Краткосрочные проекты требуют для своей реализации примерно год, максимум два года. Срок определяется целью, наличием ресурсов, особенностями потенциального поведения потребителя. Часто коммерческие проекты реализуются как краткосрочные, когда планируется производство какой-нибудь новинки.
В этом случае заказчик идет на увеличение стоимости проекта, поскольку выигрыш в скорости становится залогом общего успеха проекта. Специфика организационных решений в таких проектах состоит в применении матричной структуры управления, возложении всей полноты ответственности за исполнение на одном подразделении, принятии решения на месте реализации, минимуме коррекции планов и отчетности и т.д.
Соблюдая эти условия, можно сократить сроки исполнения до минимума и добиться реализации проектов (по крайней мере малых) за несколько месяцев. В социальной сфере потребность в ускорении сроков исполнения проекта может проявляться в чрезвычайных ситуациях и в некоторых других случаях обычно все же не связанных с опережением конкурентов по внедрению нововведений.
Сроки реализации проекта
Среднесрочные проекты осуществляются за 3 – 5 лет. Практика среднесрочного проектирования мероприятий утвердилась в ООН и ее специализированных учреждениях. Так, среднесрочное планирование своей работы ведет ЮНЕСКО. Распространенной стала практика создания среднесрочных программ, стоящих из множества проектов. Долгосрочные проекты.
Такие проекты осуществляются на протяжении 10 – 15 лет. Это проекты, предусматривающие существенные социальные преобразования. Они сложны для разработки, которая должна строиться с учетом долгосрочного прогноза.
В то же время нельзя не видеть, что скорость научно-технических изменений (а значит – и социальных изменений, к которым они ведут) так велика, что сегодня вполне надежно прогнозировать ситуацию в таком временном диапазоне невозможно. С учетом этого долгосрочные социальные проекты разделяются на последовательные этапы, ближайшие из которых разрабатываются конкретно, а отдаленные – в обобщенной форме, нередко лишь на концептуальном уровне. Некоторые проекты, например, предусматривающие строительство социальных объектов, лучше поддаются планированию на всю долгосрочную перспективу. Строительный проект все же может быть доведен до конца на основе предварительного замысла даже при изменении внешних обстоятельств.
6.7. Жизненный цикл проекта
- разработка концепции проекта;
- оценка жизнеспособности проекта;
- планирование проекта;
- составление бюджета;
- защита проекта;
- предварительный контроль;
- этап реализации проекта;
- коррекция проекта по итогам мониторинга;
- завершение работ и ликвидация проекта.
Источник: studfile.net
Срок реализации проекта в бизнес плане
В современных условиях особую актуальность получили инвестиционные проекты — как гаранта повышения конкурентоспособности и рыночной ценности предприятий.
Проект — увязанный по ресурсам, исполнителям и срокам комплекс научно-исследовательских, проектно-конструкторских, социально-экономических и других мероприятий, направленных на изменение исходного состояния объекта.
Инвестиционные проекты представляют собой совокупность документов, характеризующих проект от его замысла до достижения заданных показателей эффективности и охватывающий, как правило, прединвестиционную, инвестиционную, эксплуатационную и ликвидационную стадии его реализации.
К инвестиционным проектам, обычно, относят такие, в которых главной целью является вложение средств в различные виды бизнеса с целью получения прибыли. В зависимости от объекта, его стоимости, сроков реализации инвестиционные проекты разнообразны. Это и создание новых предприятий, выпуск новой продукции, вовлечение в производство новейшей техники, и технологии, проведение технического перевооружения и реконструкции.
На уровне предприятия в основном реализуются инновационные проекты, к которым относят систему различных нововведений, обеспечивающих непрерывное развитие организационно-экономических систем.
С помощью инновационных проектов осуществляется достижение целей и задач стратегического планирования предприятий. Инновационные проекты обычно имеют долговременный характер и связаны со значительным риском.
Подробное технико-экономическое обоснование каждой инновации осуществляется в соответствующем бизнес-плане.
Отличительной чертой таких бизнес-планов является формирование решительной и активной инновационной идеи, которая прорабатывается в бизнес-плане и воплощается на практике путем реализации инвестиционного проекта.
