Содержание и структура бизнеса плана

Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективный желаемый результат и определить средства для его достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления.

Бизнес-план представляет собой документ, в котором формулируются цели предприятия, дается их обоснование, определяются пути достижения, необходимые для реализации средства и конечные финансовые показатели работы. Как правило, он разрабатывается на несколько лет (чаще на три – пять лет) с разбивкой по годам. При этом данные по первому году обычно даются с разбивкой по месяцам, а на последующие годы – в годовом исчислении. Часто при составлении планов действующих предприятий используется скользящий график, при котором ежегодно разрабатывается детальный план на предстоящий год, а также уточняется и продлевается еще на год общий бизнес-план.

Бизнес план. Структура бизнес плана.

Назначение бизнес-плана – показать реальные шансы реализации бизнес идеи. Он не только дает правдивую оценку возможностей и рисков, но показывает необходимость (или же отсутствие таковой) в привлечении дополнительных инвестиций, открытии кредитных линий. По сути, бизнес-план показывает успешность управления и пути развития предприятия для достижения поставленной цели.

Бизнес-план имеет две группы пользователей – внутренних (инициатор бизнес-идеи, учредители и персонал фирмы) и внешних (потенциальные инвесторы, кредиторы, партнеры).

Бизнес-план служит трем основным целям:

• он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект;
• служит источником информации для лиц непосредственно реализующих проект;
• кредитор при принятии решения о выдаче кредита получает исчерпывающую информацию о существующем бизнесе заемщика и его развитии после получения кредита.

Бизнес-план помогает решить следующие основные задачи:

• четкая формулировка целей предприятия, определения конкретных количественных показателей их реализации и сроков достижения;
• определить конкретные направления деятельности фирмы,
• целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
• сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения, определения конкретных количественных показателей их реализации и сроков достижения.
• определить лиц, ответственных за реализацию стратегии; выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям.
• оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
• выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
• определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
• оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей; предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана;
• организовать систему контроля над ходом осуществления проекта.

Бизнес-планы подразделяются на следующие виды:

6.1. Структура бизнес-плана (Вайцеховская С.С.)

• бизнес-план инвестиций – изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых результатов;
• бизнес-план развития компании или фирмы – план развития организации на предстоящий плановый период;
• бизнес-план развития (создания) отдельного подразделения предприятия;
• бизнес-план для получения кредита в банке или для участия в тендере.

Бизнес-план должен отвечать ряду требований:

• быть написанным простым и понятным языком с использованием кратких и четких формулировок;
• его объем не должен превышать 20-25 машинописных страниц;
• носить всеобъемлющий характер, т.е. включать всю информацию по проекту, представляющую интерес для инвестора;
• опираться на реальные факты и обоснованные предложения;
• иметь завершенный характер, т.е. содержать стратегию достижения поставленных целей;
• обладать комплексностью, т.е. содержать производственное, маркетинговое, организационное, финансовое обеспечение;
• иметь перспективный характер, т.е. обеспечивать возможность разработки на его основе дальнейших планов с сохранением преемственности развития;
• обладать гибкостью, обеспечивающей возможность внесения корректировок в разработанные программы;
• иметь контролирующий характер, связанный с четкой характеристикой графиков работ, контрольных сроков и показателей.

Самыми распространенными среди них являются стандарты:

• Европейского Союза в рамках программы по содействию ускорению процесса экономических реформ в содружестве независимых государствах (TACIS);
• Организацией Объединённых Наций по промышленному развитию (UNIDO);
• Федерального фондом поддержки малого предпринимательства (ФФПМП);
• Международной сети фирм, предоставляющих аудиторские, налоговые и консультационные услуги KMPG;
• Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР);
• Министерства финансов РФ;

1. Описание организации бизнеса
2. Описание целей и стратегии бизнеса
3. Описание основных характеристик продукции и услуг
4. Описание стратегии управления и стратегии маркетинга
5. Общее описание рынка

1. Маркетинговый анализ
2. Маркетинговая стратегия

1. Планы развития
2. Покупка производственного предприятия и оборудования
3. План производства и расчет выпуска продукции
4. Производственные факторы

