Топ программ для бизнеса для ПК

Для удобства работы со складом необходимо вести учет. Специальные программы позволяют автоматизировать процесс, структурировать информацию о количестве и местонахождении товаров и экономить время работников.

Зачем нужны программы для учета

Складской учет— это контроль за перемещением товара. Также процесс позволяет увидеть объем продаж, товарооборот по конкретным группам, сроки хранения товаров и расчетов за них. С помощью систем учета на складе проходит инвентаризация, контроль за остатками и сервисом. Задача системы — оптимизировать бизнес-процесс и работу сотрудников. Если расписать подробней:

• заказ товара у поставщиков;
• приемка и распределение поставок;
• контроль учетного и фактического количества товара;
• аналитика продаж и планирование будущих закупок;
• быстрый поиск, упорядочение и пересчет товара;
• уменьшение случаев ошибок и краж среди персонала

Выбор системы зависит от специфики бизнеса: небольшому хватит бесплатной программы, сетевому нужна более надежная и функциональная. Отталкивайтесь от того:

1. Сколько у вас торговых точек, поставщиков и складов.
2. Какой товарооборот в неделю, месяц и год.
3. Сколько сотрудников должны пользоваться программой одновременно.
4. Какие функции нужны.
5. Какую сумму готовы потратить на программу.

Функционал часто схож, отличаются лишь интерфейс, дополнительные опции, качество работы техподдержки и цена. Определиться можно по отзывам, рекомендациям коллег или путем пробы демо-версии.

Интеграция с оборудованием и сайтом

Чтобы оптимизировать весь торговый цикл, систему учета интегрируют с остальным оборудованием. Поэтому нужно проверить, чтобы со складской программой были совместимы:

1. Кассовый аппарат.
2. Сканер штрихкодов.
3. Весы в зонах самообслуживания или подсобках.
4. Терминал сбора данных и ПО к нему.
5. Принтер для печати этикеток.
6. Товароучетные программы, поддерживающие обмен с системами контроля, маркируемых товаров (ЕГАИС, «Честный знак», «Меркурий» и т.д.).

Складской учет можно интегрировать с бухгалтерией, чтобы наладить документооборот по продажам и поступлениям товара. Также с интернет-магазином, тогда там будет сразу отражаться количество товара в наличии, а кладовщики будут получать оперативную информацию по подготовке товара.

Чтобы подключить товароучетную систему, нужно:

1. Зайти на сайт разработчика и зарегистрировать личный кабинет.
2. Придумать логин и пароль.
3. Выбрать подходящий тариф и дополнительное оборудование: сканеры, онлайн-кассы, весы.
4. Оплатить покупку.
5. Добавьте в систему базу товаров/услуг, которые уже ведете в Excel, 1С и других программах. Можно сделать это вручную при помощи сканера штрих-кодов или скачать типовую базу.
6. Запустить программу, подключить и настроить оборудование, начать работу.
7. Дать доступ к программе тем сотрудникам, которым он необходим.
8. Если касса еще не установлена на точку продаж — установить.
9. Вовремя оплачивать услугу.

Основные функции систем учета

• систематизация материальных ценностей, отслеживание наличие товара на складе;
• создание персональной карточки каждого товара с описанием, количеством, передвижением и ценой;
• распечатка документов для первичного учета;
• работа с большим количеством данных;
• возможность вести аналитику продаж и заказов;
• простая передача данных по почте;
• возможность частично или полностью разграничить доступ;
• в некоторых программах встроена CRM-система для анализа эффективности менеджеров, продавцов и кладовщиков;
• оповещение о недостающих товарах на складе;
• формирование документации для бухгалтерии и поставщиков;
• разработка программы лояльности;
• работа с несколькими складами и магазинами;
• выгрузка данных из других форматов и баз данных;
• автоустановка продажной цены по вашей наценке и загрузка прайсов поставщиков.

Документы

Для ведения учета товара необходимо оформлять документы по поставкам и отгрузке: формы утверждены государством. Складская программа способна помочь в следующих вопросах:

Прежде, чем оформлять документы, в программе необходимо заполнить справочники по вашим партнерам по поставкам и отгрузкам, товарам и разделам. Для этого, как правило, есть соответствующие формы. После формируются приходы и расходы.

При первом поступлении денег или оплате необходимо ввести все данные, после программа будет сама предлагать опции, которые были выбраны ранее. Для формирования прихода достаточно ввести продавца, тип проводки, номер документа, дату и количество закупаемого товара. Расход формируется аналогичным способом.

Редактировать и удалять документы в таких программах можно только до подтверждения оплаты. Например, добавлять товар, менять количество и стоимость, пересчитать цену, изменить дату и фирму клиента.

