Требования к руководителю бизнес проекта

Профессиональный стандарт руководителя проекта применяется как для описания квалификационных требований к специалисту, так и для определения сферы его ответственности. В более общем плане документ востребован при создании показателей результативности (KPI), отправке сотрудников на дополнительное обучение и т.д.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Законодательные акты по профстандартам

При применении должностных стандартов работодатели обязаны ориентироваться на следующие нормативные акты:

1. Постановление Правительства №23 от 22 января 2013 года. В нём даны основные правила создания профстандартов и их действия.
2. Федеральный закон №122 от 2 мая 2015 года. Данный ФЗ дополнил Трудовой кодекс и образовательное законодательство положениями, связанными с профстандартами. Например, ТК был дополнен статьёй 195.2, документирующий порядок их ввода в действие.
3. Постановление Правительства №584 от 27 июня 2016 года. В нём описаны параметры применения профстандартов в бюджетных учреждениях и организациях, принадлежащих государству.

Внимание! Принципы применения данных актов проанализированы специалистами Минтруда в Письме №14-0/10/В-2253.

Профессиональный стандарт 06.016 для руководителя проектов (в сфере информационных технологий) состоит из четырёх разделов. В начальном разделе указаны общие сведения по профессии: её цель, отношение к группе и виду экономической деятельности.

В следующей части указаны три функции, выполняемые руководителем проектов, состоящие из 154 элементов. Для всех них дана информация по уровням сложности, а также коды.

Третья часть отведена под более тщательное описание функций и их элементов.

По функциям имеются следующие сведения:

• уровни менеджеров, готовых к их выполнению;
• нужные им трудовой стаж и образование;
• особые требования;
• дополнительные данные.

Например, для деятельности по управлению проектами на основе полученных планов при условии, что проект не выходит за пределы утверждённых параметров, указаны:

1. Два уровня – руководитель проектов или его помощник.
2. Их образование – бакалавриат и повышение квалификации в сфере проектного менеджмента.
3. Трудовой стаж – от года.
4. Особые требования – отсутствуют.

Отдельно даны коды и наименования руководителей проектов по ОКЗ, ЕКС, ОКСО.

Для каждого из элементов функций даны:

• выполняемые руководителем проектов трудовые операции;
• нужные ему теоретические знания и практические умения;
• дополнительные данные.

Например, для деятельности по организации заключения договоров в проектах в соответствии с полученным заданием дана следующая информация:

1. Две операции – подготовка договоров и их согласование внутри организации.
2. Два нужных умения – разрабатывать документацию и осуществлять коммуникацию.
3. Нужные знания в трёх областях – основы делопроизводства, технология коммуникативных взаимодействий, возможности ИС (информационных систем).

Такое тщательное описание функций и их элементов объясняется потребностью работодателей в документах, на которые можно опереться при составлении инструкций и иных документов по персоналу.

В четвёртом разделе дан список организаций-разработчиков этого документа.

Внимание! Для применения всех возможностей профстандартов организация-работодатель должна официально внедрить их в своё делопроизводство. И это внедрение должно быть подтверждено в документарной форме, т.е. распоряжением о внедрении должностных стандартов, графиком их ввода в действие и т.д.

Основные вопросы по профессиональным стандартам

Можно ли уволить руководителя проекта, если его квалификация не подходит требованиям соответствующего профстандарта?

Трудовое законодательство не содержит данной возможности. В этой ситуации менеджмент может переименовать данную должность (на основе статей 72, 74 ТК) или попросить руководителя проекта перейти на менее ответственное место работы (по статье 72.1 ТК).

Насколько обязательно дополнительное обучение, если оно требуется по профстандарту?

Оно носит добровольный характер, т.е. сотрудник сам принимает окончательное решение по данному вопросу. Также он не обязан оплачивать это обучение. На практике данные моменты оговариваются в индивидуальном формате сотрудником и его работодателем.

В каких случаях работодатели должны использовать профстандарты?