1. Требования к местной инфраструктуре
2. Покупка (реконструкция) производственного предприятия
3. Физические капитальные вложения
4. План производства и расчет выпуска продукции
5. Производственные факторы
6. Производственный план

1. Описание организационной структуры управления
2. Общее описание функциональных обязанностей
3. Основные результаты и опыт работы ответственных специалистов
4. Информация о внешних консультантах, привлекаемых к проекту
5. План обучения персонала
6. Копия уставных документов
7. Распределение ответственности между подразделениями системы управления

1. Система контроля качества
2. Подготовительные вопросы
3. Продолжительность плана
4. Частота планируемого периода
5. Одно из направлений бизнеса
6. Допущения, которые необходимо иметь до составления финансовых отчетов
7. Расчет себестоимости единицы продукции или услуг
8. Счет прибылей и убытков
9. Балансовый отчет
10. Прогноз потока наличности
11. Общая прибыльности

1. Технические риски
2. Финансовые риски: анализ чувствительности и безубыточности

1. Общие сведения о предприятии
2. Финансово-экономические показатели деятельности предприятия
3. Структура управления и кадровый состав
4. Направления деятельности, продукция, достижения и перспективы
5. Отрасль экономики и ее перспективы
6. Партнерские связи и социальная активность

1. Краткое описание продукции, основные характеристики
2. Конкурентоспособность продукции (услуги)
3. Патентоспособность и авторские права
4. Лицензия
5. Условия поставки
6. Безопасность
7. Гарантий и сервиз
8. Эксплуатация и утилизация

1. Требования потребителей к продукции
2. Описание конкуренции
3. Описание рынка сбыта продукции
4. Описание поставки товара
5. Стратегия привлечения потребителей

1. Общие сведения о предприятии
2. Технология и уровень квалификации исполнителей
3. Кадровое обеспечение
4. Объем производства
5. Расходы на персонал, сырье, смете текущих затрат.
6. Расчет переменных и постоянных издержек

1. Описание руководящей группы
2. Организационная структура
3. Механизм поддержки и мотивации
4. Правовое обеспечение

1. Затраты подготовительного периода
2. Затраты текущего (основного) периода
3. Расчет поступлений от проекта
4. Затраты, связанные с обслуживанием кредита (лизинга)
5. Расчет налоговых платежей
6. Другие поступления и выплаты
7. Отчет о прибылях и убытках
8. Поток реальных денег
9. Прогнозный баланс

1. Направленность и значимость проекта
2. Показатели эффективности его реализации
3. Анализ чувствительности проекта

1. Предпринимательские риски и возможные форс-мажорные обстоятельства
2. Гарантии возврата средств партерам и инвесторам

На основании анализа стандартов можно выделить следующую типовую структуру бизнес-плана:

1. Титульный лист.
2. Резюме/Вводная часть.
3. Анализ положения дел в отрасли.
4. Сущность проекта.
5. План маркетинга.
6. Производственный план.
7. Организационный план.
8. Финансовый план.
9. Оценка рисков.
10. Приложения.

Титульный лист. Назначение раздела – дать представление о проекте. На его основе потенциальный инвестор может сразу определить, представляет ли для него интерес участие в проекте. Обычно на титульном листе отражаются следующие данные:

• полное название фирмы;
• сведения о владельцах или учредителях;
• краткая характеристика сути предлагаемого проекта;
• общая стоимость проекта;
• указание на конфиденциальный характер данного документа.

Резюме/Вводная часть. Главной задачей раздела является укрепление заинтересованности потенциального инвестора в проекте на основе краткого освещения его наиболее важных положений. В зависимости от общей величины бизнес-плана объем данного раздела может составить одну – четыре страницы. Раздел включает:

• более подробную характеристику направления деятельности предприятия;
• общую оценку состояния спроса на данную продукцию на основе проведенного анализа рыночной ситуации и перспектив ее изменения в будущем;
• обоснование перспективности проекта;
• необходимый объем инвестиций для реализации проекта;
• контрольные сроки по проекту.

К написанию этой части рекомендуется приступать после того, как подготовлены остальные разделы бизнес-плана.

