Организовывая свое дело, многие начинающие предприниматели сталкиваются с множеством вопросов, связанных с ведением бизнеса. Это организация и ведение бухгалтерского учета, разработка и ведение рекламной политики, компьютерное и программное сопровождение бизнеса, и т.д.
В большинстве случаев, для решения таких задач предприниматель нанимает на работу персонал: специалистов, которые и выполняют все эти функции. Однако наемный персонал – это, как правило, постоянные расходы. Более того – это также дополнительные расходы в виде налоговых отчислений от фонда оплаты труда этих работников. С недавнего времени это бремя еще больше увеличилось у нас в стране и составляет треть от фонда оплаты труда работников.
Естественно, увеличение размера постоянных расходов уменьшает финансовую устойчивость развивающегося бизнеса и увеличивает риск его закрытия. Да, безусловно, на более продвинутой стадии развития бизнеса постоянные расходы могут стать наоборот, инструментом увеличения прибыльности бизнеса и его финансовой устойчивости, но на начальном этапе развития они несут только угрозу. Поэтому начинающий предприниматель на начальной стадии развития своего бизнеса, должен стараться сократить постоянные расходы. На помощь в этом, ему может придти аутсорсинг.
Бизнес идея! Как открыть аутсорсинговую компанию!
Понятие «аутсорсинг» пришло к нам из английского языка(outsourcing) и переводится как использование чужих ресурсов. Другими словами, аутсорсинг – это передача на договорной основе непрофильных функций другим организациям, которые специализируются в конкретной области и обладают соответствующим опытом, знаниями, техническими средствами. Таким образом, аутсорсинг – это стратегия управления развитием бизнеса, которая позволяет оптимизировать управленческие процессы и сосредоточиться на главном направлении деятельности компании. На начальном этапе развития бизнеса аутсорсинг также позволяет существенно уменьшить постоянные расходы.
Каким же образом аутсорсинг позволяет сократить расходы? На начальной стадии развития бизнеса, начинающий предприниматель сталкивается с огромными денежными вложениями. Организация бизнеса предполагает собой не только организацию основной деятельности, но также и сопровождение этой деятельности.
К примеру, предприниматель должен организовать ведение бухгалтерского учета у себя на предприятии. Для этого ему необходимо оборудовать рабочее место, арендовать помещение, нанять бухгалтера. Денежные расходы в этом случае могут быть сравнимы с расходами на организацию самого бизнеса.
Однако на стадии развития бизнеса, документарная нагрузка у предпринимателя не очень велика. Он не вышел еще на большие обороты, но постоянные расходы, связанные с ведением его бухгалтерского учета составляют уже приличные суммы. Здесь как раз и может помочь передача функции организации и ведения бухгалтерского учета сторонней, специализированной бухгалтерской организации на аутсорсинг. Предприниматель в этом случае избавится не только от не нужных ему вложений на организацию рабочего места, но также может уменьшить стоимость ведения бухгалтерского учета, так как услуги аутсорсинговых бухгалтерских компаний зависят от объема его документооборота. Т.е. пока у предпринимателя мало заказов или операций, то и расходы его также будут небольшими.
Начал СВОЙ БИЗНЕС на аутсорсинге персонала. Мой опыт ведения бизнеса.
Есть и другие ситуации, например, предпринимателю необходимо подобрать офисное помещение для себя. Поиск офиса можно осуществить собственными силами: воспользовавшись открытыми источниками, использовать для поиска Интернет, набрав в поисковике, например, аренда недорогого офиса, и т.д. Однако такой поиск очень затратен по времени. Быстрый подбор помещения под офис с успехом может выполнить специализированное агентство недвижимости.
Точно по такому же принципу работает и аутсорсинг других функций управления бизнесом: а именно, работы, не связанные с основной деятельностью, предприниматель может передать для выполнения на сторону, специализированным компаниям, которые выполнят такую работу квалифицированно.
В современных условиях очень распространены следующие виды функций управления бизнесом, передаваемые на аутсорсинг:
- ведение бухгалтерского учета;
- управление персоналом предприятия;
- ведение рекламной политики предприятия;
- компьютерное и программное обеспечение деятельности предприятия, получившее название IT-аутсорсинг.
В последнее время у нас в стране наблюдается развитие аутсорсинга, связанного с передачей некоторых производственных функций и даже функций отдела продаж.