Они необходимы, когда:

1. Нанимателем выступает госструктура или компания, основная часть которой принадлежит государству (Постановление Правительства №584).
2. Для должности на законодательном уровне имеются квалификационные критерии (ст. 195.3 ТК).
3. Представителям профессии законодательство предоставляет льготы, права на получение компенсаций или устанавливает ограничения (ст. 57 ТК).

За исключением данных случаев, профстандарты используются в добровольной форме.

Какие выгоды получает наниматель от добровольного использования профстандартов?

Перечислим основные плюсы их использования:

1. Улучшение качества кадровой документации (должностных инструкций, внутренних правил, штатного расписания и пр.).
2. Предотвращение конфликтов с проверяющими актуальность кадровой документации госструктурами.
3. Получение основы для создания критериев результативности (KPI) и оценки кандидатов на трудоустройство.
4. Возможность оценивать на основе формальных критериев подготовку работников и отправлять их на дополнительное обучение.

Важно, что эти и другие плюсы базируются на продвигаемых государством профстандартах, что уменьшает нормативные и административные риски для работодателя.

Источник: assistentus.ru

Руководитель проекта и требования к нему

Проект является сложным объектом, поэтому для эффективной реализации проектов необходима система управления, позволяющая достичь целей и запланированных результатов. И главным звеном в данной системе является руководитель проекта, или как его еще называют менеджер проекта (от англ. project manager).

Руководитель проекта — это лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами в рамках реализации проекта и распоряжению ресурсами. Руководитель проекта лично отвечает за достижение результата.

Компетенции руководителя проекта

Для эффективного управления проектами руководитель проекта должен обладать следующими компетенциями (знаниями):

• Проектный менеджмент, включая принципы, методы и инструменты управления проектами;
• Экономика и финансы организации;
• Менеджмент организации;
• Управление рисками;
• Методы мотивации персонала;
• Законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие сферу деятельности компании;
• Основы трудового законодательства и др.

Методы (такие как метод календарно-сетевого планирования и метод критического пути), а также инструменты проектного менеджмента значительно облегчают работу проектной команды. Они позволяют распределять ресурсы, планировать мероприятия и нивелировать риски. При этом методы проектного управления используются на всех этапах жизненного цикла проекта и во всех процессах управления проектами, т.е. управления:

Таким образом, управление проектом требует результативного управления всеми его процессами с применением вышеуказанных функций управления. И чтобы достичь цели проекта с учетом установленных ограничений, руководитель проекта должен обладать знаниями во всех вышеперечисленных областях.

Опыт управления проектами

Одним из главных требований к руководителю проекта является наличие опыта ведения проектов в разных сферах деятельности и наличие не менее 1-го завершенного проекта.

«Управление проектом – это процесс применения специальных знаний, методов и инструментов проектной деятельности для достижения цели проекта. А еще лучше, если результат превысит ожидания участников проекта».

Управление проектом включает в себя следующие функции, которые являются основой для формирования перечня обязанностей менеджера проекта:

• целеполагание;
• планирование;
• организация;
• мотивация;
• контроль;
• анализ и регулирование.

При этом менеджер проектов совершенно не обязан знать специфические особенности каждого процесса внутри проекта. Он должен использовать свой опыт и знания для подбора и наиболее эффективного распределения специалистов внутри проекта, а также для качественного взаимодействия со всеми участниками проектной деятельности (поставщиками, подрядчиками, проектировщиками, консультантами и другими).

«Из всего, что я делал в жизни, самым важным я считаю управление талантливыми людьми, которые работали на нас, направление их к нужной цели» — Уолт Дисней

Дополнительные требования, предъявляемые работодателями к руководителю проекта в части опыта:

• Руководство коллективом сотрудников не менее 2-х лет;
• Ведение переговоров и взаимодействие с другими организациями;
• Организация и проведение внутренних совещаний;
• Организация и проведение закупочных процедур, заключение договоров;
• Планирование и контроль исполнения работ по проекту.

Общие требования к руководителю проекта

Требования к руководителю и менеджеру проектов при приеме на работу зависят от сферы деятельности компании. Однако широкораспространенными требованиями являются:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года (серьезные должности требуют более 3-х лет);
• Понимание принципов управления проектами (например, PMI)
• Хорошее знание сферы деятельности и ее рынка;
• Умение составлять документацию (техническую и проектную);
• Опыт руководства (в рамках проектных команд);
• Личностные качества (системное мышление, ответственность, коммуникабельность и гибкость).

