Что касается требований к продавцам, они типичны: соблюдение НК РФ, санитарно-гигиенических норм, положений федеральных законов, регулирующих торговые отношения, и закона о защите прав потребителей, соблюдение правил применения кассового оборудования и т.п. В целом, требования мало отличаются от таковых к субъектам, занимающимся розничной торговлей.
Налоги
Выездная торговля может осуществляться индивидуальным предпринимателем или организацией. В 2020 году работать субъекты малого предпринимательства могут на УСН, ЕНВД. Для ИП выгодной может быть и патентная система. Организациям ПСН недоступна.
Универсальным был и остается режим ОСНО. Но его в силу сложности бухучета и размера налоговой нагрузки для разносной, развозной торговли выбирают редко.
Чаще всего продавцы, работающие вне стационарных торговых точек, выбирают вмененку. Если вы планируете открывать бизнес, учитывайте наличие ограничений для применения налогового режима. Особое внимание стоит обратить на ограничения по видам деятельности. Так, например, к рознице (и, соответственно, к выездной торговле тоже) не относится реализация:
Как АГЕНТЫ Получают ПРИБЫЛЬ в Оптовом Бизнесе / бизнес с нуля , бизнес без вложений
- ГСМ;
- автотранспорта любого типа и класса;
- лекарств по льготным рецептам;
- собственной продукции;
- товаров по образцам и каталогам вне стационарной торговой точки.
Основы бухучета в выездной торговле
Организовывается и ведется бухгалтерский учет при развозной, разносной торговле точно так же, как в рознице. Согласно действующим ПБУ, в учете отражается выручка, списывается себестоимость реализованной продукции, а также списываются расходы на продажу.
Отдельно стоит рассмотреть отражение в учете выручки. Она признается на дату перехода права собственности на товар к покупателю. Правило общее для любой розницы, будь то продажа в магазине или на вывозном лотке.
В выездной торговле разрешен наличный и безналичный расчет. В том и другом случае в учете делаются соответствующие проводки (с указанием способа получения выручки). Бухгалтеру ИП или организации особое внимание стоит обратить на специфику взаиморасчетов по безналу. Так, например, фактическая продажа и дата поступления средств на расчетный счет могут не совпадать.
В этом случае делается две проводки: сначала отражается выручка за реализованный товар, а затем поступление средств (оплата согласно слипу или банковской выписке). Если дата расчета и поступления средств совпадает, делается одна проводка: отражается выручка за товар.
Два нюанса бухучета выручки
Выездная розничная торговля предусматривает совершение операций в конкретном моменте времени. Право перехода собственности на товар к покупателю наступает непосредственно при передаче товара. Тем не менее возникают вопросы на предмет периодичности отражения выручки. Стоит отметить, что однозначного ответа на них действующее законодательство не содержит.
Другой особенностью выездной розницы является большое количество операций (оплат) в день. Причем первичные документы вроде договоров купли-продажи не составляются. Соответственно, в учете отображается выручка не по каждой операции, а в общем за рабочую смену.
Оптовый бизнес. Что главное для оптовых продаж?
Вопросы себестоимости
Специфика выездной торговли и учета операций такова, что списание себестоимости товаров осуществляется одновременно с начислением выручки. Порядок списания определяется способом учета товаров ИП или компанией. Действующее законодательство позволяет учитывать продукцию для реализации в розницу по закупочным и продажным ценам.
Ведение учета по продажной цене предусматривает использование 42 счета. Он отражает торговую наценку. Последняя устанавливается при приобретении товара. При бухучете с использованием счета 42 делаются следующие проводки:
- списание стоимости реализованной продукции в продажных ценах;
- отражение сторно торговой наценки.
При работе по данному методу бухгалтеру предстоит определять сумму, средний процент наценки.
Методов списания товаров существует несколько, например, по себестоимости единицы, по средней себестоимости. Необязательно использовать один метод для всех товаров. Каждая товарная группа может предусматривать свой, оптимальный метод оценки. Такое решение нужно закрепить в учетной политике.