Но самый интересный и полезный вид аутсорсинга, развитие которого я наблюдаю в последнее время – это аутсорсинг продаж. Аутсорсинг продаж – предполагает собой организацию системы сбыта, при котором часть функций отдела продаж передается на обслуживание аутсорсеру.
Во-первых, это позволяет минимизировать расходы при организации сбыта, во-вторых, дает возможность быстрыми темпами расширить географию продаж, в-третьих, позволит быстрее выйти на плановые объемы продаж, так как продажами будут заниматься специально подготовленные люди. Но самое важное – это то, что предприниматель будет опять же нести расходы, только если у него будут доходы, что очень важно в начальной стадии становления бизнеса. В дальнейшем, когда объемы продаж вырастут, можно будет перенести эти переменные расходы в постоянные, путем организации полноценной службы сбыта внутри компании. При переводе переменных расходов в постоянные и при увеличении объемов продаж, точка безубыточности будет снижаться, и тем самым будет увеличиваться объем прибыли предпринимателя.
Подводя итог выше изложенному, хочу отметить, что аутсорсинг – это мощный инструмент управления и развития бизнеса. Применение аутсорсинга на начальной стадии развития бизнеса помогает начинающему предпринимателю уменьшить издержки, а также сократить время и риски развития нового бизнеса.
Источник: pro-biznes.com
Как организовать аутсорсинг
Отечественные компании стали все чаще прибегать к услугам аутсорсинговых организаций. Основной их задачей является выполнение некоторых функций компании-заказчика. Чтобы аутсорсинг принес прибыль вашему бизнесу, а не стал ошибкой, нужно знать, как его правильно организовать.
Статьи по теме:
- Как организовать аутсорсинг
- Как открыть аутсорсинговую компанию
- Что такое аутсорсинг
Инструкция
Проведите тщательный анализ рынка аутсорсинговых компаний. Это необходимо, чтобы выбрать ту из них, которая будет наиболее качественно выполнять порученные вами задания. Аутсорсеры, в отличие от подрядчиков, нанимаются на долговременный срок. Как правило, договор с ними заключают не менее чем на год. Поэтому вы должны быть уверены в своем выборе.
Определите функции, которые вы планируете передать в руки выбранной компании. Большинство организаций, стараясь избавиться от рутинной работы, сваливают на плечи аутсорсеров непосильные объемы. Это может привести к тому, что компания будет плохо справляться с возложенными на нее обязанностями, и вы потеряете больше, чем могли бы приобрести.
Предоставьте аутсорсерам информацию о том, каким вы видите результат их деятельности. Они должны знать, к чему им следует стремиться, какие задачи поставлены перед ними. Большее количество аутсорсинговых компаний старается брать проекты «под ключ». От вас требуется только задача, а исполнители сами будут решать, как и что им нужно делать.
Обозначьте критерии, с помощью которых вы будете определять промежуточные результаты работ. Если вы не до конца уверены в компетенции и профессионализме выбранной в качестве аутсорсера организации, периодически проверяйте ход работ, выполняемых ею. Такой подход поможет вам своевременно вносить изменения в деятельность аутсорсеров.
Предоставьте всю необходимую информацию для успешного выполнения переданных функций. Однако учтите, что если вы не будете следить за ходом работ, вполне вероятно возникновение ситуации, которая привяжет вас к услугам именно этой аутсорсинговой компании.
Стройте работу таким образом, чтобы в любой момент вы могли перенять обратно порученные аутсорсерам функции. Это необходимо для получения устойчивого положения в случае, если договор будет расторгнут, а новых аутсорсеров вы еще не подыщите.
Связанная статья
Как оформить аутсорсинг
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Бухучет на аутсорсинге
- Как организовать сервисную деятельность
- Как работает аутсорсинг
Комментарии 2
написал(а) 1 октября 2015
У нас почти вся отчетность в аутсорсинге. Это эффективно.
написал 2 октября 2015
А с какой компанией сотрудничаете?
