Часто бывает, что достаточно перспективный проект, который способен приносить инвесторам неплохую прибыль, попросту не замечают и не реализовывают. Что же встает между предпринимателем и инвестором? Мечтательность, устаревшие взгляды на рынок и факты, которые не подкреплены доводами, или что-то иное? Ответ очень близок, во всем виновато неэффективное планирование бизнеса. Чтобы сделать все грамотно, нужно разработать технико-экономическое обоснование.
Что такое технико-экономическое обоснование проекта
Технико-экономическое обоснование, сокращенно ТЭО – это анализ, оценка и расчет экономической целесообразности реализации проекта создания предприятия, реконструкции и модернизации имеющихся объектов, строительства или постройки нового технического объекта. Основано оно на сопоставлении оценки результатов и расходов, определении эффективности применения и периода, за который окупаются инвестиции. Это могут быть сторонние инвестиции, об их привлечении мы писали тут.
Также оно нужно для подтверждения целесообразности выбора новой технологии производства, процессов, оборудования. Чаще всего это подходит для уже действующих предприятий.
Как заполнить технико-экономическое обоснование?
ТЭО необходимое каждому инвестору. В ходе его разработки проводится последовательность работ по анализу и изучению всех компонентов инвестиционного проекта и подсчет сроков возвращения вложенных средств.
Отличие от бизнес-плана
Часто не различают бизнес-план и ТЭО. Главное отличие их структур в том, что во втором почти отсутствует описание компании и продукта, анализа рынка, анализа рисков и маркетинговой стратегии – наиболее важного аспекта в бизнес-плане. О маркетинговой стратегии можете подробней прочесть в статьи «Маркетинговый план». Такая сокращенная структура связана с тем, что пишется оно для проектов введения новых процессов, технологий и оборудования на действующие предприятия. В технико-экономическом обосновании излагается информация о причинах выбора определенных решений, процессов и технологий, экономические расчеты эффективности их внедрения.
Итак, можно сказать, что ТЭО несет специфический характер сравнительно с бизнес-планом, и является более узким.
Для чего нужно ТЭО
Правильно составленное ТЭО позволит увидеть эффективность вложения в разработку новых или доработку прежних видов деятельности компании, нуждается предприятие в слиянии или поглощении, есть ли надобность в кредитовании. Также ТЭО помогает выбрать нужное оборудование, подобрать и внедрить подходящие технологии производства, корректно организовать деятельность компании.
В пакет документов, которые нужно подавать в банк для одобрения кредитования, обязательно входит технико-экономическое обоснование. В таком случае ТЭО показывает выгодность предоставления кредита, увеличение уровня деятельности благодаря кредитованию, и, конечно, гарантию возвращения банку кредита. Прежде, чем брать кредит в банке, советуем вам прочесть статью Источники финансирования бизнеса, где описаны преимущества двух основных видов финансирования бизнеса – кредитования и поиска инвестора.
Сколько стоит бизнес-план, финансовая модель, технико-экономическое обоснование (ТЭО)?
Разработка
Разработка ТЭО нужна в случаях:
- когда, руководству компании нужно обоснование выбора нового оснащение;
- когда руководству компании нужно пояснение решения о модификации технологии производства.
Для разработки ТЭО понадобится целостная работа группы специалистов – юристов, финансистов, экономистов и т. д.
Разрабатывая технико-экономическое обоснование, рассматривайте следящие моменты:
- Общая информация о будущей работе. Короткая характеристика области деятельности проекта, его участники и место размещения, анализ спроса и предложения, главные покупатели продукции, главные конкуренты. Прописываются важные параметры: номенклатура и вид продукции, объем компании.
Структура ТЭО
Снова-таки, сравнительно со структурой бизнес-плана, который имеет четко назначенные разделы и пункты, структура ТЭО может колебаться между несколькими вариациями. Варианты могут отличаться по тому, что в каждом из них разбираются разные проблемы.
