Мы в редакции с удивлением обнаружили, что у нас в блоге нет статей про документацию для стоматологий и частных зубных кабинетов. Про все писали, а это упустили. Исправляем положение в новой статье, где приведем исчерпывающий перечень документов. С пояснениями и законодательными подводками.
1. Учредительные документы ИП или ООО
Законно заниматься медицинской деятельностью в РФ могут только индивидуальные предприниматели и организации — юридические лица. Даже самозанятым этого делать нельзя, мы написали об этом целую статью.
Поэтому перед тем, как открывать стоматологию, придется зарегистрировать бизнес в налоговых органах.
Открыть ИП или зарегистрировать ООО можно несколькими способами:
- посетив налоговую лично;
- в онлайн-режиме на сайте ФНС;
- через личные кабинеты некоторых банков: «Тинькофф», ВТБ и так далее.
Госпошлина за открытие ИП в 2022 году — 800 рублей, ООО — 4 тысячи. Если регистрируете онлайн, пошлина не уплачивается.
При регистрации ИП заполняется заявление по форме р21001, ООО — р11001.
2. Уведомление о выборе налогового режима
Подается в налоговую сразу после регистрации ИП или ООО. Форма заявления — КНД 115001. Если не подать уведомление в течение месяца после регистрации, бизнес автоматически встанет на общий налоговый режим — ОСН. Там самая большая налоговая нагрузка и клинике это ни к чему. Самые подходящие системы налогообложения — УСН «Доходы» и УСН «Доходы минус расходы».
Уведомление о выборе налогового режима
Клинике подойдет второй режим: налогооблагаемой базой там будет чистая прибыль за минусом всех расходов.
3. Договор аренды или собственности помещения
Этот документ придется предъявить при получении лицензии. Помещение может быть в собственности юридического лица, ИП, одного из учредителей, а может быть арендовано.
В случае с собственностью нужны свидетельства, подтверждающие это право, а в случае с арендой — договор аренды.
4. Санитарно-эпидемиологическое заключение на помещение
Также понадобится для получения лицензии. Для получения такого документа нужно подать в роспотребнадзор заявление с указанием области экспертизы — медицинская деятельность.
Заявление примут в ведомстве и зарегистрируют, после чего придут с проверкой. Проверяется соответствие помещения СП 2.1.3678-20. Мы писали про эти нормы подробно, есть большая статья.
Заключение обязаны выдать в течение 20 дней после подачи заявления. Это если все в порядке и нарушений не выявлено. Если выявлено — дадут предписание, что именно нужно доработать. После выполнения предписания можно повторно подать заявление и получить заключение.
5. Документы на право использования оборудования
Тоже нужны для получения лицензии. К пакету документов соискателя документу нужно приложить договора аренды, купли-продажи и иные бумаги, подтверждающие то, что вы пользуетесь оборудованием на законных основаниях.
6. Документы, подтверждающие государственную регистрацию медицинского оборудования
По законодательству на территории РФ можно использовать только ту медицинскую технику, которая прошла государственную регистрацию и имеет разрешение на применение. Это — требование Постановления Правительства № 430 от 3 апреля 2020 г, Постановления Правительства № 291 «О лицензировании медицинской деятельности», Постановления Правительства № 1416 «О государственной регистрации медицинских изделий и других нормативно-правовых актов.
Регистрационное удостоверение медицинского изделия
Ключевой документ для медицинской техники — регистрационное удостоверение. А еще вся техника, в установленном порядке прошедшая регистрацию, должна быть включена в специальный реестр. Владельцы клиник не занимаются регистрацией медицинских изделий и оборудования. Это делают производители и импортеры. Ваша задача — просто проверить документы и свериться с реестром.
7. Документы на обслуживание оборудования
Без них тоже не получить лицензию. Оборудование должно в установленные сроки проходить техническое и сервисное обслуживание, нужно выполнять плановые и текущие ремонты.
Задача владельца клиники — заключить соответствующие договора с подрядными организациями с лицензией на такие работы. Обычно это поставщики оборудования и авторизованные сервисные центры.
8. Документы об образовании сотрудников
Речь о дипломах, свидетельствах, сертификатах НМО, документах о прохождении курсов переподготовки и любых других документах, подтверждающих право сотрудников заниматься медицинской деятельностью.
Во-первых, они понадобятся для лицензирования клиники. Во вторых, для личных дел сотрудников, которые будет вести отдел кадров.
9. Документы об образовании руководства
С 16 апреля 2012 года руководители клиник должны иметь медицинское образование. Даже если должность будет называться «директор», «управляющий» и так далее. Это — требование Постановления Правительства № 291 «О лицензировании медицинской деятельности». Эту позицию пытались оспорить, но верховный суд поддержал такое положение дел (определение ВС РФ от 19 сентября 2018 № 308-КГ 18-13416).
