Пропишите в уставе возможность созыва общего собрания участников компании по электронной почте
При регистрации компании пропишите в уставе возможность созыва общего собрания участников по электронной почте. Это значительно облегчит сложные процедуры созыва и проведения собрания. Адреса электронной почты участников компании можно прописать в списке участников компании, который по закону обязан вести генеральный директор.
Рекомендую взять у каждого участника подпись рядом с адресом его электронной почты, чтобы избежать возможные споры по поводу того, на тот ли адрес было направлено уведомление о проведении общего собрания участников.
Приобретите у авторов исключительные права на ПО или дизайн
Если основной актив вашего бизнеса — программное обеспечение и(или) дизайн, то обязательно приобретите у авторов исключительные права на них. Это можно сделать с помощью заключения письменного договора об отчуждении исключительных прав. В случае, если исключительные права на активы к вам не перешли, то существует высокая вероятность того, что авторы могут запретить использовать их в вашем бизнесе и предъявить иск на сумму до 5 миллионов рублей за каждый факт нарушения.
Советы юриста, проблемы с налоговой, «прививка» для бизнеса I ВАЛЕРИЙ ПАПАКУЛЬ I Время Перемен
Проверяйте новый товарный знак в Роспатенте
Прежде чем придумывать название своему проекту, проверьте, не зарегистрирован ли такой товарный знак в Роспатенте. Делается это с помощью патентных поверенных. Кстати, провести проверку среди уже зарегистрированных товарных знаков можно абсолютно бесплатно (почти все крупные федеральные юридические компании, специализирующиеся на защите интеллектуальной собственности, делают это).
Разберитесь, как оформить оферту на сайт
Если вам нужна оферта на сайт, но нет денег на юриста, то можно просто разместить правила вашего бизнеса на сайте в виде памятки или в разделе FAQ. Текст можно разбавить инфографикой, юридический смысл от этого не утратится, зато пользователям будет интереснее изучить правила работы с вами.
Защитите свой проект с помощью опциона
Если привлекаете инвестиции и инвестор обязуется перечислить их разными траншами (платежами), защитите себя и свой проект с помощью опциона. Опцион позволит быстро и без лишних конфликтов вывести инвестора из проекта, если он вдруг прекратит перечислять положенные транши.
Внимательнее с корпоративными договорами
Будьте осторожны с корпоративными договорами, на подписании которых обычно настаивают инвесторы. Они используют корпоративный договор для ограничения свободы действий основателей проекта и усиления своего контроля в компании. Довольно часто инвесторы пытаются слишком сильно «закрутить гайки» и тогда уровень корпоративного контроля инвестора становится явно несоразмерен той ценности, что он вносит в компанию.
Как бизнесу выбрать хорошего юриста? Не все юристы одинаково полезны! Практические советы.
Рекомендация: боритесь за исключение каждого ограничивающего вас условия (в пределах разумного, конечно), это может сильно помочь вам в будущем и избавить от лишних претензий со стороны инвесторов.
Сохраняйте переписку
Сохраняйте всю переписку с инвесторами и партнёрами. Переговоры по закону теперь имеют юридическое значение и всё, чтобы было написано/сказано в процессе их ведения может быть использовано при разрешении возможных конфликтных ситуаций.
Был, например, курьезный случай с одним российским венчурным фондом, когда его юрист в e-mail переписке со стартапом написал, что в случае возникновения ситуации X обязательство Y стартап исполнять не должен. Далее ситуация X наступила, стартап обязательство Y не выполнил, но получил соответствующий иск от фонда (который фонд направил правда сначала стартапу, а не в суд). В результате переговоров стартап продемонстрировал электронную переписку с юристом фонда и сослался на нормы Гражданского кодекса РФ о переговорах, которые защищают стартап в этом случае. В итоге, фонд, подумав, отказался от предъявления претензий к стартапу, оценив юридические и репутационные риски.
Проверяйте потенциальных инвесторов
Прежде чем брать инвестиции, проверьте, не судится ли потенциальный инвестор с проинвестированными им ранее стартапами. Во всём мире это является дурным тоном, и при наличии подтверждающей такие сомнения информации вряд ли стоит вступать с таким инвестором в сделку.