Расходы на продажу
Если продавец использует УСН с объектом налогообложения «Доходы минус расходы», актуальным становится учет последних. Расходы на продажу отражаются на счете 44. К их числу относятся представительские, управленческие, транспортные расходы, расходы на аренду торгового оборудования и автолавки (автоприцепа, передвижного автомата), расходы на оплату труда, рекламу, хранение товара и т.п.
Накопленные на 44 счете суммы списываются на счет 90 ежемесячно.
Если продавец использует ОСНО и является плательщиком НДС, налог начисляется одновременно с признанием выручки.
Как вести учет, если выездных точек несколько?
Выездная торговля обычно относится к малому бизнесу. Но это не означает, что нужно ограничиваться одной точкой продажи с рук или автотранспорта. Предприниматель и организация, занимающиеся таким видом деятельности, могут нанимать сотрудников и реализовывать товары в разных местах.
Принципы организации бухгалтерского и налогового учета в этом случае точно такие же, как в рознице. Определяющим был и остается применяемый налоговый режим. Что касается фиксации операций, аккумулирования фискальных данных и их передачи в ФНС, для этого используется кассовое оборудование. Выбор ККТ рекомендуется осуществлять по реестру, сформированному ФНС. Применение устаревшего или не соответствующего нормативным требованиям оборудования чревато штрафными санкциями и увеличением финансовой нагрузки на бизнес.
Выездная торговля – новый для вас вид деятельности, поэтому вопросов возникает слишком много? Обратитесь к специалистам для получения бухгалтерской и налоговой консультации. Это позволит понять специфику деятельности и учета операций при ней, грамотно организовать учет, минимизировать риски доначислений, штрафов и пеней.
Также, вне зависимости от применяемого налогового режима, не стоит забывать о регулярной отчетности. Сдавать самостоятельно или передать на аутсорсинг – решать вам!
Источник: xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai
Что меняется в работе оптовых рынков: новые правила и требования
Скоро российские оптовые рынки и базы ощутят на себе изменения. Правительство разработало новую концепцию. Законодатели планируют создать систему оптовых продовольственных рынков, которая объединит весь спектр услуг по приемке, фасовке и реализации продукции. Мы разобрались в теме и подготовили обзор этой концепции.
Скоро российские оптовые рынки и базы ощутят на себе изменения.
Правительство разработало концепцию, по которой планируется внедрить новую терминологию и разработать специальную инфраструктуру. По замыслу законодателей система оптовых продовольственных рынков (ОПР) объединит весь спектр услуг по приемке, фасовке и реализации продукции. Мы разобрались в теме и подготовили обзор этой концепции.
Цели и задачи новой концепции
Ознакомиться с полным текстом Распоряжения Правительства от 27.09.2021 № 2689-р можно на официальном интернет-портале правовой информации.
Это ещё не федеральный закон, а только «дорожная карта» для его создания. Для реализации опубликованной концепции потребуется издать и изменить ряд федеральных законов. Однако, уже известно, что будут менять.
Прежде государство обратило внимание на существующие проблемы в системе ОПР, и предлагает решить следующие задачи:
- установить специальное регулирование на оптовых рынках;
- утвердить терминологию в сфере ОПР;
- расширить и модернизировать инфраструктуру ОПР;
- обеспечить контроль за безопасностью продовольствия;
- облегчить сбыт сельхозпродукции;
- предоставить необходимые сервисные услуги (банковские услуги, услуги упаковки и маркировки, маркетинга и др.) оптовым продавцам и покупателям.
Действующая саморегулируемая система перекупщиков вынуждает отечественных фермеров продавать свой урожай по ценам ниже себестоимости, когда в это время на рыночном прилавке ценник увеличивается в разы. Новая инфраструктура должна охватить все территории, чтобы обеспечить высокую пропускную способность и низкие издержки для сельхозпроизводителей.
Система ОПР должна организовать и пропустить через себя весь оптовый оборот, а для этого нужны новые термины и правила.
Словарь для новых оптовых рынков
Оптовый продовольственный рынок — это предприятие, которое предоставляет оптовым торговцам оборудованные торговые места и сервисные услуги.
Следует отметить, что введение единственной и общей для всех товарно-учетной программы не планируется. А значит продавцы вправе выбирать любые программные решения, главное чтобы они поддерживали интеграцию с обязательными государственными порталами Меркурий, Честный ЗНАК.