Задача бизнес-плана — дать целостную системную оценку перспектив конкретного инвестиционного проекта.
Осуществление разработки проекта — занятие дорогостоящее и трудоемкое, поэтому вначале на этапе прединвестиционной фазы проводят необходимые исследования и научно-технические разработки, предшествующие принятию инвестиционного решения. Разрабатывается концепция инвестиционного проекта, производится ее структуризация, осуществляется предпроектный анализ. И только потом составляется итоговый, максимально компактный документ, который позволяет не только принять обоснованное решение, но и определяет, что и когда нужно сделать, чтобы оправдать ожидания относительно эффективности проекта — бизнес-план инвестиционного проекта.
В данном случае бизнес-план выступает как форма представления результатов предварительного технико-экономического обоснования (ТЭО) крупных и средних проектов в деловом планировании, реализация которых обеспечивает поддержание высокой деловой активности предприятия.
В современных условиях бизнес-план постепенно вытесняет ТЭО из сферы плановой деятельности.
На уровне предприятий чаще используются относительно небольшие (локальные) проекты. Бизнес-план в этом случае выступает в качестве документа, представляющего результаты полного инвестиционного проекта.
Таким образом, бизнес-план проекта может входить в инвестиционный проект как его составная часть, заменять его или включать несколько инвестиционных проектов.
Бизнес-план инвестиционного проекта — это технико-экономическое обоснование внедрения инноваций. Он предполагает сравнительный анализ эффективности предлагаемых мероприятий, оценку необходимых для реализации инвестиций и решение проблем, связанных с осуществлением проекта.
Бизнес-план инвестиционного проекта разрабатывается для обоснования:
- степени жизнеспособности и устойчивости проекта
- возможности получения инвестиционных и кредитных ресурсов, а также возврата заемных средств
- предложений по созданию совместных и иностранных предприятий
- целесообразности оказания мер государственной поддержки
- служит ориентиром, как должен развиваться проект
Бизнес-план является главным документом для кредиторов и основным инструментом для предпринимателя (руководителя). От правильности его составления зависит — получит ли проект одобрение, и какова его жизнеспособность.
Бизнес-план инновационного проекта опирается на общие методологические принципы. При этом при подготовке бизнес-плана необходимо учитывать специфику этих проектов, их высокий экономический, интеллектуальный и социальный потенциал.
Основным критерием актуальности разработки бизнес-плана является уровень проработки научной идеи, и её близость к возможной коммерческой реализации.
В настоящее время в республике действуют Рекомендации по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов. Документ устанавливает единые требования к структуре, содержанию и оформлению бизнес-планов инвестиционных проектов, основные рекомендации по их составлению, выделяет ключевые этапы и последовательность проведения исследований.
Основанием для разработки бизнес-плана является директивный документ, изданный руководителем предприятия (приказ, распоряжение). Источником финансирования разработки бизнес-плана могут быть:
- собственные средства предприятий
- внебюджетные фонды министерств и других органов государственного управления
- средства потенциальных инвесторов
Бизнес-план инвестиционного проекта разрабатывается на весь период реализации. Как правило, горизонт расчета должен охватывать срок возврата заемных средств плюс 1 год.
В соответствии с Рекомендациями Министерства экономики РБ бизнес-план инвестиционного проекта должен состоять из следующих разделов: резюме
- характеристика предприятия и стратегия его развития
- описание продукции
- анализ рынков сбыта, стратегия маркетинга
- производственный план
- организационный план
- план реализации проекта
- инвестиционный план
- прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности
- показатели эффективности проекта
- юридический план
- информация о разработчике бизнес-плана
Бизнес-план, как официальный документ, оформляется в соответствии с требованиями потенциальных инвесторов, партнёров по бизнесу.