Проверить наличие судебных дел можно абсолютно бесплатно на официальном сайте арбитражных судов kad.arbitr.ru (в том числе по ключевым словам — названию инвестора).
Продумайте состав совета директоров
Для ООО практически не действует такое понятие, как «контрольный пакет». Даже если вам принадлежит 99 % доли, то миноритарий (владелец любой оставшейся минимальной доли) может спокойно диктовать свой условия практически по всем вопросам управления компанией, если это предусмотрено уставом компании и(или) корпоративным договором.
Особо нужно быть осторожными с советом директоров. По закону создавать его не обязательно, но если он создан, то обладает огромными полномочиями и при принятии им решений доли участников не играют роли.
У каждого члена совета директоров есть только один голос, и не важно, какой долей в уставном капитале компании он владеет. Это очень важный и опасный орган, поэтому думайте, кто будет участвовать в нём, да и стоит ли его вообще создавать. Как правило, его создание является инициативой инвесторов, владеющих небольшой долей. Для них это отличный шанс значительно усилить контроль над компанией без увеличения своей доли.
Замените генерального директора на управляющего
Для оптимизации затрат замените генерального директора в компании на управляющего. И тем, и другим может быть одно и тоже лицо, разница состоит в том, что директор получает зарплату по трудовому договору и за него нужно платить дополнительно 43% от зарплаты (налогов и страховых взносов), а управляющий получает вознаграждение по гражданско-правовому договору, является индивидуальным предпринимателем, и налоговая нагрузка на него составляет всего 6% (налога УСН) плюс расходы на ОПС и ОМС, а также 1% от суммы вознаграждения управляющего за год, превышающий 300 тысяч рублей.
Посчитайте сами: если работаете «в белую», то вариант с управляющим будет гораздо выгоднее. При этом управляющий имеет абсолютно такие же полномочия, что и директор. Более того, по договору на него можно возложить более серьёзную юридическую ответственность при необходимости (и наличии, естественно, обоюдной договоренности). Это может быть очень целесообразно при определённых особенностях бизнеса.
- свой бизнес
- управление бизнесом
- совет директоров
- опцион
- корпоративный договор
Источник: www.klerk.ru
Как выбрать хорошего юриста для бизнеса — топ 15 рекомендаций
Предприятия всех размеров нуждаются в юридических консультациях и помощи, чтобы оставаться законопослушными и защищать свои интересы. Хорошие бизнес-юристы могут предоставить бесценные советы и помощь в различных областях финансово-хозяйственной деятельности компании, в таких, например, как составление контрактов, разрешение споров и налоговое планирование.
Вот 15 советов юриста для бизнеса, которые помогут Вам получить максимальную отдачу от своего юрисконсульта.
1. Поймите потребности вашего бизнеса: Прежде чем обращаться к юристу, важно понять юридические потребности вашего бизнеса. Это включает в себя понимание типа юридических услуг, которые вам требуются, объема услуг, бюджета и сроков.
2. Исследуйте юристов: Как только вы определили свои юридические потребности, важно найти юристов, которые могут помочь. Обязательно прочитайте отзывы и проверьте рекомендации, чтобы убедиться, что выбранный вами юрист квалифицирован и имеет опыт в тех областях, которые вам нужны.
3. Получите рекомендации: попросите коллег, друзей и семью дать рекомендации. Это может быть отличным способом найти юриста, который хорошо подходит для вашего бизнеса. Неплохо если такой юрист имеет медийную известность и опыт участия в резонансных делах.
4. Задавайте вопросы: Обязательно задавайте вопросы в процессе собеседования, чтобы убедиться, что юрист хорошо подходит для вашего бизнеса. Спросите его об опыте, гонорарах, доступности.
5. Разберитесь в гонорарах: Убедитесь, что вы понимаете структуру гонорара адвоката и условия оплаты. Это поможет вам составить бюджет на юридические услуги и гарантировать, что вы получаете наилучшее соотношение цены и качества.