Руководитель юрлица, которое имеет лицензию на медицинскую деятельность, должен иметь высшее медицинское образование и стаж работы не менее 5 лет
10. Лицензия с приложениями
Вот мы и подошли к документу, ради которого собирали половину вышеуказанных договоров, дипломов, свидетельств и заключений.
Собираем оригиналы и копии документов и прикладываем их к заявлению соискателя медицинской лицензии. Его можно подать тремя способами:
- Лично в региональном органе Росздравнадзора.
- Через официальный сайт РЗН.
- Через портал Госуслуг.
Госпошлина за лицензирование в 2022 году — 7500 рублей, срок рассмотрения заявок — 45 дней.
11. Штатное расписание
Это уже внутренний документ клиники. Штатное расписание — это перечень всех должностей с указанием их количества и размера заработной платы, а также наименование структурных подразделений. Утверждается руководителем клиники. Документ имеет утвержденную форму — Т-3.
Составить документ может любой сотрудник, назначенный приказом по ЛПУ. Обычно штатное расписание делает кадровый работник.
12. Должностные инструкции сотрудников
Составляются в двух экземплярах: для работника и работодателя. Экземпляр работника вручается ему под роспись. Можно скачать типовые инструкции из интернета и адаптировать под вашу клинику.
Документ содержит общие положения, права и обязанности сторон, ответственность и так далее.
13. Программа производственного контроля
Должна быть у каждого предпринимателя, вне зависимости от рода деятельности и организационно-правовой формы. ППК — это документ, который содержит перечень мероприятий по соблюдения санитарно-эпидемиологических и гигиеничесикх норм.
К нему могут прилагаться журналы уборки, дезинфекции, кварцевания помещения и так далее.
14. Трудовые договора с сотрудниками
Здесь клиника ничем не отличается от любого другого работодателя. Сотрудники принимаются на работу по трудовому договору. Они могут быть срочными и бессрочными.
Трудовой договор — ключевой документ, регламентирующий взаимоотношения между работодателем и работником.
Содержание трудового договора определяется ст 57 ТК РФ. Вот что должно там быть:
- ФИО работника и наименование работодателя.
- Наименования структурного подразделения, куда сотрудник принят на работу.
- Дата начала работы.
- Наименование должности.
- Права и обязанности сторон.
- Условия труда.
- Режим работы.
- Режим отдыха.
- Условия оплаты труда.
- Сведения о социальном страховании.
15. Договора с поставщиками
Практически любая клиника приобретает у поставщиков лекарственные препараты, медицинские изделия, средства индивидуальной защиты. На все это должны быть договора поставок, которые заключаются с контрагентами.
В штатном режиме такие документы никто не спросит, но при проведении проверок контролирующие органы могут их запросить. А в случае форсмажора в виде жалобы пациента на качество лечения спросят обязательно.
Обычно поставщики предлагают подписать готовые шаблонные бланки договоров, мы не видим причин не соглашаться. Но лучше показать документ грамотному юристу, чтобы он изучил договор на предмет подводных камней.
16. Договор с ОФД
Последний документ нашего списка. Во всех случаях клиника должна работать с применением контрольно-кассовой техники — онлайн-касс. Этого требует Федеральный закон № 54 ФЗ.
Такие кассовые аппараты передают все фискальные данные в налоговую, через сеть интернет. В цепочке передачи есть промежуточное звено — оператор фискальных данных, или ОФД. Это организация, уполномоченная хранить, обрабатывать и передавать информацию, поступающую от онлайн-кассы.
Схема обмена кассовыми чеками
Так вот: с ОФД нужно заключить договор на передачу фискальных данных. Услуга платная, стоит около 3 тысяч рублей в год. В РФ несколько десятков ОФД, выбрать можно любого. Договор заключается удаленно, через учетную запись на сайте ОФД.
При открытии стоматологии не забывайте об автоматизации. В МИС ArchiMed+ есть удобная программа для стоматологии с зубной формулой, пародонтальной картой, быстрым обменом данными с зуботехническими лабораториями. С помощью ArchiMed вы сможете автоматизировать рабочие места специалистов, управлять складом, формировать отчеты для руководителя и многое другое.
По всем вопросам внедрения или переезда на МИС ArchiMed+ с других медицинских систем вы можете обратиться к нашим менеджерам по телефону 8 800 301 03 73 или оставив заявку на сайте.
Источник: archimed.pro
ООО или ИП для стоматологического кабинета
Вы захотели открыть стоматологический кабинет или стоматологическую клинику для оказания медицинских услуг, которые пользуются большим спросом среди людей. Для этого мало иметь оборудование, навыки и желание работать, ведь для осуществления деятельности в данной сфере необходимо зарегистрировать свое дело согласно законодательству РФ.