Таким образом, хороший руководитель проекта – это руководитель, способный:

• эффективно управлять проектной командой, т.е. обладать лидерскими качествами и уметь разрешать конфликты;
• вести переговоры с другими участниками проекта и внешними заинтересованными сторонами;
• применять современные методы, а также инструменты управления проектами.

Как стать руководителем проекта

Чтобы стать руководителем проекта, нужно сначала научиться управлять проектами. А для этого нужно получить соответствующие знания в области проектного менеджмента. Это можно сделать разными способами:

1. Получить высшее профильное образование (во многих вузах есть дисциплины, изучающие проектно-ориентированное управление).
2. Пройти обучение и получить сертификат в представительстве одной из профессиональных организаций по управлению проектами, таких как:
3. Американский институт управления проектами (PMI — Project Management Institute), есть Московское отделение PMI, имеющее филиалы в Екатеринбурге, Уфе, Перми, Челябинске и Казани;
4. Международная ассоциация управления проектами (IPMA -International Project Management Association);
5. Российская ассоциация управления проектами («Совнет»), являющаяся ассоциированным членом IPMA.
6. Закончить курсы по управлению проектами в т.ч. онлайн курсы по основам проектной деятельности, получив официальный сертификат менеджера проекта;
7. Периодически посещать мастер-классы у руководителей проектов и опытных специалистов.
8. Для управления небольшими проектами можно самостоятельно изучить основы проектного управления и применять их на практике.

Однако недостаточно иметь сертификат проджект-менеджера, нужно еще получить опыт реализации проектов, начиная с малых проектов.

Руководителями проектов вырастают снизу, постепенно набирая знания и опыт:

1. Можно начать со стажера – помощника проектной команды. При этом важно слушать, запоминать и наблюдать за действиями других сотрудников, анализируя их.
2. Усвоив максимум полезной информации и научившись применять ее на практике, можно стать помощником руководителя проекта или администратором проекта. В данной должности важно не просто исполнять указания руководителя, но и генерировать идеи, которые помогут повысить эффективность реализации проекта.
3. Руководителем проекта можно стать уже через 2-3 года, приобретя:

• знания и опыт проектного управления;
• лидерские качества;
• дипломатические навыки;
• способность осуществлять контроль и корректировать в случае необходимости;
• умение делегировать полномочия и обучать подчиненных сотрудников.

Требования к руководителю проекта высокие, но вполне понятные: умение управлять людьми и процессами, а также иметь лидерские качества и опыт ведения проектов, подкрепленный соответствующим знаниями.

Профессия руководителя проекта сложная, но очень интересная в силу неповторяемости каждого проекта, уникальности полученных результатов и постоянно накапливающихся знаний и опыта, применимых в любых даже жизненных ситуациях.

Источник: pmskills.ru

Руководитель проекта

Должность руководителя во все времена считалась престижной. Этот труд всегда востребован и хорошо оплачивается, но для многих людей это не самое главное. Для умелого руководства требуется «солидный багаж», состоящий из опыта, знаний, таланта и определенных человеческих качеств. Владелец такого «багажа» достоин уважения и пользуется авторитетом в обществе.

Проект, не зависимо от сферы деятельности, представляет собой достижение цели. Насколько успешным будет результат, какое время и затраты понадобятся для его реализации зависит от умелого руководства.

Есть основное правило: чем раньше команда во главе с лидером вовлекается в проект, тем больше они смогут сделать для его выполнения.

Что подразумевает данная должность? Ее актуальность и развитие

Руководитель (или менеджер) проекта – понятие в России довольно новое. Иногда в организацию на вакансию «Руководитель проекта» требуется начальник отдела либо менеджер по продажам.

В итоге многие компании не могут правильно сформулировать свои требования к кандидату, и поиски достойного претендента занимают много драгоценного времени. Так что же необходимо знать и уметь проектному руководителю?

