Цели и структура бизнес проекта

Цели — желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени.

Задача — желаемый результат деятельности, достижимый за намеченный (заданный) интервал времени и характеризующийся набором количественных данных или параметров этого результата.

Таким образом, цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата. Кроме того, очевидно, что цель — более общая категория, чем задача. Она достигается в результате решения ряда задач. Отсюда следует, что задачи можно упорядочить по отношению к целям. В этом кроется свойство множественности целей — каждая цель может быть декомпонирована на составляющие ее задачи или подцели.

Определение цели проекта. Цель проекта — это доказуемый результат и заданные условия реализации общей задачи проекта. Из определения следует, что необходимо различать «цели — результаты» (доказуемый результат) и «цели — образ действий» (условия реализации). Вместе эти компоненты составляют цели проекта, которые возникают на основе потребностей, необходимости, желаний, идей и т. п.

Как выполнять поставленные задачи в срок и достигать цели в бизнесе/Технология High performance team

Из анализа приведенных определений можно получить несколько полезных выводов относительно цели проекта:

• определение (нахождение) цели проекта по своему значению и содержанию можно сравнить с постановкой задачи;

• при нахождении цели, как и при постановке задачи, нельзя ограничиться формулировкой только абстрактно желаемого результата проекта, а необходимо найти ответы на вопросы:

Как в точности должен выглядеть результат проекта (характеристики результата проекта)?

Какие условия должны учитываться при реализации проекта (требования и ограничения)?

Нахождение цели проекта равнозначно определению проекта и является важным этапом в разработке концепции проекта. После нахождения цели проекта приступают к поиску и оценке альтернативных способов достижения цели проекта.

Для каждого проекта может быть построено множество взаимосвязанных целей, отражающих структуру самого проекга и его участников. Цели проекта, структура проекта и организация участников проекта могут описываться взаимосвязанными иерархическими (древовидными) структурами, в которых могут быть установлены отношения между следующими компонентами: цели — части проекга — участники и т. д.

Для возможности определения степени достижения целей проекта необходимо выбрать соответствующие критерии. На основе этих критериев можно оценить альтернативные решения по достижению целей проекта. Таким образом, можно отметить, что цели проекта должны быть четко определены: они должны иметь ясный смысл; результаты, получаемые при достижении цели, должны быть измеримы, а заданные ограничения и требования должны быть выполнимы. Иными словами, цели должны находиться в «области допустимых решений» проекта.

При управлении проектами обычно область допустимых решений для достижения целей проекта ограничивается временем, рамками бюджета, выделяемыми ресурсами и требуемым качеством получаемых результатов. Могут быть и другие ограничения. Следует отметить также, что однажды сформулированные цели проекта не должны рассматриваться как нечто неизменное.

Тема 1. Сущность, цель и задачи бизнес – планирования

В ходе реализации проекга под воздействием изменений в его окружении или в зависимости от его прогресса и получаемых промежуточных результатов цели проектов могут претерпевать изменения. Поэтому целеполагание нужно рассматривать как непрерывный динамический процесс, в котором анализируется сложившаяся ситуация, тенденции и при необходимости осуществляются корректировки целей.

Процесс определения целей бизнес-проекта. Определение цели рассматривается как творческий процесс, который можно разделить на последовательные процедуры:

• определение указателей цели;

• определение возможных целей проекта;

• описание целей проекта.

Определение указателей цели требует изучения различных источников, которые могут содержать искомую информацию: требования к бизнес-проекту, заказ на бизнес-проект, цели предприятия, для которого осуществляется проект, и окружение предприятия.

Определение указателей можно рассматривать как предварительное обследование, после которого по найденным указателям может быть начат активный поиск цели и ее формулирование.

Для определения if ел и проекта используются различные как индивидуальные, так и групповые методы. Поскольку поиск цели — процесс творческий, для нею не существует строго регламентированных подходов. Можно только отметить некоторые закономерности и общие подходы.

В индивидуальной работе используются, в основном, логические методы. Здесь имеется опасность одностороннего рассмотрения направления поиска целей проекта.

В групповой работе больше используются интуитивные методы, которые ведут к получению широкого спектра целей проекта, в том числе: мозговой штурм, запись идей, творческая конфронтация, специфическое структурирование и др.

Описание целей проекта. Определенные достижимые цели проекта должны быть четко сформулированы и описаны. Описание этих целей по существу должно стать задокументированным соглашением основных сторон о целях проекта. В описании цели проекта должны найти отражение в четко и однозначно интерпретируемой форме: результат проекта, срок окончания, расходы, порядок изменения цели и иерархия зависимых целей.

Результат описывается как желаемое состояние системы в зависимости от типа и вида проекта. Дополняется отдельными эффектами.