И тут начинают появляться вопросы: какую же организационно-правовую форму стоит выбрать? Какие существуют варианты? Какие у каждого из них есть «плюсы» и «минусы»? Мы решили разобраться и дать ответы на такие популярные вопросы в этой статье.
Иллюстрация: Jorg Greuel/Gettyimages
Лицензии и разрешения на осуществление деятельности
Для открытия стоматологической клиники лучше всего подойдет форма ИП или ООО. Это две самые популярные формы, которые предприниматели выбирают перед началом ведения данной деятельности. Сразу стоит уточнить, что любая деятельность в этой сфере подлежит лицензированию , поэтому перед тем, как лицо запустит бизнес, ему будет необходимо получить лицензию на осуществление таких медицинских услуг. При получении лицензии нужно помнить, что индивидуальному предпринимателю либо руководителю клиники обязательно необходимо иметь медицинское образование и опыт работы в этой сфере от пяти лет . Если у вас нет образования или опыта, то можно привлечь квалифицированных специалистов, которые будут проходить по данным критериям, но тогда нужно сразу понимать, что единственным выходом в такой ситуации станет открытие ООО.
Помимо лицензии для разрешения осуществления деятельности также будет необходимо соответствовать всем требованиям по противопожарной безопасности и санитарно-эпидемиологическим нормам.
Достоинства и недостатки ИП
Достоинства
Одним из главных «плюсов» ИП является то, что регистрация стоматологии под этой организационно-правовой формой занимает относительно малое количество времени. Здесь требуется только собрать небольшой пакет документов (отсутствуют уставные документы) и оплатить государственную пошлину, размер которой составит 800 рублей.
Кстати, сегодня зарегистрировать ИП можно абсолютно бесплатно и не выходя из дома через специальный сервис-регистратор Тинькофф Банка. Сотрудники сервиса подготовят заявление, подберут выгодную систему налогообложения и отправят документы в налоговую. Госпошлину при этом платить не нужно. Подробнее по ссылке.
В будущем предпринимателю необходимо будет узнать много информации о своей деятельности. Каждый новичок на старте часто совершает какие-либо ошибки, за которые потом нужно платить штрафы. В случае с ИП их размер небольшой, из-за чего, скорее всего, они не смогут отрицательно сказаться на бюджете работающего стоматологического кабинета.
Самым приятным моментом в бизнесе становится время получения прибыли от результатов своей деятельности. ИП разрешается свободно распоряжаться своим бюджетом. То есть можно свободно снимать средства и тратить их на свои цели, при этом ни перед кем подробно не отчитываясь.
Чтобы работать по закону без давления органов власти, необходимо вовремя сдавать отчеты в налоговую. Индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета. Во многом из-за этого фактора множество людей выбирают ИП перед открытием бизнеса, в том числе и перед открытием стоматологического кабинета.
Кстати, подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.
Недостатки
Главным «минусом» ИП является тот факт, что лицо, выбрав эту организационно-правовую форму, отвечает за результаты своей деятельности своим имуществом . То есть, если ИП кому-то задолжает, то на него вправе подать в суд, чтобы взыскать долги в счет его имущества. Все имущество индивидуального предпринимателя не разделяется на личное и на то, которое применяется при ведении бизнеса. Поэтому исковые требования при взыскании долгов будут распространяться также и на имущество, которое было получено до открытия бизнеса (существуют исключения, указанные в статье 446 ГПК РФ).
Достоинства и недостатки ООО
Достоинства
Как правило, известные, большие и сетевые стоматологические клиники открываются в качестве юридических лиц. Во многом на такое решение влияет тот факт, что для привлечения инвестиций ООО выглядит более предпочтительным вариантом , так как сумма инвестиций делится среди учредителей по соответствующему размеру вложения. При этом все интересы лиц юридически защищены.
Бывают случаи, когда стоматология прекращает свою деятельность по какой-то причине. В таком случае, как правило, все работники увольняются и обязанности платить страховые взносы у ООО нет. Участники ООО не несут ответственность своим имуществом за результаты своей деятельности.
Они рискуют только своими долями, внесенными в уставный капитал (имеются исключения: субсидиарная ответственность). Также стоматологическую клинику, которая зарегистрирована в виде ООО, можно без особых юридических сложностей продать другому лицу. Если учредителей ООО несколько, то у каждого есть право продать свою долю одному из учредителей, либо передать ее в собственность новому лицу в данном бизнесе.
Недостатки
Чтобы зарегистрировать стоматологию, придется приложить немало усилий, потому что для оформления юридического лица потребуется подготовить большой пакет документов и уплатить государственную пошлину в размере четырех тысяч рублей (при подаче документов в электронном формате госпошлину можно не платить). Новичку лучше обратиться за помощью к людям, имеющим опыт в регистрации ООО, иначе процесс рискует из-за неопытности затянуться, что негативно отразится на старте деятельности стоматологической клиники.