6. Оформите все в письменном виде: Убедитесь, что все соглашения оформлены в письменном виде. Это включает в себя соглашения о вознаграждении, соглашения об удержании и любые другие соглашения, которые вы заключаете с адвокатом.
7. Регулярно общайтесь: Обязательно регулярно общайтесь со своим адвокатом. Это гарантирует, что ваш юрист будет в курсе любых изменений, которые могут повлиять на ваш бизнес.
8. Сохраняйте организованность: убедитесь, что все ваши юридические документы упорядочены и легкодоступны по первой просьбе Вашего юриста. Это поможет адвокату предоставить наилучший совет и своевременную помощь.
9. Знайте свои права: Убедитесь, что вы понимаете свои права и обязанности в соответствии с законом. Это поможет вам принимать обоснованные решения и защищать свои интересы.
10. Будьте готовы: обязательно подготовьтесь к встречам со своим адвокатом. Принесите все соответствующие документы и информацию, чтобы убедиться, что адвокат сможет дать наилучший совет и при этом Вы ничего не забыли и не упустили из виду.
11. Будьте ясны: обязательно будьте ясны и лаконичны при общении со своим адвокатом. Это поможет юристу понять ваши потребности и дать наилучший совет.
12. Следуйте советам: Обязательно следуйте советам, предоставленным вашим адвокатом. Это поможет вам оставаться законопослушным и защищать свои интересы.
13. Будьте в курсе событий: обязательно будьте в курсе изменений в законодательстве, которые могут повлиять на ваш бизнес.
14. Документируйте все: Обязательно документируйте все сообщения и соглашения с контрагентами и вашим адвокатом. Это поможет вам защитить свои интересы в случае возникновения спора.
15. Ознакомьтесь с контрактами: Обязательно ознакомьтесь со всеми контрактами перед их подписанием. Это поможет вам защитить свои интересы и обеспечить согласие всех сторон.
Эти 15 советов юриста для бизнеса помогут им получить максимальную отдачу от своего юрисконсульта.
Следуя этим советам, собственники предприятия могут убедиться, что они принимают обоснованные решения, сделали правильный выбор юриста и эффективно защищают свои интересы.
Не ждите пока проблемы станут безнадежными, оставьте заявку и юрист свяжется с Вами в ближайшее время.
Источник: advocate24.pro
7 советов бизнесу от юриста
7 советов бизнесу от юриста. Основные проблемы и юридические риски в предпринимательской деятельности.
В предпринимательской деятельности не всегда есть возможность получить квалифицированную юридическую помощь. Вместе с тем от оперативного решения зависит успех дела и прибыль. Не все, но очень многое можно исправить в дальнейшем, что-то можно предотвратить, если иметь базовые знания.
Существуют основные проблемы и юридические риски в предпринимательской деятельности, среди них, оформление корпоративной документации, взаимоотношений с контрагентами и инвесторами, авторских прав и защита интеллектуальной собственности.
Совет №1: оформите права на результаты интеллектуальной собственности
Если основной бизнеса является ноу-хау, изобретение стоит оформить патент, чтобы не стать жертвой «интеллектуального ограбления». Но стоит учитывать, что регистрации патента — процесс длительный и затратный. Если используется или планируется использовать авторский дизайн или программное обеспечение, созданное работником, привлеченным специалистом, стоит в договоре отдельно обговорить вопрос перехода авторских прав.
Чужие результаты интеллектуальной собственности нужно использовать аккуратно, предварительно проверять регистрацию торгового знака, бренда, названия в Роспатенте, при необходимости заключить с правообладателем лицензионный договор.
Совет №2: заключайте договоры, обсуждайте и фиксируйте условия, сохраняйте документы об исполнении
Часто взаимоотношения даже между предпринимателями основываются на доверии и договоры либо не заключаются, либо для контрактов используются бесполезные на практике «рыбы», образцы без детальной проработки под конкретные обстоятельства. Лучше, если доверие будет основано на твердой правовой почве, так как разногласия и рабочие моменты возникают в любых взаимоотношениях.