В Честный ЗНАК нужно сообщать об обороте маркированных товаров, а Меркурий ведет учет ветеринарных документов. Проще всего вести электронный документооборот, не переключаясь между несколькими сервисами, а в той же программе, где идет учет товаров и их продаж. Все эти операции можно проводить в несколько кликов в сервисе МойСклад .
Вводится понятие « профессиональный оптовый торговец ». Им будет юрлицо или ИП, в том числе сбытовое подразделение или дистрибьютор. Профессиональный оптовый торговец должен зарегистрироваться на ОПР и на нем реализовывать сельскохозяйственную продукцию. Оптовая торговля должна идти с учетом трех принципов:
- в определенном месте;
- в определенное время;
- по установленным правилам.
На данный момент новые термины еще не узаконены, действительным остается только определение «оптовой торговли», закрепленный в ст. 2 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ.
Оптовая торговля — связана с приобретением и продажей товаров для использования их в предпринимательской деятельности (в том числе для перепродажи) или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Для дистрибьютора или оптовой компании важно уже сейчас подготовиться к работе по новым правилам. Наладить полный цикл продаж — от заказа до взаиморасчетов, выписки документов и аналитики можно в решении от МоегоСклада .
Новые правила оптовой торговли
Обновленные правила, выполняющие требования концепции ОПР, находятся в процессе обсуждения. Известно, что они должны регулировать поставку свежей плодоовощной, мясной, рыбной и другой скоропортящейся продукции от производителей к профессиональным оптовикам, а они, в свою очередь, будут продавать продовольствие розничным магазинам и предприятиям общественного питания, гостиницам, больницам, школам, детским садам и т.д.
Появится товаропроводящая инфраструктура, которая должна отвечать санитарно-эпидемиологическим требованиям.
Оптовые рынки должны располагаться на ближайших территориях рядом с конечными потребителями, вблизи крупных агломераций и городов.
Склады, помещения, холодильники и все необходимое будет передаваться в долгосрочную аренду владельцам (собственникам) продовольственных товаров, а также их агентам и другим посредникам.
Таким образом, фермер может отгрузить всю продукцию на арендованный склад, а остальное должна выполнить организация, управляющая ОПР:
- погрузочно-разгрузочные работы, в том числе взвешивание и размещение товара;
- предпродажная расфасовка и упаковка;
- уборка и санитарная обработка инвентаря и предоставленных в аренду помещений;
- обеспечение водой, энергией, отоплением и другими коммунальными услугами;
- вывоз мусора и утилизация бракованной продукции;
- предоставление транспортных услуг;
- организация услуг гостиниц и общественного питания;
- охрана товаров;
- консультации при осуществлении сделок, маркетинговые, логистические и другие виды услуг;
- информационное и рекламное обеспечение торгово-закупочных операций, предоставление услуг связи;
- обеспечение юридической и банковской поддержки.
Будет все кроме торгово-закупочной деятельности и розничной торговли, которая на площадках ОПР возможна только в обособленной зоне.
Что ожидать продавцам и поставщикам рынков в ближайшем будущем
- ликвидацию необоснованных посреднических звеньев;
- рост конкуренции между поставщиками;
- снижение издержек;
- повышение качества товаров и снижение цен;
- своевременность поставок для предприятий розничной торговли.
Продавцы, которые заранее проанализируют затраты и себестоимость, проведут работу с контрагентами и проанализируют логистику, смогут быстрее адаптироваться к новым условиям. Все современные проекты предполагают электронный обмен документами, а многие организации и ИП его не применяют.
Оперативно начать внедрять ЭДО можно с сервисом МойСклад. Попробуйте полноценную работу с сервисом уже сейчас.
Подключиться к бесплатному тарифу.
МойСклад — мультисервис для бизнеса
Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!
- #склад
- #оптовая торговля
- #оптовый рынок
- #себестоимость
- #ФГИС Меркурий
- #Мой Склад
- #Честный знак
Источник: www.klerk.ru
Как подготовиться к внедрению B2B-портала или оптового интернет-магазина внутри компании?