Если ориентироваться на методику UNIDO, тогда структура ТЭО будет выглядеть примерно так:
- Резюме. Краткое описание главных вопросов содержания всех глав.
- История и положение проекта.
- Анализ рынка и концепция маркетинга.
- Материальные ресурсы. Нужные для производства сырье и ресурсы, приблизительные потребности в тех же ресурсах и сырье, ситуация с их поставками. Если денег на реализацию бизнеса нет, займитесь их поиском. О том, где взять средства на открытие и расширение бизнеса, читайте в другой статье.
Технико-экономическое обоснование в дальнейшем может послужить основой для разработки бизнес-плана.
Источник: profbizness.ru
Как использовать технико-экономическое обоснование в управлении проектами
Реализация крупного и сложного проекта, способного оказать огромное влияние на всю организацию, может быть захватывающей идеей. С одной стороны, вы движете реальными изменениями. С другой стороны, неудача пугает.
Здесь-то и пригодится технико-экономическое обоснование. Если вы раньше никогда не составляли технико-экономическое обоснование при управлении проектами, из этой статьи вы узнаете, с чего начать.
Что такое технико-экономическое обоснование?
Одним из способов оценить вероятность успешной реализации плана проекта является технико-экономическое обоснование, которое иногда называют исследованием или анализом осуществимости проекта. Технико-экономическое обоснование предназначено для оценки практической осуществимости проекта, позволяющей определить целесообразность дальнейшей работы над ним.
Технико-экономическое обоснование отвечает на два вопроса:
- Достаточно ли у нас инструментов и ресурсов для выполнения этого проекта?
- Будет ли рентабельность вложений достаточно высокой, чтобы имели смысл продолжать реализацию проекта?
Технико-экономическое обоснование особенно важно для проектов, которые сопряжены со значительными для вашего бизнеса инвестициями. Такое исследование также может потребоваться и в случае проектов, которые способны оказать существенное влияние на ваше присутствие на рынке.
Подготовка технико-экономического обоснования может и не входить в ваши прямые обязанности как менеджера проектов, но важно знать, что это такое. Понимая, из каких элементов оно состоит, вы всегда сможете помочь коллегам с составлением технико-экономического обоснования и обеспечить выполнение проекта наилучшим образом.
Когда требуется технико-экономическое обоснование
Технико-экономическое обоснование составляется после формулирования и представления проекта, но до начала работ по нему. Это исследование подготавливается в рамках процесса планирования проекта. В зависимости от конкретного проекта это зачастую делается в сочетании со SWOT-анализом или оценкой рисков проекта.
Технико-экономическое обоснование помогает:
- Подтвердить рыночные возможности, прежде чем приступать к реализации проекта
- Сузить круг бизнес-альтернатив
- Создать документацию о преимуществах и недостатках предлагаемой инициативы
- Получить дополнительную информацию, прежде чем принимать решение о дальнейшей судьбе проекта
Технико-экономическое обоснование, скорее всего, не требуется, если:
- Вы уже знаете, что реализация проекта целесообразна
- Вы уже реализовывали похожий проект ранее
- Ваши конкуренты преуспевают, реализуя аналогичную инициативу на рынке
- Проект небольшой, простой и имеет минимальные долгосрочные последствия для бизнеса
- Ваша команда уже составляла похожее технико-экономическое обоснование в последние три года
При этом необходимо понимать, что технико-экономическое обоснование не является презентацией проекта. При презентации проекта оценивается, насколько в целом уместен проект для вашей компании и соответствуют ли цели проекта её общей стратегии. Как правило, после определения обоснованности проекта подготавливается технико-экономическое обоснование, подтверждающее его осуществимость имеющимися у вас инструментами и ресурсами.
Разница между технико-экономическим обоснованием и уставом проекта
Устав проекта — это довольно неформальный документ, предназначенный для представления проекта заинтересованным сторонам. Устав проекта — это своего рода блиц-презентация целей вашего проекта, объёма работ по нему и схемы распределения обязанностей. Как правило, устав проекта перед его утверждением рассматривается куратором проекта или заинтересованными руководителями компании.
