Не всем компаниям необходимо создавать планово-экономический отдел, так как часть его функций выполняют бухгалтера. И, если предприятие небольшое, то необходимости в организации нового структурного подразделения, отвечающего за сбор информации и анализ экономических показателей, нет.
Планово-экономический отдел: чем занимается
Планово-экономический отдел представляет собой структурное подразделение предприятия, работники которого занимаются изучением данных об экономическом состоянии фирмы, а также расчетом финансовых показателей и их планированием.
В небольших компаниях работу планово-экономического отдела зачастую выполняет бухгалтер или сам руководитель. В любом случае, деятельность по сбору и анализу информации об экономическом состоянии фирмы, а также планированию ее дальнейшей работы, существует на каждом предприятии, даже на самом маленьком.
Надо отметить тот факт, что, чем крупнее организация, тем больше трудовых ресурсов потребуется для осуществления планово-экономической деятельности. Именно поэтому крупные фирмы формируют специализированные отделы.
Что такое бизнес-анализ: структура и инструменты. Интенсив по введению в профессию бизнес-аналитика
ПЭО и его функции
Работники ПЭО занимаются сбором информации об экономическом положении компании, составлением планов и прогнозов. На основании проведенных экономических расчетов аналитики подготавливают отчеты, справки, аналитические записки. Зачастую на специалистов структурного подразделения ложится обязанность по составлению бизнес-планов или инвестиционных проектов.
На планово-экономический отдел возложены следующие функции:
- проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности компании;
- формирование плана (прогноза) будущих экономических результатов;
- мониторинг конечных финансовых результатов;
- выявление резервов повышения эффективности деятельности компании;
- регулирование производства;
- контроль над расходованием средств, над целевым использованием денежных ресурсов, над эффективностью их распределения;
- координация политики ценообразования;
- участие в распределении денежных средств.
Зачастую работники планово-экономического отдела, кроме выполнения основных функций, занимаются ведением управленческого учета.
Взаимосвязь деятельности предприятия и функций планово-экономического отдела
Деятельность всего предприятия тесно связана с функциями, которые выполняет планово-экономический отдел. Чтобы ясно увидеть данную корреляцию, работу компании делят на группы: основную, вспомогательную и обслуживающую:
| Классификация деятельности компании | Вид деятельности фирмы | Функции планово-экономического отдела |
| Основная | Исследование и разработка новых видов производства | Прогнозирование, контроль проведения научно-исследовательских разработок, анализ результатов, расчет и планирование закупок сырья и НМА |
| Реализация продукции | Прогнозирование уровня продаж, контроль над исполнением плана, анализ реализационной деятельности | |
| Производство товаров и услуг | Планирование объема производства, координация производственных цехов, анализ конечного результата отдела изготовления продукции. | |
| Закупки | Планирование объема приобретения сырья, материалов, ОС, НМА, управление деятельностью закупочного отдела, анализ объема закупок. | |
| Вспомогательная | Выбор технологии производства | Анализ исследований, нормирование выработки, определение технологии и контроль над ее применением |
| Отслеживание качества | Разработка нормативов качества продукции, контроль над производством товаров без брака, проведение анализа в области лицензирования и сертификации. | |
| Инженерная и капитальное строительство | Анализ, прогнозирование и управление ремонтно-конструкторскими работами | |
| Транспортная деятельность | Разработка транспортной карты, определение вида транспорта, расчет топлива, прогноз затрат, анализ фактических показателей и регулирование этапов выполнения плана. | |
| Обслуживающая | Обслуживание персонала | Прогнозирование, оценка и управление оплатой труда, созданием условий работы и затратами на управление сотрудниками |
| Проведение маркетинговой работы | Прогнозирование, оценка и регулирование затрат, направленных на осуществление маркетинговой деятельности | |
| Финансовая деятельность | Прогнозирование, оценка и регулирование финансов. | |
| Деятельность по юридическому сопровождению сделок | Прогнозирование, оценка и регулирование затрат работы юридического отдела | |
| Административная работа | Прогнозирование, оценка и управление тратами на администрирование |
Что такое бизнес-аналитика? Основы бизнес-анализа. Интенсив по аналитике
Важно! В крупных компаниях остро стоит проблема взаимодействия планово-экономического отдела с другими структурными подразделениями. Но для эффективной работы аналитиков важно наладить эффективные коммуникации внутри фирмы.
Структура планово-экономического отдела
На практике, различают два вида организационной структуры планово-экономического отдела: линейную и линейно-штабную.
Линейная организационная структура планово-экономического отдела
Главным достоинством линейной организационной структуры планово-экономического отдела является простота управления. Такая иерархия – это классическая форма руководства подчиненными во главе с руководителем. Минус подобной структуры заключается в слабой коммуникации между другими структурными подразделениями. Аналитики получают информацию о деятельности предприятия с небольшой задержкой, что немного усложняет работу.