Сроки задаются в виде временного интервала, в котором желательно завершение проекта. Как правило, это пока заявление о намерении, но в ряде случаев может быть и обязывающим.

Расходы в первом описании Moiyr представлять бюджетные рамки, а в ряде случаев — твердую верхнюю границу.

Порядок изменения цели проекта. В процессе жизненною цикла проекта может возникнуть необходимость корректировки целей проекта. В описании цели должен быть определен порядок таких изменений.

Иерархия зависимых целей. В описании целей проекта может быть в качестве дополнения показано, какая иерархия должна

приниматься, если одна цель проекта больше не может быть достигнута.

Описание целей проекта включает:

• результаты проекта — описание предмета бизнес-проекта и экономических эффектов от реализации;

• протекание бизнес-проекта-сроки осуществления и используемые средства и расходы.

Описание целей проекта определяет сущность проекта, в котором учитываются и рисковые соображения. Поэтому в описание бизнес-проекта также входит:

• соглашение о результате бизнес-проекта:

• определение или заявление о намерениях по сроку осуществления бизнес-проекта и его бюджету;

• соглашение о порядке разрешения возможного конфликта между результатом, сроками и расходами.

Готовое описание целей проекта является основой для дальнейшей работы над проектом.

Смотрите также:

Резюме – краткое изложение предмета бизнес-плана, т.е. обоснование привлекательности нового бизнеса, коммерческого предложения или инвестиционного проекта для адресата бизнес-плана.

План должен быть достаточно подробным, чтобы, ознакомившись с ним, его потенциальный инвестор смог получить полное представление о предлагаемом проекте и понять его

Бизнес-план представляет собой подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий современное состояние предприятия (фирмы), его цели, пути их достижения и
Бизнес-план по своей структуре является сложным документом.

Бизнес-план предприятия. Структура плана. Как покупать действующее предприятие.

Источник: bibliotekar.ru

4.5. Бизнес-план: понятие, назначение, цели, требования, структура

Бизнес- план – документ в котором формируются цели и задачи предприятия на ближайшую и дальнейшую перспективу, оценивается текущее состояние внешней среды, определяются ресурсы, необходимые для достижения поставленных целей и конечные финансовые показатели работы. Бизнес план может иметь характер текущего (на 1 год) и перспективного на несколько лет (3-5) плана с разбивкой по годам. Длительность периода охватываемая бизнес- планом зависит от характера и масштабов деятельности предприятия.

Бизнес план разрабатывается для :

1. Привлечения финансовых и др. средств потенциальных инвесторов как обоснование какого –либо проекта.

2. Для проведения мероприятий по финансовому оздоровлению неплатежеспособных предприятий, предусматривающих предоставление государственной финансовой поддержки.

3. Для определения и обоснования направлений развития любой хозяйственной единицы.

Таким образом ,определим круг пользователей бизнес- плана:

1. Разработчики бизнес – плана, для которых полезным является процесс его разработки, когда приходится продумывать и решать вопросы, связанные с различными сферами деятельности предприятия ( производство, финансы , маркетинг и т. д.)

2. Сотрудники предприятия – для которых бизнес -план дает четкое представление о стратегии развития, т. е. о глобальных и частных направлениях деятельности предприятия в будущем.

3. Потенциальные инвесторы – для которых бизнес –план является документом , подтверждающим окупаемость проекта , в который они собираются вложить капитал.

4. Государственные органы , в состав которых входят федеральное управление по делам о несостоятельности ( банкротстве) , пенсионный фонд , государственная налоговая служба , для которых грамотно разработанный бизнес- план является документом указывающим реальные пути выхода предприятия из кризиса.

Можно очертить круг задач , которые следует решить путем разработки бизнес- плана .

Задача целеполагания . Четкая формулировка целей предприятия , определение конкретных количественных показателей их реализации и сроков достижения .

Задача комплексности. Разработка взаимосвязанных производственных, маркетинговых и организационных программ, обеспечивающих достижение поставленных целей.

Задача определения необходимых объемов и источников финансирования.

Задача прогноза ситуации. Выявление потенциальных трудностей и проблем реализации проекта.

Контролирующая задача. Организация системы контроля за ходом осуществления проекта.

Задача обоснования. Подготовка развернутого обоснования, необходимого для привлечения инвесторов к финансированию проекта.

Определим ряд требований, которые являются общими для бизнес-плана любых типов:

1. Бизнес-план должен быть написан простым , понятным языком с использованием кратких и четких формулировок.

2. Объем бизнес-плана не должен быть меньше 20-25 печатных страниц.

3. Бизнес-план должен опираться на реальные факты и обоснованные предложения.

4. Бизнес-план должен представлять всю информацию , касающуюся проекта.