Технико-экономическое обоснование подготавливается после утверждения устава проекта. В этом документе не рассказывается о том, насколько проект соответствует вашим целям. В большей степени он нужен, чтобы подтвердить осуществимость проекта силами вашей команды.
Разница между технико-экономическим обоснованием и экономическим обоснованием
Экономическое обоснование представляет собой более формализованную версию устава проекта. Если устав проекта обычно создаётся для небольших или простых инициатив, то в случаях более крупных и сложных проектов, способных оказать существенное влияние на бизнес, уместно составить экономическое обоснование. Этот более объёмный и более формальный документ также содержит финансовую информацию и, как правило, охватывает большее количество заинтересованных лиц из руководящего состава.
После того как экономическое обоснование будет принято заинтересованными лицами, подготавливается технико-экономическое обоснование, целью которого является подтверждение осуществимости проекта. Если возможность реализовать проект не подтвердится, вы сможете снова обратиться к заинтересованным руководителям и запросить больше ресурсов, инструментов или времени, чтобы проект стал практически реализуемым.
Разница между технико-экономическим обоснованием и бизнес-планом
Бизнес-план — это официальный документ о целях вашей организации. Бизнес-план обычно составляют при создании компании или при значительных изменениях в бизнесе. В бизнес-плане содержатся и многие другие бизнес-решения, в том числе и ваш стратегический план.
При выполнении бизнес-плана и стратегического плана вы будете инвестировать в отдельные проекты. Технико-экономическое обоснование — это способ оценить практическую осуществимость того или иного проекта или инициативы.
Четыре элемента технико-экономического обоснования
Существует четыре основных элемента, которые входят в технико-экономическое обоснование: техническая осуществимость, финансовая осуществимость, рыночная осуществимость (или пригодность для рынка) и операционная осуществимость. Эти элементы также можно рассматривать как четыре вида анализа осуществимости, хотя в большинстве случаев технико-экономическое обоснование охватывает все эти четыре аспекта.
Техническая осуществимость
В технико-экономическом обосновании рассматриваются технические ресурсы, которыми вы располагаете для реализации проекта. В рамках этого исследования определяется наличие подходящего оборудования и необходимых технических знаний в объёме, достаточном для выполнения задач проекта. Например, если в плане проекта предполагается создавать по 50 000 единиц продукции в месяц, а все ваши мощности позволяют производить лишь 30 000 единиц в месяц, такой проект для вас технически неосуществим.
Финансовая осуществимость
Финансовая осуществимость отражает рентабельность проекта в денежном выражении. В рамках исследования финансовой осуществимости проводится анализ эффективности затрат на проект. Кроме того, в нём прогнозируется ожидаемая рентабельность инвестиций (ROI) и указываются финансовые риски. Цель исследования финансовой осуществимости заключается в том, чтобы определить экономические выгоды от реализации проекта.
Рыночная осуществимость
Исследование рыночной осуществимости — это оценка ожидаемых вашей командой результатов проекта с точки зрения рынка. В этой части исследования проводится анализ рынка, оценивается работа конкурентов на рынке и прогнозируются объёмы продаж.
Операционная осуществимость
В рамках исследования операционной осуществимости оценивается способность вашей организации выполнить проект. Анализ выполняется по таким критериям, как кадровые потребности, организационная структура и различные актуальные нормативно-правовые требования. По завершении исследования операционной осуществимости ваш коллектив будет иметь представление о том, достаточно ли у вас ресурсов, навыков и знаний, необходимых для выполнения этой работы.
Контрольный список действий в рамках подготовки технико-экономического обоснования
В большинстве случаев технико-экономическое обоснование составляется по похожей схеме. Этот документ предназначается для оценки практической осуществимости предлагаемой бизнес-идеи. Чётко составленное технико-экономическое обоснование помогает заинтересованным сторонам проекта в принятии решений.
