Ключом к росту производительности труда является не только развитие промышленных технологий, но и автоматизация бизнеса за счет технологий информационных. Сегодня предприятия и организации на всех уровнях производственной деятельности активнейшим образом используют специальное программное обеспечение для повышения эффективности решения всех видов задач бизнеса.
Выбрать и заказать программное обеспечение для бизнеса по ссылке. BPMS и CRM-системы (управление бизнес-процессами и менеджмент клиентских баз), бухгалтерские программы и другие прикладные компьютерные и облачные приложения – без всего этого арсенала цифровых инструментов представить современный бизнес практически невозможно.
Что такое ПО для бизнеса
Ключевой характеристикой, определяющей софт как коммерческий, является не платная лицензия, а комплекс целей и решаемых задач. Чем же кардинально отличаются программы для бизнеса от других?
20 бесплатных сервисов для бизнеса, которые нужно знать, чтобы не платить за то, за что не платят
- Софт для бизнеса в первую очередь разрабатывается для извлечения прибылей.
- Отдельные задачи проистекают из основной задачи (получение прибылей).
- Автоматизация работы предприятия на всех уровнях.
- Минимизация временных затрат, требуемых для выполнения рутинных задач (продуктивность).
- Снижение уровня задействования человеческого фактора.
Чем же человеческий фактор так не угодил бизнесу? Дело вовсе не в стремлении сократить зарплаты сотрудников, а в том, что человеку свойственно ошибаться.
Компьютерные программы тоже не лишены багов, но в относительном плане допускают ошибки существенно реже, чем сотрудники.
Человек может заболеть, устать, потерять сосредоточенность внимания и во всех этих ситуациях количество ошибок при работе с документами значительно возрастает.
Даже если компьютер перегреется сверх нормы – система автоматически отключится и ошибки допущены не будут.
Разновидности бизнес-софта
Одна из наиболее трудозатратных задач в коммерческой сфере – бухгалтерский учет. Внедрение бухгалтерских программ позволяет делегировать задачи финансового учета даже не имеющим специального образования сотрудникам (снижение фонда зарплат).
Количество клиентов – фундамент масштабирования бизнеса. Вести учет и контроль все возрастающего числа клиентов вручную не просто очень сложно, а практически невозможно. Компьютерная или облачная CRM-система без труда обрабатывает данные любого числа клиентов, ничего не забывает и выводит бизнес на персональный уровень.
Современные тенденции разработки программного обеспечения для бизнеса нацелены на прогнозирование спроса и планирование поставок по мере возникновения потребности в продуктах и сервисах.
Второй базовый тренд – повышение защищенности персональных и коммерческих данных. В связи с развитием цифровых технологий задачи кибербезопасности становятся все более насущными.
Источник: astera.ru
Как выбрать софт для бизнеса
Не хотите оказаться позади своих конкурентов? Тогда обзаведитесь не только сильной командой, но и цифровыми помощниками, которые придадут вашей компании турбо-скорость.
И эти помощники — самые разнообразные софты. Они забирают на себя скучную, рутинную работу, автоматизируя работу, освобождая время команды и менеджмента на рождение новых идей, улучшений процессов, оптимизации расходов и предложений по увеличению прибыли.
Рассказываем, что такое софт, или как его ещё называют ПО (программное обеспечение) для бизнеса, какие они бывают и как правильно выбрать.
Что такое софт для бизнеса
Софт для бизнеса — это программы и сервисы, помогающие бизнесу выполнять свои задачи. Главная цель бизнеса — получение прибыли. Поэтому и основная функция софтов для бизнеса — прямо или косвенно содействовать увеличению прибыли компании, за счет наведения порядка, ускорению выполнения задач, повышению эффективности работы.
К примеру, в кондитерской установили CRM систему, где стали отображаться все заказы, формироваться клиентская база, стали очевидны постоянные клиенты, менеджер увидел самые частые жалобы и самый ходовой товар. В умных руках — эта информация поможет кондитерской снизить издержки и завоевать сердца еще больших покупателей.
Как софт помогает бизнесу
Хороший софт для бизнеса повышает эффективность работы, не только крупных компаний, но и небольших фирм. Автоматизация рабочих процессов с помощью программ позволяет увидеть и измерить результаты почти всех рабочих процессов.
Например, компания продаёт строительные товары. После внедрения софта, который помогает контролировать метрики и KPI руководитель воотчию увидел показатели каждого сотрудника. Сало очевидно, что один из его лучших менеджеров в текущем месяце работает работает не так уж и эффективно.
Руководитель прослушал записи телефонных разговоров с клиентами. Выяснилось, что менеджер перестал следовать скриптам продаж и не предлагает дополнительные услуги. Начальник провел беседу, а менеджер обещал исправиться.
В результате внедрения и отслеживания KPI удалось повысить продажи и увеличить прибыль компании.
Другой пример касается эффективного распределения ресурсов. В компании по производству мебели, частенько не оказывалось денег на счету и фирма то не своевременно платила зарплату, то не покупала необходимые для производства комплектующие. Приятного в таких ситуациях мало.
Сотрудники не довольны, производительность падает, клиенты ругаются и уходят к конкурентам.
После внедрения софта для бизнеса, который помогает контролировать денежные расходы и доходы, в компании удалось наладить автоматизированный процесс финансового планирования.
Все закупки совершаются только после оформления заявок и одобрения их руководителем. При этом руководство смогло сопоставлять планируемые затраты и поступление денег на счет.
Это позволило сократить ненужные, а второстепенные траты откладывать на более поздний время. Через какое-то время удалось наладить беспрерывное производство, поскольку исчезли проблемы с комплектующими. Фирма перестала терять заказы и за счёт более быстрой отгрузки начала быстрее получать оплату от заказчиков. Сотрудники начали получать зарплаты во-время, так как на счетах всегда были деньги.