При разработке договора стоит учесть императивные и диспозитивные положения закона (что нельзя менять, а что можно по согласования сторон), судебную практику, и, самое главное, реальные интересы контрагентов.
В процессе переговоров и исполнения рекомендуется хранить все сопутствующие документы по проекту, включая электронную переписку. Все это может использоваться как доказательство в суде. Помимо этого стоит заранее проверить благонадежность контрагента, его финансовые возможности. Даже постоянных партнеров рекомендуется периодически проверять, так как рыночная ситуация меняется.
Совет №3: защитите активы — заключите брачный договор
Это можно сделать в любой момент брака и после его расторжения. Брачный договор помогает разделить имущество и исключить имущественные споры между супругами. Так как по умолчанию все нажитое в браке является общей собственностью, в том числе, доля в уставном капитале. При этом согласие второго супруга на совершаемую другим сделку предполагается и оспорить ее по причине отсутствия такового впоследствии достаточно проблематично.
Также доля в бизнесе представляет собой имущество, которое можно поделить по результатам раздела совместно нажитого имущества. Если это делается в судебном порядке, компания рискует получить нежелательного участника. Поэтому рекомендуется в Уставе предусмотреть эту ситуацию (прописать необходимость согласия других участников на переход доли) и учесть, что раздел имущества не является сделкой или правопреемством (то есть, не нужно ограничивать список оснований перехода только сделкой или правопреемством, а указать на все законные основания).
Совет №4: грамотно составьте учредительные документы
Прежде всего нужно тщательно составить устав, как основной документ компании и подойти к этой задаче неформально, со всем вниманием. Действующему предприятию рекомендуется проверить учредительные документы и, при необходимости, внести корректировки. В уставе особое внимание стоит уделить вопросам формирования уставного капитала, размерам долей, вопросам управления, принятия решений, перехода долей.
Также стоит обязательно разработать и заключить корпоративный договор, в котором установить порядок разрешения конфликтов. Аккуратнее нужно относиться к корпоративным договорам, предлагаемым инвесторами. Их нужно обязательно проверить на предмет внесения чрезмерно ограничивающих условий.
Совет №5: защитите свой проект системой опционов
Это удобная правовая конструкция. Опцион возможен как на вход участника (при достижении определенных показателей), так и на выход (например, при прекращении финансирования). Используя механизм опциона можно беспроблемно регулировать список участников. Но об опционе стоит подумать заранее.
Также рекомендуется заранее проверять инвесторов, до подписания любых обязывающих документов.
Совет №6: продумайте порядок управления, деятельности общего собрания заранее
Этому вопросу традиционно уделяется мало внимания. Между тем закон предоставляет довольно широкие права по регулированию порядка его работы. Например, можно предусмотреть более частый созыв общего собрания, законодательное требование о ежегодном собрании императивно только в качестве минимума.
Также, чтобы избежать громоздкой системы созыва, можно в уставе предусмотреть извещение участников по электронной почте (рекомендуется получить письменное удостоверение правильности электронного адреса от участника в виде подписи рядом с ним).
Совет №7: исключите конфликты с сотрудниками
Полностью исключить конфликтные ситуации с работниками вряд ли удастся, но можно попытаться это сделать.
Для этого рекомендуется сделать следующее:
— заключать трудовые договоры или договоры ГПХ с учетом изменений законодательства, прописывать актуальные должностные инструкции;
— создать систему внутреннего учета;
— разработать правила хранения документации и информации;
— разграничить доступ сотрудников к информации (предоставить каждому доступ только к той информации, которая ему необходима для работы);
— рассмотреть возможность передачи части обязанностей на аутсорсинг, или привлечения сотрудников по договорам ГПХ или договорам с самозанятыми (если это возможно по роду деятельности). Например, вместо генерального директора можно взять управляющего — индивидуального предпринимателя. Это позволит значительно сэкономить на налогах и взносах, однако, нужно правильно составить договор с ИП, чтобы ФНС не заподозрила компании в уходе от налогов.
Давид Гликштейн, менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook.
В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.