В технико-экономическом обосновании приводятся следующие сведения:
- Пояснительная записка с описанием общей жизнеспособности проекта
- Описание продукции или услуги, разрабатываемой в ходе этого проекта
- Все технические аспекты, включая привлекаемые технологии, оборудование и персонал
- Исследование рынка, включая исследование его текущего состояния и маркетинговой стратегии
- Операционная осуществимость с оценкой возможности реализации инициативы при нынешней организационной структуре вашей команды
- Хронология проекта
- Финансовые прогнозы, составленные на основе результатов исследования финансовой целесообразности
Шесть шагов по подготовке технико-экономического обоснования
Даже если вы сами не будете заниматься технико-экономическим обоснованием, вам, скорее всего, нужно будет предоставить аналитические данные и информацию. В целях подготовки технико-экономического обоснования необходимо привлечь квалифицированного консультанта или, если у вас есть свой отдел управления проектами, уточнить, занимается ли он такими задачами. В общем случае для выполнения этой работы необходимо выполнить следующие действия:
1. Предварительный анализ
Подготовка технико-экономического обоснования требует много времени. Прежде чем приступить к составлению технико-экономического обоснования, важно оценить проект на предмет очевидных и неустранимых препятствий. Например, если для проекта требуется значительно больше средств, чем есть у вашей организации, вы, скорее всего, не сможете его реализовать. Или если ожидаемые результаты проекта необходимо получить к определённой дате, а они при этом отсутствуют в течение нескольких месяцев после её наступления, скорее всего, он также не будет реализован. При наличии таких масштабных препятствиях в подготовке технико-экономического обоснования нет необходимости, потому что и так понятно, что проект нежизнеспособен.
2. Оценка финансовой осуществимости
Исследование финансовой осуществимости можно воспринимать как заявление о прогнозируемой доходности проекта. В этой части технико-экономического обоснования указывается ожидаемая доходность проекта и рассказывается о том, какие вложения (времени и средств) предстоят вашей организации для достижения целей проекта.
В рамках исследования финансовой осуществимости необходимо учитывать, как проект отразится на денежных потоках вашего предприятия. В зависимости от сложности инициативы можно привлечь собственный отдел управления проектами или стороннего консультанта для выполнения анализа эффективности затрат на проект совместно с финансовым отделом.
3. Оценка рынка
Оценка рынка или анализ рыночной осуществимости позволяет определить спрос на рынке. В этой части исследования рассказывается об ожидаемой выручке проекта, а также о потенциальных рисках рынка, с которыми вы можете столкнуться.
Именно оценка рынка больше, чем любая другая часть технико-экономического обоснования, позволяет определить ваши возможности на рынке. В рамках этого исследования важно оценить позиции конкурентов и проанализировать демографическую ситуацию, чтобы понять, насколько хорошо будет реализовываться проект.
4. Оценка технической и операционной осуществимости
Даже если оценка финансовой и рыночной целесообразности выглядит хорошо, инициатива может быть не по плечу вашей организации. Чтобы оценить операционную осуществимость, необходимо учесть потребность в кадрах и оборудовании для этого проекта. Какие организационные ресурсы, включая время, деньги и навыки, необходимы для успешной реализации проекта?
В зависимости от проекта, также может возникнуть необходимость в изучении нормативно-правовых аспектов инициативы. Например, если проект предполагает оформление нового патента на ваш продукт, необходимо будет подключить юридический отдел и учесть это требование в плане проекта.
5. Анализ точек уязвимости проекта
К этому времени специалисты вашего отдела управления проектами или привлечённый сторонний консультант уже изучат все четыре компонента технико-экономического обоснования: финансовую, рыночную, техническую и операционную осуществимость проекта. Перед тем как вы с заинтересованными сторонами приступите к выполнению их рекомендаций, они должны изучить и проанализировать данные на предмет несоответствий. Сюда относится проверка соответствия заявления о прогнозируемой доходности вашему анализу рынка. Кроме того, теперь, исходя из технико-экономического обоснования, необходимо ответить на вопрос, есть ли какие-либо обязательства, вызывающие серьёзные опасения? (Если да, следует разработать план действий в непредвиденных обстоятельствах!)