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Что такое аутсорсинг и зачем он нужен
- Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг
- Как оформить сервисную деятельность
- Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга
- Как организовать клининговую компанию
- Как открыть агентство по подбору персонала
- Как организовать свой сервисный центр
- Как организовать прокат автомобилей
- Как открыть фирму по услугам
- Как организовать доставку
- Как открыть свой сервисный центр
- Как открыть свое юридическое агентство
- Как организовать сервисное обслуживание
- Как организовать бухгалтерскую фирму
- Как организовать управляющую компанию
- Как организовать доставку еды
- Как организовать кадровое агентство
- Как создать курьерскую службу
- Как организовать интернет-провайдер
- Как организовать свою фирму
Источник: www.kakprosto.ru
Кто начинал бизнес в Аутсорсинге с «0»?
Добрый день!
Кто начинал бизнес в Аутсорсинге с «0»?
Расскажи с чего начинать, какие затраты? Какие есть подводные камни?
Сама я работала в аутсорсинге, но уже в статусной компании, которая более 10 лет на рынке. Есть представление, понимание этого бизнеса. Но хотелось бы послушать тех кто сам развивал такой бизнес.
11 апреля 2013, 12:02
Сегодня какой-то клин в налоговом законодательстве, малооборотные аутсорсеры забираются компаниями под одно ИП и работают, как-то развития не наблюдается, хотя в каком направлении. какое направление планируете?
11 апреля 2013, 12:17
кадровый учет, подбор персонала
11 апреля 2013, 12:19
Это актуально сегодня?
11 апреля 2013, 12:22
я думаю что да, это выгодно для прямого работодателя, экономит до 50% затрат на персонал.
11 апреля 2013, 12:25
Можете к кому-нибудь из знакомых под ИП попроситься, попробовать, а потом что-то свое, если удачно сложится
11 апреля 2013, 12:26
Достаточно много мелких компаний работающих в одном направлении или фрилансеров.
Конкуренция крупных компаний средняя (пока средняя, думаю чем дальше тем больше будет открываться таких компаний, еще не все работодатели обращаются в аутсорсинг, не все понимают что это такое и какая выгода), их на рынке единицы.
11 апреля 2013, 12:29
Это надо самой начинать быть менеджером, находить клиентов. хотя если честно, я в этом мало смыслю, я только экономическую сторону могу, просто если круто начинать можно денег потерять и не заработать.
11 апреля 2013, 12:39
Светлана.
я думаю что да, это выгодно для прямого работодателя, экономит до 50% затрат на персонал.
Это лозунги!
11 апреля 2013, 12:48
Светлана.
я думаю что да, это выгодно для прямого работодателя, экономит до 50% затрат на персонал.
может оно и экономит и сотрудничаем с 2мя компаниями, но честно уже достали эти спамеры, постоянно звонящие и предлагающие свои услуги.
11 апреля 2013, 12:50
Бухгалтер Я
, я только экономическую сторону могу,
Ну, если можете. — раскажите, как достичь эекономии до 50%%?
А то мы, глупые, — не понимаем. , и в теме про «плюсы и минусы» мне так никто и не смог доказать экономию большую.
Одни слова. , аналитик, блин.
Olga_com
Это лозунги!
да ладно Вам!! За счет «черноты» и наберется.
11 апреля 2013, 13:02
Olga_com, Я это говорю на своем опыте, я работала как аутсорсером так и менеджером по персоналу внутри компании, которая прибегала к услугам аутсорсинга и видела что и как работает. Самое главное на мой взгляд какое направление подбора выбрать: логистика, ритейл, клининг. Нужно мониторить эти направления.
Tatin, компания которая имеет статус сама не ищет клиентов, клиенты ее находят сами.
11 апреля 2013, 13:07
Светлана.
Olga_com, Я это говорю на своем опыте, я работала как аутсорсером так и менеджером по персоналу . еще внутри компании, которая прибегала к услугам аутсорсинга и видела что и как работает. Самое главное на мой взгляд какое направление подбора выбрать: логистика, ритейл, клининг. Нужно мониторить эти направления. Tatin, компания которая имеет статус сама не ищет клиентов, клиенты ее находят сами.
Так и я на своем опыте! Тоже знаю, как это работает. Но 50% экономии — расскажите, за счет чего?
Светлана.
. Tatin, компания которая имеет статус сама не ищет клиентов, клиенты ее находят сами.
И снова лозунг!
11 апреля 2013, 13:10
Светлана.
кадровый учет, подбор персонала
Кто бы сомневался. На остальные профессии учиться надо.