При линейной организационной конструкции, на работников планово-экономического отдела возлагаются следующие функции:
- Сбор данных о предприятии. Специалисты самостоятельно занимаются извлечением полезной информации, поступающей от отделов.
- Формирование порядка составления отчетности и планов. Экономисты принимают участие в разработке методологии структуры документации.
- Исследование результатов работы предприятия, контроль. Планово-экономический отдел анализируют полученную информацию и управляет деятельностью компании.
- Анализ конечного результата.
Важно! Линейная организационная структура подходит больше для средних компаний.
Пример линейной организационной структуры планово-экономического отдела
Если в компании сформирована линейная структура планово-экономического отдела, наблюдается следующая схема подчинения:
- во главе подразделения стоит руководитель;
- руководитель отдает приказы специалистам отдела;
- работники выполняют основные функции, в том числе, собирают информацию о компании, проводят анализ, составляют планы и отчеты;
- начальник отдела контролирует деятельность подчиненных, а специалисты отчитываются перед ним.
Линейно-штабная организационная структура планово-экономического отдела
При линейно-штабной организационной структуре классическая иерархия дополняется третьим органом – штабом. В планово-экономическом отделе в качестве такового выступает подразделение, занимающееся сбором информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Таким образом, специалисты самого отдела освобождаются от обязанности настраивать информационные коммуникации между подразделениями. Они работают на основании уже подготовленной ранее документации. При такой структуре экономисты выполняют следующие функции:
- формирование порядка составления отчетности, планов, методологии учетной политики и анализа предприятия;
- проведение исследования работы компании;
- контроль за деятельностью организации;
- планирование дальнейшей деятельности предприятия.
Достоинством линейно-штабной структуры является тот факт, что специалисты отдела не испытывают трудностей с получением информации. Обмен данными между отделами происходит в оперативном режиме.
Пример линейно-штабной организационной структуры планово-экономического отдела
Структура планово-экономического отдела при линейно-штабной иерархии дополняется третьим органом – экономистом, работающим в других подразделениях. Именно он осуществляет оперативное предоставление информации.
При такой конструкции наблюдается факт двойного подчинения в производственных подразделениях. Работниками может управлять как руководитель планово-экономического отдела, так и начальник самого цеха.
Организация планово-экономического отдела
Бывает так, что при образовании компании нет планово-экономического отдела, а в связи с расширением организации появляется необходимость в его формировании. В таком случае, подразделение нужно утвердить путем создания внутренней документации, регулирующей его деятельность.
Положение планово-экономического отдела должно включать в себя следующую информацию:
- назначение подразделения, наименование руководителя и перечень документации, на основании которой будет работать отдел;
- подробный список функций и задач отдела;
- схему организационной структуры подразделения предприятия;
- права и обязанности специалистов;
- правила коммуникации с другими отделами компании.
Важно назначить периодичность и срок предоставления отчетности планово-экономическим отделом. В дальнейшем положение структурного подразделения послужит отправной точкой для создания должностных инструкций специалистов отдела.
Сам факт утверждения нового отдела подтверждается приказом главы предприятия. Вся дальнейшая работа планово-экономического подразделения будет проходить под надзором директора предприятия.
Источник: finzz.ru
Как развивать отдел бизнес-аналитики?
В классическом варианте отдел бизнес-анализа (БА) бегает за другими отделами и «защищает» проекты по повышению эффективности. Путь тупиковый. Приводит ко внедрению методологий ради внедрения — надо же показать результат — и др. неоптимальным последствиям. Помните роботов в «The Goal»?
(Если нет, то рекомендую к обязательному прочтению: E. Goldratt, J. Cox — «The Goal: A Process of Ongoing Improvement»).
Второй крайний вариант — бизнес-аналитики становятся просто исполнителями и сборщиками требований, по сути — техническими писателями. Все требования стейкхолдеров описываются и реализуются как есть, без критической оценки. Это не имеет никакого отношения к бизнес-анализу. Все равно, как если бы врач ставил диагноз исключительно на основе мнения пациента.
Как эффективнее?
На первом этапе задача команды БА — консультация CEO по целям компании и выравнивание с ними целей отдельных команд.
Затем вокруг эффективного достижения этих целей выстраивается мотивация руководителей. И если руководитель справляется без БА — отлично. Постепенно цели по эффективности можно повышать. И вот ровно в тот момент, когда руководитель не сможет поднять эффективность до нового требуемого уровня — вот тогда он уже приходит к БА с четко сформированной потребностью. И взаимодействие естественным образом выстраивается не по принципу защиты и разрозненности, а по принципу совместного движения к одной цели.