В зависимости от сложности проекта, ответ не всегда очевиден. Анализ осуществимости проекта не даёт однозначных решений для сложных проблем. Скорее, он поможет вам правильно сформулировать вопросы и ответы, чтобы вы могли принять решение, оптимальное для вашего проекта и коллектива.
6. Предложение решения
Последним шагом в подготовке технико-экономического обоснования является составление пояснительной записки, в которой обозначаются основные аспекты проекта и предлагается проектное решение.
В зависимости от сложности и объёма проекта, ваши специалисты отдела управления проектами или привлечённые сторонние консультанты могут поделиться технико-экономическим обоснованием с заинтересованными лицами или передать его группе, чтобы получить ответы на все вопросы из первых рук. В любом случае, благодаря наличию технико-экономического обоснования, у вашей команды будет вся информация, необходимая для принятия взвешенного решения.
Обеспечить успешность проекта с помощью Asana
Итак, подготовка технико-экономического обоснования завершена. Вы готовы к запуску проекта! Создайте условия для его успешной реализации, отслеживая ход выполнения с помощью такого инструмента для управления работой, как Asana. От мелочей до общей картины — Asana организует работу так, чтобы все знали, чем нужно заниматься, почему это важно и как это сделать.
Источник: asana.com
Как провести технико-экономическое обоснование за 5 шагов
Прежде чем принимать важное решение для бизнеса, важно проанализировать, является ли это решение практичным и, вероятно, будет прибыльным. Вы можете использовать технико-экономические обоснования для принятия лучших решений для вашего бизнеса, которые помогут обеспечить успех ваших действий. В этой статье мы обсудим, что такое технико-экономическое обоснование, когда его использовать и как провести его самостоятельно.
Что такое технико-экономическое обоснование?
Технико-экономическое обоснование проводится организацией, чтобы помочь им определить, является ли разумным конкретное действие. По сути, эти исследования пытаются определить, имеет ли смысл предлагаемое действие с экономической или операционной точки зрения. Организации также используют технико-экономические обоснования, чтобы помочь им лучше понять риски, связанные с данным действием, и подготовиться к этим рискам при реализации действия.
ТЭО отличается от бизнес-плана. Бизнес-план описывает шаги, необходимые для превращения бизнеса из идеи в реальность, тогда как технико-экономическое обоснование помогает существующему бизнесу сформулировать план по укреплению своих процессов или расширению в новых областях.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Когда использовать технико-экономическое обоснование
Компании обычно проводят технико-экономическое обоснование непосредственно перед принятием важного стратегического решения, чтобы гарантировать, что они должны выполнить действие эффективно и действенно с минимальными рисками.
Некоторые распространенные случаи, когда предприятия используют технико-экономическое обоснование, включают:
- Запуск нового продукта или услуги
- Изменение местоположения бизнеса
- Приобретение другой компании
- Найм новых сотрудников
- Принятие важного решения о покупке
Как заполнить ТЭО
Чтобы провести технико-экономическое обоснование, вы можете выполнить следующие пять шагов:
1.Проведите предварительный анализ
Лучше всего начинать технико-экономическое обоснование с предварительного анализа. На этом этапе вы начнете думать о практичности действия и о том, что оно влечет за собой. Вот некоторые вопросы, на которые вы захотите ответить на этом этапе:
- Какова цель этого действия?
- Какие преимущества дает выполнение этого действия?
- Есть ли примеры выполнения этого действия в другом месте?
- Каковы некоторые риски этого действия?
- Что вы сделаете, чтобы обеспечить успех этого проекта?
Надлежащее технико-экономическое обоснование требует времени и ресурсов. Целью проведения предварительного анализа является определение целесообразности проведения полного технико-экономического обоснования. Если вы решите, что действие, которое вы хотите предпринять, заслуживает дальнейшего изучения, вы можете приступить к проведению более полного технико-экономического обоснования.