Я бы набрала для подбора людей разных профессий, чтоб имели понятие об обязанностях, для которых ищут работников, и оценивали бы соискателей по их знаниям, а не по тому, лучше ли у него/нее костюмчик и в какую сторону у него/нее повернуты ладони.
11 апреля 2013, 13:14
Я в свое время по 50 раз на дню звонила менеджеру по аутсерсу-дайте нормальную уборщицу. (это когда работала). И так очень и очень многие. Мне кажется, сплошная нервотрепка. А большинство работников-лентяи. Гоняешь-работают, отвернулась-в угол забились и по телефону трындят.
Усторояться в 2-3 места одновременно и ходят-еле ползают, устают.
Хотя все индивидуально. Возможно, вам повезет в этой сфере.
11 апреля 2013, 13:17
Olga_com
Но 50% экономии — расскажите, за счет чего?
свалила от греха подальше.
Я бы тоже почитала. — жуть как интересно!
11 апреля 2013, 13:34
Упрямая, Я с Вами согласна, действительно и такие ситуации бывают, но к этому нужно быть готовым, нечего просто так, гладко и без проблем не бывает. Не все аутсорсеры подходят к своей работе ответственно. Я так же слышала много чего негативного и отрицательного от разных работодателей, но тем не менее аутсорсинг как жил так и живет, как обращались работодатели так и обращаются, а чем дальше тем больше будут обращаться.
Анна80, Ну если это камешек в мой огород, то я могу с полной уверенностью сказать, что и на эту профессию нужно учиться. В данной сфере я работаю 7 лет, и понимаю что мне есть еще чему учиться, что я и делаю.
А так и любой работе можно и обезьяну обучить.
Есть достаточно много факторов которые влияют на успех работы «персональщика».
И тот человек который не крутился в этой «каше» — не поймет всей этой работы.
А вообще кому что дано и не нужно судить на кого нужно учиться , а на кого нет.
Бух, да, правильно бухгалтерам в этой теме делать не чего, считайте циферки .
Бухгалтер Я, да можно то и не круто, на первое время там и один человек сможет справиться, вопрос возникает в подводных камнях, которые могут возникнуть на начальном этапе.
11 апреля 2013, 13:45
Светлана.
Бух, да, правильно бухгалтерам в этой теме делать не чего, считайте циферки .
Про 50% зажали?
11 апреля 2013, 13:46
Бух, Считать экономию это Ваш профиль, а я говорю цифры, которые могут быть реальными при хорошей работе.
Если Вам интересна эта тема, то просчитайте сколько уходит затрат на подбор 1 сотрудника в компанию начиная с момента поступления заявки в службу персонала.
Бух, Бух, Бух, Мне не чего жать. Сядьте и посчитайте затраты на персонала. Конечно я не знаю в какой компании Вы работает и как происходит подбор. Я работаю в крупной компании и вижу какие суммы оплачивают только за рекламу, а помимо рекламы в расчет берется еще много чего.
11 апреля 2013, 13:52
Светлана.
Бух, Бух, Бух, Мне не чего жать.
Ну и.
Я то посчитала — может думаю, умные люди чего подскажут. — где я не вижу экономии?
тем более в 50%. она должна в глаза бросаться!!
реклама? в стране с большой безработицей?
да у нас в Клину как и везде — сарафанное радио быстрее растрезвонит, если компания платит и все выполняет.
11 апреля 2013, 13:54
Светлана. , Например, затраты на персонал в своей компании я знаю. Потребность в персонале тоже. То есть я могу сейчас поделить сумму пополам и дать Вам заявку на подбор, ведение КДП?
Мне эта тема действительно интересна. Но со стороны баррикад работодателя. У аутсорсинга есть плюсы, но как достичь такой экономии.
11 апреля 2013, 13:58
Бух, Ну в Клину то может и да, не знаю. Я живу и работаю в другом городе, значительно больше чем Клин (не чего личного).
А то что касается рекламы — это неотъемлемая часть подбора персонала.
Я думаю нам именно с Вами не о чем вести дискуссию и не к чему.
Тема несла абсолютно другой характер и вопрос был другой.
11 апреля 2013, 14:01
Светлана.