5. Иметь завершенный характер , т. е. предполагать достижения поставленных целей.

6. Обладать комплексностью , т.е. содержать производственное , маркетинговое, организационное и финансовое обеспечение.

Иметь перспективный характер ,т.е. обеспечивать возможность разработки дальнейших планов различных назначений.

Обладать возможностью корректировки разработанных программ.

Иметь контролирующий характер, т.е. содержать графики работ , контрольные сроки и показатели.

Нет обще утвержденной структуры бизнес-плана предприятия, но основными его разделами могут быть названы следующие:

Вводная часть ( резюме)

Анализ положения дел в отрасли

Титульный лист –назначение данного раздела , дать представление о проекте. Обычно на титульном листе отражаются следующие данные :- полное название фирмы, сведения о владельцах или учредителях, краткая характеристика сути предлагаемого проекта, указание на конфиденциальный характер данного документа и т.д.

Вводная часть — главной задачей раздела является укрепление заинтересованности потенциального инвестора в проекте на основе краткого освещения его наиболее важных положений. Раздел включает- более подробную характеристику на примере деятельности предприятия, краткое описание предполагаемых к производству товаров и услуг ,общую оценку состояния спроса на данную продукцию на основе анализа рыночной ситуации и перспектив ее изменения в будущем, обоснование перспективности проекта , необходимых объемов инвестиций, направления их использования, контрольные сроки по проекту.

К написанию этой части бизнес-плана приступают после подготовки остальных разделов бизнес-плана. Анализ положения дел в отрасли -задачей является доказательство высокой степени обоснованности главной идеи проекта.

Поэтому здесь приводятся результаты комплексных маркетинговых исследований по следующим показателям :-динамика продаж в отрасли и прогнозируемые темпы их роста, тенденции ценообразования , перспективные рыночные возможности и т.д. Сущность проекта – в этой части излагается основные идеи предлагаемого проекта.

Здесь отражаются следующие положения- основные цели, характеристика целевой группы потребителей, подобное описание изделия , характеристика предприятия, общая сущность проекта и т.д. План маркетинга-здесь определяются задачи по всем элементам комплекса маркетинга с указанием , что должно быть сделано , кем, когда и какие для этого требуются средства.

Основными пунктами плана маркетинга является- программа комплексных рыночных исследований, общий объем и анализ реальной продукции , планирование сервиса, система маркетингового контроля. Производственный план – здесь освещаются следующие моменты –производственные мощности , описание всего технологического процесса, оборудование, сырье, себестоимость.

Все зависит от специфики проекта. Организационный план — традиционная структура обычно включает следующие элементы -организационно — правовая форма, организационная структура управления, характеристика предпринимателей, характеристика руководящего состава, работа с персоналом, материально-техническая обеспеченность управления, местонахождение предприятия.

Оценка рисков — назначение раздела в определении потенциальных проблем и трудностей, с которыми придется столкнуться в ходе реализации проекта. Содержатся следующие сведения- перечисляются возможные проблемы, которые могут осложнить реализацию проекта, определяется комплекс предупреждающих мер которые уменьшают вероятность возникновения или отрицательное воздействие. Финансовый план — задача – общая экономическая оценка всего проекта сточки зрения окупаемости затрат уровня рентабельности и финансовой устойчивости предприятия. Этот раздел включает сводный баланс доходов и расходов , план денежных поступлений и расходов, балансовый план на конец первого года, и т.д. Приложения — в заключительной части бизнес-плана приводятся документы и источники , которые были использованы при его подготовки – на которые есть ссылки в основном тексте. Например письма от клиентов и партнеров, копии договоров и контрактов и т. д.

Источник: studfile.net

Структура бизнес-планирования

Бизнес-план представляет собой такой план действий фирмы, программу, которая позволяет осуществлять бизнес-операции, которая содержит сведения о компании, реализуемых товарах, специфике производства, рынках сбыта, маркетинговой политике, организации процессов и их эффективности.

Определение 1

Под бизнес-планом понимается краткое, доступное, понятное и точное описание нового бизнеса. Он является важнейшим инструментом при рассмотрении множества возможных ситуаций, позволяющим определить более перспективный и желаемый вариант, а также средства его достижения. С помощью бизнес-плана можно управлять бизнесом, поэтому он рассматривается и в качестве элемента стратегического планирования фирмой.

Китайский с нуля для начинающих
Увлекаем Китаем, китайским языком и культурой

Как правило, бизнес-план разрабатывается на три-пять лет с разбивкой данных по годам. Показатели по первому году в большинстве случаев разбиваются по месяцам, а прогноз на последующие периоды дается по году.