Анализ положения дел в отрасли. Задачей раздела является доказательство высокой степени обоснованности главной идеи проекта. Поэтому здесь приводятся результаты комплексных маркетинговых исследований по следующим показателям:

• динамика продаж в отрасли за ряд предшествующих лет и прогнозируемые темпы их роста;
• тенденции ценообразования;
• всесторонняя характеристика конкурентов;
• выделение новых и быстрорастущих фирм в отрасли с характеристикой основных направлений их деятельности и специфики рыночных стратегий;
• характеристика потребителей;
• оценка влияния научно-технических и социальных аспектов;
• перспективные рыночные возможности.

Сущность проекта. В этой части излагается основная идея предлагаемого проекта. После знакомства с ней инвестор должен четко представлять конкретное изделие (или услугу), степень готовности предприятия к его производству и предпосылки для его осуществления, а также необходимые для этого средства. В связи с этим в данном разделе отражаются следующие положения:

• основные цели;
• характеристика целевой группы потребителей, которую предполагается обслуживать, и ключевых факторов успеха на рынке;
• подробное описание (техническая спецификация) изделия, параметры которого должны соответствовать требованиям выбранного сегмента рынка;
• стадия разработки, патентная чистота и защита товара;
• характеристика предприятия;
• общая стоимость проекта, включающая размеры и график производственных капиталовложений, первоначальные расходы по маркетингу продукции и организации управления.

План маркетинга. Здесь в четкой форме определяются задачи по всем элементам комплекса маркетинга с указанием, что должно быть сделано, кем, когда и какие для этого требуются средства. Основными пунктами плана маркетинга являются:

• программа комплексных рыночных исследований, которые предполагается осуществлять в ходе реализации проекта;
• общий объем и ассортимент реализуемой продукции с разбивкой по периодам осуществления проекта вплоть до выхода на запланированную мощность;
• направления совершенствования продукции;
• требования к упаковке, ее параметрам и внешнему виду;
• обоснование ценовой политики;
• планирование сбыта;
• планирование товародвижения;
• планирование рекламной кампании;
• планирование сервиса;
• система маркетингового контроля.

Производственный план. Раздел содержит перечень всех задач, которые возникают в сфере производства, и способы их решения. При разработке раздела необходимо осветить следующие моменты:

• производственные мощности;
• описание всего технологического процесса с выделением охватываемой проектом части, а также операций, передаваемых субподрядчикам;
• субподрядчики;
• оборудование;
• производственные площади;
• сырье;
• себестоимость.

Организационный план. Задача раздела связана с разработкой мер по организационному обеспечению проекта. Для существующих предприятий это связано с оценкой степени соответствия их структуры и применяемых методов управления специфике поставленных целей и путям их достижения, для создаваемых предприятий – с проектированием всех структур, в максимальной степени увязанных с основными стратегическими положениями проекта. Традиционная структура раздела обычно включает следующие элементы:

• организационно-правовая форма;
• организационная структура управления, включающая схему, положения и инструкции, взаимосвязи подразделений;
• характеристика учредителей;
• характеристика руководящего состава;
• работа с персоналом;
• материально-техническая обеспеченность управления;
• местонахождение предприятия.

Финансовый план. Задачей раздела является общая экономическая оценка всего проекта с точки зрения окупаемости затрат, уровня рентабельности и финансовой устойчивости предприятия. Для инвестора раздел представляет наибольший интерес, так как позволяет оценить степень привлекательности проекта по сравнению с иными способами использования денежных средств. В полном виде этот раздел включает ряд следующих финансовых документов:

• сводный баланс доходов и расходов;
• план денежных поступлений и расходов с такой же периодичностью;
• балансовый план на конец первого года в его традиционной форме;
• план по источникам.

Оценка рисков. Назначение раздела – в определении потенциальных проблем и трудностей, с которыми придется столкнуться в ходе реализации проекта. Инвестор должен убедиться, что предприниматель трезво смотрит на вещи и готов к сложностям, которые всегда сопровождают осуществление любого, даже самого подготовленного, мероприятия. В данном разделе обычно приводятся следующие сведения:

• перечисляются все возможные проблемы, которые могут осложнить реализацию проекта;
• определяется комплекс предупреждающих мер, которые уменьшат вероятность возникновения той или иной проблемы или ослабят ее отрицательное воздействие;
• разрабатываются сценарии поведения в случае наступления неблагоприятных событий;
• обосновывается низкая вероятность столкновения с проблемами, которые были учтены и которыми, в силу этого, можно пренебречь.