Любые БА-активности становятся средством, а не самоцелью. Даже если вначале и можно ограничиться кондовым внедрением методологии, то при дальнейшем повышении требований к эффективности бизнес-аналитики развивают творческий подход: адаптируют методологии под конкретную компанию и ситуацию, придумывают новые способы и т.д.
В качество доп. бонуса это улучшает и HR-составляющую:
- удовлетворенность команды БА: их продукт востребован
- удовлетворенность самих команд: у них появляется понимание, чем занимаются эти непонятные ребята; как и для чего внедряется та или иная методология. А когда человек понимает зачем — он более мотивирован поддерживать изменения
Эти векторы верны во многих случаях. На каждом уровне руководства — ставьте цели, но не вмешивайтесь в процесс без запроса. Создайте фреймворк для ориентира, но позвольте человеку самому выбирать способы достижения целей и повышения эффективности. Это позволяет создавать естественные и сбалансированные процессы взаимодействия сотрудников.
Источник: vc.ru
Аналитический отдел: структура, обязанности, цели
Аналитический отдел проводит анализ, оценивает финансовое состояние компании, выполняет плановые задания, определяет прибыль в объемах товарооборота, ликвидность и рентабельность фирмы. Служба делает прогноз продуктивности, в рыночной конъюнктуре исходя из аналогичных предприятий. В задачу аналитического отдела входит оценка инвестиционных проектов.
Как сформировано подразделение?
Основой в создании этой службы на предприятии служат ее функциональные принципы:
- В планировании деятельности сотрудники ориентируются на развитие фирмы в разные отчетные периоды.
- Начальник аналитического отдела находится в постоянном взаимодействии с руководством компании, имеет полную информацию о производственных процессах, связях с другими организациям, результатами текущими и перспективными.
Руководителю службы доступны данные о производительности других отделов предприятия, чтобы делать анализ процессов и претворять в жизнь поставленные перед организацией цели.
Заявление на подачу на гражданство РФ представляет собой бланк с рядом анкетных вопросов, на.
Задачи руководителя
Без начальника ни одно подразделение не будет эффективно работать, системе необходимо грамотное управление. Аналитический отдел возглавляет один из ведущих специалистов, досконально разбирающийся в характерных особенностях производства, его поэтапных процессах.
Начальник осуществляет контроль над комплексом мероприятий, которые направлены на то, чтобы:
- создавать благоприятное общественное мнение об организации;
- формировать положительный имидж;
- поддерживать в глазах общественности статусный уровень.
Аналитический отдел первым узнает о критических для компании финансовых ситуациях.
Как получить лес от государства бесплатно? Законодательные основы и нормативы выдачи в разных.
Основные должности
Для формирования базы оперативных данных и распространения среди конкурентов и контрагентов информации об успешных событиях, которые происходят на предприятии, нанимают технического специалиста. Необходим в структуре и менеджер для связи со средствами массовой информации. Его целью является поддержка компании в медийном пространстве, чтобы деятельность предприятия обсуждалась в новостях на телевидении, в газетах, журналах, на интернет-порталах.
Без журналиста работа аналитического отдела будет неполной. Он занимается написанием статей, посвященных производству, которые публикуют разные СМИ.
Что такое правосубъектность граждан? Рассмотрим далее особенности данного понятия, характерные для.
Инженеру предстоит разрабатывать специальные проекты. Специалисты из сфер маркетинга и социологии следят за работой аналогичных производств, их положением на рынке, сопоставляют результаты. Они проводят анализ данных о фактическом состоянии и последствиях от выполненных действий. Делопроизводителем все движение бумаг приводится в порядок.
Секретарь в любой момент может найти нужный документ, передать его нужному специалисту по первому требованию. Художником претворяются в жизнь дизайнерские задумки.
Какими методами решают производственные задачи?
Информационно-аналитический отдел создается, чтобы работать в следующих направлениях:
- собирать информацию о деятельности рынка с помощью наиболее дешевых и эффективных технических средств;
- создавать базу общественных отношений, знать их методы, каналы, формы влияния.
Исследование поступающей информации происходит двумя способами:
- мониторинг среды по публикациям, позитивным, нейтральным отношениям, динамическим показателям;
- статистика: исследуют качественные критерии, фиксируют по временным отрезкам и официально утвержденным формам.
Исследование производства статистическими методами позволяет быстро определить и выделить из массовых явлений конкретную картину.
Аналитический отдел налоговой службы
Не только производственным предприятиям необходима аналитика — в федеральной службе она работает как ключевая структура. В обязанность специалистов входит большой объем работ по обработке данных, они поступают от всех субъектов, плательщиков налогов. Деятельность осуществляется по вертикальным и горизонтальным направлениям, а значит, связана с лицами, сдающими отчеты учреждению, и правительственной финансовой системой. Все в контрольно-аналитическом отделе взаимосвязано и интегрировано.
