.
Как синергия соотносится с командной работой
По своей сути синергия описывает способ совместной работы для достижения превосходных результатов. Несмотря на то, что этот термин был введён в обиход корпоративным руководством, он, как правило, не относится к слияниям и поглощениям. В конце концов, этот термин пришёл к нам из древнегреческого языка и применялся на практике ещё в XVII веке.
Командная синергия берёт за основу идею о том, что целое больше, чем сумма его частей, и применяет её к командной работе. Эта положительная синергия позволяет сотрудникам полностью раскрыться на работе с учётом своего уникального жизненного опыта, взглядов, талантов и стилей общения. На самом деле, уникальная точка зрения каждого человека — это именно то, что позволяет команде добиваться наилучших результатов в работе. Используя сильные стороны каждого участника и предоставляя им возможность учиться друг у друга, ваша команда сможет достичь гораздо большего вместе, чем поодиночке.
Разница между многообразием и синергией
Многообразие характеризует то, насколько однородна или разнообразна ваша команда. Чем разнообразнее опыт, биографии, точки зрения и убеждения сотрудников вашей команды, тем более она многообразна.
Однако мы знаем, что ценить многообразие как таковое недостаточно. Именно здесь в игру вступают такие бизнес-инициативы, как программы социокультурного многообразия и инклюзивности. Приверженность многообразию коллектива означает выполнение работы по созданию более справедливой и инклюзивной среды.
Командная синергия сосредоточена на той части многообразия, которая подразумевает «выполнение работы». Для достижения такой синергии необходимо не только иметь многообразие в команде, но и расширять возможности для сотрудничества и общения между её участниками, чтобы вместе создать нечто удивительное. Когда сотрудники могут полностью раскрыться в работе, они способны открыть для себя более эффективное сотрудничество и синергию.
Создание командной синергии
Эффект командной синергии приводит к продуктивной совместной работе и высоким результатам всей команды. Однако, как и все навыки межличностного общения, создание командной синергии требует времени и усилий. Чтобы добиться синергии в команде, попробуйте применить следующие три стратегии:
1. Начните с обмена информацией
Основой любой сильной рабочей группы является общение. Это особенно актуально для многообразных коллективов. Их ценность заключается в различии мнений и опыта, которые участники группы привносят в неё, однако при этом они должны чувствовать себя комфортно, выражая себя, чтобы делиться таким опытом. Благодаря эффективному обмену информацией на рабочем месте сотрудники могут свободно и точно выражать свои мысли и легче достигать синергии.
Как начать выстраивать хорошие коммуникационные навыки на рабочем месте:
- Определите, где и о чём должна общаться ваша команда. Когда сотрудники понимают, где осуществляется обмен информацией, барьеры для него снижаются. Если вы ещё не сделали этого, составьте план обмена информацией и поделитесь им со всей командой.
- Отдавайте предпочтение двустороннему общению. Частью умения сотрудничать в команде, особенно в многообразной, является умение выслушивать идеи других людей, а не просто пытаться изложить свои собственные. Чтобы развить эти навыки, поощряйте сотрудников практиковать активное слушание.
- Отделяйте факты от историй. «Факты против историй» — это одна из методик осознанного лидерства. «Факты» — это наблюдаемые детали, например, кто присутствовал на совещании. С другой стороны, «история» — это ваша интерпретация ситуации. Отделяя истории от фактов, можно не действовать в соответствии с историями, пока они не будут подтверждены фактами.
2. Укрепляйте доверие и взаимодействие
Помимо умения эффективно обмениваться информацией сотрудники также должны чувствовать себя при этом комфортно. Проследите за тем, чтобы создать условия, помогающие сотрудникам полностью раскрываться на работе, применяя практические рекомендации в отношении командного взаимодействия.
Для укрепления взаимодействия:
- Поощряйте совместное творчество. Основной постулат совместной работы в команде заключается в том, что любое дело лучше делать сообща, чем поодиночке. Для этого недостаточно просто приказать коллегам совместно работать над проектом. Нужно проводить коллективное обсуждение, поощрять дискуссию и давать возможность высказывать несогласие. Совместное творчество — это когда люди вырабатывают идею вместе, а не продираются к цели поодиночке.
- Поощряйте открытый обмен информацией. Сотрудники должны чувствовать себя комфортно, высказывая своё мнение о проектах или не соглашаясь с другими участниками команды. Мы часто относимся к разногласиям, как к чему-то плохому, но здоровые споры в действительности являются ключом к хорошему уровню сотрудничества в команде.
- Подавайте пример. Для построения совместной работы в команде требуется время, но лучший способ начать — это показать пример поведения, которое вы хотите видеть в своей команде. Всегда призывайте к совместному творчеству и приветствуйте новые мнения, и вы увидите, что ваш коллектив делает то же самое.
3. Намеренно устанавливайте групповые нормы
Групповые нормы — это негласные правила, которые определяют взаимодействие сотрудников. Даже если вы не устанавливаете групповые нормы, они будут естественным образом развиваться по мере совместной работы в коллективе. Если не контролировать этот процесс, такие нормы могут привести к некоторым негативным проявлениям, которые заставят сотрудников чувствовать себя некомфортно и, в конечном итоге, приведут к плохой динамике внутри группы.
Однако если заранее установить групповые нормы, вы облегчите командное взаимодействие. Вынесение этих «негласных правил» на всеобщее обозрение уменьшает количество догадок и неопределённости, поэтому сотрудники могут тратить меньше времени на беспокойство и уделять больше внимания высокоэффективной совместной работе.
Во избежание этого активно устанавливайте групповые нормы. Примеры того, как руководители команд устанавливают групповые нормы, приводятся в нашей статье с советами по созданию групповых норм для высокоэффективных команд с примерами от семи менеджеров Asana.
Прощай, модное словечко
Синергия — это не просто слово-однодневка или очередной занудный бизнес-термин. Эффективная командная синергия позволяет разнообразным командам действовать совместно без особых усилий и выполнять ту работу, которая даёт максимальную отдачу.
Источник: asana.com