Приложения. В заключительной части бизнес-плана приводятся документы и источники, которые были использованы при его подготовке, и на которые есть ссылки в основном тексте. Речь идет о письмах от клиентов и партнеров, копиях договоров и контрактов, различных прейскурантах, статистических обзорах, справках, результатах исследований и т.д.

Бизнес-план, в конечном счете, должен дать правильный ответ на такие важные вопросы рыночных отношений, как возможная стоимость проекта и планируемые доходы.

Источник: oroalbero.ru

В статье расскажем о том, как составить бизнес-план. Пошаговая инструкция, которую мы вам предлагаем, позволит оперативно разобраться в этой теме и самостоятельно заняться планированием для своего бизнеса. Мы расскажем обо всех особенностях этого процесса и покажем, насколько он важен. Помните, что планы — это основа, которая поможет воплотить ваши мечты в реальность.

Цели

Начнем с того, что расскажем о целях планирования. Так, если вы выбрали дело, которым хотите заниматься, вам необходимо понимать, что вы будете делать в течение ближайшего времени. Таким образом, мы можем сделать вывод, что бизнес-план необходим тем, кто начинает свое дело. Однако эту информацию от вас могут потребовать люди, с которыми вы будете взаимодействовать.

Так, чаще всего познакомиться с бизнес-планом желают инвесторы и банкиры, которые занимают вам деньги для реализации проектов. Также с бизнес-планом знакомятся сотрудники для того, чтобы понимать свои обязанности, права и возможности. К тому же бизнес-план для собственников тоже очень полезен, потому что он позволит наглядно изучить положение дел и ситуацию. Вы сможете четко увидеть причины и последствия своих действий, даже не особенно разбираясь в этой теме.

Что это такое?

Перед тем как написать бизнес-план, надо понимать, что это такое. Это документ, в котором будут описаны все основные моменты вашего будущего проекта или предприятия. Также в этом документе будут проанализированы все возможные препятствия и проблемы, с которыми вы столкнетесь. Кроме того, важной частью бизнес-плана является то, что он предлагает пути решения наиболее вероятных проблем.

Так, если вы правильно составите этот документ, то получите четкие ответы на вопросы о том, стоит ли заниматься этим делом, вкладывать деньги и получите ли вы результат.

Кто должен составлять?

Чтобы понять, как составлять документ, необходимо увидеть образец. Как создать бизнес-план самостоятельно, мы еще будем рассказывать, но давайте вспомним о тенденциях, которые наблюдаются в этом вопросе. Так, в основном планирование доверяют лидерам компании, которые готовы брать на себя ответственность за написание плана и его реализацию.

Богатые компании и начинающие предприниматели чаще всего обращаются к помощи экспертов для составления этого документа, однако это довольно дорогая услуга, стоимость которой колеблется в пределах от 2 до 40 тысяч долларов (от 130 тысяч рублей). При этом вы можете сами разобраться, как составить бизнес-план. Пошаговая инструкция, представленная в этой статье, поможет воплотить этот замысел в реальность.

Суть

Давайте подумаем о предназначении этого документа. Считается, что он помогает начинающим предпринимателям решить три основные задачи:

• Показать перспективы развития рынка сбыта.
• Оценить возможные затраты, которые возникнут при производстве, и соотнести их с выручкой (планируемой).
• Определить основные показатели, которые позволят контролировать ситуацию.

Как видите, суть бизнес-плана заключается в том, чтобы дать вам максимально конкретную и четкую информацию, которая будет позволять грамотно руководить. Также надо учитывать, что этот документ составляется примерно на 3-5 лет вперед. Именно поэтому необходимо учитывать все возможные изменения и колебания рынка. Считается, что эффективнее всего составлять бизнес-план на год, потому что за 3-5 лет может произойти достаточное количество изменений и документ станет просто бессмысленным.