Деньги

Программы складского учета, интегрированные с бухгалтерией и платежными системами, фиксируют все факту движения денежного потока, как и товаров. Указывают — когда, по какой стоимости и в каком количестве был продан товар. Для оплаты достаточно выбрать кнопку, которая подтвердит поступление денежных средств. Оплату можно вводить частями, а получить подтверждение возможно, только если сумма поступивших денег сравняется или превысит ту, что указана в документе.

Также учетные сервисы фиксируют все долги (ваши и ваших клиентов). Для этого большая часть программ имеет отдельную вкладку, кнопку или форму. В ней будет указано название компании, документ, оплаченная и неоплаченная сумма. Также можно по названию фирмы узнать ее реквизиты.

Отчетность

Складские учетные системы сохраняют и ведут архив с документами списаний, перемещений, возвратов и т. д. Это необходимо, если потребуется провести аналитику, зафиксировать ситуацию в конкретный месяц или разобраться, если какие-то расчеты не сходятся.

В программе отражена история движения каждого товара (искать по наименованию). Также указано, по каким документам шло его движение, сколько было продано за месяц и каким клиентам. Как правило «Отчеты» выносят в отдельное поле или форму, с помощью которой можно распечатать их.

Интересно! Некоторые программы имеют функцию импортировать заказ от покупателя.

Использование программ складского учета в разных филиалах и отделениях

Если бизнес идет на расширение, либо программа сразу закупается для нескольких филиалов/отделений, она позволяет координировать их деятельность. Удаленный доступ к складам, фиалам и магазинам легче осуществлять через облачные сервисы. А локальные системы подходят для крупных фирм с большим количеством товаров, чтобы автоматизировать бизнес-процессы.

Большинство программ позволяют настроить обмен данными между подразделениями в разных городах, также следить за передвижением продукции. Сотрудникам в платных версиях можно организовать разные уровни доступа.

На заметку: открытый API позволит доработать программу под ваши индивидуальные потребности.

Виды сервисов складского учета

Программы для складского учета классифицируются по назначению и масштабу предприятия: для малых, средних и крупных фирм; облачные хранилища или локальное ПО. Выбирать следует исходя из того, какие опции нужны, и насколько предполагается расширяться. Чем больше бизнес, тем сильнее процессы завязаны на специфике отрасли. В целом методов вести складской учет — несколько.

1. Номенклатурный, товары не делятся по категориям.
2. Сортовой, товары хранятся по группам без учета партий.
3. Партионный, товары хранятся по партиям.
4. Партионно-сортовой, хранение и учет партиями, каждая разделена по сортам.

Стоимость

Чаще складские программы имеют фиксированный ежемесячный тариф, есть также годовая подписка, либо бесплатные версии. Многие простые программы для небольшого бизнеса можно скачать бесплатно. Например, сервисы «Мой склад», «CloudShop», «Большая птица». У других сервисов есть бесплатный пробный период, обычно он длится 2 недели. Также за подключение новых точек можно получить скидку или купить услугу в рассрочку.

ВАЖНО! Все подписки, которые оплачиваются на год вперед, выходят выгоднее из-за меньшей стоимости месяца.

Например, на «Бизнес.Ру», где есть бесплатный тариф, предлагают платные версии программы: от «Конструктора» за 500 рублей в месяц до «Корпоративного» по 6500. При оплате за полгода, год или два скидка достигает 25%.

Сервис «ЕКАМ» не предусматривает бесплатной версии, начальный тариф обойдется в 480 рублей в месяц, а «Корпоративный» в 3680. Здесь и автоучет перемещения товаров, поддержка нескольких складов, создание технологических карт для общепита.

Подборка программ складского учета

В подборке ниже — 42 программы с описанием.

ЕКАМ

Одна из популярных программ складского учета облачного типа. По мере роста бизнеса позволяет переключаться между тарифами. А открытый API дает возможность настроить сервис под себя. Из минусов: нет управления доставкой, блока с календарем и задачами.

Ссылка на официальный сайт: ekam.ru

ВАЖНО! ЕКАМ не производит кассовые аппараты. Она собирает решения на своей базе. Лицензию системы нужно оплачивать отдельно.

МойСклад

Сервис для малых и средних компаний и ИП. Подходит для опта, розницы и интернет-торговли. Синхронизируется с онлайн-магазином и рабочим местом кассира. Из минусов: довольно высокая стоимость, долго подключать эквайринг.

Ссылка на официальный сайт: moysklad.ru

Бизнес.ру

Это облачный сервис Входит в топы рейтингов, поскольку разработчики продолжают его улучшать. Популярен у владельцев небольших точек продаж в офлайне. Из минусов: техподдержка не работает круглосуточно, а хранилище в «облаке» ограничено.