Замечание 1

Основное предназначение бизнес-плана состоит в отражении реальных шансов реализации бизнес-идеи. С его помощью можно дать не только правдивую оценку рисков и возможностей, но и показать необходимость привлечения инвестиций.

Бизнес-план предназначен для двух групп пользователей – внешних (потенциальных инвесторов, кредиторов, партнеров) и внутренних (инициатора бизнес-идеи, учредителей и персонала компании).

Бизнес-план позволяет решать следующие задачи:

• Четко сформулировать цели предприятия, определить конкретные количественные показатели их реализации и сроки достижения;
• Определять направления деятельности предприятия;
• Устанавливать целевые рынки, а также место компании на данных рынках;
• Формулировать краткосрочные и долгосрочные цели организации, стратегию, тактику достижения целей, методы вычисления количественных показателей и т.д.;
• Определять лиц, несущих ответственность за реализацию выбранной стратегии, выбирать состав и определять показатели продукции, которая будет предложена предприятием потребителям;
• Проводить оценку производственных и торговых издержек по созданию и реализации товаров;
• Выявлять соответствие персонала компании, условий мотивации предъявляемым требованиям по достижению поставленных целей;
• Определять структуру маркетинговых мероприятий по исследованию рынка, проведению рекламной кампании, стимулированию продаж, каналам сбыта, ценообразованию и др.;
• Проводить оценку финансового положения организации и соответствия имеющихся материальных и финансовых ресурсов поставленным целям, предусматривать трудности в практической реализации бизнес-плана;
• Осуществлять контроль над выполнением проекта.

«Структура бизнес-планирования»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

Основные разделы бизнес-плана

Содержание и структура бизнес-плана могут изменяться в зависимости от поставленных целей и области применения. На сегодняшний день существуют различные группы стандартов по его составлению, самыми распространенными из которых являются:

1. Стандарт Европейского Союза (TACIS);
2. Стандарт Организации Объединенных Наций по развитию промышленной отрасли (UNIDO);
3. Стандарт Федерального фонда поддержки малого бизнеса (ФФПМП);
4. Стандарт Международного объединения фирм, занимающихся аудиторскими, налоговыми и консультационными услугами (KMPG);
5. Стандарт ЕБРР;
6. Стандарт Министерства финансов РФ.

В общем виде бизнес-план состоит из следующих разделов:

1. Титульного листа, на котором присутствуют название и адрес компании, имена учредителей, стоимость и сроки реализации плана.
2. Резюме, которое отражает суть и эффективность осуществления предлагаемого проекта. В данном разделе должны быть прописаны сроки окупаемости, финансовые результаты бизнес-плана, тип и условия участия инвесторов, гарантии возврата инвестиций.
3. Анализа положения отрасли и описания компании. Здесь проводится оценка текущего положения отрасли, составляется прогноз рыночной конъюнктуры, описывается значимость проекта для экономики региона, основные конкуренты, общая концепция нового бизнеса.
4. Характеристики продукции, где приводится описание товаров (услуг), их потребительских свойств, отличий от товаров-конкурентов, степени защищенности патентами и т.д.
5. Маркетинговой политики и методах сбыта продукции. В данном разделе отражается емкость рынка, насыщенность сбыта, потенциальный рост сбыта, механизмы продвижения товаров, ценообразование, методы рекламы и стратегия в сфере качества и дизайна продукции.
6. Логистики производства, где, как правило, приводится перечень поставщиков сырья, прописывается обеспеченность складскими помещениями для хранения продукции.
7. Производственного плана, в котором описывается производственный процесс с базовыми технологическими операциями, составляется план работ и сметная стоимость, планируются капитальные вложения.
8. Организационного плана, в рамках которого составляется организационная структура, план-график ключевых мероприятий по развитию производства.
9. Финансового плана, где отражается текущее финансовое положение компании, составляются различные виды бюджетов, вычисляется необходимый объем инвестиций.
10. Оценки эффективности бизнес-проекта и рисков его осуществления. В данном разделе рассчитываются абсолютные экономические показатели деятельности компании, чистая приведенная стоимость, внутренняя норма рентабельности, сроки окупаемости проекта, определяется точка безубыточности производства.

Рекомендации по составлению бизнес-плана

Федеральный фонд поддержки малого бизнеса рекомендует при составлении бизнес-планов придерживаться международных стандартов ЮНИДО:

• Бизнес-план должен иметь четкую структуру и быть поделен на главы;
• Должен отличаться убедительностью и краткостью каждого раздела;
• Должен быть представлен в доступной и понятной форме;
• В бизнес-плане вместо множества технических подробностей и статистических данных лучше использовать диаграммы, схемы, графики, таблицы;
• Бизнес-план должен содержать объективную оценку;
• При формировании бизнес-плана необходимо пользоваться достоверными источниками.

Источник: spravochnick.ru