За 3 года мы в Compo разработали 12 оптовых порталов. На переговорах клиенты говорят: “Что делаете вы — понятно. Объясните, что придётся делать нам и кого задействовать внутри компании?” Мы подготовили список из 6 обязательных задач, выполнение которых поможет запустить B2B-систему и быстро, и корректно. Важно, что очерёдность действий не принципиальна. (Например, выбор разработчика указан последним пунктом, хотя компания может с этого начать или решить задачи 1 и 3, а потом найти подрядчика, который поможет дальше.)
Зачем нужен B2B-портал?
Главная задача B2B-платформы – автоматизация сделок, которые во многих компаниях до сих пор проходят по старинке:
Звонок – Запрос прайса – Отправка прайса менеджеру с указанием количества – Уточнение остатков…
Менеджеры каждому контрагенту называют одинаковую информацию: из часа в час, изо дня в день. Рационально ли? Имеем раздутый штат псевдо-продажников.
Как на практике система B2B автоматизирует отдел продаж, смотрите на сайте компании Compo.
Переходим к 6 задачам, которые придётся решать внутри компании.
Задача 1 – определяем бизнес-задачи и ставим приоритеты
Для каких бизнес-целей вам нужен B2B-портал?
- Упростить документооборот по сделке?
- Сократить отдел продаж?
- Увеличить эффективность отдела продаж?
- Повысить лояльность клиентов за счёт современного, удобного инструментария?
- Создать оперативную связь с клиентами?
Полный набор возможностей оптового сайта смотрите по ссылке выше. Но постарайтесь отталкиваться от задач бизнеса, а уже после связывать их с возможностями B2B-площадки. Это помогает взглянуть на собственное дело свежим взглядом.
Каждой цели присвойте оценку от 1 до 10 по принципу, насколько она важна в рамках деятельности компании и какую выгоду обеспечит?
Пример из письма наших клиентов:
Зачем расставлять приоритеты?» – спросите вы. Об этом ниже.
Задача 2 – определяем требования к порталу и очерёдность их выполнения
Смотрите, если мы покупаем автомобиль, то у нас к нему есть некие требования, так? Они у каждого свои, зависят от задач (кому-то транспорт нужен, чтобы картошку с дачи возить, а кому-то — на девушек впечатление производить). Но некоторые функции должны быть по умолчанию: как минимум надо, чтобы автомобиль ездил, была исправна коробка передач, работал «ручник» и дворники, стояли зеркала.
А дальше уже можно тюнинговать до бесконечности.
- С B2B-порталом всё ровно то же самое. Главное, чтобы бизнес-процессы не вступали в конфликт друг с другом, а реализовать можно любую идею.
Тут фишка в том, что разработка и внедрение оптового интернет-магазина – процесс, занимающий не 1 месяц. Поэтому надо прописать минимальные требования к порталу (как к автомобилю), чтобы он «поехал».
Подключите и рядовых сотрудников, ведь с B2B-системой им работать. Составьте опросник, который покажет, как сотрудники того или иного отдела работают сейчас, какой функционал им нужен в первую очередь, и чего они хотят в будущем.
Например, руководитель отдела продаж желает получать смс-сообщение, когда менеджер, закреплённый за контрагентом, в течение 30 минут не отреагировал на новый заказ в системе. Это можно сделать. Но это уже тюнинг: желательный и возможный, но не обязательный функционал.
Сначала прорисовываем скелет – общие бизнес-процессы компании. Переносим их на B2B-площадку, тестируем, запускаем в работу, а уже потом наращиваем на скелет мышцы.
Компания может прописать этапы внедрения своими силами, хотя мы в Compo считаем, что быстрее и результативнее работать вместе с разработчиком.
Пример того, как может выглядеть такой документ требований:
Задача 3 – выбираем команду и руководителя проекта по внедрению портала
Обратите внимание: не «назначаем», а «выбираем»! Суть не в том, чтобы поставить крайнего и требовать еженедельные отчеты по пятницам. Но начнём с команды:
Обязательно включите в состав:
- Руководителей профильных отделов: сбыта, маркетинга, закупок и пр. (иногда в команду входят даже бухгалтера, это нужно, когда у компании специфичные расчёты с контрагентами). Руководители отделов дают данные по бизнес-процессам, выписывают требования к оптовому порталу, дают обратную связь.