Эффективность инвестиционных бизнес-планов характеризуется системой показателей, отражающих соотношение затрат и результатов применительно к интересам участников. В соответствии с категориями участников различают показатели:
- коммерческой (финансовой) эффективности, учитывающие финансовые последствия реализации проекта для его непосредственных участников
- бюджетной эффективности, отражающие финансовые последствия осуществления проекта для республиканского и/или местного бюджета
- экономической эффективности, учитывающие затраты и результаты, связанные с реализацией проекта, выходящие за пределы прямых финансовых интересов участников инвестиционного проекта и допускающие стоимостное измерение
Кроме того, в процессе разработки проекта производится оценка его социальных и экологических последствий.
Для предприятий, решающих проблемы сохранения или укрепления позиций в рыночной среде и ориентирующихся на максимизацию прибыли первостепенное значение имеет коммерческая эффективность.
Основными показателями оценки эффективности инвестиционных проектов являются:
- чистый дисконтированный доход (ЧДД)
- индекс доходности (ИД)
- внутренняя норма доходности (ВНД)
- срок окупаемости
Оценка инвестиций базируется на сопоставлении ожидаемой чистой прибыли от реализации проекта с инвестированным в проект капиталом. В основе метода лежит вычисление чистого потока наличности, определяемого как разность между притоком денежных средств от операционной (производственной) и инвестиционной деятельности и их оттоком, а также за минусом издержек финансирования (процентов по долгосрочным кредитам). На основании чистого потока наличности и коэффициента дисконтирования, который приводит будущие потоки и оттоки денежных средств на шаге t к начальному периоду времени, рассчитываются основные показатели оценки инвестиций:
Источник: bizguid.ru
Управление сроками реализации проекта
Статья предназначена как для руководителей проектов, имеющих в распоряжении штат сотрудников, так и для специалистов, имеющих в распоряжении только самого себя.
Есть несколько способов определить (рассчитать) срок реализации проекта:
Оценка по аналогам — используется в случае, когда проекты подобного рода уже реализовывались, то и срок данного проекта будет примерно соответствовать аналогам.
Экспертная оценка — суть метода заключается в оценке того или иного задания несколькими специалистами, далее из этих значений можно получить либо среднюю величину, либо использовать вероятностные методы, например, если 3 человека оценили проект в год при данных ресурсах, а один в 6 мес., то правильнее ориентироваться на год.
Декомпозиция — применяется, когда оценить проект в целом нет возможности из-за его объема. Суть метода заключается в разбиении проекта на множество задач и оценке их по отдельности, однако сумма оценки задач не является общим сроком проекта.
PERT — математический метод оценки сроков проекта, по формуле: (t0+4tm+tp)/6, где t0 — оптимистическая оценка сроков проекта, tm — наиболее вероятная оценка, tp — пессимистическая оценка сроков.
Оптимизация сроков (ускорение) проекта
Оптимизировать выполнение проекта можно с помощью организации резерва времени без увеличения ресурсов. Например, если выполняется тестирование загрузки информации, которое занимает значительное время и не требует (пока идет процедура загрузки) вмешательства человека, то данному сотруднику можно параллельно поставить другую задачу, либо если используется аутсорсинг и есть бюджет проекта, то можно распределить задачи между нескольким аутсорсингами (в рамках бюджета). Тут важно не увлекаться, поскольку затраты времени на контроль 100 специалистов куда выше, чем на контроль 10 специалистов, при том же объеме задач.
Мониторинг сроков
В зависимости от масштаба проекта и количества задействованных в нем специалистов, можно использовать различные способы мониторинга выполнения сроков. Вот основные из них:
— Простая таблица в Excel. — Специализированное ПО для мониторинга и управления проектами (Microsoft Project). — Outlook.
Управление сроками
Общий принцип управления сроками следующий:
1) Сначала нужно определить реальные сроки выполнения проекта и ключевых его задач и занести куда-либо информацию об этом.
2) Далее осуществляется контроль отклонения сроков по контрольным точкам, определенным на стадии определения сроков проекта. В случае, если возникло негативное отклонение, можно поступить следующим образом:
2.1) Перенести ресурсы с тех задач проекта, которые идут с опережением сроков.
2.2) Попытаться найти дополнительные ресурсы путем распараллеливания задач.
2.3) Если ускорить процесс выполнения не представляется возможным, то уведомить заинтересованных лиц проекта.
Источник: otus.ru