Сотрудники подразделения выполняют следующие задачи:
- исследование фактов;
- ведут поиск новых обобщенных информационных и цифровых данных;
- выводят закономерности.
Специалистам службы приходится действовать под контролем официальных предписаний, где исключены утечки информации, с неукоснительным соблюдением должностных инструкций и внутреннего распорядка работы службы. Налоговый аналитик в современном мире стал профессионалом, которому предъявляются наиболее серьезные требования:
- пунктуальность;
- добросовестность;
- обширный багаж знаний в разных отраслях деятельности человека.
Чем занимаются сотрудники?
К основным функциям аналитиков налоговой инспекции относятся:
Что такое правосубъектность граждан? Рассмотрим далее особенности данного понятия, характерные для.
- исследование трудоемких случаев налоговых недостач;
- определение возможностей в уклонении от обязательных платежей;
- сбор доказательств и предположений, фактов, которыми оперируют субъекты налогообложений, чтобы избавиться или снизить налоговую нагрузку;
- поиск методов борьбы с мошенниками.
Инспекторы разрабатывают методику для искоренения серых схем, предоставляют для знакомства материалы кадровому составу. Сведенная в общую систему информация позволяет штатным сотрудникам вывести статистические закономерности о поступлении средств за конкретные отчетные периоды. Они определяют структуру, характерные признаки долгов по сборам. Эта работа нужна, чтобы понять эффективность подразделений, то, насколько они справляются с подконтрольной организацией или предпринимателем.
Обнаруживают аналитики проблемы по удержанию налогов с физических лиц:
- земельных;
- транспортных;
- имущественных.
Статисты принимают участие в судебных разбирательствах.
Связь с другими подразделениями
Тесное сотрудничество с отделами помогает аналитикам в создании собственной базы данных. К примеру, юристы передают информацию о выигранных и проигранных делах.
Специалисты ведут учет суммам, которые затребовали с должников, увеличивается процент получения взысканных средств в государственную казну. Сотрудники аналитической службы взаимодействуют с федеральным казначейством, финансистами из высших властных структур в отношении оформлений, заполнений отчетов, достоверности цифр и поступлений в кассу.
Ведение операций по манипуляциям со счетами позволяют открыть источники для бюджета, вывести прогноз на будущее. В функции инспекторов входят проверки для выяснения правомерности по налоговым отсрочкам. Каждый отчетный период сопровождается формированием заключений. Результат поступает к руководству, которое делает соответствующие выводы, исправляет нарушения, повышает качество функций отдела и фискальной системы в целом.
Кому положено детское питание бесплатно, важно знать всем молодым родителям, чтобы понимать, могут ли они рассчитывать на эту меру социальной поддержки от государства. Она предоставляется семьям с грудными малышами и тем, кто относится к льготным .
Сегодня порядка 800 миллионов человек живут на сумму не превышающую 1,25 долларов в день. На 2,25 доллара живут еще 2,7 миллиардов человек. Практически половина населения планеты выживает в условиях крайней нищеты. На основе официальных данных .
Многие из нас сталкивались с необходимостью замены документов из-за их порчи. Причин для этого может быть масса. Один из самых распространенных случаев, когда по собственной неосмотрительности человек оставляет паспорт в зоне досягаемости ребенка, а .
Начиная с определенного времени, каждый житель страны должен озаботиться оформлением прописки. Она бывает разной, не важно, какую именно выберет гражданин. Главное — это сам факт наличия оной. Сколько делается прописка? И как ее оформить в том или .
Заявление на подачу на гражданство РФ представляет собой бланк с рядом анкетных вопросов, на которые предстоит ответить заявителю. Стать гражданином России с оформленными по закону документами — это довольно долгая и сложная процедура
Как получить лес от государства бесплатно? Законодательные основы и нормативы выдачи в разных регионах. Ограничения и субъекты, которые могут рассчитывать на бесплатный лес. Процедура выдачи бесплатного леса и какие потребуется представить документы. Кто может рассчитывать на скидку в 50 % и более.
Кто контролирует весь процесс. Преимущества и недостатки процедуры
Что такое правосубъектность граждан? Рассмотрим далее особенности данного понятия, характерные для субъектов отношений, определенных к разным отраслям российской правовой системы, его основные составляющие элементы, а также характеристики и основные проблемы относительно него, встречающиеся в делах современных юристов.
Бразилия: государственное устройство, история появления Конституции. Как выбирается президент страны. Кто такой вице-президент и что такое Национальный конгресс, из каких палат он состоит. Экономика государства и историческая справка. География и природа, климат и немного интересных фактов о стране.
Источник: autogear.ru