- Программиста учётно-складской системы. Даже если он внештатный сотрудник. Это критически важное звено, обеспечивает корректность данных в системе и играет ключевую роль при интеграции учётной программы с B2B-порталом. Подробней об этом дальше.
Теперь по руководителю проекта:
Он «свяжет» вашу компанию с разработчиком. Это серьёзный пласт работы и, возможно, такого сотрудника придётся освободить от других задач (всё зависит от размера компании и сложности бизнес-процессов).
Какие знания нужны руководителю проектов?
Во-первых, он должен разбираться в бизнес-процессах компании. Поэтому на роль не подходит обычный менеджер, который «видит улицу только из своего окна». Нет, нужен человек, знающий весь район.
Во-вторых, руководитель проекта по внедрению оптового портала должен обладать компетенцией в сфере IT. Может, не такой сильной, как в бизнес-процессах компании, но с базовым пониманием принципов работы учётных систем и проектов электронной коммерции.
Например, он понимает, что обмен данными с учетной системой может производиться с помощью любых структурированных файлов с заданным набором полей – csv, xml, json и т.д.
Подобные IT-знания защитят руководителя от “развода” со стороны разработчиков и помогут правильно оценивать сроки работы.
Проще говоря, руководителю не должен требоваться переводчик, чтобы понять такую речь разработчика:
«Также реализация зависит от источников данных. Если мы хотим быстрый конструктор, то агрегировать данные из различных источников, серверов, служб лучше в одном месте, например, в служебной базе. Допустим, один набор данных у нас находится во внешней базе, другой – мы получаем через RESTARI от службы, третий, например, справочники, получаемые по SOAP-протоколу. Не факт, конечно, что все прямо так, но такое бывает. И эти разнородные данные лучше консолидировать в одном месте.
Также может быть, что данные однородны и уже как-то структурированы и с ними можно работать в реальном времени. Хотя у вас написано, что это как раз и является слабым местом текущей системы.
Если мы получаем и обмениваемся данными асинхронно, это дает возможность не зависеть от каналов и ограничений протоколов в рабочий момент времени, что хорошо. Это пока только навскидку говорю.
И может на это ответить:
Владимир, спасибо за комментарии. В таком случае вопросы:
Какие BI-средства вы используете или планируете?
Формат excel, насколько знаю, используют некоторые зарубежные компании в своих комплексных продуктах, ПО. Об этом вам что-то известно?
Вы отметили, что есть несколько наработок по обработке данных. Все связаны с форматом excel?
Описывая стек технологий, вы указали, что основой служит LAMP, ок, а что конкретно в данном случае подразумевается под Apache?
В-третьих, руководитель проекта должен обладать авторитетом в компании. Ему придётся взаимодействовать с другими отделами. И если его начнут “динамить”, то сроки внедрения увеличиваются прямо пропорционально количеству “ой, давай позже”.
Реальный пример. Нам, разработчикам, нужны ответы на вопросы:
- Процесс работы компании с контрагентом: за каждым закреплён один менеджер или группа? Каковы их роли?
Но в компании директор (он же руководитель проекта) в отпуске, его заместитель «спихивает» всё на менеджера, а менеджер ответ разработчику ставит в последнюю очередь среди рабочих задач. Проект встал. Банально на элементарных деталях.
Следующее. Важнейший этап разработки B2B-площадки – организация правильного каталога. «Правильный» это когда он улучшает продажи. А улучшает он их тогда, когда настроен под потребности целевой аудитории. И это задача руководителя проекта: разбираться в ассортименте, знать потребности клиентов и пр.
Часто в учетных системах номенклатура организована, исходя из целей учета. Но на портале она должна быть организована в соответствии с целями электронной коммерции, при этом синхронизирована с учетной системой. Вопрос, как именно подгоняется учетная структура под торговую и наоборот решается всегда по-разному:
- Либо номенклатура приводится в порядок на стороне учетных систем
- Либо организуются две разных структуры учетная и торговая — синхронизированная по ключам
Руководитель проекта у нас получился словно Супермен, но из песни слов не выкинешь.
Если такой человек в компании есть – отлично. Если нет – подберите по первому критерию (знание общих бизнес-процессов), а для решения «программистских» вопросов прикрепите к руководителю IT-сотрудника.