У юридического лица административная ответственность в разы серьезнее , поэтому лучше не нарушать законы и нанимать качественных специалистов, которые помогут избежать наказаний и не допустить начисления огромных штрафов либо приостановления со стороны надзорных органов деятельности стоматологии. Учредители ООО не могут свободно распоряжаться прибылью . Она может начисляться либо посредством заработной платы, которая подлежит дополнительному налогообложению, либо после распределения прибыли в виде дивидендов среди учредителей раз в квартал, которая также подлежит налогообложению.
Ликвидация общества с ограниченной ответственностью состоит из множества этапов, которые могут затянуться на несколько месяцев. Зарегистрировать ООО сегодня также можно абсолютно бесплатно и не выходя из дома через специальный сервис-регистратор Тинькофф Банка. Сотрудники сервиса подготовят заявление, подберут выгодную систему налогообложения и отправят документы в налоговую. Госпошлину при этом платить не нужно. Подробнее по ссылке.
Что выбрать: ИП или ООО
Подводя итог, следует отметить немаловажный фактор, который является главным отличием между ИП и ООО: врач — это индивидуальный предприниматель, который получил лицензию и имеет право самостоятельно оказывать медицинские услуги. То есть, допустить третьих лиц без лицензии по законодательству невозможно, поэтому ИП может в стоматологию взять в штат сотрудника, который будет занимать любую должность кроме стоматолога , кем и является сам предприниматель.
Если у вас нет образования или опыта, то можно привлечь квалифицированных специалистов, которые будут проходить по данным критериям, но тогда нужно сразу понимать, что единственным выходом в такой ситуации станет открытие ООО.
Поэтому ООО открывать лучше в том случае, если вы не имеете образования и опыта работы, которые необходимы для получения лицензии на ведение этой деятельности. В такой ситуации придется привлечь квалифицированных специалистов , чтобы запустить работу клиники.
Источник: delovoymir.biz
Этапы открытия частного стоматологического кабинета
Качественные стоматологические услуги всегда востребованы. Сегодня люди уделяют много внимания здоровью своих зубов и хотят сохранить их в идеальном состоянии. Открытие собственного стоматологического кабинета или небольшой клиники при правильном подходе позволит получать значительную прибыль, ведь лечение, протезирование и профилактические процедуры стоят недешево.
Но создание своего бизнеса с нуля потребует внушительных вложений и рационального подхода к организации его деятельности . В статье разберем, как открыть стоматологию с нуля в России и сколько это будет стоить.
Важно ли специальное образование?
Образование необходимо, если вы планируете открыть стоматологический кабинет и работать там в качестве стоматолога. Если же владелец бизнеса будет заниматься привлечением клиентов, развитием и коммерческой частью в целом, то предпринимателю не обязательно быть практикующим дантистом и иметь диплом.
Направления работы:
- Лечение зубов (терапевтическое направление).
- Улучшение внешнего вида (эстетическая стоматология) — сюда относится отбеливание и другие процедуры.
- Хирургия, ортодонтия (удаление зубов).
- Имплантология (установка имплантов).
- Детская стоматология.
Но один врач не может оказывать все услуги, поскольку у каждого стоматолога есть своя специализация. Поэтому для кабинета на 1-2 кресла придется выбрать специализацию — например, заниматься только терапевтической и эстетической стоматологией.
Помещение
Чтобы открыть свою клинику или кабинет, нужно подобрать помещение. Если нет возможности купить его, остается вариант долгосрочной аренды.
Что касается площади, в среднем одно кресло требует от 10 м 2 пространства для обеспечения нормальной работы врача. Учтите также необходимость оборудования стойки администратора, санитарного узла, бытового помещения и зоны ожидания. Чтобы открыть скромный стоматологический кабинет, можно использовать стандартную однокомнатную квартиру площадью 32–36 м 2 .
Чаще всего стоматология открывается в перепланированных квартирах первых этажей жилых домов или в небольших отдельно стоящих зданиях. Очень важно, чтобы помещение было выведено из жилого фонда и оборудовано согласно требованиям Санитарно-эпидемиологической станции. Чтобы открыть клинику, можно выкупить несколько расположенных рядом квартир.
До вашего кабинета должно быть удобно добираться. Выбирайте места с хорошим пешеходным трафиком и транспортной доступностью.
Вы уверены, что можете правильно распоряжаться своими деньгами и постоянно увеличивать капитал? Если нет, смотрите курс по управлению деньгами и узнавайте все секреты богатых людей. Задумайтесь о вашем будущем уже сегодня.
Источник: lady-biznes.ru