Бух, Ну в Клину то может и да, не знаю. Я живу и работаю в другом городе, значительно больше чем . еще Клин (не чего личного). А то что касается рекламы — это неотъемлемая часть подбора персонала. Я думаю нам именно с Вами не о чем вести дискуссию и не к чему. Тема несла абсолютно другой характер и вопрос был другой.
так для этого форума это норма. я в начале тоже офигивала от «добрых» советчиков.
11 апреля 2013, 14:02
Olga_com, Аутсорсинг , на мой взгляд не для всех компаний. Чтоб думать о работе с аутсорсинговым агентством нужно понимать есть ли в этом потребность.
У Вас она есть? И кто Вам нужен?
Как именно Вы просчитали затраты (что учли?)
Alis75,Спасибо!
на мое удивление да ! Если человек не шарит, че лезть.
НУ да ладно с ней!
11 апреля 2013, 14:12
Светлана.
Бух, Ну в Клину то может и да, не знаю. Я живу и работаю в другом городе, значительно больше чем . еще Клин (не чего личного). А то что касается рекламы — это неотъемлемая часть подбора персонала. Я думаю нам именно с Вами не о чем вести дискуссию и не к чему. Тема несла абсолютно другой характер и вопрос был другой.
Да не беру я Клин. Это — так, для примера. пусть — Москва.
если Вы обещаете экономию до 50% в Москве и крупных городах — то она должна быть и у других — только меньше.
Приведите хоть один пример.
тем более спрашиваю не одна я!
Я привязалась к Вашему лозунгу — экономии до 50% — так где она? на экономии рекламы? Всё?
Светлана.
Если человек не шарит, че лезть. НУ да ладно с ней!
Конечно! — куда нам.
11 апреля 2013, 14:20
Светлана.
Добрый день! Кто начинал бизнес в Аутсорсинге с «0»? Расскажи с чего начинать, какие . еще затраты? Какие есть подводные камни? Сама я работала в аутсорсинге, но уже в статусной компании, которая более 10 лет на рынке.
Есть представление, понимание этого бизнеса. Но хотелось бы послушать тех кто сам развивал такой бизнес. Заранее спасибо!
Если есть опыт, понимание процесса и есть куча реально законченой работы, то лучше пойти по тропе поиска фирм, для которых Вы будете по аутсорсингу выполнять работу. Желательно иметь пять- шесть фирм с котрыми можно работать по договору или без договора. На ИП смысла нет переходить так как ИП — для крупного заказчика читается как «шарашкина контора». На другие форм собственности ООО или ЗАО можно переходить тогда, когда Вы понимаете Ваши риски и способны из прибыли их компенсировать.
В дополнение хочу отметить. Аутсорсингом можно заниматься на рынке когда Вы реально можете сделать в два раза быстрее и качественнее чем штатные сотрудники по рынку на окладе. Когда Вы знаете среднее предложение на рынке по аутсорсингу для Вашего направления. В любом случае — Вы должны быть хорошим специалистом со своими наработками, связями и своими способами решения задач.
Если Вы не чувствуете реально что Вы в два раза выше рынка по спросу, то бесполезно соваться. Работодатель всегда предпочитает иметь постоянную лошадь за оклад. С уважением.
11 апреля 2013, 14:40
Светлана. , если бы не было потребности, я бы не спрашивала. Нужны грузчики, подсобные рабочие на производство (работа у грузчиков не в помещении). Затраты на персонал — ФОТ с налогами, затраты на подбор, спецодежда, стирка спецодежды/средства защиты/медицинские осмотры, обеды, затраты на ведение КДП, проживание (могут быть не местные), если иностранцы -затраты на легализацию, создание санитарно-бытовых условий.
11 апреля 2013, 14:50
Olga_com
Светлана. если бы не было потребности, я бы не спрашивала. Нужны грузчики, подсобные рабочие на . еще производство (работа у грузчиков не в помещении). Затраты на персонал — ФОТ с налогами, затраты на подбор, спецодежда, стирка спецодежды/средства защиты/медицинские осмотры, обеды, затраты на ведение КДП, проживание (могут быть не местные), если иностранцы -затраты на легализацию, создание санитарно-бытовых условий.
А «затраты на подбор» и «ведение КДП» — это Кадровичка Кадровична? Если я правильно понимаю, то передача на аутсорсинг в вашем случае сопряжена с ее увольнением?
Источник: joblab.ru