Задача 4 – выбираем базу (CMS): коробочное решение или индивидуальная разработка?
На рынке розничных интернет-магазинов балом правят коробочные решения. Они позволяют запустить проект быстро и недорого. На рынке B2B-сайтов готовые решения тоже предлагают, хотя в меньших количествах. Почему? Подробный ответ мы давали в статье «19 отличий розничного интернет-магазина от B2B-портала».
Суть в том, что в B2B-отрасли сложные бизнес-процессы. И даже у прямых конкурентов они могут кардинально отличаться. Поэтому крайне сложно подогнать их под шаблонное решение.
Пример: два оптовых магазина по продаже сантехники.
- В первом магазине после формирования заказа клиенту автоматически выставляется счет и заказ уходит в обработку одному из менеджеров.
- Во втором случае товар ставится “в резерв”, менеджер вручную подтверждает наличие и готовность отгрузить в запрашиваемую дату, после чего подгружает счет из 1С. Заказ при этом автоматически разбивается на части и отправляется профильным отделам на дальнейшую обработку.
В чём плюсы и минусы «коробки»?
- Скорость. «Коробочное» решение позволяет быстро запустить портал (воплотить тот самый минимальный функционал) и проверить гипотезы.
- Минусы в том, что “коробка” не сможет реализовать нестандартный функционал, и придётся её серьёзно дорабатывать, а это зачастую дольше, чем работа с нуля. Но есть и главный минус.
При разработке оптового сайта с нуля разработчики делают систему под существующие бизнес-процессы. В случае же коробочного решения придётся подстраиваться бизнесу. И чем масштабней компания, тем сложнее это сделать. Ведь такое изменение больно бьёт по привычкам коллектива (а это сила, с которой надо считаться). Доходит до того, что сотрудники саботируют внедрение портала, как футболисты “сливают” неугодного тренера.
Какое решение выбрать? Нужно сравнить затраты и действия внутри компании. Мы против того, чтобы из-за B2B-портала компания перестраивала бизнес-процесс. Считаем, что B2B-портал должен этот процесс автоматизировать, но не изменять.
Задача 5 – подготавливаем учётно-складскую систему (1С) и CRM
Пожалуй, самый важный пункт. Интеграция системы с порталом не нужна только в одном случае – если вы планируете использовать универсальные enterprise-системы (ERP) «всё-в-одном»: к примеру, SAP или Oracle. Вопрос в том – нужны ли они вашей компании с её масштабами и процессами? Впрочем, это уже другая тема.
Почему так важна интеграция учётно-складских систем с B2B-порталом?
Потому что это основа автоматизации. И если интеграция с CRM проходит как «рекомендуемая задача», то с 1С (или с другой системой, которую вы используете) – обязательная!
Проблема в том, что часто CRM купили для галочки «потому что конкурент поставил», а в 1С не всегда просто разобраться.
Из письма клиента
«По вопросу номенклатуры могу сказать следующее: в нашей текущей базе в этом вопросе сплошной бардак, но для нас это не критично, так как мы не продаем крупным оптом, и в основном наши клиенты знают, что именно они хотят. Подбор картриджа по модели принтера актуален в розничных продажах. Второй момент – это грядущий переход на 1С 8.0. В данный момент мы работаем на версии 7.7.
В любом случае, вы правы, что процесс номенклатуры и фильтров крайне важен, и он будет обсуждаться. Мы готовы рассказать, как обстоит дело на данный момент, чтобы вместе найти наилучший способ работы».
Начните с «малого» – приведите в порядок данные по ценам и наличию. Именно это «стопорит» интеграцию систем с порталом. Дальше уже можно работать. Учитывайте, что чем больше данных, которые соответствуют целям раздела 1, вы корректно внесёте в учётно-складские системы, тем больше возможностей будет у B2B-портала, и тем быстрее мы его внедрим.
Один из наших клиентов, компания, занимающаяся поставкой мототехники, квадроциклов и запчастей к ним. Из учетной системы обмениваемся данными по следующим выгрузкам:
- контрагенты-связки клиентов и используемых ими юр.лиц
Источник: www.retail.ru