На кого рассчитан бизнес-план

При составлении в первую очередь необходимо определить цели и аудиторию, которая будет с ним знакомиться. Необходим самому предпринимателю, должен ответить на вопрос, что должно быть в бизнес-плане. В процессе составления он сможет со стороны:

• оценить перспективы развития;
• Купить бизнес-план провести анализ рынка;
• прописать возможные препятствия и пути их преодоления.

Также программа нужна, когда требуется привлечь сторонние финансовые ресурсы.

Полезно знать! Потенциальные кредиторы, государственные органы, определяя перспективы, смотрят на цифры и доводы, подтвержденные расчетами. Сложно привлечь инвестора просто красивым рассказом, нужна конкретика, зафиксированная документально.

Титульный лист бизнес-плана

Оформление титульного листа критически важно, так как на основании страницы потенциальный инвестор может принять решение о прочтении документа. Фиксируется информация относительно названия проекта, его автора, и контактные данные. Иногда выносят некоторые финансовые показатели — сроки окупаемости или доходность. Более подробно ознакомить с методами оформления можно в статье «Титульный лист».

Оглавление

Меморандум о конфиденциальности

Резюме бизнес-плана

Цель и задачи составляемого бизнес-плана

Идея проекта – это главное, так как на основании нее строиться вся последующая работа. Важно правильно сформулировать цель: чего хочет достичь предприниматель реализацией проекта? Что это даст обществу?

Рекомендуется составлять раздел, отвечая на вышеуказанные и следующие вопросы:

1. Выполнение, каких задач позволит быстрее эффективнее и с наименьшими издержками достичь цели?
2. Какие существуют сложности и вызовы, какие есть методы их преодоления?

Рекомендации! Часто в разделе также указывается анализ сильных и слабых сторон проекта. Вся информация должна быть максимально четкой, структурированной, аргументированной и подробной.

Аналитическая часть бизнес-плана

Бизнес идея должна быть востребована, особое внимание уделяется анализу рынка. Он включает в себя:

• описание территории реализации проекта – либо конкретного региона, либо интернет площадки, если речь идет об онлайн бизнесе;
• выявление конкурентов – основных игроков рынка и их слабых сторон, что позволит определить свои преимущества.

Анализ рынка позволит определить перспективы развития отрасли. Пример — если в регионе фактически отсутствуют компании по доставке на дом продуктов, а сейчас это динамично развивающееся направление, то есть большие шансы на успех при грамотном и своевременном старте.

Рекомендуется на этом шаге включить описание идеального потребителя, то есть целевую аудиторию, которая будет основной и ее демографические показатели.

Описание товаров и услуг компании

Описание конечных продуктов, которые могут быть выражены в виде товаров и услуг предполагает не только перечисление позиций, указание ключевых преимуществ. К ним относятся:

• низкая цена, в сравнении с конкурентами;
• Стоимость бизнес-плана многофункциональное назначение;
• высокое качество, разработки и эксклюзивность — собственное производство, ограниченные поставки из других стран и тому подобное.

Обязательно должно быть что-то, что выделит предпринимательство среди существующих и потенциальных конкурентов. Также стоит подкреплять сведения документацией:

• патентами;
• сертификатами;
• договорами с поставщиками и тому подобным.

Ни один инвестор не захочет вкладывать деньги в бизнес, в котором пока нет точных договоренностей о поставках или о лицензировании деятельности.

Маркетинговый план

Маркетинговый составляется на основании анализа рынка и описания продукта. Он представляет собой набор стратегий, направленных на информирование и привлечение новых клиентов, а также методики удержания существующих потребителей. Более подробно ознакомиться с принципами составления и тем, что включает в себя бизнес-план можно в статье «Маркетинговый план в бизнес-плане».

Организационный план

Организационный содержит сведения относительно нормативных актов, регулирующих деятельность будущего предприятия. Также в него вписывает график реализации всего плана, с указанием дат, промежуточных целей и задач. Детальная информация представлена об элементах бизнес-плана в статье «Организационный план в бизнес-плане».

Финансовый план

Финансовый – главное, что интересует инвестора, поэтому если документ создается для привлечения капитала, то стоит особое внимание уделить данному разделу. Сведения должны быть максимально подробными, все расчеты выполнены без ошибок, в том числе планируемая прибыль первого года.