Данная профессия стала набирать популярность в ХХ веке, в период роста и развития экономики, несмотря на то, что лидеры и вожди существовали значительно раньше.

На сегодняшний день эта должность является востребованной во множестве отраслей:

• Строительство;
• Финансовая деятельность;
• Страховые компании;
• Фармацевтическая отрасль;
• Спорт;
• Информационные технологии.

Проект – это задача с началом и финалом, условием и окончательным результатом. Решить эту «головоломку» так, чтобы заказчик остался доволен – основная цель проектного руководителя.

Как правило, методы решения заказчика не интересуют, для него важен результат и выполнение установленных им требований:

1. Сроки выполнения, ограниченные по времени.
2. Заложенный бюджет и человеческие ресурсы.
3. Качество.
4. Дополнительные условия на усмотрение заказчика.

Перед тем, как приступить к выполнению проекта, руководителю необходимо обдумать и просчитать все нюансы. Только будучи уверенным в способности удовлетворить все требования заказчика и не понести собственных убытков, стоит браться за работу.

Итак, проектный руководитель – это главный специалист, ответственный за все процессы и успешный итог внедрения проекта.

Квалификационные и личностные требования

Скачать образец должностной инструкции руководителя проекта.

Требования к претенденту на должность руководителя проекта (далее РП) напрямую зависят от деятельности организации – заказчика.

Однако существуют общие критерии отбора:

• Наличие высшего профильного образования, желательно дополнительное образование: менеджмент, маркетинг; при необходимости специальные допуски.
• Опыт работы по специальности не менее года.
• Хорошие профессиональные навыки и знание отраслевого рынка.
• Способность работать с большим количеством информации; с проектными и техническими документами.
• Коммуникабельность: опыт в ведении переговоров и деловой переписки.
• Опыт работы в качестве руководителя, способность мотивировать и вовлекать в работу исполнителей.
• Амбициозность и лидерская позиция.
• Аналитический склад ума, способность быстро реагировать на обстоятельства и принимать верные решения.
• Высокая работоспособность и устойчивость к стрессам.

Проектный руководитель редко работает один. Главным его достижением является создание квалифицированной команды и правильное распределение обязанностей среди ее членов. Основная цель руководителя проекта – привести свою команду к успешным результатам и получению прибыли.

Чаще всего, уход из организации лидера влечет за собой потерю всей команды.

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Должностные обязанности и функции

Для успешного выполнения работы необходимо четко знать свои функциональные обязательства.

Проектный руководитель (РП) может быть зачислен в штат организации, либо являться внештатным сотрудником. Обязанности первой категории продиктованы должностной инструкцией предприятия, для второй – предусмотрены условиями контракта.

В любом случае обязанности будут зависеть от направления деятельности и служебной необходимости, однако существуют общепринятые стандарты.

РП обязан:

1. Осуществлять контроль над соблюдением условий проекта: качество, сроки, бюджет и т.д.
2. Согласовывать с заказчиком планы и ключевые требования к проекту.
3. Составлять, контролировать и вести соответствующую документацию (планы, финансовые отчеты, технические задания и т.д.)
4. Ведение переговоров со смежными структурами.
5. Организовать проектную команду, распределять обязанности внутри нее. Осуществлять руководство и контроль над работой команды (проводить коллективные собрания и планерки).
6. Участвовать в разработке детального бизнес-плана.
7. Предотвращать и разрешать конфликтные ситуации среди участников проекта.
8. Просчитывать все возможные отклонения и форс-мажорные обстоятельства.
9. Контролировать своевременное предоставление необходимой информации и материалов всем участникам проекта.
10. Осуществлять гарантийное обслуживание проекта на всех этапах выполнения.

Проектный руководитель должен знать как свои обязанности, так и каждого участника проекта. Иначе качественно контролировать ситуацию будет просто невозможно.

Права

Помимо обязанностей у РП есть права, которые так же определяются должностной инструкцией либо условиями контракта.