Ссылка на официальный сайт: business.ru

Источник: gruzdevv.ru

Популярные программы для комфортного и безопасного ведения бизнеса в 2022 году

21 век – время оптимизации. Большинство процессов автоматизируется, время исполнения задач сокращается, а прибыль от этого увеличивается. И даже самый продвинутый руководитель, который является ассом в тайм-менеджменте, не всегда может проследить за каждым рабочим процессом в той мере, в которой это необходимо. И тогда на помощь приходят сервисы и программы, упрощающие и оптимизирующие ведение бизнеса. Расскажем на примере наиболее популярных из них.

Постановка и контроль задач

Одним из наиболее популярных вариантов является платформа «Битрикс 24», с ее помощью оцифровываются маркетинг и продажи, осуществляется постановка и контроль задач, внутренние и внешние коммуникации, хранение документов. Так же платформа автоматизирует бизнес-процессы компании и помогает обеспечить сбор, хранение информации о взаимодействии сотрудников с клиентами, коллегами, и партнерами.

JIRA — платформа для управления проектами, задачами и отслеживания ошибок, ее задачи – структурированные инструменты для управление проектом. В основном она используется разработчиками и ведения agile-проектов. Jira доступна в веб-версии и в виде десктопного приложения.

Планер Google Tasks — максимально простое и удобное приложение. Вы можете создавать задачи, составлять их описание, а затем добавлять подзадачи. Они появляются в маркированном списке, и можно пометить каждую подзадачу завершенной, когда придет время. Каждая задача находится под списком, и количество списков, которые вы можете создать, не ограничено.

Безопасность данных и мониторинг работы сотрудников

Защита персональных данных всегда была острой темой, но в эпоху пандемии и массовом переходе на удаленную работу, эта тема стала актуальной как никогда.

Антивирусы

Один из самых стандартных инструментов – Microsoft Defender. Это антивирус компании Microsoft, встроенный по умолчанию в операционные системы Windows (начиная с ) и предназначенный для защиты компьютера от вредоносных программ (вирусы, шпионское ПО и др.).

Kaspersky Endpoint Security и ESET Endpoint Security. Антивирусы имеют как индивидуальную подписку для использования на домашних компьютерах, так и для бизнес-сегмента. Интерфейс антивирусов не перегружен лишними элементами, найти необходимую функцию или информацию не составит труда. Оба хорошо зарекомендовали себя как действенные сервисы для коммерческого использования с максимальной эффективностью.

Программы безопасности

DLP-система SecureTower – это система которая осуществляет защиту от утечек данных и контроль активности пользователей. Удобство системы в ее легком интерфейсе и широком спектре действия.

Основной функционал: защита от утечки данных, контроль работы персонала на компьютере, контроль лояльности, выявление потенциально опасных сотрудников.

ПО предоставляет полный контроль корпоративной информации за счет мониторинга максимального количества каналов коммуникации и протоколов передачи данных.

Cybowall – это не интрузивное, безрисковое решение, которое обеспечит полный и непрерывный мониторинг вашей сети по всем протоколам и распространяется на все конечные точки. Cybowall защищает вашу сеть в режиме реального времени; выявляя и реагируя на угрозы по мере их возникновения. Ключевые особенности: отображение активов, оценка уязвимости, считывание вредоносных файлов и их нахождение в сети, использование WMI и непрерывного сканирования конечных точек для получения полной видимости сети.

Получение удаленного доступа

Пожалуй, очень важная часть нашего списка, ведь с 2020 года число удаленных сотрудников значительно увеличилось, поэтому программы для получения удаленного доступа порой просо необходимы.

TeamViewer – это специальная программа для удаленного подключения, позволяет предоставить временный доступ к своему компьютеру. Как это работает? Улита должна быть на обеих машинах. При запуске TeamViewer создаётся ID компьютера и пароль. Чтобы установить связь между компьютерами, клиент-оператор должен связаться с удаленным оператором и узнать его ID и пароль, а затем ввести их в клиент.

AnyDesk — бесплатная для частного использования программа для использования удаленного рабочего стола. Важным преимуществом является высокая скорость подключения, хороший FPS и простота использования.

Chrome Remote Desktop — инструмент для удалённого администрирования, разрабатываемый компанией Google, который позволяет пользователю контролировать компьютеры через проприетарный протокол.

Это ПО является расширением для браузера Google Chrome и доступно для установки через Chrome Web Store.

Коммуникации

Безусловно неотъемлемая часть бизнеса – коммуникации. Деловое общение должно быть быстрым, удобным и безопасным. В таких случаях на помощь приходят мессенджеры и сервисы для видео конференций, которые давно стали частью рабочего процесса.

Skype — это программное обеспечение для связи с миром, по праву завоевавшее топовое место в ведении переговоров. С помощью Skype миллионы людей и компаний совершают индивидуальные и групповые голосовые или видеозвонки, а также программа позволяет отправлять мгновенные сообщения и файлы другим пользователям.