2. Создайте план исследования
Затем вы можете создать схему для определения каждого элемента вашего технико-экономического обоснования. Цель состоит в том, чтобы наметить центральные элементы вашего исследования, чтобы у вас была основа, на которую можно ссылаться в будущем. Чтобы создать свой план, вы должны подумать о том, как вы ответите на следующие вопросы во время вашего технико-экономического обоснования:
- Есть ли у меня организационная структура для выполнения этого действия?
- Достаточно ли у меня денег, чтобы сделать этот шаг?
- Есть ли у меня подходящая технология, необходимая для завершения этого проекта?
- Могу ли я завершить этот проект в разумные сроки?
- Принесет ли это действие пользу организации?
- Предпринимали ли наши конкуренты аналогичные действия? Если да, то как все прошло?
- Какие законы мне нужно знать, предпринимая это действие?
Создайте всеобъемлющий план, который фокусируется на каждом из этих вопросов. Затем подробно опишите, как вы будете отвечать на каждый из них и какой тип ответа вам потребуется, чтобы определить, что ваши действия осуществимы.
3. Проведите исследование рынка
Анализ вашей конкуренции и рынка — продуктивный способ определить, осуществимы ли предлагаемые вами действия. Если другая организация выполнила аналогичное действие, вы можете узнать не только о том, что ваше действие осуществимо, но и о том, какие шаги могут помочь вам достичь своей цели.
Некоторые распространенные примеры способов исследования рынка включают в себя:
- Отправка опросов
- Опрос клиентов
- Интервью с экспертами
- Проведение фокус-групп
- Анализ конкуренции
- Изучаем тренды в социальных сетях
- Использование общедоступных данных, таких как тенденции поиска
Исследование рынка должно помочь вам более подробно ответить на вопросы, перечисленные в предыдущем шаге. Например, Sunshine Toys хочет выпустить новую детскую игрушку. Проводя фокус-группы и рассылая опросы, они обнаруживают, что покупатели проявляют большой интерес к предлагаемой ими новой игрушке. Они также обнаруживают, изучая веб-сайты своих конкурентов, что их крупнейшие конкуренты еще не имеют аналогичных продуктов, что делает рынок открытым.
4. Проведите организационное исследование
Если вы определили, что существует рынок для вашего плана действий, следующим шагом будет определение того, сможет ли ваша организация выполнить его. Одним из важнейших элементов, который необходимо изучить, является финансовый аспект желаемого действия. На этом этапе вы должны рассчитать, сколько вам нужно заплатить изначально, какие долгосрочные инвестиции вам нужно сделать и любые другие дополнительные расходы для вашей организации. Подумайте о таких вещах, как закупка расходных материалов или материалов, инвестиции в недвижимость и кадровые перестановки.
После этого подумайте, сможет ли ваша текущая команда эффективно выполнить предложенное действие. Например, им может потребоваться дополнительное обучение или дополнительный персонал для помощи.
Наконец, определите, есть ли у вас подходящие инструменты. Например, для вашей операции может потребоваться определенное оборудование или специализированная технология. Вы также должны учитывать стоимость этого оборудования и способность вашей команды эффективно его использовать.
К концу этого этапа у вас должно быть четкое представление о том, есть ли у вас все необходимое для завершения действия. Этот шаг также покажет, какие изменения, если таковые имеются, вам нужно внести, прежде чем вы сможете продолжить действие.
5. Проанализируйте свои результаты
После сбора всех данных вам необходимо проанализировать результаты, например, способна ли ваша организация справиться с действием или есть ли для него рынок. Тщательное изучение каждой части отчета и проверка того, правильно ли вы его заполнили, может гарантировать, что ваши выводы надежны, точны и отвечают интересам вашего проекта.
Это шаг, на котором вы решите, осуществим ли план действий и какие риски связаны с ним. Если результаты говорят о том, что предложенное вами действие осуществимо, теперь вы можете использовать свои выводы, чтобы спланировать свои следующие шаги, такие как создание описания продукта или начало процесса найма.
Источник: buom.ru