Руководитель проекта имеет право:

• На принятие решений по финансовым вопросам проекта (в рамках установленного бюджета).
• Осуществлять подбор участников и партнеров проекта (эксперты, аналитики и т.д.).
• Настаивать на своевременном предоставлении материалов, оборудования, информации и документов, необходимых для реализации проекта.
• Вносить и обсуждать с руководством предложения по улучшению и совершенствованию деятельности, связанной с проектом.
• Ставить задачи, раздавать поручения членам проектной команды. Контролировать своевременное и качественное исполнение.
• Выносить на рассмотрение вышестоящего руководства предложения о премировании либо наказании отличившихся подчиненных сотрудников (мотивировать участников и партнеров).

Умелый РП, ставший настоящим лидером проектной команды способен выстроить рабочий процесс так, что время выполнения работ пролетает не заметно, а коллектив постоянно готов на трудовые подвиги и не знает усталости. Такие показатели непременно приведут к успеху всех участников проекта.

Ответственность, возлагаемая на данную должность

Руководитель, управляющий проектом, несет установленную законодательством и предусмотренную условиями проекта ответственность за:

• халатное выполнение, либо неисполнение своих обязанностей;
• несоблюдение условий проекта: бюджета, сроков, качества и др.;
• результаты выполненных работ и сдачу проекта заказчику;
• взаимодействие с заказчиком и смежными структурами;
• нарушение трудового распорядка и техники безопасности;
• несоблюдение пожарной безопасности;
• нарушения в процессе работы, определенные законодательством РФ;
• нанесение материального ущерба в результате своей деятельности;
• выполнение работы проектным коллективом.

Хороший руководитель успехи приписывает команде, а промахи себе. Способность понести ответственность – важная черта лидера. Только осознав собственные ошибки, можно их исправить и не допустить в будущем.

Что нужно указать в резюме кандидату на данное место

Любая карьера начинается с подачи резюме, и от этого первого шага зависит очень многое. Каждый соискатель, желающий получить должность, старается преподать себя в виде «вкусной конфеты», но не у всех получается.

Претенденту на роль проектного руководителя, помимо стандартных персональных данных, непременно надо сообщить работодателю:

• Наличие автомобиля и водительского удостоверения.
• Дополнительные навыки и опыт, пусть и не дипломированные.
• Наличие своей сработанной команды (организационные способности).
• Знание иностранных языков.
• Спортивные увлечения и достижения.
• Семейное положение, готовность к переездам и длительным командировкам.
• Количество внедренных проектов.
• Уровень пользователя ПК (компьютерные навыки).
• Способность к самообучению и опыт наставничества.

Перехваливать себя все же не стоит, указывать надо только правдивую информацию, в которой работодатель сможет убедиться. Здесь опять же все зависит от его запросов, то есть указать нужно то, что хотят увидеть. Рекомендуется посидеть на сайтах компании работодателя, изучить специфику, внимательно прочитать требования к соискателю.

Особенности работы и требований к кандидату на данную должность в разных сферах

Информационные технологии

Данная область подвержена постоянным изменениям, поэтому для РП наиболее важным качеством является способность идти в ногу со временем и быстро ориентироваться.

Основная цель руководителя в этой сфере – способность к самообразованию и умение обучать свою команду.

Строительство

Здесь помимо строительного образования необходимы навыки юриста и финансиста, а так же знание офисных программ Смета.ру, Автокад и др, умение читать сметы и чертежи, знание архитектуры. Способность к прогнозированию и планированию.

Интернет

В этой области необходимы: уверенное пользование ПК, умение создавать сайты и заинтересовать их посетителей. Личностные качества: коммуникабельность, остроумие, дар оратора и аналитический склад ума. Согласно статистике 65% руководителей интернет проектов владеют английским языком. Способность к прогнозированию и эффективному мониторингу.

Разумеется, любой руководитель должен уметь общаться с людьми, так же он является лицом, мозгом и сердцем проекта. Большинство РП считают свою деятельность стилем жизни и отсутствие интересного проекта для них – творческий голод. Их работоспособность вызывает уважение, а успехи достойны аплодисментов.

О том, кто такой руководитель проекта в сфере ИТ, рассказано в следующем видеосюжете:

Источник: www.delasuper.ru