Zoom приобрел свою популярность сравнительно недавно, это сервис для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и дистанционного обучения, который тоже отлично справляется со своими задачами.

WhatsApp один из первых, а потому популярных мессенджеров. Это бесплатный сервис обмена мгновенными сообщениями и голосовой связи по IP, принадлежащий компании Meta. Она позволяет пользователям отправлять текстовые и голосовые сообщения, совершать голосовые и видеозвонки, а с недавнего времени еще и групповые. Так же в приложении можно обмениваться изображениями, документами, местоположением пользователя и другим контентом.

Источник: www.comss.ru

Топ программ для бизнеса для пк

Ускоряет систему, реестр и доступ в Интернет. Оптимизирует, чистит и исправляет все проблемы с ПК в 1 клик. Выявляет и удаляет шпионские и рекламные модули.
Программа — победитель многих конкурсов. Подробнее

Программа для автоматизации гидравлических расчетов тепловых сетей. С помощью приложения можно выполнять расчеты одно- или двухтрубных теплосетей с тупиковой конфигурацией, рисовать схемы теплосети, а также формировать графики и выгружать отчеты в Excel.

get_app1 682 | Демо версия |

Приложение финансового учета, которое позволяет легко вести доходы и расходы, следить за банковскими счетами, акциями и пр. Программа позволяет импортировать файлы из других приложений, имеется встроенный финансовый калькулятор, есть настраиваемые отчеты.

get_app325 | Бесплатная |

Удобное в использовании приложение, позволяющее автоматизировать заполнение путевых листов на легковые/грузовые автомобили, автобусы и строительную технику, с формированием необходимых отчетов и ведомостей для организаций и индивидуальных предпринимателей.

get_app187 | Условно-бесплатная |

Программа для управления/записи временем (ежедневная работа, использование интернета и т.д.). Для этого ежемесячно создаются временные таблицы. Можно использовать несколько временных таблиц на месяц и объединить их в общую таблицу (например, за год).

get_app29 | Бесплатная |

Программа для стоматологии, использование которой позволяет оптимизировать рабочий процесс и повысить эффективность сотрудников (20% увеличения операционной скорости персонала и 30% общая экономия средств), а также снижает издержки и увеличивает прибыль.

get_app180 | Условно-бесплатная |

Простой сайт — программа, дающая возможность ведения корпоративной базы данных через браузер с любого компьютера, подключенного к Интернет, а также конфигурирования базы данных — создание новых таблиц, полей, связей, отчетов в онлайн.

get_app2 889 | Условно-бесплатная |

EssentialPIM Free — универсальный многоязычный органайзер личной информации с удобным и многофункциональным интерфейсом и наличием различного рода возможностей.

get_app7 139 | Бесплатная |

Приложение для контроля ремонта и учета прибыльности СТО, позволяющее осуществлять прием автомобилей в ремонт, печать документов, отслеживать ход ремонта, учет запчастей и многое другое. Имеется система отчетов для подсчета прибыльности и товарооборота.

get_app186 | Условно-бесплатная |

Экономка — программа для ведения личной бухгалтерии. Надежный помощник и проводник в мире личных финансов, который предлагает все необходимые инструменты для анализа финансового потока.

get_app2 521 | Условно-бесплатная |

Тирика-Магазин — простая в использовании программа для магазинов или торговых точек любого профиля, позволяющая вести регистрацию продаж и закупок, остатков товара, прихода и расхода денег.

get_app22 050 | Условно-бесплатная |

АВ студия — мультимедийный программный комплекс для воспроизведения аудио рекламы в магазинах и супермаркетах. Помогает в автоматическом режиме организовать воспроизведение аудио рекламных роликов.

get_app3 499 | Условно-бесплатная |

Окна-Двери — программа для расчета окон, дверей, балконов, лоджий и витражей. Позволяет быстро (за 1-2 минуты) составить оптимальный заказ из нескольких изделий разных профильных систем, любой фурнитуры, монтажом, доставкой и назвать его стоимость.

get_app11 203 | Демо версия |

Money Manager Ex — это финансовая программа, которая будет полезна всем, кто хочет научиться управлять и иметь четкое представление о своих денежных потоках, активах, имуществе.

get_app8 844 | Бесплатная |

Учет Программного Обеспечения — бесплатная программа для инвентаризации и учета программного обеспечения на компьютерах в локальных сетях.

get_app6 292 | Бесплатная |

Простая в использовании программа, которая предназначена для учета и регистрации иностранных лиц как организациями, так и частными лицами в соответствии с правилами Федеральной миграционной службы РФ. Имеется автоматическое заполнение и печать уведомлений.

get_app3 813 | Бесплатная |

Источник: www.softportal.com