Как выбрать лучший софт для бизнеса
При выборе софта для бизнеса, изучите его функционал, чтобы понимать, какие на решение каеих задач заточено конкретное ПО.
Существует узкоспециализированные программы. Например, только для управления задачами и проектами или для создания и хранения документов, есть ПО для безопасного хранения паролей, а есть финансовые сервисы.
Бывают более универсальные ПО для бизнеса, функционал которых и задачами позволяет управлять, и пароли хранить, и расходы/доходы контролировать. Конечно, такой софт удобнее.
Расскажем, какие инструменты, на наш взгляд, должен содержать крутой и эффективный софт для бизнеса.
KPI и метрики
Хороший софт даёт возможность руководителю в любой момент увидеть результат работы каждого сотрудника. Также и сотрудники могут следить за своими результатами, чтобы понимать, где «собака порылась» и им нужно прибавить в работе.
Онлайн контроль качества
Этот инструмент помогает руководителю контролировать качество работы каждого сотрудника. Для этого подготавливаются чек-листы с возможными нарушениями в работе.
Вместо послесловия
Хороший софт для бизнеса — половина успеха бизнеса. Хорошо, может быть не половина, но свой вклад в успех компании он точно вносит. Поэтому лучше сразу выберете качественный универсальный продукт, чтобы потом не мучаться и не пытаться решать задачи с помощью не связанных между собой инструментов.
Источник: platrum.ru
Софт в помощь: шесть статей о том, как автоматизация делает бизнес эффективней
Современные технологии проникли практически во все сферы нашей жизни. И особенно активно внедряются они в сфере бизнеса и предпринимательства – автоматизируются многие бизнес-процессы, ручной труд заменяется digital-решениями, IT-инструменты делают дешевле и эффективней многие операции. В эту подборку мы собрали шесть статей о том, как современные технологии делают бизнес эффективней.
Автоматизация бизнеса: как выбрать подрядчика для внедрения решения 1С
Автоматизация – серьёзный шаг в развитии компании. И во многом эффективная отдача от затрат на автоматизацию будет зависеть от качественного выбора подрядчика по внедрению IT-решения. Поэтому качественный выбор исполнителя имеет ключевое значение. Портал Biz360.ru спросил экспертов рынка автоматизации о том, по каким критериям компаниям малого и среднего бизнеса нужно выбирать надёжного подрядчика при внедрении решений на базе 1С.
- Читать статью о выборе подрядчика для внедрения 1С
Импортозамещение в IT: 9 качественных российских сервисов автоматизации маркетинга
В 2022 году российские компании лишились многих привычных каналов продвижения своих продуктов и услуг: заблокированы популярные социальные сети (Facebook, Instagram), многие крупные IT-платформы (Google, Youtube, TikTok) лишили российских пользователей возможности рекламного продвижения и монетизации, несколько маркетинговых сервисов (Mailchimp, SendPulse, LiveChat, HelpCrunch и другие) вообще прекратили работу в России. В этой статье – девять качественных российских сервисов для автоматизации маркетинга.
Как автоматизация позволила компании настроить управленческий учёт и повысить рентабельность продаж
Качественные и корректные данные о текущем финансовом состоянии – важнейшее условие для успешного ведения бизнеса. Но собственники многих компаний зачастую в моменте не понимают, какова прибыль, в каком состоянии находится баланс, угрожает ли им кассовый разрыв. Это происходит из-за отсутствия грамотного управленческого учёта. О том, как компания «Хвалынский сад» автоматизировала управленческий учёт и смогла повысить рентабельность продаж, порталу Biz360.ru рассказал её основатель Константин Чикобава.
- Читать кейс о том, как автоматизация помогла компании стать эффективней
Социальная инженерия в e-commerce: семь приёмов, мотивирующих пользователей покупать больше
Социальная инженерия – это не только инструмент мошенников, которые обманом выуживают информацию о банковских картах у доверчивых людей. Это ещё и эффективные методики управления поведением покупателей. Читайте в этой статье о том, как может социальная инженерия помочь увеличить конверсию на сайте интернет-магазина.
- Читать статью о том, как мотивировать пользователей покупать больше
Всё – в порядке: как компания автоматизировала сопровождение сделок и управленческий учёт
Компания «Точные поставки» занимается сопровождением международных сделок для своих клиентов и имеет представительства в пяти странах. В какой-то момент количество сделок достигло того порога, когда формировать вручную сопроводительные документы и вести учёт было уже невозможно. Стало понятно, что все процессы необходимо автоматизировать. Попробовав создать собственный продукт, компания в итоге отказалась от этого плана. О том, как с помощью платформы 1С удалось навести порядок в сопровождении сделок и управленческом учёте, порталу Biz360.ru рассказал учредитель «Точных поставок» Сергей Лытко.
- Читать статью о том, как компания автоматизировала учёт и сопровождение сделок
Виртуальные помощники: кто они такие и зачем они нужны бизнесу
Сегодня, когда мы говорим смартфону «Привет, Siri» или «Алиса, включи новости», то вряд ли удивим этим фокусом окружающих. Многие из нас уже привыкли к тому, что гаджеты научились коммуницировать с людьми и выполнять наши поручения. Однако не все осознают, насколько «поумнели» смарт-устройства и как быстро начали входить не только в повседневный обиход, но и в бизнес-процессы. О том, как уже сегодня виртуальные помощники меняют офисную жизнь и внутреннюю «кухню» компаний, порталу Biz360.ru рассказал создатель виртуального секретаря «Агата» Николай Шалаев.
- Читать статью о виртуальных бизнес-помощниках
Источник: biz360.ru